作者：蒋群群
出版社：经济科学出版社
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在广告公司当会计试读：
卷首语
既然已经选择远方，便只顾风雨兼程；
既然已经决定做广告业的会计人，便悉心经营好你的职业人生，
美丽便从这里开始。——写给读者“一本好书，可以引领你走向成功的大门。”有人说，做会计，最重要的是经验。当你打开这本还泛着墨香味的会计书时，书中的主人公姗妮就开始引领你朝会计职业的大门迈进了。她没有一个懂会计的妈妈教她怎样做账，她靠的完全是自己点滴的积累，她告诉我们会计并不难，从现在开始只要你一步一步踏踏实实地学，你一定可以成功。
歌德曾说，我们每个人都在渴望成功，但没有人想到成长。成功是一个点，成长是一个过程；把自己的人生看成一个成功的过程，找到真正的自我，找到恰当地方式把自己表达出来，这才是最重要的。所以，无论你现在是什么样的，只要你在成长，在成长中领悟人生，你就是在做一件成功的事。如果你已经选择广告行业，如果你想在会计上有所成就，那么本书会是你必不可少的小助手。
本书共八章，依次是：与广告同行、美丽的开始、会计的基础、累并快乐着、那些年末的事儿、其他业务、会计职场闲谈、叩响成功之门。此外，还添加了一个附录，总结了全文的精华部分。从初当广告公司会计开始，到如何建立账簿，再到编制财务报表，本书细致地讲述了在广告公司当会计的全部过程。并且，本书在详细阐述会计实务的基础上，每一章节都辅以清晰的图表、生动的举例，以调动读者的兴趣，帮助大家理解枯燥的会计知识。以点带面地扩展、具体并深化会计知识是本书的显著特点。只要广告会计的新人们充分吸收、消化书中介绍的会计实务内容，并结合平时的实践，相信你们就能在会计行业做到游刃有余。
本书根据新《企业会计准则》与广告行业会计的特性编写，不但有针对性，而且内容可读性强，使用方便。为即将在广告会计行业大展身手的人提供了很好的帮助。虽然编者在编写时力求精确，但由于时间仓促，书中存在疏漏也在所难免，如有不完善或把握不当之处，敬请广大读者朋友批评指正。编者第一章与广告同行机会，是留给有准备的人的
珺贤广告公司是一家新成立的有限责任公司，正在招聘财务会计人员。姗妮同学一看到这则招聘启事，心中便合计起来，“我既有会计从业资格证，文笔也很不错，去广告公司当会计应该是一个很不错的选择；再者珺贤广告公司刚刚成立，意味着一切都是新的开始，何乐而不为呢？”于是，就这么决定了。姗妮同学立马从床上爬起来，奔到电脑桌前，迅速打开电脑，翻到“珺贤广告公司”的网站上，查阅了大量有关该公司的制度、主要业务及公司内部的人事关系。
她了解到该公司是一家综合型广告公司，主要从事广告策划、制作、设计等服务。公司主要划分为广告制作部门、设计部门、业务部门、财务部门（包括出纳、材料采购等工作）。制作设计部门负责制作各种影视、平面、3D等工作，包括楼房效果图、户外牌匾等；业务部门主要负责业务招揽。各部门职员都不多，其中财务部门一个主管，主管兼任公司的经理，还缺一个会计。
于是，第二天，姗妮起了个大早，穿上她的职业装，精心修饰了一番，八点整，带着简历，面带微笑出门了。为了准时到达并且保持美好的形象，她下了地铁直接打车到公司所在地××区桦甸桥朝阳大厦5号楼。到了办公室外面的候客室，发现参加面试的人不多，或者是刚成立的公司知道的人还不多的缘故吧。面试官是一个看起来比较瘦小但精明干练、也很亲切可人的小主管（小主管姓高，之后姗妮都称她“高姐”），她问了姗妮一些问题，包括会计的一些基本常识，还让她讲述了对广告公司的认识，及广告会计的职责之类的看法，姗妮回答起来感觉游刃有余，因为之前她基本摸清了珺贤广告公司的大致情况。她的回答也让小主管眼前一亮，应该是表示很满意吧。或者是小主管看中了她的文字功底，或者是看重她对会计的见解，或者是她要求的工资成本低，也或者面试会计的人本来就不多，她的面试立即就通过了。她被通知第二天准时上班，试用期三个月。试用期工资1 500元一个月，虽然低了点，但刚走出校园不久，又赶上这场金融危机，能如此之快找到一份工作就不错了，那就将就着先做吧，再说广告公司的会计比起其他生产企业之类的会计，业务少了很多，工作起来应该也会轻松些吧。总之，姗妮对这份广告公司的会计工作还是很满意的。
于是，姗妮的职业人生便开始了。
下面的篇章，就是姗妮在珺贤广告公司，就它发生的业务以及她在会计处理时遇到的问题与大家一起分享，希望读者朋友们能一起体验会计的乐趣，并从中学到会计人应具备的知识及能力。Tips面试技巧：
●去应聘一份工作之前对公司以及自己将来要从事的工作要有一个比较全面的认识、了解。
●证书是必要条件，当然如果附上优秀的成绩就更好了，用来说明你扎实的专业功底。
●跟面试官交流时要拉近彼此的距离，注意形象和谈吐，一个人的修养还是很重要的。在广告公司当会计
在开始之前，请允许我在我们的主人公出场之前，给大家介绍一下广告行业。
广告业，是指通过提供广告策划、设计、制作、发布、调查、效果评估等劳务获取利润的服务业。而所谓广告，是指为了商业或其他目的而做的付费信息发布。
广告公司主要提供以下劳务服务：（1）广告代理。（2）影视制作：制作广告片为主，小型制作如灯箱、海报、喷绘、小型印刷品。（3）设计为主的公司：CIS设计策划、平面广告设计、书籍设计等。（4）其他服务，如：户外广告牌、停车场广告、BUS站广告牌等。
好了，现在回到会计人这里吧。如果你是职场新人，那么你可能还没来得及适应公司的日程安排；或者你老是忘记接下来要干什么，总是需要上级提醒。如果你总是犯这样的毛病，或许有一天老板会让你打包走人，那么，姗妮教你一个好办法，你不妨在办公桌上安置一个便签夹，把你每天、每个月的例行公事一条一条清晰地列在上面，什么时候要去报销清单，什么时候该去申报税款，一目了然，你就不会忘记了。下面看看姗妮列的清单吧：日行公事：
●做账，确认公司发生的每笔业务，如主营业务收入（广告策划、制作收入等）的确认，相关成本、费用的确认。
●每天审核报销单，经财务经理复审后，在财务软件中编制记账凭证。
●把每天收到的收款收据保管好，出纳领取时做好登记及复核。
●按时整理资料，以便归档管理。
●完成上级安排的其他任务，并主动协助主管完成部门内部的其他事务等等。月行公事：
●做报表。
●月初完成预算执行数据录入，再在货币收支表中进行核对汇总工作。
●每月（季）10日前完成企业所得税、个人所得税申报工作。
●即时认证增值税发票，注意代开的发票代码。月底将认证通过后打印表格，为预申报和免抵退时用。
●月末计提固定资产折旧，注意上月增加的固定资产，并填制计提累计折旧凭证；计提本月员工资等数据，编制相关凭证等。Tips
●平时工作要主动，多做事少抱怨，及时准确地完成任务。
●如果有增值税，认证好进项票，然后到开票系统。先把增值税开票的IC卡插到读卡器，点发票管理，抄税处理。填写表格，共5张表。写卡，打印，增值税明细表等。完毕后盖公章，拿着报表到报税大厅报税。广告会计科目荟萃
在学校的时候，我们学过无数的会计科目，但在实际工作中，我们不需要用到这么多科目。在服务行业，更具体地说广告行业，我们用得最多的无非是：库存现金、银行存款、管理费用、销售费用、应收账款、应付职工薪酬、固定资产、累计折旧、应付账款、应交税费、其他应付款、实收资本、营业收入、营业成本、本年利润、利润分配、财务费用、营业税金及附加，其他的可以根据公司的情况再设置具体科目。下面，姗妮将把这些科目汇总到以下的表格中，供读者参考（见表1-1～表1-5）。表1-1 资产类科目汇总表1-2 负债类科目汇总表1-3 所有者权益类科目汇总表1-4 成本类科目汇总表1-5 损益类科目汇总
现在，姗妮顺利应聘上了广告公司的会计，也了解了在广告公司当会计的主要工作任务，同时还掌握了平时经常要用的会计科目，这样，姗妮在广告公司当会计的一些准备工作就基本完成了。Tips
●机会总是垂青有准备的人（Chance favors the prepared mind）。第二章美丽的开始财务会计的基本功
我们先来看看财务会计究竟要做些什么，我们应该具备哪些基本功。
众所周知，财务工作是一项事无巨细的工作，是具体琐碎的活，所有事务都与数字相关，即所谓的和数字打交道，用数据说话。作为一名合格的财务工作人员，手头离不开单据，而以下几大基本功则是必须具备的。1．有序整理会计凭证（1）会计凭证的分类。
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。（2）原始凭证的粘贴。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张的纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。（3）记账凭证的整理。
一笔款项在支付后或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。
记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧。对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。2．熟练操作应用计算机（1）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word是现代办公中使用最多的文字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。（2）财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。虽然实务中大多数公司都使用财务软件记账，但是还是有很多小型企业仍然用手工做账，而且在熟练掌握电脑之前必须熟悉手工记账原理，所以，在这本书中，我们还是给大家讲解手工记账的程序。3．做账踏实及时
做账，通俗地说，就是把发生的经济业务记录下来，会计电算化的做账过程，即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后，记账凭证成为电子账簿的来源和生成账簿的依据。
在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，填制记账凭证的基础是根据审核无误的原始凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备、内容真实、数字准确，财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。
做账基本功和前面提到的计算机运用能力的基本功，两者密不可分，只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下，才能顺利完成做账工作。4．查账、找错严谨审慎
财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字与数字之间存在许多钩稽关系，账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中，一处差错往往会导致另一处差错，财务人员必须具备查账、找错的基本功。
俗话说：“做账容易查账难”。避免账务差错的产生，可以先从做账及时性着手，对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。出现差错当月及时查找，缩小范围，找出重点，并在实际工作中注意不断地总结、收集和积累经验。5．编制报表
完整及时的报表是数字的最后输出工具，报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。财务软件的报表模块实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表。除通用财经报表之外，各单位根据经营管理需要制定内部报表体系，具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况，财务人员必须有敏感的数字概念，具备编制报表的能力，并且真正地理解其含义，为单位高层管理人员做经营决策提供数据支持。6．装订保管会计档案
装订保管会计档案不容忽视以下几点：（1）各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序；每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。（2）装订时，把当月全部凭证作个估算，大约平均分成多少册合适。
将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。（3）账簿的装订与保管。目前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账簿。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。（4）财务报告类的装订与保管。月度、季度、年度财务报告，包括财务报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。（5）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类保存好。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。会计的魅力
如果说会计是科学，那么只需构建一个模型，或画出一条曲线，即可验证。
如果说会计是艺术，那么只需烘托出剧场效果，或是绘画效果，即可诠释。
如果说会计不是科学，那么无数会计研究者的劳动就失去了庄重，会计实务也就缺少了精致。
如果说会计不是艺术，则会计的魅力——估计和判断荡然无存，会计离魔术的距离将越来越近！
不妨认为会计介于科学和艺术之间吧。搞研究的，大抵要具备科学家的精神；搞实务的，不免要捎带上艺术家的思维；如果既不科学也不艺术，那的确是糟透了。
娶个科学女神，嫁个艺术王子，就是会计！
5000多年前，生活在幼发拉底河和底格里斯河流域的苏美尔人，把楔形文字图像刻画在一块软泥版上，用来表示羊皮交换陶罐的交易，以及其他载明数量与金额的合同，泥板很快在太阳下晒干，便有了可以保存多年的“账单”。2000多年前，山东曲阜人孔先生总结了自己做“委吏”（仓库保管）的经验，曰：“会计，当而已矣。”什么是“当”呢？不过是真实性与中立性罢了。500多年前，进过修道院的威尼斯人帕乔利潜心著述《数学大全》，他将数学方程式与借贷记账法的“山脉”凿通，结束了会计无专师授业的荒凉时代，开辟出一条财产与权利必然平衡的双线通道。98年前，长期驻外使节蔡锡勇先生介绍西式簿记原理的《连环账谱》一书（由湖北书局正式出版），首开了中国会计学术著作的先河，成为中国会计发展史上的一个划时代事件。70年前，会计西化派的代表人物潘序伦博士和改良派人士徐永祚先生，在十里洋场上海就记账方法展开了典雅而激烈的论辩，结果以西方会计理论得到迅速普及、中国簿记理论得到改良与充实而告终。同一时间，在中央苏区的毛泽东说：“节省每一个铜板为着战争和革命事业，为着我们的经济建设，是我们会计制度的原则”。53年前，资深簿记的民主人士章乃器先生在《大公报》上撰文呼吁，新中国应该使用自己的簿记原理记账，因为收付记账法是“民族的、科学的、大众的”。陶德先生则在《新会计》上道出了当时看来算是石破天惊的话：“会计是一种物质生产和流通过程的文字和数量的统制记录，它基本上跟随着共同的生产力而不必跟随着私有的生产关系。”44年前，《企业会计》发刊词“义正词严”：“继续开展会计工作战线上两条道路和两种方法的斗争，大破大立，插红旗，辨方向”。此时，立信会计师事务所出身的大思想家顾准正在河南息县劳改营苦尝人间炼狱。25年前，贺南轩先生在《财务与会计》上拨乱反正：记账方法没有阶级性。11年前，《企业会计准则》浮出地表，从而迈出了与国际通行惯例对接的关键一步。2年前，以安然事件为代表的国外舞弊案和以银广夏事件为代表的国内舞弊案颠覆了传统的会计价值观，人们开始挖掘会计的原始意蕴——诚信……
会计免不了要烙上时代的印迹，但人类文明始终是会计的“奶娘”。
会计怕僵化。一部5000年的会计史，充满了嬗变、创新与跌宕：会计学的海纳百川，繁衍出会计哲学、会计美学、会计心理学等人文种子，发芽在账簿之间，开放在报表之上，会计人再不是一个只会说“不”者，而是别无选择地做一名“学”者——学习是最好的“长期股权投资”，适用于权益法核算，可以合并在你的人生报表中。
会计怕撒谎。会计虽然不是严格意义上的科学，但毕竟是一门有规则、有逻辑的学科。你可以是技术甚或艺术的会计，但不能亲近魔术。当会计人撒谎的时候，假装真实，将是一件痛苦而倒霉的经历。一旦被别人识破，就成了虚伪的家伙。假如不曾被识破，情形更惨，除非你已良心丧尽，否则就要承受心灵的绞杀，永无宁日。
会计怕失衡。“借”“贷”并存，如王府豪宅门前的一对石狮；账实相符，如河边的树木与水中的倒影。俨然的对称，闪烁着会计之美。也有短暂失衡的时候，只要稍稍归集、分配，或者追溯调整，更紧密的均衡关系就又搭建起来了。什么账外账，什么“小金库”，什么虚挂往来，无一不是单向作弊的伎俩，归入会计领地有些高抬了，说到底不过是诡计。
会计怕玩险。会计人不能在触及会计底线的钢丝上作危险动作，即使你摇摇晃晃，一时不曾跌落，也是偶然性在起作用，任何一阵旋风，都可能使你骤然坠毁。最明智的是赶快从高空中回到平地，在泥土上留下深刻的脚印。
会计有时模棱两可。比如，计价方法的运用，会计估计的选择，难说哪一种方案就是“正确的”，然而，这才是会计的魅力。会计人断不可以模棱两可，不然，无论多么玲珑剔透，潮起潮落之后，遗下的只是无珠的蚌壳与失根的水草。
其实，会计人更需要关怀，为了坚强，把脆弱的神经藏起，激情的背后，延续着单调的节奏。快乐的元素可能少一些，但追求与向往一个都不少。为何不自我骄傲一回呢。自打孔夫子成了咱们的同行，这会计，变得重复而新鲜起来。作为会计的你要如何成长
作为一名财会人，你知道如何让自己迅速成长吗？想让自己成长就要成为企业的参与人、成长人、贴心人。1．成为参与人
参与人的最大特征就是积极主动，不消极等待，对工作、目标都积极争取，以自我激励来代替抱怨与指责；成长人的特征之一是不断地充实自己，在工作中积累宝贵经验；贴心人在公司里最受欢迎，因为他一心一意为公司着想，把同事看成自己的家人，全心投入、无怨无悔。（1）乐于参与目标设定及执行。
凡是消极等待上级指示的财务人员都不是参与人，因为参与人会乐于参加目标的设定及执行。由于每个人都有自己的经验，所以团队的最大优势就是把各个成员的经验整合成为集体的智慧。目前，一些基层财务人员存在一些认识误区，认为自己对团队目标的制定没有发言权，就算提出建议也没用。
事实上，很多财务人员都有一些很好的意见和看法，对此他们应该大胆主动地说出来供大家参考——能够被采纳是再好不过了，即使没有被采纳也没有关系，因为这次没有用，下次就有可能用得上。作为基层财务人员，不能要求有提议一定要被采纳的特权，但是在团队讨论和制定目标的时候积极参与、主动发言却是一种良好的工作态度。（2）主动接受培训并提出建议。
有些财务人员不了解培训的重要性，认为培训没有什么实质作用，因此对企业组织的培训总是想方设法推托或者敷衍了事。
其实这是错误的，因为一个人只有不断地学习，才能提高自己的水平。所以，基层财务人员要主动接受培训，并且消化理解培训的内容，结合实际工作提出建议，勇敢地说出自己的想法，这样才能给老板留下深刻的印象，从而为日后的提升做铺垫。（3）尽量配合公司需求做贡献。
管理其实就是配合，世界上两个人的看法完全一致不可能，因此财务人员和上司的看法有时会有冲突。但是，既然是下属就要配合上司，配合企业的需求，基层应当尽量使自己和任务实现妥善的配合，学会自我激励，因为抱怨和指责解决不了任何问题。2．成长人与贴心人（1）在团队中追求共同成长。
我们一直强调，个人的成长要依靠企业整体的成长，只有每个人都好，企业才会好，个人也才能得到更多的好处。这就好比接力赛跑，只有每一棒都跑好，才能成为第一名。如果每个人都把自己的经验和同事分享，一份经验就变成了很多份，大家也就都能得到进步，从而企业获得的利润更多，个人得到的回报也将更多。（2）成为贴心人的难度最大。
贴心人的第一个特征是尽力做好本职工作，为公司分忧解愁，成为组织坚实的依靠。有人说这样做太傻，事实并非如此。因为公司成长了，自己的能力得到了锻炼，实力得到了提升，并且获得了人缘，这些都是别人抢不到的资本。3．实现成长需要的三种态度
态度是一种习惯，而习惯是可以培养的。因此，要想成为企业合格的财务人员，首先应该努力培养三种良好的态度。（1）重视自己。
每个人都应该争取成为企业里独一无二、不可替代的人，千万不能想“我不做反正有人做，我做不好，上级自然会让做得好的人给我帮忙”这样的想法将会导致自己的地位逐渐被别人取代，最终在企业里失去自己的位置。一个人只有首先重视自己，才能得到别人的重视。（2）合理地表现自己。
财务人员提升自己的最佳途径，具体地说就是有端正的工作态度、严谨的工作作风。很多财务人员一有事情就去请示领导，其实请示就是“反授权”，就是把责任推给上司——我请示你，你要负责，我就没有责任了。我们看到很多财务人员动不动就请示，这是完全没有责任感；但是不请示，就是擅自做主，这更糟糕。所以，基层财务人员在表现自己时一定要注意运用恰当的方式。
基层财务人员最了解实际，越高的阶层则对实际越不了解，因此不要寄希望于高层会解决问题。财务人员应该及时地向上级反馈实际情况，帮助领导了解现状，尤其是在出现问题的时候，应该让领导根据你描述给他的现象来做判断，而不是去请示。（3）为团队做贡献。
企业是一个团队，讲究的是整体合作，就好像一个合格的产品要求每一个零件都合格，而一个产品，只要一个零件存在缺陷就应定为不合格一样。因此，每个人都应该记住，我们要的是整体贡献，而不是个人表现，每个人都要随时提高警觉，保持主动与他人分工合作的自觉性。
企业财务人员应该做到分工合作，但是，我们常常是做到了分工，却忽略了合作。我们一定要记住：分工的目的是为了合作，否则即便每个零件都做得很精密，也和整体主机不能咬合，那么再精密的零件也没有用。所以，基层财务人员做事要从整体出发，为整体做贡献。4．实现成长需要的归属感、生产力、能用心
有了积极的态度，并不等于就会成为最受欢迎的财务人，如何从行动上加以落实？这是关键！（1）归属感。
将公司的目标当成自己的目标。相对来说，我国的财务人员对企业的归属感比较淡薄，很少会有人把公司的目标当做自己的目标。
在我国企业财务人员中比较常见的一种情况是依附感，即临时投靠一下，如果形势发生变化财务人员随时准备走人，而且其立场也经常改变。
基层财务人员应该培养起对企业的归属感，因为企业就像一条船，财务人员必须和企业同舟共济，共同进退。一旦你选择了一家公司，你就和公司的利益联系到了一起；公司获利高，你才能得到更多的回报；如果公司破产，你也就会失业。所以，我们就要本着“同舟共济”的原则，把公司的目标当做自己的目标，认真做好自己的本职工作。做到这一点对中国人来讲是相当困难的，但是你一定要好好去学，努力做到。如果你认为公司是公司、我是我，你就完了。（2）生产力。
不断增强自身的知识。现代社会非常重视生产力，一个没有生产力的人是不受企业欢迎的。因为企业要生产，要创造利润，这是企业最直接、具体的目标，因此也就要求财务人员必须具备一定的生产力，并且越高越好，这样才能降低成本，增大利润。所以，基层财务人员要注意不断提高自身的生产力，通过学习、培训等方法增强自身的知识。（3）能用心。
不但努力而且全力以赴。为什么财务报表质量总是不能提高，原因就在于财务人员不用心。
财务人员把公司目标当成自己的目标，还要不断地发展自己，提升自己的知识、能力，把工作做好，但最需要克服的困难还是专心致志地做事，全力以赴。财务人员只有战胜这一挑战，才能真正成为优秀的财务人员。第三章会计的基础会计账簿
会计账簿简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。它是会计信息重要的载体之一，下面由姗妮给大家介绍账簿的分类、内容以及结构。1．会计账簿的分类（1）按性质和用途分类，会计账簿可分为日记账、分类账和备查账。
①日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。
②分类账，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。
③备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。（2）按外在形式可分为订本账、活页账、卡片账。
①订本账，是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。
②活页账，是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。
③卡片账，是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。比较常见的是固定资产卡片式明细账。2．各类账簿都应具备的基本内容（1）封面。
封面主要标明账簿的名称，如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等，还应标明记账单位名称。（2）扉页。
扉页主要标明账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人姓名及交接日期，以及账户目录并经主管会计人员签字盖章。（3）账页。
账页是账簿的主要内容，它除了要标明账户名称、总页数和分页数外，主要记录经济业务的内容，设置有登账日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。3．各类账簿的基本结构（1）现金日记账——记库存现金。表3-1 现 金 日 记 账（2）银行存款日记账——记银行存款。表3-2 银行存款日记账（3）三栏式明细账。
三栏式明细账——记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税费、应付职工薪酬、其他应付款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、营业外收入、营业外支出、包装物及低值易耗品、所得税费用等。表3-3 账簿名称
二级或明细科目（4）多栏式费用账——记管理费用、销售费用。
表3-4即为一张多栏式费用账。表3-4 “原材料”明细账类 别：（略）编号81667计量单位：千克名称及规格：甲材料最高储备量：（略）存放地点：3号库储备定额：（略）最低储备量：（略）（5）总账——记所有科目。表3-5 日 记 总 账
______年______月份会计凭证
新的一天，新的工作。今天姗妮的主要任务是做凭证，首先把昨天收集到的发票、收据整理出来，必要时还应该做一下复核。由于公司刚开业，第一次就把各部门的收据、发票之类的原始凭证收上来了，以后就应该是各部门自己拿着单据来会计部门报账了，这叫报销手续。关于报销手续，姗妮要给大家细说一下。
首先要知道经手人，就是办理这项业务的人，先由他签字，然后部门经理签字，再拿到财务部门鉴定这张票据是否是合规发票，主要检查以下4点：（1）开票日期、购货单位的名称、纳税人登记号、商品或劳务名称、数量、单价、金额等要素是否齐全。（2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符。（3）是否有开票单位的签章。图3-1 会计凭证分类（4）是否有收款人签名。
如果一次报销的票据太多且零散，比如机票、车票及其延伸的服务费和手续费，邮电费、定额餐饮发票、停车费、洗车费等小型发票，必须使用粘贴单。附在粘贴单上可以更好的保管发票，而且比较美观。附件一图3-2 原始凭证粘贴单
此外，原始凭证需按以下内容分类粘贴：（1）车票，包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。（2）发票，包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。
再来看姗妮总结的原始凭证填制要求。（1）记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。（2）书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。（3）内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。（4）编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。
其他要求：
①所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。
②所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸的2公分处。
③粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右呈梯状依次粘贴。
④发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。
会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，都通过了再拿到总经理那儿签字，最后返回会计处登记入账。
好了，说了这么多，原始凭证也就是在发生各种经济业务时你拿回来的单据，包括各种发票、报销单、付款单等，有它才能证明经济业务的发生，所以一定要妥善保管原始凭证，不要弄丢了，否则就报销不了了。下面就来说说根据这些原始凭证如何做记账凭证吧。
从图3-1中，我们看到了有关记账凭证的几种分类，但姗妮要讲的主要是按经济业务分类的几种凭证，即通用凭证与专用凭证。就珺贤广告公司未正式营业之前发生经济事项记录（正是原始凭证里包括的）如下：（1）20××年，12月4日，收到存款单，为甲、乙各投资20万元。（2）5日，丙用一辆汽车做投资，评估价格是15万元。（3）7日，购买支票工本费120元，记账凭证20册，共40元，购买办公用品（包括A4纸、签字笔、复写纸）共花40元；另外，办理各种证件、执照、代码、税务登记证工本费、验资费、购买发票等，总计2 000元。（4）6日，购置桌椅数套、电脑8台、饮水机1个，共30 000元；另购打印机一台3 000元，喷绘机一台7 000元，传真机一台1 500元（都是含税价）。（5）8日，房租交款单，共计36 000元，半年摊销。
前面两项涉及实收资本。关于实收资本与注册资金，姗妮提醒大家不要把二者混淆在一起，尽管它们在一般情况下金额是相等的。其实，实收资本是投资者投入的，可以是现金或非现金资产，之后通过会计师事务所验资，凭验资报告到工商局办理注册手续后，就成了注册资金。注册资金是根据不同企业性质法定的资本，当收到的资金大于注册资金的定额的时候，其差额就记到资本公积科目里。如我们所看到的，珺贤广告公司营业执照上写明的注册资金是50万元，投资者多投入的5万元就计入了资本公积里了。于是：（1）（2）
再把以上内容摘抄到记账凭证上，存款单上的会计凭证就做完了。表3-6表3-7
单据如下：（3）未正式营业的支出应该归集到“长期待摊费用——开办费”里，而不是“管理费用”，这需要提醒新会计多加注意，不要做错了。
记入付款凭证里就如：表3-8表3-9
说说“开办费”吧。开办费是指企业在筹建期间发生的费用，包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出。筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营（包括试生产、试营业）之日。针对开办费的税务处理，《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号）给予企业几种选择性的处理方式。
在开始经营之日的当年一次性扣除。此种选择方式，对开办费的扣除方法，税法上遵从了《企业会计制度》和《小企业会计制度》的处理方法。《财政部关于印发〈小企业会计制度〉的通知》（财会〔2004〕2号）、《企业会计制度》（财会〔2000〕25号）均规定，除购建固定资产以外，所有筹建期间所发生的费用，先在长期待摊费用中归集，待企业开始生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益。也就是说无论是执行《小企业会计制度》，还是执行《企业会计
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