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发布时间:2021-08-03 20:37:02

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作者:王爱玲 花妮娜

出版社:中国铁道出版社

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高职应用语文素养(第二版)

高职应用语文素养(第二版)试读:

版权信息

书名:高职应用语文素养(第二版)

作者: 王爱玲,花妮娜

排版:中国铁道出版社

出版社:中国铁道出版社

出版时间:2016.08

ISBN:978-7-113-22307-6

本书由中国铁道出版社授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。

— · 版权所有 侵权必究 · —内容简介

本书主要包括三部分内容:第一部分为应用文写作,主旨是让学生掌握校园学习生活中、求职时和入职后要使用的一些基本应用文的写作方法和技巧,特别是在专用文书写作方面,融入了工程施工方面常见的可行性研究报告、施工交底、竣工验收报告和工程总结等文体,真正达到“应”对工作、“用”于实务的目的;第二部分为文学知识及书法知识,作为传统文化经典赏析部分,主要是让学生感受国学经典文化的艺术魅力,提高文学鉴赏能力和文化素质;第三部分为口语社交和礼仪,主要为了提高学生的语言表达和文明社交能力。

本书最突出的特点:一是针对性强,根据高职学生的语言文化基础,充分考虑他们的需要,集文化知识与实际应用为一体,所选例文典型,紧密联系实际;二是经过修订之后,增加了传统文化赏析的内容,有利于学生夯实文化基础,提高综合素质。

本书适合作为高等职业教育公共课程的教材,也可供希望提高自身修养的广大社会读者阅读。第二版前言《高职应用语文素养》自2013年7月出版以来,已使用了三年时间,从学生到老师对此教材均有较好评价,2016年5月其被评为“陕西铁路工程职业技术学院院级优秀教材二等奖”,这些荣誉均是对本书在内容编写和编排方面独特创新的充分肯定。当然,三年来,同类教材出版也有不少,但在内容的设置以及对高职学生的本质需求方面,本书仍具有一定的优势。比如为了适合土木工程专业学生的实际需求,在专用文书写作方面,本书融入了工程施工方面常见的可行性研究报告、施工交底、竣工验收报告和工程总结等文体,真正达到“应”对工作、“用”于实务的目的。再版后的教材,在原来基础上,又修改了例文,选择了比较新颖的案例,能使学生结合将来的工作实际,为更好地工作打下良好的写作基础。

中国传统文化是中华民族屹立于世界民族之林的根,如果说文化是整个社会的灵魂,那么传统文化就是现代文化的源头活水。在弘扬中国精神、努力实现中国梦的今天,我们需要优秀传统文化的保驾护航,所以重拾经典也是高职教育义不容辞的责任。再版修订时,我们加强了第二部分传统文化教学部分的内容,选编了诗经楚辞、唐诗宋词,以及古今优秀小说散文等经典内容,这些也是本教材的一大亮点。

改版后的教材仍由陕西铁路工程职业技术学院王爱玲副教授任第一主编、花妮娜副教授任第二主编,高志欣老师和张红老师分别任第一、第二副主编,苏金玲老师参编。具体的编写分工为:第一章、第二章及第三章的三至五节由张红编写;第三章的一、二、六、七节由花妮娜编写;第四章、第五章、第六章、第八章以及附录由王爱玲编写;第七章由高志欣和苏金玲编写。

本教材在编写过程中,借鉴、援引了国内同类著作、教材、杂志以及报纸中的有益资料,在此向其作者表示感谢!本教材在编写过程中,得到了单位领导和同事王闯、李兵方、李运通、赵增逊、苏金玲、王薇、徐翠翠、高攀科、詹祥元、安宏科、高艺、贺贞、高瑜、薛慧娟、董艳、张福荣、胡水玲等同志的大力支持,在此深表感谢!同时,得到了中国铁道出版社的大力支持,在此一并致谢!

因编者水平有限,教材中难免有疏漏和不妥之处,恳请广大读者批评指正,以便我们及时修改完善。

编者2016年5月第一版前言

随着我国高等职业教育的迅速发展,教材改革也自然而然地提到议事日程上来,以适应当今社会对技术技能型人才的需求。语文课程作为提高高职学生综合素质的基础学科之一,经过几轮的改革探索和教学实践,终于有了比较合理的新版教材。

本教材共分为三部分:第一部分为应用文写作;第二部分为文学及书法知识;第三部分为口语社交和礼仪。本教材有两大特点:第一是针对性强。全书内容共八章,充分考虑到高职学生的语言文化底蕴,集语文基础知识与应用文知识于一体,既注重学生人文素质的培养,又强调企业岗位要求,凸显工学结合的特点。教材讲授方式适合于行动导向教学法,充分体现“教、学、做合一”的教学理念。第二是例文典型实用,操作性强。本教材所收录的每篇例文都是在实际工作、生活和学习过程中使用频率较高和大家喜闻乐见的文章,教材内容集趣味性和知识性于一体,可读性强,适合高职学生学习。

本教材由陕西铁路工程职业技术学院王爱玲副教授、花妮娜讲师任主编,高志欣老师和张红老师任副主编。编写分工如下:第一章、第二章由张红编写;第二章的第十、十一节,第三章、第五章由花妮娜编写;第四章、第六章、第八章以及附录由王爱玲编写;第七章由高志欣编写。

本教材在编写过程中,借鉴、援引了国内同类著作、教材、杂志以及报纸中的有益资料,在此一并致谢!本教材在编写过程中,得到了单位领导、同事和出版社的大力支持,在此一并致谢!

因编写时间仓促、编者水平有限,教材中难免有疏漏和谬误之处,恳请广大读者批评指正,以便再版时修订完善。

编者2013年4月第一部分应用文写作第一章绪论

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常生活、学习和工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

清代学者刘熙载在《艺概·文概》一书中指出:“辞命体,推之可为一切应用之文。应用文有上行,有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。”刘熙载虽没有阐述应用文的概念,但他指出了应用文重实用讲实效的特点。对应用文的认识,应从两方面考察,一是从文章的功用来看,应用文从产生到发展都是以应用为目的,或用于公共事务,或用于个人事务,这一点,使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品。二是从文章的表现形式上看,应用文较之于其他文体,有着更为严格的写作格式,语言文字也较简明通俗,这一点与它功能上的实用性相适应。

应用文的使用,已经到了无所不在的程度,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。比如,科研单位的人员需要写学术论文;政府机关指导工作需要用公文;工商企业经营需要合同;打官司需要用诉状;即使个人,生病了不能上课也需要写张请假条。相对于其他文体来说,应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到写计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”

因此,应用文写作,是写作学科的一个重要分支,其以实用性为目的。有人这样概括:应用文,“应”付生活、“用”于实务。应用文写作课程以应用文写作为学习和研究对象。第一节应用文的特点和作用

一、应用文的特点(一)实用性

实用性是应用文区别于其他文种的本质属性,是应用文产生和发展的基本要求,是应用文的价值所在,更是它与其他文体的最大区别。应用文写作目的不是为了审美,而是为了实用。无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书,还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书,都是为了处理或解决实际问题。因此写应用文就要从写作目的、写作对象、内容处理、形式选择、语言使用等方面体现实用性的要求。(二)规范性

规范性,就是应用文格式的约定俗成性。也就是说它的写作是有章可循,大多数有统一的格式规定。格式的规范,即每一种文种在写法上有大体的结构模式,不能随意变更。应用文的格式,一部分是国家统一规定的(如公文),必须严格遵守;还有一部分应用文的格式是在长期的实践使用过程中逐渐约定俗成的,原则上也应遵守。规范性从另一个方面讲,也就是使用文种的规范性。使用文种的规范性,即办什么事该用什么文种,有大体的规定,如召开会议可用“通知”而不能用“通报”;请求上级机关拨款可用“请示”而不能用“报告”;等等。

应用文使用范围广,使用频率高。为了提高办事的实效性,就必须强调统一的规范性,这也是由其实用性决定的。(三)真实性

真实性是应用文实用性功能的基本保障。脱离了真实性,应用文就不叫应用文,那叫虚构创作。应用文的实用性特点要求应用文中所涉及的人与事必须绝对真实,包括情节、数据、细节等,在本质上绝不允许有半点虚构和杜撰,创作上不可以像文学作品那样进行充分的艺术加工,否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的,甚至还会给实际工作造成很大的损失。真实性是应用文的生命所在,其功能是为了解决实际问题,哪怕存在一丁点的虚假成分都会带来不良后果或严重的危害。假若法律文书中有虚假的材料,就会直接影响到办案的公正性和严肃性;新闻报道中有虚假的内容,则会降低新闻舆论的可信度;经济合同中有一个数据不真实确凿,就会产生欺诈的嫌疑,引起经济纠纷。撰写应用文,应对全文的内容进行严肃认真的核对,应对文辞负责,大到文中引用的党和国家的方针政策、法规条文、各种材料,牵涉的人和事以及与此相关的时间、地点,小到某一个细节、数字,都要绝对准确无误,完全符合事实。(四)明确性

对象的明确性是指许多应用文应有明确、特定的读者对象。因为应用文的功能就是解决具体的问题。如果公文中的通知、通报、报告、请示、批复、函都没有明确的收文单位,事务应用文中的申请书、建议书、介绍信、证明信、感谢信等没有明确的读者对象,那么这些文书的提交者无法把自己的想法和意图传递给对方。其次读者对象的明确性应该包括准确性的含义。读者对象不能弄错,一旦弄错会让人摸不着头脑,甚至造成严重后果。(五)平实性

应用文的语言要讲究简明朴实,一目了然。这也是由应用文的实用性特点决定的。大多数应用文在笔法上应直陈其事;在表达上多用叙述、说明、议论,一般较少用描写;在修辞手法上除少数文种外应少用或不用比喻、拟人、夸张等;在用词上一般很少用华丽的修饰语,而应力求平实易懂。因为写应用文的目的是为了处理或解决实际问题,行文越简明朴实,对方越容易理解,就越能提高办事效率。应用文的语言在准确、得体的基础上必须做到简明。“简”就是简练,要求用语精练概括,避免堆砌累赘,尽量使用短句,将可有可无的字、词、句一律删去;“明”即明白、明确,要求用准确、精当的语言清楚地表达意思,直白而不含蓄,不能有歧义,言简意赅,使看的人一目了然。朴实是应用文区别于其他文体语言的基本风格。

二、应用文的作用

我国应用文写作历史源远流长,历史悠久。它的用途非常广泛,使用频率很高,在不同的历史时期起着不同的作用。随着社会的发展,时代的进步,科学技术的进步,应用文发挥的作用越来越大。在今天改革开放的新时代,它的作用主要体现在以下四个方面:(一)沟通协调作用

国家机关、社会团体、企事业单位、个人,都不是孤立的工作,彼此之间需要相互联系、传递信息、交流经验、协调行动,应用文可以把一些情况或信息传递出去,从而促进各部门的联系。沟通是指思想认识而言,沟通目的是统一认识。协调是指行动而言,是把统一的认识付诸实践。现在,我们进入了信息化时代,彼此间联系会更加密切,沟通和协调的任务将更加繁重,应用文的这一作用将会显得更加重要。(二)依据凭证作用

上级机关在制定方针、政策或作出决定、规定、计划时,要依据下级机关上报的总结、报告、简报和调查报告来进行决策。下级机关开展工作时,上级机关发布的决定、通知、意见、办法等,不仅是办事的重要依据,而且也是解决矛盾、判断是非的凭证。因此,应用文是人们用以处理和解决社会问题的工具之一,如契据类文书和经济类文书中的合同、协议书、意向书,行政公文中的请示、批复、函等,都是用于处理和办理事务、解决具体问题的。(三)指导管理作用

应用写作具有指导和管理作用,尤其是行政公文写作,这种作用表现得更加明显。应用写作是用来处理公私事务,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、怎么去做。在公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,起着指导、管理的作用,没有它,各方面的管理工作就无法有序地进行。(四)宣传教育作用

应用文的宣传作用也是相当突出的。除了宣传应用文,如新闻消息、通讯和解说词等文种,其他门类的应用文或多或少也都有一些宣传功能。通讯是最典型的以宣传为目的的应用文种,它除了对外公布一些基本的新闻事实外,主要报道本单位和部门的先进事迹和人物以及工作过程中涌现出的一些值得学习和效仿的事例,有很强的宣传作用。例如通报,是通过正面或反面的典型事例、经验教训,来启迪和教育有关工作人员,以便更好地促进工作。第二节应用文的分类及写作要求

一、应用文的分类

按照不同标准,应用文可以分为不同的种类。根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文。公务应用文包括古代的上书、上表、谏、疏等,现代的公告、通知、会议纪要、合同等;私用应用文包括私人信件、函、个人日记等。根据应用文的功能来划分,其种类包括:(一)公务文书

公务文书,简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文,专指党政机关公文。党政机关的公文,是党政机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,即国务院2012年4月6日发布的《党政机关公文处理工作条例》中列出的十五种公文:“决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。”(二)事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题和处理日常事务而普遍使用的文书,它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说,事务文书也是一种公务文书,目的是处理公务和传递信息,使用“事务文书”这一名称,是相对于正式公文而言的。例如:计划、总结、调查报告、规章制度等。(三)专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内,按照特殊需要而专门使用的文书。例如:

1.会议文书:包括开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等。

2.传播文书:包括消息、通讯、广告等。

3.经济文书:包括市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等。

4.法律文书:包括诉状、辩护词、遗嘱等。

5.科技文书:包括实验报告、毕业论文、科技论文等。(四)日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的,具有一定格式,能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。例如:书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。

二、应用文的写作要求

应用文种类较多,每个文种均有具体的写作要求,本书各章节将分别叙述。在此就应用文写作提出总体要求。

首先,要写好应用文必须掌握应用文的写作基础知识。力求文章的主题正确、集中、深刻与鲜明;材料真实、情况明晰,紧扣主题选择具有真实性、典型性、和新颖性的材料,注意材料与主题相一致;结构完整严谨、合乎逻辑、条理清楚、层次分明、段落清晰、衔接照应、前后连贯自然;根据不同种类的应用文文体性质和撰文目的,正确运用撰文的表达方式;应用文语言表述要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范;正确使用标点符号,论理要合乎逻辑,造句要合乎文法,篇幅力求简短。

其次,撰写应用文的内容观点要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

再次,理解不同种类应用文的概念、特点、分类、行文规则、适用范围,熟悉掌握各文种的结构、格式、正文的写法和要求。按照应用文写作过程“三部曲”(准备、起草、修改)的要求,规范写作行为,提高文章质量。

最后,要写出高水平、高质量的应用文,不仅要求撰写者具备较高语文水平和应用写作知识,还必须全面提高理论素质、业务和文化素质,加强自身在“德、才、学、识”方面的修养,加强学习、加强道德修养,在写作的实践中勤学苦练、边学边写,积累经验、增长才干,在社会实践中,了解实情,扩大视野、增长见识,丰富知识,不断提高自己理论联系实际、分析问题和解决问题的能力,不断增强调查研究能力、逻辑思维能力、综合归纳能力,不断提高理论水平、政策水平和写作水平。第三节应用文的表达和语言

一、应用文的主要表达方式

表达方式是指作者用来陈述事理、说明问题、传达情感、表现和反映主题所使用的方法和手段。一般常用的表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等。应用文以实用性为目的,其内容主要传达贯彻党的路线、方针、政策;国家的法律法规和上级的指示精神,请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验等。其目的在于简明、清晰、准确地表达意图,而非审美和传情。因此,应用文的主要表达方式有叙述、议论、说明。(一)叙述

叙述是对人物、事件、环境作概括性的交代和表述的表达方式,主要用来为交代背景、介绍情况、综合事迹、概括规律、说明观点、指出办法等提供事实依据。

1.叙述的种类

在应用文里,叙述的种类主要有概述、顺叙、倒叙、平叙和夹叙夹议等几种。(1)概述,就是用比较简洁明快的语言,把事物发展变化的过程简明扼要的叙述出来,使读者对事物有一个大概的、宏观的了解。在总结、报告、会议纪要等多种应用文中经常用到这种叙事方式,一般用在文章的开头部分。(2)顺叙,就是按照时间的先后顺序,把事物发展变化的过程交代清楚。其优点是便于读者了解事物发展变化的来龙去脉,使人们能够清晰地把握事物发展变化的进程。(3)倒叙,就是把事物发展变化的结局或整个过程中某个特别有意义的阶段提到文章的前面介绍,然后按照时间次序交代事件发展变化过程。这种叙事方式可以产生悬念,增加艺术趣味。在应用文里,主要用于新闻稿件中,其他公文较少运用。(4)平叙,即所谓的“花开两朵,先表一枝”,是对两个或两个以上人物或事件分别进行叙述。此两者从逻辑关系上讲,处于并列地位。通报、调查报告及新闻稿件常采用此种叙述方式。(5)夹叙夹议,即一边叙述、一边议论。其好处是将叙述的事实迅速提升到理论的高度加以分析,使读者能看清事物的本质。此种叙述的方式在报告、总结、学术论文等文种中用到,是一种使用较多的叙述方法。

2.叙述的要求(1)根据行文要求采用合适的叙述方法。如前所述,叙述的方法多种多样,但并不是随心所欲地将各种方法都加以运用,而是根据行文需要加以取舍。例如,在总结开头部分,可用概述法;在主体部分,可用平叙或夹叙夹议等方法;而倒叙,则不宜使用。在新闻稿里,各种叙述方法都能用,但也并非在一篇文章中将所有的叙述方法都用遍,而是选择几种主要的方法加以运用。总之,要依据内容的需要来选择合适的方法。(2)要分清主次,突出重点。叙述时,在人物或事件的发展变化上不能平分笔墨,不能“眉毛胡子一把抓”;要分清主次,突出重点,详略得当;使文章的主题鲜明,层次清楚。(3)要始终注意到应用的行文风格。不要写着写着,忘了是在写应用文,而把应用文写成了散文。例如,散文要求交代叙事的六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。但应用文中的叙事只根据行文的需要把事物的某些方面说清即可,不必考虑“六要素”是否齐全,也不必去追求叙事的生动有趣。(二)议论

议论,是揭示事物本质的一种表达方式。它可以帮助读者深刻地认识事物,使文章的主题得到深化。应用文中的学术论文、演讲稿之类,本身就是议论文。其他应用文,也常需要运用议论这种表达方法。

1.议论的结构

在所有文章中(包括应用文),议论的结构都是相同的:论点、论证、论据。(1)论点,是议论确立的观点。在学术论文这种应用文里,论点可以分到总论点和分论点。前者是一篇文章的核心论点、基本论点,是文章的主题;后者是层次段落中的论点,它们共同说明总论点。(2)论据,是用来说明论点的事实、数据或理论,以之证明论点的材料。(3)论证,是运用论据来证明论点的一种逻辑推理过程,它是一组方法。由于其内容的丰富性和地位的重要性,我们在下文中加以说明。

2.论证的方法

无论在整篇的学术文章中,还是在应用文写作中的议论部分,论证都是极为重要的因素,议论的本质就是对论点的论证。从篇幅上讲,论点和论据所占的内容比较少,而绝大部分篇幅都是论证。论证的主要方法如下:(1)举例法,又称例证法。是用具体事例或统计数据来证明论点的方法。例如,逆境可以激励人们成才。从古到今,例子不胜枚举。司马迁说过:“文王拘而演《周易》,仲尼厄而作《春秋》,屈原放逐,乃赋《离骚》……”可见,周文王、孔子、屈原等人,都是在逆境中发奋成才的著名典范。

在上述一段话里,论点是“逆境可以激励人们成才”,论证时所举的例子是周文王、孔子、屈原等人的事迹。(2)引证法。是引用别人的话或有关资料来证明观点的一种方法。例如,要取得成绩,就得不避辛劳,艰苦奋斗。马克思说得好:“在科学上面是没有平坦的道路可走的,只有那些在崎岖山路的攀登上不辞劳苦的人,才有希望达到光辉的顶点。”

在这段话里,论点是“要取得成绩,就得不避辛劳,艰苦奋斗”,论证的方法是引用马克思的论述。

引证时,除了可引用名人名言外,还可以引用俗语、谚语、科学上的公理定理,以及国家公布的权威性统计数据等文字资料。(3)对比法。此方法可分为两种:一种是横向对比,即将两种截然相反的事物进行对比;另一种是纵向对比,是将某一事物在不同的时间里的不同情况进行对比。通过对比,说明某一观点。例如,改革开放给老百姓的生活带来很大的变化。如在改革开放前,一户家庭最贵重的物品,就是一块手表,一辆自行车。而在改革开放后,彩电、冰箱、电脑等电器,已进入了普通的百姓家庭,而这些,是原来人们想都不敢想的事情,如今成为现实了。

这段话使用的是纵向对比,论证改革开放前后老百姓生活发生的变化。(4)反证法。是从相反的角度分析问题,假设一个与正面论点相反的观点,并通过议论推翻该观点,从而肯定正面论点的方法。例如:打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的道路,那么在国际上我们就没有朋友,更别说现在的经济发展了。

这段话中,正面论点是“必须打开国门”,通过假设并推翻反面观点“闭关锁国”,从而论证了正面观点。(三)说明

应用文中的产品说明书,通篇使用说明这种表达方式。在其他应用文里,也常用说明这种表达方式,使文章更加完美。

说明的方法包括以下几个方面。(1)举例说明法。通过列举典型的例子来说明某一事物或事理。例如,地震是一种破坏性最惨烈的地质灾害。例如,1923年日本发生的东京大地震,使东京市夷为平地,死伤人数难以统计。

这段话举了东京大地震的例子,来说明地震这一破坏性最惨烈的地质灾害。(2)定义说明法。是通过下定义来说明某一事物的方法。例如:人,是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。这是用下定义的方法来说明什么是“人”。下定义的公式是:被定义的概念=(是)种差+最邻近的属的概念。种差,是被定义概念与同一属概念下其他概念的差异。在上例中,“人”是被定义的概念;“动物”是与“人”最接近的属概念,“能制造工具并使用工具进行劳动”是“差异”。(3)诠释说明法。是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐述的方法。例如:“冻石”在矿物学上被称为附叶腊石。因其在灯光映照下如同冻冰,因得以命名。此石属硅酸盐类矿物,是由酸性火山岩经高温蚀变而成。一般呈黄、苹果绿颜色,半透明,美丽如玉,质地细腻,色彩斑斓,化学性质稳定,极易雕刻。

这段话用诠释的方法对“冻石”的属性、特点进行了说明。(4)分类说明法。要把说明的事物,按一定的标准,划分成不同的类别加以说明的方法。例如:刺绣是我国的传统技艺之一,我国的刺绣品种主要有:苏州的苏绣,湖南的湘绣,四川的蜀绣和广东的粤绣等。

这段话用分类的方法对刺绣的品种进行了说明。(5)数字说明法。是通过统计数字来说明某一问题的方法。例如:中国是一个缺水较严重的国家。淡水资源总量是28×10 13 m 3 ,占全球水资源的6%,但人均只有2200m 3 ,仅为世界平均的1/4、美国的1/5,在世界上名列121位,是全球人均水资源最贫乏的国家之一。

这段话用一系列数字说明了我国是世界上人均水资源最贫乏的国家之一,从而呼吁人们节约水资源。(6)图表说明法。是通过图表来说明某一问题的方法。例如:要想说明某房建工程4月份施工进度计划,各施工部位的时间计划和实际施工工程量等,如果仅用文字说明可能比较复杂,又不容易表达,用图表则可以很直观、很清晰地表达出来。

以上所述,是应用文常用的说明方法,更是土木工程类应用文常用的方法。在具体的写作实践中,要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。

二、应用文的语言要求(一)准确明晰

准确,就是要求应用文所使用的语言材料能够恰如其分地承载它所传递的信息,无论说明情况,还是阐述做法,抑或表达思想,一定要避免词义不确定的词语,这是应用文对语言的最基本要求。明晰,就是要求应用文的语言要明白清楚,能够让读者看得懂,很容易地理解所说的意思,不能使用晦涩难懂、冷僻生硬的词语。(二)简练平实

简练,就是要求应用文的语言必须简洁精练,言简意赅,叙事说理开门见山,遣词造句惜字如金,既不枝蔓,又不苟简。平实,就是要求应用文的语言必须朴实无华,直陈直叙,不浮华藻饰,不含蓄婉曲。当然,有的应用文为了增强感染力,用语讲求生动形象,这与平实的要求并不矛盾,二者应是一种辩证的统一。(三)庄重得体

庄重,就是要求应用文的语言必须端庄郑重,以体现作者的严正立场、严肃态度等,这在公文写作中表现最为明显,如要求严格使用规范的书面语言,较多使用专用语等。在一些日常应用文如声明、请柬等的写作中,这一特点也非常明显。得体,就是要求应用文的语言应当适应不同文种的需要,讲究说话分寸,与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致。

1.用书面语,不用口语俗语

应用文是写给人们阅读的,它反映的是科学、严谨的工作过程中的各种现象与问题,并且不少应用文体现了党政机关的执政权威,因此适宜采用严谨的书面语言,而不用口头语或俗语。

2.用行业语言,忌用外行话

在进行专业的应用文写作时,要运用行业语言,切不可使用一些外行话,贻笑大方。

3.用标准语,忌用方言土话

此处所说的标准语,即普通话的书面形式。应用文写作的接受者是全国各地的相关人员,方言土话会造成理解上的困难,使人难以读懂或根本看不懂,从而影响人们对文章内容的接受效果。

4.用公文语,不用文学语言

在撰写应用文时,要使用公文语。所谓的“公文语”,是多年来在工作与生活实践中产生以公文语言为代表的约定俗成的文体。它简洁明快、朴素庄重,以叙述、说明、议论为主,基本不用想象、抒情等表达方式,不用比喻、排比、夸张等文学修辞。当然,在其他应用文中文学语言有时候也要用到,特别是在某些需要有一定“文学性”的特定应用文(如新闻稿、演说稿等)中要应用,但不可“滥用”。

5.用专门术语,慎用通俗语言

在应用文写作中,也涉及行政公文等一般的应用文。这里所说的“专门语”,特指一般应用文常用的带有“程式性”的词汇与短语,其中不少带有文言特征,或是当代汉语中继续使用的文言词汇。使用这些词汇,可以使行文更加简洁,并增强应用文的庄重性。

一般应用文中文言词汇,要了解其意思,并会使用。例如,常用的:兹、兹有——现在、现有,一般用于开头。为荷、为盼——荷,负荷,此处表示感谢;盼,盼望。“为荷”,即“本单位给贵单位添了麻烦,谨向贵单位表示深切的谢意”;“为盼”,即“本单位盼望得到贵单位的支持与合作”。这类“专门语”一般用于信函的结尾。第四节大学生为什么要学习应用文写作

应用文写作是一门综合性和实践性都较强的基础课和能力课,它不仅能反映出学生的认识分析能力、组织综合能力、语言表达能力的高低,而且科学的写作教育可以预先给学生提供一定的工作体验,对于培养学生的独立意识、探索精神、创新意识,以及形成健全、独立的人格,促进智力因素与非智力因素的协调发展都有至关重要的作用。

一、为学生今后就业做好准备

无论是国家行政机关、企事业单位,还是社会团体,在交流信息、处理业务的每一个工作环节中都需要相应的实用文章来完成。如每年年初要制订工作计划,年终要作总结;上情下达要用意见、通知等文种来完成,下情上达也要用请示、报告这样一些文种来做到;生产厂家要让自己的产品畅销走俏,必须深入市场调查分析,写出准确深刻的调查报告;开发商要开发一个项目也必须完成项目建议书、立项报告、项目可行性研究报告等一系列文本制作才能实施;科研人员经过自己的深入研究,其最终的成果也只有通过严谨朴实的科研论文来体现等等。实际工作的需要以及在业人员的亲身体会,都充分说明了应用文写作作为一种基本技能和工具的重要性。不管是应用文写作的程序、格式还是语言,涉及的内容不再只是写作本身,而是蕴含了多门学科的有关内容,诸如行政学、管理学、经济学、语言学、心理学、哲学等。学生在学习过程中可以从写作的形式入手,以具体的实际工作案例为写作内容和着眼点,广泛吸收各学科的知识。在熟悉写作格式的同时,了解实际工作中的具体情况,面对工作中存在的问题和矛盾,提出自己的处理办法。这些体验,将会为他们今后就业,迅速实现由学生到员工的角色转换打下一定的基础。

二、启发学生的思维,培养科学的、多方位的思维方法

波兰现代美学家英伽登认为:文学作品一共有五个层面,第一个层面是语言层,第二个层面是语义层,第三个层面是视点层,第四个是表现的世界层,第五个是形而上学性质层。其实,不光是文学作品,优秀、规范的应用文章也是这五个方面的精彩完美的有机结合。应用文写作带给学生的不单纯是写作的程序与格式方面的信息,也不只是某种写作技巧的简单掌握和操作,它在更高程度上体现了写作主体对写作对象的感受与分析、审视与思考。无论是写一则短小精悍的公函,还是为一个会议编写一份会议纪要,都要求作者对涉及的工作有深入全面的了解,而制作出来的文件除了体现工作本身的内容外,还要综合作者自己的认识和判断。要想创造性地解决问题,更要求作者有敏锐的洞察力、较强的分析综合能力。在应用文写作的练习中,可以通过对同一问题、同一矛盾的不同角度、不同深度的认识和表达,培养学生多角度、多方位的思维能力,逐步突破思想的局限,使他们能用恰当的语言表达深刻的思想,进而使文章达到所欲产生的社会效果。

三、培养学生健全、独立的人格,促进他们智力因素和非智力因素的协调发展

通过应用文写作的学习和实践,可以锻炼学生的观察力、注意力、记忆力等智力因素,同时还能够促使学生的动机、兴趣、情感、意志和性格等非智力因素的协调发展。影响人们成功的因素,除了智力因素以外,还存在着极为重要的非智力因素。非智力因素不同于取决于先天因素的智商,而是在后天的人际交往中养成的。在应用文的写作训练中,必须参与具体的写作实践,调动自己全方位的能力,才能完成。以写作一篇调查报告而言,在写作之前,必先拟定调查提纲,查阅有关资料,熟悉调查对象的基本情况,在调查过程中,还须仔细观察调查对象的形状、特征,也可以通过提问、谈话、交往、问卷等方式进一步了解深层次的材料,并且把它记住,然后在对材料的深入分析、研究中,把握住它的基本实质,并用简洁的语言清晰地表达出来。在写作活动的整个过程中,既要动用观察、注意、记忆、分析等智力方面的能力,也与作者的动机、意志、个性等非智力方面的因素密切相关,在调查采访的训练中,可以培养积极、主动的生活态度和坚忍不拔、锲而不舍的个人意志。

应用文写作是普通高校开设的一门基础课,不少人认为这门课程是为专业课打基础的,其实它不光为专业课打基础,还要为学生的一生打基础。在写作教学中,学生在思考角度、思维方式、语言表达等方面得到培养和锻炼,无论是对他们在校期间学习其他课程,还是以后的工作需要,乃至终身的学习都有较大的帮助。【思考与练习】

一、试分析应用文的特点和作用。

二、应用文语言特点是什么?它与文学语言有什么联系和区别?

三、结合实际谈谈如何才能写好应用文?第二章事务文书第一节常用条据

一、条据的定义

条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的条据有请假条、收条、借条、领条等。

二、条据的特点(一)一文一事

条据是应用文中最简单的一种。它的内容单一,要求一文一事。一文两事、一文数事,都是不符合要求的。(二)简洁明确

条据的语言须简洁、明确,各种不同的条据对其特定的内容要素必须写清楚。

三、条据的写作方法

按内容和性质,条据可分成两类:一类是凭证性条据,另一类是说明性条据。凭证性条据具有一定的行政约束力或法律效力,往往作为收支、报销、保存查考的根据,常见的凭证性条据有借条、收条、领条、欠条等。

1.借条的写作

借条是向他人或单位借钱、借物时,写给对方作为凭证的一种条据。是一种非常重要且有法律效应的应用文。

借条在格式上分为标题、正文、署名和日期等部分。(1)标题。“借条”两字居中书写,或使用正文内容的前三个字“今借到”作为标题。(2)正文。必须写清所借钱物的数量、品种、规格及归还时间等。正文后写上“此据”字样。(3)署名写借者本人的姓名。若是单位借用,则分别署上单位名称和经手人姓名,必要时还须加盖公章或按指印。(4)日期写在署名下,年、月、日要写全,不能只写月、日。【例文】

借条

今借到王××人民币伍万圆整,现所有现金已收到,约定于2015年3月5日归还。年利率为0.8%,到期本息全部一次性偿还。

此据

借款人:李××

×××年×月×日

2.欠条的写作

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。也是在日常生活中常见的为证明一方欠另一方财物而立下的字据。

欠条的结构由标题、正文、结语、落款四部分组成。(1)标题。“欠条”居中书写,字体稍大,也可用“今欠”或“暂欠”字样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格书写。(2)正文。欠条的主体部分。根据拖欠财物情况的不同,正文的写法也不尽一致。对尚有部分拖欠的情况,欠条正文一般常用“原借到……已还……尚欠……”样式;对赊欠财物的情况,欠条正文一般采用“今欠付××款……”样式开头,并注明偿还日期。(3)结语。另起行空两格,写上“此据”二字,其后不加标点。(4)落款。包括署名、署时两项内容。如果是个人欠款(物),署名前一般不写“欠款(物)人”字样;如属于单位拖欠的,一般前面要写明“经手人”字样;署名的正下方署时,年、月、日要齐全。【例文】

欠条

原借张××同志人民币伍仟圆整,已还人民币叁仟圆整,尚欠人民币贰仟圆整,壹个月内还清。

此据

赵××(签章)

×××年×月×日

3.收条的写作

收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也是一种有法律效应的应用文。其写作格式及要求与借条相同。(1)标题。第一行正中写“收条”或“收据”,字体稍大。(2)正文。收条的主体部分,常用“今(兹、现)收到”做开头,然后写清楚收到某人、某单位的钱、物的名称、数量。(3)结语。另起行空两格,写上“此据”二字,其后不加标点。(4)落款。包括署名、时间两项内容。如果是个人开具的,可直接署姓名,前面无须加“收款(物)人”字样;如果是单位开具的,要写上单位名称,加盖公章,并于下方写“经手人×××”字样。署名的正下方写上时间,收款(物)的日期要写清楚,年、月、日都要齐全。【例文】

收条

今收到××学院书费共计人民币壹万捌仟叁佰元整。

此据

××市图书大厦(公章)

××年×月×日

4.领条的写作

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量。领条的结构由标题、正文、结语、落款四部分组成。(1)标题。第一行居中写“领条”,字体稍大,也可以“今领到”作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格书写。(2)正文。领条的主体部分,常以“今(兹、现)领到”做开头,然后写清楚所领钱、物的名称、数量。(3)结语。另起行空两格,写上“此据”二字,其后不加标点。(4)落款。包括署名、署时两项内容。在领条的右下方署名,前面写明“领取人(经手人)”字样。署名的正下方署时,领款(物)的日期要写清楚,年、月、日均要齐全。【例文】

领条

今领到学校财务处发给××班的奖学金叁仟捌佰元整。

此据

经手人:×××

×××年×月×日

说明性条据的写作:

1.请假条的写作

请假条是因事、因病或因公不能学习或工作,向老师、组织或领导请求给予假期的便条。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。

请假条主要由标题、称呼、正文、祝颂语、落款四部分组成。(1)标题。居中书写“请假条”即可。(2)称呼。也可不使用敬语,只需写明向谁请假即可。(3)正文。陈述请假的理由、请假起止日期(请假天数一般要用大写)。结尾处常用“请批准”“请予批准”等习惯性用语,请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明。另起一行使用“此致”“敬礼”,也可省略不用。(4)落款。包括署名和日期。署名写在正文的右下方,另起一行在署名的下面写上日期。

写请假条时要注意,最重要的内容是请假原因和日期,一定要写得明确,不能只写“因有事请假”。【例文】

请假条

王老师:

我因患重感冒,需要治疗休息,特向您请假三天(自××月××日至××月××日),请批准。

×××

×××年×月×日【思考与练习】

一、李磊同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给王老师,日期自定。

二、为参加国庆文艺会演,×××同学于9月28日在××学校借到男女舞蹈服装各8套,答应于10月2日送还,根据上述内容写一张借条。

三、请根据下面要点写一则借书便条。

借书人——李明;

对方——王利;

借书日期——3月5日;

还书日期——30天后。

四、指出下面条据存在的问题。

请假条

您好!我因身体不适,不能坚持上课,请假两天,请批准。

学生:小李

3月18日

今收到李伟借给我的人民币一百○三元正。

谢谢!

王水

5月6日第二节专用书信

书信分为一般书信和专用书信两种,下面讲解专用书信的撰写。专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、表扬信等。

一、介绍信(一)介绍信的定义

介绍信是机关、团体、企事业单位派遣人员到其他单位接洽事情、联系工作、了解情况或参加有关活动时而写的一种专用书信。

介绍信是用来介绍联系洽谈事宜的一种应用文体,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。(二)介绍信的特点

1.证明性

介绍信是具有介绍和证明双重作用的书信。收看介绍信的一方可以从对方的介绍信中了解来人的职业,身份,要办的事情,要见的人,有什么希望和要求等。

2.时效性

介绍信相当于一个在一定时间内有效的证件,它可以帮助对方了解你的身份、来历,同时也赋予了你一定的责任和权利。所以介绍信一般都会规定时限,是一种在限期内才具备有效性的专用文书。(三)介绍信的写法

用一般公文便笺书写,由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款、有效期等部分构成。(1)标题:在首行居中写上“介绍信”三个字,字体稍大。(2)称谓:在标题下行顶格写受文单位或受文人的名称。(3)正文:常用“兹”“今”“现”开头。写被介绍人姓名、联系事宜,必要时应写清其年龄、职务、政治面貌,有时还需注明随行人数。(4)结语:常写上祈请语表示对收信人的希望,如“请接洽”“请予以支持”等。注意用语礼貌得体,切不可使用“务必办妥”等命令式语句。(5)祝颂语:另起一行,写“此致敬礼”类敬语。(6)落款:包括署名、署时两项内容。单位名称写在右下方,其下写年、月、日并加盖公章。(7)有效期:介绍信的右下方,注明本介绍信的使用期限,表示有效天数的数字要用汉字大写。【例文】

介绍信

××公司:

兹介绍我公司业务科李××同志等五人,前往你处联系电脑采购事宜。请接洽为荷。

此致

敬礼

××公司(公章)

2011年10月10日(有效期:拾天)

二、证明信

证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容绝对真实、可靠。

证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”“此致敬礼”等语。【例文】

证明信

×××大学:

×××同志1993年3月至1999年9月在我院工作,曾任基础部主任。工作期间团结同志认真负责,1995年和1996年两次被评为院级先进工作者。

特此证明

××学院(盖章)

2014年8月10日

三、感谢信

感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函,它兼有感谢和表扬的双重意义。感谢信除了直接送给被感谢的单位或个人外,还可以寄到报社、电台、电视台刊登、播映,也可以张贴。(一)感谢信的特点

1.针对性

感谢信中应明确指出感谢的单位或个人名称。如果感谢对象是个人,还应注明其所在单位及身份等。

2.表述性

感谢信应对感谢对象的言行、涉及的人物、事件、地点及相关数字做具体的表述,以突出感谢对象的精神和品格。

3.褒奖性

感谢信不仅有表达感谢的意思,而且有表扬受谢对象的先进事迹、模范行为、高尚风格及奉献精神的作用,是通过表扬的形式来感谢。感谢信中要写明因为什么而感谢,感谢什么。因此,感谢信中褒奖的感情色彩鲜明。(二)感谢信的类型

根据感谢对象不同,感谢信可分为给集体的感谢信和给个人的感谢信。

根据呈递方式不同,感谢信可分为寄往媒体的感谢信、在感谢对象工作或生活的地点公开张贴的感谢信,以及直接寄往感谢对象单位或家里的感谢信。(三)感谢信的写作方法

感谢信一般由标题、称谓、正文、致敬语和文尾五个部分构成。

1.标题

第一行居中写“感谢信”“致×××的感谢信”或“××××致××××的感谢信”等。如果是写给个人,可不写标题。

感谢信的标题一般有以下几种形式:(1)单独由文种名称构成——“感谢信”。(2)由感谢对象和文种组成,如“致××总公司的感谢信”。(3)由感谢双方和文种组成,如“乘客李×致××出租车公司的感谢信”。

2.称谓

第二行顶格,写对方的单位名称或个人姓名及称谓,如“××中学”“××镇人民政府”“××同志”“××先生”等。

3.正文

感谢信的正文应分段写明以下几方面的内容。(1)感谢的事由

用精练的语言交代事情发生的经过和结果,以及事情的时间、地点、人物,要重点叙述感谢对象所给予的帮助和关心。(2)揭示意义

指出感谢对象给予的帮助所具有的重要意义,以及感谢对象在事件中所体现出的可贵精神。(3)表示感谢

对感谢对象给予的帮助表示由衷的感谢。若感谢的是个人,还可向对方单位提出表彰建议,如“对××老师的高尚行为表示深深的感谢,并恳请校领导对他进行表彰”。

4.致敬语

在感谢信正文后,通常应写上诸如“此致——敬礼”“致以——最诚挚的敬礼”等表示感谢、敬意和祝愿的话。此处的格式为一般书信格式,致敬语的前半部分可与正文连接或另起一行空两格,后半部分应另起一行顶格书写。

5.文尾

在正文右下侧由发送感谢信的个人或单位署名,并注明日期。以单位名义发出的感谢信还应加盖公章,以示郑重和敬意。(四)感谢信的写作要求

1.内容真实,叙述清楚

叙述事迹要求真实具体,何人、何时、何地、何背景下做了何事,产生什么好的结果和积极的影响,都要交代清楚,让人一目了然。

2.感情真挚,语言得体

感谢信是一种带有强烈感情色彩的文体,表达谢意要真诚,语言要朴素,对对方的帮助与支持所产生影响的评价要恰如其分,符合实际,不要过于溢美而使对方难堪不快。

3.以说明为主,力求短小精悍

感谢信以说明事实为主,切勿不着边际大发议论;要篇幅短小,具有说服力。【例文】

感谢信

××部队全体指战员:

我市的××引水工程由于资金匮乏,今年的施工进度受到了一定的影响。在这种情况下,你部全体指战员发扬了拥政爱民的光荣传统,积极为地方排忧解难,4000多官兵义务承担了工程输水管线的施工任务。在四个月的时间里,指战员们不怕苦,不怕累,顶着酷暑烈日,日夜奋战在施工第一线,终于如期完成了施工任务,为早日结束我市用水紧张的状况赢得了宝贵的时间。为此,我们代表全市×××万人民特向你们表示衷心的感谢。

我们决心在党中央的领导下,加大改革开放的力度,进一步搞好城市建设和工农业生产,以实际行动感谢你们对我们的关心和支持,为把我市建成现代化的文明城市而努力奋斗。

此致

敬礼

××省××市人民政府

2006年10月28日

四、慰问信

慰问信是对别的单位或个人表示慰问的信件,慰问信的内容要根据事件和对象的不同有区别。如果慰问灾区人民,在表示难过或哀痛的心情之后,要着重鼓励对方战胜灾害的勇气;慰问节假日坚持生产的工农群众,则着重颂扬他们的贡献等。语言应当亲切、热情、富有感情色彩。慰问信是以单位或个人名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。(1)第一行正中写“慰问信”三个字,也可写成“×××致×××慰问信”,“慰问信”三字应较正文大写。(2)另起行顶格写被慰问对象的称呼,称呼后加冒号“:”。(3)另起行退两字写正文:①说明写慰问信的背景、原因;②概括叙述对方的先进事迹或高贵品德,向对方表示慰问和学习;③最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话。(4)最后写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。【例文】

致芦山地震灾区人大代表的慰问信

地震灾区各位人大代表:

4月20日上午8时2分,雅安市芦山县发生7.0级地震,造成雅安各县区房屋倒塌严重和人员伤亡,波及邻近市,人民群众生命财产遭受严重损失。在此,谨向你们表示亲切的慰问!向在震灾中遇难的人员表示沉痛的哀悼!同时,向战斗在抗震救灾第一线的各位代表和广大干部群众致以崇高的敬意!

人大代表肩负着人民群众的殷切期盼。大灾当前,各级人大代表更要切实履行代表职责,急人民群众所急,解人民群众所难,带领人民群众全力以赴投入抗震救灾斗争。各位代表,省人大常委会与你们和灾区人民心连心,是你们战胜地震灾害的坚强后盾。我们坚信,有党中央、国务院的亲切关怀,有省委、省政府的正确领导,有全省、全国人民的大力支持,有社会各界的积极援助,灾区人民一定能够众志成城、万众一心夺取抗震救灾斗争的胜利,重建美好家园。

祝你们及家人平安健康!

省人大常委会办公厅

2013年4月20日【思考与练习】

一、修改证明信。

证明信

你们好!

你们的来信收悉。根据征兵政审的有关要求,现将王××在校读书期间的有关情况证明如下:

王××确系我校高三毕业生。该同学在校期间一切正常,没有任何其他问题,确实是一个十分难得的好学生。总而言之,你们放心好了,我们可以保证他不会有问题的。一切属实,尽管放心。

×××学校

二○○六年十一月十日

二、下面这封感谢信有好几处错误,请指出并改正。

希望剧团负责同志:

为帮助我校举办五四青年文艺晚会排练节目,你们及时给我们派来了李芳、周婷两位教师,协助我们编排歌舞、演唱。她们工作认真、耐心指导、亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大的成功。

现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的大力支持。

此致,敬礼

××师范学院

2013年3月3日

三、根据下面的材料写一份证明

卜××,男,1989年8月18日出生于××市。2007年9月考入××省××职业技术学院,在校期间学习成绩优异,担任学生会学习部部长。2008年因病休学一年。休学期间该生积极自主学习,自修了当年全部课程,并于2009年6月之前取得了毕业所需的全部学分。由于某种原因,毕业时没有拿到毕业证。请你为卜××写一则学历证明,以便他能及时找到工作。第三节计划“凡事预则立,不预则废。”无论做什么事情,都一定要有计划。计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实现目标的手段。古人云:“深计远虑,所以无穷。”有了计划,工作就有了明确的目标,就能统一思想、协调行动、掌握进程,便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。科学的、切实可行的计划,对我们的工作、学习、生产、科研等都有着重要的指导、推动与保障作用。

一、计划的含义与种类

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为了实现某项目标或完成某项任务而事先所做的安排和打算。计划是计划类文书的统称,根据计划涉及内容和期限的不同,还可以有不同的叫法。下面对相关的名称作一解释:

规划,是具有全局性的、较长时期的长远设想。

方案,是从目的、要求、工作方法到工作步骤对专项工作做出全面部署与安排的计划。

安排,是对短期内工作进行具体布置的计划。

设想,是初步的草案性的计划。

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