作者：李斯克,简倍祥,葛莹
出版社：清华大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel专业图表绘制突破试读：
前言
Excel图表如同万花筒般，可以呈现出千变万化的面貌。Excel图表的默认格式是最简朴的风格，虽然常用但是对于职场人士而言未免初级了些。
我们看到麦肯锡或是罗兰•贝格等资深咨询公司的报告时，精美的图表常让人眼前一亮。有些图表看起来仅由几个元素组成，却能把重要信息一语道中；有些图表看起来繁琐复杂，但各元素搭配合理，仔细一看，各信息间的逻辑充分显现。或许您惊叹于这些资深咨询公司的制图功力，其实要学会这些基本的制图方法并不难，并且在不断实践的过程中，能逐渐从模仿过度到创造，从学习过度到被学习。
本书的重点在于分门别类介绍专业图表的绘制方法，详细分析各个实例的实现过程，跟着本书的节奏可以一步步制作出属于您的专业图表。并且，本书的每个章节设置“职场点兵”栏目，解答职场中可能遇到的相关问题，帮助您在实操中更上一层楼。
面对林林总总的图表类型，应该选择哪一种表达数据？当我们要比较或寻找各组数据间的差异，是否可以利用Excel自动计算并显示在图表中？如果我们要打破寻常，设置不等间隔的横纵坐标轴，如何借助辅助数据绘制出精美的图表？Excel自带的图表类型，如果进行适当的演变，是否能更清晰地表达数据信息呢？对于凌乱的图表信息，如何拆解图表，既能保持图表的完整性，又能清晰地看到各个数据的变化情况？……以上种种问题，都将在本书中找到答案。
本书主要针对商务人士，介绍如何运用Excel工具制作出专业图表。同时针对Excel图表爱好者，不断创新图表的表达。本书由各个例子串起，特别强调图表制作的实践内容，让读者边学边做，快速掌握专业图表的制作技巧，如此可以在商务领域的图表制作方面游刃有余，让商务人士在任何情况下都能找到得心应手、契合主题、效果显著的图表制作方案。
如果您对本书有任何意见或建议，或者有任何疑问需要解答，可发送邮件至Lisikeleo@hotmail.com、benson@opivt.com或ge.ying@163.com。编者2013年11月第1章专业图表的基本要素说起Excel图表，大家一定经常看到或是制作过。Excel自带的图表制作工具可以满足一般的图表制作要求。但是，若谈及专业程度，仅仅使用Excel的默认设置是远远不够的。1.1 专业图表的特征
当我们读到麦肯锡或是罗兰·贝格之类资深咨询公司的报告时，精美的图表常常让人眼前一亮。这些图表准确、简洁、专业、美观，将所要表达的数据内容一目了然地呈现在读者面前。
所谓准确，图表表达直接、明白无误，根据数据之间的关系选择相应的图表类型；所谓简洁，文字表达简略，数据显示易懂，通常使用最简单的图形类型；所谓专业，图表运用特有的颜色、字体、布局，体现专业性；所谓美观，图表表现形式庄重得体，对细节的处理周到严谨。1.2 专业图表的制图原则
Excel图表设置了默认的图表颜色、字体、布局等，专业图表不会采用Excel的默认设置。1.2.1 图表颜色
对读者而言，鉴别专业图表与一般图表最直观的角度便是图表颜色。普通制图者容易受到Excel默认图表颜色的限制，即使在布局等方面可以模仿专业图表的设计，但是颜色总跳不出Excel默认的框架。因此，要制作专业图表，最重要的是选择独有的图表颜色。并且，同一份报告中图表颜色要尽量统一，根据制作图表的目的选择颜色，可有效体现数据之间的关系，切忌随意变换颜色。
研究专业图表的颜色后发现，图表色系主要有4种模式。而除主色系以外，网格线等辅助内容或是浅灰色或是不添加。1．同色系列
同色系列，是最常用的系列。
同色系列以蓝灰色系为主，结合颜色的深浅搭配。蓝灰色系稳重端庄，是专业的象征，有时配合橙色用于辅助说明。
以下两例，分别用蓝灰色系的图表表现数据变化和数据的组成情况。【解释】1975～2011年，美国各类组织的债务组成及变化。【解释】2011年第二季度，欧盟各国家庭、非金融集团、金融机构、政府的债务组成。
蓝灰色系，也可以很简洁地表达数据。以下两例各用了两种简单的颜色，但完全能表达数据信息。【解释】2011年德国汽车行业营业额分布。【解释】客户要求网站提供的功能和实际提供功能的差异。
同色色系的另几种常用系列分别是红橙色系、咖啡色系和灰白色系。
相对蓝灰色系而言，红橙色系更显活泼、吸引眼球。下例是用蓝灰色系显示过去的数据，用红橙色系突出未来发展趋势的图表。【解释】某公司2005～2008年实际营业额，2009～2013年预测营业额及营业额构成。
咖啡色系也属端庄型色系，但业界的使用频率低于蓝灰色系。下例表达了手机返修的原因构成。
有时，也会用到两种色系的混合显示，以进行数据对比或突出显示某些数据。
下图是蓝色色系和橙色色系的组合显示。罗兰·贝格的企业标识系统就是采用这样的色彩搭配。【解释】未来十年公司业务发展的十大重点趋势；十大趋势按类型归为五类，分别用五种色块表示。
另一种，早期的《商业周刊》采用红蓝色系的图表，与其标识系统一致。目前该色系的使用频率降低了。下例用红蓝色系表达人群组成。【解释】某地区一般肥胖和极其肥胖人群的组成比例，两种色块各代表一类人群。2．彩色系列
彩色系列，不同公司或媒体善用的彩色系列风格迥异。
罗兰·贝格的报告，常用红、绿、蓝三色组合。以下两例是典型的红、绿、蓝三色。【解释】2012年某公司各业务的预期与实际百分比构成。【解释】2005～2012年，某公司各业务的达成变化情况。
麦肯锡的报告，用到10种颜色表达折线图。下例用了丰富的色彩，但并不显凌乱。【解释】1990～2011年第二季度，各国的减债情况。3．设置自己的颜色
既然我们可以找到很多成功的专业图表实例，直接取用其色彩配置来绘制自己的图表即可。
Excel 2010提供的颜色面板有70个格子，第1行是“基本色”，之后的5行由第1行变化而来，再后面的一行是“标准色”，最后是“其他颜色”选项。“其他颜色”允许我们通过RGB的值来指定任意颜色。
制作图表时，Excel 2010默认会顺序选用第1行“基本色”的第5～10个格子，以此作为图表配色，颜色不够时会继续往后使用其余几行的颜色。我们可以通过颜色面板来调整图表的颜色。
Excel 2010引入“主题颜色”的概念。通过“页面布局→主题→颜色”，可以看到很多种主题颜色。当我们变换主题颜色时，此前通过颜色面板指定颜色的对象，如单元格、图表等，都会自动变换为相应的颜色。
底部的“新建主题颜色”，可让我们建立自己的颜色主题。我们可以将本节介绍的不同色系组合分别建立一个主题，包括背景色、文字颜色等，作图的时候通过颜色面板快速取用。“新建主题颜色”中如何确定颜色的RGB值呢？ColorPix软件可以在当前的图中截取相关颜色的RGB值，将这个值填入自定义颜色中，新的颜色便体现在该主题下的颜色板块中。1.2.2 图表字体
Excel可选字体种类非常多，但专业图表不求花哨，而求统一与协调。
Excel 2010默认的字体是宋体，12磅字体，这样的显示难以体现专业效果。对于英文字体和数字，可以使用Arial字体，8～10磅；对于中文字体，可以使用黑体字，8～10磅。
可以改变Excel 2010的默认设置，如将默认字体改为Arial，10磅。选择任务栏中的“文件→选项”，在弹出对话框中的“常规”选项下，调整“使用的字体”为“Arial”，字号为“10”磅。之后再打开Excel，将字母或数字输入表格和图表时，自动显示为Arial，10磅。如果要默认其他字体和字号，也用同样的方式设置。1.2.3 图表布局
Excel 2010默认图表的布局，左侧为图形区，右侧为图标区。虽通俗易懂，但对于商务人士而言，这样的布局有失专业。
专业图表的布局，通常呈现由上而下一脉相承的结构。各层次间有时居左对齐，有时居中对齐。图表结构包括以下几部分。● 图表标题：主标题突出，扼要
显示图表观点；副标题详细阐
述图表信息，确保读者了解图
表的制作意图。● 图形：图形区约占完整图表的
1/2区域。● 图标：可以位于图形区上方，
也可位于图形区下方（如右图“1”、“2”所示），此为最常用
的方式；当然也可见位于图形
区右侧；有时图标直接显示在
图形上，或是无需图标也可清
晰表达图表内容。● 脚注：通常会注明资料来源、
备注等信息，更显专业。
事实上，上述标题、脚注等区域未必要全部放在图表中，如果是用Excel设计图表，完全可以将文字等部分放在图形区附近的单元格中。下例中，B3单元格中仅图形区，黑底标题、脚注、图标均列在其他单元格中，或者用文本框显示。即完整的图表包括图表本身及Excel周边单元格的辅助信息。1.3 图表元素1.3.1 图表及图形区的底色和边框
Excel 2010默认的图表边框是灰色的，专业图表不会设置类似的边框。
Excel 2010默认的底色为白色，专业图表根据图表的色彩搭配选择底色。一类是白色或浅色，之前介绍的都是此类；一类是黑色或深色，如下例，与此类底色搭配的图形颜色通常是红色或黄色。无论采用哪种色彩搭配，目的都是明确而醒目地表达图形区的信息。【解释】可口可乐公司，由于销量成长率在降低，其利润也在降低。
调整图表的底色和边框时，右键单击图表，选择“设置图表区域格式”，在弹出的对话框中选择所需的底色和边框颜色。
图形区的底色、边框与图表区的底色、边框是分开设置的。如果要设置图形区的底色、边框，右键单击图形区，选择“设置绘图区格式”，在弹出的对话框中选择所需的底色和边框颜色。
我们会看到有些图表的图形区按网格交替填充底色，Excel 2010并不自带这种功能，那是如何实现的呢？【解释】谷歌与雅虎搜索业务的营收成长比较。
之前我们提到过完整的图表包括图表本身及Excel的辅助信息，上例的背景色全部通过对Excel的单元格填色而完成，图表本身采用的是“无填充”的方式。下图给出了图表与Excel单元格搭配填色的方式。此时要特别注意，设置Excel的行高和列宽与图表本身要完全吻合。1.3.2 图形的底色和边框
一般情况下，如果要调整图形的底色和边框，需设置数据系列格式。以柱形图为例，右键单击柱形，选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改“填充”和“边框颜色”即可。
但面积图具有特殊的情况。我们看到的专业图表的面积图，通常在面积所圈范围内的最上边用突出的颜色勾勒出来。【解释】1991年第四季度～1996年第三季度，美国电脑配件的股票价格以及变化趋势。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]