作者：诺立教育
出版社：机械工业出版社
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好用，PPT演示高手试读：
前言
学习任何知识都是讲究方法的，正确的学习方法能使人快速进步，反之会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后，很多的学习都是被动而为，这已经抹杀学习所带来的乐趣。
作为从事多年Of.ce技能培训的一线人员，我们发现Of.ce培训的群体越来越趋向于职场精英，而且数量明显呈上升趋势。这些职场精英在工作中非常努力、干劲十足，上升快，专业技能也很强，但是随着舞台变大，他们发现自己使用Of.ce处理办公事务不够熟练，导致工作效率变低，职场充电势在必行。然而，他们大都没有太多的时间系统地学习Of.ce办公软件，都是“碎片化”的学习，这样往往不能深入理解学习的内容，甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Of.ce办公软件能力的群体，我们结合多年的职场培训经验，精心策划了“好用”系列图书，本系列图书目前有7本，分别如下：
·《好用，Excel超效率速成技》
·《好用，Of.ce超效率速成技》
·《好用，Excel数据处理高手》
·《好用，Excel函数应用高手》
·《好用，Excel财务高手》
·《好用，Excel人事管理高手》
·《好用，PPT演示高手》
本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点，快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立，既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷，能尽量调动读者兴趣，让读者自觉挤出时间，在不知不觉中学到想要学习的知识。
作为本系列图书之一，《好用，PPT演示高手》从制作优秀的PPT入手，并通过大量的案例进行解析和推进，让职场人士接到PPT任务时，能够轻松整理资料、活用模板，还能辅以漂亮设计，以便在短时间内制作出提升职场竞争力的PPT。
本书适合以下读者：为即将走入职场的人指点迷津，让其成为招聘单位青睐的人才；使已在职的工作人员重新认识PPT——PPT不只是一个将文字、图片和图形堆积在页面上的工具，用好PPT可以使演讲者所要表达的信息得到很好的传达，也可以让观众去聚焦演讲内容，进而引发观众的共鸣与思考。
本书内容简洁实用，既不累赘也不忽略重点，在内容编写上有以下几个特点：
·全程图解讲解细致：所有操作步骤全程采用图解方式，让读者学习PPT的制作更加直观，这更加符合现代快节奏的学习方式。
·突出重点解疑排惑：在内容讲解的过程中遇到重点知识与问题时会以“专家提示”“举一反三”等形式进行突出讲解，让读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑，让读者能彻底读懂、看懂，让读者少走弯路。
·触类旁通直达本质：日常工作中遇到的问题可能有很多，而且大都不同，事事列举既非常繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。云下载
本书附赠的PPT素材文件、教学视频和Of.ce模板文件的下载地址为：
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如果下载有问题，请电子邮件联系booksaga@126.com，邮件主题为“好用，PPT演示高手”。
本书由诺立教育策划与编写，参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。
尽管作者对本书的范例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或者有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群（591441384）进行在线交流。编者2017年10月第1章好理念成就好设计1.1 文本设计原则01 文字尽量避免篇幅过大
在编辑幻灯片时，对于大段的文字信息要进行有效的删减，保留关键点。因为大段的文字使观众解读程度不一致，或者当观众看见大篇幅的文字时，直接略过，根本不去看它究竟说了些什么。因此在幻灯片中输入文字时一定要注意对重要文字信息的提炼，进而找出关键点，或者对重要的词句加以突出设计，使其更加醒目，从而让观众瞬间抓住重点，同时还可以增强幻灯片的视觉效果。
如图1-1所示的幻灯片中有大篇幅文字，观众很难提起兴趣慢慢阅读，更别说能在有限时间中抓住重点。图1-1 原效果
对于这样的文本，能删减的尽量删减，实在无法删减的，至少也要提炼出关键点，修改后效果如图1-2所示。图1-2 提炼效果
如果内容能够精简，还可以考虑删减部分内容或以建立批注的方式将次要内容呈现出来，如图1-3所示。
还可以压缩文本，转换文本的表达方式，如使文本图示化，如图1-4所示。图1-3 批注效果图1-4 文本图示化效果02 排版文本时关键字要突出设计
文字表达的信息往往是高度抽象的，人们通过阅读和理解文字，需要将其转换为自己的认知。在这个过程中，就有必要突出关键字以加强观众对重点内容的把握。而在设计文字的时候，并不仅仅是要把文字只更改为一个好字体，而是通过设计让文字既醒目又起到修饰版面的作用。
一般通过以下几种方式来突出关键字。
1.设置文字效果
设置文字效果的方式有很多种，比如为关键字设置不同于其他内容的颜色、发光、斜体、加粗等效果，如图1-5所示。
2.加大字号
加大字号也能很好地突出关键字，它能够在视觉上形成字体空间上的差异进而影响观众对内容主次的掌控，如图1-6所示。图1-5 设置文字效果图1-6 加大字号效果
3.图形反衬
图形反衬是应用图形编辑功能，为关键字设计出一定形状的图形并让其与文字搭配进而突出关键字，如图1-7所示。图1-7 图形反衬效果03 文字排版避免结构零乱
当幻灯片中的文字较多时，如果排版不当就会造成结构零乱，让人抓不住重点。如图1-8所示的幻灯片排版就显然不达标，文字无条理、图片随意放置。图1-8 文字排版凌乱
要解决幻灯片排版结构零乱的问题，主要可从以下几个方面做起：
·对文本重新排版并添加项目符号，分清级别，让文本按条目来显示。
·该对齐的对象要对齐。
·多图形对象时注意保持统一外观。
·注意整体布局的均衡，避免头重脚轻。
通过以上几点分析，再对如图1-8所示的幻灯片进行修整，效果如图1-9所示。图1-9 文字排版整齐04 文本尽量少用过多效果
每张幻灯片所表达的内容各不相同，每张幻灯片上的各种不同文字效果的组合一定要符合整篇演示文搞的风格，形成整体的格调和风格，不能风格各异。总的基调应该具有整体上的协调一致，但是局部又要突出对比的特性，于统一之中具有灵动的变化，达到对比、和谐的效果。这样，整篇幻灯片文稿才会给人带来视觉上的美感，符合人们的欣赏心理。
幻灯片是以传递信息为目的，而不是展示你会用多少种效果，不要把胡乱使用多种多样效果应用于幻灯片上，这不是设计与美。因为一篇演示文稿是由多张幻灯片组成，整组幻灯片要具有统一的设计基调，如文字的效果、版面的修饰元素、整体色彩都是统一基调的影响因素。
如图1-10所示的幻灯片，明明是同级的文本，却有意夸张地使用多种不同效果，给人带来杂乱无章的感觉。图1-10 过多效果
经过修改后的幻灯片如图1-11所示，布局平衡、和谐。图1-11 效果弱化05 文字与背景分离要鲜明
使用大图作为背景是幻灯片设计中一种较为常见的方式，如果采用这种设计一定要注意文字与背景搭配合理，即不能忽略了图片的作用，又不能让文字主体看不清。这种设计有三个注意点及处理方式。（1）要注意图片的选择与文字的颜色，如图1-12所示的幻灯片中文字的颜色不合格，背景采用深色，文字也采用深色，并且字体过小，与背景分离不突出。图1-12 文字与背景分离不当
合理的做法是尽量设置背景为单一色彩，这样就避免了文字与不同背景色产生色彩冲突。坚持深色背景使用浅色文字，浅色背景使用深色文字这一原则，如图1-13所示，更改了文字颜色，效果达标。图1-13 文字与背景分离鲜明（2）很多时候会使用图形来制作文字编辑区，这样就能够突出文本，同时也能使背景元素更丰富，如图1-14所示。图1-14 图形反衬效果（3）还可以使用半透明图形覆盖图片，这样就能弱化背景的色彩强烈效果，如图1-15所示的幻灯片。图1-15 图形衬托效果1.2 幻灯片色彩搭配06 颜色的组合原则
在日常生活中，随处可见与色彩相关的产品设计，比如服装、家居装饰、户外广告等。产品色彩的设计可以给人造成视觉上的冲击，能否在瞬间抓住人的眼球、给人美的心理感受，颜色的搭配起到了决定性的作用。
色彩的效果主要取决于颜色之间的相互搭配，根据不同的目的性，按照一定的原则进行组合，而色彩总的应用原则应该是“总体协调，局部对比”，即主页的整体色彩效果应该是和谐的，只有局部的、小范围的地方可以有一些强烈色彩的对比。接下来介绍几种色彩给人带来的心理感受。
1.暖色调
暖色调，即红色、橙色、黄色、褐色等色彩的搭配。这种色调的运用，可以使页面呈现温馨、和煦、热情的氛围，如图1-16所示的幻灯片。图1-16 暖色组合范例
2.冷色调
冷色调，即蓝色、青色、绿色、紫色等色彩的搭配。这种色调的运用，可以使页面呈现宁静、清凉、高雅的氛围，如图1-17所示的幻灯片。图1-17 冷色组合范例
3.对比色调
对比色调，即把色相完全相反的色彩搭配在同一个空间里，例如红与绿、黄与紫、橙与蓝等。这种色彩的搭配，可以产生强烈的视觉效果，搭配合适会给人眼前一亮的感觉，如图1-18和图1-19所示的幻灯片。图1-18 对比色调图1-19 对比色调
当然，对比色调如果用得不好，会适得其反，产生俗气、刺眼的不良效果。这就要把握“大调和，小对比”这一个重要原则，即总体的色调应该是统一和谐的，局部的地方可以有一些小的强烈对比，让幻灯片在整体上具备统一的色感。07 根据演示文稿的类型确定主体色调
在色彩的运用上，可以根据演示文稿内容的需要，采用相应的主色调。因为色彩具有职业的标志色，例如军警的橄榄绿、医疗卫生的白色、金融行业的黄金色等。色彩还具有明显的心理感觉，例如冷、暖的感觉等。充分运用色彩的这些特性，可以使制作的幻灯片具有深刻的艺术内涵，从而提升其文化品位，因而在确定幻灯片主体色调时要考虑到这些方面的因素。如果没有特殊的要求，可以依据视觉的舒适度合理搭配并组合使用颜色。
如图1-20、图1-21所示的两组幻灯片是根据幻灯片的类型合理选用的配色。图1-20 配色范例图1-21 配色范例08 配色小技巧——邻近色搭配
邻近色就是在色带上相临近的颜色，例如绿色与蓝色、红色和黄色等。因为邻近色色相性质相同，只是在色度上有深浅之分，色相间色彩倾向相似，冷色组或暖色组都较明显，色调统一和谐、感情特性一致，所以用邻近色搭配设计PPT可以避免色彩杂乱，易于达到页面的和谐统一。从如图1-22所示的调色板中可以看到相邻的颜色为邻近色。
如图1-23和图1-24所示的幻灯片为使用邻近色进行搭配的效果，颜色和谐统一，整体效果协调不突兀。图1-22 颜色调色板图1-23 邻近色搭配图1-24 邻近色搭配09 配色小技巧——同色系搭配
同色系是指在某种颜色中，加白色明度就会逐渐提高，加黑色明度就会变暗，即改变明度就能得到不一样的色调。从如图1-25所示的调色板中可以看到同一颜色的明暗变化。
在幻灯片中使用同色系，在视觉上会显得比较单纯、柔和、协调，没有冲击感，这种配色技巧比较容易为初学者所掌握。如图1-26和图1-27所示，都是使用同色系搭配的幻灯片例子。图1-25 “颜色”对话框图1-26 同色系搭配图1-27 同色系搭配10 配色小技巧——用好取色器借鉴成功作品配色
合理的配色是提升幻灯片质量的关键所在，但若非专业的设计人员，往往在配色方面达不到令人满意的效果。在PowerPoint2016中为用户提供了“取色器”这项功能，即当你看到某个较好的配色效果时，可以使用“取色器”快速拾取它的颜色，从而为自己的设计进行配色，这为初学者配色提供了很大的便利。
在“形状填充”“形状轮廓”“文本填充”“背景颜色”等涉及颜色设置的功能按钮下都可以看到有一个“取色器”命令，因此当涉及引用网络上的完善配色方案时，可以借助此功能进行色彩提取。具体操作步骤如下。
① 将所需要引用其色彩的图复制到当前幻灯片中来（先暂时放置，用完之后再删除），如图1-28所示。图1-28 复制图片
② 选中需要更改色彩的图形，比如显示扇形的下方形状，然后在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“取色器”命令，如图1-29所示。
③ 此时鼠标指针变为类似于笔的形状，将笔移到想取其颜色的位置，就会拾取该位置下的颜色，如图1-30所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]