PPT设计原理 教你系统设计专业级幻灯片(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：罗欣

出版社：电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

PPT设计原理 教你系统设计专业级幻灯片试读：

从我正式开始接触PPT至今，已有三年多的时间。在这三年里，我独立设计完成了一个又一个作品，其中有PPT模板、客户定制的PPT、用PPT做的海报以及视频。虽然我过去的一些作品，身边大多数人都认为好看，但随着时间的流逝，这些作品却难以让我感到十分满意，因为它们多多少少有一些瑕疵。

不过这也挺好，可以让我时刻保持谦虚、谨慎和学习的心态向PPT界的各位前辈请教，同时在制作下一份作品的时候，会以更高的标准来要求自己达到更好的效果。

在这三年里，我还做了另一件事，就是独立运营“雅客先生”微信公众号。在运营这个公众号的过程中，我获得了许多意外的惊喜。我在公众号里分享制作PPT的小技巧，并通过逻辑梳理总结成一篇篇文章。

一开始的三个月，我每周就写一篇文章，但每写一篇文章，我都期望能把一个点讲透、讲全，所以每一篇中都有很多PPT制作技巧。这让读者看着就很痛快，每次阅读后都有非常大的收获。

读者的认可让我在短短三个月内仅仅靠12篇文章，就积累了10000多名粉丝，这也让我有了一些成就感。后来我总结，其中除我个人的努力外，还要感谢锐普PPT、秋叶PPT等平台的推荐，以及读者的反馈与认可，这让我更有动力把文章写好。

后来，受其他平台的邀请，我开始涉足PPT培训市场，开始到各线上平台去讲课。再后来我开发了一套线上的PPT教学系统视频课程“从0到1，系统地教会你PPT的制作”。比较让人欣喜的是，目前已有超过5000人学习了这套课程。

我跟他们在群里交流，为他们答疑，然后给他们逐份批改作业。虽然过程艰辛，但通过如此的循环往复，我看到了不少学员的成长，他们也会跟我分享自己成长的喜悦，这让我感到快乐无比。

PPT是一门表达的艺术，凡有公共表达的场合几乎都离不开PPT。每个人在工作中或多或少都会接触和使用PPT，但真正能做好的人实在寥寥无几。

虽然已经有不少人认识到了PPT的重要性，开始购买PPT制作的一些相关书籍学习。通过看书，他们对PPT的基础功能算是了解了，可具体怎样才能把一套PPT真正做好，这个问题还是没有得到有效的解决。

这是因为，过去我们把PPT当成一个工具来学习，仅仅停留在基础功能的操作学习层面上；可PPT实际上是一个比较多元的体系，它包含图片、文字、形状、配色以及排版，这些都属于平面设计范畴。要想真正把PPT做好，则要把图片、文字、形状、配色、排版这些平面设计范畴的内容搞懂，这才是PPT学习的重点；而那些基础功能的操作学习只占PPT学习部分的10%。

在过去，为什么很多人花了很多时间和精力去学习依旧做不好？就是这个原因。

一名合格的PPT制作者必须熟练掌握PPT的基础功能操作，知道去哪里挑选好的素材，知道如何处理素材以及进行排版。

所以，本书将围绕PPT设计的方方面面来进行详细讲解，帮助你重新构建PPT制作的体系。最后，你也许会发现，原来一张图片、一段文字在PPT里也有那么多细节与学问，做好一套幻灯片没有你想象中的那么难，但也没有那么简单。

熟悉我的读者应该都知道在我的公众号里已经有不少关于PPT制作的文章，但这些内容大多不成体系，翻阅起来比较麻烦，也不知道从何开始。所以，在电子工业出版社编辑李利健的邀请之下，我编写了这本书。

最后，由于本人对此书的定位不是一般意义上的工具书，因此在书中不会涉及太多的实际操作，你完全可以把此书当作茶余饭后的读物。读者读完之后，若感觉自己发现了一片新天地，习得了很多技能，那此书的目的就达到了。接着，你就可以把这本书扔到一边，开始你的设计了！

雅客

读者服务

轻松注册成为博文视点社区用户（www.broadview.com.cn），扫码直达本书页面。

· 提交勘误：您对书中内容的修改意见可在提交勘误处提交，若被采纳，将获赠博文视点社区积分（在您购买电子书时，积分可用来抵扣相应金额）。

· 交流互动：在页面下方读者评论处留下您的疑问或观点，与我们和其他读者一同学习交流。

页面入口：http：//www.broadview.com.cn/33729  第1章 见字如面

文字是构成幻灯片页面的重要元素之一，文字的字体要是处理不好，分分钟会毁掉一部好的作品。本章将与你细数字体中的那些事儿。1.1 字体的性格

俗话说：字如其人。如果你的性格比较细腻，那么写出来的字可能就偏小巧；如果你的性格是非常豪爽的，那么写出来的字则可能比较飘逸、大气。

既然我们每个人都有自己的性格，那么每种字体也一样，有它独有的特征。例如，方正兰亭超细黑简体，它的笔画较为纤细，风格简约。所以，这种字体适合用在同样质感比较细腻、风格简约的手机海报上（见图1-1）。

再如，腾祥魅黑简体给人的感觉则是比较刚强、大气，充满力量感。所以，这种字体适合用于活动海报中，以增强画面的冲击力。图1-2的健身图片就给人一种力量感，所以腾祥魅黑简体与之搭配，就比较合适。1.2 根据场合选择合适的字体

既然每种字体都有自己的特点，那么我们在使用字体的时候，就应根据页面需要表达的效果寻找与其风格搭配的字体。

图1-3是一个反面应用案例。画面整体呈现出来的风格偏商务风，给人的感觉是偏严肃、庄重的。但其字体的选用则是一种风格比较活泼、识别性较差的。所以这种字体与整个画风不协调，字体的挑选就是失败的。

如果把这种字体更换为微软雅黑等方方正正的字体，那么字体与画风和之前相比，就会变得和谐很多（见图1-4）。

图1-5这个作品则相反，其画面整体呈现出来的风格是偏活泼、可爱的，但选用的却是一种衬线字体，给人的感觉是偏向于时尚，所以这种字体与其画风就不太搭配。如果把字体更换为Segoe UI Black，这种字体与整个画风和之前相比就和谐了很多（见图1-6）。

在搭配字体的过程中，我们不妨多试几种字体，然后放在一起对比，最后选择自己认为最合适的一种即可。

字体的挑选没有标准答案，只有相对来说使用某个字体会更加合适。所以，在日常生活中，我们应多留意周边的海报、网页设计，看看它们的字体与图片风格是怎么搭配的，从而形成我们挑选字体的判断依据。1.3 如何积累字体素材

电脑系统中虽然已经有不少字体了，但通过上面的几个案例，大家应该也能发现，如果仅靠电脑系统自带的字体，是远远不够的。如果想做出好看的PPT作品，就要积累一定的字体素材，这样我们在制作PPT的时候，才有足够的素材去美化或设计。

字体素材的来源有4种途径：通过字体网站下载、通过软件下载、通过设计网站的推荐下载，以及通过公众号下载。图1-1图1-2图1-3图1-4图1-5图1-61.3.1 字体网站

提供字体下载的网站有不少，例如，站长素材、模板王字库、字体之家、云字库、求字体网、字客网等。

如果你在其他地方看到一种字体是自己特别喜欢的，但又不知道这个字体是什么，则可以通过求字体网或者字客网进行鉴别。鉴别的方法很简单，用截图工具截取图片中字体的区域（一般来说，截取4～6个字即可），然后上传到求字体网或者字客网，把被拆分的字拼完整，并在图片下面输入该字体，完成之后单击“确定”按钮，系统就会从字体库中识别它，最后会把检测的结果提供给你，并附有该字体的下载链接（见图1-7）。

如果你知道字体的名字，则可以通过站长素材、模板王字库、字体之家、字客网进行下载。下载的时候请务必注意字体版权的问题，除思源黑体、思源宋体外，微软雅黑、方正系列的字体都是有版权的，不可用于商业用途。

注意：有关字体版权问题，很多字体网站都没有提及，唯独字客网有说明，并且提供了字体厂家的信息以及字体版权的购买方式。1.3.2 字体软件

目前在网络上比较热门的字体下载软件有两个：一个是字体管家，另一个是字由。

字体管家里有海量的字体库，中文字体超过14000种，可以实时预览字体的效果，单击它就可以进行安装。

字由软件中也有不少字体，并且按照字体的性格进行了分类。但总体来说，其字体数量还是比较有限的，并以汉仪字体系列为主（见图1-8）。我们同样可以实时预览字体效果，单击它即可进行安装。图1-7图1-81.3.3 相关网站推荐

定期翻阅一些设计网站，你就会发现这些网站上有一些设计师会把他们认为好的字体总结出来，这时我们就可以从他们的推荐中去筛选自己喜欢的字体进行下载。1.3.4 公众号下载

除上面提到的三种方式外，一些字体的公众号或者设计师的公众号也会定期分享一些字体。例如，字体的两大系列——方正和汉仪，都有自己专属的公众号，分别是方正字库和汉仪字库，在其公众号上可以找到字体的下载方式或者版权的购买途径。

而一些设计师的公众号中也会不定期推荐一些字体，例如，庞门正道。值得一提的是，他还自主研发了一套免费字体——庞门正道标题体字体，在百度上搜索就能免费下载。如果大家想省事，也可以在公众号“雅客先生”中回复关键词“字体包”下载一些字体。

无论通过上述哪种方式下载字体，字体安装完之后，要关闭所有的PPT文档，再重新打开PPT，这样才能找到新安装的字体。1.4 常用的字体组合

不同的字体进行组合搭配，会产生不同的效果。字体怎么搭配才好看呢？这是有方法和技巧的。下面这三种方法或许能帮到你，即：笔画粗的字体与笔画纤细的字体搭配、字形比较修长的字体与字形比较扁平的字体搭配、衬线字体跟非衬线字体搭配（见图1-9）。

所谓衬线字体，指的就是字体起笔和落笔处都有修饰的字体。例如，常见的宋体，它的笔画中每一处粗细都是不同的。

而所谓非衬线字体，就是与之相对，字体起笔和落笔处都没有修饰的字体。例如，微软雅黑，它的笔画中每一处粗细都是相同的。

除此之外，图1-10的这些字体搭配也是笔者比较常用的，如果你暂时还不知道如何搭配字体，可以把这些字体的搭配作为参考。

一般来说，一份PPT不宜使用过多的字体，三种字体组合使用即可。如果使用字体太多，风格也容易出现混乱。1.5 文字处理的8种方法

将文字插入幻灯片之后，我们就可以对它进行多种形式的设置。下面将详细介绍文字处理的8种方法。1.5.1 为文字填充图片

为文字填充图片背景也是我们在网上模板中经常看到的一种做法（见图1-11）。这种效果到底是如何制作的呢？

其方法如下：选中字体的文本框后单击鼠标右键，设置形状格式，找到下方的文本选项，单击它，之后选择填充为“图片或者纹理填充”，然后插入一张图片，就可以把图片填充到文字中。

大家在选择图片的时候要注意图片的类型。如果图片太花哨或者图片中的颜色与背景很接近，那么制作出来的效果就会很糟糕，所以要控制好尺寸。1.5.2 文字镂空处理

除使用图片填充外，为幻灯片的背景填充图片，再对文字进行镂空处理，也能实现同等的效果。如图1-12所示，文字部分就是镂空的，所以你看到文字部分填充的就是其背后的图片。

这种效果的制作方法如下：先把图片置于幻灯片的底层，之后插入一个半透明的矩形，并覆盖在图片之上，然后插入文本框并输入一段文本。接下来选择半透明的矩形，再选择文本框，之后单击菜单“格式”，选择“合并形状”下面的“剪除”，就能在半透明矩形上剪出一个文本的形状。最终的结果就像在一张白纸上剪去上面的文字，底下自然就实现了镂空。图1-9图1-10图1-111.5.3 文字矢量化处理

矢量图形可以随意更改大小和颜色，并且填充图片，其属性与幻灯片中的形状一样。我们如果能把文字变为矢量图形，也可以进行同样的设置。

将文字矢量化处理的方法如下：插入一个矩形，然后选中矩形与文本框，单击“格式”菜单，选择“合并形状”下面的“拆分”（见图1-13），就能把文字变为矢量图形。

完成以后再用鼠标右键单击文字图形，设置形状格式，在“填充”下面就能选择幻灯片背景填充，这样制作出来的效果与文字镂空效果相比，更能随意调整文字的位置。1.5.4 艺术字的选择

在Office系统中虽然也提供了很多艺术字，但使用系统自带的艺术字呈现出来的效果往往不尽如人意，所以不建议大家使用。那如果想使用艺术字怎么办呢？可以登录千库网。千库网是一个PNG格式的图片平台，其中有众多的PNG图片元素，例如，图1-14所示的这张幻灯片的字体就是在这个网站上找的一张图片。

此外，艺术字图片的使用在大型的手机发布会上也比较常见。例如，锤子手机发布会的目录页（见图1-15），上面的数字使用的就是艺术性文字图片。

挑选哪种风格的艺术性文字图片才合适呢？这要根据使用的场合来定。图1-15这张幻灯片因为要体现科技感，所以文字选用了一种金属字体。图1-12图1-13图1-141.5.5 选择字体颜色

在选择字体颜色的时候，大多数人都会直接选择纯黑色。虽然这也不是什么大的问题，但如果你想把PPT做得更精致，建议选择浓度低一点的黑色，例如，75%浓度的黑。因为纯黑色的饱和度比较高，时间长了比较伤眼。

大家可以对比图1-16左边与右边的文字，一个是75%浓度的黑，另一个是100%浓度的黑。对比发现，75%浓度的灰黑色看起来是不是更加舒服？1.5.6 调整段落行距

不同的段落行距给人的感受是不一样的，Office 默认的文本段落行距是1倍。在1倍段落行距的情况下，行与行之间的文字就会显得比较紧密，阅读体验不是很好。

所以，插入文本框之后，我们要根据字体的大小，适当调整文本的段落行距，不能简单地用复制\粘贴操作。而段落行距一般设定在1.25倍到1.5倍之间（见图1-17）。图1-15图1-16图1-171.5.7 句末不以符号结尾

句子末尾以段落符号作为结尾，可能是大部分人都比较容易忽略的细节问题。但这个问题也值得我们重视，因为它会影响到排版的美观性。

通过图1-18中左右两段文字的对比，大家应该能比较明显地看出两者的区别：即便两组文案都是两端对齐，但标题符号在外的段落排列就不规整，需要手动调节文本框，让标点符号放在段落文本中。1.5.8 设置中英文段落对齐方式

英文字体与中文字体的对齐方式是不同的。英文字体由于其整体的句子形状呈现一种流线型，所以一般都使用右对齐。而中文字体的结构是中规中矩的，如果使用右对齐，在段落的左边就会有些字凸，有些字凹，看起来参差不齐。

所以，中文的段落对齐方式一般采用两端对齐的模式，这样就不会出现参差不齐的情况。英文字体却不同，若它采用两端对齐，则会因为字与字之间分得很开，看起来就很零散（见图1-19）。1.6 字体保存的3种方法

在幻灯片中使用系统之外的字体时，就要涉及字体保存的问题。下面介绍幻灯片中保存特殊字体的3种方法。图1-18图1-19

1.直接嵌入法

单击菜单“文件”→“选项”→“保存”，然后勾选“将字体嵌入文件”选项（见图1-20），最后保存文件，即可将那部分字体保存在文件中。

如果你使用的是无法保存的特殊字体，那就使用下面的保存方法。

2.携带法

所谓携带法，就是直接将PPT中使用的字体与PPT一同打包，然后发送给对方或者到现场再进行安装，这样就不会出现字体丢失的情况。

3.文字转图片法

文字转图片法就是将文字变成图片。例如，选择文本框后单击鼠标右键，然后选择“粘贴为图片”，这样字体就变成了一张图片。

本章小结：本章介绍了许多字体的使用方法，大家在使用字体的时候可以参考本书为大家分享的如何挑选字体的方法，以及字体的设置和嵌入方法。图1-20  第2章 一图千言

图片也是幻灯片中非常重要的组成元素之一，一张好的图片不仅有助于提升PPT的美观度，还可以以更形象的方式向读者传递信息。

在本章中，我们就从图片的作用、选取的标准、选取技巧、选取渠道、图片的处理方法以及图片使用的雷区六大部分来进行阐述。2.1 图片的作用

在制作PPT的过程中经常会使用到图片，无论是一些大型的公开演讲场合，还是一些简单的商务演讲，我们都能看到图片的“身影”。

那我们使用图片能达到什么效果呢？（1）传递一种较为强烈的情绪。例如，在柴静的演讲《穹顶之下》中，她不断使用到幼儿（见图2-1）和人的肺部图片，就是想传递一种迫在眉睫的急迫感，使人惊醒，从而引起他们对雾霾事件的重视。（2）渲染一种气氛，营造一种独特的氛围，从而让观众有一种身临其境的感觉。一个比较有代表性的例子就是大兵在《赶着音乐放牧》中分享他在路上遇到了哪些人和哪些事。整个幻灯片都是图片，随着他讲到哪个人，就放映与那个人相关的照片，观众就能够根据他讲话的内容与照片联系起来，从而产生一种“入戏”的感觉。（3）增强视觉冲击力。高清的大图能让观众清楚地看到画面中的细节，例如，图2-2所示的这张太空PPT图片就非常清晰地表现出画面上的信息，所以给人的视觉体验就特别好。2.2 图片选取标准

图片并非是一种稀缺资源，在网络上随便搜索都能找到一张图。但在茫茫的图海中，如何找到合适又有美感的图片呢？这就需要一定的技术含量。

既然要找图，首先自己在心目中就要有一个标准，什么样的图才是我们要的，什么样的图是我们不能选的，只有明确了这个标准，我们才能提升找图的水平。图2-1图2-2

笔者对好的图片有5个标准，即至少要满足高清、无码、合适、有美感和有创意。

我们先来说第1个：高清。每张图片都有它的分辨率，分辨率越高，呈现出来的细节就越多，而高清图片的分辨率至少要在1024像素×768像素以上。

第2个是无码，也就是图片上没有Logo。有Logo的图片就好像衣服上的补丁，衣服上有补丁是不好看的。同样，我们也不能在图片上加上Logo，否则就会影响图片的品质。

第3个是合适。例如，如果你的PPT讲的是环保，你却找了一些手机的图，即便这些图片很好看，也是与PPT的内容脱节的，所以找图片就要找合适的。

高清、无水印、合适这3个原则只是找图片的最低标准，如果想让你的PPT变得令人惊艳，这还远远不够，还需要有美感，这是第4个标准。

举个例子，我要做与樱花相关的主题，然后通过百度搜索，按照上面的3个原则找到的却有可能是图2-3左图这样的图片。要说高清，这张图确实很高清了，其分辨率为4288像素×2848像素。没有水印，而且也贴合樱花这个主题，可就是太普通了。

同样是搜索樱花，知道什么是好看的，就能找到像图2-3右图这样的图片。图2-3左图与图2-3右图相比，就完全不是一个档次。这种有美感的图片通常都会有一个特点，就是照片中有展现细节，而且有视觉焦点，构图也好看。这类图多数是摄影图，所以最好就找摄影图。

一图胜千言，一张有创意的图片能够迅速占领目标受众的心智，从而加深他们的印象，这是第5个标准。图2-3

以图2-4的广告海报为例，这则海报是想告诉人们地球正在升温，冰川开始融化，呼吁人们要珍爱地球，保护环境。这则海报通过一个雪糕融化的图画来表示，很形象、直观，甚至都不用一句文案，读者就能从图中看到创作者想表达的寓意。

所以，一张好的图片仅仅高清、无水印、合适是远远不够的，还要有美感，最好还要有创意。明确了一张好图片的标准后，接下来介绍5个搜索图片的技巧。2.3 图片搜索的技巧2.3.1 高级筛选

在百度上的图片实在太多了，搜索一个关键词就能出来成千上万个结果，要想在这些结果中找到符合自己标准的图片简直如大海捞针。其实，我们可以通过设置一些参数来缩小搜索的范围，再从这些结果中去找，这样就容易得多。

在百度图片搜索的旁边有一个功能：图片筛选。单击它就会弹出一些参数设置（见图2-5），我们可以设置这些参数来调整搜索的结果。

图2-5列出了图片的全部尺寸，但我们通常选择特大尺寸和大尺寸，出来的结果就是高清图。另外，我们也可以自定义尺寸。

再来看尺寸旁边的颜色下拉菜单，它提供了12种颜色选项。如果你想找某种色系的图片，选择相应的颜色，结果就会改变。

最后一个就是类型菜单，它提供了6种类型选项，结合一些选项来进行图片搜索，就能避免我们不想要的图片类型进入结果中。

以上介绍的是百度，使用谷歌图片搜索引擎也会得到同样的结果。图2-4图2-42.3.2 以图搜图

有时候，我们找到的某张图片太小，不符合要求，或者想找与这张图片风格相近的图片，这时可以通过以图搜图的方式去找（见图2-6）。

比如，在百度上搜索星空，看到一张自己喜欢的图片，但图片的尺寸太小了，如果能再大点就好了。此时可以先把图片保存到本地，然后打开百度图片，在搜索框的右边有个摄影机的小图标，单击它就可以把图片上传上去，然后进行图片搜索，就能得到这张图片的名字，以及出处。在刚才的搜索结果中，就出现了其他尺寸的图片。不仅如此，通过相似图片，我们还能找到与这张图片风格相近的图片，说不定其中就会有比刚才那张好的图片出现。2.3.3 化抽象为具体

有一些抽象意义的词，如：团结、勇气、悲伤、成功。如果直接使用这些词去搜索，一般很难找到好的图片。下面以“勇气”一词为例，通过百度搜索“勇气”，结果如图2-7所示。

这些图片明显不符合我们的要求。这时候我们就把抽象的词具体化，想一下有什么东西能表现出勇气的意义。通过头脑风暴，我们能想到很多，比如攀岩、蹦极跳、高空跳伞、枪林弹雨中英勇地冲锋等，最终我们再在这些选项里找到最合适的。在这些最能代表企业文化的图片中，攀岩是用得最多的，通过搜索攀岩，得到很多结果（见图2-8），再在这些结果中挑选最好的。图2-6图2-7图2-82.3.4 同义替换

有时候只用一个词搜索，可能出来的结果会比较有限，此时就要联想一下与这个词意思相近的词，替换后进行搜索。

比如，要做一个与军队有关的PPT，搜索“军队”，弹出的图片结果如图2-9所示。而与军队意思相近的词还有军人、解放军，通过这些词搜索结果又不一样（见图2-10）。2.3.5 找优秀的网站

俗话说：擒贼先擒王。与其在良莠不齐的图海中找一两张好图片，不如转换一下思路，先找那些优质的图片网站，再从这些网站中去找。

通过百度搜索“无版权高清图库网站”，就能出现不少结果。搜

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书