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发布时间:2020-05-20 02:31:36

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作者:陈文汉

出版社:电子工业出版社

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商务谈判实务(第3版)

商务谈判实务(第3版)试读:

前言

本书自2009年9月第2版出版以来,在全国高校产生了一定的影响,许多院校将其作为经济、管理、贸易类等专业的教材或辅助参考书,销量在同类书籍中一直名列前茅,也是电子工业出版社经典畅销书之一。在此,向所有给予本书厚爱并提出宝贵意见的专家、学者及同行们表示感谢!

目前,我国已经成为全球第二大经济体,国际贸易发展迅速,对外直接投资额持续增长。同时,消费者网上购物,商户之间在网上交易等电子商务活动也在日益发展与深化。商务实践活动的新发展、新变化,为商务谈判的研究提供了实践条件和变革机会,丰富了商务谈判的理论内容。因此,为了更好地服务于广大师生及我们的忠实读者,在吸收使用本书的师生反馈意见的基础上,作者对本书内容进行了再次更新和调整,以第3版发行面市,希望获得广大师生一如既往的喜爱。

本次修订具体体现在以下几个方面。

1.在保持原有教材框架的基础上,对章节内容进行了较大的调整。删掉了原来的第2章,其他章的顺序提前。第7章商务谈判的管理放在谈判流程完结之后,使得内容更为紧凑。第11章与第12章合并为新的第10章商务谈判中的文化与礼仪。另外,为了加强学生的实战技能,专门增加第11章商务谈判实战演练。另外,全书各章均删除了本章小结,增加了引导案例;将思考与练习和实训改版为综合实训、

综合练习

,并在内容、题型上进行了升级。

2.对书中的一些章节进行了较大的调整。例如,将原第2章商务谈判模式,改为一节内容并入第1章;原第5章商务谈判开局与第6章报价策略合并为新的第4章商务谈判开局与报价;等等。

3.对书中的一些章节内容进行了较大的补充。例如,考虑到商务谈判形式的新变化,在第1章中增加了网络谈判的内容,对并入第1章的商务谈判模式进行了修改,对第2章商务谈判心理的内容进行了添加,从而使学生对商务谈判心理有一个全面系统的认识。第7章商务谈判的管理增加了商务谈判的过程管理,涉及面更宽。在新的第10章商务谈判中的文化与礼仪中,对原有内容进行了整合。此外,在每一章中,都对案例进行了更新,并补充了不少新案例,提高了教材时效性。

4.在本书出版后,将及时更新教辅内容(包括案例、论文、视频、教案、大纲等),可供老师选用。选用本教材的师生,其电子版教学资源下载网址为www.hxedu.com.cn,或者发送E-mail到cwhan2008@163.com索取。

本书由陈文汉担任主编并负责总纂,吕湘戎、陈彦章担任副主编。修订工作分工如下:第1、2、3、4章由陈文汉负责修订,第6、10章由吕湘戎负责修订,第7、8章由陈彦章负责修订,第9、11章由吴晓萍负责修订,第5章由刘东玲负责修订。

由于编者水平有限,书中难免存在不足和疏漏之处,敬请广大读者批评指正。

陈文汉

2013年5月

第1章 商务谈判概论

学习要点

●谈判的基本内涵、构成要素

●商务谈判的概念与特征

●商务谈判的内容

●不同地点谈判和不同地位谈判的特点

●商务谈判的原则与评判标准

●商务谈判的双赢谈判模式

●商务谈判的合作谈判模式

1.1 商务谈判的概念与特征

1.2 商务谈判的类型与内容

1.3 商务谈判的原则与评判标准

1.4 商务谈判模式

综合实训

综合练习

引导案例

化肥公司与银行的谈判

某化肥公司准备建新产品线而向银行融资,双方代表已接触过几次,这次是在化肥公司的会议室进行最后洽谈。公司代表说:“为了引进设备,我们以公司大厦作为抵押,要求以5%的利息贷款1亿元,3年后一次性清偿本息。”“根据我方估价,这个大楼不足以抵押贷款1亿元。”银行代表提出。“我公司是你们的老客户,一向信誉好,前几次贷款不都是如期归还了吗?”公司代表解释说,“这一次是因为要引进设备,资金不足,还请你能给予照顾。”

银行代表不再坚持地说:“只是这次贷款利率太低、时间太长,是否每年还一次,分3次还清,利率按7%计算。”

公司代表说:“就按3次偿还,但是利率折中,按6%计算,好吗?”

又经过了一番讨论,双方终于达成了协议。

启示 化肥公司需要的是资金,银行需要的是资金安全和收益的大小,双方通过协商解决了问题,满足了各方的需要。

现代社会充满了谈判。生活在社会中的每一个人都在自觉或不自觉地进行着一场又一场的谈判。作为一种生活现实,人们始终必须面对各种各样的谈判,大到参与涉及国际关系处理的谈判,小到与家人或同事之间就日常琐事的协商。谈判已成为越来越多的人需要掌握的一种能力。1.1 商务谈判的概念与特征

谈判无论是从渊源上说,还是作为一项社会活动来看,都是我们研究商务谈判的基础和前提。因此,对谈判概念的把握,是本课程研究的起点。1.1.1 谈判的概念

当然,谈判活动有着自己独特的运行规律和技巧。随着我国市场经济改革和对外开放的深化以及加入世界贸易组织,各种经贸与商务谈判活动大量增加。为了确保谈判的成功,系统掌握有关谈判的理论、策略和方法,首要的问题是弄清楚什么是谈判,如何来认识谈判。

1.谈判的定义“谈判”一词是由拉丁词negotiar(意为“做生意或贸易”)而来。该动词本身又来源于另一个意为“拒绝”的动词和一个意为“休闲”的名词。因此,古罗马商人有交易达成之前是“不会闲下来去享受闲暇的”之说。那么什么是谈判呢?我们认为:谈判是双方或多方为实现各自的目的所进行的沟通、说服,而争取达成意见一致的行为过程。

从以上定义中可以看出,谈判这一概念应包括以下内涵。(1)谈判要有明确的目的性。谈判是一种目的性很强的活动,人们参与谈判通常都是为了实现某种目的或满足某种需要。

小资料

1972年,中美建交前的一次谈判中,基辛格对邓小平说:“我们的谈判是建立在健全的基础之上的,因为我们都无求于对方。”第二天,毛泽东会见基辛格时反驳道:“如果双方都无求于对方,你到北京来干什么?如果双方都无所求的话,那么,我们为什么要接待你和你的总统?”(2)谈判产生的前提,是谈判双方在观点、利益和行为方式等方面,既相互联系又发生冲突或差别。双方都期望从对方获得某种需要的满足,这就构成了它们之间的相互联系。但是,双方又都希望能在对己方最有利的条件下实现自身的需要,这就必定发生冲突或差别,从而使谈判成为必要。(3)谈判是一种交流、沟通和说服的过程。谈判是一个双方或多方互动的过程。这个过程,既是一个信息交换与信息共享的过程,也是一个说服与被说服的过程。谈判的基本手段就是说服。谈判的核心任务,就是企图说服对方理解、允许或接受己方所提出的观点、所维护的基本利益以及所采取的行为方式。(4)谈判的结果,是使谈判者部分或全部需要得到实现,或取得实现的基础。其具体表现是达成双方都能接受的协议。谈判的过程,实际上就是磋商和签订协议的过程。(5)谈判双方是平等互惠的,但利益常常是不均等的。谈判双方在具体谈判进程中的主体地位是平等的,利益是互惠的。如果一方只想达到自己的目的,而不考虑对方的利益,那么就不可能达成一致。谈判就是要实现双赢。但是,由于谈判各方拥有的地位、实力的悬殊和运用策略、技巧的差异,谈判的结果必然是不对等的,各方取得的利益、好处也绝对不会一样多,需要满足的程度也绝对不会一样大。

谈判的定义:双方或多方为实现各自的目的所进行的沟通和说服的过程。

观点对照

谈判是有关方面对有待解决的重大问题进行会谈。

——现代汉语词典

谈判的定义最为简单,而涉及的范围却最为广泛复杂,只要人们为了改变相互关系而交换观点,为了取得一致而进行磋商协议,他们就是在进行谈判。

——《谈判的艺术》(美国,杰勒德·尼尔伯伦)

所谓谈判是指有关各方为了自身的目的,在一项涉及各方利益的事务中进行磋商,并通过调整各自提出的条件,最终达成意向各方较为满意的协议这样一个不断协调的过程。

——《合同谈判手册》(英国,P·D·V·马什)

谈判是使两个或数个角色处于面对面位置上的一项活动。各角色因持有分歧而相互对立,但他们彼此又互为依存。他们选择谋求达成协议的实际态度,以便终止分歧,并在他们之间(即使是暂时性的)创造、维持、发展某种关系。

——《谈判的行为、理论与应用》(法国,克里斯托夫·杜邦)

三角眼:谈判,包含“谈”和“判”两个环节。谈,即说话或讨论,就是当事人明确阐述自己的意愿和所要追求的目标,充分发表关于各方应当承担和享有的责、权、利等看法;判,即分辨和评定,就是当事各方努力寻求关于各项权利和义务的共同一致的意见,以期通过相应的协议正式予以确认。因此,“谈”是“判”的前提和基础,“判”是“谈”的结果和目的。

2.谈判的构成要素

一场完整的谈判,其构成要素包括谈判主体、谈判客体、谈判目的、谈判时间、谈判地点,以及其他物质条件等多方面。其中,最基本的构成要素是谈判主体、谈判客体和谈判目的三项。(1)谈判主体。所谓谈判主体,是指参与谈判的双方(或多方)当事人,谈判主体是构成谈判的基本要素。

在谈判中,主体资格问题十分重要,如果谈判的一方或双方不具备合法有效的主体资格,谈判的结果是无效的。如果谈判对方为一组织,则要注意审查对方是否具有独立的法人资格,派出的谈判代表是否得到了充分的授权。只有主体资格合法,谈判的结果也才会受到法律的保护。

小案例1-1

小疏忽,大损失

某人参制品厂与该市一家公司签订了代理出口人参系列产品至澳大利亚的合同,由于谈判活动进行之前,人参制品厂没有审查对方能否按照合同的内容承担履行的义务,结果大批产品被海关扣押,使双方遭受经济损失,而且造成澳大利亚商人前来索赔的恶果。

分析 该案例说明,为了避免因谈判主体不合格而导致谈判失败和遭受损失,在谈判之前应当通过直接或间接的途径,审查对方的主体资格。代理出口的一方,如不具有代为出口的谈判主体资格,就无法承担谈判规定的义务。因此,谈判从一开始就要求对方主动提供所必须具备的证件和材料,如自然人方面的证件、法人资格方面的证件、资信方面的证件等。另外,也可以委托其他一些部门进行考察,例如,涉外商务谈判中,可以委托中国国际信托投资公司进行了解。(2)谈判客体。谈判客体是指谈判的议题,即谈判的标的。谈判的议题是谈判各方共同关心并希望解决的问题。它往往与当事人的利益有切身的利害关系,如商品的品质、数量、价格、装运、保证条款和仲裁方式等。议题是谈判的核心。在商务谈判中,可谈判的议题几乎没有界限,凡是可以买卖、转让的有形和无形产品或权利都可以成为谈判的议题。议题是谈判双方权利和义务的指向,一般通过合同或协议的形式表现出来。(3)谈判目的。所谓谈判目的,是指参与谈判的各方都须通过与对方打交道或真实洽谈,促使对方采取某种行动或做出某种承诺来达到自己的目的。应该指出,一场谈判如果只有谈判的主体和客体,而没有谈判的目的,那么这个谈判是没有意义的。1.1.2 商务谈判的定义与特征

谈判是一种普遍的行为,广泛存在于政治活动、经济活动、社会活动及国际关系中。随着社会经济的发展,随着人们之间的经济交往日趋频繁,为实现一定的交易行为或实现一定的商务活动目的而进行的商务谈判活动迅速发展起来,成为现代社会中谈判的重要形式之一。

1.商务谈判的定义

商务谈判,是指有关商务活动双方或多方为了达到各自的目的,就一项涉及双方利益的标的物的交易条件,通过沟通和协商,最后达成各方都能接受的协议的过程。

商务谈判作为一种主要的谈判类型,既具有一般谈判的质的规定性,又具有商务活动的本质特性。随着经济的发展,商品概念的外延不断扩大,商务活动的领域不断扩展。商务活动已涵盖了一切有形和无形资产的交换与买卖活动,不仅包括一般的消费资料和生产资料商品,而且包括劳务、技术、资金、信息、房地产等经济要素商品。可见,商务谈判包含了一切商品形态的商务交易洽谈活动。理解商务谈判这一特殊的谈判活动,应着重把握以下内涵。(1)商务谈判的主体是相互独立的利益主体。商务活动中谈判的主体必须是独立的利益主体或其代表。只有在谈判主体的利益相互独立的条件下,他们才会为了自己的利益而进行磋商。利益的独立性是商务谈判发生的基础。(2)谈判的目的是为了获得经济利益。双方谈判的目的就是为了满足自身的某种经济利益,而做出的让步也通常是经济利益方面的让步。经济利益是谈判双方的核心利益与谈判目的之所在。(3)谈判的核心议题是价格。以经济利益为核心必然决定了谈判的中心议题是价格问题。因为价格的高低直接关系到实际所能获得的经济利益的大小。除价格之外的其他交易条件,如产品的质量、数量、交货方式与支付方式等与价格条件存在着密不可分的关系,其他条件都可以通过价格的变化表现出来,这也使得价格成为商务谈判的核心条件和核心议题。(4)商务谈判的主要评价指标是经济利益。商务谈判与其他类型的谈判相比,更为重视谈判的经济利益,因为商务谈判本身就是一种经济活动。在谈判过程中,谈判者不仅要考虑从谈判中得到什么、得到多少,还要考虑付出什么、付出多少,明确所得和所花费的关系,讲求经济利益。当然,这并不仅仅局限于短期的经济利益,还要从长远的观点看问题。

2.商务谈判的特征

由于商务活动的特殊性和复杂性,使商务谈判活动表现出以下一些个性特征。(1)谈判对象的广泛性和不确定性。商品流通不受时空的限制。从逻辑上看,作为卖者,其商品可以卖给任何一个人,其销售范围十分广泛;同理,作为买者,他可以随意选购任何卖主的商品,其选择范围也具有广泛性。无论是买还是卖,在交易中谈判对象就有可能遍布全国甚至全世界。此外,为了使交易更有利,也需要广泛接触交易对象。另一方面,交易者总是同具体的交易对象成交,不可能同广泛的对象成交,而具体的交易对象在各种竞争存在的情况下是不确定的。这不仅是交易对象方面的要求和变化,而且也是由自身方面的要求和变化所决定的。

交易对象的广泛性和不确定性,要求谈判者不仅要充分了解市场行情,及时掌握价值规律和供求关系变化状况,而且要用不同的方式方法对待新、老客户。(2)谈判环境的多样性和复杂性。商务谈判中,能够对谈判产生影响的一切外部因素构成谈判环境。谈判环境是谈判不可缺少的组成部分,是影响谈判结果和成败的重要因素。谈判环境主要包括政治环境(政治法律因素)、经济环境(经济与市场状况)、人际关系环境(谈判双方的人际关系)、时间环境(谈判的时间选择与时间安排)和空间环境(谈判的地点选择与场所布置)等。这些环境因素是复杂、多样和不断变化的,要求商务谈判人员广泛地收集各种环境信息,与企业外部保持良好的协作关系,灵活调整谈判中的交易条件,针对性地采取有利的谈判策略和技巧。(3)谈判条件的原则性与可伸缩性。商务谈判的目的在于谈判各方都要实现自己的目标和利益,这些谈判目标或利益是企业确定的,并具体体现在各种交易条件上。这些交易条件虽然是可以谈判的,有一定的伸缩性,但其“底线”往往是谈判人员必须坚守的。

这一特点,要求商务谈判人员既要坚持原则性,善于追求高目标;又能从实际出发,随机应变,掌握好谈判条件的伸缩性,采取灵活多变的对策来实现谈判的基本目标。(4)内外各方关系的平衡性。一次商务谈判的成功是双方努力的结果,也是各方面关系平衡的表现。首先,要使买卖双方满意成交,这是双方关系的平衡。第二,要处理好与业务主管部门、工商、金融、税务、保险、交通、邮电等社会有关方面的关系,因为一次商品交易的实现需要这些部门的支持和服务,事先如果不同这些部门建立良好的业务关系,就不能顺利地同对方洽谈有关的交易条件。可见处理与外界有关方面的关系,是谈判成功的前提。第三,要处理好与本企业及所属部门的关系。因为商务谈判者作为法人代表或其代理人,虽然拥有一定的权利,可以灵活地或创造性地处理谈判事宜,但又必须考虑到自己做出的决定能否在企业各部门得到落实。因此,必须与企业及其职能部门保持良好的关系。

这一特点,要求商务谈判人员应具有综合分析能力、系统运筹能力和公关能力。(5)合同条款的严密性与准确性。商务谈判的结果是由双方协商一致的协议或合同来体现的。合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。即使谈判者已经获得了谈判的胜利,但如果在拟订合同条款时,掉以轻心,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,结果也会被谈判对手在条款措辞或表述方法上引入陷阱,这不仅会把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价。因此,在商务谈判中,谈判者不仅要重视口头上的承诺,更要重视合同条款的准确和严密。1.2 商务谈判的类型与内容1.2.1 商务谈判的类型

依据不同的划分标准,商务谈判表现为多种多样的谈判类型。

1.按谈判的人数规模划分(1)一对一谈判。一对一谈判是指在一个卖主与一个买主之间的商务谈判。交易额小的商务谈判,往往是一对一的。

一对一谈判的主要特点,在于它往往是一种最困难的谈判类型。因为双方谈判者各自为战,得不到助手的及时帮助。因此,这类谈判一定要选择有主见,决断力、判断力较强,善于单兵作战的人员参加,并要做好充分的准备。而性格脆弱、优柔寡断的人是不能胜任的。

规模大、人员多的谈判,有时根据需要,也可在首席代表之间一对一地进行,以便仔细的磋商某些关键问题或微妙敏感的问题。(2)小组谈判。小组谈判是指买卖双方各有几人参加的商务谈判。这是最常见的一种商务谈判类型,一般适用于项目较大或内容比较复杂的谈判。小组谈判的重要前提是正确选配小组成员,并有一位主要发言人或主谈者,除特殊情况外,他是最终决策者。

小组谈判的主要特点,在于各方有几个人同时参加谈判,分工合作,取长补短,各尽所能,这样可以缩短谈判时间,取得较好的谈判效果。(3)大型谈判。大型谈判是指项目重大、各方谈判人员多、级别高的商务谈判。国家级、省(市)级或重大项目的谈判,都必须采用这种类型。

大型谈判的主要特点:一是谈判班子阵营强大,拥有由各种高级专家组成的顾问团;二是这种谈判的程序严密,时间较长,有时还要把整个谈判分成若干个层次和阶段。

2.按谈判双方接触的方式划分(1)口头谈判。一般来说,商务活动要求各方进行直接的接触,彼此相互了解,反复磋商,因而绝大多数商务谈判均需要进行口头谈判。口头谈判主要是指参与交易的各方,面对面直接进行的洽谈。

口头谈判有利于各方直接接触,增进各方的了解和友谊,开拓和发展商务活动;有利于各方详尽地陈述自己的观点,提出各项具体的交易的条件;便于通过反复磋商,达成一致意见;有利于各方察言观色,了解对方的心理活动及反应的程度,并根据谈判的现场气氛和进展情况,运用谈判策略和技巧。但是,口头谈判一般要在一定的谈判时间内做出成交与否的决策,并要根据谈判的具体情况随机应变,因此要求谈判人员具有良好的业务素质、较高的决策水平以及敏锐的应变能力。另外,由于口头谈判一般需要支付谈判人员的往返差旅费、礼节性的招待费、业务费,既费时又费力,这就要求谈判各方需要慎重的选择正式的谈判对象,做好各项准备工作,以便尽可能提高谈判效率与效益。基于以上特点,口头谈判更适用于首次商务谈判、大宗交易谈判、技术性较强的谈判及贵重商品的谈判。(2)书面谈判。书面谈判是指交易各方利用信函、电报、电传等通信工具和载体所进行的谈判。随着通信手段的迅速进步,书面谈判在国内外贸易谈判中具有越来越重要的作用。

书面谈判有利于要约方进行充分的调查和准备,慎重地提出交易条件;更有利于对方在规定答复的有效期限内,进行充分的考虑、分析和研究,认真答复;还有利于谈判各方克服因谈判人员的身份、级别、资历、心理素质等各方面造成的不良影响,使谈判在更为客观、公正的条件下进行。另外,书面谈判只需花费较少的通信费用,比口头谈判的费用大为减少。但是,书面谈判要求文字的表达符合商业习惯,措辞严谨,含义确切,内容完整,以防止文不达意、诓骗等所引起的不必要的纠纷。由于书面谈判缺乏灵活性,难以运用各种说服技巧,往往会使磋商过程不易变通,进而增加谈判次数与时间,影响谈判效果。另外,书面谈判所使用的信函、电报、资料受控于邮电、交通部门的传递送达,一旦延误和遗失,就会影响各方的联系,甚至丧失交易时机。基于以上特点,书面谈判主要适用于有固定交易的老客户之间的谈判,相距较远的跨地区、跨国界的谈判,可作为口头谈判的辅助形式。

需要指出的是,口头谈判与书面谈判的利弊是相对的,它要求谈判人员根据商务活动的需要,进行正确选择。在实际谈判工作中,无须把它们截然分开,可以根据需要交替使用,相互结合。(3)网络谈判。网络谈判是指借助于互联网进行协商、对话的一种谈判活动。随着电子商务的出现和迅猛发展,网络谈判方式逐渐被企业、个人所重视。这种借助于互联网的新型商务谈判方式,关键不在于更好地提供信息,而在于建立起与客户、合作伙伴之间的新的关系和沟通方式。

网络谈判有利于加强信息交流,通过互联网,几分钟,甚至几秒钟就能收到,并且准确无误,可使企业、客户掌握他们需要的最新信息。网络谈判有利于慎重决策,以书面形式提供议事日程和谈判内容,又能几秒钟抵达,使得谈判双方既能仔细考虑本企业所提出的要点,又能使谈判双方有时间同自己的助手或企业领导及决策机构进行充分的讨论和分析,甚至可以在必要时向那些不参加谈判的专家请教,有利于慎重地决策。网络谈判的谈判者无须外出,就可向国内外许多企业发出E-mail,分析比较不同客户的回函,从中选出自己最有利的协议条件,从而令企业大大降低了人员开销、差旅费、招待费以及管理费等,甚至比一般通信费用还要省得多,降低了谈判成本。网络谈判有利于改善与客户的关系,网络谈判所提供的是一年365天,每天24小时的全天候沟通方式。网络谈判有利于增强企业的竞争力。任何企业,无论大小,在网站上都是一个页面,面对相同的市场,都处于平等的竞争条件。互联网有助于消除中小企业较之大企业在信息化程度方面的弱势,从而提高中小企业的竞争力。

当然,网络谈判也存在商务信息公开化,导致竞争者加入;Internet存在故障、病毒等不足,这都会影响商务谈判的开展。

小案例1-2

网上谈判的运用

2003年,受“非典”影响,我国三大航空公司取消了14 774次航班,餐饮业刮起了“关店风”,旅游业损失2 100亿元人民币……网络业却“因祸得福”,发挥了重要作用。

2003年,为了控制“非典”传播,沃尔玛公司重新考虑了与中国厂商洽谈生意的方法。由于无法派遣员工去中国采购,沃尔玛公司采取应急措施,在一定程度上借助于互联网技术,代替每年平均500人次的旅行。公司通过电子邮件,确定从衬衫的裁剪到鞋子的宽度等产品规格;通过视频会议使公司可以与供应商进行洽谈,为次年春季的销售下足了订单。

分析 由于“非典”的影响,沃尔玛公司无法派遣员工来中国直接采购,这会影响其货品的供应。但沃尔玛公司后来采用了网上洽谈的方式,从而按期完成了从中国采购商品的任务。随着科学技术的不断发展和通信手段的不断优化,商务谈判方式和手段也在不断地发展和变化。人们可以在网上聊天、交友、谈判、做生意等。正是因为高新技术的发展,使得现代商务谈判方式越来越丰富。

3.按谈判内容的透明度划分(1)公开谈判。对谈判本身不保密,可以将其时间、地点甚至过程、结果公布于世。在谈判时也不需要完全排除他人在场。这种商务谈判往往是主方数人而客方是来自不同单位的一群人,因而可以节约谈判的人力、物力、财力,提高谈判的效率。一般规模较小的国内贸易的谈判常属此种类型。(2)秘密谈判。开展秘密谈判可能由多种原因引起。谈判不宜公开,可能是为了避免涉及其他方面,而引起矛盾表面化、复杂化等;也可能是谈判公开化的时机未到,避免对谈判的期望过高,减少影响。一般国家间的政治谈判和较大规模的国内贸易谈判、对外贸易谈判等常属此种类型。(3)半公开谈判。半公开谈判,是指有关谈判的时间、地点、内容甚至过程,部分地对外进行披露的谈判类型。显然,对外披露的内容完全是根据自己的需要来选择的。诸如公布一部分谈判信息,借以提高企业形象等。

4.按谈判利益主体的数量划分(1)双方谈判。双方谈判是指两个谈判利益主体参加的商务谈判。很显然,双方谈判的利益关系比较明确具体,也比较简单,因而容易达成一致的意见。(2)多方谈判。多方谈判是指两个以上的谈判利益主体参加的商务谈判。相比之下,多方谈判的利益则要复杂得多,难以协调一致。例如,在建立中外合资企业的谈判中,如果中方是一家企业,外方也是一家企业,两家企业之间的意见就比较容易协调。如果中方有几家企业,外方也有几家企业,谈判将困难得多。这是因为中方几家企业之间存在着利益上的不一致,需要进行协商谈判;同样,外商几家企业之间也存在着利益上的不一致,需要进行协商谈判。这样,矛盾的点和面就大大增加了,关系也更为复杂。

5.按谈判主体的地域范围划分(1)国内商务谈判。国内商务谈判是指国内企业、单位、个人之间有关商品、劳务和技术的谈判。由于国内商务谈判具有国籍同一、法律同一、语言相同、文化习俗基本相似,并处于同一经济体制之中等特点,其谈判的基本观念、程序、策略、技巧都具有一定的相通性和可控性。(2)国际商务谈判。国际商务谈判是指不同国家或地区的企业、单位、个人之间有关商品、技术和劳务的谈判。就我国来说,国际商务谈判就是对外贸易谈判。

国际商务谈判与国内商务谈判相比,既有基本相同的一面,又有不同的特征。

首先,国际商务谈判涉及面广,更具复杂性。

其次,国际商务谈判的交易各方在社会、经济和法律上具有差异性。

再次,国际商务谈判的风险因素较多。

最后,国际商务谈判涉及不同的社会经济制度和社会文化背景,使交易各方在谈判过程中的合作与交流更为困难。

6.按谈判的核心议题划分(1)价格谈判。价格谈判是谈判各方都把达成一项各方都能接受的价格协议作为整个谈判的核心问题。谈判总是围绕着“公平合理”的价格来展开的,各方都把价格作为是否达成交易的唯一因素,一切直接影响价格的因素都是价格谈判中各方冲突的焦点,如总价、折扣、交易的各项直接费用(包括包装材料费、装卸费、运费、保险费和其他各种费用等),而质量要求、成交的数量、交货时间、支付时间和方式等,都被作为谈判中的前定因素。因此交易各方都会不遗余力、绞尽脑汁地想出种种方案,寻找“公平合理”的价格。只要价格问题解决了,谈判就算大功告成。一般来说,多数商品交易谈判都属于价格谈判。(2)成本谈判。成本谈判,是交易各方都以卖方的成本作为交易品的基本价格。在谈判中,双方必须考虑构成卖方成本的各种要素、各种要素的价格如何计算以及怎样确定各种必需的费用等。劳务交易、成套设备交易和工程合同都是采用成本谈判。

成本谈判中买主支付给卖主的价格构成因素通常包括材料费、折旧、人工费、间接费、行政管理费和该行业的平均利润。双方容易产生分歧的往往是价格构成中的主要因素,特别是材料和人工的耗费往往是双方争论的焦点。不同的卖主由于其技术力量、采用的工艺以及管理制度上的差异,其材料和人工的耗费往往有比较大的差别,而买主在这方面获得的信息是不全面的。因此,在工程、设备安装以及各种劳务合同的谈判中,买主通常要采用招标的方式,使潜在的卖主之间先进行技术、工艺和成本竞争,在各种投标方案中选择比较适宜的卖主,然后在投标的方案基础上进行谈判,这样可以缩短谈判过程,节省谈判费用,使复杂的谈判变得简单一些,尤其对买方特别有利。

7.按谈判议题展开的方向划分(1)横向谈判。横向谈判是指把拟谈判的议题全部横向铺开,也就是几个议题同时讨论,同时取得进展,然后再同时向前推进,直到所有问题谈妥为止。例如,谈一笔进出口贸易,双方先确定这样一些议题或条款,即品质、价格、数量、支付、装运、保险和索赔等。然后,先开始谈其中一项条款,待稍有进展后就去谈第二条,等到这几项条款都轮流谈到后,再回过头来进一步谈第一条款、第二条款……依次类推,如有必要可再进行第三轮以至更多轮的磋商。

横向谈判方式的基本特点,就在于按议题横向展开,一轮一轮地洽谈,每轮谈及各个问题。

横向谈判方式比较适合于对并列式复合问题的洽谈。所谓复合问题,是指那些自身还能分解出若干小问题的问题。并列式的复合问题是指复合问题中包含的若干小问题,它们各自独立存在,相互之间没有隶属关系。正是由于它们是相互并列的,可以分别进行讨论。(2)纵向谈判。纵向谈判是指在确定议题之后,逐个把条款谈完,一项条款不彻底解决就不谈第二个。例如,同样是上面那笔交易,在纵向谈判方式下,双方首先会把商品品质确定下来,品质问题解决不了,达不成一致意见,双方就不谈价格条款。

纵向谈判方式的基本特点,就在于按议题纵向展开,每次只谈一个问题,谈透为止。

纵向谈判方式比较适合于对链条式复合问题的洽谈。所谓链条式复合问题,就是指复合问题中分解出的若干小问题,并不处在同一个层次上,而是像链条一样,一环扣一环,逐步展开。这时,适宜用纵向谈判方式,把要谈的若干议题,按它们之间的内在逻辑联系,整理成一个系列,依顺序逐个地进行谈判。

8.按谈判双方的态度倾向划分(1)让步型谈判。让步型谈判,也称软式谈判。让步型谈判者希望避免冲突,随时准备为达成协议而让步,希望通过谈判签订一个皆大欢喜的协议。采取这种谈判方式的人,把对方不是当做敌人,而是当做朋友。谈判的目的是要达成协议而不是获取胜利。因此,在一场让步型的谈判中,一般的做法是:提议、让步、信任对方、保持友善,以及为了避免冲突对抗而屈服于对方。

如果谈判双方都能以宽大及让步的心态进行谈判,那么达成协议的可能性、达成协议的速度以及谈判的成本与效率都会比较理想,并且双方的关系也会得到进一步的加强。然而,由于利益的驱使,加上价值观及个性方面的差异,并非人人在谈判中都会采用这种谈判的方法。而且,这种方法并不一定是明智的、合适的,在遇到强硬的谈判者时,极易受到伤害。因而在商务谈判实践中,采取让步型谈判的人是极少的,一般只限于双方有长期的业务往来,并且合作关系非常友好的条件下。(2)立场型谈判。立场型谈判,也称硬式谈判。立场型谈判者将谈判看成是一场意志力的竞争和搏斗,认为立场越强硬者,最后的收获也越多。谈判者往往在谈判开始时提出一个极端的立场,进而固执地加以坚持。只有在谈判难以为继、迫不得已的情况下,才会做出极小的松动和让步。在双方都采取这种态度和方针的情况下,必然导致双方的关系紧张,增加谈判的时间和成本,降低谈判的效率。即使某一方屈服于对方的意志而被迫让步、签订协议,其内心的不满也是显然的。因为在这场谈判中,他的需要没能得到应有的满足。这会导致他在以后协议的履行过程中的消极行为,甚至是想方设法阻碍和破坏协议的履行。从这个角度来讲,立场型的谈判没有真正的胜利者。

总之,立场型谈判使双方陷入立场性争执的泥潭而难以自拔,因不注意尊重对方的需要和寻求双方利益的共同点,所以很难达成协议。(3)原则型谈判。原则型谈判,也称价值型谈判。原则型谈判要求谈判双方首先将对方作为与自己并肩合作的同事对待,而不是作为敌人来对待。也就是说,要首先注意与对方的人际关系。但是,原则型谈判并不像让步型谈判那样只强调双方的关系而忽视利益的获取。它要求谈判的双方都尊重对方的基本需要,寻求双方利益上的共同点,设想各种使双方都有所获的方案。当双方的利益发生冲突时则坚持根据公平的标准来做决定,而不是通过双方意志力的比赛一决胜负。

与立场型谈判相比,原则型谈判注意调和双方的利益而不是改变对方的立场。这样做常常可以找到既符合自己利益,又符合对方利益的替代性立场。

原则型谈判强调通过谈判所取得的价值。这个价值既包括经济上的价值,也包括人际关系的价值,因而是一种既理性又富有人情味的谈判,为世界各国的谈判研究人员和谈判实践人员所推崇。

上述三种方法是比较理论化的划分,现实中的谈判往往与上述三种方法有所差别,或者是三种方法的综合。

9.按商务谈判的进程划分(1)签约前的谈判。签约前的谈判是指为了签订合同而进行的一系列谈判。它包括一般性会见、技术性交流、意向书或协议书的谈判以及正式合同的谈判。一般性会见旨在确定商务谈判的可能性与方向性,一般来说,注重气氛的友好和谐;技术性交流(如技术性的讨论会、演示、鉴定等)是交易的前奏,它具有广泛的宣传性与技术内容的保密性等双重特点,其目的是既要扩大知名度,吸引客户,又要使客户有一定的“神秘感”,并确定己方技术利益不受侵害;意向书或协议书谈判是在交易各方表达交易愿望进行广泛接触的基础上,为了保证前期谈判成果以及以后谈判的连续性,而签订意向书或协议书的谈判。意向书或协议书因其很难全面地对各项交易条件做出明确的承诺,一般只起总结与期望的作用,无法律约束力。因此,该类型谈判往往具有阶段性与保留性的特点。如果谈判各方以达成协议为目标进行谈判,则协议书便具有契约性的法律效力。正式合同谈判是指就各种交易条件进行磋商,并最终签订合同的谈判。它是任何富有成效的商务谈判的基本形式。一旦签订合同,对各方均具有法律约束力。因此,它要求各项条款全面、具体、明确、严谨,注重法律依据,追求各项交易条件的平衡,符合合同文本的要求。(2)签约后的谈判。签约后的谈判是指合同生效后,合同义务不能或未能完全履行而产生的违约谈判、索赔谈判、重审合同义务的谈判以及清算合同最终债务的谈判等。签约后的谈判就谈判内容而言较签约前的谈判简单。因为此类谈判仅限于违约条款、索赔事项及债务清算,谈判的回旋余地不大,如选择谈判对象的权力已丧失,合同条文的修改也不大可能,失误和疏忽也不能作为谅解的理由。

10.按商务谈判的地点来划分

谈判地点的选择以及具体谈判场所的选择与布置是影响商务谈判的一个重要因素。依据谈判双方进行谈判的地域或地点来划分,商务谈判表现为以下几种类型。(1)主场谈判。主场谈判是在己方所在地进行的谈判。主场包括自己所居住的国家、城市或办公所在地。总之,主场谈判是在自己熟悉的工作、生活环境下,由自己做主人的情况下进行的商务谈判。

主场谈判会给己方带来很多便利和优势,具体表现在以下方面。

①谈判者在自己熟悉的环境中没有心理障碍,容易在心理上形成一种安全感和优越感。

②在通信、联络、信息等方面占据优势,谈判人员可以随时与企业或上级领导联络,可以方便地获取各种资料,能够在谈判中保持极大的灵活性。

③ 由东道主身份所带来的谈判空间环境的主动权,会使谈判者在处理各种谈判事物时比较主动,便于主动掌握谈判进程。

当然,作为东道主,必须懂得礼貌待客,包括邀请、迎送、接待、洽谈组织等。礼貌的程度可以主动把握。礼貌可以换来信赖,它是主场谈判中的一张有力的牌,它会使客场谈判者积极思考主场谈判者的各种要求。(2)客场谈判。客场谈判是在谈判对手所在地组织的商务谈判。广义地讲,只要不是在自己所在地的谈判,均可视为客场谈判。

客场谈判的好处是,当谈判者在谈判中处于逆境或准备不足时,在对方所在地谈判可能更为主动,主要原因是退出方便。选择对方所在地点也是谈判者自信心强的表现。如果谈判者能够保持自信并不断发起进攻,就能取得初步的胜利。选择对方所在地进行谈判,更有利于谈判人员在企业和领导授权的范围内,发挥主观能动性。

当然,客场谈判对客方来说需要克服不少困难。参加客场谈判时必须注意以下几点。

① 入境问俗,入国问禁。要了解各地、各国不同的风俗和国情、政情,以免做出会伤害对方感情的事情,而这种情形通常是稍加注意即可防止的。

② 审时度势,争取主动。客居他乡的谈判人员,受各种条件的限制,如客居时间、上级授予的权限、通信的困难等,面对顽强的谈判对象可以施展的手段有限,要么让步,要么坚持到底。客场谈判者在这种处境中,要审时度势、灵活反应、争取主动,既要分析市场,又要分析对方的真实要求、心理变化等,有希望则坚持,无希望则速决。对方有诚意,就灵活调整自己的目标;若无诚意,则不必随便降低己方的条件。

③配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,以防泄露机密。(3)主客场轮流谈判。主客场轮流谈判是一种在商务交易中互相交换谈判地点的谈判。谈判可能开始在卖方,继续谈判在买方,结束谈判又在卖方等。主客场轮流情况的出现,说明交易是不寻常的,它可能是大宗商品买卖,也可能是成套项目的交易。这些复杂的谈判拖的时间比较长,应注意以下两个方面的问题。

①确定阶段利益目标,争取不同阶段最佳谈判效益。主客场轮流谈判说明交易复杂,每次换场谈判必定有新的理由和目标。谈判者在利用有利条件或寻找、创造有利条件时,应围绕阶段利益目标实现的可能性来考虑。犹如下棋,要看几步。在“让与争”中,在成功与失败中掌握分寸、时机。阶段利益目标的实现应以“循序渐进、磋商解决”的方式为基础。

②坚持主谈人的连贯性,换场不换帅。在谈判中换人尤其是换主谈人是不利于谈判的,但实践中这种情况仍经常发生。由于公司的调整、人事的变迁等客观原因,或是出于谈判策略的考虑,如主谈人的上级认为其谈判结果不好、表现不够出色,为了下阶段的利益目标而易帅。无论属于哪种情况,易帅都会在主客场轮流谈判中带来不利影响,使对方产生不快。而且谈判已经展开,原先的基础条件已定,过去的许多言论已有记载,对方不会因你易帅而改变立场,易帅不一定能争取到比以前更好的结果。避免主帅更换的最好方法,是在主客场轮流谈判中配好主帅和副帅。有两个主谈人就可以应付各种可能,以确保谈判的连贯性。(4)中立地谈判。

中立地谈判是指谈判地点设在第三地的商务谈判。第三地作为谈判地点表现为其不存在倾向性,双方均无东道主地域优势,策略运用的条件相当,双方谈判地域环境较为公平。但是,在第三地谈判会造成谈判成本的增加。而且,双方首先要为谈判地点的选择和确定而谈判,地点确定本身就比较复杂。中立地谈判通常为相互关系不融洽、信任程度不高的谈判双方所选用。

11.按商务谈判中双方实力的不同来划分

商务谈判实力是指谈判主体的经济实力,以及谈判主体的经济实力和谈判者的知识水平、谈判能力以及客观竞争环境等复杂因素综合作用的结果。谈判主动权的争夺则是反映了谈判一方为实现己方的谈判意图,通过积极谋求谈判资讯、时间和权利优势以左右和控制谈判进程,而另一方也力图进行反控制以变被动为主动的较量的过程。

小案例1-3

角色扮演

在英国某机场的咖啡屋里,麦克与一位重要的客户在会谈合作事宜,客户的手机响了,他出去接电话,就在此时,麦克发现比尔·盖茨也在这间咖啡屋里。麦克走到比尔·盖茨的桌旁,对他说:“比尔·盖茨先生,很抱歉打扰您,您能帮我个忙吗?我叫麦克,正与一位重要的客户会谈,一会儿他进来,您和我打个招呼,就像老朋友那样,行吗?”比尔·盖茨答应了。那位客户回来后就与麦克继续交谈,比尔·盖茨起身走到他们的桌旁,拍着麦克的肩膀说:“晦!麦克,很高兴在这里见到你。”麦克说:“比尔,我正忙着呢,别打扰我!”

结果,麦克很顺利地与客户达成了协议。

分析 麦克很顺利地与客户达成协议的原因是什么?是利用比尔·盖茨发展和壮大了自己的物质力量,让客户高看自己,从而麦克很顺利地与客户达成了协议。

根据谈判双方在谈判中的地位的差异和实力的对比,商务谈判表现为以下三种类型。(1)主动地位的谈判。当谈判对手实力弱小,己方实力强大时,谈判者一般处于主动谈判地位。处于主动地位的谈判者,可以利用己方的强大的谈判实力,给对方造成压力,迫使对方做出让步,尽可能使己方谋取最大限度的谈判利益。谈判者可以摆出强硬的谈判姿态,充分运用“最后通牒”、“先苦后甜”等谈判策略,最终实现己方的谈判目的。通常,主动地位的谈判还表现为谈判者利用己方掌握的谈判资讯、时间和权利优势,采取先发制人的谈判方式,主动选择和邀请谈判对手,设定谈判议题,引导谈判进程和发展方向,制造特定的有利于己方的谈判氛围,努力扩大己方的谈判影响力,最终达成有利于己方的谈判协议。(2)被动地位的谈判。当谈判对手强大而己方实力弱小时,谈判者一般处于被动谈判地位。被动地位下的谈判,表现为对手实力强大、准备充分、充满自信、姿态强硬。因此,正面对抗显然占不到什么便宜。但是,这并不意味着己方就一定会在谈判中败北,而被对手绝对控制。被动地位的谈判者应善于保持克制、忍耐,避其锋芒,针对性地化解对方的谈判优势,运用“各个击破”、“迂回进攻”等谈判策略,设法削弱对方的谈判力量,保护己方的谈判利益,实现己方的谈判意图。通常,被动地位的谈判还表现为谈判者尽可能地利用己方的谈判资源条件,通过运用各种谈判策略和手段,采取后发制人的谈判方式,反客为主,变被动为主动,在谈判的议题范围内掌握谈判的主动权和控制权,甚至变更谈判议题,改变谈判氛围,左右谈判进程,引导整个谈判朝有利于己方的谈判方向发展,从而实现己方的谈判利益。(3)平等地位的谈判。当谈判双方实力相当,任何一方都不占据谈判优势时,谈判者一般处于平等的谈判地位。平等地位下谈判的基本原则是平等互利、求同存异。基于这一原则,谈判者应致力于建立一种和谐的谈判氛围,双方通力合作,从而实现双方都满意的谈判结果。应当注意的是,双方整体实力相当、地位对等并不等于谈判双方在任何一个方面都条件相同。谈判双方总是各有所长、各有所短。谈判者应采取“扬长避短”的谈判策略,努力将对方控制在自己的谈判优势范围内,用自己的长处制约对方的短处,迫使对方让步,尽可能从谈判中获取更大的谈判利益。1.2.2 商务谈判的内容

商务谈判的内容非常广泛,既包括商品、技术、劳务的贸易谈判,也包括工程项目、投资和经贸合作谈判。作为最为基本和普遍的商务谈判活动,这里具体介绍商品贸易谈判的一般内容。

商品贸易谈判是谈判各方就与商品贸易有关的各项交易条件所进行的洽谈。就商务谈判合同基本条款而言,它一般包括以下基本内容。

1.商品品质

商品品质是指商品的内在质量和外观形态。它们由商品的自然属性决定,具体表现为商品的化学成分、物理性能和造型、结构、色泽、味觉等特征。进行商品品质谈判的关键是要掌握商品品质构成的有关内容以及品质表示方法的通用做法。不同种类的商品,有不同的品质表示方法。常用的表示方法有规格、等级、标准、样品、牌名或商标以及说明书等。这些方法可以结合使用,也可以单独使用,谈判中应根据具体的交易情况来进行选择。

2.商品数量

商品的数量是指商品贸易双方对具体商品的交易实物数量,主要由数字和计量单位构成。

商品的计量单位一般可采用重量、长度、体积、容积、面积和个数等单位表示。商品的性质不同,采用的计量单位也不同。例如:粮食、矿石、钢材、茶叶等通常使用重量单位;机器设备、服装、家电等通常采用个数单位;棉布通常使用长度单位;木材通常使用体积单位等。

商品的重量分毛重和净重两种。毛重是商品本身重量加包装物重量之和;净重是商品本身的重量。采取毛重还是净重,谈判中应当予以明确。例如:玉米,采用麻袋包装,在实际交货时,带包装测量会更容易一些,但如果规定是净重,则需要在毛重中扣除麻袋的重量。皮重(即包装物的重量)有多种计算方法,可以按实际皮重计算,也可以按约定皮重或抽检皮重计算,或者以毛作净,无论采用何种方法,谈判中均应明确做出规定。

根据惯例,应该规定“溢短装条款”,对有关商品的数量规定合理的机动幅度,以防止日后产生纠纷。

3.商品包装

除少数商品因其本身特点无须包装外,大多数商品都需要有符合其特点的包装。按商品是否需要包装,可以分为三类,即散装货、裸装货和包装货。包装分为运输包装和销售包装两种。商品是否需要包装以及采用何种包装,主要取决于商品的特点和买方的要求。

4.商品价格

价格是谈判中的核心问题。买方希望为买进商品所支出的货币越少越好,而卖方则希望价格在补偿成本的基础上越高越好。在许多交易中,价格的高低是影响双方利益分配的重要因素。有关价格的谈判往往是整个谈判进程中最为重要、最为敏感,也是最为艰巨的一环。

价格的确定与其他交易条件有密切联系,双方在确定最终价格时必须考虑这些因素,如商品品质、交易数量、交货期限、支付条件、运输方式、交货地点等。

价格由单价和总值构成。单价即单位商品的价格,包括计量单位、计价货币、单位金额和价格术语四个部分。

价格作为谈判中的核心内容,直接关系到谈判双方的经济利益,对此应给予高度重视。5.支付方式

在商品交易中,付款的方式也很重要。从表面来看,无论以什么方式付款,用什么支付工具付款,买方的付出和卖方的收入都是合同中规定的总额。但实际上,在不同的支付条件下,尽管支付的价格总额不变,但买卖双方实际的支付和收入水平可能会有很大差异。

6.装运与交付

在合同中,对商品的装运和交接问题做出明确的规定,可以维护双方的利益。(1)运输方式。商品的交接必须借助于空间的转移来实现,运输方式不同,运费差别很大。双方应在明确由谁支付运费的基础上,规定运输方式及应负的责任。运输方式包括:海洋运输、铁路运输、公路运输、航空运输、管道运输和联合运输等。双方应根据时间的要求和运输成本,来选择合适的运输方式。(2)交货时间。在经济活动中,许多合同纠纷起因于装运和交接货物的时间规定比较模糊。为尽可能避免纠纷,谈判人员应在切实可行的基础上,力求把装运和交接货物的时间定得明确合理。通常情况下,卖方谈判人员应在充分考虑货源情况、运输条件、市场供应情况及商品本身状况等因素的基础上决定装运时间或交货时间。双方在确定交货日期后,应明确卖方延期交货或买方不能按期接货所应负的责任,以及由此给对方带来损失的赔偿。(3)交货地点。交货地点的选择关系到运费和结算价格的高低,同时也与交接双方所承担的责任有关。地点规定必须明确具体,谨防因过于笼统或重名问题引起合同履行中的麻烦。

7.运输保险

商品运输保险是被保险人或投保人在货物装运以前,估计一定的投保金额(即保险金额),向保险人或承保人(即保险公司)投保货物运输险。被保险货物若在运输过程中遭受自然灾害或意外事故造成经济损失,则保险人负责对保险险别责任范围内的损失,按保险金额及损失程度赔偿保险利益人。

在国内贸易谈判中,谈判人员应当根据实际情况,把保险条件与交货地点联系起来考虑,即如果在卖方所在地交货,可由买方办理商品运输保险;如果在买方所在地交货,可由卖方办理商品运输保险。无论是何方办理保险,都应将保险费用计入经营成本。

在对外贸易谈判中,商品运输保险较为复杂,应在了解中国人民保险公司有关保险条款、对方国家的有关保险条款及国际的通用做法的基础上,根据商品的性质、金额、包装情况、装载条件及赔偿及时与否,合理确定保险金额、险种以及按何种保险条款办理保险等事宜。

8.商品检验

商品检验是指对商品的品质、数量和包装所进行的检验,以确定其是否符合合同规定以及违约的责任归属。商品检验的洽谈应注意以下几个方面的问题。

检验的内容一般涉及商品的品质、数量等。检验的方法有视觉、味觉、嗅觉、触觉及科学仪器的检验。谈判中还应明确规定是抽样检验,还是全部检验。

商品检验的时间和地点可根据商品的性质和港口、车站、码头的情况来争取对己方有利的时间和地点。

此外,还应根据我国及国际上的有关规定以及检验机构的权限、信誉、检验设施等确定合法、合格的检验机构,要结合各方所商定的检验标准、方法、时间、地点等条件,向有关检验部门提出申请,并从指定的检验机构取得检验证明,作为办理商品交接、结算、计费、处理争议的依据。我国对外贸易的商品检验,均由国家质量监督检验检疫总局和其委托的检验部门、检验机构进行。

9.索赔、仲裁与不可抗力

索赔是一方认为对方未能全部或部分履行合同规定的责任时,向对方提出索取赔偿的要求。双方在谈判时,一般就索赔问题事先进行约定,避免日后产生纠纷。

仲裁是指双方当事人在谈判中商定,在双方发生争议时,如果通过协商不能解决,自愿将有关争议提交给双方所同意的第三者进行解决。有关仲裁问题的谈判主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序和仲裁效力等问题。

不可抗力是指在合同签订后,发生了当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观事件,以至于影响到合同的顺利履行,甚至导致合同完全不能履行。不可抗力事件的发生,一种是由自然力量引起的,如地震、水灾、火灾等,另一种是由社会力量引起的,如战争、政策禁令等。1.3 商务谈判的原则与评判标准1.3.1 商务谈判的原则

所谓商务谈判的原则,是指在谈判过程中谈判双方必须遵守的基本准则或规范。谈判的原则作为谈判内在的、固有的规范,所有谈判者在谈判中都必须遵守。充分了解谈判原则,有助于掌握和运用谈判的策略和技巧,保护谈判当事人的权力与利益。遵循必要的谈判原则,是谈判获得成功的基本保证。商务谈判的原则要达到预定的谈判目标必须遵循以下几个基本原则。

1.信用的原则

小案例1-4

一件风衣60元,该不该卖?

一天,陈女士携女友到一家刚开业不久的百货大楼购物。在一排做工精致、用料考究的女式风衣前,陈女士发现一件成衣的标签上赫然印着60元的标价。这是一起明显的标价错误,因为这排风衣的统一标价是160元。售货员小姐非常友好地向陈女士致歉,并告之小标签上的价格是因为电脑的差错,“60”元前面的“1”字没有标清楚。但陈女士认为,既然小标签上印着“60元”,这就意味着商家对顾客的一种承诺,因此,她坚持要以“60元”的价格买走该风衣。售货员小姐不敢做主,她让陈女士留下联系地址,告之次日将给她一个满意的答复。百货大楼的负责人连夜经过紧急磋商,最后决定以“60元”的售价将该风衣卖给陈女士。这件商业纠纷引起了新闻媒体的关注,一时间,当地各大报刊纷纷报道了这则消息,并展开了一场讨论:陈女士该不该以60元的价钱买走这件风衣?大部分读者都支持百货大楼,纷纷谴责陈女士的行为是出于一种“占便宜”的动机。而这家刚开业不久的百货大楼由于严守信用、言出必行而赢得了非常好

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