好用,Excel数据处理高手(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-05-24 17:52:51

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作者:诺立教育

出版社:机械工业出版社

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好用,Excel数据处理高手

好用,Excel数据处理高手试读:

前言

学习任何知识都是讲究方法的,正确的学习方法能使人快速进步,反之会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后,很多的学习都是被动而为,这已经抹杀了学习所带来的乐趣。

作为从事多年Office技能培训的一线人员,我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英,而且数量明显呈上升趋势。这些职场精英在工作中非常努力、干劲十足,上升快,专业技能也很强,但是随着舞台变大,他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练,导致工作效率变低,职场充电势在必行。然而,他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件,都是“碎片化”的学习,这样往往不能深入理解学习的内容,甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体,我们结合多年的职场培训经验,精心策划了“好用”系列图书,本系列图书目前有7本,分别如下:

·《好用,Excel超效率速成技》

·《好用,Office超效率速成技》

·《好用,Excel数据处理高手》

·《好用,Excel函数应用高手》

·《好用,Excel财务高手》

·《好用,Excel人事管理高手》

·《好用,PPT演示高手》

本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点,快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立,既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷,能尽量调动读者兴趣,让读者自觉挤出时间,在不知不觉中学到想要学习的知识。

作为本系列图书之一,《好用,Excel数据处理高手》一书深入讲解Excel强大的数据处理与分析能力,可以帮助读者轻松处理海量数据,使读者快速将Excel数据处理技巧应用到企业管理中,从而提高工作效率。

本书适合以下读者:为即将走入职场的人指点迷津,让其成为招聘单位青睐的人才;使已在职的工作人员重新认识Excel——Excel不只是一个“画表格”的工具,使用Excel可以让很多复杂的计算、烦闷的数据处理过程变得非常美妙,让本来会使人忙得不可开交的任务也能在短时间内完成。

为了便于读者更好地学习和使用,本书在内容编写上有以下特点:

·全程图解讲解细致:所有操作步骤全程采用图解方式,让读者学习Excel快速完成工作的技巧更加直观,这更加符合现代快节奏的学习方式。

·突出重点解疑排惑:在内容讲解的过程中遇到重点知识与问题时进行突出讲解,让读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑,让读者能彻底读懂、看懂,让读者少走弯路。

·触类旁通直达本质:日常工作中遇到的问题可能有很多,而且大都不同,事事列举既非常繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题,给出思路、方法和应用扩展,方便读者触类旁通。

云下载

本书免费提供了云盘下载文件,内容包括书中素材文件、Excel教学视频和Office模板文件,下载地址为:

https://pan.baidu.com/s/1nvoVQXF(注意区分数字和英文字母大小写)

如果下载有问题,请发送电子邮件至booksaga@126.com,邮件主题设置为“好用,Excel数据处理高手”。

本书由诺立教育策划与编写,参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。

尽管作者对本书的范例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过QQ交流群(591441384)进行在线交流。编者2017年10月第1章管理数据的良好习惯1.1 良好的操作习惯1.1.1 工作簿该加密的要加密

对于重要的工作簿,为了保护里面的信息,避免他人随意打开查看或编辑,最好的办法是给工作簿加密,从而进行安全保护。工作簿加密后,对于不知道密码的用户,是无法打开该文件的。

目的需求:对编辑完成的工作簿进行加密。

①打开要加密的工作簿,单击“文件”选项卡(如图1-1所示),打开“信息”提示面板。

②单击右侧窗格中“保护工作簿”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令(如图1-2所示),将会弹出“加密文档”对话框(如图1-3所示)。图1-1 单击“文件”选项卡图1-2 “信息”提示面板

③在“密码”文本框中输入密码,然后,单击“确定”按钮,会提示再次输入确认密码,输入后就完成了密码的设定。

④关闭文档后,再次打开,将会弹出如图1-4所示的对话框,输入密码后才可以打开文档。图1-3 输入密码图1-4 提示输入密码要取消密码保护,则需要再次进入“信息”提示面板,单击“保护工作簿”→“用密码进行加密”命令,在对话框中清空原密码,然后单击“确定”按钮,即可撤销对工作簿的加密保护。1.1.2 编辑表格时要勤保存

在编辑Excel表格时,很多人都没有随时保存的习惯,总是在编辑完成后再保存表格。如果没有什么突发情况发生,这种操作习惯可能并没有影响。但如果出现了一些不可抗力的因素(如断电、死机、突发事件离开等),则会导致大量数据丢失,有时可能会造成很严重的后果。因此在编辑表格时,一定要勤于保存。

目的需求:保存创建的工作簿,防止数据丢失。

①新建一个空白工作簿后,需要将其保存到电脑的指定位置处。首先,单击左上角的“保存”按钮(如图1-5所示),打开“另存为”提示面板。

②再单击“浏览”命令(如图1-6所示),将会弹出“另存为”对话框。图1-5 单击“保存”按钮图1-6 单击“浏览”按钮

③找到工作簿需要存放的位置,在“文件名”文本框中输入工作簿的名称,如图1-7所示。图1-7 输入名称

④最后,单击“保存”按钮,就完成了工作簿的保存操作,保存后工作簿的名称将会显示,如图1-8所示。图1-8 保存Excel文件在首次对文件簿进行保存时,需要执行第(1)到第(3)步的操作,而接下来在编辑表格的过程中也建议要随时执行更新保存的操作,这时只要单击左上角的按钮或按Ctrl+S组合键均可随时对文件簿进行更新保存。1.1.3 自定义工作簿的默认保存位置

日常工作中常有很多文档是需要放在同一个文件夹中的,例如全年中各月的销售报表、各月工资报表等。如果建立的工作簿经常要保存于某一个位置时,可以自定义设置工作簿的默认保存位置,这样可以省去每次保存新文件都要重新设置保存位置的操作。

目的需求:更改工作簿的默认保存位置为想要保存的文件夹位置。

①在Excel工作界面中单击“文件”选项卡(如图1-9所示),打开“信息”提示面板。图1-9 单击“文件”选项卡

②在“信息”提示面板中单击“选项”命令(如图1-10所示),将会弹出“Excel选项”对话框。

③在“Excel选项”对话框中单击“保存”选项,在“默认本地文件位置”栏中输入要保存文件的路径,如图1-11所示。图1-10 单击“选项”命令图1-11 输入保存路径

④单击“确定”按钮就完成设置。这时如果新建一张空白工作簿,并执行“保存”操作,在打开的“另存为”对话框中,可以看到文件的默认保存位置是D盘的“办公文档”文件夹,正是刚设置的工作簿默认保存位置,如图1-12所示。图1-12 “另存为”对话框文件路径首先是磁盘,然后是文件夹,例如我们输入的“D:\办公文档”路径,表示将文件要保存在D盘的“办公文档”文件夹中。其中“办公文档”文件夹中还可以有子文件夹,如果要添加子文件夹,要在路径中输入“\”符号,再输入子文件夹名称即可。1.1.4 别让他人自定义慌了手脚

用户在编辑表格时,经常会为了自己操作方便或想进行一些个性化设置而更改软件一些功能的默认设置。因此如果Excel的工作界面或默认设置进行了更改,需要知道从哪几个角度考虑问题,进而恢复Excel默认的工作环境,接下来举几个例子进行说明。

·行列标识被隐藏

打开工作簿时,发现行标识和列标识都被隐藏了,如图1-13所示。图1-13 行、列标识被隐藏

这是用户在“Excel选项”对话框中对默认设置进行了更改造成的,要想恢复默认设置,显示行列标识,需要在“Excel选项”对话框中重新设置。

单击“文件”→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。单击“高级”选项,在“此工作表的显示选项”栏中重新将“显示行和列标题”复选框选中,如图1-14所示。最后,单击“确定”按钮退出“Excel选项”对话框,这时Excel即可显示行列标识。图1-14 勾选“显示行和列标题”复选框

·填充柄功能被取消

在表格中填充数据或公式时,需要拖动填充柄进行操作。首先,选中单元格,将鼠标指针放在单元格的右下角,光标会变成黑色的十字形状(如图1-15所示),这时就可以拖动填充柄;如果发现找不到填充柄(如图1-16所示),那么无论怎样拖动鼠标都不能进行数据填充了,这是因为填充柄和拖放功能被取消了,重新选中即可使用。图1-15 有填充柄图1-16 无填充柄

依次单击“文件”→“选项”菜单命令,打开“Excel选项”对话框。单击“高级”选项,在“编辑选项”栏中重新将“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框选中,如图1-17所示,最后,单击“确定”按钮退出“Excel选项”对话框即可。图1-17 勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框

·数值改变时公式不进行自动重算

当公式引用的单元格中的值发生改变时,Excel中的公式会自动重新计算并返回正确结果。但是如果数值改变而公式计算结果不变,那么是因为软件关闭了“自动重算”这项功能。要想公式自动重算,可按如下方法进行恢复。

依次单击“文件”→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。单击“公式”选项,在“计算选项”栏中重新选中“自动重算”单选按钮即可,如图1-18所示,最后,单击“确定”按钮。图1-18 单击“自动重算”单选按钮1.1.5 大数据查看时冻结工作表的首行或首列

一张工作表当中如果包含很多数据,当向下拖动鼠标进行查看工作表其余部分时,列标题行就会被隐藏起来,这样导致浏览工作表时不能直观分辨数据内容(如图1-19所示)。在这种情况下可以将标题行进行冻结,之后再向下滑动鼠标查看数据时标题行会始终处于可见的状态。图1-19 大数据表

目的需求:在如图1-19所示的产品信息表中,要求冻结工作表的首行,便于查看。

①打开工作簿,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击“冻结首行”命令,如图1-20所示。

②完成上述的操作后,向下拖动滚动条查看工作表其余部分时,可以看到工作表首行被冻结,始终处于可见状态,如图1-21所示。图1-20 单击“冻结首行”命令图1-21 保持首行可见

如果在“冻结窗格”按钮的下拉菜单中单击“冻结首列”命令可以实现将首列冻结。

在执行冻结首行或首列操作时,只能实现一种效果,即如果冻结了首行,再想冻结首列时,则会自动取消冻结首行的设置,改为冻结首列。因此如果想同时冻结首行和首列,需要使用“冻结拆分窗格”命令。

①首先取消前面所做的窗格冻结操作,然后选中首行,再按住Ctrl键,选中首列,如图1-22所示。图1-22 选中首行和首列

②在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中单击“冻结拆分窗格”命令,如图1-23所示。图1-23 单击“冻结拆分窗格”命令“冻结拆分窗格”命令可以实现冻结任意行或列的操作,当被选中的行或列执行“冻结拆分窗格”操作后,那么该行上方的部分(该列左侧的部分)将处于冻结状态,而不是选中的行或列被冻结,这点需要注意。1.1.6 重要工作表限制编辑

在完成表格的编辑后,为了避免数据遭到破坏,可以使用数据保护功能,对工作表进行保护,以提高数据的安全性。

·限制他人编辑工作表

如果编辑完成的表格不想被他人修改,可以对表格进行保护。加密保护工作表,就是让表格处于只读状态,只能被查看而不能被修改。

①在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮(如图1-24所示),打开“保护工作表”对话框。图1-24 单击“保护工作表”按钮

②在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表保护的密码,如图1-25所示。

③单击“确定”按钮,将会弹出“确认密码”对话框,需要重新输入密码,如图1-26所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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