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发布时间:2020-05-25 16:00:53

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作者:华天印象

出版社:人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

PPT设计完全自学教程

PPT设计完全自学教程试读:

前言

本书是初学者快速自学PowerPoint 2013的经典畅销教程。全书从实用角度出发,全面、系统地讲解了PowerPoint 2013所有的应用功能,基本上涵盖了PowerPoint 2013的全部工具、面板和菜单命令。书中在介绍软件功能的同时,还精心安排了360多个具有针对性的实例,每个案例均配有详细的视频演示,帮助读者轻松掌握软件使用技巧和具体应用,以做到学用结合。此外,本书还提供了用于查询快捷键功能和实例的索引。本书的结构与内容

本书共24章,分为6篇,分别是

软件入门篇

(第1~2章)、进阶提高篇(第3~6章)、核心攻略篇(第7~11章)、高手应用篇(第12~16章)、后期处理篇(第17~19章)、实战案例篇(第20~24章)。从最基础的PowerPoint 2013初步认识开始讲起,先介绍PowerPoint 2013的新增功能,以及启动与退出的方法,然后讲解基本操作演示文稿、应用文本制作幻灯片、应用图片制作幻灯片、编辑图形与制作相册、图形对象的修饰与美化、应用表格制作幻灯片、创建PPT图表对象、编辑PPT图表对象、插入和编辑SmartArt图形对象、应用音频与视频文件、幻灯片主题制作技巧、幻灯片母版编辑技巧、设置幻灯片动画效果、添加幻灯片切换效果、超链接的创建与编辑、幻灯片放映方式的设置、打印与输出演示文稿等内容。在介绍了解PowerPoint 2013软件的同时,还对幻灯片文字、图片、图形、图表、动画和声音等核心功能进行了深入剖析,并通过5大领域案例实战,展现了PowerPoint 2013在实际生活与工作中的具体应用。本书的版面结构说明

为了达到使读者轻松自学并深入了解软件功能的目的,本书设计了“实战”“提示”“疑问解答”“技术看板”和“相关链接”等栏目,简要介绍如下。温馨提示

本书由华天印象编著,特别感谢甘昀昀等人的认真编写与辛勤付出。

由于编者水平有限,书中难免存在疏漏和不足之处,恳请广大读者指正。如果大家在学习过程中有疑难问题需要我们帮助,请致函itsir@qq.com。编者软件入门篇第1章了解PowerPoint 2013Learning Objectives学习重点

启动Powerpoint 2013

退出Powerpoint 2013

了解新增使用模版

进入简易的演示者视图

切换到新增友好的宽屏

更改主题变体

均匀地排列和隔开对象

使用新增取色器

普通视图

备注页视图

幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图

幻灯片母版视图

讲义母版视图

备注母版视图

运用“大纲视图”命令显示幻灯片大纲视图

运用“阅读视图”命令显示幻灯片阅读视图

统一演示文稿内容风格

打开“PowerPoint帮助”任务窗格

使用“PowerPoint帮助”任务窗格1.1 Powerpoint 2013基本操作知识

Microsoft PowerPoint 2013软件主要用来设计和制作信息展示领域的各种电子演示文稿,使演示文稿的编制更加容易和直观,也是人们在日常生活、工作、学习中使用最多、最广泛的幻灯片演示软件。1.1.1 启动Powerpoint 2013

若要顺利使用PowerPoint 2013制作出精彩纷呈的演示文稿,首先需启动PowerPoint 2013,才能对演示文稿进行各种对象的添加和设置操作。PowerPoint是在Windows环境下开发的应用程序,和启动Microsoft Office软件包中的其他应用程序一样,具有多种启动方法。

单击“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→Microsoft Office 2013→PowerPoint 2013命令,如图1-1所示。执行操作后,即可启动PowerPoint 2013,如图1-2所示。图1-1图1-2

PowerPoint 2013的工作界面和PowerPoint 2010区别不是很大,它主要包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑区、状态栏、备注栏、大纲与幻灯片窗格等部分。1.1.2 退出Powerpoint 2013

PowerPoint 2013的退出方法非常多,这也是最基本的入门知识,下面介绍具体的操作方法。

启动PowerPoint 2013,创建一个空白文档,如图1-3所示。单击快速访问工具栏中的第一个按钮,如图1-4所示。图1-3图1-4

弹出菜单,选择“关闭”命令,即可退出Power Point 2013,如图1-5所示。图1-501 技术看板:退出PowerPoint的操作方法有哪些?

除了上述所说的操作方法外,用户还可以使用以下方法:鼠标右键单击控制区空白处,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令,如图1-6所示;单击程序界面右上角的“关闭”按钮,如图1-7示。图1-6图1-71.2 PowerPoint 2013新增功能

Microsoft PowerPoint 2013具有全新的外观,使用起来更加简洁,适合在平板电脑和智能手机上使用,使用该软件的演示者视图可自动适应投影设置,甚至可以应用于监视器。下面介绍PowerPoint 2013的部分新增功能。★新功能 1.2.1 了解新增使用模版

PowerPoint 2013提供了许多种方式来使用模版、主题、最近的演示文稿、启动下一个演示文稿,而不是直接打开空白演示文稿。

在桌面上双击PowerPoint 2013程序图标,启动PowerPoint 2013,如图1-8所示。执行操作后,进入“最近使用的文档”界面,即可查看PowerPoint 2013新增的使用模版,如图1-9所示。图1-8图1-9

在PowerPoint 2013中,模版记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所进行的设置,由于模版所包含的结构构成了已完成演示文稿的样式和页面布局,因此可以在模版的基础上快速创建出外观和风格相似的演示文稿。图1-10所示为已创建的“欢迎使用 PowerPoint”演示文稿。图1-10★新功能 1.2.2 进入简易的演示者视图

在以往的PowerPoint中设置演示者视图时可能会出现问题,但是在PowerPoint 2013中已有很大改进。只需连接监视器,PowerPoint将自动设置。在演示者视图中,用户可以在演示时看到本身的备注,而观众只能看到幻灯片。

启动PowerPoint 2013,新建一个空白文档,单击备注栏上的“幻灯片放映”按钮,如图1-11所示。图1-11

执行操作后,进入“幻灯片放映”界面,单击相应的菜单按钮,如图1-12所示。图1-12

演示的重点是观点,在此基础上把观众容易感到困惑的地方作一些说明,尽最大的可能提取长篇大论的要点,将精华部分保留,力求在最短的时间内将演示内容讲清楚,这才是最好的做法。剔除多余部分,保留精华,要做到这一点,同样的会对PPT制作提高要求,因为演示者需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的应合并,该删减的应删减。

弹出快捷菜单,选择“显示演示者视图”命令,如图1-13所示。

执行操作后,即可进入“显示演示者视图”界面,如图1-14所示。图1-13图1-14疑问解答

在演示者视图中,用户还可以进行哪些操作?

在演示者视图中,用户可以进行以下操作。

●若要移动到上一张或下一张幻灯片,单击“上一张”或“下一张”按钮,如图1-15所示。

●若要查看演示文稿中的所有幻灯片,单击“请查看所有幻灯片”按钮,如图1-16所示。图1-15图1-16

●若要近距离查看幻灯片中的细节,单击“放大幻灯片”按钮,然后指向需要查看的部分,如图1-17所示。

●若要在演示时指向幻灯片或者在幻灯片上书写,单击“笔和激光笔工具”按钮,如图1-18所示。图1-17图1-18

●若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片,单击“变黑或还原幻灯片放映”按钮,如图1-19所示。图1-19★新功能 1.2.3 切换到新增友好的宽屏

世界上的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式,PowerPoint 2013也是如此,它具有16∶9的版式,能够带来更好的视觉欣赏效果。

图1-20为原演示文稿。单击“设计”按钮,切换至“设计”功能区,在“自定义”选项区中单击“幻灯片大小”的下拉按钮,如图1-21所示。图1-20图1-21

弹出列表框,选择“宽屏(16∶9)”选项,如图1-22所示。执行上述操作后,即可切换到宽屏,如图1-23所示。图1-22图1-23★新功能 1.2.4 更改主题变体

在PowerPoint 2013中新增了很多主题和变体,如不同的调色板和字体系列。从启动屏幕或“设计”选项区中,选择一个主题或变体即可查看。

图1-24为原演示文稿。单击“设计”按钮,切换至“设计”功能区,在“主题”选项区中,单击“其他”下拉按钮,如图1-25所示。图1-24图1-25

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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