办公软件(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-01 03:05:58

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作者:覃卫芳,赖秀云,何宁锋

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

办公软件

办公软件试读:

前言

随着计算机科学和信息技术的飞速发展和计算机的普及教育,国内中职学校的计算机基础教育已踏上了新的台阶,步入了一个新的发展阶段。各专业对学生的计算机应用能力提出了更高的要求,有些中职学校甚至要求除了计算机专业的学生外其他专业的学生也要参加ATA中级办公考证,以证明学生自身的计算机应用能力。为了适应这种新发展,许多学校修订了计算机基础以及办公软件课程的教学大纲,课程内容不断推陈出新。我们根据《教育部中等职业教育课程改革国家规划教材新大纲》的要求和中职教育发展的现状,编写了本教材。

本书对编写的内容进行了精心的编排,紧紧围绕职业能力的形成和工作任务的需要来设计,使之贴近生活、贴近学生。本书注重实际操作,以培养职业技能为最终目的。在编写中力求语言简明通俗,案例生动真实,理论与实际工作紧密结合。突出任务驱动,以考试、工作为导向的编写理念。

全书分为4个模块,主要内容包括:模块一介绍了Windows 7的启动与退出、文件和文件夹的管理、控制面板的使用以及一些应用技巧;模块二介绍Word 2010的基本操作、文档的编辑设置、表格的创建与编辑和图文混排的操作方法;模块三介绍了Excel 2010的基本操作和电子表格的数据处理方法;模块四介绍了办公软件综合应用技巧。

本书由覃卫芳、赖秀云、何宁锋担任主编,覃珍兰主审,余家庆、梁超、张莉、何义勇、郭红、王师群担任副主编,参加编写的还有黄磊、农菲菲和劳丽芳。参加本书编写的作者是多年从事一线教学的教师,具有较为丰富的教学经验。在编写时注重原理与实践紧密结合,注重实用性和可操作性;案例的选取上注意从读者日常学习和工作的需要出发;文字叙述上深入浅出,通俗易懂。

为了方便读者练习,本书中拓展实训和课后练习的素材供读者免费下载。有需要的读者可以访问华信教育资源网(www.hxedu.com.cn)进行搜索并下载。

由于本书的知识面较广,要将众多的知识很好地贯穿起来,难度较大,可能存在不足之处,为便于以后教材的修订,恳请专家、教师及读者多提宝贵意见。编者2015年6月模块一熟悉Windows 7的基本操作★学习导入

随着计算机的普及,越来越多的人需要在日常生活和工作中使用办公自动化软件,而学习办公自动化软件首先要学习操作系统的使用。目前个人用户使用最为广泛的计算机操作系统是微软公司开发的Windows 7操作系统。本模块将着重学习如何在Windows 7操作系统中使用资源管理器对文件或文件夹进行管理,在指定位置新建文件夹,对文件或文件夹重命名,复制、移动文件或文件夹,以及在控制面板中添加输入法,添加字体,桌面小工具等操作。★学习目标

通过本模块的学习,掌握Windows 7系统的基本操作。★本模块涉及知识点

熟悉操作系统基本操作。

掌握如何使用“资源管理器”,管理文件和文件夹。

掌握“控制面板”的使用。任务一熟悉Windows 7的启动与退出任务导入

在学习Windows 7的使用前,要先了解计算机的启动过程。启动Windows 7之前首先要启动计算机。计算机的启动和退出必须遵循正确的顺序。遵循正确的操作顺序对于提高工作效率及保护计算机有很大的帮助。任务实施一、Windows 7系统的启动

Windows 7的启动过程就是给计算机加电的过程,这个过程中要注意各个计算机硬件设备的打开顺序。1.打开显示器电源开关

打开显示器下方的电源开关,打开显示器,如图1-1所示。图1-1 打开显示器2.打开主机电源开关

打开主机上的电源开关,启动计算机,如图1-2所示。图1-2 启动计算机3.等待用户登录界面出现

等待数秒钟后,会出现如图1-3所示的Windows 7用户登录界面。图1-3  Windows 7用户登录界面4.输入密码确认登录

在用户的图标下方输入登录密码,如图1-4所示,按回车键确认登录。图1-4 输入登录密码5.桌面的组成

Windows 7桌面的组成如图1-5所示,主要元素包括桌面背景、图标、开始按钮、快速启动工具栏、任务栏和通知区域。图1-5  Windows 7桌面的组成小提示如果Windows 7操作系统中只有一个账户,而且这个账户没有设置登录密码,那么Windows 7启动时会直接进入Windows 7的桌面,不会出现用户登录界面。二、切换用户

Windows 7是一个支持多用户的操作系统,我们可以在Windows 7创建及使用多个用户。当需要登录系统不同用户时,只要回到登录界面在登录界面上单击相应的用户图标,即可实现,各个用户可以进行个性化设置而互不影响。1.单击“开始”按钮

单击屏幕左下角的“开始”按钮,如图1-6所示。图1-6 单击“开始”按钮2.打开快捷菜单

在弹出的“开始”菜单中,单击“关机”按钮右方三角按钮,打开快捷菜单,如图1-7所示。图1-7 打开快捷菜单3.单击“切换用户”按钮

在弹出的菜单中单击“切换用户”按钮,如图1-8所示。图1-8 单击“切换用户”按钮4.选择其他用户确认登录

系统将回到用户登录界面,此时选择其他的用户进行登录即可完成用户切换,如图1-9所示。图1-9 用户切换三、注销

为了便于不同用户快速登录计算机系统,Windows 7提供了注销的功能,使用注销功能,用户不需要重新启动计算机就可以完成多用户登录操作,既方便快捷,又减少了对计算机的损耗。1.单击“开始”按钮

单击“开始”按钮,如图1-10所示。图1-10 单击“开始”按钮2.打开快捷菜单

在弹出的“开始”菜单中,单击“关机”按钮右方三角按钮,打开快捷菜单,如图1-11所示。图1-11 打开快捷菜单3.单击“注销”按钮

在快捷菜单中,单击“注销”按钮,如图1-12所示。图1-12 单击“注销”按钮4.系统回到登录界面

在系统回到用户登录界面后再选择其他的用户进行登录即可,如图1-13所示。图1-13 系统回到登录界面小提示注销与切换用户的功能类似,不同的地方在于注销功能是关闭当前用户所有打开的应用程序,退出当前登录的用户,并返回到登录界面。而切换用户不会关闭当前用户所打开的应用程序,只是用于切换到另一个用户。特别要注意的是,注销功能不能替代重新启动功能,注销操作只清空当前用户的缓存及注册表信息。四、睡眠

当用户选择“睡眠”选项后系统将保持当前的运行程序,计算机将自动进入低功耗休眠状态,当用户再次使用计算机时,只需移动一下鼠标或按键盘任意键即可以恢复原来的状态,“睡眠”选项通常是在用户需暂时离开不使用计算机时使用。1.单击“开始”按钮

单击“开始”按钮,如图1-14所示。图1-14 单击“开始”按钮2.打开快捷菜单

在弹出的“开始”菜单中,单击“关机”按钮右方三角按钮,打开快捷菜单,如图1-15所示。图1-15 打开快捷菜单3.单击“睡眠”按钮

在弹出的菜单中单击“睡眠”按钮,如图1-16所示,系统将进入“睡眠”状态。图1-16 单击“睡眠”按钮4.结束“睡眠”,登录系统,进入桌面

当用户需要结束“睡眠”状态时,只需要移动一下鼠标或点击键盘上任意键,系统将会结束“睡眠”状态并回到用户登录界面,如图1-17所示。图1-17 用户登录界面知识链接小提示(1)在Windows 7操作系统的关机选项菜单中除了有“切换用户”、“注销”、“睡眠”选项功能以外还有“锁定”和“重新启动”选项功能。(2)“锁定”选项的作用是让系统回到用户登录界面,如需重新使用计算机则需要输入密码再次登录用户。登录后的用户原来的文档和应用程序的状态和锁定前一样。(3)“重新启动”选项的作用是关闭系统并重新启动计算机。五、关闭Windows 7

Windows 7是一个复杂的操作系统,系统运行时会加载许多程序,Windows 7操作系统的关闭同样需要注意使用正确的方法,不使用正确的方法关闭Windows 7操作系统容易导致操作系统损坏。1.关闭程序。

关闭当前打开的所有程序,如图1-18所示。图1-18 关闭当前打开的所有程序2.单击“开始”按钮

单击“开始”按钮,如图1-19所示。图1-19 单击“开始”按钮3.单击“关机”按钮

在弹出的菜单中单击“关机”按钮,如图1-20所示。图1-20 单击“关机”按钮4.关闭显示器

等待显示器黑屏后,关闭显示器,如图1-21所示。图1-21 关闭显示器拓展实训(1)登录Windows 7建立两个个用户,并为这两个的用户设置密码。使用“切换用户”、“注销”和“睡眠”功能,注意观察这几个功能之间的不同。(2)在登录Windows 7时多用户和单用户有哪些区别?任务总结

本任务主要是详细讲解了Windows 7操作系统的启动、切换用户、注销、睡眠以及关闭的含义和操作步骤,由于内容非常重要,要求大家必须熟练掌握。任务二Windows 7文件和文件夹的管理任务导入

在Windows 7中,用户可以通过“资源管理器”来管理计算机资源。“资源管理器”在管理计算机资源方面非常专业,功能非常强。利用“资源管理器”可以很方便地完成在任意位置建立文件夹、复制和移动文件、给文件或文件夹重命名等操作。任务实施一、启动“资源管理器”

在Windows 7中,“资源管理器”是管理计算机中文件和文件夹资源的最重要工具。启动“资源管理器”的方法也有多种,下面介绍比较常用的启动方法。1.单击“开始”按钮

单击“开始”按钮,如图1-22所示。图1-22 单击“开始”按钮2.打开“所有程序”子菜单

单击“所有程序”按钮,如图1-23所示,打开“所有程序”子菜单。图1-23 单击“所有程序”按钮3.打开“附件”子菜单

单击“附件”按钮,如图1-24所示,打开“附件”子菜单。图1-24 单击“附件”按钮4.打开“Windows资源管理器”

在“附件”菜单中单击“Windows资源管理器”,如图1-25所示,打开“资源管理器”窗口。图1-25 单击“Windows资源管理器”5.“资源管理器”窗口“资源管理器”窗口分左右两部分(分别称为左、右窗格),如图1-26所示,左窗格里列出了该计算机中的所有文件夹(称为文件夹列表或文件夹树)。桌面在资源管理器中也属于文件夹,它包含了“我的文档”、“计算机”、“网上邻居”、“回收站”等文件夹。在左窗格的文件夹中,呈反色显示的文件夹是当前选中的文件夹,称为当前文件夹,右窗格显示的就是当前文件夹的内容。例如:在左窗格里选中库文件夹,那么右窗格中显示的就是“库”文件夹中的内容。图1-26  Windows资源管理器

在左边窗格的文件夹列表中,如果文件夹图标前没有白色三角符号,说明该文件夹中没有下一级文件夹;如果文件夹图标前有白色三角符号,说明该文件夹中还有下一级文件夹,但现在没有显示出来;单击白色三角符号,则显示出该文件夹中的下一级文件夹(也称为展开文件夹),同时白色三角符号变为黑色三角符号;再次单击黑色三角符号,黑色三角符号又变为白色三角符号。

在Windows 7资源管理器中,我们可以使用高效搜索框、库功能、灵活地址栏、丰富视图模式切换、预览窗格等,有效帮助我们轻松提高文件操作效率。“资源管理器”可以将文件与文件夹之间、文件夹与文件之间的从属关系表示得清清楚楚,可以很方便、直观地对文件或文件夹进行各种操作,如查找、复制、移动、重命名、删除等操作。知识链接小提示在Windows 7中打开“资源管理器”窗口的方法主要有以下几种。(1)右击“开始”按钮,将会弹出一个快捷菜单,在快捷菜单中单击“打开Windows资源管理器”命令,即可打开“资源管理器”。(2)在键盘上同时按下“Windows键”和“E”两个键,就可以快速打开“资源管理器”。(3)双击Windows 7桌面“计算机”图标,也是一种打开“资源管理器”的方法。除了以上的方法外我们还可以将“资源管理器”固定到Windows7任务栏中,这样在使用“资源管理器”时就可以直接点击任务栏图标打开。拓展实训(1)尝试用各种方法打开“资源管理器”窗口,注意每次打开的窗口中当前文件夹是否是同一个文件夹。(2)在“资源管理器”窗口中,将C盘下的Program Files(x86)文件夹展开,并将其中的一个文件夹设置为当前文件夹。二、“资源管理器”中的视图显示方式

Windows 7系统有很多个性化设置,其中有一项就是提供了文件夹的单独视图设置,我们可以在不同的文件夹中选择不同的视图,比如列表、小图标、大图标,详细资料等。不过有些朋友喜欢让Windows 7系统中所有的文件夹都使用同一种视图设置,设置方法也非常简单。1.打开“资源管理器”

打开“资源管理器”,如图1-27所示。图1-27 打开“资源管理器”2.打开“更改视图”列表

单击“更改视图”按钮,如图1-28所示,打开“更改视图”列表。图1-28 单击“更改视图”按钮3.设置视图方式

设置好自己最习惯的视图方式,比如设置“中等图标”视图方式,如图1-29所示。图1-29 设置“中等图标”视图方式小提示如果用户希望将Windows 7系统中所有的文件夹都使用同一种视图设置,步骤为:在确定好需要的文件夹视图之后,单击文件夹左上方的“组织”按钮,在弹出的菜单中选择“文件夹和搜索选项”,在弹出的“文件夹选项”窗口中,选择“查看”选项卡,并单击“文件夹视图”下的“应用到文件夹”按钮,系统即会弹出对话框询问“是否让这种类型的所有文件夹与文件夹视图设置匹配?”,单击“是”按钮进行确认。这样Windows 7系统中所有文件夹的视图显示方式就设置成统一的模式了。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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