Word Excel PPT现代商务办公从新手到高手一本通(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-05 19:55:06

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作者:清风工作室

出版社:中国纺织出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Word Excel PPT现代商务办公从新手到高手一本通

Word Excel PPT现代商务办公从新手到高手一本通试读:

前言

随着计算机知识的普及和网络技术的发展,办公自动化已逐渐成为现实。在日常商务办公中,Office软件的操作技能已成为衡量员工综合素质的一个标准。在本书中,我们将对微软套装软件中使用频率最高的Word、Excel、PowerPoint办公软件的操作方法和日常使用情景进行详细介绍,帮助读者在最短的时间内熟悉和掌握这三大组件的操作,并能在日常办公中解决实际问题。

本书内容

本书分为3篇,分别为Word办公应用、Excel办公应用和PowerPoint办公应用,针对初学者,在内容安排和结构设计方面,都考虑了读者的实际需要,全面具体地对Word/Excel/PowerPoint的使用方法、操作技巧以及实际应用等方面进行讲解。相信读者在学完本书内容后,会切身感受到自己Office操作技能和水平的大幅提升。

全书共16章,各章节内容介绍如下:

第1~5章为Word办公应用,通过多个具体实例,对Word中文档的基础操作、文档的美化操作、表格的应用、文档图文混排效果的实现以及文档的管理和审阅等知识进行详细介绍。

第6~11章为Excel办公应用,通过多个具体实例,对Excel中工作表/工作簿的基础操作、数据的编辑和美化、数据的图形化展示、数据的计算、数据的管理分析以及数据的安全与共享等知识进行详细介绍。

第12~14章为PowerPoint办公应用,通过多个具体实例,对演示文稿的基础操作、幻灯片内容的编辑以及幻灯片效果的应用等知识点进行详细介绍。

本书特色

※以实例引导,循序渐进地介绍软件的操作知识,注重理论联系实际,使读者学了以后就能立刻应用到实际工作中。

※图文并茂,每个操作步骤都配有对应的插图,使读者在学习过程中能直观清晰地看到操作过程,学习起来更轻松。

※内容丰富,所有的知识点都以实例贯穿始终,并穿插“操作解惑”和“技高一筹”小栏目,对正文讲解的知识点进行补充,并在每章结尾以“知识大放送”的形式,对本章内容进行更深入的介绍和补充,让知识介绍更加全面。

※本书提供了案例需要的素材、效果文件,让学习更高效。

相信通过本书的学习,能让广大职场中人以及即将步入职场的学生更加得心应手地应用Office办公软件。由于时间仓促,书中难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。编者2018年4月扫码即可下载全书案例文件Part 1Word办公应用Word 2016是Office 2016办公组件的重要组成部分,是一款广泛应用于办公领域的专业文档制作软件,不仅可以满足文本输入、编辑、排版和打印等日常办公基本要求,还可以应用其强大的版式设计功能,制作出具有精美外观的专业文档。Chapter 01文档的基础操作本章概述

本章将通过使用Word创建放假通知单、招聘广告等文档的过程,详细介绍文档创建的基本操作,包括新建空白文档、文本输入、文本格式设置、段落格式设置、文档保护以及打印输出的操作方法。要点难点

◇多种新建文档的方法

◇各种类型文本的输入技巧

◇文档的保存方法

◇文本格式设置

◇文本段落设置

◇文档打印设置

◇文档的保护操作本章案例文件1.1 制作放假通知单

通知类文档写作严谨,是一种以书面的形式传阅公示相关信息的文书。不同类型的通知书有其相应的格式,一般都包含通知对象、主要事项、落款人和日期等内容。下面以制作放假通知单的过程为例,来详细介绍在Word文档中创建文档、输入文本以及文档格式设置等的操作方法。1.1.1 新建文档

要使用Word文档进行文字的输入或编辑操作,首先需要创建一个空白文档。新建文档的方法有很多种,下面介绍几种常用的创建新文档的操作方法。(1)从开始菜单创建

位于桌面左下角的开始菜单中集合了用户安装的所有程序,通过开始菜单可以快速启动Word应用程序,并自动新建一个空白文档。

Step01:单击桌面左下角的开始按钮,在打开的列表中选择Word 2016选项。

Step02:在打开的Word开始面板中选择“空白文档”选项。

Step03:即可新建一个命名为“文档1”的空白文档。(2)从任务栏中创建

用户可以将Word图标固定到任务栏中,之后单击启动图标,快速创建并打开文档。

Step01:单击桌面左下角的开始按钮,在打开的列表中选择Word 2016选项,按住鼠标左键拖动到任务栏中。

Step02:即可将Word启动图标固定到任务栏中,直接单击该图标即可启动Word应用程序,并自动新建一个空白文档。(3)利用快速访问工具栏创建

用户可以将“新建”按钮添加到快速访问工具栏,之后直接单击该按钮创建文档。

Step01:在已经打开的Word文档中,单击快速访问工具栏中的“自定义快速访问工具栏”按钮,在打开的下拉列表中选择“新建”选项。

Step02:直接单击快速访问工具栏中的“新建空白文档”按钮,新建文档。

技高一筹:创建桌面快捷启动图标

直接将开始菜单中的Word图标拖到桌面上,创建桌面快捷启动图标,之后双击该图标即可启动Word 2016并创建一个空白文档。1.1.2 输入文本内容

创建Word空白文档后,接下来用户就可以根据实际需要输入文本信息了。常见的文本输入包括文字、数字、英文、符号以及时间和日期等。下面对各类文本的输入方法进行介绍。(1)输入中文

文本是Word文档最基本的组成部分,下面介绍输入中文文本的具体操作步骤。

Step01:打开文档后,按下Ctrl+Shift组合键切换为中文输入法状态,然后将光标定位到文档编辑区的空白处。

Step02:输入“放假通知”文本,按下Enter键将光标移至下一行接着输入称呼文本。(2)输入标点符号

按下键盘上的Shift+:键,即可输入所需的标点符号“:”,然后按Enter键换行。

操作解惑:常用标点符号的输入

●要输入逗号(,)、句号(。)、分号(;)和(‘’)等常用符号时,比较简单,直接按下键盘上对应的按键即可。

●要输入问号(?)、书名号(《》)、冒号(:)或引号(“”)等符号,则按住键盘上的Shift键的同时,按下对应的按键进行输入。

●要输入感叹号(!)、艾特(@)、星号(*)或百分号(%)等符号,则按住Shift键的同时,按下键盘上的1~0键。(3)输入数字和英文

接下来介绍在Word文档中输入数字和英文的操作方法,具体如下。

Step01:按Enter键另起一行,再按两次Space键后,继续输入放假通知单的内容。按下键盘上的数字键1和4,输入数字文本。

Step02:按下键盘上的Caps Lock键,切换到英文大写输入状态,输入大写英文字符。然后再次按下键盘上的Caps Lock键切换回中文输入法继续输入中文文本。

操作解惑:输入小写英文字符

在中文输入状态下,按下Ctrl+Shift组合键,切换到英文输入状态,输入小写英文字符。(4)输入特殊符号

为了丰富文档的内容,在文档制作过程中,用户可以根据需要输入一些特殊的字符符号,具体操作方法如下。

Step01:将光标定位到文档中需要插入特殊符号的位置,切换至“插入”选项卡,单击“符号”选项组中的“符号”下三角按钮,选择“其他符号”选项。

Step02:打开“符号”对话框,在“符号”选项卡下的“字体”选项组中选择“Wingdings”选项,然后选择所需的符号。

Step03:单击“插入”按钮后,单击“关闭”按钮返回文档中查看插入的特殊符号,然后输入所需文本。

Step04:在“插入”选项卡下的“符号”选项组中,再次单击“符号”下三角按钮,在下拉列表中可以看到刚刚插入的符号,选择该符号选项,即可再次插入到文档中。(5)输入日期和时间

在文档中输入日期和时间文本时,除了通过文字和数字结合的方法直接输入外,用户还可以使用插入功能,快速输入当前的日期与时间文本。

Step01:将光标定位到文档中需要输入日期或时间的位置,在“插入”选项卡下的“文本”选项组中单击“日期和时间”按钮。

Step02:打开“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表中选择所需日期格式后,若希望以后每次打开文档都能自动更新,则勾选“自动更新”按钮。

Step03:单击“确定”按钮返回文档中,查看输入的日期文本。

技高一筹:使用快捷键输入日期和时间

在实际的文档输入操作中,用户可以使用快捷键输入当前的日期和时间文本,以提高工作效率。

●按下Alt+Shift+D组合键,快速输入计算机中当前的日期;

●按下Alt+Shift+T组合键,快速输入计算机中当前的时间。1.1.3 设置文本对齐方式

在文档中输入文本内容后,为了让文档层次更加分明,用户可以为不同的段落文本设置合适的对齐方式。Word文档的对齐方式分为左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。

Step01:选中标题文本,在“开始”选项卡下的“段落”选项组中单击“居中”按钮。

Step02:选中其他需要设置对齐方式的段落文本,单击“段落”选项组的对话框启动器按钮。

Step03:打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,单击“对齐方式”下三角按钮,选择“右对齐”选项。

Step04:单击“确定”按钮,返回文档中查看设置效果。1.1.4 设置文本字体格式

创建放假通知单文档后,为了让文档看上去更加美观,用户可以对文本的字体样式、字号大小以及字体颜色等进行设置,下面介绍具体操作步骤。

Step01:在文档中按下Ctrl+A组合键,全选文本。在“开始”选项卡下的“字体”选项组中单击“字体”下三角按钮。

Step02:在“字体”下拉列表中选择所需的字体样式,这里选择“华文楷体”选项。

Step03:选中需设置字号大小的文本,单击“字体”选项组中的“字号”下三角按钮。

Step04:在打开的“字号”列表中选择合适的字号大小选项。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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