P精斩极:专业PPT精髓(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-07 10:04:37

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作者:陈魁

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

P精斩极:专业PPT精髓

P精斩极:专业PPT精髓试读:

内容简介

本书主要针对PPT中的逻辑结构、版式制作、配色方案、图表设计、图片处理、动画制作等方面的问题,就作者个人的经历、心得做一些讲述。比如金字塔结构、碎片式结构在PPT制作中的独特效果;比如不同形式的PPT模板设计的感受及制作要领;比如创意的数据图表的美化制作等。力求在有限的书页内展现足够丰富的内容,让各位读者的PPT能够披荆斩棘,这也就达到了本书的初衷。

本书对于读者的定位就是针对大部分使用PPT处于套用模板及做一些简单的版面美化阶段的人群。在阅读学习完本书以后,可以达到一个更高的层次,做出更美观也更能突出演示目的的PPT。

丛书序

亲爱的90后,一起颠覆PPT吧!

当你看到这套丛书,也许是一个偶然。

可能是老师让你做PPT,可能是父母让你学PPT,可能是领导给你提出了PPT的要求,也可能是你感受到同学或同事中PPT高手的压力。

但这是一次至关重要的机会。

因为,在同龄的90后们普遍没有重视PPT的时候,在PPT还被当作“小儿科”的时候,你先看到这套书,你就抢占了先机!这意味着:你将具备一项超乎寻常的硬技能,它能让你在同龄人中脱颖而出,赢得同学或同事的羡慕,赢得老师或领导的赞扬,在求职时让用人单位爱不释手,在工作中让升职加薪一发不可收拾,甚至可能让你每年收入几万元、几十万元。

如果你还在犹豫,快来看看这些90后PPT高手的成绩:

夏影,出生于1990年,淮海工学院2016年毕业生。他从大二开始接触PPT,业余时间全部投入到PPT的设计制作,毕业前已经出品PPT模板上千套,年销售额超过30万元。还没毕业他就直接创办了PPT设计公司,开创了自己的事业。下图为夏影在演界网的部分作品展示。

珞珈,出生于1994年,深圳大学计算机专业2016年毕业生。虽然不是设计专业,但他对设计有着极致的追求。一年时间,他就做了50套PPT模板,收入超过15万元!“珞神”成了无数粉丝对他的爱称,因为PPT他还交上了漂亮的女朋友。毕业时,他成了大公司争夺的“香饽饽”,他先后拒绝了中国最好的演示设计公司锐普,拒绝了中国最好的大数据公司国双,拒绝了全球最好的Office办公软件公司微软,甚至拒绝了上海某房地产公司年薪50万元的邀请……他创办了自己的公司,他相信,自己的PPT道路才刚刚开始。下图为珞珈在演界网的部分作品展示。

杜小二(网名),出生于1991年,2014年毕业后接触PPT,没想到一接触就上瘾了。他纯粹出于兴趣,用了3个月做了一套微立体PPT图表,一上架就卖疯了,短短一个月销售额就达到1万多元。于是,他在微立体的道路上越陷越深,做图表更是精益求精,用1年多时间,做了30套作品,销售15万多元,并获得数以万计的粉丝,他的“中国微立体PPT第一人”的称呼获得广泛认同。更重要的是,这些兴趣,并没有影响到他的主要工作,毕业1年多,他在培训师的职业生涯上也是快步前进。下图为杜小二在演界网的部分作品展示。

PPT糖(网名),是另一位出生于1990年的同学,同样毕业于2014年,同样毕业后才接触PPT,但他选择了更辛苦的道路——专业PPT定制。短短两年时间,他已经为京东、中国平安、广发银行、格力等多家知名企业提供过设计服务,月收入1万多元,比他现在的工资收入还要多。下图为PPT糖在演界网的部分作品展示。

……

这两年,像上面提到的PPT高手,我们已经培养了5000多个!你希望成为下一个吗?

快快学习“90后PPT系列”丛书吧!

本丛书特点

取90后经验。本丛书是建立在中国领先的专业PPT设计公司——锐普9年PPT实战经验基础上,并且由演界网5000多名90后PPT爱好者实践总结而来的,实战、实操、实效,真正颠覆你对PPT的认知。

同时,本丛书的作者出生于1990年前后,他们从大学时期开始从事PPT相关的设计、培训等业务,受过锐普PPT和PPT研究院的专业培训,在PPT方面月收入都上万元。《略懂P毛:三天学会PPT》作者郑仪菲(网名大猫菲菲)——专注PPT研究4年,锐普认证PPT设计师,出品PPT教程上百篇,被誉为PPT界的“大姐大”;《P精斩极:专业PPT精髓》作者吴树波(网名肥宅)——专注PPT研究5年,锐普认证PPT设计师和培训师,演界网最佳设计师,对PPT追求极致,被称为“作死派”PPT代表;《精P之道:高效沟通PPT》作者孙宁(网名好PPT)——倡导好PPT、精PPT和快乐PPT,对PPT背后的沟通之道很有研究;《P神微力:PPT微动画》作者张庆文(网名Alvin)——中国PPT微动画的倡导者和开创者,所做的动画灵动、唯美、创意,把PPT动画推向了全新高度。

为90后而写。本丛书在版式上采用卡通设计,读起来是不是更轻松?在文字上,抛弃了传统的说教模式,像不像一个学长在跟你面对面交流?结构简单,尽量减少层级,是不是很容易理解?由浅入深,步步为营,不知不觉就让你掌握PPT制作的真谛。

这四本书是一个体系,建议大家系统学习。《略懂P毛:三天学会PPT》:3天时间,让你从0分到60分,一步步了解PPT软件,一步步熟悉PPT制作的流程、思路、方法和规则。看完此书,可确保你能快速做出达标的PPT,满足日常工作要求。《P精斩极:专业PPT精髓》:跟极致派PPT大师一起,追求最美、最酷、最形象、最具创意、最高效的PPT效果,从60分到80分,让你成为PPT高手,笑傲职场!《P神微力:PPT微动画》:不会PPT动画,很难称得上PPT高手;但99%的PPT动画都是多余的、夸张的、奇怪的或者丑陋的。PPT微动画,让小动画发挥大威力,唯美、细腻、酷炫、实用,让你的观众瞠目结舌,再为你的PPT加上关键的10分!《精P之道:高效沟通PPT》:跳出PPT软件,从全新的角度解读PPT的本质、原理、效果,以及实现的方式,让你的PPT不仅仅是PPT,更是一款直达观众内心、实现高效沟通的利器。这样的PPT才能达到真正的100分!

光看书就能成为真正的PPT高手吗?当然不能。“90后PPT系列”丛书的最佳实践伴侣就是PPT研究院(QQ群:153565032)。这是中国最大的在线免费PPT学习组织,上万人同时学习PPT,有数百位老师提供素材、作业、指导等服务。加入PPT研究院,你才能真正成为PPT高手,因为本丛书的作者,也出自PPT研究院,快来和他们一起学习吧!

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曾经也幻想过自己会写书、出书,不过那个时候一心想当个小说家。随着年龄增长和接触层面的提升,渐渐地背离了自己的梦想。不过,幸运的是,我最后还是写了书,出了书。怀着一种莫名激动的心情,我开始提笔书写这一本关于PPT技巧的书籍。

相信很多人都接触过PPT,甚至买了不少相关书籍来看、来学。诚如韩寒在《后会无期》中的一句话:“我们听过很多道理,但是依然过不好这一生。”对于PPT,我想很多人都有一样的感觉:我们读过很多PPT的书,但是依然做不好PPT。

为什么看了这么多书,我们还是没有把PPT做好,做成一个自己心目中的精品?其原因,概括起来大概有这么几种:(1)缺乏可以统领全局的中心思想,整个PPT做得松松散散、杂乱无章。(2)缺少必要的贯穿全场的逻辑结构,PPT上下文之间存在极大的跳跃,不利于受众理解。(3)制作PPT时,未能充分考虑场合与受众的因素,导致现场反馈较差,不能达到期望值。(4)扎实掌握了基础技巧,但是始终做不出漂亮、精彩的PPT页面,整体仍然停留在复制、粘贴等初级应用上。

回顾自己以往学习PPT的经历,以及自己遇到的、见到的一些问题,总结、凝练成这么一本书,与各位读者分享一些心得,希望可以对大家的工作、生活有所帮助。

本书中,我会针对上述几个问题,比如PPT中的逻辑结构、版式制作、图表设计、图片处理等,在书中就个人的经历、心得做一些讲述。比如金字塔结构、碎片式结构在PPT制作中的独特效果;比如不同形式的PPT模板设计的感受及制作要领;比如创意数据图表的美化制作等。力求在有限的书页内展现足够丰富的内容,让各位读者的PPT能够披荆斩棘,这也就达到了本书的初衷,我们就是要“P精斩极”,用专业的PPTer的玩法去玩出专业PPT。

本书的特色是在讲解实际方法之余再补充讲解一些PPT高手知道但不愿意分享的思维方式,更有笔者个人独创的动画理论,对于需要进阶的朋友大有益处。《孙子兵法·谋攻篇》有云:“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城;攻城之法为不得已。”对于PPT来说,上兵之法首先是从内容到演示全过程的策划,但是这种情况相对来说并不一定很多;其次是版面和演示的谋划,通过版面和演示技巧来获取效果;再次是版面美化,这种层次仅仅停留在整个演示作品外观的美化上,并没有对信息内容和演示目的做深入挖掘,但是依然比大部分PPT制作者做出来的作品更精美;最后是套用模板,市面上贩卖出售的模板在很多情况下并一定完全适合你的需求,这种情况下套用模板再去修改很有可能越改越糟糕,最后反而毁了模板。本书对于读者的定位就是针对大部分处于套用模板及做一些简单的版面美化的人群。在阅读学习完本书以后,可以达到更高的层次,做出更美观也更能突出演示目的的PPT。

在阅读本书时,看完第一遍可能觉得本书只是提供了一些实用的技巧;第二遍可能会觉得本书还讲解了不少思想、思路;第三遍或许会发现本书还有很多举一反三的理论。书总是越读越有味道,个人建议可以把本书当成一本工具书使用,当成散文来阅读。当成工具使用是指在处理实际问题时,在本书中可以找到一些解题思路;当成散文来阅读是指,当你通读全文,多遍感受文中的思想时,会体会到PPT并不只是PPT这么简单,会有很多新的发现。Chapter 1精修之始,从观点开始改变1.1 为什么你的PPT不精彩

我们读过很多介绍如何使用PPT的图书,但是依然做不好PPT。

工欲善其事,必先利其器。大家要做出精品PPT,首先就要了解,为什么有的PPT不精彩。

正如序言中提到的,很多新手及进阶阶段的PPT使用者们在制作PPT时,经常会犯以下几个错误:(1)缺乏中心思想——PPT松散,毫无章法。(2)缺乏逻辑结构——思维跳跃,不利理解。(3)缺乏整体观念——杂乱拼凑,效果较差。(4)缺乏美化技巧——缺少美化,过于简单。

下面简要分析下,这些错误会给PPT带来哪些不好的影响。

首先要明确中心思想。这个中心思想将是本次PPT制作时的核心,一切的素材收集、文案创意,乃至配色方案、文字精练程度均是为凸显中心思想而服务,为如何表达中心思想而服务。其好处也显而易见,可以使整个PPT存在内在联系,建立了一个完善的逻辑关系。

其次,关于逻辑结构。逻辑是思维的规律,符合逻辑即是符合规律,存在规律便容易被接受和理解。而逻辑结构,便是将我们要在一个PPT中所表达的信息,按照思维规律的相关程度进行结构上的划分。按我们日常制作PPT的需求为出发点来推测,绝大部分人的目的都是为传达信息。符合逻辑可有助于减少信息传递中不必要的失真、降低干扰,提高信息的传达效果。

再者,便是整体观念。当我们有了中心思想、逻辑结构后,从内容上讲这个PPT作品是具有整体性的。若仅此而已,并不足以满足我们常规演示的需要,我们会在字里行间插入图表、图片,使用各种颜色及版式来辅助表达。但是作为一个视觉作品,整体版式并不是只有内容,还包括使用的装饰元素、配色方案、字体字号、排版方式等,在视觉层面形成一个整体感。

最后,对于一个信息传达的视觉作品来说,美化是必不可少的部分。所谓美化,并不仅仅只是对色彩、图片、图表等的使用。从一个比较广泛的意义上讲,PPT的美化可能包括一套合适的配色方案,一组适合主题的高清图片,一组风格统一且适合主题和配色的精美图表,一个吸引人目光的片头动画,一段优美契合的背景音乐,一组由原始文案提炼而来的创意及一系列恰到好处的动画效果。而很多的PPT使用者和制作者,在制作PPT时,通常并不能很好地注意到以上几点,有的甚至只是简单的堆砌文字,毫无美感,令人无法对其产生好感,因此演示的效果也十分糟糕。1.2 精彩的PPT:形象、多元、简便

随着社会的发展,科技的进步,人们对信息接收的要求越来越高。从走街串巷、口耳相传的说书人,到唱念做打的戏曲园艺;从无声无息的黑白电视,到声光炫彩的电影、电视;从资讯丰富的在线计算机,到随走随看的移动生活。每一次改变,都透露着人们对信息获取、接收、理解的需求。

归之于PPT,符合现代人审美观念的制作方式应该是:从抽象到形象,从单一到多元,从庞杂到简便的变化。

简单来说,最基本的制作方式应该注意使用以下几个小窍门:(1)将抽象的文字用形象的图片来代替。(2)将抽象的数据用形象的图表来代替。(3)将抽象的逻辑关系用形象的图表来代替。(4)将单一的文字排布变成图文排版。(5)加入更多风格统一的装饰元素及素材。(6)删去不必要的文字只留要点。(7)尝试加入音视频等媒体。(8)使用动画来引导观众。1.3 精彩的PPT是需要设计的

精彩的PPT是需要设计的。所谓PPT设计,一般是指以“视觉”为主,“听觉”为辅,需要使用多种方式来创造和结合图表、图片、文字及其他媒体文件,借此制作出用以信息传递、交流沟通和事物展现的视觉表现。PPT的设计过程一般就是制作过程,当制作完成时,设计也完毕了。而PPT中所表现的材质感、立体感、空间感等,并非是真实存在的,仅仅是图形、色彩等对人的视觉引导作用形成的错觉。

或许有人会问PPT设计的意义何在?我也问过很多朋友和学员,常见的回答是:比原来好看了,或者这是领导/老板/部门的需求。

如果仅此而已,为什么要花时间和精力在设计上?

其实不然,我们设计PPT是为了提升受众的体验。在我们做过的PPT中,有很大一部分是为别人制作的。他们或许是作为使用者的你的客户、领导、老板,或许是作为观看者的你的客户、员工、学员。我们知道实体产品反复设计、修改是为了提升可用性和用户体验从而达到增加销量、提高公司的经营业绩。PPT设计也是类似,为的是通过提升受众的体验,进而增加其愉悦感,吸引其注意力,达到提升信息传达率、降低信息失真的效果。

当然并不是说做出了有极高受众体验的PPT,提升信息传递的目标就一定会达到。提升信息传递的确是PPT设计的目标,但绝对不是排在PPT设计目标的第一位。

PPT设计应以满足业务目标为首要任务。只有当这个PPT能为你的业务带来实际的用处时,为之花费的设计工作才有价值。1.4 不要再让窄屏束缚你

人类的眼睛是由左、右眼两个器官组成的,而正常人眼睛的最大视觉范围一般是200度(宽)×135度(高)。因此,我们看事物时就有了距离感,对于事物的感知也更加真实。而左右眼是横向排列的,因此从理论上来说,我们的眼睛一般能看到的区域是呈长方形的。我们也偏好长方形的视觉感受。正是如此,有很多人会在使用宽屏的时候认为其尺寸要比普屏(窄屏)大。那么,如何选择一个合适的尺寸成为一个问题。一般来说,在固定高度下,窄屏比宽屏所使用的空间要小,如图1.4.1和图1.4.2所示。图1.4.1图1.4.2

一般来说,在固定宽度下,宽屏比窄屏所使用的空间要小,如图1.4.3和图1.4.4所示。图1.4.3图1.4.4

在同等高度下对比,4:3的尺寸会显得过于窄小,整个画面的空间比较拥挤。4:3的尺寸也被俗称为窄屏。而16:10虽然也属于宽屏,但是,从视觉感受上来说,相对于16:9依然显得略微拥挤了。16:9是目前大多数影视产品在用的比例,除了可以改善画面拥挤这一感觉以外,也比较符合人类的视觉偏好。而21:9这个尺寸,无论是从视觉享受还是画面感来说无疑都比16:9要好得多。21:9的比例比16:9的比例更符合人类生理结构带来的视觉习惯,且可以容纳更多的内容,整个画面较16:9更为大气,理论上是一个更好的选择。但是,市场上的演示设备对21:9尺寸的支持并不高,大部分设备都刚刚开始对16:9支持,甚至有些设备还停留在只支持4:3的阶段。

因此我们在选择尺寸时,以设备能支持为前提,尽量选择长宽比比较大的宽屏比例来进行设计和制作,这更有助于提升观看者的愉悦感,增强其体验,达到提高信息传达率的目的。同时,也可以令你的PPT从起跑线开始,就“高人一等”。Chapter 2精彩设计,从结构开始思考2.1 金字塔形结构,让你的PPT条理更清晰

金字塔形结构的PPT是由金字塔原则结合PPT变化而来。这种结构的基础前提是:任何事件都可以归纳出一个中心论点,再以此为中心向外发散得到若干个论据支持(一般情况下三至七个为宜)。这些论据被称为一级论据,当然其本身也可以是个论点,被二级论据支持,如此延伸,状如金字塔,如图2.1.1所示。图2.1.1

金字塔形逻辑结构的PPT一般运用SCQA架构来阐述中心思想及安排观点的次序,SCQA架构即“情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)”架构,如图2.1.2所示。图2.1.2

此结构对每一层的支持论据都有个极高的要求:MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive),即彼此独立,相互不存在覆盖重叠,但是作为整体存在时,可以包括全部不遗漏。不遗漏才能保证不造成必要的损失,不重叠才能保证简化整体文档,不拖沓累赘。

金字塔结构PPT一般比较适用于以下几种情况:● 第一种情况——解决问题的PPT。当发现问题并需要尝试解决时,

由问题核心出发,收集、归纳论据,确定大致的目标,可以大大

提高解决问题的效率,同时也可以明确问题的每一个阶段或者层

面所需要处理的事件。● 第二种情况——工作安排的PPT。如果你是部门负责人或企业领

导,有经验、有下属,对于某项计划或工作,你根据经验提出目

标和假设,再列出所需要的支撑事物,分摊给不同的下属。限定

时间到期后,下属提交资料,你汇总排列,高速有效地解决工作。

对于企业管理者来说可以让工作更轻松。● 第三种情况——成果汇报的PPT。问题已经解决,金字塔已经建

成,需要交流的时候,从上到下,从金字塔尖向领导汇报。领导

的时间是宝贵的,可能在这个短会后马上要赶飞机去谈重大项

目,给你十分钟时间汇报本季度业绩,你只汇报中心论点和一级

支持论据,领导明白了,事情就办成了。

综上所述,金字塔形结构的PPT具有以下优点:(1)缩减完成同一项工作所需的时间,提升效率。(2)增强解决问题、工作安排、成果汇报时的清晰度。(3)使信息接受者更容易理解,降低信息传递中可能会造成的失真。2.2 碎片化结构,让你的每一个观点都掷地有声

所谓碎片化,是指将原本完整的事物打散成为碎片,成为诸多零散的部分。而碎片化结构PPT,就是指打散整体结构,跳过中心论点,直接讲述论据。这种结构和金字塔结构的本质区别在于,碎片化结构是一种去中心化的结构,围绕中心思想,跳过中心论点,直接将相关的问题及答案进行阐述。

此结构下对每一个碎片的要求与金字塔结构相似,即需要每一个论据或者说碎片既彼此独立(相互不存在覆盖重叠)、又存在一定的联系,整合成为整体时,可以包括全部不遗漏。以保证简化整体文档,直接指向要点,且不至于造成不必要的损失。

在使用范围上,碎片化结构的PPT更适用于解决问题与工作安排。相关部门或责任人可以更好地关注其应该关注的事件,避免被其他不应该由其负责的事物分散注意力。

碎片化结构的PPT是在整体结构的基础上对受众进行一次划分,将具有同一性质的受众及对应的信息归纳到一个碎片中。这种结构的优势在于,一个碎片只针对一类受众或问题,在信息的传达率上,比金字塔结构更加高效。

图2.2.1为碎片化结构PPT的其中一种展开方式的示意。整体由若干个碎片整合形成,碎片之间相互存在一定联系,但并不关联。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干论据支撑,最后总结形成整体。图2.2.1

图2.2.2为碎片化结构PPT的另外一种展开方式的示意。整体同样由若干个碎片整合形成,但碎片之间相互联系比较紧密,关联度高。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干的论据支撑,最后总结形成整体。图2.2.22.3 问答式结构,让听众更主动地接收信息

问答式结构的PPT一般是指将现有的问题整理归纳出来,根据每一个问题给出对应的答案。相对于碎片化结构PPT,问答式结构虽然也呈现碎片化,但是问题与问题之间可能不存在中心思考与内部联系,不一定能整合成为整体,且一般是用于对已经发生或发现的若干个问题直接将答案进行阐述。

在使用范围上,问答式结构的PPT更适用于解决问题或阐述说明。

如图2.3.1所示,这种结构的PPT是按照问题归纳总结信息并发布。因此,凡是对当前正在阐述或讲解的问题感兴趣的受众,接收相关信息的效率相对较高,但是不感兴趣的受众则接收率将降至极低。图2.3.1

由于以上特点,问答式结构PPT的优势在于将受众带入到整个过程中,将其从被动接收的位置,逐步调整到主动获取,对目标人群的信息传达率的提升很有好处。但是这种结构整体比较松散,不利于思维的梳理。Chapter 3精彩演示,从模板开始设计3.1 为什么我们需要模板

PPT模板是进行PPT制作时提高效率、节约时间的常用方法。一般来说,近年来流行的PPT模板可能会包含以下部件:片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等,可以快速简便地制作出美观、清晰、动人的PPT。其中,封面、目录、内页、封底是PPT中必备的项目要素。

从美观的角度来说,模板之于PPT犹如包装之于产品。一套好的模板可以让一篇PPT文稿的档次大大提升,增强受众观赏时的愉悦感,增加信息传达率。从实用的角度来说,一套好的模板可以让制作者思路清晰、逻辑严谨,更方便处理图表、文字、图片等内容。

PPT模板可以按照整体是否添加了动画被划分为动态模板和静态模板两种。动态模板是通过设置动作和各种动画形成特殊、有趣的展示效果,达到吸引注意力,增强观赏愉悦感,增加信息传达率的目的。

而PPT模板内页又可以分为以下几类:封闭式、开放式、半封闭式、全图式、场景式等。每一种形式都有不同观感和用处,可以给受众不同的体验。3.2 封面设计,演示从这里开始“人靠衣裳马靠鞍”,PPT给人第一印象的好坏主要由封面决定。

设计PPT封面时,首先需要注意以下几点:(1)要符合行业特性;(2)要符合领导、客户的喜好;(3)要符合本次演示的主旨内容。

其次,在设计制作封面时可以依据以下步骤:(1)确定使用的场地及主题;(2)根据使用的场地及主题确定制作风格;(3)根据行业特性及LOGO选择配色;(4)根据已确定的风格、配色进行素材的收集、制作工作;(5)将收集、制作的素材按照需求进行排版。

一般来说,在制作封面时,会同时确定配色。有关配色方法的知识将在本书第9章进行讲述。至于排版方面,就使用率来看,一般常用以下几种模式:全图型、半全图型、文字型、创意型。

1. 全图型封面图3.2.1

全图型封面是最快速简便,也最具有视觉冲击力的封面设计方式。但是,这一类封面设计对图片的要求比较高。基本要求有两点:一是清晰度尽量高;二是整体色彩不宜过花。而图片的选取一般可以从以下三点入手:一是与使用者机构相关的图片,比如用公司、学校、城市的标志性建筑或其他标志性事物图片(如图3.2.2所示);二是色彩较纯的图片,比如与其LOGO颜色近似的背景图(如图3.2.3所示);三是与内容贴切的图片,比如科技类的PPT用手机、电脑、平板等图片(如图3.2.4所示)。图3.2.2图3.2.3图3.2.4

2. 半全图型封面

半全图型封面相对于全图型封面,兼顾了快速简便和具有视觉冲击力两个方面,同时更具多变性,使画面更活跃。半全图型封面设计对图片的要求与全图型相当,此处不再赘述。一般半全图型的封面设计会用到的版式可以归纳为两种:矩形(如图3.2.5所示)和弧形(如图3.2.6所示)。图3.2.5图3.2.6

矩形的半全图型封面设计,一般通过裁剪将图片去除一部分,然后借助于一些小部件,比如条状的色块等进行修饰。

弧形的半全图型封面设计,一般可以通过新建一个椭圆或者扇形再编辑顶点或布尔运算得到(此处具体操作方法可以查看本丛书中的《略懂P毛:三天学会PPT》),复制图片对这个图形进行图片填充即可。弧度图片让画面更柔和,不像纯方块图片那么生硬。

3. 文字型封面

工作汇报时,因为领导的喜好或者时间紧急等问题,可能没有时间去找一些花里胡哨的大图。此时可以选择简明扼要、直奔主题的文字型封面。基本以直指主题的文字为主,偶尔可以增加装饰用的图形、图片。

文字型封面的排版要用到两种设计原理:其一是亲密性,即将相关联的部分放置在一起;其二是对齐,即整体形成统一的排布方式。如图3.2.7所示。图3.2.7

4. 创意型封面

创意型封面并没太多限制和规则,只要符合封面设计的基本原则且画面不存在明显的不和谐感即可。此类封面,主要是创意为主,结合主题展示可以给人眼前一亮的感觉,如图3.2.8所示。图3.2.83.3 目录设计,思维从这里清晰

目录在PPT里起着提纲挈领的作用,对于使用者来说,可以起到提醒作用:提醒演说者当前已经讲到哪里、还有什么要讲;对于观看者来说,可以从目录中推测大致内容及自己感兴趣的部分。而目录页一般还可以作为过渡页重复利用,起到承上启下的作用。

目录的设计可以分为图文型、文字型。

图文型是图片和文字相结合,可以按图片格式分为两类:PNG图片和JPG图片。PNG图片最大的特点是背景为透明,可以实现无缝嵌入,不会存在碍眼的白边或色块。JPG图片必须符合两个方面的要求:其一,与主题相关;其二,与主题色相融。

图3.3.1为图片型目录案例(来自于演界网:@默月轻狂的纽扣图表,作者新浪微博:@默月轻了个狂)。图3.3.1

文字型,顾名思义是以文字为主。但若只是放文字,那页面就会相当枯燥。此时,可以借助色块、图形、线条等进行修饰,甚至可以构筑一个场景来烘托氛围。

图3.3.2与图3.3.3是@只为设计(新浪微博)的作品《类扁平化时尚卷纸商务模板》与《军事国防迷彩PPT通用模板》的目录页。其中图3.3.2是借助色块、图形、线条进行修饰的设计方式,图3.3.3是借助构筑场景来烘托氛围的设计方式。图3.3.2图3.3.33.4 内页设计,内容从这里提升

PPT内页的主要作用为展示内容,辅助演示者传递信息。

前文提及,近年来流行的PPT模板可能会包含以下部件:片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等,其中封面、目录、内页、封底是PPT中必备的项目要素。而在这几个必备项目中,封面为第一印象增光添彩,目录为演说梳理脉络,但是均属于匆匆一现,受众更多时间接触的是内页部分,因此一个合适的内页是极其重要的。

就当前了解到的情况来看,有几种内页方式目前最为常用。其中封闭式、半开式和开放式这三种日常工作中最容易被使用到也是最为普遍用的内页设计方式,另外还有全图式和场景式两种在进行面对大众的演示时也时常有用到。严格地说,全图式和场景式可以算是开放式内页,但是因为其具有独有的特色,因此将其单独划分成一类。针对这几种类型的内页笔者后续会分享个人使用心得和简要介绍。

1. 封闭式(严谨治学的首选之道)

如图3.4.1所示,所谓封闭式内页设计,主要特征在于内容置放的区域四周有边界形成明显的封闭区域。图3.4.1

这种设计方式的好处在于边界可以有效地限制受众的视线,使其视线更集中,能更好地吸引受众的目光和注意力。这种内页设计较多用于一些学术型、工作汇报型等严谨、庄重、严肃的场合。

2. 半开式(商务交流的必备之品)

如图3.4.2所示,所谓半开式内页设计,主要特征为内容置放的区域,即为页面,但四周的其中一边有明显的封闭,限制视线的移动。图3.4.2

这种设计方式由于边界只有一边封闭限制受众的视线,其余边界均开放,整体感觉页面视野开阔,较为大气。这种内页设计比较通用,学术型、汇报型、宣传型等类型都可使用,是使用率极高的一种内页设计。

3. 开放式(大气磅礴的明智之选)

如图3.4.3所示,所谓开放式内页设计,与半开式的区别主要在于,其四周没有任何一边有明显的封闭限制视线的移动,四周开放,视野开阔。图3.4.3

这种设计方式在边界处不存在封闭限制受众的视线,一般在宣传型的PPT中使用的频率比较高。这种内页设计通常页面视野开阔,可以使PPT的整体感觉较为大气,但是由于边界过于开放,对于视焦及注意力的汇聚并不能起到很好的帮助。

4. 全图式(视觉冲击的精品佳作)

如图3.4.4所示为全图式的内页设计,主要特征是其内页由精美的图片构成主体部分,由文字、图表等作为展示的辅助部分。图3.4.4

这种内页设计对图片的要求比较高,图片分辨率要高,整体色彩单一。而图片的选取与全图式封面的选取一样,一般可以从以下三点入手:一是与使用者的机构相关的图片;二是色彩较纯的图片;三是与内容贴切的图片。

这种内页与全开式内页相比,除给人较为大气的效果外,视觉冲击力也更为强大,但是由于对图片的选取及排版能力需求较高,制作难度也稍高。

5. 场景式(感动你我的不二之选)

场景式的内页设计如图3.4.5所示(该案例来自www.slideshare.net),主要特征是在内页中搭建相应的场景,以展示相应的内容、传递相应的信息。图3.4.5

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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