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2016年全国会计从业资格考试《会计电算化》【教材精讲＋真题解析】讲义与视频课程【20小时高清视频】试读：
视频讲解教师简介
张亮，天津大学管理学院会计学硕士，在上市企业中担任会计总监工作多年，有十余年的初级中级会计职称考试及会计资格证考试的教学及教研经验；对CPA考试也有深入的研究及丰富的教学经验；并兼任多家高等院校的客座教授。曾主编国家级普通高等院校教材《出口退税实务》,并在多份国家核心期刊上发表学术论文。张老师长于税务筹划、财务管理及企业战略决策分析等经济领域。曾参与并领导了天津市商委，中石油、中国交通部第一航务工程局、日本心溢国际株式会社（日本上市企业）等国内外上百家企业的咨询和培训，在国内培训业享有盛名，被业界誉为“中国好导师”。
授课特点：授课思路清晰、讲解细腻、深入浅出，对教材的重点难点把握精准。
视频讲解教师简介
第一部分 复习指南
第一章 全国会计从业资格考试概述
一、报名条件
凡符合《会计法》、《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定，申请取得会计从业资格的人员，均可报名考试：（1）坚持原则，具备良好的道德品质；（2）遵守国家法律、法规；（3）具备一定的会计专业知识和技能；（4）热爱会计工作，秉公办事。
被吊销会计从业资格证书的人员，符合重新申请取得会计从业资格条件的，均须参加会计从业资格考试。
因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格。
二、报名时间及方法（1）报名时间：本年度会计从业资格考试报名时间及考试次数各地不同，具体时间由各地会计网或财政厅网站发布公报，请参看各地报名通知。（2）报名方式和地点：一般采用网上报名和现场报名两种方式，符合报考条件的考生可在规定时间内登录各地会计网、各地财政厅网站进行网上报名，或到各考试管理机构指定的报名地点进行现场报名。
三、考试大纲《会计电算化》科目考试大纲第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化（二）会计信息化（三）会计软件（四）会计信息系统（五）ERP和ERP系统（六）XBRL
1.XBRL的作用与优势
2．我国XBRL的发展历程
二、会计电算化的特征（一）人机结合（二）会计核算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（一）购买通用会计软件（二）自行开发（三）委托外部单位开发（四）企业与外部单位联合开发
二、会计软件的功能模块（一）会计软件各模块的功能描述
1．账务处理模块
2．固定资产管理模块
3．工资管理模块
4．应收、应付管理模块
5．成本管理模块
6．报表管理模块
7．存货核算模块
8．财务分析模块
9．预算管理模块
10．项目管理模块
11．其他管理模块（二）会计软件各模块的数据传递第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设（二）信息化条件下的会计资料管理
三、会计信息化的监督管理第二章 会计软件的运行环境第一节 会计软件的硬件环境
一、硬件设备（一）输入设备（二）处理设备（三）存储设备（四）输出设备
二、硬件结构（一）单机结构（二）多机松散结构（三）多用户结构（四）微机局域网络第二节 会计软件的软件环境
一、软件的类型（一）系统软件（二）应用软件
二、安装会计软件的前期准备第三节 会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能（二）计算机网络的分类
二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器（二）客户机（三）网络连接设备第四节 会计软件的安全
一、安全使用会计软件的基本要求
二、计算机病毒的防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒的类型（三）导致病毒感染的人为因素（四）感染计算机病毒的主要症状（五）防范计算机病毒的措施（六）计算机病毒的检测与清除
三、计算机黑客的防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章 会计软件的应用第一节 会计软件的应用流程
一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用（二）系统初始化的内容
二、日常处理（一）日常处理的含义（二）日常处理的特点
三、期末处理（一）期末处理的含义（二）期末处理的特点
四、数据管理（一）数据备份（二）数据还原第二节 系统级初始化
一、创建账套并设置相关信息（一）创建账套（二）设置账套相关信息（三）账套参数的修改
二、管理用户并设置权限（一）管理用户（二）设置权限
三、设置系统公用基础信息（一）设置编码方案（二）设置基础档案（三）设置收付结算方式（四）设置凭证类别（五）设置外币（六）设置会计科目第三节 账务处理模块的应用
一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）录入会计科目初始数据
二、账务处理模块日常处理（一）凭证管理
1．凭证录入
2．凭证修改
3．凭证审核
4．凭证记账
5．凭证查询（二）出纳管理
1．现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
2．支票管理
3．银行对账（三）账簿查询
1．科目账查询
2．辅助账查询
三、账务处理模块期末处理（一）自动转账（二）对账（三）月末结账第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）设置基础信息（三）录入原始卡片
二、固定资产管理模块日常处理（一）固定资产增加（二）固定资产减少（三）固定资产变动（四）生成记账凭证
三、固定资产管理模块期末处理（一）计提折旧（二）对账（三）月末结账（四）相关数据查询第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作（一）设置基础信息（二）录入工资基础数据
二、工资管理模块日常处理（一）工资计算（二）个人所得税计算（三）工资分摊（四）生成记账凭证
三、工资管理模块期末处理（一）期末结账（二）工资表的查询输出第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应收管理模块日常处理（一）应收处理（二）票据管理（三）坏账处理（四）生成记账凭证
三、应收管理模块期末处理（一）期末结账（二）应收账款查询（三）应收账龄分析第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应付管理模块日常处理（一）应付处理（二）票据管理（三）生成记账凭证
三、应付管理模块期末处理（一）期末结账（二）应付账款查询（三）应付账龄分析第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源（一）手工录入（二）来源于报表管理模块其他报表（三）来源于系统内其他模块
二、报表管理模块应用基本流程（一）格式设置（二）公式设置（三）数据生成（四）报表文件的保存（五）报表文件的输出
三、利用报表模块生成报表第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
二、电子表格软件的主要功能（一）建立工作簿（二）管理数据（三）实现数据网上共享（四）制作图表（五）开发应用系统
三、Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动（二）Excel软件的退出
四、Excel软件的用户界面（一）标题栏（二）菜单栏（三）工具栏（四）编辑区（五）工作表区（六）状态栏（七）任务窗格（八）功能区
五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建与保存（二）Excel文件的关闭与打开（三）Excel文件的保密与备份（四）Excel文件的修改与删除第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入（一）数据的手工录入（二）单元格数据的快速填充（三）导入其他数据库的数据
二、数据的编辑（一）数据的复制和剪切（二）数据的查找和替换
三、数据的保护（一）保护工作簿（二）保护工作表（三）锁定单元格第三节 公式与函数的应用
一、公式的应用（一）公式的概念及其构成（二）公式的创建与修改（三）公式的运算次序（四）公式运算结果的显示
二、单元格的引用（一）引用的类型
1．相对引用
2．绝对引用
3．混合引用（二）输入单元格引用（三）跨工作表单元格引用（四）跨工作簿单元格引用
三、函数的应用（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑函数IF
4．查找与引用函数
5．日期与时间函数（二）基本财务函数第四节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建（一）数据清单的概念（二）构建数据清单的要求
二、记录单的使用（一）记录单的概念（二）通过记录单处理数据清单的记录
三、数据的管理与分析（一）数据的排序
1．快速排序
2．自定义排序（二）数据的筛选
1．快速筛选
2．高级筛选
3．清除筛选（三）数据的分类汇总
1．创建分类汇总
2．清除分类汇总（四）数据透视表的插入
1．数据透视表的创建
2．数据透视表的设置
五、图表的插入
第二章 全国会计从业资格考试复习技巧
会计从业资格证书考试（又名：会计证考试或会计上岗证考试）的内容很多，考试所涉及的知识点几乎遍及教材各有关章节，要记住全部内容，显然有些难度。如果在考试复习的过程中养成读书做笔记的习惯，则可以利用笔记将“厚”书读“薄”，既读得进去，又读得出来，从而高效率的掌握教材的总体知识。那么，怎样做好读书笔记呢？
一是对教材中的重点内容做重点笔记，概括其要点，提纲挈领，提炼出全书的内容和逻辑结构，同时，还要结合教材的详细内容，依据考试大纲，认真研读，真正吃透，抓住重点。
二是在教材的相应位置做好眉批笔记，可圈可点，可增可减，边看边做。这一过程既是读书的过程，也是记忆的过程。
三是对所学内容做好心得笔记。根据学习过程中产生的思考、对比、分析、体会等随手记下来，对于提高学习效率大有裨益。
另外要做好会计从业资格考试备考应试8件事：
1．复习计划
有必要制定一个适宜的会计考试备考复习计划，严格规定每天的作息时间，集中精力，认真学习，攻克所有难点，背熟重点，牢记老师在课堂上教给大家的标准解题格式、标准解题内容和标准解题方法。
提示：背重点的方法——背资料要长期背才能记住，短期背大量信息是很难记住的，这也是为什么很多同学第一天猛背，第二天几乎忘得一干二净然后埋怨自己笨的原因。“少而精”是人类大脑记忆信息的方式。
2．强化总复习
临考前几周，根据复习计划，对照考试大纲和笔记，将老师上课的内容和复习过的内容像放电影一样在头脑中再回忆一遍。对记忆模糊的知识点，重新记忆；对以前没有发现的薄弱环节，进一步巩固；对新发现的难点、疑点尽可能攻克，但由于离考试时间很近，不要钻进牛角尖儿出不来，费时太多，贻误“战机”。
3．考前准备
在会计考试的前一天，去熟悉一下考场环境，将考试必需品（包括准考证、身份证、钢笔、圆珠笔、计算器等）集中到一起，以免赶考时忘掉，同时要记得考点地址、自己的考场号、座位号，做好各种应急准备，以免出现不应有的差错导致迟到而影响考试情绪。
4．提前进行机考环境下的训练
改革伊始，很多考生对机考还很不习惯，建议大家利用机考模拟系统进行训练，在掌握知识点的同时积累答题技巧，另外熟悉机考环境，为机考做好充分的准备。
5．稳定情绪
进入考场以后，首先要稳定情绪，登陆考试系统后，认真核对姓名、性别、准考证号、身份证件号、考试科目及本人照片等基本资料，如遇系统异常等情况，举手报告监考老师。
6．审明题意，弄清答题方向
审题对于回答各类试题都是十分重要的。在正式答题前，要仔细地逐字逐句地搞清题目的含义，尤其是对那些意思相近的词或字的不同含义，要从题目本身获得尽可能多的信息，弄清题意后，确定答题方向，再认真按要求作答。
7．先易后难，不留空白
本着先易后难的顺序，保证时间的合理分配。容易的题目先把分数拿到手，做完整个试卷后再回头将难题攻克，不轻易放弃是拿高分的关键。由于全是客观题型，做出选择，才有得分的可能。
8．认真检查，确保无误
做完试卷后：（1）认真检查答案是否符合题目要求；（2）计算结果是否正确；（3）整个试卷是否有会做而忘了做的漏题，等等。
在确信万无一失的情况下交卷，以保证较高的成功率。
第二部分 教材精讲[视频讲解]
第一章 会计电算化概述[视频讲解]
第一节 会计电算化的概念及其特征
第二节 会计核算软件的配备方式及其功能模块
第三节 企业会计信息化工作规范第一节 会计电算化的概念及其特征【考点解析】
1．会计电算化的概念
2．会计信息化的概念
3.ERP及ERP系统与会计信息系统的关系
4.XBRL发展历程、作用和优势
5．会计电算化的特征
一、会计电算化的相关概念（一）会计数据处理的发展阶段
随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化，但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变。发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式以及分析与利用会计信息的能力和程度。按照会计数据处理工具的不同，一般可以分为三个阶段：手工处理、机械式处理、计算机处理。
1．手工处理阶段
手工处理阶段是最早的会计数据处理方式，早在原始社会末期，这个时候产生了原始的独立于生产以外的专门的会计行为，通过实物、绘画、结绳、刻契等方法记录经济活动及其数量的行为。之后的长期会计实践活动中，会计人员对数据的收集、审核、分类、计算和记录、汇总和报告等工作主要是借助于纸、笔及简单工具，用手工操作方式来完成的。这种处理方式的缺点是效率低、速度慢、准确性差，会计人员工作量大。
2．机械式处理阶段
19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家工业经济迅猛发展，在数据处理技术方面也有很多创新，最突出的成果就是穿孔卡片系统。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革，第一次打破了手工处理长期垄断的局面。这些机器的加工处理过程是不连续的，工作程序仍然要由人工操作和控制，后来并没有得到广泛推广，主要原因在于其体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，而且稳定性较差。
3．电算化处理阶段
1946年，世界上第一台真正意义上的数字电子计算机在美国诞生，计算机的运算速度快、具有自动化处理和数据存储功能的优越性很快被应用到解决会计问题上来。1954年，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪金，引起了会计处理技术的变革，标志着会计电算化的产生。会计电算化的出现对会计本身，包括内容、技术、方法等各个方面都产生了深远的影响。（二）会计电算化
我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。1979年，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作，并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念，这也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
1．狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用。
2．广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。【例题·多选】广义的电算化包括（ ）。
A．会计电算化软件的开发和应用
B．会计电算化人才的培养
C．会计电算化的宏观规划
D．互联网的发展和规划【答案】ABC【解析】会计电算化有狭义和广义之分。广义的会计电算化包括：①会计电算化软件的开发和应用及市场的培育；②会计电算化人才的培养；③会计电算化的宏观规划管理；④会计电算化的制度建设。（三）会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。（四）会计软件
1．会计软件的含义
计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及相应的数据和文档。软件分为系统软件和应用软件两大类，会计软件属于应用软件的一种。
会计软件是指是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
2．会计软件的分类
由于会计工作范围较广，按照会计提供信息的层次，可分为相应的会计核算、会计管理、会计决策三个层次，会计软件也可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、报表管理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。会计核算软件可以是一个独立的系统，也可以是ERP系统中提供会计核算功能的一个子系统。
3．会计软件的发展趋势
随着企业应用电算化工作的深入以及加强管理的内在需要，核算型软件向管理型和决策性软件过渡成为一种必然，管理型软件和决策型软件分别面向会计管理和会计决策活动，在会计核算的基础上，对会计信息进行深层加工、分析和利用，实现会计的监督、控制和决策的职能。
1996年，中国会计学会召开了管理型财务软件研讨会，提出了财务软件由核算型向管理型发展的方向。同时，随着ERP系统的逐步推广，随后开发出来的会计软件的管理功能越来越强，应用流程也越来越复杂。但不管会计软件怎么发展，会计核算始终是会计软件最基础也是最重要的功能。
4．会计软件的基本功能
会计软件的功能不尽相同。由于软件设计思路不同，不同会计软件具体的功能有一定的差异；由于应用对象和范围的不同，会计软件的具体功能也有所区别；另外，随着软件的应用深度的拓展，软件的功能往往也会随之产生变化。但无论软件的功能如何发展，会计软件都必须具备输入、处理、输出三大基本功能。
①为会计核算、财务管理提供数据输入
在计算机环境下，数据输入的正确与否，直接决定着会计软件输出结果的准确性，数据输入成为会计控制的关键环节。会计软件必须为会计核算和财务管理提供数据输入的功能，为日常会计核算和财务管理提供基础数据。软件输入的数据包括手工输入的原始数据和接收其他系统传递过来（输出）的数据。财务管理需要的数据，来自会计核算的会计数据。会计核算的输出结果，成为财务管理数据的输入。
②生成凭证、账簿、报表等会计资料
根据输入的基础数据，会计软件能够按照内置的程序进行自动处理，生成凭证、账簿、报表等相关会计资料。这些会计资料往往以数据库的形式保存在系统内部。
③对会计资料进行转换、输出、分析、利用
会计软件能提供根据使用者的需要，随时按要求对会计资料进行转换、输出、分析和利用。比如能够对会计账表按条件进行查询，输出成某种通用的格式文件。能够对会计资料进行进一步的分析和利用，提高会计信息的有效性。（五）会计信息系统
1．会计信息系统的含义
系统（system）是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的整体。相互联系的若干部分称系统的子系统（也称模块）。如一个企业视为一个系统，企业的职能部门是这一系统的子系统。
信息系统（Information System，IS）是由一组完成信息采集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。
会计信息系统（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。二者的区别在于，数据是用符号化的方法对客观事物的记录，它反映客观事物的性质、形态、数量和特征。信息是经过加工、具有一定意义的、对管理者有价值的数据。信息是经过处理的数据，是逻辑性的数据。
2．会计信息系统的分类（1）根据信息技术的影响程度分类
会计信息系统中，系统采集的原始数据比如原始凭证，就是一种会计数据，而经过计算、记账、分类输出的会计账簿和报表就是一种会计信息。会计数据只能反映业务的客观状态，不能直接用来作为分析和利用，账簿和报表能反映企业的经营情况和财务状况等财务信息，能对管理和决策产生影响。这就是会计数据和会计信息的区别。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。
①手工会计信息系统
其核心是会计恒等式、会计科目表和会计循环。它是以会计恒等式为记账原理，以会计科目表为分类依据，以手工的方式完成包括收集原始数据、记账、试算平衡、编制报表、结账等步骤的会计循环的过程。这种系统最显著的特点是利用手工来进行信息处理，依靠纸制的凭证和报表来传递信息。手工会计信息系统的不足在于：容易出错，处理效率低下，处理和记录基于纸张，成本高昂且无法长期保存。
②传统自动化会计信息系统
计算机出现之后，会计核算逐渐由手工过渡到利用计算机来自动处理，这个阶段叫传统自动化会计信息系统。在计算机应用于会计工作的初期，人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单而且重复次数多的经济业务。一些在手工方式下受限于核算成本的较为复杂的会计程序和方法也能逐步应用到实务中，比如材料成本的核算可以采用移动平均法等较为复杂的方法。
随着会计核算的深入，传统自动化会计信息系统逐步衍生出若干个子系统，例如账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、报表系统等，各子系统存在直接或者间接的联系。在核算的基础上，传统自动化会计信息系统还提供一些会计管理的功能。传统自动化会计信息系统模拟手工的核算方式，代替部分手工劳动，降低了工作强度，极大提高了会计核算的准确性和及时性，会计核算的质量大大提高。
但是传统自动化会计信息系统的处理流程基本模仿手工，其主要目的是解决会计核算的计算机化，无法实现财务部门信息和业务部门信息的集成化处理，财务系统无法直接从业务系统如采购、销售系统实时采集数据，而是在业务发生后通过某种渠道传递，导致信息传递存在滞后现象。由于财务系统和业务系统各自独立，财务和业务信息彼此脱节，经常出现数据不一致的现象，系统之间的对账不可避免。
③现代会计信息系统
人们将传统自动化会计信息系统和各业务系统进行集成，由于财务信息和业务信息高度集成，系统提供的财务信息上附加的业务信息将极大丰富，信息的决策相关性大大提高。在会计信息系统中嵌入业务处理规则，财务信息根据当时发生的业务即时生成，处理的及时性大大增强，同时也增强了内部控制的有效性。（2）根据其功能和管理层次的高低分类
根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计核算系统的任务是面向会计主体已经发生过的经济活动所进行的记账、算账、报账等事后会计核算工作，包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等。其功能是处理传统财务信息，并向会计管理系统和会计决策支持系统提供原始的会计核算数据。通常包括总账核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算和销售核算等子系统。会计核算系统是会计信息系统的基础，也是其基本构成。
会计管理系统作用是在会计核算系统的基础上根据会计核算系统提供的历史数据完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制，发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，以达到节约生产成本和经费开支，提高经济效益的目的。会计管理一般是一种事中的管理和控制行为，会计管理系统是会计决策支持系统的基础，是会计信息系统的中间层次。
会计决策支持系统是融管理学、运筹学、计算机技术、会计电算化和决策支持系统为一体的边缘学科，它是决策支持系统的重要组成部分。它是在会计核算与管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，对企业管理中带有不确定因素的半结构化问题进行分析决策，为管理者作出正确决策提供帮助。如长短期投资预测、风险预测与控制、利润预测、生产决策、销售决策和财务决策等。
需要强调指出，会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统不是截然分开的，而是有着密切联系的，尤其是会计管理系统和会计决策支持系统，理论和实务界并没有严格而明确的区分。（六）ERP和ERP系统
1.ERP的概念（1）全称：Enterprise Resource Planning（2）翻译：企业资源计划（3）内涵：
ERP是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，另一方面将企业与其外部市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。（4）目标：实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。（5）核心思想：供应链管理。强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
2.ERP系统的概念
ERP通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。其中，财务会计子系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理者提供必要的信息。ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。（七）XBRL
XBRL（译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（简称XML）的开放性业务报告技术标准。可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
通过XBRL，会计数据能实现在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换，大大加速了财务报告的制作和处理速度，提高了财务报告数据交换、检索、共享的效率，从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。
XBRL和商品的条形码有类似的地方，通过读取商品的条形码可以直接了解商品的信息。同样，通过读取XBRL文档可以了解企业的财务状况。
1.XBRL的技术框架
XBRL的技术框架主要由三个部分组成：XBRL规范、 XBRL分类标准和XBRL实例文档。（1）XBRL规范由XBRL国际组织制定。（2）分类标准是不同国家、不同行业或团体根据自身会计准则以及法律、监管条款，依据XBRL规范定义的词汇表及其勾稽关系，它是生成和解读实例文档的关键。（3）实例文档是根据XBRL规范，按照某个XBRL分类标准制作的实际财务或商业数据文件，是XBRL的财务报告实体。
2.XBRL的作用（1）将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。（2）XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
3.XBRL的优势（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。财务报告在经济业务在发生后通过互联网自动对外发布，减少了数据的重复输入，减少了输入错误，同时也减少了后期对报告数据的人为干预，财务报告更具有可信度，相关性也更高。（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率。XBRL格式的财务报告一次生成后，就可以直接在会计事务所、监管机关、互联网站以及出版印刷单位之间流通，减少了因为格式不同而导致的报表资料重复输入的问题，降低数据的采集成本。由于XBRL是基于XML的，本身就是一种跨平台的纯文本的描述性语言，因此数据交换也是跨平台的，能方便输出为不同格式的报表文件，方便了在不同会计软件之间进行数据交换。（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据。能够充分发挥互联网的优势，使财务信息得到更有效的利用。省却了重复编制不同样式报表的工作，只需编制一个XBRL格式的报告，不同报告需求者就可以根据需要读取自己所需要的数据，并能同时对多个报告进行不同财务指标的横向比较。（4）使财务数据具有更广泛的可比性。XBRL报告不仅能实现不同企业、不同行业、不同时期的财务报告数据的比较，还可以为各元素标签提供多语言翻译，使得XBRL财务报告能以不同语言展示，利用工具，可以通过选择标签的语言，来读懂其他国家的报表，使得财务数据具有更为广泛的可比性。（5）增加资料在未来的可读性与可维护性。XBRL的文件是以ASCII（美国信息交换标准代码）格式来存档的，只需用支持ASCII的简单文书处理器就可以读取或修改，还可利用XBRL的特别处理软件检查XBRL实例文档中各数据之间的勾稽关系，非常适用于必须长期保存的文献资料。（6）适应变化的会计准则制度的要求。XBRL将财务数据按照当地会计准则的要求细分为基本的元数据，如果会计准则发生变化，原有XBRL的文档只需按照新的规则进行重组就可满足新准则制度对报表格式的要求，自动生成具有可比、一致性的数据。
4．我国XBRL发展历程（1）发端阶段（始于证券领域）
2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织。目前，全部沪深上市公司季报、中报、年报摘要和全文报送都采用XBRL，通过两市公开网站，公众可查阅上市公司财务报告全文，进行同行业公司财务数据横向比较分析。（2）组织和标准建立阶段
①建立组织
我国财政部非常重视XBRL对会计信息化的影响，一直密切跟踪国际发展趋势。经过几年的相关研究，财政部于2006年在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。
②纳入标准
2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。（3）发布标准
2010年10月19日，第21届国际XBRL大会在中国召开。会上，国家标准化管理委员会发布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准，财政部同时发布了企业会计准则通用分类标准，分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。
这两套标准规定了XBRL语言的基本要素和按照企业会计准则编制XBRL财务报告的基本要求，为构建科学完善、国际通行的会计信息化标准体系奠定了基础，在中国会计信息化建设史上具有里程碑意义。【例题·单选】（ ），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统。是企业管理信息系统的一个重要子系统。
A．AIS
B．ERP
C．XBRL
D．MIS【答案】A【解析】A项，AIS即会计信息系统；B项，ERP是“企业资源计划”；C项，XBRL是指“可扩展商业报告语言”；D项，MIS是指管理信息系统。【例题·多选】可扩展商业报告语言（XBRL）的特点包括（ ）。
A．基于互联网、跨平台操作
B．专门用于财务报告编制、披露和使用
C．实现数据集成与最大化使用
D．实现会计信息数出一门、资料共享【答案】ABCD【解析】可扩展商业报告语言，是基于互联网、跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用计算机语言，可以为公司提供一种统一的方法在网上标记财务和其他信息。通过XBRL，有关数据可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换，这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化。
二、会计电算化的特征（一）人机结合
虽然很多处理过程由系统自动完成，不需要人工干预，但是大量的基础数据，包括初始设置、期初余额的录入、日常原始数据的录入都需要由人工来完成。比如，在日常业务中，会计人员手工填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。（二）会计核算自动化、集中化
1．自动化
在会计电算化方式下，会计核算的自动化程度大大提高，诸如试算平衡、登记账簿、报表编制等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。
2．集中化
计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。（三）数据处理及时、准确
1．及时性
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，会计电算化系统对流程也进行了优化，减少了手工环境下数据处理的重复工作，会计处理流程更为简便，这使得会计信息提供的及时性大大提高。
2．准确性
由于计算的速度加快，使得一些更复杂的计算方法，能够得到应用，不仅提高了数据处理的效率，核算结果也更为精确；会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。比如，程序能够自动控制凭证借贷方不平的现象。（四）内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。
在手工会计核算中，其内部控制主要包括：钱账分离，通过对账检查是否账证、账账和账实相符，利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。在会计核算软件环境下，其内部控制不但要遵循手工方式下的会计准则和制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下，内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入。【例题·多选】以下属于会计电算化的特征的是（ ）。
A．人机结合
B．会计核算自动化、集中化
C．数据处理及时准确
D．内部控制多样化【答案】ABCD【解析】会计电算化的特征：①人机结合；②会计核算自动化、集中化；③数据处理及时、准确；④内部控制多样化。第二节 会计核算软件的配备方式及功能模块【考点解析】
1．会计软件的配备方式
2．会计软件的功能模块
一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
企业购买的会计软件一般是通用化商品化软件，通用会计软件能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要。而定制开发的一般是专用会计软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。（一）购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，软件的通用化是商品化的前提和基础。例如用友U8、T系列、金蝶K／3系列。通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制、新会计制度、新会计准则等各种类型的企业。通用会计核算软件按适用范围又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
1．优点（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
2．缺点（1）软件的针对性不强，为了满足最大数量的用户使用，通常针对一般用户设计，难以适应企业某些特殊的业务或流程。有的企业为了满足个性化的核算与管理需要，往往还需要对通用软件进行二次开发；（2）为保证通用性，兼顾多数用户的需求，软件功能设置过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。由于软件功能相对复杂，大量的功能闲置不用，也造成了系统资源的浪费。（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
1．优点（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
2．缺点（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。（三）委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
1．优点（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。
2．缺点（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发周期；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。
因此，这种方式目前已很少使用。（四）企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作。开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
1．优点（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
2．缺点（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。【例题·多选】采用自行开发这种方式的优点主要有（ ）。
A．企业能够充分考虑自身生产经营特点和管理要求
B．设计最有针对性和适用性的会计软件
C．企业能够及时高效地纠错和调整
D．软件性能稳定【答案】ABC【解析】D项，自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，一般企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍，因此难以保证软件性能稳定。
二、会计软件的功能模块（一）会计软件各模块的功能描述
完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。【例题·多选】会计核算软件的功能模块一般可以划分为（ ）等模块。
A．账务处理模块
B．工资核算
C．固定资产管理
D．生产制造【答案】ABC【解析】会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。D项不属于会计核算软件的功能模块。
1．账务处理模块
有的软件也叫总账模块，它是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
2．固定资产管理模块
固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3．工资管理模块
工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4．应收、应付管理模块
应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5．成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外，成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6．报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
7．存货核算模块
存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
8．财务分析模块
财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。
9．预算管理模块
10．项目管理模块
11．其他管理模块
上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。
值得注意的是，会计软件的功能模块需要与使用单位的业务需求、管理状况、会计制度与核算方法相适应。由于使用单位的企业规模、行业特点、性质和管理水平不尽相同，企业对会计软件的要求也存在差异，因此企业启用的会计软件的功能模块也有所差异。比如有的企业启用固定资产模块，而有的企业固定资产业务较少，可能没有启用这一模块。（二）会计软件各模块的数据传递
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。
系统通常按会计软件的职能来划分功能模块，为了提高系统的运行效率，减少模块之间的数据调用关系，保证系统的高效、稳定和可靠，一般将业务联系较为紧密的功能放到一个模块，而将业务联系不是很紧密的功能分别放在不同的模块，即在功能模块的设计上采用“高内聚、低耦合”的原则。因此一般会计软件的功能模块只独立完成某一块业务内容，而不同的功能模块通过数据传递和互相控制来发生联系。
会计软件一般以账务处理为中心来确定结构，一个完整的会计软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生数据联系。账务处理模块不仅可以直接处理内部的记账凭证，而且可以接收来自各核算模块传递的自动转账凭证，进行总分类核算。成本核算模块接收存货核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块的成本信息，自动进行成本计算，并向账务处理模块传递成本凭证。（1）存货核算模块生成存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏／毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。（2）应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。（3）应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。（4）固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。（5）工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿。（6）成本管理模块，如计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用的数据。成本管理模块为存货模块提供半成品、产成品入库成本，以进一步完成存货出库成本计算。（7）存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。（8）固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。（9）工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。（10）报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务分析。财务报告中的资产负债表、利润表和现金流量表主要是从账务处理模块中来取数。（11）预算管理模块（12）项目管理模块
各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。第三节 企业会计信息化工作规范【考点解析】
会计信息化的工作规范
一、企业会计信息化工作规范的制定和管理（一）企业会计信息化工作规范的制定背景
1994年，财政部先后发布了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》，1996年颁布了《会计电算化工作规范》。
财政部2013年12月6日，印发《企业会计信息化工作规范》，自2014年1月6日起施行。（二）会计信息化工作的管理
财政部作为我国会计主管部门，负责全国会计信息化工作的组织领导。
县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
二、会计软件和服务的规范（1）会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。（2）会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。（3）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式。会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别，同时科目编码也应当采用数字，通过首位数区分科目所属会计要素类别。
……（5）会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。对记账的规范包括：①记账功能的不可逆；②对记账顺序的保护，包括两方面：对已记账凭证的连续编号、对已记账凭证删除和插入的禁止；③对记账内容的保护，禁止对已记账凭证关键信息的修改。尚未记账凭证的修改和已记账凭证其他信息的修改不受限制。（6）鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。这一功能应当符合国家标准化管理委员会发布的《可扩展商业报告语言技术规范》系列国家标准和财政部发布的《企业会计准则通用分类标准》，确保生成的XBRL财务报告在技术上满足质量要求。
……（9）会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。用户操作日志应该满足完整、安全和可查询的要求。日志功能应当记录具体操作内容、操作人以及精确到分秒的操作时间。
……（13）软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。（14）鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。（15）软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。【例题·多选】会计软件不得提供对已记账凭证（ ）的修改功能。
A．日期
B．金额
C．科目
D．操作人【答案】ABCD【解析】按照会计软件和服务的规范，会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保：①对同类已记账凭证的连续编号；②不得提供对已记账凭证的删除和插入功能；③不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。【例题·单选】《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合以下（ ）说法。
A．编号必须为三位数字
B．名称不得超过4个汉字
C．名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定
D．不能增加国家统一会计制度未规定明细科目代码【答案】C【解析】根据《会计核算软件基本功能规范》的规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，都必须符合国家统一会计制度的规定。
三、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设（1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。（2）企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。在整体规划的前提下，会计信息化建设内容可以分阶段逐步完善，根据企业经营发展的需要分模块搭
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