电脑办公 Windows 10 + Office 2013 入门与提高(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-10 20:12:17

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作者:龙马高新教育

出版社:人民邮电出版社

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电脑办公 Windows 10 + Office 2013 入门与提高

电脑办公 Windows 10 + Office 2013 入门与提高试读:

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,循序渐进

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本书由龙马高新教育策划,孔长征任主编,李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。

在本书的编写过程中,我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议,可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者第1章 电脑办公基础本章视频教学时间:23分钟重点导读

使用电脑办公不仅高效,而且节约成本,这已经成为目前最常用的办公方式。本章从电脑办公的基础开始讲解,帮助用户全面认识电脑办公。学习效果图1.1 认识电脑办公本节视频教学时间/ 4分钟

目前,电脑已成为工作中密不可分的一部分,它使传统的办公转向了无纸化办公,使用计算机、手机、平板电脑等现代化办公工具,实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公相比,电脑办公则有了很大的优势,具体包括以下几方面。

1.有效地提高工作效率

电脑办公主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公,可以方便、快捷、高效地工作,使原本繁杂冗余的工作,只需鼠标轻点一下就可以轻松完成。

2.节省大量的办公费用

无纸化办公除了处理省力、能提高工作效率之外,省钱也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公,不知不觉中可节约大量的资源,如传真、复印用纸、笔墨、订书钉、曲别针、大头针等办公耗材,从而可削减巨额的办公经费。

3.减少流通的环节

网络化办公,减少了文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力,不仅有效地提高了办公效率,节省了大量的相关办公开支,更主要的是可以将机关、单位部分人员从大量的“文山会海”中解脱出来,客观上节约了大量的人力和物力。

4.实现局域网办公

在建立内部局域网后,实现局域网内部的信息和资源共享,方便了员工之间的交流互传。另外使用局域网办公,更利于数据的安全。1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公,并不仅限于会使用电脑,它对于办公人员有更广的要求,如掌握电脑的基本使用、Office办公软件和办公设备的使用等,下面提供了一幅图帮助读者理解电脑办公的相关内容,如下图所示。

上面图中所示的这些知识也将在本书中详细介绍,帮助读者掌握电脑办公。1.2 搭建电脑办公硬件平台本节视频教学时间/8分钟

电脑由硬件和软件以及一些外部设备组成。硬件是指组成电脑系统中看得见的各种物理部件,是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。1.2.1 电脑基本硬件设备

一台完整的电脑(以下用台式电脑举例),主要包括主机、显示器、键盘和鼠标等。本节主要介绍这些硬件设备。

1.电脑主机

主机是电脑的主要组成部分,是用于放置主板及其他主要部件的控制箱体,包括CPU、主板、内存、硬盘、电源、显卡、声卡、网卡、光驱等,具体如下图所示。

2.显示器

显示器是电脑重要的输出设备。电脑操作的各种状态、结果、编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。下图为液晶显示器。

3.鼠标

鼠标用于确定指针在屏幕上的位置。在应用软件的支持下,鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。鼠标按照插头的类型,可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。

4.键盘

键盘是电脑最基本的输入设备。用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入电脑中。按照键盘的结构可以将键盘分为机械式键盘和电容式键盘,按照键盘的外形可以将键盘分为标准键盘和人体工学键盘,按照键盘的接口可以将键盘分为AT接口(大口)、PS/2接口(小口)、USB接口、无线等种类的键盘。1.2.2 电脑接口的连接

电脑上的接口有很多,主机上主要有电源接口、USB接口、显示器接口、网线接口、鼠标接口、键盘接口等,显示器上主要有电源接口、主机接口等。在连接主机外设之间的连线时,只要按照“辨清接头,对准插上”这一要领去操作,即可顺利地完成电脑与外设的连接。另外,在连接电脑与外设前,一定要先切断用于给电脑供电的插座电源。

1.连接显示器

主机上连接显示器的接口在主机的后面。连接的方法是将显示器的信号线,即15针的信号线接在显卡上,插好后拧紧接头两侧的螺丝即可。显示器电源一般都是单独连接电源插座的。

2.连接键盘和鼠标

键盘接口在主机的后部,是一个紫色圆形的接口。一般情况下,键盘的插口会在机箱的外侧,同时键盘插头上有向上的标记,连接时按照这个方向插好即可。PS/2鼠标的接口也是圆形的,位于键盘接口旁边,按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠标和键盘连接方法更为简单,可直接接入主机后端的USB端口。

3.连接网线

网线接口在主机的后面。将网线一端的水晶头按指示的方向插入网线接口中,就完成了网线的连接。

4.连接音箱

将音箱的音频线接头分别连接到主机声卡的接口中,即可连接音箱。

5.连接主机电源

主机电源线的接法很简单,只需要将电源线接头插入电源接口即可。1.2.3 其他常用的办公设备

电脑常用的外部相关设备包括打印机、复印机、扫描仪等。有了这些外部设备,可以充分地发挥电脑的优异性能,如虎添翼。

1.打印机

打印机是使用电脑办公必不可少的一个组成部分,是重要的输出设备之一。通常情况下,只要是使用电脑办公的公司都会配备打印机。通过打印机,用户可以将在电脑中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上,从而方便用户将资料进行长期存档,或向上级(或部门)报送资料,以及一些其他用途。

2.复印机

我们通常所说的复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。

3.扫描仪

扫描仪的作用是将稿件上的图像或文字输入电脑中。如果是图像,则可以直接使用图像处理软件进行加工;如果是文字,则可以通过OCR软件,将图像文本转化为电脑识别的文本文件,这样可以节省把字符输入电脑的时间,大大提高输入速度。

4.投影仪

投影仪又称投影机,是一种可以将图像或视频投射到幕布上的设备,可以通过不同的接口,同计算机、VCD、DVD、BD、游戏机、DV等相连接播放相应的视频信号。根据应用环境可分为家庭影院型、便携商务型投影仪、教育会议型投影仪、主流工程型投影仪、专业剧院型投影仪和测量投影仪。

5.路由器

路由器,是用于连接多个逻辑上分开的网络的设备,可以用来建立局域网,可实现家庭中多台电脑同时上网,也可将有线网络转换为无线网络。1.3 打造电脑办公系统平台——Windows 10本节视频教学时间/ 5分钟

操作系统是一款管理电脑硬件与软件资源的程序,同时也是电脑系统的内核与基石。目前,微软操作系统主要有Windows XP、Windows 7、Windows 8\8.1和Windows 10等,本书将主要讲述Windows 10在办公中的应用。1.3.1 认识Windows 10操作系统

Windows 10是微软公司最新推出的新一代跨平台及设备应用的操作系统,涵盖PC、平板电脑、手机、XBOX和服务器端等。

Windows 10重新使用了【开始】按钮,但采用全新的【开始】菜单,在菜单右侧增加了Modern风格的区域,将传统风格和现代风格有机地结合在一起,兼顾了老版本系统用户的使用习惯,如图所示即为Windows 10开始屏幕。

在Windows 10中,增加了个人智能助理——Cortana(小娜),它可以记录并了解用户的使用习惯,帮助用户在电脑上查找资料、管理日历、跟踪程序包、查找文件、跟你聊天,还可以推送关注的资讯等。另外,Windows 10提供了一种新的上网方式——Microsoft Edge,它是一款新推出的Windows浏览器,用户可以更方便地浏览网页、阅读、分享、做笔记等,而且可以在地址栏中输入搜索内容,快速搜索浏览。

除了上面的新功能外,Windows 10还有许多新功能和改进,如增加了云存储OneDrive,用户可以将文件保存在网盘中,方便在不同电脑或手机中访问;增加了通知中心,可以查看各应用推送的信息;增加了Task View(任务视图),可以创建多个传统桌面环境;另外还有平板模式、手机助手等。相信读者可以在接下来的学习和使用中,可以更好地体验新一代的操作系统。1.3.2 Windows 10桌面的组成

进入Windows 10操作系统后,首先看到的是Windows 10的桌面。Windows 10桌面的组成元素主要包括桌面背景、桌面图标、【开始】按钮、【搜索】框、通知区域和任务栏等组成。

1.桌面背景

桌面背景是指Windows 10桌面的背景图案,也称为墙纸。

2.桌面图标

在Windows 10操作系统中,所有的文件、文件夹和应用程序等都由相应的图标表示。桌面图标一般是由文字和图片组成,文字说明图标的名称或功能,图片是它的标识符。

3.任务栏

任务栏是桌面底部的长条,包括【开始】按钮、搜索栏、程序区域、通知区域和【显示桌面】按钮等。

4.【开始】按钮

单击桌面左下角的【开始】按钮或按Windows徽标键,即可打开“开始”菜单,左侧依次为用户账户头像、常用的应用程序列表及快捷选项,右侧为“开始”屏幕。

5.搜索框

Windows 10中,搜索框和Cortana高度集成,在搜索框中直接输入关键词,或打开“开始”菜单输入关键词,即可搜索,可搜索相关的桌面程序、网页、我的资料等。1.3.3 退出Windows 10——关机“开始”菜单的回归,使得Windows 10并不像Windows 8那样,找不到关机按钮。本节将介绍3种关机方法。

1.使用“开始”菜单

打开“开始”菜单,单击【电源】选项,在弹出的菜单中选择【关机】命令,即可关闭计算机。

2.使用快捷键

在桌面环境中,按【Win+F4】快捷键,打开【关闭Windows】对话框,其默认选项为【关机】,单击【确定】按钮,即可关闭计算机。

3.右键快捷菜单

用右键单击【开始】按钮,或按【Win+X】快捷键,在打开的菜单中选择【关机或注销】【关机】命令,进行关机操作。1.4 电脑办公的软件平台本节视频教学时间/ 4分钟

软件是电脑的管家,用户借助软件可以完成各项工作,这大大提高了电脑的性能。1.4.1 电脑办公常用软件

在电脑上办公,不仅需要掌握常用的办公器材,还需要掌握一些办公软件。离开这些办公软件,电脑办公将会很困难。

1.文件处理类

电脑办公离不开文件的处理。常见的文件处理软件有Office、

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