作者:龙马高新教育
出版社:人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2010中文版完全自学手册试读:
前言
Preface
Excel是现代公司日常办公中不可或缺的工具,具有强大的电子表格制作与数据处理、分析功能,被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域。本书以软件功能为主线,从实用的角度出发,结合大量实际应用案例,介绍了Excel 2010的几乎全部功能、使用方法与技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Excel在表格制作、数据处理、数据分析、数据计算、图形化展示等方面的技术。
本书特色
从零开始,完全自学
本书内容编排由浅入深,无论读者是否从事计算机相关行业,是否使用过Excel 2010,都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解,可以帮助读者快速地掌握Excel 2010的应用。
实例为主,深入透彻
在介绍过程中,每一个知识点均配有实例辅助讲解,每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法,能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果,便于深刻理解和掌握。
高手指导,扩展学习
本书在每章的最后以“实战技巧”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧,总结了大量系统实用的操作方法,以便读者学习到更多的内容。
双栏排版,超大容量
本书采用双栏排版的形式,大大扩充了信息容量,在500多页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容。这样,就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘结合,互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中,我们模拟工作、学习中的真实场景,帮助读者体验实际工作环境,并借此掌握日常所需的知识和技能以及处理各种问题的方法,达到学以致用的目的,从而大大增强了本书的实用性。
光盘特点
本书附带一张DVD电脑教学光盘,包含如下内容。
10小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书所有知识点,详细讲解每个实例及实战案例的操作过程和关键点。读者可更轻松地掌握书中所有的电脑办公的方法和技巧,而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
随书奉送2000个Word常用文书模板、1800个Excel常用表格模板、1500个PowerPoint精美通用模板、Office 2010软件安装教学录像、Excel 2010函数查询手册、Office 2010快捷键查询手册、100个VBA源代码、Excel数据分析电子书、网络搜索与下载技巧手册、常用五笔编码查询手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、7小时Windows 7教学录像、100集Word技巧与案例视频、100集PPT技巧与案例视频。
网站支持
更多学习资料,请访问www.51pcbook.cn。
创作团队
本书由龙马高新教育策划,孔长征任主编,李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、陈小杰、彭超、李东颖、左琨、邓艳丽、任芳、王杰鹏、崔姝怡、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛、张允、杨雪青、孙娟和王菲等。
在编写过程中,我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问,或有任何建议,可发送电子邮件至maxueling@ptpress.com.cn。编者
第1篇 基础知识
第0章 Excel 2010学习攻略
第1章 Excel 2010入门
第2章 工作簿与工作表
第3章 行、列和单元格
第4章 输入和编辑数据
第5章 管理与美化工作表
第6章 查看与打印工作表
导读
本篇主要讲解Excel 2010的基础知识。通过对工作簿与工作表,行、列和单元格,输入和编辑数据,管理与美化工作表以及查看与打印工作表等的讲解,使读者了解Excel基本功能,从而为进一步学习Excel打下扎实的基础。第0章 Excel 2010学习攻略
本章引言
本章介绍了Excel 2010的主要功能与应用。通过分析Excel 2010的主要功能体系,指明学习Excel 2010的方向。
学习要点
Excel 2010的主要功能与应用
组成Excel的三个重要元素
Excel的常用操作及快捷键
0.1 Excel 2010的主要功能
Excel作为重要的办公软件,首先需要了解它的主要功能。
1.建立电子表格
Excel表格处理软件能够方便地制作出各种电子表格,Excel提供了许多张容量非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成,行和列交叉处组成单元格,每一单元格可容纳32000个不同类型的字符,可以满足大多数数据处理的业务需要。
2.数据管理
Excel 2010能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等数据。可以方便地编辑表格,也可任意插入和删除表格的行、列或单元格,对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰,或者是设置单元格、表格的样式。此外,使用Excel 2010的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。
3.数据分析
在Excel 2010中输入数据后,还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析,使数据从静态变成动态,充分利用计算机自动、快速地进行处理,如使用排序、筛选、分类汇总、分类显示对数据进行简单分析。此外,使用条件格式和数据验证功能还能提高输入效率、保证输入数据的正确性;使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。Excel的数据分析功能在本书第2篇将会逐一介绍。
4.制作图表
Excel提供了11类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及雷达图等。图表能直观地展示数据间的关系,使用户能更容易理解数据之间的差异或变化趋势,可对图表中的各种对象,如标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等进行任意编辑,精心设计的图表更具说服力。图表的具体内容请参见本书第3篇的章节。
5.计算和函数
Excel 2010提供了强大的数据计算功能,用户可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算,如计算总和、差、平均值或者是比较数据等,并且还可以对输入的公式进行审核。此外,Excel 2010提供了丰富的内置函数,按照函数的应用领域可分为13大类,如财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数、逻辑函数等,用户可以根据需要直接进行调用。函数的应用请参见本书第4篇。
6.数据共享
Excel 2010提供了强大的共享功能,用户不仅可以创建超级链接获取互联网上的共享数据,也可将自己的工作簿设置成共享文件,与其他用户分享。
0.2 Excel的应用
Excel 2010可以应用于生活、工作的各个领域,如人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等。下面简单介绍Excel 2010在这些领域的应用。
1.在会计工作中的应用
在会计工作中可以使用Excel 2010进行数据的统计和分析,减少人员的劳动量,提高数据计算的精准性。下图所示为使用Excel 2010制作的物质采购总分类账工作表。
2.在财务管理中的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,通过价值形态对资金流动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。在财务管理领域,使用Excel 2010可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2010制作的年度财务报告。
3.在人力资源管理中的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2010系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表的制作。下图所示为使用Excel 2010制作的应聘者基本情况登记表。
4.在行政管理中的应用
在行政管理领域,需要制作出各类严谨的文档,Excel 2010提供了批注及错误检查等功能,可以方便地核查制作的报表。下图所示为使用Excel 2010制作的员工差旅报销单。
5.在市场营销中的应用
在市场营销领域,可以使用Excel 2010制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析以及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2010制作的市场渠道选择分析表。
0.3 Excel的三元素
工作簿、工作表和单元格是Excel的三大基本元素,本节主要介绍三大元素及它们之间的关系。
1.工作簿
工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件。在Excel中,一个工作簿就类似一本书,其中包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。
每一个Excel文件就是一个工作簿,当打开一个Excel文件时,就等于打开了一个Excel工作簿。
当任意双击打开一个工作簿,在窗口底部看到的“Sheet”标签表示的是工作表,有几个标签就表示有几个工作表。
2.工作表
工作表是工作簿里的一个表。Excel 2010的一个工作簿默认有3张工作表,用户可以根据需要添加工作表,每一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表的标签上显示了系统默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表名可以自行修改。
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格,它可以存放文字、数字、公式和音频等信息。在Excel中,单元格是存储数据的基本单位,多个连续的单元格则称为单元格区域。
总的来说,工作簿、工作表和单元格之间是包含的关系,工作簿包含多张工作表,而一张工作表有256(列)×65536(行)个单元格组成。其关系结构如下图所示。
0.4 Excel的常用操作及快捷键
掌握Excel的常用操作以及其快捷键可以提高工作效率,下表列出了Excel 2010的常用命令及其快捷键。
0.5 本书学习结构图
本书以学习Excel 2010的最佳结构来分配章节,第1篇可使读者掌握Excel 2010的基础知识,第2篇~第4篇可使读者掌握Excel 2010的基础应用,第5篇可使读者掌握Excel 2010的高级应用,第6篇可使读者拥有办公设计实战经验。
第1章 Excel 2010入门
本章引言
Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组件,主要用于电子表格的处理,可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。本章主要介绍Excel 2010。
学习要点
了解Excel 2010的操作界面
掌握Excel 2010启动与退出的方法
掌握帮助系统的使用方法
1.1 Excel 2010的安装和卸载
使用之前,首先要将软件移植到计算机中,此过程为安装;如果不想使用此软件,可以将软件从计算机中清除,此过程为卸载。本节介绍Excel 2010的安装与卸载。1.1.1 安装Excel 2010
Excel 2010是Office 2010中的一个组件。安装Excel 2010,首先要启动Office 2010的安装程序,按照安装向导的提示来完成Excel 2010组件的安装。安装的具体操作如下。
将Office 2010安装光盘插入计算机的DVD光驱中,系统会自动弹出安装启动界面。如果不自动弹出,则双击安装目录中的“setup.exe”文件。
几秒钟后打开要求输入密钥的界面,从软件包装上找到密钥并输入,然后进入【阅读Microsoft软件许可证条款】界面,选中【我接受此协议的条款】复选框,然后单击【继续】按钮。
弹出【选择所需的安装】对话框,有【升级】和【自定义】两个按钮。单击【升级】按钮,可以将老版本的Office升级到Office 2010;单击【自定义】按钮,则会根据用户的选择进行安装。此处单击【自定义】按钮。
弹出一个新的对话框,含有【升级】、【安装选项】、【文件位置】和【用户信息】4个选项卡。在【升级】选项卡中选中【保留所有早期版本】单选项,即保留以前安装的Office程序。
Tips(1)【删除所有早期版本】:删除计算机中安装的所有早期版本的Office程序。(2)【保留所有早期版本】:安装Office 2010,并保留所有已安装的早期版本的Office程序。(3)【仅删除下列应用程序】:仅将下面勾选的早期版本应用程序删除。
在【安装选项】选项卡中,选择需要安装的Office 2010中的组件,此处单击【Microsoft Excel】前面的下拉箭头,然后选择【从本机运行】选项即可。
Tips
如果需要安装Office的其他组件,可以将组件设置为“从本机运行”,不需要的组件设置为“不可用”。
在【文件位置】选项卡中,输入安装Office 2010的位置或单击【浏览】按钮选择安装位置。
在【用户信息】选项卡中输入个人信息,然后单击【升级】按钮。
弹出【安装进度】界面,出现安装进度条,显示安装的进度。
安装完毕,弹出完成界面,单击【关闭】按钮,完成Microsoft Office Excel 2010的安装。
Tips
初次运行Office 2010,需进行联网激活。1.1.2 卸载Excel 2010
如果不再使用Excel 2010,需释放其所占用的硬盘空间,可以删除此组件或卸载Office程序,两种方法的具体操作步骤如下。
1.删除Excel 2010组件
选择【开始】→【控制面板】选项,在打开的【控制面板】窗口中单击【卸载程序】链接。
弹出【卸载或更改程序】窗口,选择【Microsoft Office Professional Plus 2010】选项,然后单击【更改】按钮。
选中【添加或删除功能】单选项,单击【继续】按钮。
在弹出的【安装选项】对话框中,单击【Microsoft Excel】前面的下拉箭头,选择【不可用】选项,然后单击【继续】按钮,即可从Office 2010程序中删除Excel 2010组件。
2.卸载Office 2010应用程序
在上面的步骤2中单击【卸载】按钮,或在步骤3中选中【删除】单选项,然后单击【继续】按钮,弹出【安装】对话框,询问是否要删除所选的应用程序及其所有组件。
Step 02单击【是】按钮,弹出【卸载进度】界面,显示卸载的进度条。卸载完毕,单击【关闭】按钮即可。
1.2 Excel 2010的启动与退出
使用Excel 2010创建工作簿之前,首先需要掌握如何启动和退出Excel 2010。1.2.1 使用【开始】程序菜单
启动Excel 2010最常用的方法就是使用Windows【开始】菜单,具体操作步骤如下。
Step 单击【开始】按钮,在打开的【开始】菜单中单击【所有程序】选项,在展开的程序列表中选择【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】选项,即可启动Excel 2010。
随后启动一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。1.2.2 创建桌面快捷方式
将Excel 2010的图标发送至桌面,创建桌面快捷方式,也可以启动Excel 2010。创建桌面快捷方式的具体操作步骤如下。
单击【开始】按钮,在弹出的【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】菜单命令上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】菜单命令。
返回桌面,即可看到创建的桌面快捷方式。
双击桌面快捷方式,即可启动Excel 2010。
试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]