作者：神龙工作室 编著
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
大话PPT——幻灯片制作真经试读：
前言
毋庸置疑，PPT是当今使用率最高的软件之一。无论是企业对产品和项目进行推介，还是职场人员做一场重要的演讲或报告，都可以用PPT很好地完成任务。另一方面，仍然有很多人对PPT的制作仍然停留在大段文字堆砌，重点不突出，图片乱用的阶段，这样的PPT让人看着觉得累，看过之后印象不深，不能抓住观众的眼球。《大话PPT》，让我们与您一起探寻幻灯片的制作真经。
本书适合谁阅读？
如果您是初入职场的PPT菜鸟；如果您想使用PPT在职场中崭露头角；如果您的产品推介报告一直得不到客户的认可；如果您不想再为了如何做好一场演讲而苦恼；如果您对使用PPT进行日常办公一知半解，只会一些简单的操作⋯⋯
以上假设，只要您符合一项，那么本书就是为您量身定制的，您可以在阅读中找到幻灯片的制作真谛。让您的PPT在演讲报告、企业宣传、产品推介、商务沟通、经营分析、广告制作、动画设计等多个领域一鸣惊人！
本书能带给读者什么？
从细节入手，结合具体案例为您深入剖析制作优秀的演示文稿应该注意的具体细节和经常出现的问题。
按照PowerPoint软件的基本功能，结合常用案例从演示文稿的色彩和布局、文本、图解、图表、美化、动画、多媒体、演示等方面全面突破PPT制作的瓶颈，帮助你成为真正的PPT高手！
通过多个综合案例来介绍PowerPoint的高级应用，向您展示商业和教学领域的精彩PPT。
图文并茂的写作手法让《大话PPT》不再是一本教材，而是一部电影。《大话PPT》助您成为PPT达人！
通过本书我们希望……
让您学会鉴赏PPT的优与劣
让您知道什么样的PPT具有说服力
让您的PPT更炫、更美、更精彩
让您成为职场精英
光盘使用说明
本书附带一张DVD多媒体电脑教学光盘。（1）将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。若光盘没有自动运行，可以打开【计算机】窗口，然后在光盘图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项，光盘就会运行。（2）稍后会进入光盘的主界面，此时可以看到光盘中包含的各个章节目录，将鼠标指针移到目录按钮上单击鼠标左键，弹出对应的下一级子目录，然后单击某个子目录按钮即可进入光盘的播放界面，并自动播放该节的内容。
光盘内容介绍
进入光盘主界面之后，可通过单击主界面中的相应按钮进行学习，本光盘包括以下内容。
✔ 10小时与本书内容同步的视频教学录像
✔ 600个极具商业价值的PPT图解
✔ 300个PowerPoint超级技巧
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✔ 200个Word/Excel高效模板
✔ 700个Word/Excel独家秘笈
本书由神龙工作室编写，若您在阅读过程中遇到困难或疑问，可以给我们写信，本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。编者第1章怎样才能制作出优秀的幻灯片
如果设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、看起来不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力，从而不能有效地传递重要信息。下面介绍一下制作优秀的幻灯片应该注意的细节以及在幻灯片制作过程中经常出现的问题。要点导航
这些细节你注意了吗
这些问题你碰到过吗1.1 这些细节你注意了吗
下面介绍一下制作专业且引人注目的PowerPoint幻灯片应该注意的一些细节。
1. 确定一个主题
随着PowerPoint的用途日趋广泛，用户在开始做演示文稿之前，要根据主题、内容、目的以及要求的不同，来确定演示文稿的制作类型。
2. 了解你的观众
制作PPT不是一件容易的事，而观众观看PPT也是一件辛苦的事情。人们需要聚精会神地观看，还要对演示的内容加以点评。
所以不要让你的演示时间超过30分钟，宁可让他们感到恋恋不舍，也不要给他们打哈欠的机会。另外如果观众中有一定眼部疾病的人士，例如色盲的人士，就要注意在蓝色的背景上使用红色的字体对于他们来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
3. 保持简单
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在观众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着甚至不用在上面写完整的句子，进行一些简单地描述就可以了。所以不要让幻灯片喧宾夺主，过于繁杂，应该力求简洁。
你喜欢这样的？
还是喜欢这样的？
另外，幻灯片中应该保留一定的空白空间，或实体周围的空间。不要用一些妨碍理解的标识或其他不必要的图形填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息越直观。
4. 有时，图片比文字更有说服力
一张仅有一幅图片的幻灯片所含的信息量很难与一张满页是文字的幻灯片相比。但如果在幻灯片中放置一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，观众会发现这样反而更有趣，而且信息也更丰富。
不过在选用图片时，应注意选用高质量的图片，可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的可以利用的优质图像资源，但是不要利用小尺寸、低分辨率的图片来填充幻灯片的布局。
上面的图是用相机拍摄的高分辨率的图片，放大之后茶壶上的花纹依然清晰可见。这样精度的图片做出来的幻灯片效果就显得更加精美。
5. 图表，必不可少的武器
在商业幻灯片的演示中，图表是必不可少的元素。表示列举、包含、上升等各种关系的图表，使文字变得不再抽象、乏味。
由于PowerPoint强大的绘图功能和简单的操作模式，使每个人都可以轻而易举地掌握图表的操作方法。
这里，观众看到是枯燥的文本。
这里，观众看到的是一幅精美的画面。
6. 动画，助你一臂之力
动画是演示文稿的精华，它不仅能让制作的PPT效果变得生动，而且还可以使表现效果更加突出。用户可以在幻灯片中添加片头、片尾和强调动画等。提示
关于动画的具体内容，将在第7章中详细介绍，这里不再赘述。1.2 这些问题你碰到过吗
本节主要介绍在幻灯片的制作过程中经常碰到的问题，为制作精美的演示文稿打下好的基础。1.2.1 文字过多的幻灯片
在一张幻灯片中插入过多的文字，不仅很难分辨，而且还会显得非常拥挤。下面的幻灯片实例介绍的是营销渠道的类型。
该幻灯片可以在以下几个方面进行提高。
① 压缩文本
在该幻灯片中，不顾内容的重要性，一味地显示了过多内容，导致字体太小，观众难以理解幻灯片的主要内容。因此简单明了地压缩文本是幻灯片制作中的要点之一。
② 分清主要文本与次要文本
在正文文本中，主要文本与次要文本采用的是同样的文本格式，使观众很难抓住重点。因此，可以通过更改文本字体、字号大小、颜色、粗细等来突出强调文本。
③ 增加多种表现形式
整个幻灯片内容只利用了文本结构，给人一种非常单调的感觉，可以通过图解等方式增加幻灯片的表现力。
下图为精简文本，并利用对比的图解形式来表现的幻灯片。1.2.2 文本中应用过多效果的幻灯片
通常在演示文稿中最常用的就是文本型幻灯片，如下图所示的幻灯片，虽然区分了各项内容，但由于文本的表现形式比较混乱，导致更难辨别文本。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 文本使用少许颜色
虽然在幻灯片的设计中不建议只使用一种颜色，但如果使用过多的颜色会使观众的视线难以集中，也会出现混乱的负面效果。
② 使用统一的项目符号
在幻灯片中添加适当的项目符号有助于观众更好地掌握内容。如果在各个内容上都应用不同的项目符号，反而会显得混乱。此时，应根据内容的上下级别选择适当的项目符号。
③ 增加多种表现形式
整个幻灯片内容只利用了文本结构，给人一种非常单调的感觉，可以通过图解等方式增加幻灯片的表现力。
下图为应用矩形和平行四边形制作的上升型图解效果。1.2.3 滥用渐变效果的幻灯片
在一个幻灯片中不断反复地用同一种形式，容易使观众感觉乏味。在下面这个幻灯片中，每个图形都应用了不同的渐变效果，从而使幻灯片图解中的颜色过多，整个图解看起来比较土气。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 使用精致的颜色
使用多种颜色，尤其是渐变颜色的时候，有可能给人比较繁杂的感觉，因此最好选定一个主题色系后，再适当地选择同色系的颜色或者调整该颜色的亮度。
② 突出主要内容
上面的幻灯片图解给观众的感觉就是没有主次关系。虽然在画面的整体结构上找到了平衡，但一样重要的还有幻灯片结构以及能够说明其中内容的方法。
③ 考虑幻灯片的背景
在上面这个幻灯片中，背景的整体色调偏深，图解表现形式过于单一，容易将观众的视线转移到背景上。
如下图所示为利用圆形和圆角矩形进行了幻灯片构图，并添加了多种图形表现形式，制作出了精致的幻灯片图解效果。1.2.4 画面比较混乱的幻灯片
下面的幻灯片介绍的是化妆品网上销售的流程，由于箭头分布无秩序，导致幻灯片显得比较散乱，观众视线的移动也比较凌乱。虽然在文本中加入了图像进行说明，但文本过小使观众更加难以掌握幻灯片的内容。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 制作均衡的画面结构
在此幻灯片中，空间非常充足，但画面结构给人一种不太稳妥的感觉。观众的视线通常都是根据箭头方向移动的，但凌乱放置的箭头限制了观众的视线。
② 图像保持一致性
为了使观众理解内容，上面的幻灯片插入了图像，但图像的样式各不相同，与文本之间的关联性也不大。因此在幻灯片中使用多种图像的时候，最好以同样的格式来保持统一性。
③ 简洁地整理文本
与画面和幻灯片标题相比，正文中的字体过小，而画面则预留出了一部分的空白效果。
下面的幻灯片通过绘制带三维效果的梯形并结合圆角矩形构成了立体化的画面结构。1.2.5 只突出标题的幻灯片
下面的幻灯片介绍的是手机发展的历程。幻灯片中的标题文本比其他的文本大很多，因此显得很突兀。虽然应用了PowerPoint 2007新增的功能SmartArt图形，但是SmartArt图形的颜色与幻灯片的背景颜色的明度过于一致，导致整个画面效果很呆板。尽管文本部分的背景采用的是白色，但文本过小，降低了可读性。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 强调文本部分
各个幻灯片中比标题更需要强调的是其内容，标题文本过大的时候，内容文本会显得更小，因此降低了幻灯片的可读性。在幻灯片中使用文本时应考虑整体的协调性。
② 项目符号的运用要合理
在此幻灯片中，仅仅是介绍了3G的概念，就没有必要添加项目符号了。下面的幻灯片图解应用了文本的多种样式，并在图形上应用透明度和渐变效果制作出了具有立体感的幻灯片。1.2.6 难以说明内容的幻灯片
下面的幻灯片利用表格说明了工业的总产值。但是，数据所带来的负担显得比较沉闷并且繁琐，在这种情况下最好采用简洁的结构来帮助观众理解内容。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 利用图表来表现数值
数值部分最好利用图表的变化来表现。
② 灵活地使用颜色
在幻灯片中使用过多的颜色会带来混乱感，但使用过少的颜色会带来单调感，因此要灵活地使用颜色。
③ 画面布局要合理
幻灯片中输入数值的表格由单纯的框架组成，感觉非常沉闷且拥挤，而画面的其他位置则预留出了不必要的空间，因此画面的布局显得很不合理。
下图结合了柱形图和表格，制作出了直观精练的幻灯片效果。
下面的幻灯片是对品牌手表调查的说明。由于背景过于花哨，文本过于拥挤，导致整个画面比较乱，使观众难以理解真正的内容。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 利用图表来表现数值
在幻灯片中虽然明确说明了数据，但是由于单纯地使用文本，使观众很难把握主要内容，因此，最好使用可以对数据一目了然的图表形式。
② 画面的中心偏移
构成画面的时候，虽然要避免散乱的效果，但也不能过于一致性而导致画面偏移。
③ 考虑整体比例来构成画面
以没有多少空隙的状态来排列对象的时候，很难对幻灯片的结构一目了然，因此构成画面的时候最好预留出一些适当的间隙。
下图是结合三维饼图和多种图形，并配合漂亮的模板制作出的精致的幻灯片效果。1.2.7 容易引起视觉疲劳的图表幻灯片
下面的幻灯片利用表格说明了公司的业务收入。虽然利用黄色的图形强调了战略调整年，但是黄色的面积过大，并且表格的边框也利用了黄色，容易给眼睛带来疲劳。同时由于颜色对比强烈，造成画面分割比较多，使幻灯片显得散乱而且狭小。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 标题文本不能太小
该幻灯片中，由于表格中的字体太大，标题文本太小，使观众往往忽视了标题内容。
② 避免重复同样的内容
幻灯片在强调说明时又重复说明了年份，不仅使观众感觉混乱，而且还会缩小画面的空间。因此，应尽量避免使用同样的内容。
③ 画面分割最小化
在幻灯片画面中，由于表格内部的框线利用了对比色的黄色，使整个表格被独立地划分成了几部分，很难联想到是一个整体。
④ 限制使用黄色
应用颜色的时候，要考虑到背景色和周边的颜色。背景为蓝色的时候，给对象添加黄色，会更加突出对象，从而转移观众的视线，但是大面积地使用黄色，会限制观众的视线移动。
下图通过分离图形来组成幻灯片，并应用多种样式构成了立体化的幻灯片。1.2.7 背景颜色过于鲜亮的标题幻灯片
背景与图像始终为传达内容起到辅助性的作用。下面幻灯片中的背景应用了高饱和度的颜色，因此严重阻碍了视线的移动，并且图片都采用了无变化的对齐方式，使观众的视线移动不流畅，整个幻灯片的画面也比较沉闷。
该类幻灯片的问题可以通过以下几个方面进行改善。
① 应用舒适的背景颜色
幻灯片中使用高饱和度、高亮度的背景颜色容易给眼睛带来疲劳，因此很难保证观众会把幻灯片的内容看完。而使用低饱和度、低亮度的颜色时，会显得比较沉闷，也会难以传达内容。因此背景颜色的选择要适当。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]