作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新编PowerPoint 2016从入门到精通(易学易用系列)试读：
前言
电脑是现代信息社会的重要标志。掌握丰富的电脑知识，正确、熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了“新编从入门到精通”系列丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中常见的电脑应用领域，在介绍电脑软硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否了解PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
精选内容，实用至上
全部内容都经过精心选取和编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深入理解，触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
高手指导，扩展学习
本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统、实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
双栏排版，超大容量
本书采用单双栏排版相结合的形式，大大扩充了信息容量，在500多页的篇幅中容纳了传统图书800多页的内容。这样就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们模拟工作、学习中的真实场景，帮助读者体验实际工作环境，并尽快掌握日常所需的知识和技能，以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，从而大大增强了本书的实用性。
光盘特点
30小时全程同步教学录像
教学录像涵盖了本书所有知识点，详细讲解了每个实例及实战案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握书中所有的知识和技巧，而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
随书奉送Office 2016软件安装教学录像、Office 2016快捷键查询手册、2000个Word精选文档模板、1800个Excel典型表格模板、1500个PPT精美演示模板、Excel 函数查询手册、Word/Excel/PPT 2016技巧手册、Windows 10操作系统安装教学录像、网络搜索与下载技巧手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、电脑技巧查询手册、移动办公技巧手册、常用五笔编码查询手册、8小时电脑选购/组装/维护与故障处理教学录像以及本书配套教学用PPT课件等超值资源，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
1 将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框，如下图所示。
2 在Windows 7 操作系统中单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe 文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，如下图所示。单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
3 在Windows 10操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
4 光盘运行后会首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道，以及【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。
5 单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
6 单击【龙马高新教育APP下载】按钮，在打开的文件夹中包含有龙马高新教育APP的安装程序，可以使用360手机助手、应用宝等将程序安装到手机中，也可以将安装程序传输到手机中进行安装。
7 单击【支持网站】按钮，用户可以访问龙马高新教育的支持网站，在网站中进行交流学习。
8 单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮，可以查看对应的文件和学习资源。
9 单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf ”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。
10 单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
网站支持
要获取更多学习资料，请访问www.51pcbook.cn。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者|第1篇|基础入门篇第1章 PowerPoint 2016入门第2章 演示文稿与视图的操作第1章PowerPoint 2016入门
学习目标
PowerPoint 2016是微软公司推出的Office 2016办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于幻灯片制作，可以创建和编辑用于幻灯片播放、会议、授课和网页的演示文稿，并可以使会议或授课变得更加直观、丰富。
学习效果1.1 认识PowerPoint
本节教学录像时间：14分钟
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，可有效提高演讲、教学及产品演示等的效果。1.1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念
本节就重点介绍演示文稿、PPT和幻灯片的概念。
1.演示文稿
演示文稿是一个由幻灯片、备注页和讲义三部分组成的文档文件，扩展名为.PPT。
当启动PowerPoint时，系统会自动创建一个新的演示文稿文件，名称为“演示文稿1”，以后创建演示文稿的名称默认为“演示文稿2”“演示文稿3”……
2.PPT
PPT是PowerPoint的英文缩写，是制作生成的文件的扩展名。人们一般将PPT当成是PowerPoint文档的代名词。PPT文档可以用来直接演示，制作起来也比较直观、简单。
3.幻灯片
幻灯片是演示文稿的核心部分，演示文稿中的每一页都叫幻灯片。每页幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一个演示文稿中可以添加多页幻灯片。1.1.2 PPT的行业应用
PPT在日常工作中非常常用，常用于市场营销、广告、电子商务、人力资源、教育培训以及个人简历等方面。
1.市场营销
市场营销通常指的是在媒体上定位一种产品，市场营销人员常常要写广告词，设计市场营销宣传单和柜台展示，以及制作其他创新的销售材料。
市场营销人员通过结合Office剪贴画、绘图工具以及一些精心选择的字体与边框，完全可以在PPT中创作出非常引人注目的展示幻灯片。
2.广告
广告往往是让人厌烦的，但通过PPT设计的广告更加简单、数据更直接、图示更具体、逻辑更清晰，让人们更容易接受广告内容。下图是用PPT制作的一张戒烟广告。
3.电子商务
电子商务是指通过互联网，以数字的形式表达各种信息而进行的商务活动。电子商务涉及的领域不同，所采用的PPT模板风格也不相同，例如下图是以金黄色为背景的金融行业的PPT模板。
4.人力资源
人力资源部门经常要向新员工做演示，以解释公司的政策和福利，一份设计出色、富于吸引力的演示文稿会使新员工对公司产生良好印象，增加对公司的信心，提高工作积极性。
5.教育培训
大多数培训课都包含一个演讲部分，讲师会概述总体工作规程和公司政策，使用PPT能使课程的演讲部分更为顺利地进行。下图为消防安全知识培训的PPT。
6.个人简历
人事经理一天要看几十甚至上百分简历，如果大家都统一地用Word或Excel表格制作自己的简历，难免会显得呆板、模式化，让人感觉枯燥乏味，从而影响录取概率，如果应聘者能使用PPT来介绍，则会显得轻松有趣，增加录取的机会。1.1.3 什么样的PPT才是优秀的PPT
一般来说一个优秀的PPT必须具备标题明确、形式合理、逻辑清晰和美观大方4个要素。
1.标题明确
制作PPT通常是为了追求简洁、明朗的表达效果，以便有效地协助沟通。因此，制作一个优秀的PPT必须先确定一个合理明确的目标。
一旦确定了一个合理明确的目标，在制作PPT的过程中就不会出现偏离主题，制作出多页无用内容的幻灯片的情况，也不会在一个文件里面讨论多个复杂问题。
2.形式合理
PPT主要有两种用法：一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给观众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。
如果制作的PPT用于演讲现场，就要全力服务于演讲。制作的PPT要多用图表和图示，少用文字，以使演讲和演示相得益彰。还可以适当地运用特效及动画等功能，使演示效果更加丰富多彩。
发送给多个人员阅读的演示文稿，必须使用简洁、清晰的文字引领读者理解制作者的思路。
3.逻辑清晰
制作PPT的时候既要使内容齐全、简洁、清晰，又必须建立清晰、严谨的逻辑。做到逻辑清晰，可以遵循幻灯片的结构逻辑，也可以运用常见的分析图表法。
在遵循幻灯片的结构逻辑制作幻灯片时，通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，包含封面页、结束页和内容页等。制作的过程中必须严格遵循大标题、小标题、正文、注释等内容层级结构。
运用常见的分析图表法可以便于带领观众共同分析复杂的问题。常用的流程图和矩阵分析图等可以帮助排除情绪干扰，进一步理清思路和寻找解决方案。通过运用分析图表法可以使演讲者表述更清晰，也使观众更便于理解。
4.美观大方
要使制作的PPT美观大方，具体可以从色彩和布局两个方面进行设置。
色彩是一门大学问，也是一个很感观的东西。PPT制作者在设置色彩时，要运用和谐但不张扬的颜色搭配。可以使用一些标准色，因为这些颜色都是大众所接受的颜色。同时，为了方便辨认，制作PPT时应尽量避免使用相近的颜色。
幻灯片的布局要简单、大方，将重点内容放在显著的位置，以便使观众一眼就能够看到。1.2 PowerPoint 2016的安装与卸载
本节教学录像时间：10分钟
在使用软件之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装。如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除掉，此过程为卸载。本节就来讲解PowerPoint 2016的安装和卸载方法。1.2.1 安装要求
计算机硬件和软件的配置要达到以下的要求才能安装和顺利运行PowerPoint 2016。
1.CPU和内存
CPU的主频建议在1 GHz以上，内存建议2GB以上，目前大部分计算机基本上都满足这个要求。
2.操作系统
Windows 7 SP1、Windows 8、Windows 8.1、Windows 10、Windows Server 2008R2、Windows Server 2012、Windows Server 2012R2或Windows10 Server。
3.硬盘可用空间
至少要有3.0 GB的可用硬盘空间。
4.其他
显示器分辨率在1280×800及以上，以便更好地显示操作界面。
要求计算机能够联网，因为安装后可能会需要联网激活。浏览器：Windows 10 Edge、Firefox 35或更高、Chrome或更高、IE9或更高。1.2.2 安装PowerPoint 2016
PowerPoint 2016是Office 2016中的一个组件，安装PowerPoint 2016，首先要启动Office 2016的安装程序，按照安装向导的提示来完成PowerPoint 2016组件的安装。安装的具体操作如下。
步骤01 将Office 2016安装光盘插入计算机的DVD光驱中，系统会自动弹出安装启动界面。若不自动弹出，则双击安装目录中的setup.exe文件。
步骤02 几秒钟后进入【阅读Microsoft软件许可证条款】对话框，选中【我接受此协议的条款】复选框，单击【继续】按钮。
步骤03 弹出【安装】对话框，有【立即安装】和【自定义】两个按钮。单击【立即安装】按钮，按程序默认的安装方式安装；单击【自定义】按钮，则会根据用户的选择进行安装。此处单击【自定义】按钮。
步骤04 弹出一个新的对话框，含有【安装选项】、【文件位置】和【用户信息】3个选项卡。在【安装选项】选项卡中单击Office组件右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选【不可用】，在安装时即可不运行该Office组件。
小提示
单击组件前面的下拉箭头，有4个选项。（1）【从本机运行】：安装此程序的默认功能。（2）【从本机运行全部程序】：安装此程序的所有功能。（3）【首次使用时安装】：保留安装源，使用此功能时才安装。（4）【不可用】：不安装此组件。
为了减少占用计算机的硬盘空间，不需要的程序可以选择不安装。
步骤05 在【文件位置】选项卡中输入安装位置或单击【浏览】按钮选择安装位置。
步骤06 在【用户信息】选项卡中输入个人信息，然后单击【立即安装】按钮。
步骤07 弹出【安装进度】对话框，显示安装的进度。
步骤08 安装完毕后弹出完成界面，单击【关闭】按钮，完成Microsoft Office Office 2016的安装。
小提示
初次运行Office 2016时需进行联网激活。1.2.3 卸载PowerPoint 016
如果不再使用PowerPoint 2016，可以删除此组件或卸载Office程序以释放其所占用的硬盘空间。卸载的两种方法具体操作如下。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]