未来教育·全国计算机等级考试:黄金搭档二级MS Office高级应用(2016年9月无纸化考试专用)(套装共2册)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-18 03:47:31

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作者:全国计算机等级考试命题研究中心

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未来教育·全国计算机等级考试:黄金搭档二级MS Office高级应用(2016年9月无纸化考试专用)(套装共2册)

未来教育·全国计算机等级考试:黄金搭档二级MS Office高级应用(2016年9月无纸化考试专用)(套装共2册)试读:

版权信息书名:未来教育·全国计算机等级考试:黄金搭档二级MS Office高级应用(2016年9月无纸化考试专用)(套装共2册)作者:全国计算机等级考试命题研究中心排版:Clementine出版社:电子科技大学出版社出版时间:2016-04-01ISBN:9787564722494本书由北京博轩教育科技有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —第一部分上机考试指南

报名

考生须携带身份证(户口本、军人身份证件或军官证皆可)及两张一寸免冠照片,到就近考点报名。填写报名信息,缴纳报名费,并领取一份考试通知单。

领取准考证

一般在考前一个月左右,考生需携带上述的相关证件,以及考试通知单到考点换取准考证,注意,要现场核对身份信息,有问题还可以修改。

模拟考试

一般在考前一周左右,考生可以携带上述证件和准考证到考点参加模拟考试,考生最好不要错过。

正式考试

携带上述证件、蓝(黑)色签字笔等考试相关物品在指定时间到达考点,按照考场要求参加正式考试。

成绩查询

按照准考证背面的提示,在指定时间(一般为考后一个月左右)查询成绩,查询方式有多种,考生届时要多关注网上的相关信息,或与考点联系。

领取证书

查询考试成绩通过后,考生须与考点联系,在指定的时间,携带上述相关证件到考点领取证书,并须交纳证书费用。1.1 最新大纲专家解读1.1.1 二级公共基础知识考试大纲

基本要求(1)掌握算法的基本概念。(2)掌握基本数据结构及其操作。(3)掌握基本排序和查找算法。(4)掌握逐步求精的结构化程序设计方法。(5)掌握软件工程的基本方法,具有初步应用相关技术进行软件开发的能力。(6)掌握数据库的基本知识,了解关系数据库的设计。

考试内容

1.基本数据结构与算法大纲要求专家解读(1)算法的基本概念:算法复杂度的概念和意义(时间复杂度与空间复杂度)。其中(1)、(2)数据结构的定义:数据的逻辑结构与存储结构;(4)、(6)数据结构的图形表示;线性结构与非线性结构的概是常考的内念。容,需要熟(3)线性表的定义:线性表的顺序存储结构及其插入练掌握,多与删除运算。出现在选择(4)栈和队列的定义:栈和队列的顺序存储结构及其题第5~8基本运算。题,约占总(5)线性单链表、双向链表与循环链表的结构及其基分的4%。其本运算。余考查内容(6)树的基本概念:二叉树的定义及其存储结构;二在最近几次叉树的前序、中序和后序遍历。考试中所占(7)顺序查找与二分法查找算法:基本排序算法(交比重较小。换类排序、选择类排序、插入类排序)。

2.程序设计基础大纲要求专家解读(1)程序设计方法与风格。(2)、(3)是本部分考(2)结构化程序设计。核的重点,多出现在选(3)面向对象的程序设计方法、对象、方择题第1~2题。约占总法、属性及继承与多态性。分的1%。

3.软件工程基础大纲要求专家解读(1)软件工程基本概念,软件生命周期概念,软件工(3)、(4)、具与软件开发环境。(5)是本部(2)结构化分析方法:数据流图,数据字典,软件需分的考核重求规格说明书。点。多出现(3)结构化设计方法:总体设计与详细设计。在选择题第2(4)软件测试的方法:白盒测试与黑盒测试,测试用~4题。约占例设计,软件测试的实施,单元测试、集成测试和系总分的2%。统测试。(5)程序的调试:静态调试与动态调试。

4.数据库设计基础大纲要求专家解读(1)数据库的基本概念:数据库、数据库管(2)、(3)、(4)是本理系统、数据库系统。部分考核的重点。多(2)数据模型:实体联系模型及E-R图,从E-出现在选择题第6~10R图导出关系数据模型。题。其中关系模型和(3)关系代数运算:包括集合运算及选择、数据库关系系统更是投影、连接运算,数据库规范化理论。重中之重,考生要熟(4)数据库设计方法和步骤:需求分析、概练掌握。约占总分的念设计、逻辑设计和物理设计的相关策略。3%。

考试方式(1)公共基础知识不单独考试,与其他二级科目结合在一起,作为二级科目考核内容的一部分。(2)考试方式为上机考试,10道选择题,占10分。1.1.2 二级MS Office高级应用考试大纲

基本要求(1)掌握计算机基础知识及计算机系统组成。(2)了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。(3)掌握多媒体技术基本概念和基本应用。(4)了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。(5)正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。(6)掌握Word的操作技能,并熟练编制文档。(7)掌握Excel的操作技能,并熟练进行数据计算及分析。(8)掌握PowerPoint的操作技能,并熟练制作演示文稿。

考试内容

1.计算机基础知识大纲要求专家解读(1)计算机的发展、类型及其应用领域。考查题型:选择(2)计算机软硬件系统的组成及主要技术指题。标。选择题主要考查考(3)计算机中数据的表示与存储。生对计算机基础知(4)多媒体技术的概念与应用。识的了解,此部分(5)计算机病毒的特征、分类与防治。出题范围广,需要(6)计算机网络的概念、组成和分类;计算机考生全面复习常用与网络信息安全的概念和防控。的计算机知识。(7)因特网网络服务的概念、原理和应用。

2.Word的功能和使用大纲要求专家解读(1)Microsoft Office应用界面使用和功能设置。考查题型:字处理(2)Word的基本功能,文档的创建、编辑、题。保存、打印和保护等基本操作。字处理题主要考查了(3)设置字体和段落格式、应用文档样式和文档格式及表格、图主题、调整页面布局等排版操作。形、图像(片)等格(4)文档中表格的制作与编辑。式的设置。表格的设(5)文档中图形、图像(片)对象的编辑和置包括表格的建立,处理,文本框和文档部件的使用,符号与数行列的添加、删除,学公式的输入与编辑。单元格的拆分、合(6)文档的分栏、分页和分节操作,文档页并,表格属性的设置眉、页脚的设置,文档内容引用操作。等。表格数据的处理(7)文档审阅和修订。包括输入数据及数据(8)利用邮件合并功能批量制作和处理文格式的设置、排序及档。计算等。除此之外,(9)多窗口和多文档的编辑,文档视图的使考生还需重点掌握邮用。件合并技术批量处理(10)分析图文素材,并根据需求提取相关信文档。息引用到Word文档中。

3.Excel的功能和使用大纲要求专家解读(1)Excel的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。考查题型:电子表格(2)工作表数据的输入、编辑和修改。题。(3)单元格格式化操作、数据格式的设电子表格题主要考查了置。工作表和单元格的插(4)工作簿和工作表的保护、共享及修入、复制、移动、更名订。和保存,单元格格式的(5)单元格的引用、公式和函数的使用。设置,在工作表中插入(6)多个工作表的联动操作。公式及常用函数的使(7)迷你图和图表的创建、编辑与修饰。用,数据的排序、筛选(8)数据的排序、筛选、分类汇总、分组及分类汇总,图表的创显示和合并计算。建和格式的设置,数据(9)数据透视表和数据透视图的使用。透视表、数据透视图的(10)数据模拟分析和运算。建立,宏的使用以及获(11)宏功能的简单使用。取外部数据并处理的技(12)获取外部数据并分析处理。术等等。(13)分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。

4.PowerPoint的功能和使用大纲要求专家解读(1)PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。考查题型:演示文稿题。(2)演示文稿中幻灯片的主题设置、演示文稿题主要考查了幻灯背景设置、母版制作和使用。片的创建、插入、移动和删(3)幻灯片中文本、图形、除,幻灯片字符格式的设SmartArt、图像(片)、图表、音频、置,文字、图片、艺术字、视频、艺术字等对象的编辑和应用。音频、视频、表格及图表的(4)幻灯片中对象动画、幻灯片切换插入,超链接的设置,幻灯效果、链接操作等交互设置。片主题选用及背景设置,幻(5)幻灯片放映设置,演示文稿的打灯片版式、应用设计模板的包和输出。设置,幻灯片切换、动画效(6)分析图文素材,并根据需求提取果及放映方式的设置等等。相关信息引用到PowerPoint文档中。

考试方式(1)无纸化考试,上机操作。(2)计算机基础知识,10道选择题,占10分;Office操作,共3道操作题,占80分。1.2 考试环境及简介

根据教育部考试中心《关于全国计算机等级考试体系调整的通知》文件对计算机等级考试的调整规定,对考试系统的硬件环境和软件环境均进行升级。1.2.1 硬件环境

考试系统所需要的硬件环境见表1.1。表1.1 硬件环境硬件配置CPU主频双核2.1GHz内存2GB或以上显卡支持DirectX 9硬盘空间10GB以上可供考试使用的空间1.2.2 软件环境

考试系统所需要的软件环境见表1.2。表1.2 软件环境软件配置操作系统中文版Windows 7字处理软件中文版Microsoft Word 2010电子表格软件中文版Microsoft Excel 2010演示文稿软件中文版Microsoft PowerPoint 2010输入法微软输入法、智能ABC、五笔字型等互联网浏览器Internet Explorer仿真电子邮件管理Outlook仿真1.2.3 软件适用环境

本书配套的软件在教育部考试中心规定的最新硬件环境及软件环境下进行了严格的测试,适用于中文版Windows 7操作系统和Microsoft Office 2010软件环境。1.2.4 题型及分值

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用满分为100分,共有4种考查题型,即选择题(20小题,每小题1分,共20分)、字处理题(共30分)、电子表格题(共30分)和演示文稿题(共20分)。1.2.5 考试时间

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试时间为120分钟,考试时间由考试系统自动计时,考试结束前5分钟系统自动报警,以提醒考生及时存盘。考试时间结束后,考试系统自动将计算机锁定,考生不能继续进行考试。1.3 考试流程演示

考生考试过程分为登录、答题、交卷等阶段。1.3.1 登录

在实际答题之前,需要进行考试系统的登录。一方面,这是考生姓名的记录凭据,系统要验证考生的“合法”身份;另一方面,考试系统也需要为每一位考生随机抽题,生成一份二级MS Office高级应用考试的试题。(1)启动考试系统。双击桌面上的“NCRE考试系统”快捷方式,或从“开始”菜单的“所有程序”中选择“第××(××为考次号)次NCRE”命令,启动“NCRE考试系统”。(2)考号验证。在“考生登录”界面中输入准考证号,单击图1.1中的“下一步”按钮,可能会出现两种情况的提示信息。图1.1 输入准考证号● 如果输入的准考证号存在,将弹出“考生信息确认”界面,要求

考生对准考证号、姓名及证件号进行验证,如图1.2所示。如果

准考证号错误,则单击“重输准考证号”按钮重新输入;如果准

考证号正确,则单击“下一步”按钮继续。图1.2 考生信息确认● 如果输入的准考证号不存在,考试系统会显示相应的提示信息并

要求考生重新输入准考证号,直到输入正确或单击“确认”按钮

退出考试系统为止,如图1.3所示。图1.3 错误提示(3)登录成功。当考试系统抽取试题成功后,屏幕上会显示二级MS Office高级应用的考试须知,考生须勾选“已阅读”复选框并单击“开始考试并计时”按钮,开始考试并计时,如图1.4所示。图1.4 考试须知1.3.2 答题(1)试题内容查阅窗口。登录成功后,考试系统将自动在屏幕中间生成试题内容查阅窗口,至此,系统已为考生抽取了一套完整的试题,如图1.5所示。单击其中的“选择题”“字处理”“电子表格”或“演示文稿”按钮,可以分别查看各题型的题目要求。图1.5 试题内容查阅窗口

当试题内容查阅窗口中显示上下或左右滚动条时,表示该窗口中的试题尚未完全显示,因此,考生可用鼠标拖动滚动条显示余下的试题内容,防止因漏做试题而影响考试成绩。(2)考试状态信息条。屏幕中出现试题内容查阅窗口的同时,屏幕顶部显示考试状态信息条,其中包括:①考生的准考证号、姓名、考试剩余时间;②可以随时显示或隐藏试题内容查阅窗口的按钮;③退出考试系统进行交卷的按钮。“隐藏试题”字符表示屏幕中间的考试窗口正在显示,当用鼠标单击“隐藏试题”字符时,屏幕中间的考试窗口就被隐藏,且“隐藏试题”字符变成“显示试题”,如图1.6所示。图1.6 考试状态信息条(3)启动考试环境。在试题内容查阅窗口中,单击“开始作答”按钮,系统将自动进入作答选择题的界面,可根据要求进行答题。对于字处理题、电子表格题和演示文稿题,可单击“考生文件夹”按钮,在打开的文件夹中按题目要求执行新建或修改操作。(4)考生文件夹。考生文件夹是考生存放答题结果的唯一位置。考生在考试过程中所操作的文件和文件夹绝对不能脱离考生文件夹,同时绝对不能随意删除此文件夹中的任何与考试要求无关的文件及文件夹,否则会影响考试成绩。考生文件夹的命名是系统默认的,一般为准考证号的前2位和后6位。假设某考生登录的准考证号为“6538999999000001”,则考生文件夹为“K:\考试机机号\65000001”。1.3.3 交卷

考试过程中,系统会为考生计算剩余考试时间。考试时间用完后,系统会锁住计算机并提示输入延时密码。这时考试系统并没有自行结束运行,它需要输入延时密码才能解锁计算机并恢复考试界面,考试系统会自动再运行5分钟,在此期间可以单击“交卷”按钮进行交卷处理。如果没有进行交卷处理,考试系统运行到5分钟时,又会锁住计算机并提示输入延时密码,这时还可以使用延时密码。只要不进行交卷处理,可以延时多次。(注意:只有监考人员才能使用“延时”功能。)

如果考生要提前结束考试并交卷,则在屏幕顶部考试状态信息条中单击“交卷”按钮,考试系统将弹出如图1.7所示的“作答进度”窗口,其中会显示已作答题量和未作答题量。此时考生如果单击“确定”按钮,则退出考试系统进行交卷处理,单击“取消”按钮则返回考试界面,继续进行考试。图1.7 交卷确认

如果进行交卷处理,系统首先锁住屏幕,并显示“正在结束考试”;当系统完成交卷处理时,在屏幕上显示“考试结束,请监考老师输入结束密码:”,这时只要输入正确的结束密码就可结束考试。(注意:只有监考人员才能输入结束密码。)1.4 二级MS考试点津1.4.1 考试介绍

根据2013年最新考试大纲,二级科目进行了重大调整,取消了二级Delphi,增加了三个新科目,即二级MS Office高级应用,二级MySQL数据库程序设计以及二级WEB程序设计。

其中二级MS Office高级应用主要考核使用MS Office 2010系列软件处理复杂文档的综合能力。与一级MS Office相比,二级MS Office更侧重于整体解决方案的实施,主要考核考生的整体综合能力和整体设计能力,例如会要求考生制作一个海报、一个贺卡、一个请柬。而一级MS Office更侧重于一个个具体操作点的考查,例如“将某段文字设置为宋体、四号字、加粗”。

此外,二级MS Office在命题形式上更为灵活多变,例如“将标题三咨询情况下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。”应该说二级MS Office的难度更大,也更贴合实际运用。1.4.2 复习点津

1.选择题

选择题前10题考核公共基础知识,后10题考核计算机基础知识,共20分。

二级公共基础知识是二级考试中各个科目都必考的内容,这部分考试的考核重点是数据结构与算法。考试中涉及的题目基本都是程序设计的基本概念、基本方法和基本运算,考核以概念和认识性内容为主,所以,从整体上分析,考核难度不大,考点相对集中。只是考核内容专业性较强,内容相对独立,需要考生另外下一番功夫。

计算机基础知识中理论性试题偏多,但难度不大,考生只需将教程中“第一章计算机基础知识”涉及的相关知识点全部复习一遍,再将题库中真题做会即可较轻易获取高分。

2.操作题

操作题共分为3道大题:文字处理题、电子表格题、演示文稿题。总分值为80分。所以考生应该将操作题作为复习重点。学习此类试题的最好方法就是:(1)多练题

本书上机题库即是练习真题的必备书籍,考生可以以本书中的试题为主,勤加练习。对于不懂的操作,可以通过阅读试题的解析来学习。(2)多上机

操作题就是考核动手操作能力。多上机操作才能更好的掌握考试要点。(3)学会归纳总结

尽管考试题库有多套试题,但考核点有一定范围。无论多少题,在考试时不光要提高操作的熟练度,更重要的是总结各题型的解决思路以及操作的方法,剖析考点,学会举一反三。第二部分二级MS操作题考点详解

操作题在二级MS Office高级应用科目中占了很大的比重,共80分。因此,掌握好字处理题、电子表格题以及演示文稿题是本科目获得高分的关键。

本部分是对操作题考点的分析和归纳,即对大纲中重点要求以及真考题库中重点考查到的知识点,以操作步骤的方式进行了详略得当地讲解与点拨,旨在帮助考生掌握重要考点,学会解题思路与解题步骤。2.1 字处理题考点详解2.1.1 设置文本格式

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:步骤1:选择所需的文本。

步骤2:选择【开始】选项卡,在【字体】组中单击对话框启动器按钮,如图2.1所示。图2.1

步骤3:弹出“字体”对话框切换至【字体】选项卡,在“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”,如图2.2所示。图2.2

步骤4:设置完成后,单击“确定”按钮,即可将文本的字体更改为华文中宋。

步骤5:在【字体】组中单击“字号”列表框右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“二号”。

步骤6:设置完成后,即可将文本的字号更改为二号字。

步骤7:选择所需设置的标题文本,在【开始】选项卡的【字体】组中,单击“加粗”按钮,或按“Ctrl+B”组合键,如图2.3所示。图2.3

步骤8:在【字体】选项组中单击“倾斜”按钮,可为文本设置倾斜效果。

步骤9:选择要设置字体颜色的标题文本。

步骤10:在【开始】选项卡下【字体】组中单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”,标题文本就会变为红色,如图2.4所示。图2.42.1.2 设置段落格式

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:

步骤1:打开一个Word文档,如图2.5所示并选中整个文档,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在【缩进和间距】选项卡下的“间距”选项中,单击“行距”下三角按钮,选择合适的行距,此处我们选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处我们分别设为“0.5行”。如图2.6所示。图2.5图2.6

步骤2:选中第一行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。选中第六行文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“文本右对齐”按钮。图2.7

步骤3:选中要设置首行缩进显示的文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进”选项的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”,如图2.7所示。2.1.3 设置边框与底纹对话框(1)设置边框

本知识点考核概率约为40%,其操作步骤如下:步骤1:选中要添加边框的文本。在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择所需要的边框线样式。

步骤2:选择完成后即可为选择的文本添加边框。(2)添加底纹

本知识点考核概率约为40%,其操作步骤如下:

步骤1:选中要添加底纹的文字或段落,在【开始】选项卡中单击【段落】组中“下框线”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。

步骤2:弹出“边框和底纹”对话框。单击“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表框中选择底纹的填充色,在“样式”下拉列表中选择底纹的样式,在“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色,在“预览”区可预览设置的底纹效果,如图2.8所示。图2.8

步骤3:单击“确定”按钮,即可应用底纹效果。(3)添加页面边框

本知识点考核概率约为40%,其操作步骤如下:

步骤1:打开需要设置边框的Word文档,在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,如图2.9所示。图2.9

步骤2:在“页面边框”选项卡下的“艺术型”下拉列表框中选择如图2.10所示的样式,然后在“颜色”下拉列表框中选择“红色”。图2.10

步骤3:单击“确定”按钮即可完成设置。2.1.4 设置页面对话框(1)设置页边距

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:

步骤1:要调整某一节的页边距,可以把插入点放在该节中。如果整篇文档没有分节,页边距的设置将影响整篇文档。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令,如图2.11所示。图2.11

步骤3:在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距的宽度,如图2.12所示。图2.12(2)设置纸张方向

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:

步骤1:如果需要改变纸张方向,可以在【页面布局】选项卡【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择所需方向,即可设置纸张方向,如图2.13所示。图2.13

步骤2:用户还可在“页面设置”对话框中进行纸张方向的调整。

单击【页面设置】组右下角的“页面设置”按钮,在弹出的【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡,在“纸张方向”组中选择相应的选项即可,如图2.14所示。图2.14(3)设置纸张大小

步骤:如果用户需要进行更精确的设置,可在弹出的“纸张大小”下拉列表框中选择“其他页面大小”命令,在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小进行设置,如图2.15所示。图2.152.1.5 设置填充效果

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:

步骤1:打开文件。

步骤2:在【页面布局】选项卡下【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令。

步骤3:弹出“填充效果”对话框,选择“渐变”选项卡,在“颜色”选项组中勾选“双色”单选按钮,在右侧的颜色下拉列表框中可以自己设置颜色。在“底纹样式”选项组中勾选“水平”单选按钮,如图2.16所示。图2.16

步骤4:设置完成后单击“确定”按钮,带有渐变效果的背景即设置完成。2.1.6 水印设置

本知识点考核概率约为100%,其操作步骤如下:

步骤1:在【页面布局】选项卡中单击【页面背景】组中的“水印”按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”命令。

步骤2:弹出“水印”对话框,选择“文字水印”单选按钮,然后输入水印文字,将“版式”设为斜式,若要以半透明显示文本水印,可勾选“半透明”复选框。

步骤3:设置完成后,单击“应用”,然后单击“确定”按钮即可。

步骤4:在“水印”对话框中选择“图片水印”单选按钮,然后单击“选择图片”按钮,在弹出的对话框中选择需要的图片,即可将其作为水印使用。2.1.7 在文档中使用文本框

本知识点考核概率约为60%,其操作步骤如下:

插入文本框:

步骤1:在【插入】选项卡的【文本】组中选择“文本框”按钮,根据用户需要在工作区绘制文本框的大小。

步骤2:在文本框中输入文本。

步骤3:选中编辑后的文本框,选择【绘制工具】中的【格式】选项卡,单击【形状样式】组右侧的下三角启动器按钮,即可在弹出的“设置形状格式”对话框中对文本框的填充类型、线条颜色、线型等进行设置。

文本框链接:

步骤1:创建多个文本框后,先选择其中的一个文本框。

步骤2:在【绘图工具】的【格式】选项卡中单击【文本】组的“创建链接”按钮。

步骤3:将鼠标移至到文本框中即可创建链接。

步骤4:按“Esc”键即可结束文本链接。2.1.8 在文档中使用表格与美化表格(1)在文档中使用表格

本知识点考核概率约为50%,其操作步骤如下:

插入表格:

步骤1:将光标移至文档中需要创建表格的位置。

步骤2:在【插入】选项卡中单击【表格】组中的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。图2.17

步骤3:在弹出的“插入表格”对话框中,单击“列数”和“行数”微调框中的微调按钮,可以改变表格的列数及行数,也可以直接输入列数和行数,在这里将“列数”设置为“6”,“行数”设置为“5”,如图2.17所示。

步骤4:在“‘自动调整’操作”选项组中选择一种定义列宽的方式,在这里使用默认方式。

步骤5:设置完成后单击“确定”按钮,即可插入一个6列5行的表格。

添加行和列:

步骤1:将光标移至目标位置。

步骤2:选择【表格工具】的【布局】选项卡中的【行和列】组,即可根据需要设置新添加行和列的位置。

删除单元格:

步骤1:将光标移至需要删除的单元格中。

步骤2:在【表格工具】下的【布局】选项卡中,单击【行和列】组的“删除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令。

步骤3:在弹出的“删除单元格”对话框中,用户可根据需要选择选项中的一项。

合并与拆分单元格或表格:

步骤1:将光标移至需要合并的单元格内。

步骤2:在【表格工具】的【布局】选项卡中单击【合并】组下的“合并单元格”按钮,即可对选择的单元格进行合并。

步骤3:将光标移至需要拆分的单元格内。

步骤4:在【表格工具】的【布局】选项卡中单击【合并】组下的“拆分单元格”按钮。

步骤5:在弹出的“拆分单元格”对话框中设置需要拆分的列数和行数,单击【确定】按钮,即可将选择的单元格进行拆分。(2)美化表格

本知识点考核概率约为60%,其操作步骤如下:

设置表格边框:

步骤1:打开需要设置表格边框的Word文件,然后选择要设置边框的表格或单元格。

步骤2:在选择的表格上右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,如图2.18所示。图2.18

步骤3:打开“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡,在“设置”选项组中选择“全部”选项,在“样式”下拉列表框中选择一种边框样式,在“颜色”下拉列表框中选择“绿色”,在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”,在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项,如图2.19所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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