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发布时间:2020-06-18 09:01:41

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作者:张容源

出版社:光明日报出版社

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超级整理术

超级整理术试读:

版权信息书名:超级整理术作者:张容源排版:辛萌哒出版社:光明日报出版社出版时间:2016-08-01ISBN:9787519418298本书由北京三鼎甲文化传播有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —序

人与人之间的不同,主要是因为时间管理和思考模式的不同,这个世界最公平的就是每个人每天都有24个小时,但为什么会有命运的不同、贫富的差距、职位的高低?就是因为每个人运用时间的方法不同。

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情,时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都做最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。所以,每一名成功人士都是能够合理运用自己时间的人,都是时间管理的高手。

一个人生活品质的高低,主要取决于其情绪管理的好坏,其次才是成就大小。如果情绪没能管理好,很难取得巨大的成就,或者说就算是取得了巨大的成就,但若没能管理好情绪,也很难享受生活的点点滴滴。

一个认真做事的人,先要管理好自己的情绪,再去经营好自己的企业、事业还有家庭。真正的管人其实就是管理人的情绪,即管理好自己的情绪再管理好员工的情绪。所以,情绪管理在人生通往成功的路上,是必须要掌握的一项重要技能。想要纵横天下,必须先掌控好自己的情绪。

有幸能成为本书的第一批读者,并受邀为本书写序,作为老师,为容源的进步之快而感到欣慰。在我的众多弟子里面,容源给我留下了深刻的印象:积极向上的心态、坚韧不拔的精神、雷厉风行的作风、助人为乐的品质,而且每天都是活力四射!

通过和容源一年多的接触,我看到了他的蜕变;看到了他通过学习,把自己的事业发展的很好,并且找到了自己的兴趣爱好。他不仅自己好学,还通过讲课分享给身边的人,也经常在朋友圈分享自己的学习感悟。作为老师,我真心替他高兴!

当听到容源要出书,我也是非常赞成。因为出书是为了放大分享的范围,能够帮助到更多的人学习到作者常年所总结、感悟的知识精髓,这自然是一件非常好的事情。

本书是容源的处女作,我相信这是他这么多年的一个总结,也是一个新的开始,希望他努力学习、再接再厉,能够将他的《超级整理术》讲的更好,能够帮助更多的人认识到时间管理和情绪管理的重要性,管理好自己的时间和情绪,提升生活品质。同时也希望本书能受到广大读者的欢迎,把书中的理念传播出去,影响和帮助到更多的人。苏引华2016年8月8日于苏州前 言

每次夜深人静的时候,

人生不如意的时候,

当你听过一段励志演讲之后……

回想起一段不如意的往事……

看到某个优秀的人……

你都会去想,

我从明天开始,

多大的困难我都能克服……

我要让别人不看轻我……

然而我们常常会发现,一觉醒来后,没几个人能记住昨天晚上默默发誓的豪言壮语,

你继续过着以前的生活,

你的梦想还是被遗忘……

你的理想又是被埋没……

你依然被命运摆弄着……

其实,你就欠一个开始!

人生是一路奇妙的旅程,改变,可能在任何一个转角发生,你永远不知道前方迎接你的会是什么,生命只有一次,路途却可以随时不同。《超级整理术》让你重新审视自己,让高效生活走进你的生命当中,开启你的第二人生!

我是在2015年6月10日第一次接触大脑银行,第一次接触到我的师傅—苏引华老师,当看到他进场上台的那一刻,藏在我心中已久的那团火被彻底点燃了,我当即立志自己也要像师父一样帮助更多的人。

后来向师父请教,正是师父的一句“不应酬”点化了我,让我从一个每天抽烟、喝酒、奔波于各种应酬的“大忙人”变成了一名帮助大家优化时间、提高效率、控制情绪、开发脑力的大脑工程师。因为我把多年来学习的内容进行总结创新,研发出了这套《超级整理术》的课程,开课以来,已经帮助了许多学员解决了忙却没有效率、没时间留给自己、没时间陪家人孩子、难以控制自己的情绪等诸多问题。每当看到学员课后发来的感谢信息、学习感悟和改变后的轻松快乐,我的心里总是满满的。

因为《超级整理术》场地的原因,每期参加的人员也有限制,为了帮助更多的人能够学到《超级整理术》,能够彻底改变自己原来固有的生活、工作模式,便有了这本《超级整理术》的书籍。本书记录了我从一个很忙却没有效率的“困人”工作狂蜕变到每天超高效率且总有大把时间在享受生活乐趣的“闲人”效率专家的全过程,如果你想要更加轻松快乐地工作和生活,答案就在每个章节里。

现在的社会,每个人看起来都很忙、不停的忙,但又有几个人忙得有价值呢?其实忙碌并非坏事,但千万别忙丢了“时间”,却一无所获,还把自己的情绪搞得跟“天气预报”似的,总是变幻莫测。我们要把最好的时间用在最合理的事情上,运用好自己的时间、驾驭好自己的情绪。

想不想每天3个小时就能完成8个小时的工作?

想不想每天创意越来越多,心情越来越好?

想不想每天都能有时间去陪家人,去闻闻花香,去休闲娱乐,去做自己想做的事情呢?

学好《超级整理术》你就能统统实现,让我们看看《超级整理术》到底有什么超级秘密?《超级整理术》被称为人生中的360安全卫士,全书分为时间安全修复篇和人生优化加速篇,全篇在时间、大脑、空间、情绪4个维度上通过时间体检、四维修复、安全清理、优化加速、智能软件、超级管家、财富倍增7大步骤,解决日常工作、生活中遇到的:时间不够、思维太乱、效率太低、缺乏创意、没有计划、心情烦躁、记性不好、睡眠不佳、赖床不起、总是拖延、执行力不强、财富增长缓慢12大问题。本书会帮助更多的人突破思维的限制,合理支配自己的时间,轻松驾驭自己的情绪,人生更加高效!时间安全修复篇第一章时间维度

在我的童年时代,总盼望自己快点长大,希望时间过得更快一些。因为那时候生活单调,感情上,亲情基本占全部,任务也只有努力读书。但是随着年龄的“突飞猛进”,除了亲情之外,友情/爱情也占据了我的生活。确实长大了,每天为生活而忙碌着,又想回到童年时无忧无虑的时光,因为明确知道,自己再也不像小时候那样无忧无虑地仰望天空,感受时间了。所以在阅读的开始,我先带着大家体会一组关于时间的有趣数据:

从出生开始算起,一个婴儿在一天中的平均爬行距离约为200米,人的指甲在一生中总共能够生长约25米。

生活方面,一个人在一生中平均要吃掉30吨食物,要流将近80升的眼泪,有超过9个月的时间是在马桶上度过的。以一个80岁的人为例,他一生中的睡眠时间至少达23年。我们每个人平均每天要用105分钟吃饭,36分钟洗漱。

工作方面,全国平均每天开1700000场会议。10个人中有9个人在会议开始的时候做白日梦,60%的会议出席者以做记录显示他(她)在听。

一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西多耗费1.5小时,每周7.5小时。每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。

家庭方面,女人每天照顾孩子的时间是21分钟,而男人在这方面却只花费9分钟。

学习方面,我们每天的阅读时间大约为半小时。假如每天自学1小时,一年365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,经过5~7年可以成为专家。普通人的平均阅读速度是每分钟200个词,如果每个工作的人每天坚持阅读2小时,其阅读速度将逐步提高到每分钟400个词,则每天可以节省出1小时用于工作。表1-1

一个阅读能力中等的人,每分钟大约能阅读300字,如果他每天挤出15分钟看书,那么每天能读4500字,一个月就是13.5万字,一年下来阅读量便可达到162万字。书籍的平均篇幅从6万字到15万字不等,这样算起来,一年就可以阅读10~25本书。即便按照最慢的阅读速度,只要长期坚持,一年下来能得到的收获也将是惊人的。

一般人们每8分钟会受到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50~60次。平均每次被打扰的时间是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。一、你的时间够用吗?

为什么你总觉得时间不够用?为什么明明计划好的工作总是被其他事情所耽误?为什么时间总是悄悄溜走?时间是我们每时每刻都拥有的巨大财富,容不得半点挥霍,因为用“秒”来计算时间的人,比用“分”计算时间的人,时间多出五十九倍。

如果每天都有86400元进入你的银行户头,而且必须当天用完,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。看起来很富有?假如一个人的寿命为60岁,那么一生时间中,睡觉要花掉20年,吃饭6年,穿衣和梳洗5年,生病3年,打电话1年,照镜子70天(部分女性除外),抹鼻涕10天,剩下的工作时间是多少呢?

最后只剩下3205天,即8年又285天,用来做有用的工作。

哲学家伏尔泰说:最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西,看看下列的表格,算出你每周流逝的时间和剩余的空闲时间:二、浪费时间

这个世界上,最有情的是时间,你珍惜它,它便会让你硕果累累;最无情的也是时间,你浪费它,它便会让你满头白发。

人生其实是一场单程旅行,走过的路程是不能再重新来过一遍的。同样的起点,每个人经历的风景却可以完全不一样,有人经过了激烈的奋斗之后创造了辉煌,有人一直是处于平淡的状态中,还认为是时间太少了不够自己用来努力。时间对每个人来说都是公平的,让我们来看看莫名浪费时间的众多表现,你都占了其中几条?

● 事前没有任何计划

● 疲于应付各种外界干扰

● 喜欢包揽一切

● 从不拒绝同事或领导嘱托的事情

● 习惯性拖拉

● 每天都很忙却没有很多成果

● 做事情没有条理

● 办公桌环境混乱

● 半途而废

● 故意纵容

● 分不清事情的主次及紧急程度

富兰克林是美国的政治家和科学家,他开有一家书店。一次在这家书店里,一位犹豫了将近一个小时的年轻人终于开口问店员:“这本书多少钱?”“2美元。”售货员回答。“2美元?”年轻人又问,“你能不能少要点?”“它的价格就是2美元。”售货员没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”“在,”售货员回答,“他在印刷室忙着呢。”“那好,我要见见他。”这个年轻人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。

年轻人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”“2美元25美分。”富兰克林不假思索地回答。“2美元25美分?你的店员刚才还说2美元一本呢!”“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒找给你2美元也不愿意离开我的工作。”年轻人惊讶极了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧!他说:“好,这样,你说这本书最少要多少钱吧。”“2美元50美分。”“又变成2美元50美分?你刚才不还说2美元25美分吗?”“对,”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最低价钱就是2美元50美分。”年轻人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。小测试

让我们来测试一下,你的时间究竟浪费在哪里了?

1.你喜欢以下哪种海洋动物:

海马-2

海龟-3

鲸-4

花斑鱼-5

2.你的另一半在睡觉时你会想亲她(他)的哪里?

额头-3

眼睛-4

脸颊-5

鼻子-6

3.你喜欢以下哪种冰淇淋?

红豆口味-4

巧克力口味-5

奶油口味-6

香草口味-7

4.以下几种方便面你最喜欢哪种?

鲜虾鱼板面-5

红烧排骨面-6

香菇炖鸡面-7

红烧牛肉面-8

5.如果可以让你有一种超能力,你会想要有哪一种?

隐形透明术-6

穿越时光术-7

神秘读心术-8

青春不老术-9

6.有名的国际大盗被捕,你认为可能性最大的是?

行动的计划不够周详-7

误触警铃-8

遭人报复-9

运气不好-10

7.你每天上班开始几分钟的工作状态是:

正打开微博看大家的留言。-8

其他-9

吃买的早点-10

已经开始每天的工作了-A

8.如果让毕加索为你画画,你会要下面哪幅画?

小女孩倚在阳台上看夜景-9

正在海边戏水的美女-10

坐在摇椅上打毛衣的慈祥老太太-B

在树林里忙着捉蜻蜓、蝴蝶的兄弟-D

9.下午漫步,你最希望看到什么景色?

美丽善良的采茶姑娘-10

风中摇曳的红枫-B

在沙滩上晒太阳的螃蟹-D

在空中飞行的一对黑鹤-A

10.当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会:

无视其存在,继续讲自己的内容-D

告诉该下属在预定的议程之前先别提出别的问题-C

要求所有下属先别提出问题,直到你把正题讲完-B

纵容下去-C【测试结果】

A.你的时间都浪费在发呆、胡思乱想、做白日梦。想法天马行空,漫无边际,可是都只限于想而不付诸实际行动,所以都是空想啊,建议你加强行动力,想到就去做,不要睡在梦想里。

B.你的时间都浪费在看电视、上网瞎看一通。你个性内向不喜欢跟人有实际上的接触,凡事都跟人保持距离,不喜欢成为注目的焦点,宁愿躲在一边自己做自己的事情,但是都跟正事无关。认为你可以多读读经典名著,加强自身的修养,或者参加一些公益性活动,锻炼自己的人际交往能力。

C.你的时间都浪费在打牌、讲电话、闲聊八卦。你好奇心很强,喜欢吸收不同的信息,包括八卦,是一个小型的广播电台,很喜欢到处哈拉,常常跟朋友讲八卦讲到电话线都快烧掉了。要注意,你的电话费可能常常会暴增哦!

D.你的时间都浪费在逛街、照镜子、保养身材。你非常自恋,喜欢把自己打扮得美美的,而且认为自己真的就是这么美丽,走到哪都忍不住自拍、照镜子。三、节约时间

马克思说:“一切节约,归根到底都是时间的节约。”如果你懂得了如何“妙用”节约,那就会更好地驾驭自己的时间。

对于总是感觉时间不够用的人来说,节约时间是一件非常有意义的事情;对于现在快节奏的生活来说,节约时间就意味着比别人获取更多利益。下面介绍16种节约时间的方法:

● 对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。内疚会更加浪费时间。

● 提醒自己为重要的事情留出时间。

● 尽量早睡早起。最好养成习惯。

● 不要长时间地看电视或者没有目的地做事。

● 有效地利用等待的时间。等待的同时也可以做一些事情,不要让这些零散的时间白白浪费。

● 将表拨快3—10分钟(根据自己的习惯来定)。这对于参加某些规定时间的聚会很有好处,而且让你养成一个总是跑在时间前面的习惯。

● 设定自己每天的生活目标,定期回顾。

● 要事第一。按事情的重要性排序,首先做重要的事情。

● 巧妙地工作 ,不要只知道努力。掌握技巧和方法,可以事半功倍。

● 与你试图避免的事情正面交锋。躲避也是一种时间的浪费,与其躲避,不如面对。

● 尽可能结束没有结果的任务。适时放弃是聪明的选择。

● 一次完成一件事情,一次控制一项计划。

● 在早晨做有创造性的工作。早晨人的创造性很高。

● 为自己和他人设立最终期限。这可以敦促你快速完成任务。

● 将所有的小事保留起来一次解决。

● 安排计划。在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。四、学会休息

想要成为时间效率高手,你首先要学会如何“妙用”休息(既不耽误大量的时间又能效率倍增)还必须养成坚持休息的习惯。因为,如果你的时间里没有休息和睡眠,你就没有精力和效率。切记,当你没有时间休息的时候,就是你应该休息的时候。

时间是生命的原料,我们有多大的成就取决于怎样利用我们的时间。在睡眠得到保障的时候,我们为了提高效率、倍增时间,也要明白一个道理“休息并不是就要停止劳作!”这里为大家介绍一个连续分段时间管理法,又称莫法特休息法,简单地说就是先区别各种工作时间的性质,纳入“连续—分段—连续—分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

这种时间法则和农业上的“间作套种”原理非常相似。“间作套种”是一种科学的种植方法。在长期的种植过程中,人们发现,连续地种植同一农作物时,由于同一植物需要相同的养分,土地的肥力越来越低,从而产量也越来越低。如果套种其他的植物,那么这两种作物的产量都会提高。我们也可以应用这种方法提高我们的效率。大家都有这样的生活经验:繁重的、紧张的工作未必能使我们的精神上或体力上感到疲劳,往往是单调乏味的工作使我们的心理产生厌烦情绪,进而感到浑身乏力,难以支持。假如这时我们着手从事另一种新的工作,精神和力气马上就提高了。为了防止我们在工作中出现疲劳感减慢工作进度,我们可以经常改变工作的方式,变换工作地点,或者几种工作互相交叉同时进行,使我们的大脑总是处在新鲜信息刺激下。这样,我们就可以持续高效地工作。

连续分段时间管理法(莫法特休息法)根据人的大脑左右两半球有不同的功能,把工作时间分为“连续”和“分段”两种。

我们知道,大脑的左半球负责人的语言表达、逻辑性和序列性等思维活动。大脑右半球负责人的非语言性、非逻辑性思维,知觉、直觉、感情等形象思维方面的整体活动。我们连续性地工作,如长时间地思考问题、写文章、订计划,是用左脑。可分段进行的工作,如复印材料、打电话、发传真、抄写、统计、记账等,是用右脑。我们如果把一天必须完成的工作,分成这样两类,交替进行,就可以使左右大脑轮流获得休息,减轻紧张的感觉,祛除疲劳,也能使工作更加专注,提高工作效率。

连续分段时间管理法(莫法特休息法)主要有以下5种类型的工作模式:按抽象与形象来分配时间

我们可以按研究的不同材料去分配时间,缓和大脑的疲劳程度,调节我们的思维和注意力。我们研究理论问题时可以和学习形象的、具体的问题交替进行。比如,我们研究哲学、历史、文艺理论、美学等问题一旦感到疲劳,可以拿起有关的小说、诗歌集、图片来阅读或欣赏半个小时。这样,既使大脑左半球得到休息,又使大脑右半球得到充分利用,同时也为理论研究积累了资料,真是一举三得。按研究问题的不同角度分配时间

即使是不更换研究对象,只改变研究角度,从不同侧面分析问题,同样会引起大脑新的兴奋点,达到提高工作效率的目的。如我们读枯燥的长篇巨著,往往读不下去。可以先从中间最有趣的地方读起,甚至跳着读,倒着读,最后再读开头等。 新鲜的知识、信息能引起我们浓厚的兴趣。只要我们善于变化,同一种工作,每次着手做可以从不同侧面、不同部位入手,总会引起新鲜的感觉,提起我们的兴趣。按动静交替分配时间

我们用一个姿势坐着读书、写作或绘图,时间久了容易感到疲劳。这时我们可以改变读书的姿态,变化读书的地点。

比如,我们研读一部哲学理论书籍。在房间里坐着读书一小时之后,可在房间里站着边走边读。读累了可以靠在沙发上读一会,或者走到庭院里在花坛前读,继而在藤萝架底下靠着柱子边读边思考。这样,我们就不至于感到枯燥乏味了,读过的东西印象又很深刻。

有时也可把查找图书资料和集中精力思考、写作交替进行。我们常有这种情况,正紧张地写着文章,忽然想引用某个材料,但又记不确切,于是停下手中的笔,翻箱倒柜去查阅图书资料。千万不要为此烦恼,这正是调节大脑皮层不同区域的劳逸不均,消除疲劳,提高工作效率的好办法。体力与脑力互相交替分配时间

我们平时可以把紧张的研究、学习与体育锻炼交互进行。当我们集中精力研究问题感到疲劳时,可以放下手头的工作,到户外散散步,打打太极拳,或到公园慢跑十来分钟。经常进行这些户外的有氧运动,不只可以增强我们的体质,而且对提高工作效率也大有好处。按工作和娱乐休闲交替分配时间

我们为赶任务,可以短时间废寝忘食地进行工作,但不可能终年日日夜夜这样拼命。俗话说:“骤雨不终日,飙风不终朝”,“一张一弛,文武之道”。我们的工作、学习,必须有张有弛,才能持之以恒,坚持下去。那种暴风雨式的工作方式,是不可能持久的。在紧张的工作间隙,我们可以看看电影、听听抒情的轻音乐、跳跳舞,甚至适当的远足旅游,对放松紧张的大脑皮层、松弛神经、消除疲劳、提高工作效率是大有好处的。有时在愉快的休闲中,不仅消除了疲惫,甚至还可以获得某些启示,唤醒某些灵感的爆发,说不定还能产生惊人的创造力。 总之,连续分段时间管理法的要义是:经常使工作充满新鲜感。每隔一段时间,我们应该改变一下工作环境和工作方式,让不同的新鲜信息刺激大脑,使大脑的兴奋中心不停地转移,从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳,导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝,以达到提高工作效率的目的。五、不被打扰

我们需要为自己设定不被打扰的时间段来进行自我优化,正如我们的电脑需要安装杀毒软件一样,因为安装的软件越来越多,总需要设定时间进行整理、修复,不然时间一长,电脑就会越来越慢,直至系统崩溃。

2013年,我在一家酒店担任副总一职,每天穿梭应酬于各种客户之间,朋友也是“满天下”,每天都很忙,在应酬场合总感觉自己美美的、很高大上。但是,这一切却犹如虚幻泡影,那么的不真实,这些所谓的忙忙碌碌、凌睡午起,却把目标和梦想抛在了脑后。俗话说“跳进水里不会淹死,待在水里才会淹死”,有一天突然感到这样的生活并不是我想要的,这样的安逸,让我感到害怕,因为它会一步一步侵蚀我的灵魂、我的梦想。我发现自己的大脑和身体就像电脑中了病毒一样,变得又慢又容易“死机”。所以我必须从这个“大染缸”跳出来,重新找到失去的自己。

我开始四处寻找答案,手机关机,请了个长假外出学习,就跟人间蒸发了一样。后来,我发现当时这个举动就已经影响了结果的不同,这就是当发现自己“系统太慢或者中病毒”的时候,首先要设置“不被打扰的时间段”,每天、每周、每月甚至每季度、每年都要设置。在这个时间段中,只去处理你最想去做的那件事情—关掉手机、微信、QQ、微博……图1-1设置“不被打扰时间段”的好处帮你实现“要事第一”

我们的梦想是需要花费时间去支持的,留出为实现梦想留出专属绿色通道,督促自己实现梦想。这里,学员们可以用到《超级整理术·时间效能》课里的三只青蛙来实现自己每天“要事第一”的原则,你会发现当你每天早晨起床就要吃掉一只活着的“大青蛙”,那么一天之中再也没有比这更糟糕的事情了。青蛙代表有挑战的事情,每天最艰难且重要的事情做完就正如吃掉了那只青蛙。集中高效

许多人认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,我认为,这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的,尤其是在“吃青蛙”的过程当中,我们要用好番茄钟,专注做好每件事。同样是两个钟头,拆分成4个25分钟,因为番茄工作法原则是25分钟内只做一件事,但如果是几件不重要的小事,可以合并到一个番茄时间内来做。一件事情超出一个番茄,可以分解成几个番茄。不管你怎么想,刚开始用番茄工作法时最好先按标准时间(工作25分钟、休息5分钟)坚持二周,然后再根据情况做调整和改变。假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明太复杂了,就需要拆分。如果一项活动没达到一个番茄钟的标准时间,可以几项类似工作合并成一个番茄钟。番茄工作法的默认时间表中,每完成三个短休息就要有一个长休息,但不是强制性的,要根据你的角色和工作内容而定,包括工作场所和个人状态。如果同一项活动总是出现在“待办事项”中但一直无法完成,就做成一个进度表格,以月为周期,上面是日期、左侧是活动名称。不要频繁地改变番茄钟长度,一种长度最少要坚持一个星期。经常以周总结和计划的方式进行预估和评估,把工作可视化,总结自己的效率发现问题。使用零碎时间很难集中精力思考有深度的问题,而整块时间却能帮助大脑进入状态。因此,通过这个时间段能帮助我们思考、反省与计划我们的生活。还要检视自己一周内能完成多少个番茄,记得不要把番茄用在娱乐或陪家人的时间上。

我现在非常喜欢的一个习惯便是早起,做一个晨型人,我每天04:30起床,在04:30—7:30的180分钟时间里,我集中进行反省昨天的不足、感激别人的帮助与善意、思考我现在的行动与我梦想之间的关系、检查每日任务表、安排新一天的工作,做一切自己想做的任何事情;每当我梳理总结完过去的一天,安排好新一天的工作时,从心里涌出积极与喜悦热情,对新的一天充满希望,对自己前行在梦想的道路上充满骄傲。

而且更令我骄傲的是:身边以前夜猫子的朋友也跟着我改变了生活习惯。刚开始,每天晚上11点准时关机(害怕被打扰),早晨4点半起床,一开机便会有许多未接电话(以11点~2点居多,都是叫吃饭喝酒的),我会将未接电话一一回过去,因为这个时候我知道大家可能刚睡觉,当朋友接到我电话的时候,都表现得很愤怒。但是,慢慢的我的手机晚上就不用关机了,大家似乎都了解了我的新作息,时间一长自然就养成了习惯。现在,当初表示最不理解的朋友,已经跟随我的生活习惯走了。就这一件事,我感到非常的满足。六、拒绝完美

完美是我们心中想要的结果,在特定的场合、特定的时间也值得追求,但不能事事都过于执着。因为人的精力毕竟有限,不可能面面俱到,要学会尽己所能,洒脱放手。对于人生而言,学会欣然接受有时更为重要,会为你节约出更多的宝贵时间。

我是个处女座的人,号称完美主义者,但是在时间管理里,这一类人是最浪费时间的。因为过分追求完美就会导致拖延做事情、就会导致重复做事情、就会导致总是纠结于事情之中。这样长期以来,又浪费时间、又影响效率,事情的结果也不一定比其他人好。所以我痛下决心,坚决改掉凡事追求完美的想法,对事不执着,洒脱去做、洒脱放手,感觉时间也越来越多,生活也越来越美了。

关于追求完美,我给大家讲述一个发生在我身上的真人真事。还记得有一次受邀去一个朋友的产品发布会,也是作为演讲嘉宾,由于前一天就在朋友会场这边聊得很晚,就住下来了,并打电话让助理第二天把我的西装带过来,结果助理比较马虎,衬衣带错了,当时我就很生气,因为在我的审美观里那件衬衣和西装完全不搭,我就非常纠结,是让助理回家拿呢?可是路程又太远;重新买呢?附近也没有服装店。结果旁边一位朋友说:“你一定是处女座的,也太追求完美了,这样会很累的。其实这样搭配挺好的!”当我听到“累”字的时候,有种莫名其妙的认同感,联想到多年来由于自己过分追求完美,一直在纠结中度过,其实哪里有完美的人生,我们要接受生活中的不完美,任何事情,开心快乐就好!七、自由驾驭

忙碌并非坏事,但千万别忙丢了“时间”,还一无所获。我们要把最好的时间用在最合理的事情上,对于时间管理来说,自由驾驭才是王道!

说到自由驾驭,意志力强的人花在抵制欲望上的时间比其他人少,生活压力也比较小。所以减压的最好方式,别把生活弄得一团糟,有效管理你的时间、好好安排你的生活,才能提高成功的可能性!

时间管理,管理的并不是时间,而是管理我们每个人的认知、观念、情绪、感受、行为,以及我们的坏习惯;同时用技巧、技术和工具帮助我们更快完成工作,轻松实现目标。第二章大脑开发一、你认识自己的大脑吗?

美国知名学者奥图博士说:“人脑好像是一个沉睡的巨人,我们只用了不到1%的脑力。”一个正常的大脑记忆容量有大约6亿本书的知识总量,相当于一部大型电脑储存量的120万倍。如果人类发挥其一小半潜能,就可以轻易学会40种语言,记忆整套百科全书,获得12个博士学位。

根据研究,即使是世界上记忆力最好的人,其大脑的使用也没有达到其功能的1%。人类的知识与智慧,迄今为止仍是“低度开发”!

人们经常会忘记事情,比如说今天记住某个人的名字、电话号码,可能过段时间就怎么也想不起来了,但是突然有一天,被某一个点激活了一下,又想起来了。那是真的忘记了吗?其实研究证明,人类的大脑不存在忘记,眼睛就如同照相机,过眼的东西都会被大脑储存起来。所谓忘记,只是没有合理地归类,把存储的路径忘记而已。就像古时候的人有大量金银财宝不方便随身携带、也不方便放在家里面,就在深山里找个隐蔽的位置藏起来。刚开始,因为不放心,每天去看一遍,因为天天走,草丛中自然形成了一条路。但是后来又担心别人也发现这条通往宝藏的路,就不再去看了。久而久之,自己也对宝藏没有当初的热忱度了。几年后,突然又想起来,结果发现原本的那条路已经杂草丛生,没有路了,怎么也找不到当初宝藏的位置。这个时候,大家想一想,假设宝藏没人动过也没有其他意外事件的话,宝藏还在吗?那个人为什么找不到宝藏了?这就是后来,为什么出现了“藏宝图”。

我们现实生活中,也要运用50/30/20法则,即每天50%的工作是重复,30%的工作是改进,20%的工作是做新的尝试,只为保持新鲜的兴趣,让创新成为一种习惯。二、潜能开发

每个人的体内都蕴藏着巨大的潜能宝藏。你如果能够找到“藏宝图”和开启宝藏的“金钥匙”,并且开启它,你的体内巨大的潜能就会被释放出来,并且帮助你完成人生梦想,成为了不起的人物。“藏宝图”也许在一本书里,也许在某个身边人的言行里;“金钥匙”可能在长期一点一滴的改变中被发现,也可能藏在一次巨大的意外事故中。

一位名叫史蒂文的美国人,他因一次意外导致双腿无法行走,已经依靠轮椅生活了20年。他觉得自己的人生没有了意义,喝酒成了他忘记愁闷和打发时间的最好方式。有一天,他从酒馆出来,照常坐轮椅回家,却碰上3个劫匪要抢他的钱包。他拼命呐喊、拼命反抗,被逼急了的劫匪竟然放火烧他的轮椅。轮椅很快燃烧起来,求生的欲望让史蒂文忘记了自己的双腿不能行走,他立即从轮椅上站起来,一口气跑了一条街。事后,史蒂文说:“如果当时我不逃,就必然被烧伤,甚至被烧死。我忘了一切,一跃而起,拼命逃走。当我终于停下脚步后,才发现自己竟然会走了。”现在,史蒂文已经找到了一份工作,他身体健康,与正常人一样行走,并到处旅游。

一双20年来无法动弹的腿,竟然在危在旦夕的关头站了起来。这不禁让我们产生疑问:到底是什么因素使史蒂文产生这种“超常力量”的呢?显然,这并不仅仅是身体的本能反应,它还涉及人的内在精神在关键时刻所爆发出的巨大力量。著名作家柯林·威尔森曾用富有激情的笔调写道:“在我们的潜意识中,在靠近日常生活意识的表层的地方,有一种‘过剩能量储藏箱’,存放着准备使用的能量,就好像存放在银行里个人账户中的钱一样,在我们需要使用的时候,就可以派上用场。”

现代心理学所提供的客观数据让我们惊诧地发现,绝大部分正常人只运用了自身潜藏能力的 10%。可以这么说,每个人都有一座“潜能金矿”等待被挖掘。有些同学可能会问,到底要怎样才能成功挖掘自己的潜能呢?

我建议大家学会正确归因,潜能需要激发,这种激发是一个过程。在这个过程中,很多因素会影响我们是否能顺利激发潜能,能否正确归因就是其中一个关键因素。

在学生时代,很多同学明知自己不比其他同学笨,但当他们学习失败时,就会归咎于自己的能力不行,即使取得了好成绩,也只认为是自己运气好。这会让同学们要么感到自卑,要么心存侥幸,但就是缺乏学习的积极性,不愿在学习上投入时间和精力。这种学习上的消极归因使同学们忽视了自己那巨大的可利用的智力潜能。

积极归因,是我们每个人都需要学会的。当学习取得进步时,可以将其归功于“自己的努力”,这样会激发自己想进一步取得成功的欲望和继续努力的动力;也可以把这些进步当作自己能力强的体现,从而使自己产生一定的满意感,增强成功的信心。如果偶有失败,我们也大可在轻轻一笑中把失败归因于任务太重或运气不好,这样既可为自己“开脱”,使自己获得心理平衡,也可鼓励自己更加努力,并克服困难。不过,切不可因此对今后的学习产生“靠运气”的侥幸心理。三、如何判断

佛家讲“贪、嗔、痴”,其中“痴,不明白事理,是非不明,善恶不分,颠倒妄取,起诸邪行”。我们每个人都要学会判断自己、判断他人、判断事物、判断事业。

尤其是面对自己所从事的事业,要按照以下4点权衡:

● 能否令自己感到愉悦。

● 是否有市场发展前景。

● 是否是积累型业务。

● 是否对社会有益。

我们还要明白这条“帕累托法则”,即二八定律。

1897年,意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。在调查取样中,发现大部分的财富流向了少数人手里。同时,他还从早期的资料中发现,在其他的国家,都发现有这种微妙关系一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。于是,帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的社会财富,即:财富在人口中的分配是不平衡的。同时,人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。因此,二八定律成了这种不平等关系的简称,不管结果是不是恰好为80%和20%(从统计学上来说,精确的80%和20%出现的概率很小)。习惯上,二八定律讨论的是顶端的20%,而非底部的80%。人们所采用的二八定律,是一种量化的实证法,用以计量投入和产出之间可能存在的关系。

对于时间管理来说,“二八定律”具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”,换句话说,我们所做的大部分事情都是低价值的。正因为如此,时间更需要我们有效管理。我们应该学会在有限的时间内,综合衡量事情的重要性和紧急性,首先解决最重要最紧急的,这会大幅度提高我们做事情的效率。

著名文学家朱自清先生写过一篇著名的散文《匆匆》,讲述了时间的宝贵与无情:“早上我起来的时候,小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊,轻轻悄悄地挪移了;我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我察觉他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”“逝者如斯夫,不舍昼夜。”时间的一去不复返要求我们的每个人都要珍惜时间、管理好自己的时间。

虽然每个人的每天都是24小时,但是有些人会抱怨时间的不够用,而有些人总是在精确地利用每一分钟。殊不知,任何人对于时间的态度都是他自己直接决定的。一个想要在工作中尽职、创造出最佳成绩的人,必定是一个深谙时间管理之道的高手。

善于管理自己的时间、做事有条理的人,做任何工作都有条不紊、游刃有余。对时间的管理首先要做的就是对自己的管理。如果你连最起码的自制力都没有,那么对时间的管理也只能是一句空话。从这个角度出发,“二八定律”可以作为我们判断一项工作的标准,给我们大脑对于时间的管理提供一种思考模式。

人们常说,人生中关键的只有几步,对于工作的处理又何尝不是如此呢?人生中最重要的工作也就那么几件,而且在这几件关键的工作处理好的前提下,你的职业生涯才能达到尽善尽美。四、智能分类

学会了智能分类,就等于学会了梳理大脑储存程序的路径,从而不用专门花时间记忆任何事物,只要分类好,合理地输送进大脑就OK了!我们先看一下大脑是如何分类的:图2-1看一看下列的名称:

玫瑰、太阳、桌子、天空、篱笆、月亮、水池、流星、礁石、贝壳、房子、大树、轮船、床、海洋、窗口、白云、章鱼、花园、椅子。

我们看一下,10秒钟能够记住几个?一般情况下,对于文字,我们是用左脑来进行处理的,属于瞬间记忆,能够记住5—7个。如果合理地进行分类:图2-2 分两类图2-3 分三类图2-4 分四类

通过这些分类,你会发现,当你闭上眼睛,想到花园、海洋、天空、房子时,类别下的名词就会自动出现在你的脑海里。这就是只要方法正确,记忆不费吹灰之力。五、计算价值

人要学会计算自己的时间成本,做大于等于时间成本的事情。不要把有效的时间浪费在无关紧要的事情上,学会用自己的钱买别人的时间,然而学习就是最好的方式。

我们经常在媒体里看到,这个老板身家过亿、那个明星身家过亿,其实我们每个人都要学会计算自己的时间价值。我在这里给大家一个基本公式:假设王先生月薪2万20000×12÷240÷10= 100元 /小时

这里的100元就是王先生每小时的时间价值,那么,王先生在一个小时内做的事情就要≥100元,才能保证自己的时间价值。如果这件事情<100元,就可以考虑用低于100元的薪酬雇其他人去做或者直接放弃不做。

2007年,我从部队复员回到老家,与哥们合开了一家服装专卖店,店里生意不错,每天都聚集很多人。但是我们俩都有一个通病:好面子、好玩。来的都是友,每天下午店里都会来一帮朋友,我们每天晚上都会吃吃喝喝,其实不但没有保住自己的时间价值,反而逐渐养成了坏习惯,每天都是喝到凌晨,白天一起床就到中午了,店里的事情也很少过问,失于管理,生意也就逐渐下滑,形成了恶性循环,把时间和财富大把大把的挥霍掉了,不到半年,店就关门大吉。看起来是每天朋友很多,但真到落魄时,却没有几个能够站在一起的朋友。所以,这里也告诫大家,交朋友不在多,在于精。没有在一起过过事,不算真朋友,而且人这一辈子交的真朋友,一只手的指头就够数了。六、善用计划

古代带兵打仗,讲个“兵来将挡,水来土掩”,这话是形容将才魄力的。对于时间效率高手,这句话却非常忌讳。没有计划,没有安排,什么事来了处理什么,结果手忙脚乱。

我们都有过这样的经验:到一个从没去过的地方游玩,会先看看想去的景点在哪里,可以游览多久,再根据这些安排路线和日程。

反观工作也是一样。先罗盘,后时钟,保证我们做正确的事,继而正确的做事,再把事做得正确。这就需要我们对事情的轻、重、缓、急,有一个明确的 判断。大家可以看下面的时间管理四象限图:图2-5

在这里,第一类既重要又紧急的事情,是我们难以掌控且不可避免的,所以要时刻准备好,遇到了就立刻去做;第二类重要但不紧急的事情,是我们要重点加强去做的;第三类紧急但不重要的事情,尽量少参与,分派给适当的人去做即可;第四类既不重要又不紧急的事情,也是没有时间做的事,如果找不到人来处理,就直接删除。

时间管理的目的并不是要把所有的事情做完,而是要有效地利用时间;不仅决定我们该做些什么,还要决定不应该做什么;目的不是完全掌控,而是降低计划变动性。

经过我多年来研究时间管理的经验,向大家推荐一个涵盖了大部分的时间管理方法和效率管理方法,为很多大师所推崇的时间管理法则,那就是“超级六项”。超级六项也被管理界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,几乎集各类时间管理方法之大成。美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·利咨询求助。近半个小时的交流中,前20分钟艾维·利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时,艾维·利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为‘2’的事,依次类推……”

艾维·利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴地完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?一年后,作为此次咨询的报酬,艾维·利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。当初看这个故事的时候,感叹大师的聪明才智。后来我尝试过各种自我管理的方式,发现“两个秘诀”,分享给大家。好用的都是最简单的

因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而烦琐,就根本不去执行。只有真正忙到缺时间的人,才需要时间管理

其实大部分热衷于时间管理的人,根本不是时间管理的方法不对,而是他们的问题在其他环节:要不效率实在太低,要不想做的事情太多太杂太乱,少做事就有时间了——怎么说的,以大部分人效率之低,根本就没有到需要管理时间的地步。

在这里跟大家分享一下我是怎么用超级六项的:

格式大概是这样:“35/100 #我有一个超级大脑,因为我每天都做超级六项#昨天的回顾+ 今天第一件事+第二件事+第三件事+第四件事+第五件事+第六件事”

这里面有几个需要注意的地方:早上想

最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁忙的一天恍如隔世,能定出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫作超级六项。或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你追求完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。写下来

以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。)超级三项做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。所以,写下来!加进度

给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。这样有两个很明显的好处:只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。发出去

一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。对于我来说,我会每天早上把计划发到超级整理术的微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到要激发更多的人学会超级整理术,并且有一句话叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。

超级六项里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。

要选好每天做的六件事,必须有非常明确的目标:

● 我们需要清楚地知道我们的梦想和目标。如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。

● 我们要定下长期目标—10年、5年目标;中期目标—3年、1年目标;

● 将年度目标分解成半年目标,再分解成季度目标、月目标、周目标;

● 将你的周目标分解成每天要做的事情,然后以此为依据来确定最重要的六件事。

这样定出来的六件事才是对实现我们的梦想和目标最重要的事情,只要我们每天都完成这六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要我们每周都能达成目标,我们每月的目标也一定能达成,依此类推,只要你做到了每天完成最重要的六件事,我们的梦想和目标就能够很快的达成!当然,我们的梦想和目标不是一成不变的,我们的计划和安排也不是一成不变的,这需要我们在不断的实践、行动中去不断地调整和改善我们的目标和计划。成功就是简单的事情每天重复做!将简单而有效的东西练到极致就成为绝招!练好超级六项,你将成为时间管理大师!目标的威力:

● 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为目的。

● 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。

● 使人能未雨绸缪,把握今天。

● 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。

● 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。

● 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力。

你今天的生活状况不是由今天决定的,它是你过去生活目标的结果;你明天的生活状况不是由未来决定的,它是你今天生活目标的结果。

跟大家分享我们每天、每周、每月、每季度、每年需要填写的“超级表格”,按照下列表格坚持填写,你会发现所有复杂的事情变得简单,生活更有规律,自身更加轻松快乐!(如果有机会参加容源老师《超级整理术》的课程,超级表格也会现场赠送全套电子版,全套包括:人生规划部分、个人数据统计部分、个人数据分析部分、梦想修正部分、时效管理部分)

任何事情,刚开始一定要“复杂化”—立框、布局、构架、写计划、定规则、备多套方案……只要严格执行、不断修正,越往后便会越“简单化”。个人其实也一样,你有多自律就有多自由!表2-2 成功日志表2-2 我的行动周计划表表2-3 我的行动月计划表表2-4 我的中长期目标表2-5 我的行动年计划表表2-6 六大领域计划表表2-7 我的才能表表2-8 我的浪费时间统计表表2-9 我的效率周期表填表人: 填表日期:表2-10 我的时间拖延表填表人: 填表日期:表2-11 我的梦想表2-12 我的目标完成进度表填表人: 填表日期:第三章空间整理

我脑中想的是电影Internship的办公室里面的一张桌子。安妮·海瑟薇饰演女强人Jules,经营着一家中型规模的网络电商,她潇洒、坚强、干练,骑着一辆复古自行车在办公室里穿梭,有可爱的女儿和爱家的全职丈夫。但她看似成功的生活在她没有察觉的地方其实一团乱。

电影中多次给了一张杂乱的大办公桌特写。那张书桌上摆满了各种不知名的文件,每个人似乎都很习惯把“可能要用”的文件随手丢在上面。那桌子上的东西实在太多,甚至所有的员工都有了一种默契就是不要去整理它。因为它已经像游戏尾声的抽抽乐,随便动其中一环就有可能轰然崩塌造成大麻烦。直到“实习生”Ben—一个所有东西都在公事包里排得整整齐齐的前电话簿工厂员工,不声不响地整理好了那张书桌,Jules的人生似乎也慢慢地从杂乱无章中抽丝剥茧,变得井然有序起来。一、你的空间为什么经常乱七八糟?

如果现在的工作环境让你厌恶,不要焦躁,因为你创造了它,便能改变它。你现在的工作环境恰恰是你的想法、感觉和内心世界的反映。在接下来的一年里,你将会检视自己的内心世界,创造秩序井然的工作环境,减少工作压力,让自己更加轻松自如。

为什么你的家里、办公室里经常乱七八糟,是因为你总认为自己时间不够用,根本没有时间去整理。这样的想法只会让你继续乱下去!“乱七八糟”是人们用来形容杂乱无章,一片混乱的一个词语。追究这个词语的来历,与历史上的两次叛乱相联系。一次是西汉时的“七国之乱”,一次是西晋时的“八王之乱”。西汉景帝时,膨胀起来的诸侯王势力己危及到皇帝的统治。汉景帝采纳晁错的建议,削减诸侯王的领地和特权,引起诸侯王的强烈不满,吴王刘漳串通楚王、赵王、胶东王等六王,打着“诛晁错,清君侧”的旗号,联合起来叛乱。汉景帝听信馋言,错杀了晁错,仍不能退兵。最后,派大将周亚夫领兵平定了这场叛乱。史称“七国之乱”。这次叛乱给人民带来了深重的灾难。

西晋晋武帝司马炎死后,他的儿子司马衷做了皇帝,司马衷是个白痴。有一次他外出,听到青蛙叫声,便问侍从:“为官乎?为私乎?”是说这些青蛙是公家的,还是私人的。侍从听后,哭笑不得,只得说,在官田为官,在私田为私。这样的皇帝当然掌不了权,结果大权落到其外祖父杨骏手中。白痴皇帝的妻子贾后野心勃勃,欲掌皇权,她设计谋杀了杨骏,请汝南王司马亮辅佐,后又对汝南王不放心,便派楚王司马韩杀死了汝南王。后来,赵王司马伦发动政变,杀死贾后,自立为帝。这又引起其他一些诸侯王的强烈反对,先后又有五个王参与了这场叛乱,最后,以白痴皇帝被毒死,另立一个新皇帝登基告结束。这场叛乱持续了16年,先后有八个王参与叛乱,史称“八王之乱”。这次叛乱,比西汉“七国之乱”给人们带来的灾难更加深重,将社会搞得一团糟。后来人们便将这两次叛乱联系起来,造出一个“乱七八糟”的词语来。

我们生活、工作中一定要去除“乱七八糟”这种状态,要下定决心进行整理,并养成习惯继续保持,你会发现工作效率会越来越高,心情也会更加舒畅!二、学会丢弃

乱糟糟的环境会产生一种想逃离的感觉、会使你的心情变得更糟。所以要减轻压力,使自己更加轻松快乐,就一定要确保自己的环境处于有序状态。我们家里经常会有东西舍不得扔,结果越来越多,所以整理的第一步就是丢弃。图3-1

丢弃的判断标准,就是拿到这样东西,是否心动,不心动就可以考虑丢掉。但是有些东西暂时没有用,总觉得在未来某天会有用,有点鸡肋的感觉。这种情况,我们就单独拿出来存放,一年后如果还没用到,估计你自己心中已有了答案。

其实好多人都有舍不得丢弃的习惯,尤其是上了年纪的女人,通常会有这种感受。知道家里东西太多,可每次整理房间想扔东西时,却看看哪个都舍不得。有这种情结的人不在少数,严重一点,可以定义为“囤积习惯”。他们在想扔掉旧东西时,往往想到与该物品相关的情景,是这份回忆“阻止”了扔东西的打算。

有囤积习惯的人总是想方设法记住一个对象:它是什么,应该将它放在哪里,该把它归于何类。在决定扔与不扔之前,会非常努力地搜寻记忆,设法想出所有与该物品有关的情况,如“它是什么时候买的?价钱多少?用过几次?”等等,然后,他们才会非常痛苦地做出取舍。也就是说,舍不得扔东西的人都有过这种经历,就是想扔掉旧东西时,与旧东西相关联的记忆会阻止他们做出扔掉东西的打算。这一现象,国外有专家研究定义为:“囤积狂”,总是想方设法记住一个东西,它是什么,最初为什么要将它保留下来。与此相反,没有这种囤积习惯的人不会对该对象考虑这么多。

如果这个习惯影响到生活,那就需要主动修正了。我给大家提供一个方法解决囤积习惯:让他们观看大量照片,了解这些东西有些是无用的,甚至可以说是废品,如果自己住的房间里充斥着些废物,生活将会变得非常糟糕。同时,学会把没用的东西及时扔掉。“重要的是时常暗示自己,没用的东西赶紧扔掉,有用的好好保留,让自己过简单的生活。三、整理专家

整理,不仅仅是为了干净,而是要提高效率,赚取时间为我所用;达到你想要什么,随手就能拿到并且方便使用的效果。

丢弃文件的三条准则:

● 是不是已办文件

● 是不是重复文件

● 是不是今后不再用到的文件

整理的三条准则:

● 常用的东西放在眼前

● 所有东西必须有固定的位置

● 东西用完后必须归还原位图3-2四、一元化管理文件管家

我们现在使用的电脑、手机都属于一元化管理,下面给大家介绍

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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