作者：尚品科技
出版社：清华大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel财务与会计从新手到高手试读：
前言
本书旨在帮助读者快速掌握Excel在财会工作中用到的工具和技术，顺利完成实际工作中的任务，并解决实际应用中遇到的问题。本书主要有以下3个特点：（1）全书结构鲜明，内容针对性强：本书涉及的Excel技术以财会工作中所需使用的技术和操作为主，并非对Excel所有功能进行大全式介绍。（2）技术讲解与案例制作有效分离：将Excel技术点的讲解与案例制作步骤分开，这种技术与案例分开的方式，可以避免不同案例使用相同技术点时的重复性讲解，消除冗余内容，提升内容的含金量，同时使案例的操作过程更加流畅。（3）为读者提供便捷的技术点查阅方式：在案例制作过程中提供了随处可见的交叉参考，便于读者在案例制作过程中随时跳转查阅相关技术点。
本书以Excel 2016为主要操作环境，但内容本身同样适用于Excel 2019以及Excel 2016之前的Excel版本，如果您正在使用Excel 2007/2010/2013/2016/2019中的任意一个版本，则界面环境与Excel 2016差别很小。
本书共包括12章和1个附录，各章的具体情况见下表。
本书适合以下人群阅读：● 从事财会工作的专职或兼职人员。● 以Excel为主要工作环境进行数据计算和分析的办公人员。● 经常使用Excel制作各类报表和图表的用户。● 希望掌握Excel公式、函数、图表、数据透视表的用户。● 在校学生和社会求职者。
本书附赠以下资源：● 本书所有案例的源文件。● 重点内容的多媒体视频教程。● 案例的多媒体视频教程。● Excel公式与函数电子书。● Excel图表电子书。● Excel VBA编程电子书。● Excel文档模板。● Windows 10多媒体视频教程。
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财会工作中会涉及大量的报表和数据，对于财会工作来说，细微的错误都可能会造成极其严重的后果，因此，在Excel中如何快速、准确地输入数据就变得非常重要。本章将介绍在Excel中输入与编辑数据的方法和技巧，掌握这些内容，不但可以提高工作效率，还可以避免错误的发生。为了让没有太多Excel使用经验的读者顺利使用Excel，本章首先介绍Excel工作簿和工作表的基本操作，以及选择单元格的多种方法。1.1 工作簿、工作表和单元格的基本操作
工作簿是对Excel文件的特定称呼。一个工作簿可以包含一个或多个工作表，每个工作表包含上百万个单元格。掌握工作簿、工作表和单元格的相关操作，是在Excel中进行其他操作的基础，本节将介绍这3类对象的基本操作。1.1.1 工作簿的新建、打开、保存和关闭
启动Excel后，默认会显示如图1-1所示的界面，该界面称为“开始屏幕”。界面左侧列出了最近打开过的几个工作簿名称，右侧以缩略图的形式显示一些内置模板，可以使用这些模板创建新的工作簿。如需获得更多的内置模板，则可以在上方的文本框中输入关键字进行搜索。如果要新建一个空白工作簿，则可以单击界面中的“空白工作簿”。
如果已从开始屏幕切换到正常的Excel窗口，并希望在当前环境下新建工作簿，则可以使用以下两种方法：● 单击快速访问工具栏中的“新建”按钮，或按Ctrl+N组合键，创建一个空白工作簿。● 单击“文件”|“新建”命令，在进入的界面中选择要基于哪个模板创建工作簿，该界面类似于开始屏幕。
在Excel开始屏幕中，可以快速打开列出的一些曾经使用过的工作簿。如果要打开的工作簿没有列出，则可以单击“打开其他工作簿”，进入如图1-2所示的界面，然后选择工作簿所在的位置进行打开。图1-1 Excel“开始屏幕”界面图1-2 选择要打开的工作簿或其所在的特定位置
如果当前正在Excel窗口中工作，则可以使用以下两种方法打开工作簿：● 如果已将“打开”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命令，然后在“打开”对话框中选择要打开的工作簿，如图1-3所示。与在Windows文件资源管理器中选择文件的方法类似，在“打开”对话框中可以使用Ctrl键或Shift键并配合鼠标单击，来选择一个或多个工作簿，并将它们同时打开。● 单击“文件”|“打开”命令，在进入的界面中选择要打开的工作簿或其所在的特定位置。图1-3 “打开”对话框
提示：按Ctrl+O组合键也可以打开“打开”对话框。
为了在以后随时查看和编辑工作簿，需要将工作簿中的现有内容保存到计算机中，有以下两种方法：● 单击快速访问工具栏中的“保存”命令，或按Ctrl+S组合键。● 单击“文件”|“保存”命令。
如果当前是一个新建的工作簿，在单击“保存”命令时，将显示如图1-4所示的“另存为”对话框，设置好文件名和存储位置，然后单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存到计算机中。图1-4 “另存为”对话框
如果已将工作簿保存到计算机中，则在单击“保存”命令时，Excel会将自上次保存之后的最新修改，直接保存到当前工作簿中，而不再显示“另存为”对话框。如果想要将当前工作簿用其他名称保存，则可以单击“文件”|“另存为”命令，在进入的界面中选择一个目标位置，然后在打开的“另存为”对话框中设置要保存的文件名，最后单击“保存”按钮。
可以将暂时不使用的工作簿关闭，从而节省它们占用的内存资源。关闭工作簿的方法有以下两种：● 如果已将“关闭”命令添加到快速访问工具栏，则可以单击该命令。● 单击“文件”|“关闭”命令。
如果在关闭工作簿时含有未保存的内容，则会弹出如图1-5所示的对话框，单击“保存”按钮，即可保存内容并关闭工作簿。图1-5 关闭含有未保存内容的工作簿时显示的提示信息1.1.2 添加工作表
在实际应用中，通常需要在一个工作簿中包含多个工作表，此时可以手动添加新的工作表，有以下几种方法：● 单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮。● 在功能区“开始”|“单元格”组中单击“插入”按钮上的下拉按钮，然后在下拉菜单中单击“插入工作表”命令。● 右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框的“常用”选项卡，选择“工作表”并单击“确定”按钮，或者直接双击“工作表”，如图1-6所示。● 按Shift+F11组合键或Alt+Shift+F1组合键。图1-6 “插入”对话框
提示：使用第一种方法添加的工作表位于活动工作表的右侧，使用其他3种方法添加的工作表位于活动工作表的左侧。
在一些版本的Excel中，新建的工作簿中默认只包含一个工作表。如果经常要在工作簿中使用多个工作表，则可以通过设置工作簿，改变新建工作簿时默认包含的工作表数量，操作步骤如下：（1）单击“文件”|“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。（2）选择“常规”选项卡，然后在“新建工作簿时”区域中修改“包含的工作表数”文本框中的数字，如图1-7所示，该数字就是新建工作簿时默认包含的工作表数量。图1-7 设置新建的工作簿中默认包含的工作表数量（3）单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。
提示：工作簿包含的工作表的最大数量受计算机可用内存容量的限制。1.1.3 选择工作表
在工作表中输入数据之前，需要先选择特定的工作表。选择一个工作表后，该工作表就会显示在当前Excel窗口中，此时的这个工作表就是“活动工作表”。
每个工作表都有一个标签，位于工作表单元格区域的下边缘与状态栏之间，标签用于显示工作表的名称，如Sheet1、Sheet2、Sheet3。单击工作表标签即可选择相应的工作表，此时的这个工作表标签的外观与其他标签将有所区别。如图1-8所示的Sheet2工作表是活动工作表，其标签呈凸起状态（或称反白），标签中的文字显示为绿色。图1-8 活动工作表
如果一个工作簿包含多个工作表，则可以选择位置上相邻或不相邻的多个工作表，还可以选择工作簿中的所有工作表，方法如下：● 选择相邻的多个工作表：先选择所有待选择的工作表中的第一个工作表，然后按住Shift键，再选择这些工作表中位于最后一个位置上的工作表，即可选中包含这两个工作表在内，以及位于它们之间的所有工作表。
提示：同时选择多个工作表时，会在Excel窗口标题栏中显示“[组]”字样，如图1-9所示，表示当前已选中多个工作表。图1-9 选择多个工作表时在标题栏中显示“[组]”字样● 选择不相邻的多个工作表：选择待选择的所有工作表中的任意一个工作表，然后按住Ctrl键，再依次单击其他要选择的工作表。● 选择所有工作表：右击任意一个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令，如图1-10所示。图1-10 单击“选定全部工作表”命令
如果想要取消多个工作表的选中状态，则可以单击未被选中的任意一个工作表。如果当前选中了所有工作表，则需要单击活动工作表以外的任意一个工作表。还可以右击选中的任意一个工作表，在弹出的快捷菜单中单击“取消组合工作表”命令。取消多个工作表的选中状态后，Excel窗口标题栏中的“[组]”字样也将消失。1.1.4 重命名工作表
Excel默认使用Sheet1、Sheet2、Sheet3等作为工作表的默认名称，用户可以为工作表设置更有意义的名称。使用以下几种方法可以重命名工作表：● 双击工作表标签。● 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。● 在功能区“开始”|“单元格”组中单击“格式”按钮，然后在下拉菜单中单击“重命名工作表”命令。
使用以上任意一种方法都将进入名称编辑状态，输入新名称后按Enter键确认。
工作表名称最多可以包含31个字符，名称中可以包含空格，但是不能包含以下字符：“?/*\[:]”。1.1.5 移动和复制工作表
移动工作表可以改变工作表的位置，复制工作表可以获得工作表的副本。可以将一个工作表移动或复制到当前打开的任意一个工作簿中，也可以是一个新建的工作簿。可以使用鼠标配合键盘进行移动和复制，也可以在“移动或复制工作表”对话框中完成移动和复制操作。
如果使用鼠标移动或复制工作表，则可以单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键并将其拖动到目标位置，即可完成移动操作。如果在拖动过程中按住Ctrl键，则将执行复制工作表的操作。拖动工作表标签时会显示一个黑色三角，它指示当前移动或复制到的位置，如图1-11所示。
移动或复制工作表的另一种方法是使用“移动或复制工作表”对话框。右击要移动或复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，打开如图1-12所示的“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将工作表移动到哪个工作表的左侧。图1-11 拖动工作表标签时会显示黑色三角图1-12 “移动或复制工作表”对话框
如果要复制工作表，则需要选中“建立副本”复选框。如果要将工作表移动或复制到其他工作簿，则可以在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿。如果选择的是“（新工作簿）”，则将工作表移动或复制到一个新建的工作簿中，设置完成后单击“确定”按钮。1.1.6 删除工作表
可以将工作簿中不需要的工作表删除，但是当工作簿中只有一个工作表时，无法将其删除。如果在删除工作表后，保存并关闭了其所在的工作簿，则将无法恢复已删除的工作表。删除工作表的方法有以下两种：● 右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。● 选择要删除的工作表，然后在功能区“开始”|“单元格”组中单击“删除”按钮上的下拉按钮，在下拉菜单中单击“删除工作表”命令。
如果正在删除的工作表包含内容或格式设置信息，则会弹出如图1-13所示的对话框，单击“删除”按钮即可将该工作表删除。图1-13 删除包含数据的工作表时显示的提示信息1.1.7 选择单元格
默认情况下，Excel工作表中的每一行由1、2、3等数字标识，将这些数字称为“行号”，每一列由A、B、C等英文字母标识，将这些字母称为“列标”。在Excel 2007及其Excel更高版本中，工作表的最大行号为1048576，最大列标为XFD（即16384列）。
单元格是一行和一列的交点，并以其所在的行号和列标进行标识，列标在前，行号在后。例如，第6行与B列的交点上的单元格表示为B6，B6就是单元格的地址。Excel通过单元格地址来引用其中存储的数据，将这种调用数据的方式称为“单元格引用”，将使用列标和行号表示单元格地址的方式称为“A1引用样式”。
单元格区域是指由相邻的多个单元格构成的矩形区域。单元格区域的地址由区域左上角的单元格、冒号、区域右下角的单元格地址来表示。例如，“B2:D6”表示由B2和D6作为区域左上角和右下角的单元格组成的单元格区域。
提示：如果列标显示为数字而非字母，则说明当前使用的是R1C1引用样式。可以单击“文件”|“选项”命令，在“Excel选项”对话框中选择“保存”选项卡，然后取消选中“R1C1引用样式”复选框，最后单击“确定”按钮。
在工作表中输入数据之前，需要先选择要存放数据的单元格。掌握正确的单元格选择方法，可以确保将数据输入到正确的位置，而且单元格选择方面的一些技巧还可以提高操作效率。
1. 选择一个或多个单元格
单击某个单元格，即可将其选中。如果要选择由相邻的多个单元格组成的区域，则可以使用以下几种方法：● 选择区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键，并向区域右下角单元格的方向拖动，到达右下角单元格时释放鼠标左键。● 选择区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再选择区域右下角的单元格。● 选择区域左上角的单元格，然后按F8键进入“扩展”模式，直接选择区域右下角的单元格，而不需要按住Shift键。在“扩展”模式下按F8键或Esc键将退出该模式。
如果要选择的多个单元格不相邻，则可以使用以下两种方法：● 选择一个单元格，然后按住Ctrl键，再选择其他单元格或区域。● 选择一个单元格，然后按Shift+F8组合键进入“添加”模式，依次选择其他单元格或区域，而不需要按住Ctrl键。在“添加”模式下按Shift+F8组合键或Esc键将退出该模式。
提示：选择一个单元格后，该单元格将成为活动单元格，输入的内容会被添加到活动单元格中。如果选择的是一个单元格区域，那么其中高亮显示的单元格是活动单元格。如图1-14所示，当前选中B2:D5单元格区域，其中的B2单元格是活动单元格。图1-14 选区中的活动单元格
2. 选择整行或整列
单击某行的行号或某列的列标，即可选中相应的行或列。选中行的行号和选中列的列标的背景色会发生改变，整行或整列中的单元格都将高亮显示，如图1-15所示。图1-15 同时选择行和列
选择一行后，按住鼠标左键并向上或向下拖动，即可选择连续的多行。选择多列的方法与此类似。如果要选择不连续的多行，则可以先选择一行，然后按住Ctrl键，再选择其他行。选择不连续多列的方法与此类似。
3. 选择所有单元格
单击工作表区域左上角的全选按钮，即可选中工作表中的所有单元格，如图1-16所示。图1-16 选择工作表中的所有单元格
如果工作表中不包含任何数据，可以按Ctrl+A组合键选中工作表中的所有单元格。如果工作表中包含数据，单击数据区域中的任意一个单元格，然后按两次Ctrl+A组合键，即可选中工作表中的所有单元格。
4. 使用名称框选择单元格
如果要选择的单元格区域范围很大，那么使用拖动鼠标的方法将变得很不方便。此时可以在名称框中直接输入单元格区域的地址，然后按Enter键来快速选择。例如，如果要选择G100:H600单元格区域，则可以单击名称框，输入“G100:H600”，然后按Enter键，如图1-17所示。
除了使用名称框之外，还可以使用Excel的定位功能来实现类似的选择方法。在功能区“开始”|“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，然后在下拉菜单中单击“转到”命令，或直接按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选择的单元格区域的地址，最后单击“确定”按钮，如图1-18所示。
技巧：如果要使用名称框或定位功能选择不相邻的多个区域，则可以在输入的多组地址之间使用英文半角逗号分隔，如“A6,B2:E6,H8,D10:F50”。图1-17 使用名称框选择单元格区域图1-18 使用定位功能选择连续区域
5. 选择符合特定条件的单元格
在实际应用中，遇到的更多情况是选择符合特定条件的单元格，如包含文本或数值的单元格，使用定位条件功能可以满足这类需求。
按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，如图1-19所示，选择一个特定的条件，然后单击“确定”按钮，即可自动选中与所选条件匹配的单元格。具体选择哪些单元格，还由以下因素决定：● 如果在打开“定位条件”对话框之前选择了一个单元格区域，Excel将在该区域中查找并选择符合条件的单元格。● 如果在打开“定位条件”对话框之前只选择了一个单元格，Excel将在当前整个工作表中查找并选择符合条件的单元格。图1-19 “定位条件”对话框
6. 选择多个工作表中的单元格
如果要处理多个工作表中的相同单元格，则可以先在其中一个工作表中选择要处理的单元格，然后使用本章1.1.3节介绍的方法，同时选择其他所需处理的工作表，再对选区进行所需的处理，如输入内容、设置格式等，操作结果会自动作用于所有选中的工作表的相同区域中。1.2 Excel中的数据类型
Excel为数据输入提供了多种不同的方式，用户可以根据要输入的数据类型及实际需求，来选择最合适的方法进行输入。换句话说，数据类型的不同在一定程度上决定用户所选择的输入方式。因此，在输入数据前，有必要了解一下Excel中的数据类型。
Excel中的数据分为文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值5种基本类型，日期和时间本质上是数值的一种特殊形式。下面将简要介绍这5种数据类型各自具有的一些特性，这些内容会为读者以后在Excel中输入和处理数据提供帮助。
1. 文本
文本用于表示任何具有描述性的内容，如姓名、商品名称、产品编号、报表标题等。文本可以是任意字符的组合，一些不需要计算的数字也可以文本格式存储，如电话号码、身份证号码等。文本不能用于数值计算，但是可以比较文本的大小。
一个单元格最多容纳32767个字符，所有内容可以完整显示在编辑栏中，而在单元格中最多只能显示1024个字符。在单元格中输入的文本默认为左对齐。
2. 数值
数值用于表示具有特定含义的数量，如销量、销售额、人数、体重等。数值可以参与计算，但并不是所有数值都有必要参与计算。例如，在员工健康调查表中，通常不会对员工的身高和体重进行任何计算。在单元格中输入的数值默认为右对齐。
Excel支持的最大正数约为9E+307，最小正数约为2E-308，最大负数与最小负数与这两个数字相同，只是需要在数字开头添加负号。虽然Excel支持一定范围内的数字，但只能正常存储和显示最大精确到15位有效数字的数字。对于超过15位的整数，多出的位数会自动变为0，如12 345 678 987 654 321会变为12 345 678 987 654 300。对于超过15位有效数字的小数，多出的位数会被截去。如果要在单元格中输入15位以上的数字，则必须以文本格式输入，才能保持数字的原貌。
在单元格中输入数值时，如果数值位数的长度超过单元格的宽度，Excel会自动增加列宽以完全容纳其中的内容。如果整数位数超过11位，则将以科学计数形式显示。如果数值的小数位数较多，且超过单元格的宽度，Excel会自动对超出宽度的第一个小数位进行四舍五入，并截去其后的小数位。
3. 日期和时间
在Excel中，日期和时间存储为“序列值”，其范围是1～2 958 465，每个序列值对应一个日期。因此，日期和时间实际上是一个特定范围内的数值，这个数值范围就是1～2 958 465，在Windows操作系统中，序列值1对应的日期是1900年1月1日，序列值2对应的日期是1900年1月2日，以此类推，最大序列值2 958 465对应的日期是9999年12月31日。在单元格中输入的日期和时间默认为右对齐。
表示日期的序列值是一个整数，一天的数值单位是1，一天有24个小时，因此1小时可以表示为1/24。1小时有60分钟，那么1分钟可以表示为1/（24×60）。按照这种换算方式，一天中的每一个时刻都有与其对应的数值表示形式，如中午12点可以表示为0.5。对于一个大于1的小数，Excel会将其整数部分换算为日期，将小数部分换算为时间。例如，序列值43 466.75表示2019年1月1日18点。
技巧：如果要查看一个日期对应的序列值，可以先在单元格中输入这个日期，然后将其格式设置为“常规”。
4. 逻辑值
逻辑值主要用在公式中，作为条件判断的结果，只包含TRUE（真）和FALSE（假）两个值。当条件判断结果为TRUE时，执行一种指定的计算；当条件判断结果为FALSE时，执行另一种指定的计算，从而实现更智能的计算方式。
逻辑值可以进行四则运算，此时的TRUE等价于1，FALSE等价于0。当逻辑值用在条件判断时，任何非0的数字等价于逻辑值TRUE，0等价于逻辑值FALSE。在单元格中输入的逻辑值默认为居中对齐。
5. 错误值
错误值包含#DIV/0!、#NUM!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NULL!七个，用于表示不同的错误类型。每个错误值都以#符号开头。用户可以手动输入错误值，但是在更多的情况下，错误值是由公式出错自动产生的。错误值不参与数据计算和排序。1.3 输入数据的基本方法
输入数据前，需要先选择一个单元格，然后输入所需的内容，输入过程中会显示一个闪烁的竖线（可称其为“插入点”），表示当前输入内容的位置。输入完成后，按Enter键或单击编辑栏左侧的按钮确认输入。输入的内容会同时显示在单元格和编辑栏中，如图1-20所示。如果在输入过程中想要取消本次输入，可以按Esc键或单击编辑栏左侧的按钮。图1-20 在单元格中输入数据
提示：按Enter键会使当前单元格下方的单元格成为活动单元格，而单击按钮不会改变活动单元格的位置。
输入内容前，状态栏左侧显示“就绪”字样，一旦开始在单元格中输入内容，状态栏左侧会显示“输入”字样。此时如果按箭头键，其效果与按Enter键类似，将结束当前的输入。如果想要在输入过程中使用箭头键移动插入点的位置，以便修改已输入的内容，则可以按F2键，此时状态栏左侧会显示“编辑”字样。
可以修改单元格中的部分内容，也可以使用新内容替换单元格中的所有内容。如果要修改单元格中的部分内容，则可以使用以下几种方法进入“编辑”模式，然后将插入点定位到所需位置，使用BackSpace键或Delete键删除插入点左侧或右侧的内容，再输入所需内容。● 双击单元格。● 单击单元格，然后按F2键。● 单击单元格，然后单击编辑栏。
如果要替换单元格中的所有内容，选择这个单元格，然后输入所需内容即可，不需要进入“编辑”模式。
如果要删除单元格中的内容，选择单元格，然后按Delete键。如果为单元格设置了格式，那么使用该方法只能删除内容，无法删除单元格中的格式。如果要同时删除单元格中的内容和格式，则可以在功能区“开始”|“编辑”组中单击“清除”按钮，然后在下拉菜单中单击“全部清除”命令，如图1-21所示。图1-21 单击“全部清除”命令删除内容和格式1.4 输入数字
财会工作需要经常与数字打交道，因此，数字是财会工作中输入最多的一类数据。普通数字的输入方法可参考1.3节，本节主要介绍一些特殊数字的输入方法，因为输入它们的方法与输入普通数字不同。1.4.1 输入分数
当用户在单元格中输入分数形式的数字时，默认会被Excel识别为日期，如输入“1/5”后按Enter键，Excel会将其识别为“1月5日”。如果想要保留分数形式，则可以使用以下3种方法：● 选择要输入分数的单元格，在功能区“开始”|“数字”组中打开“数字格式”下拉列表，从中选择“文本”，如图1-22所示，然后输入所需的分数，如“1/5”。图1-22 将数字格式设置为“文本”● 在单元格中先输入一个英文半角单引号“‘”，然后输入所需的分数，如“1/5”。● 先输入一个0和一个空格，然后输入所需的分数，如图1-23所示。图1-23 输入分数
提示：如果分数包含整数部分，则使用整数部分代替0，即先输入整数部分和一个空格，然后输入分数部分。1.4.2 输入指数
如果要输入带指数的数字，则可以将单元格的数字格式设置为“文本”，然后为要作为指数的数字设置“上标”格式。在A1单元格2中输入10的操作步骤如下：（1）选择A1单元格，然后在功能区“开始”|“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“文本”，将单元格设置为文本格式。（2）在A1单元格中输入“102”，按F2键进入“编辑”模式，然后拖动光标选中“2”并右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，如图1-24所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]