作者：周浩
出版社：人民邮电出版社
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我们都是清单控试读：
前言
移动互联网时代的到来，对人们的生活和工作产生了很大的影响，行业发展迅速对我们的整体能力和专业素养提出了更高的要求，也让我们的生活面临着越来越多的竞争和难题，使我们每天都面对着前所未有的压力。
好像永远做不完的工作，堆积如山的家务，计划了很久却没有实施的旅行……我们深陷忙碌的泥沼，感到缺少自己的时间。但你有没有想过，造成这些现状的“罪魁祸首”可能是因为你没有好好地管理自己的时间，而这一问题我们通过制作和执行清单就可以得到改善。
清单是什么？它是从古时候流传下来的时间整理工具，这一古老的工具在现代人的手中也有了新的花样。移动互联网的出现，也让清单有了新的发展，它不再仅局限于纸张，我们在手机上就可以制作出一份清单，来帮助我们获得轻松、优质的生活。通过执行清单，你可以做到合理安排自己的时间、提高工作效率、提升个人技能、实现财富积累、加强团队合作等。
这就是新时代赋予清单的新作用，只要是你能想到的事情，清单就能帮你完成它。另外，利用互联网的便捷性特点，很多方法可以直接从网络中找到，这使清单的制作变得更加简单。你只需简单地设计好清单的步骤，其余内容参照网上的实例即可。
本书共分为三个部分的内容，全面介绍了清单的好处、清单全新的作用、清单的制作步骤。通过阅读本书，你会从一个完全不懂得如何应用清单的外行人，轻松变成一个“清单控”，从此轻松应对生活和工作的各个方面。书中提供了若干清单制作的实例范本，可以供你拿来即用或稍改即用。你也可以通过学习清单的制作方法，为自己量身定做一个清单，帮助自己达成目标。
当你变成一个“清单控”之后，你就会发现，不仅你的思想改变了，连你的人生轨迹也会开始朝着你一直期待的方向发展。
在本书的编写过程中，作者得到了陈龙海、郭彦宏、安睿、朱蕊、罗时迁、钟海平、罗飞丽、陈选燕、陈龙武、李玫诺、曹珊、胡月然等人的支持与帮助，在此向他们深表谢意。第一部分爆发中的清单革命第1章 复杂世界，清单必不可少
进入互联网时代，网络帮助人们快速解决了生活中的很多事情，如购物、理财、各种缴费项目等，但网络也在无形中霸占了人们更多的时间，使人们的生活变得更加复杂。如果没有高效的清单指引，我们会很容易迷失在忙碌的假象中。风险和威胁无处不在
在一个-6℃的冬天早上，外面还飘着雪花，潘晓峰被“叮铃铃”的闹铃吵醒，眯着眼睛看了下时间——7点30分，离上班只有30分钟了。虽然已经醒了，但由于天气太过寒冷，潘晓峰还是赖床了10分钟。
于是，在接下来的20分钟里，潘晓峰需要简单梳洗打扮、吃早点、开车上班，时间相当紧迫。在这混乱的20分钟里，他在刮胡子时不小心划破了脸，需要处理脸上的伤口；由于吃饭太着急，他又被汤呛到，喝了一大杯热水才缓解；开车的时候为了抢过一个路口而加速行驶，他又差点出车祸。
这20分钟的时间里，潘晓峰做什么事都是急急忙忙的，结果没有妥善处理好一件事。坐到办公椅上时，他又发现自己出门时穿错了袜子。由于早上的匆忙，他忘记了携带需要的文件，让一天的工作都陷入了混乱。
这种事例在我们的生活中很常见，由于自己对时间没有做好把控，没能在适当的时间完成必须的任务，导致一天都在因为一件事而瞎忙活。
进入信息时代以来，人们的生活节奏明显加快，每天接触的信息量大幅增加，需要面对和解决的事情也越来越多。如果处在一个高薪职位，每天需要完成超额的任务量也是家常便饭。因此，如何利用好每一分钟，提高工作效率，显得异常重要。否则，就会让自己陷入杂乱无序的生活状态中，每天都很忙碌，工作效率却不高，既没有工作上的收获，也失去了工作之余的休闲生活，还让自己时刻伴随着风险和威胁。
尽管风险和意外是不可避免的，但一些意外事件却可以通过有效的时间管理来减少，这也就降低了人们的风险和损失。如果一直处于如此混乱不堪的生活状态，小风险早晚会变成大风险，小威胁也会成为大威胁。在日常生活中，很多意外事件和重大灾难，往往都是由看似不起眼的小事引起的，却最终严重威胁到人们的生命和财产安全。
人生犹如一场旅行，谁也无法预知旅途中会遇到什么事情，这就是风险。如果人们不对旅行进行规划，不主动把控自己的时间，就可能导致自己“一直在随大流”，不知道自己的目的地在哪。
风险和威胁无处不在，可能是你骑车不小心摔倒了，也可能是别人开车不小心撞到你。其实，这一切看似无法避免的意外事件，可能都是由于你没有一个好的规划，才让自己陷入了杂乱无序的忙碌。
而当你有了清单的指引之后，做事情就会变得有章可循，也能大大减少意外事件的发生。你不用慌慌张张地去赶公交，也不用拖着疲惫的身体加班熬夜。即使有一两次无法预料的情况出现，也不会影响你的正常生活。清单会让你的生活张弛有度。这样的生活方式是每个人都想拥有的，能够从容地生活，是每个人的追求。
在快节奏的生活中，古老的清单有了新的作用，它是帮助人们理清各种繁杂事务的必备工具，也是最大程度避免风险和威胁的有力武器。在这个复杂的世界中，清单是让一切变得简单的一个好方法。不论是在工作还是日常生活中，清单都必不可少。
每天的时间是有限的，但只要合理地安排，我们可以在有限的时间里做更多的事情，也不会觉得很忙乱。例如，做饭烧水时，我们可以先做洗衣服、扫地等事情；而在打扫卫生时，我们可以边做边想好接下来要做的工作，将它们按照难易程度或者紧急状态来排序等，都可以有效利用有限的时间做更多的事情。
另外，随着年龄增长，人们需要处理的事情越来越多，包括工作上的事情、家庭中的事情、与朋友和同事的交往等。如果不能很好地依次处理，就会让自己陷入混乱，不仅不能愉快地享受当下生活，而且为未来的奔波劳累埋下了伏笔。
并且，年龄越大，人们的记性也越差，可能无法像年轻时那样在短时间内记下太多东西，也无法将一件事情记住很长时间。这样的情况也会加大我们生活中的风险和威胁，如忘记锁门就有可能丢东西，忘记关煤气就有可能让自己的生命安全受到威胁，忘记上司交代的事情就有可能会被炒鱿鱼等。
这些看似很小的事情共同组成了复杂的世界，令我们每天的生活都如此琐碎，让人忘东忘西，导致我们做事效率不高。而清单的制定会让我们做起事来更具系统性，即使身处复杂的世界，也有精力和时间应对所有事情，过上安定、有序的生活，也降低了风险和威胁带来的损害。环境压力让我们不堪重负
我国目前处于经济飞速发展的时期，各种问题也接踵而来。人口多、资源少、环境污染严重已成为我国所面临的主要问题，环境污染也常常让我们感到不堪重负。
令人担忧的是，我国人口众多，老龄化趋势日渐明显，年轻人的负担越来越重。上班族既要照顾好家里的老人、小孩，又要在雾霾天气出门工作，呼吸着被污染的空气，不仅伤害身体，还会影响自己的心情。人口众多意味着每个人都必须更加努力地工作，才能满足自己在物质上的需求。在这种情况下，要想工作比别人做得更出色，就要善于利用时间。而每个人拥有的时间都相同，如何高效做事，让相同的时间发挥出更大的价值，就要看我们如何对自己的时间进行管理了。
资源少意味着每个人都必须拼尽全力，才能得到足够的资源。每个人都拼命努力，资源争抢就会变得更加激烈。我们可以通过对时间的有效管理来与他人拉开差距。一个人在同样的时间内做的事情越多，自然得到的回报也就越多。否则，你要么缺少足够的生活资源，要么只能花费更多的时间去争取。而这样只会让你觉得生活不堪重负，变得没有时间去享受生活。
人口众多迫使每个人都要争抢并不富裕的资源，在不经意间对环境造成了破坏，更加重了人们的生活负担。严重的环境污染会给人的身体造成很大伤害，每天呼吸着废气，会损害呼吸道系统；绿植无法完全吸收掉二氧化碳，进一步威胁人们的身体；动植物被污染，威胁到人们的食品安全等。同时，环境污染也会影响人们心情，进而影响工作效率。这些都是环境压力所带来的负面影响，如果不能及时、有效地解决这些问题，势必会对我们的生活造成困扰。而使用清单可以帮助我们缓解这些问题，还我们一个轻松、自在的生存环境。
由于人口数量众多使得我们每个人需要将工作完成得更出色，并且有大多数人需要肩负照顾更多人的责任，制定有效的清单，能够帮助我们将这两项工作安排妥当，这是工作顺利完成的前提条件。当我们清楚地知道什么时候该做什么，以及要如何去做的时候，就能有效地完成这些工作，大大节约了我们的时间成本。
为解决资源少的问题，我们也可以通过制作行之有效的清单，来让工作更有效率，从而能够在短时间内做更多的工作，增加自身竞争力，赢得更多资源。这是通过有效管理时间来赢得更多资源的方式，不仅简单有效，也能让我们的生活变得更加轻松，拥有更多的业余时间做自己喜欢的其他事情。
环境污染严重的问题，也同样可以通过制作清单来解决。因为大部分污染是由于污染源没有在恰当的时间和地点排放，而清单刚好可以解决这个问题。
如果每个工厂、企业、个人都能够按照清单来完成自己的工作，那么，不论是在提升工作效率上，还是在排放垃圾方面，都能够安排妥当，也就能最大化地减少环境污染。并且，合理地安排工作时间，也能帮助上班族减轻心情压力，从而提升效率，更好地安排好工作的每一个环节。这也进一步证明了古老的清单在现代社会仍能发挥出大作用，不论是对个人还是整个社会的发展来说，这都是一件非常有意义的事情。麻痹大意成为“安全杀手”
清单作为一个普通的工具，却可以帮助我们避免生活中很多的意外事件，如因麻痹大意而造成的财产损失和对自身的伤害等。
麻痹大意是最大的“安全杀手”，时刻威胁着我们的生活安全；麻痹大意也是人性的弱点之一，从古至今一直存在。三国时期的官渡之战中，袁绍就是因大意导致乌巢被偷袭，最终惨遭失败。在现代社会中，麻痹大意也同样会导致失败。随着人们生活水平的不断提高，汽车在普通家庭中也越来越普及，交通事故也开始变得越来越频繁。这主要是由于司机的麻痹大意引发的：连几秒钟的红灯都不愿意等，总是抱有侥幸心理，才出现了那么多的交通事故。
但是，麻痹大意的毛病不只发生在司机身上，所有人都有这个毛病。我们总是想着“以前也是这么做的，都没事，现在也不会有事”“我不会那么倒霉吧”“就这一次，下次就不这样做了”，这样的心态就是真正的“安全杀手”，潜伏在每个人身边，随时可能引爆，导致更大的灾祸。
一个对自己的时间有严格把控的人，是不会去冒风险的。因为在他们看来，时间是最宝贵的东西，一旦在某个环节出现问题，就会耽误整个计划的实施，这对他们来说是最不能接受的事情。因此，这些人会妥善安排好每一个阶段的事情，并谨慎处理好每一个细节，不会让麻痹大意耽误自己的工作安排。制定有效的清单就能帮助人们改变麻痹大意的习惯，避开隐藏在我们身边的“安全杀手”。
1.制定清单能够帮助我们明确做每件事的时间
很多时候，人们会出现麻痹大意的现象，这是因为他们对自己要做的事情没有清晰的认识。他们做事时往往心不在焉，无法集中精神，自然容易出现失误。
习惯会让生活变得简单，却也能让我们陷入某种恶性循环。如果出现突发事件，往往就是平时的一些习惯让我们处于危险之中。意外事件发生时，很多时候是因为我们认为很普通的事情没有用心去做，才导致了不可挽回的局面。而如果制定了清单，我们就能明确自己要做的事情，会对这些事情进行预判，如要花多长时间去完成，怎么做会让效率更高等。如此一来，我们在做每件事情时就能未雨绸缪，也就能降低犯一些“低级错误”的可能性。同时，这也是“根治”人们容易麻痹大意的有效方法，能避免很多意外事件的发生。
2.制定清单能够提醒我们在合适的时间做事情
每天的时间都是有限的，我们需要处理的事情也有很多，如果不能恰当地分配时间，就无法合理地完成每件事情。有了清单的提醒，我们就会对自己将要做的事情非常明确，并能一目了然地知道自己应该在哪件事情上花费最多的时间。这样不仅可以有条理地做事情，更能有效利用时间。
当我们能够合理分配做每件事情的时间，在合适的时间做事时，不仅可以提升工作效率，更能大大减少工作中的失误，这是一件非常有意义的事情。
3.制定清单让我们做事情时有条不紊
当一切事情都跃然于纸上，我们所要做的工作就不会显得杂乱不堪了。例如，你今天的工作任务是打扫卫生、接待客户、整理文件、提醒老板开会、采购办公用品，以及写一些宣传文案。那么，你就可以根据时间的安排先完成一个或两个简单的任务，也可以在做其他重要事情期间，穿插另外一件小事。例如，在采购办公用品时，就可以提醒老板开会的时间，既不会打扰两个工作的进程，也能节省不少时间。
在现实生活中，我们在一天之中要做的事情远不止这些。但是，无论事情多少，它们的大部分都是既定的，我们可以将这些每天都要做的事情记录下来，合理安排完成的时间，这样就能有足够的空闲时间应付意外事件。
当我们所做的事情都变得井井有条时，就能在一定程度上避免意外事件的发生，也能减少因麻痹大意所犯的错误，击溃“安全杀手”。因此，清单在生活中是必不可少的。“不可思议”的错误越来越多“我怎么可能犯这样的错误？”“这不可能，一定是别人的问题！”我们经常会听到别人这样说，有时我们自己也会说出这样的话。这时，我们会觉得自己犯下了“不可思议”的错误，甚至不敢相信这个结果，有些人开始怀疑自己的能力，有些人甚至认为是别人故意使坏，让自己出丑。而实际原因其实是你没把自己要做的事情放在心上。这种感觉就像你每天都走同一条路去上班，当别人说起那条路上一家店时，你却觉得很陌生，自己好像从来没看到过，但等你特意去找那家店时，却发现自己真的每天都经过它。
这绝不是什么“灵异事件”，只是因为你“眼在心不在”。当我们没有用心去做一件事时，再简单的事情也难以做得很出色，搞不好还会将事情搞砸。这也就是很多人很难理解自己犯下 “不可思议”的错误的原因，因为我们对自己要做的事情没有一个系统的认知，而清单就可以帮助我们克服这一现象。这些“不可思议”的错误，都可以通过合理安排时间来避免。
一个人的生活节奏越快，所要面对的琐事就越多，这当中有些可能是经常要做的，有些可能是我们第一次遇见的事情。不管是什么样的事情，只要我们将自己每天的工作都安排妥当，就不会出现无暇顾及这些琐事的情况，也就避免了失误的发生。
我们遇到的“不可思议”的错误，就像院子里的杂草一样，如果不及时铲除，很快它就会长满整个院子，那时，再去铲除它们就需要耗费很大的力气了。更别说是逐渐累积起来的错误，量变引发的质变，最终可能会给你带来“不可思议”的麻烦。通过制定清单，可以帮我们及时铲除那棵杂草，避免今后可能会出现的大麻烦。这不是因为清单有着多么神奇的魔力，只是它可以令我们更有效地管理了自己的时间。
即使是同一个人，在精神焕发时和心情抑郁时，做事情的效率也不会相同。清单的出现，能够让你提前明确自己要做的事情。如果你的清单设置的执行时间较长，或许是未来一个星期甚至是一个月所要做的事情，如此一来，你就有一定的压迫感，每天状态饱满，而不是浑浑噩噩地过日子了。每天都有任务等着你去完成，你就会充满斗志去工作。而当你真正认真投入到每件事情上时，也就不会再犯“不可思议”的错误了。
并且，有了清单的存在，你还可以按照自己的想法，挑选最合适的时间去完成某件事。这样更能保证你做事的效率，即使再困难的事情，只要花费精力去解决，最终也一定能顺利完成。为了不让每天的工作和生活变得过于复杂，使用清单就显得必不可少。虽然它看起来简单，但却能改变你每天的精神状态，让你不再犯下“不可思议”的错误。社会化大分工带来新问题
人类发展至今，共经历了三次社会大分工。尤其是第三次社会大分工产生了商业，对人类社会的进步有着巨大的推动作用。
商业的出现让人们更容易获得财富，但也让竞争变得空前激烈。每个人必须努力工作，才能过上优质的生活。整个社会再也不是以前只管肚子吃饱的状态，人们开始追求精神上的满足。但是，社会大分工所带来的问题也不断地出现。人们的生活压力越来越大，虽然得到的东西越来越多，但整体的幸福感却没有随之上升，甚至出现滑落状态。
1.生活节奏不断加快
当商业出现之后，人们可以不用每天将自己束缚在忙碌的劳作中，通过商品交换就可以获得财富。而如今互联网得到普及后，人们足不出户就可以满足吃、穿、用等需求，生活节奏进一步加快。人们的生活越来越忙碌，有时甚至不知道自己在忙些什么，做事情毫无效率可言。在这种状态下，人们自然会觉得幸福感越来越少，每天最多的就是麻木和无力感，做起事情来也只是蜻蜓点水般一带而过，好像舍不得拼尽全力一样。
面对这个问题，我们可以使用古老的清单来解决，用清单给自己制订计划表。即使是每天面对电脑，也会有一定的任务量，我们要做的就是细分这些任务。以时间作为分界线，当完成一部分工作任务时，让自己暂时休息一下，可以看下自己感兴趣的新闻、小短片等，也可以用来做自己喜欢做的小事情，如听音乐等。
如此一来，每天的工作就会变得非常有条理性。我们为了能在休息时做自己喜欢的事情，也会在规定的时间内完成工作任务。久而久之，我们就能提高自己的工作效率，得到更多的休息时间，或者让自己的工作能力进一步提高。
2.生活压力越来越大
社会大分工让每个人都拥有不同的事业，所获得的财富差异也很大。很多人为了让自己过上更好的生活，所背负的压力越来越大。在这种生活状态下，又怎么会感到幸福呢？但是，使用清单就可以帮助我们减轻生活压力。因为生活压力往往来自于我们没有足够的时间做更多的工作、赚更多的钱，让自己陷入一种忙碌的假象当中。只要合理安排自己的时间，高效做事，就会有更多的剩余时间做其他事情，可以是学习新的技能或者提高原有的技能，技能的提高最终都会让我们获得更好的薪酬回报。
3.人们的欲望越来越膨胀
各种奢侈品的蔓延使人们的欲望不断膨胀，攀比心理愈加严重，这样的心理也很难得到真正的幸福。因为世界上总有更好的东西，欲望不断被扩大，永远无法被满足。
而我们通过制作清单可以解决这个问题。因为欲望不断膨胀，其实是人们对自我的错误认知。只有当自己的消费能力与欲望不匹配时才会让我们产生压力，如果我们能够给自己制作合理的清单，让每天都过得充实，也就不会有那么多时间去惦记那些得不到的奢侈品。久而久之，自己也取得了不错的成果，再去购买奢侈品时也能够承受得起，反而不会那么在意了。
真正有能力的人根本没有时间去患得患失，他们每天都在拼搏，不为做第一，只为不那么快被这个世界所淘汰；而那些碌碌无为之人永远抱着“心比天高”的心态，只能永远眺望自己想要的生活状态。
其实，无论社会如何发展，清单都是必不可少的工具。它能够让你虽身处于复杂的世界，却有条理地做事，有效管理自己的时间，得到自己想要的成绩。第2章 排斥清单的错误思维
清单是一种简单而有效的行为管理工具，但其普及程度却极其有限，许多人对清单抱持着抵触心理，因为各种缘由拒绝使用清单指导自己的行动。不过，这些拒绝的理由背后，却是谬误的主观思想在作祟。他们并未真正尝试运用清单，或者没能正确地运用清单，就在心中作出了“清单没有用”的不客观判断。做清单会消耗宝贵的时间
不断加速的现代社会，让每个人的生活和工作时间都趋于饱和。一些大城市中的上班族们每天都要赶早班车，到达公司后便立即投入到一天的工作中，下班结束后还要拖着疲惫的身体操持家庭事务，真正能够由自己支配的时间极其有限。因此，这些人说道：“我没有时间去制作清单，也没有时间去时刻浏览清单。”然而，事实果真如此吗？
清单确实不是简单的备忘录，不是记录一个简单的主题便草草了事。但清单也不会过于复杂，它可能是一张纸，可能是几张钉在一起的单页，绝不会是一本厚厚的手册。一份有效的工作清单或生活清单，需要你认真地进行总结和调整，需要你花费时间和精力去制作。但清单毕竟不是什么“大作”，任何人都有能力在一个小时内完成一份属于自己的行动清单。
而且，一个认真制作的、有效的清单，可以长时间使用。只要环境和目标没有变化，你就可以始终用一份清单来指导行动。如果你的清单需要经常性地花时间调整，那么在抱怨“制作清单浪费时间”之前，你有必要静下心来，多动脑制作一份真正有效的清单。
在生活和工作中，各种繁杂的事项充斥，很容易使我们在行动中发生疏漏，可能刚才还想着要做的事情一转眼就忘了。而即便是很小的疏漏，弥补时所要耗费的时间成本也是惊人的，可能需要花费数倍的时间。
文职人员小赵将一份资料交给部门经理：“经理，这是您要的资料。”“好的。”经理接过资料后大致浏览了一遍后说：“不对啊，我要的各个成员的绩效单为什么不在资料里呢？”“对不起，经理，绩效单我忘在办公室里了，我现在就下楼去取。”
小赵慌慌张张地取来绩效单交给经理：“经理，这里是全部的绩效单。”“为什么没有盖章呢？我应该要求过所有绩效单都需要盖章的。”“对不起，经理，我疏忽了，我现在就拿去盖章。”
以上情景是在工作中经常能够见到的疏漏，原本资料的交接仅仅一两分钟即可完成，但由于小赵丢三落四，导致多花费了十几分钟。文职人员的工作较烦琐，很容易出现这种小疏漏，如果小赵能够将工作内容和工作要求整理成一张清单，工作时对照清单来处理，并在上交资料前对照清单进行核查，那么完全可以避免这一系列的工作失误。
有些人在面对堆积如山的工作时，会陷入一种焦躁的状态中，恨不得一秒钟都不耽搁，立刻投入到工作中。但由于缺乏清晰的行动规划，时间会在无意间流失，或没能得到高效利用，效率往往并不理想。而如果能在正式开始工作前，制定一份行动清单，表面上看消耗了一些时间，但却能使接下来的工作井井有条、有序可依，当工作进度落后时，我们也能够及时地发现并调整，这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”。
此外，还有人会提出，即便事先制定出了清单，但工作中根本无暇看清单。在此要说明的是，清单的作用并非临时抱佛脚。清单中的内容应当是能够做到或熟练掌握的事项，我们制定和使用清单的目的不是对照着清单去一一调整工作方式，而是在整体上防止工作出现疏漏。
清单的使用通常在两个时间点：一是正式开启工作前，先浏览清单在心中明确接下来的工作内容和程序；二是工作即将完成或要上报工作结果时，对照清单进行检查，看是否有执行不到位的地方。这些行动都不会耗费你太多时间。如果你在工作过程中需要随时对照清单来明确工作内容和方法，那么你当前最需要的可能不是一份清单，而是一次深入的学习和培训。
最快速的行动不一定是最高效的时间利用法。毫无思考和准备就投入行动，只会造成忙碌的假象，未必能真正地将忙碌转化为实际成果。一套正确、高效的行动方法，在耗费少许准备时间的同时，能够为我们之后的行动过程节约大量的时间。善用清单，只会使我们的行动更迅捷，而不会是对时间的无谓消耗。真正的高手不需要清单
很多人排斥清单的原因是因为觉得自己能够准确管控时间，有着很强的时间观念，根本不需要刻意提醒，也就是“真正的高手不需要清单”。
其实，这与我们写日记一样，当我们成年后再去阅读小时候的日记时会发现，我们根本不记得那时的自己会有这样的想法。人的记忆是有限的，我们对于自己计划要做的事情以及未完成的事情，在经历一段时间后也可能忘记，如果没有清单的指引，再强的大脑都会出现“失误”。
因此，我们都需要清单来为自己“导航”，帮助自己理清即将要做的事情以及还未做完的事情，让自己的时间变得更有价值。
1.不同的人需要不同的清单
清单不是固定一个模式的，它对于不同的人可以有不同的表现形式。有些人的清单也许很复杂，每天安排的事情总是满满的，他只需按照清单上所列的事项去做即可。有些人的清单看上去则很简单，所罗列的事项也较少，但是也能起到很好的指引作用。
这是因为每个人每天要做的事情不同，思维方式也不同。只要能够指引自己去积极完成工作的清单都是实用的。因此，每个人都可以按照自己的习惯设置不同的清单，这样制作出来的清单才会更有效，更适合自己。俗话说，世界上没有完全相同的两片树叶。对于人也是如此，即使是双胞胎，性情和做事的方式也不尽相同，那么，根据自己的需要制定适合自己的清单才是最明智的选择。
2.清单的作用不只表现在一个方面
很多人认为清单的作用只是为了提醒自己要做的事情，有些人也许每天都做着重复的事情，认为自己根本不需要清单的指引。其实，清单的作用绝不仅限于此。
在日常生活中，有很多事情不是一天之内就能完成的，这时就需要清单的指引了。我们可以运用清单在这些工作开始之前就规划好任务完成的日期，再将工作内容分配到每天，这样根据清单每天按时完成一部分工作内容，才能以最快的速度完成整个工作项目。
另外，清单还能帮你将所做的事情进行归类，令你做事时更有系统性。将可以同时做和只能分开做的事情进行分配，就会得到更加有效的清单，也会在做事时更加节省时间。
那些有着很强时间观念且自控能力非常强的人，他们或许不需要制定非常详细的清单列表，但是，他们却可以根据自己的需求制定适合自己的清单。对事情的把控度越强，就越希望把事情做得一丝不苟，这往往需要完善的统筹规划。而清单正能够满足这一点，对这些“高手”而言，清单也是必不可少的。使用清单过于尴尬
有些人拒绝使用清单的借口是认为使用清单过于尴尬。但这其实只是个人思考方式的原因，与清单无关。这种思想就像是一个小学生觉得在考试时不准携带字条一样，而他们却忘记了自己已经是成年人，可以随意支配自己的行为习惯，忘记了让自己优秀的方式不止一种。
1.使用清单的动机不是为了作弊
我们使用清单目的是为了更好地完成生活和工作中的事情，而不是为了作弊。因此，根本没有必要觉得使用清单是一件尴尬的事情。如果你还抱有这种思想，是时候让自己正确认识清单的价值了。合理制定和利用适合自己的清单，让清单真正帮助自己做事情，从实践中有所收获，就不会再有这种尴尬的思想了。
每个人在接触新事物时，从了解到接纳所花费的时间都不相同。有些人会立即发现清单的好处，能够立马上手并让其为自己的工作和生活带来便利。其他一些人可能要花费较长的时间来接纳清单，总会担心这个，担心那个，往往要在看到别人的使用成果后才肯去接受。对于这种接受新事物较慢的人群来说，只要明确使用清单的动机即可。
一个想要立刻改变自己生活现状的人，必定会尝试很多方法。而对于一些持观望态度的人，也可以不必着急，等到自己确定之后再使用清单。
2.使用清单不必偷偷摸摸
清单在使用过程中不必偷偷摸摸，像在做不好的事情一样，而是可以大方展示出来的，别人看到也会因为其好处而选择使用。因此，在使用清单的过程中应保持良好的心态，不故意隐瞒，也不故意显摆。使用清单只是为了让事情进行得更加顺利而已。当别人感到好奇时，我们可以向他说明。如果对方有兴趣，不妨将清单大方介绍给他，让你的合作伙伴提高工作绩效，对你也是一种帮助。
3.使用清单所带来的结果是积极向上的
当我们使用清单一段时间后，会发现我们的生活开始变得井井有条，工作效率在不知不觉中得到了提高，自己对时间的把控能力更强了，真正告别了以前“瞎忙”的状态。
其实，达成这一结果的主要原因是我们对自己的时间利用得更有效率了，让每一分钟都得到最好的利用，人也因此变得斗志昂扬，这是一种良性循环。当我们因此得到更丰厚的回报时，就会更加努力地工作，不断提升我们的生活水平。反之，越是懒散的人，生活水平就会越低，继而形成恶性循环。因此，使用清单的结果是积极向上的，它能够让我们更有效地利用时间。
在明确了以上这些后，我们就会对清单有一个正确的认知，使用有度，才能让其发挥出最大的价值，也更有利于我们的生活和工作。基于此，那些认为使用清单过于尴尬的思想也会不攻自破。清单无法指导复杂的行动
每个人对清单的看法不一，很大一部分原因是由于没有亲自使用过它。很多人都是想当然地认为清单是什么样的，但当你真正使用之后，就会发现它可能并不是自己所想的那样。
很多事情都是如此，人们并不能从表面来判断一件事的好坏，只有真正经历过，才会有更直观的评价。对于清单也是如此，只有在正确使用清单之后，才能对清单作出正确的结论。并且，清单在使用的过程中会因每个人的使用方式不同而得到不同的结果。那些认为清单无法指导复杂的行动的人，要么是他们根本没有使用过清单，要么没有正确使用过清单。
每个人的生活方式不同，工作内容和状态也不同，所制定的清单也会有各种形式。在这种情况下，你只需按照自己的生活和工作习惯制定出适合自己的清单，就会达到理想的效果。如果没能一次成功，你可以重新对自己的生活和工作进行梳理，当你完全弄明白自己所生活的环境和工作的规律之后，加上对清单也有了正确的认知，你也就能制定出更加完善的清单，从而有效帮助自己做事了。
这也就是说，清单可以指导你做任何事情。不论是简单的，还是复杂的，只要你结合自己的生活制定出了正确的清单，它就可以帮助你完成自己要做的所有事情。
1.清单有很多种表现形式
我们每天要做的事都会有所不同，但不论做什么事情，都可以通过制定清单来帮助我们完成，这一点足以证明清单的表现形式远不止一种。
既然清单的表现形式有很多种，那么，它的作用也是多种多样的，只要我们制定的清单有完成这些事情的完整步骤，就可以应付所有事情。因此可以说，清单完全可以指导复杂的行动，只要我们选择了它正确的表现形式即可。
例如，制定一张一天的清单与制定一个月或者一年的清单，所达到的最终效果绝不会相同。而且，清单可以根据不同的事情来制定，如有些人的工作就像是完成一个个工程，每次所需的时间也会不同，这时，他只要按照每次的工作内容来制定清单就可以了。这样制定出来的清单完全是效力于工作本身的，只要详细列出每一个阶段要做的工作量，就可以根据清单来完成任何难度与复杂度的工作了。
2.清单的作用取决于制定清单的人
清单只是一个工具，它能够起到多大的作用，还要看制定它的人。由于清单有很多表现形式，制定人可以根据需求选择清单的形式。如果你想要清单执行简单的工作任务，就可以制定相对简单的清单；如果想要清单执行复杂的工作任务，你也只需制定出相应复杂程度的清单即可，真正让清单发挥作用的还是其制定人。
如果制定不出理想的清单，我们可以从自身的生活状态入手，深入分析并找出原因。这个过程也是提升生活质量的有效方式。当一切准备工作就绪之后，再制定出适合自己的清单也会变得轻而易举了。
3.按照清单认真执行才能得到最优结果
如果要完成复杂的行动，除了要制定出相应的清单之外，最后一步就是要认真执行。做任何事情都需要认真，也只有这样才能获得更好的结果，清单的执行过程也不例外。
如果确定所制定的清单没有任何问题，那么在执行过程中就要严格按照所列步骤进行，不要偷懒。当我们严格按照清单上所列的步骤进行操作时，唯一需要预防的就是意外事件的发生。虽然在清单制定过程中我们会考虑到意外事件并给出一些建议，但是，我们所遇到的事情还是会和想象中的不一样，这时就需要对清单作出相应的调整。要注意的是，一定要保证任务在大的方向上没有出现差错，也不能完全更改清单的内容，我们要做的是在清单所允许的范围内进行修改。
由此也可以看出，清单的制定绝不是一件简单的小事，它需要你对自己的生活和工作有清醒的认知，能预测到将要发生的意外，并考虑到解决问题的方法。清单会让我循规蹈矩
每个人在日常生活中所做的事情都差不多，使用清单的目的是让时间得到更高效的利用，让我们能够从每天繁杂的事务中抽离出来，享受更高质量的生活。有些人会以“清单会让我循规蹈矩”为由拒绝使用清单。先不说循规蹈矩好不好，仅凭清单就能让一个人变得循规蹈矩，那也只能说明他本身就是一个循规蹈矩的人。
清单作为管理时间的工具，只是起到指引的作用，如何遵循等问题都是由你决定的。如此一来，清单就不可能让你变成循规蹈矩的人，或者其他什么类型的人，因为决定权始终在你手里。
1.制定清单的目的是什么
清单是一个没有任何“情绪”的工具，它究竟会是什么样，完全取决于制定清单的人。因此，在制定清单时，应先明确制定清单的目的是什么。如果清单的目的不是为了让自己变得循规蹈矩，那么你也不必担心所制定出来的清单会让自己变得循规蹈矩。也就是说，你赋予清单什么样的“使命”，也就可以从中得到什么样的结果。
另外，即使完全按照清单上罗列的内容去执行，也不会让你因此变得循规蹈矩。因为清单只是指引你如何提高效率的工具，而不是限制你行动的工具。你完全可以按照自己的思维选择如何做事情，只要步调与清单保持一致即可。
2.清单是如何执行的
当你制定出适合自己的清单之后，能否让自己因此成为循规蹈矩的人，就要看你是如何执行清单上所列的内容了。
一般来说，执行清单上的内容，只是提醒你该如何做事以及在什么时间做事，而不是手把手教你做事的每个步骤。通过这种方式去执行，就不会让你变得循规蹈矩。毕竟，清单不是绑架你思维的工具，而是帮助你更好地完成工作的工具，它并不能限制你的思维，同样的事情，你还是可以用很多种方法去做。唯一不同的是，清单会让你更高效地完成工作。这不但不会让你变得循规蹈矩，相反，还会激发你无限的潜能。
3.使用清单所导致的结果如何
清单最终能够带给你什么，取决于你如何制定和执行它。当这两个步骤都确定之后，结果大概也就非常明确了。
使用清单后，如果你的工作和生活没有因此而得到任何改善，那么，你就应该思考是哪里出了问题。只有及时改正，才能在下次制定和执行清单时多加注意。使用清单的过程，就是一个不断发现问题、改正问题的过程，从而提高工作效率，改善工作和生活状态。但是，能够让你变得循规蹈矩的情况，绝不是清单本身。清单没有这么大的“魔力”，它的发展完全看你如何支配。因此，我们可以剔除这一点，得到的论证就是清单绝不会让你变得循规蹈矩。
因此，有这种思想的人也可以放心了，能够让自己变得循规蹈矩的只有你自己，其他任何外界的事情其实都无法影响你，更别说是一个简单的工具了。清单就像是一把刀，它的作用完全要看拿刀人在做什么，用刀做饭就不是坏事，而用刀屠杀小动物就是很不好的行为。
总之，清单不会让你变得循规蹈矩，你完全可以放心使用清单，因为主动权永远掌握在你手上。那些排斥使用清单的借口，也都是没有经过实践证明的无稽之谈。你完全可以按照自己的想法制定属于自己的清单，尝试改善自己的工作和生活现状，而不是只听别人说说或主观臆断就排斥它。第3章 理性选择下的清单管理
清单是一项理性选择，它不是随随便便就能制定完成的。有效的清单一定是经过严密地思考而来的，也只有这样的清单才有价值。因此，在选择、制定和使用清单时，也一定要理性思考，而不能感情用事。清单管理是一项思想革命
很多人在了解了清单的好处之后，便想立刻利用清单来改善自己的工作和生活状态，也不去思考如何制定出高效的清单。这样做也自然无法取得理想的效果，反而会让自己的生活和工作变得更加紧张。
因为制定清单是一项思想革命，很多人并不只拥有一个清单，对于众多清单的管理也成为了一项思想革命，必须经过严密的思考才能取得一定的效果。那么，对于这些清单的管理，每个人都应更加谨慎，才能保证自己因为使用清单而使工作和生活变得更好。
对于清单的管理，主要从以下两个方面进行。
1.清单的运用管理
在制定和使用清单的过程中，不能掉以轻心或应付了事。毕竟没有谁强迫你使用清单，完全是你根据需要主动使用的。所以，你要努力达到使用清单的目的。为此，你需要对自己的生活和工作有一个清晰的认识，能够用文字表述清楚，并能够对日后的工作进行预测。不论是对工作的进展程度，还是对有可能会出现的意外情况等，都应有一个大致的预测，这样才能制定出有效的清单。
例如，如果你是一个工作狂，每天必须花费大量的时间在工作上，你对自己的工作非常了解，自己拼命工作是为了得到更高的回报，你对升职的事情也非常清楚，即使遇到一些意外情况，你也都能够处理好。那么，基于此，你需要将自己的工作心得记录在清单上，包括你的目标、做事的方式、时间、处理意外的应对方案等。只有完整地包含这些内容，你的清单才是有效的，才能帮助你做好“工作狂”的角色，用最少的时间做最多的事情。
由此可见，制定清单是一个复杂的过程，需要你不停地思考，考虑各种可能会发生的状况，绝不是可以随便应付了事的。这个过程关系着后续工作能否正常开展，一旦清单的制定出现较大的失误，将影响使用清单的结果。
当清单制定完成之后，要按照清单上所列的内容去一步步实施，不能半途而废，才能保证取得积极的结果。在这个过程中，你可以根据实际需要去一起完成两件或多件事情，在实施的过程中也可以对清单有少量的改动，但是，一定要保持整体的方向不改变。
你的清单是花费大量心血制作完成的，有着自己的价值，只有根据它的指引去做，才能获得所要的结果。在清单的运用管理中，不论处于哪个阶段，都需要尽自己所能让每个环节都力求准确无误，真正实现提高工作效率的目的。
2.不同清单的管理
当你拥有了两张甚至更多张清单的时候，就要对清单进行管理，防止出现混乱。为了简化管理的烦琐性，你可以将清单大致分为两类：过期清单和非过期清单。
过期清单并不代表没有价值了，你还可以用它来了解过去的工作，以及预测未来的工作等。因此，对于过期清单，你可以根据需求将它按照月、半年或一年的时间进行保存，以方便后期查找翻阅。对于非过期清单，也可以根据时间来进行分类，有些清单是目前就需要使用的，有些清单过一段时间才会用到。另外，如果是按照工作内容而制定的清单，也可以以不同的事情进行分类。总之，对清单的管理就是为了方便查阅，并确保清单的使用价值。
清单能够帮助我们提高工作效率、提升生活质量，但是，这要以理性使用清单为前提，对清单的管理是一项思想革命，务必要慎重对待。唯有如此，才能实现清单的价值，真正达到使用清单的目的。清单管理=目标+时间
当使用清单一段时间后，很多人会产生倦怠心理，也许是因为长时间高度紧张地工作，也许是对制定清单这一工作产生了厌烦等。不论是哪种心理状态，如果你还要继续使用清单，以保持目前的生活质量与水平，就要对你的清单进行管理了。
清单的管理有很多种方法，只要适合自己的生活状态，就是最好的管理方式。但是，清单的管理也有一定的规律可循，可以让不知道如何管理清单的人进行借鉴。通常情况下，清单管理=目标+时间。
在这个公式里，目标和时间一直都是制定和使用清单所要遵循和掌握的基本要素，在清单的管理过程中，自然也不会缺少它们的存在。
目标：制定一份有效的清单，目标是最重要的，也是必须首先考虑的事情，因为，接下来所有的事情安排，都紧紧围绕目标。
每个人都可以按照自己的需求，制定长期或者短期目标。
山本田一是日本著名的马拉松运动员，曾经两次夺得国际马拉松比赛的冠军，当有人问他为什么会取得如此出色的成绩时，他的回答却令所有人感到震惊，因为他说他是“靠智慧取胜”。众所周知，马拉松是一项非常消耗体力的运动，在听到他的回答之后，所有人都以为他在是故弄玄虚。然而，当他的自传出版之后，人们从他的书中开始了解到，他的确是“靠智慧取胜”的。比赛开始前山本田一会乘车将比赛路线勘察一番，并在合适的距离选定一个醒目的建筑物作为一个阶段的目标。这样，当他在比赛过程中，看到自己已经跑完一个个“目标”之后，就会增加自信心，并能在一定程度上减轻他对跑步的倦怠感，用一个个目标的完成激发出自己的潜能。否则，在他跑到十几公里以后，就会被前面遥远的距离吓到，产生强烈的疲惫感。
山本田一将自己的目标订立成一个个小目标，用完成一个个小目标之后的成就感支撑自己对大目标的追求，从而完成了最终的大目标。同样，每个人对自己的生活都会有一个长期的目标，例如买车、买房、环球旅游等，而这些目标的实现不是一朝一夕就能完成的，为此，我们就可以将此目标分为一个个小目标，去逐步实现。
时间：在清单管理中，时间是最需要我们严格把控的东西，从清单的制定到执行，每一个步骤都建立在对时间的把控上。
没有一个人的成功不是由珍惜并合理利用时间取得的，我们每天的时间是有限的，如果不能合理安排自己的时间，根本无法完成那么多的事情。然而，在日常的生活中，总是会有这样那样的事情，等着我们去做，除了合理利用时间之外，我们还要具有鉴别能力，分辨哪些事情我们可以不做。
例如，下班之后有人邀请你吃饭、娱乐等，偶尔去一次两次没有关系，也能促进人与人之间的正常交往。但如果每天都有这样的邀请，你就要学会拒绝。在这些娱乐节目中，你能学到的东西少之又少，却浪费了大量宝贵的时间。
通过制定清单，就能帮你管理好你的时间，根据清单上明确的时间安排，你就可以很快推掉一些不必要的事情，而不需要思考应不应该去推掉。这是清单帮助你把控时间作用。
当清单记录了每个目标、步骤，再设定好时间安排，也就得到了一份有价值的清单。因为，目标是清单的主要内容，而时间则是完成清单的必要条件。
在清单管理中，时间一直在维系清单的制定、执行以及所达到的结果，如对时间的把控不准确，或者耽误或是打乱了原计划的时间，都会影响到清单的具体执行结果。因此，在清单管理中，应让你的目标都在规定的时间内完成，这样才能保证取得想要的结果。
另外，在对不同的清单进行整理时，也应结合最恰当的时间进行，也就是每个清单之间的时间关系。一个清单也许是某一个清单的后续，也许是另一个清单的前提。
综上所述，在进行清单管理时，唯有确定了目标和完成目标时间的清单，才算是一份有效的清单，而目标与时间的安排也都因人而异，需要根据自己的实际需要进行调整。清单管理为你时刻敲响警钟
清单管理不是即兴做的事情，需要时刻做好准备，明确每一个阶段所要做的事情，才能实现制定清单的目的。
1.早晨是做决策的重要时段
每天起床的第一件事是思考今天所要做的所有事情的轻重缓急，将最多的时间和精力花费在对你而言有重大意义的事情上面。不论你是每天制作一张清单，还是一周、一个月制作一张清单，早晨都是作决策的最重要时间段，应将早晨的时间用来安排你一天的工作内容。“一日之计在于晨”，利用好早晨的时间，将会让你度过轻松的一天。
利用早上起床的这一小段时间，去思考一天要做的事情，能够让你得到事半功倍的效果。并且，在休息了一夜之后，早上的工作效率也是最高的，明确自己要做的事情，更加能够帮你提高做事效率。这时清单的作用就是时刻提醒你接下来要做的事情，让清单在早上就为你敲响警钟，你因此能够得到的将远超乎你的想象。
2.提高工作效率，节省更多时间
我们制定清单的目的不是简单地告知我们应该在什么时间段做什么，更多的是为了督促我们在某个时间段，能否提高工作效率，为自己赢得更多的时间。而清单管理就是为我们敲响的警钟，提醒我们要让有效率地做事代替机械做事。
为此，我们可以通过学习新的知识、技能，利用一切可利用的资源等来提高工作效率，能够让别人代劳的事情，我们可以不用做，团队合作更能激发每个人的潜能。
当我们因此节省了更多的时间之后，也就可以做更多的事情，从而让原有的时间发挥出更大的价值，久而久之，也就能提升我们的整体生活水平。
3.把时间花费在真正重要的事情上
我们每天都会收到各种形式的邀约，如一起吃饭、娱乐、聊天等。这些看似不会花太多时间的事情，其实是最浪费时间的，因为这些事情几乎不能给我们带来任何好处。如果对消遣的时间不加以节制，很容易浪费掉很多宝贵的时间。而制定清单的好处在此时也开始显露，它可以提醒我们应该做什么事情，和可以用于放松的时间。当我们明确了这些，就不会随意答应别人的邀约，也就节省了更多的时间。
因此，除了正常的交际以外，其他任何事情没有意义，甚至会影响我们原有计划的娱乐邀约。我们都应该学会说“不”，为了能够更好地掌握自己的时间，必须从学会拒绝别人开始。
4.利用一切时间做更多有意义的事情
当坐车时或做一些不是工作而又不得不做，同时又比较费时的事情时，我们可以选择听听歌放松心情，我们也可以在车上听新闻、学英语口语等，进一步充实自己，等到工作的时候就可以全身心的投入。而具体要做什么则要因人而异，每个人都可以根据自己的需求以及所制定的清单来决定做什么事情让自己放松。
总之，我们应该利用一切可以利用的时间，去做一些更有意义的事情。久而久之，所节省下来的时间，就能让我们做更多自己喜欢的事情，也能学到更多的东西，从而提升自己的技能。你会发现你能做的还有很多，你的生活水平也会因此得到提升。
5.利用睡觉前的时间总结今天，计划明天
清单管理应该贯穿一天的时间，无论处在哪个阶段，都应让清单来为我们敲响警钟，提醒我们应该做什么，不应该做什么。这样，我们才能保障按时完成所要做的事情，还能因此节省不少时间，做自己喜欢做的事情。
我们每天的工作是必不可少的，但人生并不全是工作，否则就会失去很多乐趣。有了清单的提醒，我们便可以做到“劳逸结合”。我们可以充分利用睡觉前的这个时间段，让今天与明天更顺利地过渡，让我们第二天一早就明确自己当天要做的事情，每天都保持充沛的活力。
一天被分为很多个时间段，如何有效利用每一个时间段，就是我们制定清单的目的，因此，清单管理应贯穿于每一个时间段，而不是只在某个时间段运用。只有让清单管理时刻为我们敲响警钟，才能保障我们充分利用清单，从而达到我们的目的。清单管理唤醒自控力
很多人都知道清单的好处，也都愿意制定清单。然而，能够真正坚持使用清单并严格按照清单去做的人却不多，大多数人都输在了自控力不足上。如果你也出现过这样的情况，那么，你就需要对清单进行管理，让自己认真执行所制定的清单。
1.清单管理的第一个方法：改变你制定清单的目标选项
每个人都经历过这样一个阶段，给自己订立一个目标，如每天跑步、读书等，但总是很轻易地遗忘，根本无法持续下去。这是为什么呢？其实，最主要的原因是，我们并不清楚自己做这些事情想要达到的目的是什么。
如果你计划每天都吃一个苹果，而你也喜欢吃苹果，那么在刚开始吃的那一段时间，你也许是非常快乐的，因为每天可以吃到自己爱吃的苹果。但是，时间一长，吃苹果这件事情就会让你很难再继续坚持下去，因为吃太多了！
再好吃的东西也有吃腻的一天，何况是换成比较枯燥的跑步、读书呢？如果不将做这些事情的目的明确出来，所制定的目标就很难完成。例如，吃苹果的目的是为了均衡营养，保持身体健康，那么，我们也可以吃其他水果来达到这个目的，把多种水果交替着吃，就不会吃腻了。同样地，我们选择跑步和读书是为了锻炼身体和丰富自己的知识或者提升自己的技能等，那么，我们为了锻炼身体也可以练瑜伽、游泳、打球等，甚至还可以通过做家务来实现；而为了充实自己，我们也可以选择看知识性的电视节目、讲座、听收音机等来实现。
这也告诉我们在订立目标时，不要只选定一个选项，而要确定这么做的目的是什么。为了达到这个目的，我们可以通过很多种形式、选择很多选项来实现，也就不会觉得厌烦，从而能够坚持到最后了。这是通过改变清单的目标选项来间接唤醒自控力的一种方式，它简单易行，且成功率很高。
2.清单管理的另一种方法：避开诱惑
生活中总有很多更易吸引我们注意力的事情，如看电视、玩游戏、看小说等。一旦我们陷入这些事情当中，就会浪费许多时间。如此一来，我们所制订的计划就会被搁浅。这时，我们很有可能会出现这样的想法，“再玩一会儿就不玩了”“反正今天很晚了，明天再继续任务吧”“都耽搁几天了，干脆今天玩个痛快，明天再继续任务”……一旦产生这样的想法，我们所制定的目标就成为了摆设。因此，为了避免出现这样的情况，我们就要避开这些最容易吸引注意力的事情。在一开始就不要触碰这些事情，严格执行清单上的内容，也就不会让工作进程受到它们的影响了。
避开诱惑又可以被理解为将全部注意力放在清单上，而这也是避开诱惑的最佳方法。通过这种方法就能很好地增强我们的自控力，不会因为诱惑而耽误执行清单上的内容。
通过对清单进行管理唤醒我们自控力的方法有很多，只要适合自己的就是最好的方法。例如，将清单上的内容背下来，将清单随身携带或者放在最显眼的地方等。而采用改变清单的目标选项以及避开诱惑，则是适合每个人的有效方式，我们只需根据自己的实际需求去做这些改变即可。只有通过清单唤醒了我们的自控力，我们才能认真并坚持执行清单，我们的目标才能实现。清单管理提升效能
我们使用清单的目的是为了提升生活水平以及提高工作效率等，都是为了取得一些积极的效果。但是，随着时间的推移，我们制定的清单会越来越多，所列的内容也会不断增加，如果不加以管理，就会出现混乱的状态，从而影响工作的执行过程。
李红就曾陷入这个苦恼中，由于清单太多而让她失去了做事的方向。李红做事情比较慢，常常需要加班，为了改善这一现象，她决定制定清单来让自己获得解放。
在使用第一份清单之后，她的确感到自己的时间变得有些自由了，便开始马不停蹄地制定第二份、第三份……但是，随着清单的增多，加上她对清单缺乏有效管理，常常因为清单上任务的冲突，让她陷入到无尽的苦恼中，工作效率甚至比使用清单前更低了。
这个案例间接说明了在同一段时间不应制定太多清单，否则就会越忙越乱。除此之外，也说明了不对清单进行管理，就会让自己的生活变得更加忙乱。
其实，对清单进行管理，除了可以帮助我们更好地理清工作任务以外，还能因此提升我们的做事效能。这是一个循序渐进的过程，当你顺利完成一件事之后，后面的事情就会更加容易完成。
1.管理清单避免出现混乱
当我们使用越来越多的清单之后，不仅清单之间会产生冲突，清单上面记载的内容也会扰乱我们的思绪，分不清哪些事情是现在要做的，哪些是之后才需要做的。为此，我们可以将清单按照时间或者不同的事务进行管理，不仅能够帮助我们清晰地执行目前的任务，也非常方便查阅之前与之后的清单内容。
否则，我们所制定的清单就会像乱麻一样困扰着我们，非但起不到积极的作用，还会扰乱我们正常的工作和生活。让每个清单有条理地放在一个地方，当需要的时候能够立即拿到并使用。如果不进行清单管理，让所有清单混乱地放在一起，想要去找之前的清单就不会那么容易，不仅是混乱，也会消耗掉你的耐心。由此也可以看出，清单管理是必须要做的一件事情，它会帮助我们避免出现混乱。
2.清单管理能增强我们对工作的把控能力
每个清单之间不是完全独立的。在大多数时候，清单之间都是有关联的。当我们对清单进行管理时，就会对清单有一个整体的了解，
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