中文版PowerPoint 2010幻灯片制作实用教程(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：于冬梅,曲丽娜

出版社：清华大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

中文版PowerPoint 2010幻灯片制作实用教程试读：

计算机已经广泛应用于现代社会的各个领域，熟练使用计算机已经成为人们必备的技能之一。因此，如何快速地掌握计算机知识和使用技术，并应用于现实生活和实际工作中，已成为新世纪人才迫切需要解决的问题。

为适应这种需求，各类高等院校、高职高专、中职中专、培训学校都开设了计算机专业的课程，同时也将非计算机专业学生的计算机知识和技能教育纳入教学计划，并陆续出台了相应的教学大纲。基于以上因素，清华大学出版社组织一线教学精英编写了这套“计算机基础与实训教材系列”丛书，以满足大中专院校、职业院校及各类社会培训学校的教学需要。

一、丛书书目

本套教材涵盖了计算机各个应用领域，包括计算机硬件知识、操作系统、数据库、编程语言、文字录入和排版、办公软件、计算机网络、图形图像、三维动画、网页制作以及多媒体制作等。众多的图书品种可以满足各类院校相关课程设置的需要。

⊙　已出版的图书书目

二、丛书特色

1．选题新颖，策划周全——为计算机教学量身打造

本套丛书注重理论知识与实践操作的紧密结合，同时突出上机操作环节。丛书作者均为各大院校的教学专家和业界精英，他们熟悉教学内容的编排，深谙学生的需求和接受能力，并将这种教学理念充分融入本套教材的编写中。

本套丛书全面贯彻“理论→实例→上机→习题”4阶段教学模式，在内容选择、结构安排上更加符合读者的认知习惯，从而达到老师易教、学生易学的目的。

2．教学结构科学合理，循序渐进——完全掌握“教学”与“自学”两种模式

本套丛书完全以大中专院校、职业院校及各类社会培训学校的教学需要为出发点，紧密结合学科的教学特点，由浅入深地安排章节内容，循序渐进地完成各种复杂知识的讲解，使学生能够一学就会、即学即用。

对教师而言，本套丛书根据实际教学情况安排好课时，提前组织好课前备课内容，使课堂教学过程更加条理化，同时方便学生学习，让学生在学习完后有例可学、有题可练；对自学者而言，可以按照本书的章节安排逐步学习。

3．内容丰富、学习目标明确——全面提升“知识”与“能力”

本套丛书内容丰富，信息量大，章节结构完全按照教学大纲的要求来安排，并细化了每一章内容，符合教学需要和计算机用户的学习习惯。在每章的开始，列出了学习目标和本章重点，便于教师和学生提纲挈领地掌握本章知识点，每章的最后还附带有上机练习和习题两部分内容，教师可以参照上机练习，实时指导学生进行上机操作，使学生及时巩固所学的知识。自学者也可以按照上机练习内容进行自我训练，快速掌握相关知识。

4．实例精彩实用，讲解细致透彻——全方位解决实际遇到的问题

本套丛书精心安排了大量实例讲解，每个实例解决一个问题或是介绍一项技巧，以便读者在最短的时间内掌握计算机应用的操作方法，从而能够顺利解决实践工作中的问题。

范例讲解语言通俗易懂，通过添加大量的“提示”和“知识点”的方式突出重要知识点，以便加深读者对关键技术和理论知识的印象，使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在，提高读者的思考能力和分析能力，同时也加强了读者的综合应用能力。

5．版式简洁大方，排版紧凑，标注清晰明确——打造一个轻松阅读的环境

本套丛书的版式简洁、大方，合理安排图与文字的占用空间，对于标题、正文、提示和知识点等都设计了醒目的字体符号，读者阅读起来会感到轻松愉快。

三、读者定位

本丛书为所有从事计算机教学的老师和自学人员而编写，是一套适合于大中专院校、职业院校及各类社会培训学校的优秀教材，也可作为计算机初、中级用户和计算机爱好者学习计算机知识的自学参考书。

四、周到体贴的售后服务

为了方便教学，本套丛书提供精心制作的PowerPoint教学课件（即电子教案）、素材、源文件、习题答案等相关内容，可在网站上免费下载，也可发送电子邮件至wkservice@vip.163.com索取。

此外，如果读者在使用本系列图书的过程中遇到疑惑或困难，可以在丛书支持网站（http://www.tupwk.com.cn/edu）的互动论坛上留言，本丛书的作者或技术编辑会及时提供相应的技术支持。咨询电话：010-62796045。前　言

PowerPoint 2010是Microsoft公司推出的Office 2010办公套装软件中的一个重要组成部分，也是最为常用的多媒体演示软件之一，它在学习和工作的各个领域中都有着广泛的应用。利用PowerPoint 2010不仅可以制作出图文并茂，表现力和感染力极强的演示文稿，还可以在计算机屏幕、幻灯片、投影仪或Internet上发布。现在，无论是企业展示新产品、开会做报告，还是教师讲课或朋友间赠送贺卡，都可以使用PowerPoint 2010来实现。

本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解PowerPoint 2010的基本知识和使用方法。本书共分为11章，主要内容如下。

第1章介绍了PowerPoint 2010基础知识，包括使用PowerPoint 2010前的准备工作、制作精美的演示文稿必备知识、PowerPoint 2010工作界面和视图模式等内容。

第2章介绍了演示文稿的基本操作，包括创建和保存、打开和关闭演示文稿，以及管理幻灯片的方法。

第3章介绍了格式化幻灯片文本的方法，包括设置文本格式、设置段落格式等内容。

第4章介绍了演示文稿外观的设计方法，包括设置幻灯片母版、应用主题和背景等内容。

第5章介绍了创建和处理图形对象的方法，包括创建艺术字、图片、图形、SmartArt图形、电子相册等内容。

第6章介绍了应用表格和图表的方法，包括插入表格和图表、美化表格和图表等内容。

第7章介绍了PowerPoint的多媒体应用，包括插入和编辑声音、影片等内容。

第8章介绍了PowerPoint的动画应用，包括设置切换效果和对象动画等内容。

第9章介绍了幻灯片放映与审阅的方法。

第10章介绍了演示文稿的安全、打印和输出的方法。

第11章介绍了使用PowerPoint 2010制作综合性商务应用实例。

本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书还配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。

本书由于冬梅和曲丽娜编著和统稿，其中第1～4章由于冬梅编写，第5～11章由曲丽娜编写，另外，参加本书编写和制作的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等人。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。作　者2013年10月推荐课时安排

注：1．教学课时安排仅供参考，授课教师可根据情况作调整。

2．建议每章安排与教学课时相同时间的上机练习。第1章PowerPoint 2010基础知识学习目标

PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。本章主要介绍使用PowerPoint 2010前的准备工作、制作精美的演示文稿必备知识、PowerPoint 2010工作界面和视图模式等基础知识。本章重点　使用PowerPoint 2010前的准备工作　演示文稿的色彩设计　制作精美的演示文稿必备知识　PowerPoint 2010工作界面　PowerPoint 2010视图界面1.1　使用PowerPoint 2010前的准备工作

在使用PowerPoint 2010之前，需要做好一些准备工作，诸如认识演示文稿和幻灯片、了解PowerPoint的用途、使用环境和受众群体等内容。1.1.1　认识演示文稿和幻灯片

演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，其实这已经很好地表达了它的作用，也就是用于演示某种效果而制作的文档，主要用于会议、产品展示和教学课件等领域。演示文稿可以很好地拉近演示者和观众之间的距离，让观众更容易接受演示者的观点。如图1-1所示为演讲者制作美容机构的肌肤测试演示文稿，其中单独的一张内容就是幻灯片。这样就可以得出，一个演示文稿是由许多幻灯片组成的。图1-1　制作完成的演示文稿提示

利用PowerPoint制作出来的文件就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1.1.2　了解PowerPoint的应用领域

PowerPoint通常用于大型环境下的多媒体演示，可以在演示过程中插入声音、视频、动画等多媒体资料，使内容更加直观、形象，更具说服力。目前PowerPoint主要有以下三大用途。

1．多媒体商业演示

最初开发PowerPoint软件的目的就是为各种商业活动提供一个内容丰富的多媒体产品或服务演示的平台，帮助销售人员向最终用户演示产品或服务的优越性。

PowerPoint用于决策／提案时，设计要体现简洁与专业性，避免大量文字段落的涌现，多采用SmartArt图示、图表以说明，如图1-2所示。图1-2　多媒体商业演示

2．多媒体交流演示

PowerPoint演示文稿是宣讲者的演讲辅助手段，以交流为用途，被广泛用于培训、研讨会、产品发布等领域。

大部分信息通过宣讲人演讲的方式传递，PowerPoint演示文稿中出现的内容信息不多，文字段落篇幅较小，常以标题形式出现，作为总结概括，如图1-3所示。每个页面单独停留时间较长，观众有充足时间阅读完页面上的每个信息点。图1-3　多媒体交流演示

3．多媒体娱乐演示

由于PowerPoint支持文本、图像、动画、音频和视频等多种媒体内容的集成，因此，很多用户都使用PowerPoint来制作各种娱乐性质的演示文稿，如手工剪纸集、相册等，如图1-4所示，通过PowerPoint的丰富表现功能来展示多媒体娱乐内容。图1-4　多媒体娱乐演示1.1.3　明确PowerPoint媒体演示的场合

对于同样内容的PowerPoint演示文稿，在不同场合下，需要调整为不同的设计思路以适应场合的需求。一般情况下，在大型场合下，必须考虑PowerPoint演示文稿中的内容是否能够完整呈现，在视觉传达上要尽量照顾到在场的绝大多数观众。而在小型场合下，如会议室、培训教室等，由于观众人数不多，对演示文稿的限制就相对少一些。下面分别对大型场合和小型场合进行详细的介绍。

1．大型场合

大型场合的观众人数为数十或数百，常见于大型报告厅、展厅等。在大型场合中放映多媒体，首先要考虑的就是，如何确定PowerPoint演示文稿的内容是否能够准确无误地传递给每一位观众。

一般情况下，基于大型场合演示的PowerPoint，在设计思路上应该充分体现以下内容。　去除过于啰嗦的文字，尽可能以关键词或句代替段落。因为，大场合的观众人多，他们的注意力很难持续集中。　多使用图片代替文字，避免引起观众视觉的疲劳。图片的优势在于色彩的表现，能够吸引视线，一副精心挑选的图片胜过用文字去描述。

2．小型场合

小型场合的观众人数通常在10个以内，常见于会议室、教室等。在小型场合中，观众注意力比较集中，即使在有人宣讲的情况下，PowerPoint放映也会成为焦点，观众有条件阅读到PowerPoint演示文稿中的每一个细节。

小型场合的设计思路体现以下内容。　简洁、有效地传递信息。在小型场合中，观众的注意力主要集中在演示内容上，如果PowerPoint设计的表现形式过于花哨，会分散观众注意力。　尽可能选择图示化的表达方式。使用PowerPoint自带的图示，如箭头、指示、拓扑图等，通过设计来阐述文本内容，能够将复杂的概念、流程、框架非常直观地表达出来，给观众一目了然的效果。1.1.4　了解观众群体的需求

在了解PowerPoint的应用领域，明确媒体演示的场合之后，还需要了解观众群体的需求。同样内容的演示文稿，在不同的观众群体面前，应该采取不同的设计思路和设计方案，这样才能有效地进行信息传递。按照观众群体对演示文稿的内容关注程度，分为行业外群体、客户群体和公司内部群体。

1．行业外群体

所谓的行业外群体，是指与PowerPoint演示文稿内容无关的观众群体，亦称大众群体。行业外群体本身并不完全关注演示文稿的内容信息，再加上观众层次不一，很难完全了解他们的需求。而演示文稿发布者希望通过PowerPoint放映，引起观众对内容的关注。这时就需要PowerPoint内容具有一定的吸引力，如色彩、版式、所选图片及动画效果等直观的设计形式。

2．顾客群体

面对客户群体，PowerPoint演示文稿带有很强的目的性，即需要得到顾客群体的认可。在设计之前，需要尽可能地多了解客户群体的特性，如客户对颜色的喜好、对内容细节的接受程度等。内容和形式需要同样重视，避免过于复杂设计。

另外，演示过程也是对企业自身的推广过程。通过对版式、配色、字体的预设，前后风格保持统一，建立稳固的视觉形象。

3．公司内部群体

针对公司内部群体的PowerPoint演示文稿多用于公司内容对上级领导的工作汇报，内容比较多，并涉及大量报表数据。对于公司内部群体，更多的是直接关注PowerPoint演示文稿内容。而如何在大量页面的幻灯片切换中避免单一乏味产生心理抵触，成为设计形式的重点。设计时，通过色彩来区分，以避免给观众单调的感觉。

针对公司内部群体而言，需要注意形式简洁，通过母版保持演示文稿统一的风格是第一位。在对文本段落的处理上则通过段落间距、项目符号的设置来实现一定的留白，便于阅读。1.2　演示文稿的色彩设计

在PowerPoint设计时，用户需要掌握色彩的使用，以及各种类型幻灯片的风格设计。本节将通过介绍色彩基础理论、色彩搭配等知识，拓展用户的视野，帮助用户设计出艺术化的演示文稿。1.2.1　色彩的理论知识

在人类的视觉对象中，色彩是其存在的、不可忽视的重要因素。实际上，色彩比形态在某种意义上更加具有视觉吸引力。一切视觉对象的存在都是由其形态的色彩与光亮度来决定的。色彩就是人类根据光的波长而总结出的抽象概念。光的波长不同，在人类肉眼中形成的色彩也不同。下面将介绍光、色彩以及色彩与人类视觉感受等方面知识。

1．光与光源

光是可以混合和分解的。通过对光的分解，理论上可以将绝大多数的光分解为多种色光。例如，将白色光分解，往往可以分解3种光，即红光、绿光和蓝光。

红光、绿光和蓝光是3种特殊的光，是无法被分解的光。因此，将这3种光称为原色光，而红、绿和蓝这3种颜色，被称为三原色。

除三原色外，所有的颜色都可由三原色混合而成。例如，当3种颜色以相同的比例混合时，则形成白色；当3种颜色的强度均为0时，则形成黑色。

2．色彩的属性

任何一种色彩都具备色相、饱和度和明度3种基本属性。这3种基本属性又被称为色彩的三要素。修改这3种基本属性中的任意一种，都会影响原色彩其他要素的变化。　色相：色相是由色彩的波长产生的属性，根据波长的长短，可以将可见光划分为6种基本色相，即红、橙、黄、绿、蓝和紫。如果要表现三级颜色的色彩循环结构，则需要使用到24色色相环，如图1-5所示。在24色色相环中，彼此相隔12个数位或者相隔180°的两个色相，均是互补色关系。互补色结合的色组，是对比最强的色组，会使人的视觉产生刺激性、不安定性。不同色彩能够产生一种相对冷暖的感觉，这种感觉被称为色性。冷暖感觉是基于人类长期生活积淀所产生的心理感受。例如，红黄搭配的幻灯片效果给人以热烈的感觉；蓝绿搭配的制作效果则给人以清凉的感觉。图1-5　24色色相环　饱和度：饱和度是指色彩的鲜艳程度，又称彩度、纯度，代表了色彩的纯净程度。饱和度取决于该色中含色成分和消色成分（灰色）的比例。含色成分越大，饱和度越大；消色成分越大，饱和度越小。纯色是饱和度最高的一级。光谱中红、橙、黄、绿、蓝、紫等色光是最纯的高饱和度的光。其中，红色的饱和度最高，橙、黄、紫等饱和度较高，蓝、绿则饱和度较低。色彩的饱和度越高，则色相越明确，反之则越弱。　明度：明度是指色彩的明暗程度，也称光度、深浅度，来自于光波中振幅的大小。色彩的明亮度高，则颜色越明亮，反之则越阴暗。明度通常为0％（黑）～100％（白）来度量。明度是全部色彩都具有的属性，明度关系是指配色彩的基础。明度在三要素中具有较强的独立性，其可以不带任何色相特征，仅通过黑白灰的关系单独呈现出来。在无色彩中，明度最高的颜色为白色，明度最低的颜色为黑色，中间存在着一个从亮到暗的灰色系列，如图1-6所示。图1-6　明度的关系

3．色彩与人类视觉感受

人类本身并不能从色彩上看到什么视觉或心理的感受。所谓人对色彩的感受，是人类自身在进行各种生产、生活活动时积累的各种与色彩相关的经验而造成的体验。这些经验使人在观察到某种颜色或某种色彩搭配而引起的，与这种颜色有关的物体所带来的联想。

色彩在引起联想具有印象的同时，还会引起与这些联想相关的抽象印象，如表1-1所示。表1-1　色彩引起联想提示

在设计幻灯片而选择色彩时，不能过于依赖与其相关的情感含义，因为其间的联系并不是固定不变的，在不同的文化背景下，这种感情含义是可以变化的。1.2.2　色彩搭配

在PowerPoint平面设计中，色彩搭配以灵活运用色彩为基础，而色彩的运用不外乎两大原则，即色彩的调和与对比。

1．色彩的调和

在设计演示文稿的平面画面时，往往需要确立一个核心的主色调，以该色调为基础进行色彩的选择。

调和色彩的依据就是主色调，主色调越明显，则作品的协调感越强，而主色调越不明显，则作品的协调感就越弱。

色彩的调和依靠的是各种色彩因素的积累，以及色彩属性的相近。调和的方法主要包括以下几种。　色相近似调和：除素描作品以外，通常至少包含两个以上的色相。在设计平面时，使用的色彩在色相环上越相近，则色相越类似，甚至趋于同一种色相。以这种方式调和，通常需要借助色彩明度的差异化来形成画面层次感。　明度近似调和：可能使用了多种色相的颜色。可对这些色彩进行处理，使用近似的明度，以降低各种颜色的对比因素，使其调和。使用这种方式调和时，需要注意各颜色的饱和不可太高。　低饱和度色彩调和：饱和度较低会给人以整体偏灰暗的感觉，因此大量应用这类色彩，在画面的色彩组合上就一定是调和的。　主色调比例悬殊调和：如果主色调所占比例成分有绝对的优势，则通常这幅作品的整体色彩就是较为协调和统一的，其统一的程

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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