作者：龙马高新教育 策划,旷晖 主编
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新编Word Excel PPT 2010从入门到精通试读：
前言
电脑是现代社会信息化的重要标志，掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及计算机教育专家的经验，精心编写了这套“新编从入门到精通”系列丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的计算机应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
精选内容，实用至上
全部内容都经过精心选取编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深化理解，触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
高手指导，扩展学习
本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
双栏排版，超大容量
本书采用双栏排版的格式，大大扩充了信息容量，在约600页的篇幅中容纳了传统图书800 多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工作、学习中的真实场景，帮助读者体验实际工作环境，并借此掌握日常所需的知识、技能以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，从而大大增强了本书的实用性。
光盘特点
31小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实战案例的操作过程和关键点。读者可更轻松地掌握书中所有知识点的方法和技巧，而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
随书奉送2000个Word常用文书模板、1800个Excel常用表格模板、1500个PowerPoint精美通用模板、Office 2010软件安装教学录像、Excel 函数查询手册、Office 2010快捷键查询手册、网络搜索与下载技巧手册、常用五笔编码查询手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、电脑技巧查询手册、100个常用VBA代码实例电子书、移动办公技巧电子书、6小时Photoshop CC教学录像，以及教学用PPT 课件等超值资源，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
1 将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框，如下图所示。
2 在Windows 7 操作系统中单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe 文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，如下图所示。单击【是】按钮，光盘即可自动播放（在Windows 8 操作系统中会在桌面右上角显示快捷操作界面，单击界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可）。
3 光盘运行后首先播放片头动画，之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【教学用PPT】两个学习通道，和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】五个功能按钮。
4 单击【课堂再现】按钮，进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名，即可开始播放相应的教学录像。
5 单击【教学用PPT】按钮，打开赠送的教学用PPT文件夹。
6 单击【素材文件】和【结果文件】按钮，可打开本书的素材文件和结果文件文件夹。
7 单击【赠送资源】按钮，可以查看随本书赠送的资源。
8 单击【帮助文件】按钮，可以打开“光盘使用说明.pdf ”文档，该说明文档详细介绍了光盘在计算机上的运行环境及运行方法等。
9 单击【退出光盘】按钮，即可退出本光盘系统。
网站支持
更多学习资料，请访问www.51pcbook.cn。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，贵州行政学院现代科技教研部副教授旷晖任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至 zhangyi@ptpress.com.cn。编者
第1篇 基础篇
第1章 Office基础知识
学习目标
Office 2010是常用办公工具的集合，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计，演示文稿的制作等功能，本章主要认识不同版本Office之间的对比以及Office 2010的结构体系和应用。
学习效果1.1 不同版本Office的对比本节教学录像时间：8分钟
Office系列软件从2003版到2010版，功能在不断完善，安全性也在不断提高。1.1.1 Office 2010与Office 2003的对比
以Word为例，Word 2010相比Word 2003而言，全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等都是新增加的功能及特性。
1. 软件功能对比
⑴ Word 2010新增了图片处理功能，可以快速地在其中处理图片。
⑵ Word 2010提供了更加丰富的模板。
⑶ Word 2010的【文件】选项卡可以实现文档的快速保存、共享、打印以及发布等功能。
⑷ Word 2010新增了插入SmrtArt图形功能。
⑸ Word 2010新增了快速访问工具栏，可以快速执行常用的命令操作。
⑹ Word 2010新增了【导航】窗格。
⑺ Word 2010新增了截图功能。
⑻ Word 2010新增了绘制信封功能。
⑼ Word 2010新增了共享功能。
2. 软件界面对比
下面分别为Word 2003（上图）和Word 2010（下图）的界面。
⑴ 两者功能命令几乎相同。
⑵ 两者标题栏与状态栏位置相同。
⑶ Word 2003命令包含在菜单栏中，Word 2010命令包含在功能区选项板中。
⑷ Word 2010新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。
⑸ Word 2010采用全新的操作界面。
⑹ 默认状态下，Word 2010不显示标尺。
⑺ Word 2010中，【文件】选项卡单独列出来，操作更方便。
3. 软件操作对比
Word 2003中，在菜单栏中选择菜单命令，在弹出的下拉菜单中选择相应的选项执行操作，而在Word 2010中则需要单击功能区，选择相应选项卡下选项组中的按钮来执行命令。1.1.2 Office 2010与Office 2007的对比
以Excel为例，Excel 2010相比Excel 2007而言，将“Office按钮”修改为【文件】选项卡，全新的SkyDrive在线存储文档功能使得Office 2010适用范围更广，在任何地方、任何设备中都可以访问所存储的文件，还可以和其他人互相分享与讨论。
1. 软件功能对比
⑴ Excel 2010增强了图表性能，可有效地分析大型数据集。
⑵ Excel 2010新增迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势。
⑶ Excel 2010新增了兼容函数，保证文件中包含的函数可以在更早版本中使用。
⑷ Excel 2010新增了截图功能。
⑸ Excel 2010新增了公式编辑器，便于输入公式。
⑹ Excel 2007和Excel 2010创建的文件后缀名类型相同。
2. 软件界面对比
下面分别为Excel 2007（左图）和Excel 2010（右图）的界面。
⑴ 功能区命令大致相同。
⑵ 标题栏与状态栏位置相同。
⑶ 选项卡下功能按键及位置相同。
⑷ Excel 2010中使用【文件】选项卡，而Excel 2007中有“Office按钮”。
3. 软件操作对比
Excel 2007与Excel 2010软件的操作相同，需要单击功能区选择相应选项卡下选项组中的按钮来执行命令。1.2 Office 2010的结构体系本节教学录像时间：5分钟
Office 2010办公软件中包含Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Outlook 2010、Access 2010、Publisher 2010、Infopath 2010和OneNote 2010等组件。Office 2010中比较常用的三大办公组件是Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010，此外，其他办公中需要用到的还有Outlook 2010、Access 2010和Publisher 2010。
1. 文档创作与处理——Word 2010
Word 2010是市面上使用频率较高的文字处理软件。使用Word 2010，可以进行文本的编辑、排版、审阅和打印等操作。
2. 电子表格——Excel 2010
Excel 2010是一款强大的数据表格处理软件。使用Excel 2010，可对各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。
3. 演示文稿——PowerPoint 2010
PowerPoint 2010是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2010，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。
4. 收发邮件——Outlook 2010
Outlook 2010是一款运行于客户端的电子邮件软件。使用Outlook 2010，可以直接进行收发电子邮件、任务安排、制定计划和撰写日记等工作。
5. 数据库软件——Access 2010
Access 2010是一种关系型的桌面数据库管理系统，使用Access可以创建数据库、数据表、报表、查询以及窗体等内容。
6. 发布出版物——Publisher 2010
Publisher 2010具有强大的页面元素控制功能，可以设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件等。
7. 数字笔记本——OneNote 2010
OneNote 2010是一种数字笔记本，它提供一个收集所有笔记和信息的位置，并具有强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势。共享笔记本使用户可以更加有效地与他人协同工作。
8. 制作表单——InfoPath 2010
InfoPath 2010是企业级搜集信息和制作表单的工具，很多界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。InfoPath文件的后缀名是.xml，使用InfoPath 2010可以将InfoPath表单部署为 Microsoft Office Outlook电子邮件形式，还可以轻松地将Word文档和Excel电子表格转换为InfoPath表单。1.3 Office 2010的应用本节教学录像时间：5分钟
Office 2010主要应用于人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等领域。下面分别介绍Office三大组件在这些领域的应用。
1. 在人力资源管理领域的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2010系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如可以使用Word 2010制作各类规章制度、招聘启事等，使用Excel 2010制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表等，使用PowerPoint 2010可以制作培训PPT、公司宣传PPT等。下图为使用Word 2010制作的公司奖惩制度文档。
2. 在行政管理领域的应用
在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Office 2010系列办公软件提供批注、审阅以及错误检查等动能，可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2010制作委托书、合同等，使用Excel 2010制作项目评估表、会议议程记录表、差旅费报销单等，使用PowerPoint 2010可以制作企业文化宣传PPT、公司发展演讲PPT等。下图为使用PowerPoint 2010制作的企业文化宣传PPT。
3. 在市场营销领域的应用
在市场营销领域，可以使用Word 2010制作项目评估报告、企业营销计划书等，使用Excel 2010制作产品价目表、进销存管理系统等，使用PowerPoint 2010可以制作投标书、市场调研报告PPT等。下图为使用PowerPoint 2010制作的投标书PPT。
4. 在财务管理领域的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2010制作询价单、公司财务分析报告等，使用Excel 2010可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等，使用PowerPoint 2010可以制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图为使用Excel 2010制作的年度财务报告表。
第2章 搭建自己的Office办公环境
学习目标
在使用Office 2010之前，首先需要掌握Office 2010的安装与卸载等相关内容。
学习效果2.1 Office 的安装与卸载本节教学录像时间：9分钟
软件使用之前，首先要将其移植到计算机中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2010的安装与卸载。2.1.1 计算机配置要求
安装Office 2010的计算机配置要求如下。2.1.2 Office 2010的安装与卸载
电脑配置达到要求后就可以安装与卸载Office软件 。
1.安装Office 2010
下面以在Windows 7系统，系统类型为32位的操作系统下安装32位Office 2010专业版为例介绍软件的安装方法。
步骤01 将光盘放入计算机的光驱，系统会自动弹出安装提示窗口。
小提示
如果安装文件已经存储在本地硬盘中，可以找到并双击安装文件，即可进入软件的安装提示窗口。
步骤02 在弹出的对话框中阅读软件许可条款，选中【我接受此协议的条款】复选框，单击【继续】按钮，在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【自定义】按钮。
步骤03 在弹出的对话框中可以设置升级选项，还可以自定义程序的运行方式以及软件的安装位置，单击【立即安装】按钮。
步骤04 开始安装软件，在弹出的对话框中显示目前安装的进度。
步骤05 安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]