作者：王新玲
出版社：大连出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
普通高等学校成人高等教育会计学精品教材 会计信息化学习指导试读：
前言
现代信息技术在发展过程中，与社会诸领域及其各个层面动态地相互作用，形成信息化过程。会计信息化是现代信息技术与会计的融合，是应用现代信息技术对传统手工会计体系进行变革，其目的是建立以信息技术为技术特征的新的信息会计体系。会计信息化是企业信息化的一部分，也是企业信息化之路中最容易实施并取得成效的突破口。
在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、企业信息化建设全面推进的今天，为社会输送高端人才，使教学内容更贴近社会、贴近应用是教育教学的责任。
会计信息化系统内容随着管理理论、信息技术和企业应用的发展在不断地更新。任何一门应用学科，只有紧密结合实际，才能使学科发展更具生命力。
本学习指导兼顾了学科发展的前沿性、实用性以及实验条件的差异性，与《会计信息化实用教程》配套使用，能强化学习者的操作技能，提高实务能力。
1．定位清晰，层级递进
课程设计教学对象定位清晰，学习层次逻辑递进。本书作为《会计信息化实训教程》的配套教材，目的是让学习者认识会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程，掌握信息化管理工具的使用。清晰的定位决定了课程内容的选择和体系架构的构建。
2．结构简明，内容完整
本书从企业会计信息化建设的实际出发，结合国内先进的用友T3会计信息化软件所提供的管理功能，分作七章简明地介绍了各个模块的主要功能，结构明晰，内容完整。
3．关注应用，面向应用
本书从实用性出发，考虑教育对象的特点，用“实验案例”将一个完整的企业案例串接起来，真正做到理论与实践相结合，强化动手能力。每一章学习之前，只要按本章提示引入相应的准备数据，就可以顺利地进行实验练习了。
与书配套的光盘中主要包括三项内容：用友T3会计信息化软件安装程序、实验案例数据账套以及实验操作题。它们都从不同的角度帮助学习者快速入门、融会贯通。
本书由王新玲任主编，徐斌和潘晓波任副主编。本书编写过程中得到用友软件股份有限公司的大力支持，在此表示感谢。
限于作者的水平，书中若有缺点或不妥之处，我们诚挚地希望读者给予建议和指导。编者第一章系统应用基础
学习目标
通过本章的学习，了解用友T3会计信息化软件的功能及其总体结构，理解各系统数据之间的关系，掌握各系统操作的基本流程，了解安装用友T3软件所需的系统配置，掌握用友T3软件的安装方法。第一节实验教程以及财务软件简介
现代信息技术发展过程中，与社会诸多领域及其各个层面动态地相互作用，形成信息化过程。会计信息化是现代信息技术与会计的融合。具体地说，会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。会计信息化是企业管理信息化的一部分。
本教程选用了目前我国最大的财务软件及企业管理软件供应商用友公司出品的用友T3会计信息化软件（以下简称用友T3软件）作为实训平台，为学习人员提供了一套先进、完整、操作性强的实验体系。一、实验教程使用导航
使用本实验教程之前，最好掌握会计信息化基本工作原理，或者在每一个实验开始之前，简要了解相关背景知识、企业业务内容及系统实现原理，然后再开始实验，以有效巩固所学理论，熟练掌握财务业务一体化管理软件的基本操作，进一步理解企业管理软件的整体结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式。二、实验教程特色（一）独具匠心的实验设计
实验教程中实验以一个核算主体的业务活动贯穿始终，每个实验反映企业核算的不同方面。尤其是企业购销业务部分的实验设计，摒弃了一般实验指导书中按子系统功能展开的思路，以企业实际业务流程为主线，便于对系统的整体把握。（二）贴心备至的周密考虑
实验教程中对每个实验结果都保留了一个标准账套供用户使用，这样既可通过它对照自己的实验结果，也可以在实验数据不完备的情况下，按照实验中“实验准备”内容的要求，把基础数据引入系统，以开始下一内容实验，从而有效地利用时间。（三）无师自通的指导方式
考虑到在一定的教学条件下，很多实验在规定的教学学时内无法完成，需要由用户自行完成，因此对每个实验的方方面面都做了周密考虑，尤其是操作指导部分，针对不同业务给予了非常详尽的操作步骤，以此为对照，用户便可以按部就班地完成全部实验，掌握管理软件的精要。三、用友T3软件的功能概述
用友软件股份有限公司拥有最大的用户市场，企业发展及产品策略具有典型的代表性。
用友T3软件关注小企业会计信息管理的现状和需求，以“精细管理，卓越理财”为产品核心理念，以财务核算为主轴，以业务管理为导向，是面向成长型企业开发设计，提高管理水平，优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。能够帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者对内部信息的需求，提供方便、快捷、高效率的实时动态信息交互，实现企业实时管理。四、用友T3软件的总体结构
软件通常由若干个子系统（也称为功能模块）组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存形成一个整体。功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间的相互关系。
用友T3软件是由总账管理、往来管理、现金银行管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、购销存管理、核算等主要部分组成，系统结构如图1 -1所示。此外，还集成了老板通、票据通和出纳通等几个方便的管理工具。图1-1 用友T3软件系统结构五、各系统数据的关联
用友T3软件是财务业务一体化管理系统，包含众多功能模块，模块之间存在复杂的数据联系。为了使学习者对财务业务一体化运行模式有一个总体认识和了解，现以图1-2描述这些模块之间的数据关系。图1-2 用友T3软件各模块间的数据关系
本教程选择了用友T3软件中的总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理和核算作为学习内容，并以公司正常运作为场景，带领用户进行实际操作，从中了解管理软件的功能与作用。第二节系统基本操作流程一、企业建账的工作流程
每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在用友T3软件系统中就称为一个账套。在用友T3软件系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大限度的利用。
企业建账的工作流程如图1-3所示。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。图1-3 企业建账的工作流程二、系统启用
系统启用是指设定在用友T3软件系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后，才能登录使用相应的子系统。
只有系统管理员和账套主管有权进行系统启用的设置。系统管理员在建账的最后一个环节可以设置系统启用；账套主管在建账完成后可以在系统管理界面的“账套”|“启用”中进行系统启用。
进行系统启用时需要注意：
各系统的启用时间必须大于等于账套的启用时间。
如果总账先启用，工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。三、总账系统的基本操作流程
总账是用友T3软件财务系统的核心子系统，适用于各行各业进行财务核算和管理工作。总账系统既可独立运行，也可同其他系统协同运作。业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账进行处理。
总账系统的主要功能包括了总账系统初始化、凭证管理、现金管理、往来管理、项目管理、账簿管理以及月末处理几个部分。
总账系统的基本操作流程指示了正确使用总账系统的操作顺序，有助于帮助企业实现快速应用。一般来讲，各子系统的应用大都划分为三个阶段：系统初始化、日常业务处理和月末处理，总账系统也遵循这一规律。总账系统的基本操作流程如图1-4所示。图1-4 总账系统基本操作流程四、工资系统的基本操作流程
工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。工资管理系统的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理等。
采用单类别工资核算与采用多类别工资核算流程稍有不同，多类别工资核算比单类别工资核算略复杂一些。
多类别工资核算的基本操作流程如图1-5所示。其中去掉标注了“*”的步骤即为单工资类别核算的基本操作流程。图1-5 多工资类别核算管理的工资系统基本操作流程五、固定资产系统的基本操作流程
用友T3软件系统可以帮助企业进行固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
固定资产系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡。财务报表系统也可以通过相应的函数从固定资产系统中提取分析数据。
企业单位和行政事业单位固定资产系统的操作流程稍有不同。企业固定资产系统基本操作流程如图1-6所示。图1-6 企业固定资产系统基本操作流程六、购销存以及核算系统的基本操作流程
购销存业务管理的每个模块既可以单独应用，也可与相关模块联合应用。
在企业的日常工作中，采购部门、仓库、销售部门、财务部门等都涉及购销存业务及其核算的处理，各个部门的管理内容是不同的，工作间的延续性是通过单据在不同部门间的传递来完成。计算机环境下的业务处理流程与手工环境下的业务处理流程肯定存在差异，如果缺乏对购销存管理系统业务流程的了解，就无法实现部门间的协调配合，就会影响系统的效率。
购销存业务管理模块间数据流程如图1-7所示。图1-7 购销存管理模块间数据流程七、财务报表的基本操作流程
用友T3软件中的财务报表系统主要完成按用户需求设计报表的格式、编制并输出报表，并对报表进行审核、汇总、挖掘数据的价值，生成各种分析图表。财务报表系统与账务、工资、固定资产等子系统有完善的接口，可以从这些系统中取得数据生成报表。财务报表系统还内置了多个行业的常用报表模板，便于快速生成报表。
财务报表的基本操作流程如图1-8所示。图1-8 财务报表的基本操作流程第三节系统安装一、系统技术架构
用友T3软件采用3层架构体系，即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。采用三层架构设计，可以提高系统效率与安全性，降低硬件投资成本。
物理上，既可以将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上（即单机应用模式）；也可以将数据服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上（网络应用模式，但只有一台服务器）；当然，还可以将数据服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的3台计算机上（网络应用模式，且有两台服务器）。如果是C/S网络应用模式，在服务端和客户端分别安装了不同的内容，需要进行3层结构的互连。在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据，从而实现单机到网络应用模式的转换。二、系统运行环境
用友T3软件属于应用软件，安装前需要按以下要求配置硬件环境并准备系统软件，如表1-1所示。表1-1 用友T3软件安装需要的软硬件环境
注意：
·如果是单机安装，即把数据服务器、应用服务器、客户端安装在一台机器上，需要满足以上3项最低配置要求。
·安装前，使用系统管理员（或具有同等权限的人员登录，用户ID属于Administra-tors组），进行安装。
·用友T3软件不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。
·安装产品的计算机名称中不能含“—”、不能用数字开头、不能有汉字；名称中可以带有“ ”（空格）。如需对计算机名称进行修改，可在系统属性中更改计算机名称，重新启动计算机，新计算机名才能生效。如图1-9所示。图1-9 计算机名称更改三、安装IIS互联网信息服务
操作步骤：
①进行操作系统的“控制面板”，双击“添加或删除程序”，进入“添加或删除程序”窗口，如图1-10所示。图1-10 进入添加或删除程序窗口
②单击左边窗口的“添加/删除Windows组件”按钮，打开“Windows组件向导”，单击“Internet信息服务（IIS）”复选框，如图1-11所示。图1-11 选择IIS组件
③单击“下一步”按钮，如果安装文件齐全，系统将自动安装，如果安装文件不全，系统会提示需要Windows系统的安装文件，如图1-12所示。图1-12 提示所需文件
④单击“浏览．. . ”按钮，在硬盘（或插入操作系统光盘，如Windows XP安装盘）找到系统所需文件，单击“确定”，系统自动完成安装。四、用友T3软件安装
下面以单机安装用友T3软件为例，进行系统安装。
操作步骤：
①将软件安装光盘插入光盘驱动器中，系统即会自动运行软件的安装向导，如图1-13所示。图1-13 软件安装向导
②单击“用友T3-会计信息化软件”，系统进入安装准备。单击“下一步”，打开“许可证协议”对话框。
③单击“是”按钮，接受许可证协议，打开“选择目的地位置”对话框。默认系统安装路径或单击“浏览”选择安装路径后，单击“下一步”按钮，打开“选择组件”对话框。
④默认系统选择或按需要进行选择后，单击“下一步”按钮，系统进入安装状态。
⑤系统安装完成，选择“是，立即重新启动计算机”，单击“完成”按钮。
⑥计算机重新启动后，系统自动创建移动商务数据库、系统数据库、演示账套等工作。
注意：
·在安装软件前，可以先进行环境检测，以确保安装条件充分满足，检测完全正常后，再进行安装。检测完成图如图1-14所示。图1-14 系统环境检测
·系统安装完成后预装了“999工业企业演示账套”，可以使用用户名demo（密码demo）的身份登录查看。其中包含2008年5月份和6月份的数据。第二章系统管理与期初设置
学习目标
从本章开始将进入案例教学，本章将进行操作员增加、为不同操作员赋权、账套备份与恢复的操作练习，同时进行按企业所需进行建账以及系统启用的练习。第一节系统管理与企业建账
系统管理的主要功能是对用友T3软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，包括企业账套及年度账的建立、修改、删除、备份与恢复，操作员的建立及权限的集中管理，系统安全运行的管理及控制等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。一、账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说，在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、备份、恢复和启用等。（一）建立账套
为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。在用友T3软件中可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。建立企业账套时，需要向系统提供以下表现企业特征的信息：
1．账套信息
账套信息包括账套号、账套名称、账套路径及账套启用会计期。账套号是区分不同账套数据的唯一标识。（1）账套名称：可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同代表特定的核算账套。（2）账套路径：用来指明账套在计算机系统中的存放位置，应用系统中一般预设一个默认路径，但允许用户更改。（3）账套启用会计期：用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。
2．核算单位基本信息
核算单位基本信息包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。在以上各项信息中，企业名称必须是单位全称，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况全部使用企业的简称。
3．账套核算信息
账套核算信息包括记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管、编码方案、数据精度等。（1）记账本位币：是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币。为了满足多币种核算的要求，系统都提供设置外币及汇率的功能。（2）企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上有所不同。（3）行业性质：表明企业所执行的会计制度。系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。（4）账套主管：拥有对账套的所有操作权限，是该账套中权限最高的人员。一个账套可以有多个账套主管。（5）编码方案：是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。可分级设置的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。（6）数据精度：是指定义数据的保留小数位数。在会计核算过程中，由于各企业对数量、金额的核算精度要求不一致，有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数，以保证数据处理的一致性。
以上账套参数确定后，应用系统会自动建立一套符合用户特征要求的账簿体系。（二）修改账套
账套建立完成后，在未使用相关信息的基础上，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。如果需要修改账套，应由账套主管登录系统管理，执行“账套”|“修改”命令，即可对部分账套参数进行调整。
注意：
·只有账套主管有权修改账套。
·部分账套信息无法修改，如账套号、账套启用会计期。（三）账套的备份、删除与恢复
1．账套备份
账套备份是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质，其作用体现在：（1）保证数据安全；（2）解决集团公司数据合并问题。
2．账套删除
如果企业初始建账时数据错误很多或某些情况无须再保留企业账套，可以将机内账套删除。账套删除会一次将该账套下的所有数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重，为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的强制备份，并且该操作只授权于系统管理员。
3．账套恢复
通过备份账套输出的账套数据必须通过恢复账套引入系统才能使用，因此恢复账套是备份账套的对应操作。（四）系统启用
系统启用是指设定在用友T3软件中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。二、年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样，对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
1．年度账的概念
在用友T3软件中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。
2．建立年度账
新年度到来时，应首先建立新年度核算体系，即建立年度账，再进行与年度账相关的其他操作。
3．年度账的备份和恢复
年度账操作中的备份和恢复与账套操作中的备份和恢复的含义基本一致，作用都是对数据的备份和恢复。但两者的数据范围不同，年度账操作中备份和恢复的不是整个账套的全部数据，而是针对账套中的某一年度的数据。为了区分这两种不同类型的备份文件，系统会用特定的文件名称或扩展名来进行标识。
4．结转上年数据
一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。
5．清空年度数据
如果年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部删除，还是会保留一些信息的，如账套基础信息、系统预置的科目报表等。三、操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统；另一方面可以对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责、流程顺畅。（一）操作员管理
操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。对不同的操作员分配不同的权限，可以有效地维护系统安全。
1．增加操作员
只有系统管理员有权限设置操作员。增加操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：编号、姓名、口令和所属部门。（1）编号：编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须输入。（2）姓名：操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。（3）口令：指操作员进行系统注册时的密码，口令可由多个数字、字母及特殊符号构成。口令是操作员身份的识别标记，第一次可以由系统管理员为每个操作员赋予一个空密码，当操作员登录系统时，建议立即设置新密码，并严格保密。此后，每隔一定时间，需要更换新密码，以确保密码的安全性。（4）确认口令：二次输入口令以验证正确性，必须与前面输入的口令完全一致。输入过程中为确保不被他人注意，往往采用屏幕屏蔽的方式，如屏幕显示“*”号用来代表录入的口令字，口令字可以为空。（5）部门：输入该操作员所属部门，可设选项。
注意：
·操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
·所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
·如果存在两个名字完全一样的操作员，需要加特殊标记以示区别。
2．修改或删除操作员
操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能修改和删除。（二）权限管理
根据企业内部控制的要求，系统操作员要有严格的岗位分工，不能越权操作，权限设置就是对允许登录系统的操作员规定操作权限，严禁越权操作的行为发生。四、设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。设立统一的安全机制包括：设置系统运行过程中的监控机制，设置数据自动备份机制，清除系统运行过程中的异常任务等。
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则，对企业年度账进行管理，为该账套内的操作员分配权限，组织企业的业务处理按既定流程运行。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有子系统的操作权限。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，在建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。五、系统运行安全管理
对企业来说，系统运行安全是至关重要的。（一）系统运行监控；（二）注销当前操作员；（三）清除系统运行异常；（四）上机日志；（五）设置备份计划；（六）升级数据。【实验案例一】企业建账
★实验目的
一、理解用友T3软件中企业账的存在形式。
二、掌握用友T3软件中企业账的建立过程。
三、掌握系统操作员及权限的含义及设置方法。
四、掌握账套的备份方法。
★练习重点
一、增加企业操作员，修改操作员密码。
二、建立企业账套。
三、启用系统。
四、进行财务分工。
五、备份账套数据。
六、恢复账套数据。
★案例内容
一、企业相关信息
伟业科技有限公司（简称伟业科技）位于北京市朝阳区朝阳路198号，法人代表李广美，联系电话及传真均为010-64811352，企业纳税登记号130109821761465，账套号定为“101”。
该企业属于工业企业，从事软硬件及相关产品生产及销售，采用2007年新会计制度科目核算体系，记账本位币为人民币，于2010年1月采用计算机系统进行会计核算及企业日常业务处理。
存货、企业客户需分类管理，企业有外币业务，业务流程均使用标准流程。
编码规则：科目编码级次4222；客户分类编码级次122；地区分类为12；存货分类编码为122；货位编码为234。
数据精度采用系统默认。
二、财务部操作员档案以及工作职责（如表2-1所示）表2-1 财务部员工职责
初始操作员口令均为空。后为了保证系统安全，将周华口令更改为“1”。
三、建立账套后，启用本企业所需要使用总账、工资、固定资产、购销存以及核算子系统。
四、备份实验案例一的账套至“D:\伟业公司\系统管理”中。
五、恢复实验案例一的备份账套。
★实验指导
一、以系统管理员身份增加企业操作员
企业在使用会计信息化软件前，需要确定可以进入系统的操作人员，并根据职责在系统中进行权限的划分。所以首先我们应该增加相应的系统操作人员：周华、王平以及田芳。
操作步骤：
①双击系统管理图标（或在开始菜单中选择系统管理程序），以Admin（系统管理员）的身份登录系统管理（密码为空）。如图2-1所示。图2-1 以系统管理员身份登录系统管理
②执行“权限”|“操作员”命令，打开“操作员管理”对话框，如图2-2所示。图中所显示的几个操作员是系统预置的。图2-2 操作员管理界面
③单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号“201”、姓名“周华”、口令默认为空、所属部门为“财务部”，如图2-3所示。图2-3 增加操作员
④单击“增加”按钮，继续增加其他操作员。增加完毕后，单击“退出”按钮退出本次操作。录入完成后如图2-4所示。图2-4 增加操作员完成
⑤为了系统安全，修改周华的密码。双击“201 周华”记录行，修改口令为“1”，如图2-5所示。图2-5 修改操作员口令
⑥单击“修改”按钮，完成修改。单击“退出”按钮，返回系统管理。
注意：
·操作员编号在系统中是区分不同操作人员的唯一标志，因此必须输入且具唯一性。
·如操作员姓名完全一样，需要加特殊标记以示区别。
·口令可由多个数字、字母及特殊符号构成。第一次输入时，可以由系统管理员为每个操作员赋予密码，当操作员登录系统时，建议通过“修改密码”立即设置新密码。
·为保证系统安全，明确划分职责，建议为每个操作员设置不同的密码。
·操作员一旦登录系统进行业务操作，便不能再被删除。如不再使用该操作员，则须注销。
二、建立企业账套
操作步骤：
①执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等信息，输入完成后如图2-6所示。图2-6 创建账套——账套信息
注意：
·已存账套：系统中已存在的账套以下拉列表的形式显示，操作员只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免新建账套号与已存在账套重复。
②单击“下一步”命令，打开“创建账套——单位信息”对话框。输入公司相关信息，如图2-7所示。图2-7 创建账套——单位信息
③单击“下一步”命令，打开“创建账套——核算类型”对话框。按企业相关信息进行录入，并设置“周华”为账套主管，如图2-8所示。图2-8 创建账套——核算类型
注意：
·账套主管必须从下拉列表中选择输入。
·按行业性质预置科目：如果操作员希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。
④单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息”对话框。输入相关信息，如图2-9所示。图2-9 创建账套——基础信息
注意：
·如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算。
⑤单击“下一步”按钮，打开“创建账套——业务流程”对话框。按照企业要求，采用系统默认“标准流程”，如图2-10所示。图2-10 创建账套——业务流程
⑥单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”如图2 -11所示。单击“是”按钮，稍候一段时间，系统按输入信息要求建立企业数据库，完成后打开“分类编码方案”对话框。图2-11 建账完成提示
⑦分类编码方案是为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统已预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。在对话框中，按企业要求修改系统默认值，如图2-12所示。图2-12 编码方案定义
注意：
·删除级次，需从最末级删除。
⑧单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。采用系统默认，如图2-13所示。图2-13 数据精度定义
注意：
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]