作者：倪健
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
PPT，P出未来：PPT商务应用全攻略试读：
前言
如果你问我当今社会最缺什么，我可能无法给你答案；但你若问我当今社会最不缺什么，我倒是轻易就能回答上来：最不缺的就是资讯。海量的公众号、无数的App、大量的企业简报、各种免费或收费的内参、随处可见的印刷品，以及电梯、地铁或飞机上的广告……我们活在了一个满是资讯的时代。每个人、每个组织都想尽己所能地输出信息。但你有每天必读的公众号吗？手机里的App保留了几个？企业里所有的简报你都会看吗？你会花钱订阅内参吗？垃圾桶里是不是塞满了商家的印刷品？电梯里的广告吸引过你吗？一个个问题细细问下去，答案就显而易见了。这也是我出版这本书的原因。
如果我们无法改变资讯大爆炸的外部环境，那么我们是否可以考虑改变资讯本身，让它能从在海量资讯中脱颖而出来吸引他人？这本书的目的正是如此。作为一名职业培训师，我从过往的从业经历和对企业的培训过程中发现了职场人进行信息表达的诸多问题，通过对这些常见问题加以整理和研究，我希望从信息商业化表达的角度，借助PPT软件对信息表达的方式进行优化，实现让关键信息从海量资讯中脱颖而出的目的。
本书全面介绍了如何运用PPT这款软件将信息进行精准表达的具体方式、方法和工具，适合具备一定PPT呈现基础的朋友。我尝试将大量真实的商业案例汇聚于本书，细化剖析解决问题的思路和步骤，利用图解的方式进行说明，以便读者在现实工作环境中对本书涉及的PPT操作技法、制作思路和专业化思维等知识点进行迁移应用。
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页面入口：http://www.broadview.com.cn/31044第1章你我眼中的PPT
对身为职场人士的你而言，PPT可能是一款再熟悉不过的办公软件，但你真的了解它吗？你知道它的定位是什么吗？本章将带领大家看看你我眼中的PPT。1.1 你是否遇到以下情境
情境一：图1-1
情境二：图1-2
情境三：
在一次晋升述职会议中，自己用心准备了很久，找资料、收集数据、熬夜做PPT，但当演讲完毕的时候却发现，负责评审的领导们对刚才讲了什么几乎都没有什么印象。
情境四：
一次招标会议中自己准备了几十页的产品资料和报价清单，花了将近1小时才把产品卖点给客户介绍完毕。同来竞标的同行却只用1张PPT就把他们的产品介绍得清清楚楚，最终竞争对手成功与客户签约。
出现这样的情境并不意外，究其原因是在PPT的呈现与表达上出现了问题。一份好的PPT可以破解以上所有的难题。不信？仔细看完本书再下定论也不迟。1.2 你是否见过以下情境
1．苹果的WWDC如何以一“敌”百
如果让笔者推荐一种PPT的风格，那么“简单到极致”是我的回答。看似简单的背后，向观众精准、清晰地表达了自己的观点与主张。
如图1-3所示，乔布斯在iPhone 4的发布会上所展示的PPT内容看似非常简单，但想要传递的信息量却不会因为PPT的简单而缺失。这张PPT仿佛在说“看啊，我这样的一款手机，有8GB内存却只卖199美元！”图1-3
2．特斯拉Powerwall发布会如何引起台下惊声“尖”叫
马斯克不算是一个幽默十足的演讲者，甚至有时候看起来显得刻板，但Powerwall的发布会却让台下的观众尖叫声不断！发布会利用多屏幕拼接的PPT显示方法发布新产品，利用震撼人心的图片开场吸引全场人的注意力，不得不感叹发布会设计者的用心与专业。
仔细观察会发现，图1-4、图1-5中的PPT几乎没有什么文字，图表占据了绝大部分版面。图1-4图1-5
3．比尔·盖茨的慈善公益演说是如何使人们流下眼泪的
作为PPT这款软件出品公司的老板，盖茨的PPT制作技术一直以来都饱受诟病，但在一次慈善公益演说中盖茨的PPT却让在场的很多人流下眼泪。
不得不承认，PPT素材的组合与搭配将直接影响我们的表达效果，如图1-6、图1-7所示。图1-6图1-7
看过这些情境之后我们应该思考：PPT到底是什么？1.3 现在明白PPT的作用了吧
1．形象化视觉呈现
只要你使用PPT，就代表你想和别人沟通。在众多沟通模式下，PPT更多地会作为沟通中的视觉辅助。想象一下，如果让你试着向他人描述你家厨房的样子，用语言描述方便还是给他看一张你家厨房的照片方便呢？形象化视觉呈现是PPT的重要定位之一。
2．传递核心信息
PPT的另一个重要定位是传递核心信息。PowerPoint直接翻译就是“有力量的点”，这是一个神翻译，将这款软件的定位表达得清清楚楚。这不是Word，不是Excel，请牢记：它只传递关键信息，它叫PowerPoint（简称PPT）！第2章思路决定未来：一场PPT Show应该注意什么
马上就要对PPT进行展示了，此时是不是有些紧张和忐忑？如果我送你一套可以让你安枕无忧的法宝，你可愿意？2.1 Show的主题：你想达到什么目的
经常看到很多朋友在制作PPT之前是不做任何准备工作的。前文说过，只要涉及PPT，就代表要和人做沟通。既然这次沟通要请PPT“出马”，那么就不能浪费PPT的价值，先问自己最终想要达到什么目的。拉尔夫·泰勒先生有一种对目标进行描述的工具——用“动词+宾语+结果”的模式来描述目标。这样的描述方式可以帮助PPT制作者在制作之前进行精准地定位。比如PPT培训的目标描述可以写成“利用PPT的视觉化呈现方式引导参训学员加深对教学难点的记忆，帮助参训学员有效记忆并理解课程中的3个知识点”。
试着对自己要做的一份PPT进行目标描述吧。我制作该PPT的目标是：_____________________________________________________________________________2.2 水果就是“水果”吗
当各位看到“水果”这两个字的时候，请注意，你的脑海中会出现什么样的画面？各式各样水果的图像。它们是黑白的还是彩色的？五颜六色！没人会看到这两个字时脑海中也只出现“水果”这两个字吧。
人类对于文字信息的理解在人脑中有一个“翻译”的过程。当我们看到一些文字的时候，大脑非常乐意将它们转化成图像信息进行存储。因此，在PPT中呈现信息不应该通过大量的文字堆砌进行展示，而是活用图像化信息进行呈现，这就是所说的“文不如图”，如图2-1所示。图2-12.3 既要懂设计，还要会编辑
我们一起来做一个测试。夏天特别热的时候你感到非常口渴，路边只有一个小超市，里面有如图2-2所示的两瓶可乐，你更想喝哪一瓶呢？图2-2
相信选择右边的朋友会占大多数，因为它看起来实在太激爽啦！喝下去一定会非常解渴。同样的内容，稍加设计与编辑就会更加吸引观众的注意力。2.4 简单，自有锋芒
极简风格的PPT在复杂的社会环境中很容易吸引人。当我们在单页PPT中努力堆叠大量的信息并期望观众记住的时候，你的期望必定会落空。请牢记这条原则：不怕PPT的页数多，就怕单页PPT的内容多。人类短期记忆靠左脑，而左脑的记忆模式更像是电脑的内存，关机重启后里面的内容就会被删除。单次发布的内容太多，听众第二天自然就会遗忘很多。
图2-3是一个漂亮的案例，关键信息一次性传递完毕。围绕475,000可能有很多话想说，那请你说出来，而不是写在PPT里。图2-32.5 PPT离不开PS
想做好一个PPT，只用PPT一款软件是肯定不够的。“大神们”在制作PPT的过程中一般还会用到Photoshop、CorelDRAW、Adobe Illustrator、SPSS……你是不是想说：还能不能愉快地玩耍了？别担心，我会让你如愿变成大神的。当然，欲练此功，必先安装Photoshop这款软件。2.6 请牢记，其实你在做一场沟通
勿忘初心，PPT不靠技法绚丽取胜，不以设计复杂为关键，它是一款辅助我们做沟通的工具，它的存在是为了让彼此沟通更顺畅。说一个亲身经历吧，笔者曾经是一位人力资源工作者，在一次年度述职工作中，有一位刚毕业工作不久的同事要进行述职，他太想让领导对他留下好印象了，于是在工作总结的环节用了一份极其绚丽的PPT进行阐述。当我看到他的PPT时，心里既开心又难过，开心是因为在职场里遇到了一位不错的PPT制作者；难过是为他难过，绚丽的动画效果、每翻一页不同的音效、各种花式图表的呈现方式……我正在担心的时候，他的领导皱起了眉头“你去年的PBC（注：PBC是人力资源绩效管理工具个人事务承诺的英文缩写）完成了吗？成果怎么样？”在场的人都听出来了，那是一种极不耐烦的语气。
这样的例子在职场中、商务环境中不胜枚举，很多PPT爱好者以追求设计感十足的PPT为荣，却忘记了使用PPT的初衷。笔者建议大家心中烙下这样一句话：在绝大多数的商务环境中，PPT的定位都是辅助沟通的一个工具，而不是设计或技法比赛用的道具。第3章加油，选择自己的流派吧
正所谓开宗立派当有时，人要活到老学到老。选择自己的风格，理解别人的流派都是让你成长为PPT高手的必经之路。3.1 Metro风格
Metro（美俏）风格是微软在Windows 8中主要界面的显示风格，该风格一经发布便深受众多粉丝喜爱。Metro的设计灵感来源于美国华盛顿州金县都会交通局（King County Metro）的标识设计，其风格是大量采用大字体，以吸引受众的注意力。矩形、图标、文字、图片的组合是Metro风格的主要组成方式。Metro风的专业感十分适合在商务场合中进行展示和交流，如图3-1所示。图3-13.2 中国风
中国上下五千年历史，孕育了多少文化与风韵，PPT的大家族中怎能少了独具中国文化气息的中国风呢？说到中国元素，会想到什么？梅竹兰菊、红墙绿瓦、京剧脸谱、文房四宝、水墨山水、石雕木刻、门钉铺首……没错，这些都能成为中国风PPT的最佳元素。中国风的静雅感比较适合在中国的传统佳节、中国传统文化传播等场合中进行展示和交流，如图3-2、图3-3所示。图3-2图3-33.3 扁平化风格
扁平化的精髓在于去除冗余和繁杂的无意义装饰，如：纹理、渐变、3D效果、海量图片等。这样做的好处是让你想传递的关键信息不受冗余繁杂的装饰影响，同时在设计元素上强调抽象和图标化。
一个扁平风格的PPT几乎只有色块，但看似简单的色块却能组合成一张美得让人入迷的PPT。精妙组合的前提是对基础技法的熟悉，基础技法应用得当，甚至可以在不使用图片素材的情况下完成一份精美的PPT。
在本书后续章节将对扁平化风格进行深入讲解，以帮助大家彻底掌握基础形状组合带来的全新体验。扁平风的明晰感十分适合在年轻、时尚、充满活力、崇尚创意的场合中使用，源于二次元的基因会让它具备超强的传播能力，如图3-4、图3-5所示。图3-4图3-53.4 极简风格
笔者一直都很喜欢极简风格的PPT，其正如苹果手机，苹果成功的奥秘在于“专注”，极简风格突出的也是“专注”。专注于某个独立信息的传递，如同遇险的人在海边的沙滩上画出SOS标志，任何一架飞行器看到都会立刻明白它的含义；红色的十字让你想起的不是耶稣而是医院。
在PPT制作过程中，对需要引发观众思考的内容应以极简的表达方式进行呈现。这样，一方面容易让受众对你独特的表达方式记忆深刻，另一方面，也容易让受众把更多的注意力集中在语言阐述的内容上。如果是用PPT制作出让对方阅读的报告呢？当然也可以用极简风格，只不过应适当辅以文字进行说明。极简风的简约感十分适合在各类发布会中进行展示和交流，如图3-6所示。图3-63.5 Show个中国风给你看
几类主要的PPT风格介绍完毕了，让我们制作一个中国风PPT页面试试吧。在本例中，我们将熟悉一些基础技法的应用，并统一一些操作指令的用词，以便读者在本书后面章节的案例中能顺利地理解和应用。
打开PPT，我们会看见诸如开始、插入、设计、切换等内容，这些内容在本书中统称为“选项卡”。每个选项卡下面又归类了诸多按钮，如粘贴、新建幻灯片、排列等，这些内容在本书后面章节中统称为“功能键”，如图3-7所示。图3-7
接下来请选择“设计”选项卡→“页面设置功能键”，打开“页面设置”对话框，如图3-8所示，通常软件会默认使用4:3的比例，但如今移动显示设备、电脑显示屏幕等多为16:9的比例，所以笔者建议在今后设计PPT时尽量使用16:9的显示比例。图3-8
北京景山公园附近有个摄影爱好者的天堂，去过故宫的朋友应该不难猜到是哪里。没错，是紫禁城角楼。
不管春夏秋冬，每天都有无数摄影爱好者举着相机或架着三脚架对故宫角楼一顿狂拍，产生了大量优秀的古建筑摄影作品。于是这里成了取得中国风元素的极好去处。和他们聊个三五分钟，总会有一些慷慨的摄影爱好者会把他们的作品分享出来，这样我们就可以获得一些基础的素材。当然，倘若你爱好摄影，自己原创素材会让你的作品更有个性。
图3-9是雪后角楼的样子，别惊讶，北京冬天第一场雪之后的角楼就是如此的美。这样的图片出现在PPT中本身就是一种强烈的中国风信号，只需要再适当地增加一些中国风元素，就可以完成一张中国风的PPT。读者应养成动手之前先自问自答的良好习惯：如果加文字，简体字和繁体字相比哪个更容易突出中国风的格调？如果要在这幅背景上加中国风元素，能加入梅竹兰菊之类的元素吗？如果把这幅角楼背景当成一幅国画，可以用一些墨迹突出中国风主题吗？我应该用什么样的颜色？如果要添加其他元素，该把这个元素放在左边、右边、上边还是下边？无数个“如果”追问下去，相信你自有答案。图3-9
手起鼠标落，新元素增加进去之后，浓烈的中国风跃然其间。
百度搜索“墨迹”，如图3-10的水墨元素比比皆是；百度搜索“书法家名+行书繁体”，图3-11的字体也归你所有。这里的技法主要包含：“插入”选项卡→“文本框”功能键，用于插入和编辑文字；“插入”选项卡→“图片”功能键，用于插入图片。如果想快速插入图片，还有更简单的办法，复制图片后粘贴到PPT里就可以了。图3-10图3-11第4章开启Show的盛宴之门“饕餮”本是比喻贪婪之徒，但在学习知识的过程中却需要“饕餮”一些。本章的内容为全书核心所在，正如一席盛宴等待你的加入。4.1 别迷失在脑洞的深渊——为你的PPT配置“逻辑导航系统”
回忆一下是否遇见过类似的情况：对方说的不是火星文，对方也不是口齿不清，更不是没有准备内容，可你却不理解他想表达什么。问题出在哪里？很可能是逻辑出了问题！
下面看一个案例，平时很多人都习惯如图4-1这样展示自己的PPT。图4-1
观众看这一页PPT的主标题就知道第四大点是讲“冰山模型之动机”，但前三点讲过什么？有没有第五点、第六点？若有，它们分别讲的是什么内容？同理，第2小点讲“亲和”，可是第1小点讲过什么？
让我们把这些问题放一放，先了解一些有趣的东西。古希腊有一种强有力的辩论技术，辩论的结构大致如下：（1）告诉对方我接下来将要介绍什么；（2）告诉对方；（3）告诉对方我曾经告诉过他什么。
有了这样的逻辑，对方很难忘记你表达的内容，无形中也扩大了你沟通的影响力。如何在PPT中自带这样的技能，而且直接爆发？下面介绍一个全新的技能——PPT中的“逻辑导航系统”。
图4-2和图4-3中两个案例的逻辑呈现方式与之前相比出现了很大的不同。现在来看这二者之间的差异，细心的你应该有所发现：无论内容呈现到整个文案的哪个部分，我们的逻辑都可以显示到对应的部分。这样做的好处在于无论看到哪一页，观众都十分清楚演说者正在说什么，之前说过什么，以及之后准备说什么。回忆之前古希腊辩论的例子，两者联系起来思考一下，你是不是明白了些什么？图4-2图4-3
笔者给这样的表达方式取了一个还算形象的名字：“逻辑导航系统”。逻辑清晰了，首先对观众来说是莫大的福音。毕竟观众观看的PPT不是出自他们之手，试想带游客参观一座你自己修筑的城堡，参观时放任游客在城堡中乱闯却不做任何向导，那么最终你想让他们看见的最精彩的那个房间很可能被大部分人错过。其次，逻辑清晰对演说者自己也是极好的。笔者由于工作的原因，结识了很多企业的内部培训师，他们最初站上讲台的时候往往最紧张，追问其缘由发现是对内容不熟，担心介绍过程中头脑一片空白不知道后面该讲什么。有了这样的逻辑导航系统，每段内容快完结的时候都有逻辑导航条系统预告接下来要讲解内容的标题，作为演讲者的我们还会那么紧张吗？接下来让我们一起完成逻辑导航系统的制作。
第1步 在“插入”选项卡→“形状”功能键中找到矩形图形，在PPT的顶端插入如图4-4所示的一个蓝色色块。注意，矩形的三条边均需与PPT对齐。在蓝色矩形色块上单击鼠标右键，选择如图4-4中①所示的“设置形状格式”，将形状换成黑色并去掉边框。图4-4
第2步 先单击刚才做好的黑色矩形色块，然后按下Ctrl+D快捷键，该快捷键适用于PPT中各类图片、文字、形状色块的快速复制。有了它以后再也不用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键这样来回折腾了。调整步骤如图4-5中①②所示。图4-5
第3步 调整色块的位置，并将二、三、四点的色块调整为黑色。调整后的效果如图4-6所示。按照图4-6操作完成后按F5键，使PPT处于播放状态，单击鼠标逐页翻动可以查看效果。大家试着自己设计制作一个与本书不同呈现方式的“逻辑导航系统”吧。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]