作者：罗刚君
出版社：中国铁道出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel函数、图表与透视表从入门到精通(全新版)试读：
前言
使用Excel的目的是储存数据和分析数据。录入数据是基本手段，分析数据才是最终目的。函数、图表和数据透视表是Excel数据分析工具中的三大支柱，能从杂乱的海量数据中提取有用的信息，辅助用户分析数据的总量、均值、极值、分布状态或发展趋势。其中函数公式用于数值化形式呈现分析结果，图表则采用图表化形式呈现结果，更注重可视化，数据透视表除分析数据外还具备整理数据的功能。三大模块的综合应用足以可应付职场的制表需求。本书从基础理论到应用案例由简入繁详细展示三者的使用技巧，带领用户从入门到精通。
编写特点
本书旨在展示整理数据与数据的后期分析工作，选择了函数、图表和数据透视表作为本书的教学重点，协助读者从杂乱的数据中整理出有用的信息，并在整理数据过程中发现问题，从而改善及预防。
在引导读者入门到精通的教学理念前提下，本书从认识Excel界面开始，到专职数据运算的函数与公式、形象化展示数据的图表，再到整理数据的透视表与透视图，由简入繁、循序渐进地指导读者掌握制表技巧。
不管是函数、图表还是透视表，都遵循先理论后实践的写作方式，力图让读者先知道“是什么”、“为什么”，后掌握“怎么做”，从而可以举一反三，触类旁通。
本书重点不在于案例的展示，而是在深度地理论剖析基础上辅以案例，从而让读者更好地消化理论知识。本书提供大小案例300个，在写作时尽量确保案例与理论的紧密联系，可以通过理论扩展至案例，又能通过案例印证基础理论。
知识结构
本书属于Excel初、中级教材，兼顾Excel入门与中级应用，包括认识Excel界面、掌握功能区、快捷键的调用方法，以及通过公式执行数据运算与分析，通过图表和数据透视表分析数据，并形象化地展示数据规律与状态。
本书按功能及难易度区分为四个篇章，包括入门篇、函数篇、图表篇和透视表篇。
入门篇为本书第1章，带领用户认识Excel的基本界面，并了解功能区的菜单分布状态、快捷键的调用之法、设置Excel选项，以及如何调用帮助信息。
函数篇包括14章（2-15），属于本书的重点。其中第2章和第3章用于阐述公式与函数的理论基础，力求奠定扎实的基础后再拓展到案例应用。第4章到第11章对常用的函数按类别逐一讲述语法，并配合案例加深读者对语法的理解，从而学以致用。第12到第15属于函数的高级应用。
图表篇包括4章（16-19），其中第16章讲述图表的基础知识，及分析如何通过图表传达正确的信息，第17章和第18章讲述设计图表和设置图表格式的基本思路，第19章演示高级图表的技巧。
透视表篇包括3章（20-22），分别阐述透视表入门、自定义透视表及透视表的高级应用。
在本书的最后一章，提供100个练习题目，包括70个函数题，20个图表题和10个透视表题。
章节安排具体如下表所示。
读者对象
本书属于Excel初、中级应用，主要适合以下几类用户：
◆ 没有Excel基础者，刚入职场，需要通过本书踏入Excel制表行业的门槛。
◆ 已有制表经验，但需要增强数据分析能力者。初级的制表工作是将Excel当作数据储存器，仅仅将生产报表或者业务报表数据录入到电子表格中，而真正的电子表格不应局限于“数据仓库”这个功能，而是能通过Excel提供的诸多分析工具将数据按需求整理出有用的信息。本书正是针对此需求而编写的，提供数据分析相关的三大组件的理论与案例详解。
◆ 懂简单的计算公式及设计简单的图表，尚需要进一步强化者。Excel的公式、图表和透视表都区分简单应用和进阶应用，实现的效果有天壤之别。例如单个函数的应用和多函数嵌套与数组运算在数据处理方面的功能和效率都大大不同，掌握多函数嵌套与数组运算才能胜任职场需求。本书在提供基础理论、简单应用的同时，筛选了大量实用性较强的案例，并提供相对复杂的案例和思路解说，促进读者的技能增长。
售后服务
本书提供全面、周到的售后服务，包括以下四项：【在线答疑论坛】
本书搭配售后服务论坛，地址如下：
http://exceltip.net/
读者在阅读本书过程中有任何疑难皆可进入论坛发帖求助，或者与作者在线交流函数、图表和数据透视表的心得。【在线答疑QQ群】
本书配备售后服务群，群号为190169739，欢迎有QQ的读者加入，并参与实时讨论。对于书中看不懂的章节可以立即提问，对书中某些问题的拓展应用也欢迎提出交流意见。
此处，如果发现书中的错误（包括错别字或者公式思路不严谨等），作者将在QQ群中公布纠错方案，读者可以进入群中获得这些信息。【赠品】
购买本书者可以获赠作者历时三年半开发、升级的Excel大型插件——Excel百宝箱正版，包括100多个增强型工具，在Excel 2003、2007和2010中皆可通用，其中2010界面如下图所示：【加送视频教材】
本书赠送读者40多集视频教材，展示了常用函数、图表与透视表三类技术的多项应用技巧。读者可以扫描封面上的二维码，从中获取（相关网址链接为http://www.crphdm.com/2016/0328/10638.shtml），也可以进入以下网站查看或者下载动画教材：
http://excelbbx.net/Book9
还可以在以下网址下载本书所有案例文件和函数动画教材：
http://excelbbx.net/book9/cdrom.rar
若有意见反馈或者对本书纠错，可通过以下邮箱联系作者：
excelbbx@163.com
作者2016年1月第1篇入门及函数篇
入门及函数篇共包括15章，内容如下：
第1章 Excel入门
第2章 初识公式
第3章 公式的灵魂——函数
第4章 数学运算
第5章 逻辑运算
第6章 文本处理
第7章 统计运算
第8章 日期和时间运算
第9章 查找与引用
第10章 提取信息
第11章 财务运算
第12章 在公式中应用名称
第13章 宏表函数应用
第14章 认识数组
第15章 数组的高级应用第1章Excel入门
Excel是目前最强大且高效的制表软件，而发挥Excel功能的前提是熟悉Excel的各项功能与按钮的位置。本章将向读者展示Excel的界面、菜单、功能区、快捷键及Excel选项、如何获取帮助等基础知识，从而有利于快速掌握本书的3项重点技术——函数、图表与透视表的应用技巧。
本章能让读者熟悉Excel的基本功能，能更快捷地调用相应的菜单，并获取帮助，为后续的函数、图表与透视表实战提供便利。
本章要点：
熟悉Excel界面
使用功能区
使用快捷键
设置Excel选项
关于帮助1.1熟悉Excel界面
目前最新版的Excel是2010版，本书以Excel 2010为蓝本进行讲解。如果读者正在使用的版本为Excel 2007，也不妨碍学习本书的各种技巧，因为Excel 2010在Excel 2007的界面和功能上修改很小；如果读者在使用Excel 2003，那么可能需要花些时间查找对应的功能菜单位置。1.1.1 Excel界面浏览
Excel 2010程序的主界面由功能区、工作簿窗口、窗口控制界面和状态栏几大区块组成。其中工作簿包括一个或者多个工作表，默认由3个工作表组成；每个工作表由1048576行、16384列组成，行与列的交叉点为一个单元格。一个工作表包括17179869184个单元格。
Excel界面总共包括几百个部件，其中部分元素永远显示在屏幕上，而部分元素只在需要的时候才出现。例如，在选择图表的状态下“图表工具”选项卡时才会出现在功能区中。
图1-1所示为Excel 2010默认状态下的界面，界面中每个部件将在不同的应用中发挥各自的功能。需要特别指出的是，界面中除了右上角的3个按钮和左上角的“文件”菜单外，其他部件都可以根据需要隐藏起来。
图1-1 Excel界面
快速访问工具栏： 用于存放常用的菜单或功能控件，可以通过Excel选项对话框中的“自定义功能区”选项卡将功能区中的任何元素复制到快速访问工具栏。
选项卡： 相当于Excel老版本的菜单，它将原菜单按用途分类，存放在多个选项卡中。使用选项卡比传统的菜单更加快捷，也更易查找。
缩小功能区： 单击此按钮后可以将功能区隐藏，只显示选项卡名称，从而释放所占用的工作空间。如果再次单击则可以还原功能区。快捷键【Ctrl+F1】可以实现同等功能。
调用帮助： 此按钮可以打开Excel自带的帮助系统，帮助中有Excel的所有功能介绍，以及案例演示。查阅帮助对于学习函数和VBA有极大帮助，对学习图表和透视表的帮助相对较小。
名称框： 显示当前选中的对象的名称，包括图片、区域、图表、透视表等。
编辑栏： 存储公式的地方。
行号与列标： 单元格的坐标标志，通过它识别和区分单元格地址。
工作表标签： 为所有工作表提供目录，可以单击切换到相应的工作表中。
状态栏： 显示当前的操作状态和选区的计算结果等记录，但并非所有操作都会在状态栏中 记录。 可以利用VBA修改状态栏的显示字符。
横向/纵向滚动条： 由于工作表的单元格没有完全显示出来，通过滚动显示当前窗口以外的部分单元格。
缩放编辑栏： 当公式过长，超过一行时，通过放大编辑栏来查看完整的公式。
视图切换： 在普通视图、页面布局和分页预览3种状态下切换。
显示比例控制： 调整工作表的显示比例，如60％或者100％。
专家指引： 根据笔者多年的经验，发现很多用户（包括老用户）对Excel软件、Excel文件、工作簿和工作表几个概念比较混淆，在此略作说明。Excel软件是制表的程序，用户通过它编辑或者生成Excel文件，但Excel软件与Excel文件是脱离的，重装或者卸载Excel软件不会造成Excel文件丢失或者损坏；Excel工作簿和Excel文件含义相同；工作表则是工作簿的组成部分，它不能独立存在，通常一个工作簿中包括多个工作表。默认的工作簿名为“Book1.xlsx”，而默认的工作表名为“Sheet1”、“Sheet2”。1.1.2 新界面的优势
Excel 2010的新界面相对于Excel 2003的界面有以下优势：
1.功能区菜单分类更合理
相对于Excel 2003的传统菜单，功能区的菜单整合、分类更合理，且易于查找。“开始”选项卡存放最常用且最基础的一些操作功能菜单；后面的选项卡则按功能分类，如“插入”选项卡中的菜单按钮可以完成与“插入”相关的所有功能，包括插入图片、符号、表、透视表、图表、超链接、文本框、艺术字等，而不需要像2003那样分布在多个二级菜单下面；“页面布局”选项卡则包含打印页面设置相关的所有项目，Excel 2003却需要多个步骤启动对话框后才可以执行设置；再如“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单集合了所有查找、替换、选择的功能按钮，不再是同类工具分布在不同的子菜单下。
2.具备完善的菜单提示
Excel 2010界面中的菜单提示更完善，有利于新手学习。完善屏幕提示包括两个方面：说明文字更详细和利用图片展示菜单功能。如图1-2和图1-3中“格式刷”和“合并后居中”的提示。
图1-2 格式刷的说明
图1-3 合并后居中的说明
3.便捷的即时预览
Excel 2010的部分功能还提供即时预览，即执行菜单命令前可以预览该菜单执行后的效果，而不需要执行完毕后发现不满意再撤销。图1-4所示为应用数据条条件格式时产生的预览界面，虽然未单击菜单，选区W2：W5已经显示数据条结果了。
4.更大的行列范围
Excel 2010提供1048576行×16384列，而Excel 2003仅有65536行×256列。图1-5所示为单击“全选”按钮时的执行结果，名称框中显示了工作表的行数与列数。
图1-4 “条件格式”即时预览
图1-5 全选工作表时显示行列数1.1.3 多功能的状态栏
Excel 2010的状态栏可以同时显示选区的多项计算结果，包括平均值、计数、数值计数、最小值、最大值和求和等，甚至可以根据需要在状态栏显示当前页及总页数等。图1-6和图1-7分别是不同状态下的状态栏显示内容。
图1-6 在状态栏显示多项计算
图1-7 显示当前页和总页数1.1.4 自定义用户界面
自定义包括控制工作表各元素的显示状态，以及功能区任意选项卡的显示状态，还可以将任何功能菜单与控件添加到快速访问工具栏。
图1-8中“视图”选项卡中的4个控件可以控制标尺、编辑栏、网格线和标题等常用表格元素的显示状态，单击可以使目标对象在显示与隐藏之间切换；图1-9则是自定义快速访问工具栏的方法演示，在功能区中的任意按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可。
图1-8 自定义4种表格元素的显示状态
图1-9 将“自动求和”添加到快速访问工具栏
自定义功能区的各项选项卡，则需要依次单击功能区“文件”\“选项”\“自定义功能区”，在对话框的右边可以看到所有选项卡和选项卡中的组名，如“开始”选项卡、“剪贴板”组，可以通过勾选或者去掉勾选来控制某个元素的显示与隐藏。而通过下方的“新建选项卡”和“新建组”按钮，并配合中间的“添加>>”按钮还可以创建新选项卡，并产生新组，如图1-10所示。
图1-10 自定义功能区1.2Excel功能区简介
Excel 2010的大部分功能按钮都显示在功能区中，熟用功能区才可以正确且快速地完成工作。本节简要介绍Excel功能区中各选项卡的功能，以及如何调用上下文选项卡。1.2.1 功能区的功能分布
功能区包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“视图”等几个可见选项卡，以及“开发工具”、“加载项”两个默认为隐藏状态的选项卡，另外还包括上下文选项卡。“文件”菜单是Excel 2010专用的菜单，通过它可以新建、保存、打开、打印文件，重要的是可以启动Excel选项对话框。“开始”选项卡存放制表过程中使用最频繁的一些功能，它包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑7个组。如果需要，也可以通过选项对话框来自定义功能区，将其他选项卡中的任意组调用到“开始”选项卡中。“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”和“视图”各个选项卡都集成了该选项卡名称相关的功能，单击选项卡名称可以查看所有菜单按钮与控件，鼠标指针指向任意按钮和控件时会提示它的功能和快捷键（假设有快捷键的话）。
默认状态下“开发工具”选项卡并未显示出来，需要进入选项对话框，通过自定义选项卡将其勾选才行。这是因为它专为VBA开发人员使用，为了简化界面而隐藏该选项卡。“加载项”选项卡是默认状态不显示的，当加载了某个有自定义菜单或者工具栏的加载宏后，它才会自动显示。1.2.2 调用上下文选项卡
所谓上下文选项卡，即为默认情况下不显示在功能区的选项卡，仅当与之相关的特定对象被选中时才会出现。主要有“图片工具”、“绘图工具”、“图表工具”、“表工具”、“数据透视表工具”、“数据透视图工具”、“页眉和页脚工具”、“SmartArt工具”等选项卡。图1-11和图1-12分别为选中图片和图表时才显示对应的上下文选项卡。
图1-11 “图片工具”选项卡
图1-12 “图表工具”选项卡1.3调用快捷键
工作中使用快捷键可以方便地调用某个命令或者菜单功能，相对于用鼠标切换选项卡或者进入二级、三级菜单中查找某菜单的方式有更高的工作效率。在Excel 2010中使用快捷键较Excel 2003及以前版本更加方便，可以使用功能键【Alt】，也可以调用旧版的菜单键，同时提供了自定义快捷键功能。1.3.1 万能的功能键【Alt】
Excel 2010可以通过【Alt】键调用功能区中的功能按钮和控件。它以【Alt】键开始，按层级关系进入选项卡→组→按钮或者弹出式菜单→子菜单，一级一级显示快捷键。以调用“合并后居中”功能为例，调用步骤如下：
>>1 选择B2：C2区域，并按下【Alt】键，然后松开按键，可以发现快速访问工具栏中所有按钮都产生了数字序号的快捷键，而选项卡名则出现英文字母快捷键，如图1-13所示。
>>2 继续按下键盘上的字母H，代表调用“开始”选项卡。此时“开始”选项卡中的每个按钮和组合框控件、二级菜单等都会出现对应的快捷键，其中M代表“合并后居中”下拉菜单的快捷键，如图1-14所示。
图1-13 一级快捷键
图1-14 二级快捷键
>> 3 按下键盘上的字母M，将弹出图1-15所示的结果。此时所有子菜单均显示最末一级快捷键，按下字母C完成最后的操作。单元格合并居中的显示效果如图1-16所示。
图1-15 三级快捷键
图1-16 “合并后居中”效果1.3.2 调用旧版菜单键
对于部分未出现在功能区，而用户又早已在Excel 2003中习惯了的可以快捷调用的部分菜单，Excel 2010提供旧版菜单键来调用对应的功能。
例如，在Excel 2003中“工具”菜单的快捷键是T，“加载宏”对应的快捷键是I，那么依次按下组合键【Alt+T+I】即可打开“加载宏”对话框。Excel 2010为了提升兼容性，且照顾老用户的习惯，同样允许采用该组合键调用“加载宏”对话框。
当按下功能键【Alt】后再按下字母键【T】，屏幕上将出现图1-17所示的提示，表示当前正调用旧版菜单键。此时按下键盘上的字母键【I】将打开“加载宏”对话框。
图1-17 旧版菜单键提示
同理，通过组合键【Alt+D+O】可以调用记录单功能，通过组合键【Alt+D+P】可以调用Excel2003版本的透视表向导。1.3.3 自定义快捷键
Excel 2010不再采用2003那种工具栏按钮自定义快捷键的模式，而是采用全新的模式，它有优点也有缺点。总的来说具备以下两个特点。
1.定义对象范围
Excel 2010不支持所有按钮都自定义快捷键，而是只能修改快速访问工具栏中的按钮的快捷键。不过也有变通之法，即在需要定义快捷键的按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，那么它就具备了新的快捷键。此法可以将任意按钮定义为新的快捷键。
例如，图1-18中“合并后居中”按钮被添加到快速访问工具栏，且排在第四位，那么可以通过组合键【Alt+4】来调用该功能。
2.快捷键范围【Alt】键加快速访问工具栏的按钮序号就是各自的快捷键，序号是表示位置的数字，不可以将数字修改为任意字母作为快捷键。此方式定义快捷键的缺点在于键名过于单一，但是优点也是单一，因为它不需要人为去记忆这些快捷键，一看位置就知道，而且还提供屏幕提示。快捷键在很多时候极其有利，而且新用户上机操作也不需要学习时间，直接查看按钮位置就知道它所对应的快捷键。
如果需要修改快速访问工具栏中按钮的快捷键，唯一的方法是移动目标按钮的位置。图1-19所示即通过选项对话框将“合并后居中”按钮前移两位，以后只能采用【Alt+2】组合键调用。
图1-18 将按钮添加到快速访问工具栏
图1-19 移动快速访问工具栏按钮的位置1.4设置Excel选项
Excel选项是Excel的控制中心，正确地设置选项才能让Excel正常工作。1.4.1 Excel选项功能介绍
调用Excel选项对话框可使用组合键【Alt+T+O】。
选项对话框中的控制项目包括三大类，第二类是自定义功能区与快速访问工具栏，第三类是关于宏与插件的设置，均不是本书的讲述对象，下面逐一罗列第一类控制项目的各项功能。
1.常规
此选项中“用户界面选项”用于控制实时预览和浮动工具栏的显示与隐藏，其中浮动工具栏指选择单元格中的文本时自动出现的工具栏，可以通过它设置所选文本的格式；第二项为“新建工作簿时”，它控制新工作簿的默认字体、字号、工作表个数与默认视图；最后一项“用户名”可以控制文件的作者属性。
2.公式
此选项中“工作簿计算”用于控制公式计算方式和设置迭代计算的次数；“使用公式”则控制公式显示方式，最有用的是这两个选项。“错误检查”设置是否执行错误检查，以及错误标识采用什么颜色。“错误检查规则”控制检查的对象，即符合什么条件时才检查错误。此选项设置正确与否对函数公式的应用与学习都影响深远。
3.校对
此选项控制“自动更正”功能及拼写检查。其中自动更正表示录入字符时自动消除错误，如录入“随迂而安”会自动转换成正确的“随遇而安”。而实际工作中也用它来简化输入，如输入简短的“>>”符号时自动替换成长长的词组“文化发展有限公司”，从而提高工作效率。
4.保存
此选项中的文件保存格式和文件自动保存的时间与路径极其重要。文件的默认格式是.xlsx，即保存文件时采用不带宏的压缩形式，此格式能充分应用Excel 2010的所有新功能，并保存其特性。但如果需要文件与Excel 2003用户共享，需要修改为.xls格式，设置方法如图1-20所示。
另一选项“保存自动恢复信息时间间隔”指的是工作簿自动保存时间，默认为10分钟自动保存一次。为了避免文件因断电时未保存而造成的损失，此时间隔时间可以调到3～5分钟之间；而“默认文件位置”表示单击打开或者保存文件时的默认路径，实际工作中有必要修改该路径。例如，“D：\生产表”，那么每次开启或者保存文件都自动进入常用文件夹“生产表”，从而减少切换路径的频率，提升工作效率。
图1-20 修改文件默认格式
5.语言
此选项可以查看已安装的语言类型，也可以调整当前应用的语言类型。
6.高级
此选项卡中内容较多。由于本书的重点在于函数与图表，所以介绍本选项中与函数运算与图表相关的一些设置。
自动插入小数点： 表示录入数据时将原数据扩大或者缩小10的N次方。例如，将位数设置为2，那么表示将小数点向前移动两位，数据将缩小到原数据的10的2次方分之一。读者可以设置好后返回工作表测试，如果输入数值123，将会返回1.23。
使用填充柄和单元格拖放功能： 如果将本选项打勾，那么可以通过拖动单元格填充柄的方式复制公式，提升制表效率。本选项尽量保持默认设置。
扩展数据区域格式及公式： 本选项对工作中使用公式有极大帮助，它可以使工作表中具有5个相同且连续的公式时实现自动填充，即第六行添加数据时自动复制第五行的公式。在第2.6节时将会有详细介绍。
允许自动百分比输入： 本选项可以使单元格格式为“0.00％”时，输入的数值自动转换为百分比的值。例如，输入数字34，它会自动适应单元格格式的百分号，变成34％，参与公式运算时值为0.34；如果将此选项去掉勾，那么输入34会显示为3400％，参与公式运算时的值为34。
悬停时显示图表元素名称/悬停时显示数据点的值： 这两个选项用于控制鼠标指向图表或图片数据点时是否产生屏幕提示。为了工作便利，有必要将它们都打勾。
显示函数屏幕提示： 此选项控制选择公式中的函数或者参数时，屏幕是否出现提示，如图1-21所示。当多个函数嵌套或者参数太多、太长时，该提示对于理解公式或者修改公式极其有用。
在单元格中显示公式而非其计算结果： 此选项打勾时可以让单元格显示公式本身，便于查看公式。也可以通过组合键【Ctrl+～】进行切换，如果此组合键无效，通常是有另外的软件占用了此键，关闭该软件并改其默认的组合键即可。例如，GreenBrowers就自带此组合键。图1-22显示公式而非公式的值时的效果。
图1-21 函数屏幕提示
图1-22 显示公式而非公式的值
启用多线程计算： 此选项表示公式可以多个线程执行计算，线程的数量由CPU决定。例如，单核CPU只能单线程计算，四核CPU则可以四线程计算。如果是Excel 2003，那么不管什么CPU都只能单线程计算。
将精度设为所显示的精度： 了解此选项需要先了解数据值和显示值，即一个数据存在于单元格中所显示出来的结果和数据本身是有可能不同的。理解这一点很重要，它会直接影响到公式的准确性。“将精度设为所显示的精度”也就是将数据以显示的值作为计算基准，而不管它本身是什么。如此设置有优点也有缺点，在后面的章节会继续介绍。
转换Lotus1-2-3表达式/转换Lotus1-2-3公式： 此选项主要是为了兼容老版本而设置的，实际工作中已没有多大作用，但如果一定要给它找出一个优点，那就是在录入不带函数、不带引用的表达式时可以自动计算，减少录入一个等号的时间。例如，在单元格录入“2+3”，它会显示运算结果5，即自动添加前置等号。1.4.2 详解公式选项
公式在本书是重点介绍的知识点，所以选项对话框中的公式选项卡设置有必要单独提取出来进行详解。
1.工作簿计算
此选项包括两个设置内容，其一是公式手动计算还是自动计算。自动计算公式表示公式引用的单元格修改数据后公式结果相应改变；手动计算则表示人工按下功能键【F9】后才重算公式。两者各有优缺点，前者优点是公式的结果更新更快，减少手工按钮的工作，缺点是公式多时会由于大量更新公式结果占用时间，影响正常的工作；后者的优点、缺点和前者刚好相反。其二是启动迭代计算，即让循环引用的公式按设定的次数执行计算。循环引用即公式引用公式所在单元格的值。此方法在实际工作中应用较少，但它可以实现一些非循环引用无法实现的计算功能。
2.使用公式
第一项“R1C1引用样式”表示工作表的行号与列标均采用自然数序列来表示。例如，图1-23中的列标全是数字，且在名称栏中显示B3单元格的地址栏为“R3C2”，即表示单元格位于第3行第2列，名称中的字母R表示行、C表示列。而默认的“A1引用样式”效果如图1-24所示。
图1-23 R1C1引用样式
图1-24 A1引用样式
第二项“公式记忆式键入”表示录入公式时可以逐步提示，产生一个下拉列表供用户选择。例如，录入字母S，那么S开头的所有函数皆自动出现在列表中，如图1-25所示。同时，对于参数它也会产生相应的提示，如图1-26所示。此特性对于提升录入效率极其有用，同时也避免去记忆那些长长的单词。
图1-25 函数名称提示
图1-26 函数参数提示
3.错误检查
此选项控制Excel是否执行错误检查。如果将复选框打勾，那么符合错误检查规则的单元格都将产生错误标识。图1-27中B1单元格的公式是“=0/0”，由于零不能作除数，所以公式的结果是错误值，所以Excel用一个默认设置好的绿色标识符指示此单元格有误；而单击该绿色标识时，将产生图中右方的下拉菜单，其中第一项为公式错误的原因，其他项目为调用错误类型相关的帮助及为此错误提供几种供选择的方案。
图1-27 检查公式错误及提示错误原因
4.错误检查规则
此选项中包含9个子项，用于指定错误检查的规则，即符合什么条件时在单元格中产生错误标识。其中有几个项目的注释不够清晰，理解上稍有困难，现略作说明。
其中“所含公式导致错误的单元格”表示公式的结果是错误值，此错误极为明显。而其他各项则不易识别，也不易理解，甚至连错误都算不上，所以读者可以如此理解错误检规则：它只是Excel程序给Excel用户的一个提示或建议，表示当前公式可能存在错误或遗漏，具体需要采用什么方式处理，提供菜单让用户自行决定。
例如“遗漏了区域中的单元格的公式”，它表示公式引用了一个区域中绝大部分数据，而未完整引用，所以给予提示。但是Excel所做的判断可能会有时不准确。例如图1-28中的求和公式，Excel认为公式忽略了C8：C9区域，所以提示用户公式有误。但有时可能本身
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]