作者：童小素
出版社：中国铁道出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
办公软件高级应用实验案例精选(Office 2010版)试读：
前言
随着“云计算”时代的到来，信息化理念不断提升，能够熟练地运用办公软件，掌握办公软件高级应用技术的人才将是社会急需的人才。“办公软件高级应用”课程是一门实践性非常强的课程，对办公软件高级应用的学习者来说，仅有课堂上理论的教学是远远不够的，应十分重视实践环节，大大加强实践动手能力的培养。本书是配合《办公软件高级应用（Office 2010版）》编写的上机实验指导，以帮助读者掌握办公软件实际应用为主旨，注重案例的精选和编排的循序渐进。全书包括实验案例分析与指导、习题集两部分以及“办公软件高级应用”期末考试模拟试题和全国计算机等级考试（二级MS Office高级应用）模拟试题两个附录。
本书的核心内容为实验案例分析与指导部分，共包含16个案例，每个案例均包含问题描述、知识要点、操作步骤和操作提高四个模块。通过有针对性的上机操作练习，把理论教学与实际操作紧密结合起来，帮助读者有效地掌握办公软件高级应用的知识，为实际高效办公打下坚实的基础。
本书以培养办公软件实际应用的能力为主线，兼顾办公软件高级应用知识点的练习和掌握。习题集部分是为了读者掌握办公软件高级应用的知识点而编写的，旨在提高读者熟练运用知识点解决实际问题的能力。
本书后两部分提供了一套课程考试的模拟题和全国计算机等级考试的模拟题，对读者了解课程和等级考试起到了参考和示范作用。
本书为公共计算机教研部多位老师在总结多年“大学计算机”、“办公软件高级应用”课程教学及多次编写相关讲义和教材的经验基础上编写而成，同时本书在编写过程中也参考了大量书籍，得到了许多同行的帮助与支持，在此向他们表示衷心的感谢。
本书由童小素任主编，贾小军和骆红波任副主编。第一部分案例1～4由贾小军编写，案例5～8由童小素编写，案例9～11由骆红波编写，案例12由潘云燕编写，案例13～15由顾国松编写，案例16由方玫编写。第二部分习题1～2由贾小军编写，习题3由童小素编写，习题4由骆红波编写，习题5由潘云燕编写，习题6由顾国松编写，习题7由方玫编写。第三部分和第四部分由方玫编写。
由于编者水平有限，书中难免存在不足与疏漏之处，敬请广大读者提出宝贵建议。
编 者2016年8月第一部分实验案例分析与指导
本部分内容共包含16个案例，每个案例均由“问题描述”“知识要点”“操作步骤”“操作提高”4个模块组成。这些案例从不同方面反映了Office 2010在日常办公事务处理中的重要作用，并详细介绍了Office的操作技巧，读者可以学习、借鉴。
案例1 “Word 2010高级应用”学习报告
案例2 毕业论文排版
案例3 期刊论文排版与审阅
案例4 基于邮件合并的批量数据单生成
案例5 费用报销分析与管理
案例6 期末考试成绩统计与分析
案例7 家电销售统计与分析
案例8 职工科研奖励统计与分析
案例9 毕业论文答辩演示文稿
案例10 教学课件优化
案例11 西湖美景赏析
案例12 Outlook高级应用
案例13 Excel文件间数据交互
案例14 Word与Excel文件间数据交互
案例15 Word与PowerPoint文件间数据交互
案例16 Visio高级应用案例1“Word 2010高级应用”学习报告1.1问题描述
同学们学习了“Word 2010高级应用”章节的内容后，任课老师给出了一篇长文档，要求同学们按格式要求进行排版，以总结、应用Word 2010的长文档排版技巧。具体要求如下。（1）调整文档版面，要求页面宽度20.5厘米，高度30厘米，页边距（上、下、左、右）都为2厘米。（2）章名使用样式“标题1”，居中；编号格式为“第X章”，编号和文字之间空一格，字体为“三号，黑体”，左缩进0字符，其中X为自动编号，标题格式形如“第1章×××”。（3）节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为多级列表编号（形如“X.Y”，X为章序号，Y为节序号），编号与文字之间空一格，字体为“四号，隶书”，左缩进0字符，其中，X和Y均为自动编号，节格式形如“1.1 ×××”。（4）新建样式，名为“样式0001”，并应用到正文中除章节标题、表格、表和图的题注外的所有文字。样式0001的格式为：中文字体为“仿宋”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；段落格式为左缩进0字符，首行缩进2字符，1.5倍行距。（5）对正文中出现的“1.，2.，3.，…”编号进行自动编号，编号格式不变；对出现的“1），2），3），…”编号进行自动编号，编号格式不变；对第3章中出现的“1），2），3），…”段落编号重新设置为项目符号，符号为实心的五角星，形如“★”。（6）对正文中的图添加题注，位于图下方文字的左侧，居中对齐，并使图居中。标签为“图”，编号为“章序号-图序号”，例如，第1章中的第1张图，题注编号为“1-1”。对正文中出现“如下图所示”的“下图”使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的对应编号。（7）对正文中的表添加题注，位于表上方文字的左侧，居中对齐，并使表居中。标签为“表”，编号为“章序号-表序号”，例如，第1章中的第1张表，题注编号为“1-1”。对正文中出现“如下表所示”的“下表”使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的对应编号。（8）对全文中出现的“word”修改为“Word”，并加粗显示；将全文中的全部“软回车”符号（手动换行符）修改成“硬回车”符号（段落标记）。（9）对正文中出现的第1张表（Word版本），添加表头行，输入表头内容“时间”及“版本”，将表格制作成“三线表”，外边框线宽1.5pt，内边框线宽0.75pt，黑色。（10）对正文中的第3个图“图2-2公司组织结构”，在其右侧插入一个SmartArt图，与其结构、内容完全相同，图形宽度和高度分别设置为7厘米和5厘米，并删除正文中的原图。（11）将正文“2.6表格制作”节中“学生成绩表”行下面的文本转换成表格，并设置成如图1-1所示的表格形式，同时添加表格题注，实现表格交叉引用；通过公式计算每个学生的总分及平均分，并保留一位小数，同时，计算每门课程的最高分（最大值）、最低分（最小值），将计算结果保存在相应的单元格中。
图1-1 截取的表格样式（12）从正文中的“2.6表格制作”开始，将本节（包括标题、文本内容、学生成绩表表题注及表格）单独形成一页，本页页面要求横向显示，页边距（上、下、左、右）都为1厘米，页眉及页脚也为1厘米。（13）将正文中的“学生成绩表”中的B2：G9数据用簇状柱形图表示，并自动插入到表格下面的空白处，并添加图表标题“学生成绩表”，插入的图表高度设为“6.5厘米”，宽度为默认值。（14）为全文中所有的“《计算机软件保护条例》”建立引文标记，类别为“法规”。（15）制作文字水印，水印名称为“Word 2010高级应用”，字号40，黑色，斜式。（16）在正文之前按顺序插入4个分节符，分节符类型为“下一页”。每节内容如下。
第1节：目录，文字“目录”使用样式“标题1”，删除自动编号，居中，自动生成目录项。
第2节：图目录，文字“图目录”使用样式“标题1”，删除自动编号，居中，自动生成图目录项。
第3节：表目录，文字“表目录”使用样式“标题1”，删除自动编号，居中，自动生成表目录项。
第4节：引文目录，文字“引文目录”使用样式“标题1”，删除自动编号，居中，自动生成引文目录项。（17）添加正文的页眉。对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。（18）添加页脚。在页脚中插入页码，居中显示；正文前的页码采用“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…”格式，页码连续；正文页码采用“1，2，3，…”格式，页码从1开始，页码连续。更新目录、图目录、表目录和引文目录。（19）为整个文档插入一个封面“细条纹”，并输入文档标题：“Word 2010高级应用学习报告”，日期选择当前日期，即今日，并删除封面上其余文本。（20）保存Word文档，并生成一个同名的PDF文档进行保存。1.2知识要点（1）页面布局。（2）字符格式、段落格式的设置。（3）样式的建立、修改及应用；章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用。（4）目录、图表目录和引文目录的生成和更新。（5）题注、交叉引用的使用。（6）分节的设置。（7）水印，SmartArt图形的生成及编辑。（8）图表生成、表格数据的运算。（9）页眉、页脚的设置。（10）域的插入与更新。（11）封面的设置。1.3操作步骤
1.文档版面
本题用来调整文档的整体布局，操作步骤如下。（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，设置页边距的上、下、左、右边距都为“2厘米”。在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”，如图1-2所示。
图1-2 “页面设置”选项卡（3）在对话框中单击“纸张”选项卡，在纸张大小下拉列表框中选择“自定义大小”，设置纸张宽度为“20.5厘米”，高度为“30厘米”。在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。（4）单击“确定”按钮，完成页面设置。
2.章名和节名标题样式的建立
第2题章名和第3题节名的标题样式可以放在一起进行设置，操作过程主要分为标题样式的建立、修改及应用。标题样式的建立可以利用多级列表结合标题1样式和标题2样式来实现，详细操作步骤如下。（1）将光标定位在文档第1章所在的标题文本中任意位置，单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”下拉按钮，弹出如图1-3所示的下拉列表。（2）选择下拉列表中的“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，对话框变成如图1-4所示。
图1-3 下拉列表
图1-4 “定义新多级列表”对话框
章名标题样式的建立。在“定义新多级列表”对话框中的“单击要修改的级别”列表框中选择“级别”为“1”的项，即用来设定章名标题样式。在“输入编号的格式”文本框中将会自动出现带灰色底纹的数字“1”，即自动编号，在数字“1”的前面和后面分别输入文字“第”和“章”。若“输入编号的格式”文本框中无自动编号，可在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”格式的编号样式。编号对齐方式选择“左对齐”，对齐位置设置为“0厘米”，文本缩进位置设置为“0厘米”，在“编号之后”下拉列表框中选择“空格”。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”样式。
节名标题样式的建立。在“定义新多级列表”对话框中的“单击要修改的级别”列表框中选择“级别”为“2”的项，即用来设定节名标题样式。在“输入编号的格式”文本框中将自动出现带灰色底纹的数字“1.1”，即为自动编号。若“输入编号的格式”文本框中无自动编号，可先在“包含的级别编号来自”下拉列表框中选择“级别1”，在“输入编号的格式”文本框中将自动出现带灰色底纹的数字“1”，在数字“1”的后面输入“.”，然后在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”格式的编号样式。编号对齐方式选择“左对齐”，对齐位置设置为“0厘米”，文本缩进位置设置为“0厘米”，在“编号之后”下拉列表框中选择“空格”。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题2”样式。
单击“确定”按钮完成章名、节名标题样式的设置。特别强调，章名、节名标题样式设置全部完成后，再单击“确定”按钮返回。（3）在“开始”选项卡“样式”组中的“快速样式”库中将会出现标题1和标题2样式，分别形如“第1章标题1”和“1.1标题2”，如图1-5所示。
图1-5 标题1和标题2样式
各级标题的缩进值设置还可以采取以下方法。在“定义新多级列表”对话框中单击“设置所有级别”按钮，弹出“设置所有级别”对话框，如图1-6所示，将各级标题设为统一的缩进值，例如“0厘米”。
图1-6 “设置所有级别”对话框
3.章名和节名标题样式的修改及应用（1）章名和节名标题样式的修改。设置的章名和节名标题样式还不符合要求，需要进行修改，操作步骤如下。
①章名标题样式的修改。在“快速样式”库中右击样式“第1章标题1”，从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，如图1-7所示。在该对话框中，字体选择“黑体”，字号为“三号”，单击“居中”按钮。单击对话框左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，进行段落格式设置，设置左缩进为“0字符”。单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，再单击“确定”按钮完成设置。
②节名标题样式的修改。在“快速样式”库中右击样式“1.1标题2”，从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，如图1-8所示。在该对话框中，字体选择“隶书”，字号为“四号”，单击“左对齐”按钮。单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，进行段落格式设置，设置左缩进为“0字符”。单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，再单击“确定”按钮完成设置。
图1-7 “修改样式”对话框（标题1）
图1-8 “修改样式”对话框（标题2）（2）章名和节名标题样式的应用，操作步骤如下。
①章名。将光标定位在文档中的章名所在行的任意位置，单击“快速样式”库中的样式“第1章标题1”，章名将自动设为指定的样式格式，然后删除原有的章名编号。其余章名应用样式的方法类似，也可使用“格式刷”进行格式复制实现相应操作。
②节名。将光标定位在文档中的节名所在行的任意位置，单击“快速样式”库中的样式“1.1标题2”，节名将自动设为指定的样式格式，然后删除原有的节名编号。其余节名应用样式的方法类似，也可使用“格式刷”进行格式复制实现相应操作。（3）标题样式的显示。在Word 2010中，“快速样式”库中的部分样式在使用前是隐藏的，甚至在“样式”窗格中也找不到其样式名称，可以按照下面的操作显示被隐藏的样式，并以修改后的样式格式进行显示。
图1-9 “样式窗格选项”对话框
①单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。
②选择窗格底部的“显示预览”复选框，窗格中显示为最新修改过的各个样式。
③单击“样式”窗格右下角的“选项”按钮，打开“样式窗格选项”对话框。在“选择要显示的样式”下拉列表框中选择“所有样式”，如图1-9所示，单击“确定”按钮返回。“样式”窗格中将显示Word 2010的所有样式，包括修改后的标题样式。
4.“样式0001”的建立与应用（1）新建“样式0001”，操作步骤如下。
①将光标定位到正文中除各级标题行的文本中的任意位置。
②单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。
③在“名称”文本框中输入新样式的名称“样式0001”。
④在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”；在“样式基准”下拉列表框中选择“正文”。
⑤单击对话框左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，进行字符格式设置，中文字体为“仿宋”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”。设置好字符格式后，单击“确定”按钮返回。
⑥单击对话框左下角的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，进行段落格式设置，左缩进“0字符”，首行缩进“2字符”，行距“1.5倍行距”。设置好段落格式后，单击“确定”按钮返回。
⑦在“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“确定”按钮，“样式”窗格中会显示新创建的样式“样式0001”。（2）应用样式“样式0001”，操作步骤如下。
①将光标定位到正文中除各级标题、表格、表和图的题注的文本中的任意位置，也可以选择所需文字，或同时选择多个段落的文字。
②单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格。
③选择“样式0001”，光标所在段落或选择的文字部分即自动设置为所选样式。
④用相同的方法将“样式0001”应用于正文中的其他段落文字。
注意： 正文中的标题（标题1、标题2）、表格（表格内数据）、表和图的题注禁止使用定义的样式“样式0001”。若正文中已有自动编号或项目符号，也不可使用样式“样式0001”，否则原有自动编号或符号将自动删除。
包括章名、节名标题样式和新建样式“样式0001”在内，应用样式之后的文档格式如图1-10所示。
图1-10 样式应用的效果
5.编号与项目符号（1）添加编号，操作步骤如下。
①将光标定位在正文中第一处出现形如“1.，2.，3.，…”的段落中的任意位置，或选择该段落，或通过按【Ctrl】键加鼠标拖动方式选择要设置自动编号的多个段落，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”按钮右侧的下拉三角按钮，将弹出如图1-11所示的“编号库”下拉列表。
②在下拉列表中选择与正文编号一样的编号类型即可。如果没有格式相同的编号，选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框，如图1-12所示，在对话框中设置编号样式、编号格式、对齐方式等。设置好编号格式后单击“确定”按钮。
图1-11 “编号库”下拉列表
图1-12 “定义新编号格式”对话框
③光标所在段落前面将自动出现编号“1.”，其余段落可以通过步骤①和②实现，也可采用“格式刷”进行自动编号格式复制。插入自动编号后，原来文本中的编号需人工删除。
④插入自动编号后，编号数字将以递增的方式出现。根据实际需要，当编号在不同的章节出现时，其起始编号应该重新从1开始编号，上述方法可能无法自动更改。若使编号重新从1开始，操作方法为：右击该编号，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”命令即可。
注意：在选择多个要插入自动编号的段落插入自动编号后，第一个段落的自动编号可能为a），后面依次为2.，3.，……。要将a）调整为自动编号1.，一种简单的操作方法是用格式刷，操作方法为：选择自动编号2.，单击格式刷命令后，然后去刷a），a）将自动变为1.。
对于形如“1），2），3），…”的自动编号的设置方法，可参照前述编号“1.，2.，3.，…”的设置方法。
插入自动编号后，编号所在段落的段落缩进格式将自动设置为相应的默认值，例如本题，左缩进为0.85厘米，悬挂缩进为0.74厘米。与正文的其他段落格式不一样（正文段落格式为左缩进0厘米，首行缩进2字符）。可以修改这些段落格式（如果需要的话），操作步骤如下。
①将插入点定位在要修改的段落中任意位置，或选择该段落，或同时选择多个段落。
②单击“开始”选项卡“段落”组中右下角的对话框启动按钮，弹出“段落”格式对话框。
③在该对话框中，将缩进的“左侧”文本框中的值改为“0厘米”，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”下面的文本框中直接删除原有值，输入“2字符”。
④单击“确定”按钮，完成设置。（2）添加项目符号，操作步骤如下。
①将光标定位在第3章中首次出现“1），2），3），…”段落编号的任意位置，或选择段落，或通过按【Ctrl】键加鼠标拖动方式选择要设置项目符号的多个段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的下拉三角按钮，将弹出如图1-13所示的“项目符号库”下拉列表。
②在下拉列表框中选择所需的项目符号即可。如果没有所需的项目符号，选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图1-14所示。
图1-13 “项目符号库”下拉列表
图1-14 “定义新项目符号”对话框
③单击“定义新项目符号”对话框中的“符号”或“图片”按钮，将弹出“符号”对话框或“图片项目符号”对话框，根据需要选择所需的项目符号。这种方法可以将某张图片作为项目符号添加到选择的段落中。本题直接选择实心的五角星“★”，然后单击“确定”按钮。
④光标所在段落前面将自动出现项目符号“★”，其余段落可以通过步骤①至步骤③实现，也可采用“格式刷”自动添加项目符号。
插入项目符号后，符号所在段落的段落缩进格式将自动设置为相应的默认值，若要修改为与正文其他段落相同的段落格式，其操作步骤可参考自动编号段落格式的修改，在此不再赘述。
6.图题注与交叉引用
首先要建立图题注，然后才能对其进行交叉引用。（1）创建图题注，操作步骤如下。
①将光标定位在文档中第一个图下面一行文字的左侧，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图1-15所示。
②在“标签”下拉列表框中选择“图”。若没有标签“图”，单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入标签名称“图”，单击“确定”按钮返回。
③“题注”文本框中将会出现“图1”。单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框。在对话框中选择格式为“1，2，3，…”的类型，选择“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉列表框中选择“标题1”，在“使用分隔符”下拉列表框中选择“-（连字符）”，如图1-16所示。单击“确定”按钮返回“题注”对话框，“题注”文本框中将自动出现“图1-1”。
图1-15 “题注”对话框
图1-16 “题注编号”对话框
④单击“确定”按钮完成题注的添加，插入点位置将会自动出现“图1-1”题注编号。选择图题注及图，单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，实现图题注及图的居中显示。
⑤重复步骤①和②，可以插入其他图的题注。或者将第一个图的题注编号“图1-1”复制到其他图下面一行文字的前面，并通过“更新域”操作实现题注编号的自动更新，即选择题注编号，按功能键【F9】或右击，从弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。
图1-17 “交叉引用”对话框
插入题注后，题注所在行的文本字符格式默认为“黑体，10磅”。若需要，可直接修改其字符格式或用格式刷实现格式修改。（2）图题注的交叉引用，其操作步骤如下。
①选择文档中第一个图对应的正文中的“下图”文字并删除。单击“引用”选项卡“题注”组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，如图1-17所示。
②在“引用类型”下拉列表框中选择“图”。在“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和标号”。在“引用哪一个题注”列表框中选择要引用的题注，单击“插入”按钮。
③选择的题注编号将自动添加到文档中。按照步骤②的方法可实现所有图的交叉引用。插入需要的所有交叉引用题注后单击“关闭”按钮，完成交叉引用的操作。
7.表题注与交叉引用
首先要建立表题注，然后才能对其进行交叉引用。（1）创建表题注，其操作步骤如下。
①将光标定位在文档中第一张表上面一行文字的左侧，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。
②在“标签”下拉列表框中选择“表”。若没有标签“表”，单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入标签名称“表”，单击“确定”按钮返回。
③“题注”文本框中将会出现“表1”。单击“编号”按钮，将
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]