作者：谢枫,蒋腾旭
出版社：中国财政经济出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
OFFICE上机指导试读：
编写说明
现代信息社会，计算机无处不在，熟练使用计算机已经成为人们生活和工作必不可少的一项技能。中等职业学校开设学习计算机基本技能的基础课程，对学生未来的职业生涯发展非常重要。
本书充分体现了以学生为本位、以就业为导向的原则，选取与学生的学习、生活密切相关的项目和任务作为学习内容，注重实践技能的培养。教材内容的呈现方式符合中职学生的认知特点，模拟真实的学习和生活情境，提出相关任务，图文并茂、生动有趣，能够激发学生的学习兴趣。
本书根据OFFICE 2003上机教学需要，安排了一定的学时和任务，包括Office概况，Word 2003基础、文档的编辑、文档的排版、表格处理、图形对象，Excel 2003基础知识、管理数据、图表、公式与函数，Word综合实训等。对学生进行上机操作训练的目的、要求、步骤等进行了详细的说明，实例丰富、条理清晰、繁简得当、语言流畅、通俗易懂，是中职学生理想的学习材料。
本书由谢枫、蒋腾旭任主编，殷诚、张律、诸晓毅任副主编，参加编写的还有潘钧、曾德愚、魏国秘。第一至四章由潘钧编写，第五至八章由魏国秘编写，第九至十二章由曾德愚编写。全书由谢枫负责统编和定稿。
本书在编写过程中参考、借鉴和引用了国内外相关著作、教材及有关网站的内容，特此说明，并对本书参考资料的作者表示感谢。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免有疏漏及不足之处，敬请各位专家、读者批评指正并提出宝贵意见，以便再版时更新完善。编者2013年7月第一章Office概况实训Office组成和主要功能［实训目的］（1）知道Office的常用组成软件。（2）了解Office常用组件的功能。［实训内容］
1．Office的组成软件
Office是微软公司开发的一套办公软件套装。组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、Publisher等。其中办公常用的是Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
2．常用组件及其功能
Office常用组件有Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
Word是文字处理软件，是Office的主要程序，主要用来进行各种文字处理、绘制简单表格和图片处理。
Excel是电子数据表程序（进行数字和预算运算的软件程序）。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，包括一个电子邮件客户端、日历、任务管理者和地址本。
PowerPoint用于演示文稿和幻灯片的放映，可以编辑文字和图片，能有效清晰地提供信息。
3．习题（1）Office中文字处理软件是________。
A．Word
B．Excel
C．PowerPoint
D．Outlook（2）Excel主要用于________。
A．文字处理
B．电子表格处理
C．电子邮件
D．幻灯片第二章Word 2003基础实训一打开与关闭Word 2003［实训目的］（1）应用多种方法灵活打开、关闭Word 2003。（2）熟悉打开、关闭Word 2003的过程。［实训内容］
1．打开方法
打开方法一：点击“开始”菜单，选择“所有程序”，找到“Microsoft Office”目录里的“Microsoft Office Word 2003”单击鼠标左键打开。如图2–1所示。图2–1
打开方法二：双击桌面“Microsoft Office Word 2003”图标打开。如图2–2所示。
打开方法三：双击“DOC”后缀的Word 2003文件打开。如图2–3所示。图2–2图2–3
2．关闭方法
关闭方法一：单击标题栏右侧“关闭”按钮关闭。如图2–4所示。图2–4
关闭方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令关闭。如图2–5所示。图2–5
关闭方法三：鼠标右键在任务栏上点击“Microsoft Office Word 2003”任务，选择关闭命令关闭。如图2–6所示。图2–6
3．习题（1）Word 2003生成的文件文件名后缀是________。
A．DOC
B．XLS
C．TXT
D．EXE（2）简述各种打开方法的优缺点。实训二Word 2003窗口介绍［实训目的］（1）了解Word 2003窗口的组成。（2）熟悉菜单的种类和功能。（3）能够自定义菜单和工具栏。［实训内容］
1．了解Word 2003窗口的组成
默认状态下Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏组成。如图2–7所示。图2–7
2．显示隐藏各种工具栏，并添加和删除常用工具栏和格式工具栏上的工具图标
在工具栏上点击鼠标右键，弹出工具栏选单，已经在工具栏显示的工具栏选项前面会有勾选的图标，隐藏的则没有。点击已显示的工具栏选项，该工具栏将隐藏，点击隐藏的工具栏选项，则该工具栏将显示。在工具栏显示空间足够的情况下，选择显示的工具栏将以工作栏的形式出现，当空间不够时，则会以悬浮窗口的方式显示。如图2–8所示。图2–8
常用工具栏和格式工具栏可以任意添加或删除按钮，分别在常用工具栏和格式工具栏的末尾点击“工具栏选项”，选择“添加或删除按钮”。当光标移动到“常用”或“格式”选单时，自动弹出常用的工具或格式工具选单。已经选择的工具选单前会有勾选的图标。如图2–9、图2–10所示。图2–9图2–10实训三Word 2003的视图模式［实训目的］（1）了解各种视图模式。（2）根据实际情况切换视图模式。［实训内容］
1．视图模式的种类及其特点
在屏幕上显示文档的方式称为视图模式，视图模式分为5种，分别为：页面视图、普通视图、Web视图、大纲视图和阅读版式。（1）页面视图。页面视图为默认视图，能够完成普通模式下的所有设置，有“所见即所得”的效果。（2）普通视图。普通视图为输入和编辑文本的最佳视图，页面之间用虚线分割，能进行常规设置，但不能绘图或使用文本框。（3）Web视图。Web视图主要用于创建网页，模拟浏览器来显示文档，并能添加背景和颜色。（4）大纲视图。大纲视图主要用于查看文档结构和标题。（5）阅读版式。阅读版式用来阅读文档。
2．切换视图模式
在水平滚动条的左边有五个各种视图的按钮，点击切换各种视图模式。如图2–11所示。图2–11实训四Word 2003文档的建立与保存［实训目的］（1）建立新的Word文档。（2）掌握文档的保存。［实训内容］
1．新建文档
打开Word 2003，在菜单栏点击“文件”，选择“新建”，在任务窗格中选择“空白文档”。如图2–12所示。图2–12
2．保存文档
在空白的文档中输入一些内容，然后在菜单栏点击“文件”，选择“保存”，或在工具栏上点击保存的快捷图标，在弹出的窗口文件名处输入文档的名称，选择保存位置，然后点击保存。如图2–13所示。图2–13
把刚刚保存的文档打开，在菜单栏点击“文件”，选择“另存为”，更改文件名或者保存位置，这样就可以同时保存两个同样内容的文档。第三章Word 2003文档的编辑实训制作一份通知［实训目的］（1）学会如何在文档中输入编辑文字的基本操作。（2）掌握文本字体、字号、下划线和对齐方式等格式设置。（3）能独立使用Word文档，完成简单的文本编辑。［实训内容］
1．打开Word 2003，并新建一个空白文档
2．制作一份关于“五一”劳动节放假的通知（1）在光标处输入“关于‘五一’劳动节放假的通知”，选中文本。如图3–1所示。图3–1
在工具栏中，将字体设置为“宋体”，字号为小三号加粗，设置对齐方式为居中。如图3–2所示。图3–2（2）单击回车键，输入“敬爱的学院（部）全体师生：”，选中文字，设置字体为“宋体”，字号为小四，对齐方式为“两端对齐”。如图3–3所示。图3–3（3）将光标移动到“学院”前面，单击空格键10次，选中空白部分，在工具栏中单击“下划线”按钮。（4）单击回车键，输入图3–4中的内容，选中文本，设置字体为“宋体”，字号为小四，对齐方式为“两端对齐”。图3–4（5）选中整段文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中，将“特殊格式”设置为首行缩进，在“度量值”中设置2字符，“行距”设置为1.5倍，单击“确定”按钮。如图3–5所示。图3–5（6）单击回车键，输入“大学院办公室”，再单击回车键，在菜单栏点击“插入”，选择“时间和日期”，在弹出的“时间和日期”对话框中将语言选择成中文，在可用格式中选择一种时间格式，点击确认。如图3–6所示。图3–6（7）选中刚才输入的落款和时间，单击“格式工具栏”上右对齐按钮。
4．保存并关闭Word文档
最后，检查一遍制作的通知，确认无误后，单击工具栏中的保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存目录，并在“文件名”文本框中输入“关于‘五一’劳动节放假的通知”，点击保存。如图3–7所示。图3–7
5．预览效果
通知的制作就完成了，在菜单栏中点击“文件”，选择“打印预览”，整个通知效果如预览图3–8所示。图3–8第四章Word 2003文档的排版实训一设置字符格式［实训目的］（1）准确地对字符格式进行设置。（2）能够简单地对Word文档进行修饰。［实训内容］
新建一个Word文档，并录入图4–1中的文字。图4–1
第一行：宋体、二号、加粗、居中。如图4–2所示。图4–2
第二行：黑体、四号、居中。如图4–3所示。图4–3
第三、四行：宋体、三号、居中。如图4–4所示。图4–4实训二设置段落格式［实训目的］（1）准确地对段落格式进行设置。（2）灵活应用格式刷。［实训内容］
1．段落格式设置
新建一个Word文档，并录入图4–5中的文字。图4–5
将输入的文字全部选中，设置字体为宋体、小四、两端对齐。如图4–6所示。图4–6
在选中的文字上点击鼠标右键，选择“段落”，在“段落”对话框中将“特殊格式”设置成“首行缩进”，“度量值”设置成2字符，“段后”设置成0.5行距，“行距”设置成“多倍行距”，设置值为0.25，点击确定。如图4–7所示。图4–7
2．格式刷的使用
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]