作者：张发凌
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word、Excel 行政与文秘高效办公必备试读：
前言
目前市面上已有很多介绍Word、Excel在行政与文秘工作中应用的图书，很多读者买了这类图书后，总是不能坚持看完。
为什么会出现这样的情况呢？
在我们看来，图书的编写形式是一个重要因素。通常，这类图书都是采用以介绍软件的功能为主线，辅以讲解行政与文秘工作相关知识的编写形式，这种编写形式枯燥乏味，容易使读者产生学习疲劳感。另外，在介绍软件功能与行政、文秘相关知识点时，这类图书所举的范例往往也不具有代表性与实操性，使得读者很难学以致用。
快速掌握Word、Excel在日常行政与文秘工作中的应用，是广大读者的迫切需求！针对大部分读者的需求，我们精心策划了本书。本书以Word、Excel在行政与文秘工作中的应用为出发点，通过情景对话的方式引导读者进行情景式学习。书中通过对具有代表性的应用案例的讲解，使读者了解Word、Excel在行政与文秘工作中的具体应用要点与技巧。全书图文并茂，讲解详尽到位，具有极佳的易读性。读者通过学习和阅读本书，可以早日成为Word、Excel应用高手。
本书特色
相比同类图书，本书具有以下鲜明特色：
突出细节 精选技巧
本书对操作过程的介绍并没有局限于对操作步骤的简单介绍，而是专注于问题处理的关键细节。编者旨在通过一个个细小问题的解决，来帮助读者掌握Word、Excel在日常行政与文秘工作中的操作技巧。
实用的行业案例
本书紧密结合行业中的实际应用问题，有针对性地讲解了Word、Excel在行政与文秘应用中的实操案例，如制作公司员工奖惩制度文档、制作公司员工培训方案、进行员工业绩与工作态度估计、员工薪资管理、销售预测分析等，读者通过阅读这些案例的讲解，有助于对所讲的知识与技能进行消化吸收，达到学以致用的目的。
难点精讲
对学习中的难点知识，书中会以“专家提示”“公式解析”和“技巧点拨”等形式进行重点讲解，从而让读者不但知其然，还能知其所以然。
结构合理 强调实践
本书面向广大Word、Excel用户，以让读者快速掌握Word、Excel在行政与文秘工作中的日常应用并具有解决实际问题的能力为最终目标。全书在编写内容的选择上以实用为指导原则，在内容的编排上强调循序渐进。
为了增强实用性，书中所提供技能方案均为编者经过反复推敲后得出的、针对实际问题最有效的解决方案。本书在讲解技能方案的过程中还辅以了对关联知识点的详尽讲解，让读者能够以点带面，全面掌握相关知识与技能。
全书在内容的安排上采用由浅入深的方式，以实用为目标来进行内容的选择。书中以针对问题的最优办法来讲解操作步骤，并将其他涉及的知识点给出提示，让读者学习更加全面。
图文并茂 描述直观
为了使读者能够快速、轻松地学习本书内容，书中以准确而平实的语言对操作进行了描述。本书采用以图为主、文字为辅的讲解方式，并以较为直观而实用的方式将操作过程一一呈现给读者，使操作步骤一目了然，以便读者快速掌握操作的精髓
张发凌、陈媛、韦余靖、郝朝阳、尹君、姜楠、汪洋慧、彭志霞、彭丽、周倩倩、王正波、沈燕、张铁军、许艳、邹县芳、陈伟、张万红、曹正松、徐全峰、章红、郑发建、徐晓倩、赵为亮、张晓花、徐涛、吴祖珍、朱梦婷、余杭、余曼曼、李勇、杨进晋、张茂文参与了本书的编写与文稿校对工作，在此对他们表示感谢！
尽管编者在编写本书时力求精益求精，但疏漏之处仍然在所难免，恳请读者批评指正。如果读者朋友在学习的过程中遇到疑难问题，需要本书的配套素材，或者对我们有好的建议，都可以扫描下面的二维码加入交流学习群，以便于在线交流与学习。编著者QQ交流与学习群
第1章 制奖惩作制公度司文员档工
上次制作的公司员工奖惩制度文档，又被领导打回来了，说不规范，真的不知道要怎样才能让老板满意！对于我这个菜鸟来说，实在太难了！
没关系的，其实很多职场菜鸟都遇到过这种问题。说到底还是脑子中没有个整体框架，不知道从哪里下手，所以经常会在一些小细节上出问题。
我们在制作员工奖惩制度文档时，首先思路要清晰，知道要分为几大步骤，然后根据步骤一步一步地来制作。如此一来，就简易多了……
1.1 制作流程
制定员工奖惩制度，最主要的目的还是要约束和激励后进员工，并通过有效的奖励提高员工的工作积极性。这其实也是员工管理技巧之一。
在公司内部的行政文档中公司员工奖惩制度是很常见的一种文档，通过它可以更好地明确员工任务，激励员工，并且让公司日常管理更加公开公正。本章将介绍如何运用Word 2013软件来制作一份完整的公司员工奖惩制度文档；制作流程如图1-1所示。图1-1
在我们日常行政工作中，保证我们所制作的文档格式清晰规范是十分重要的，因此在学习文档制作之前，我们先来看一份真实的员工奖惩制度文档，如图1-2所示。图1-2
1.2 新手基础
在Word 2013中制作公司员工奖惩制度文档需要用到的知识点包括：新建文档、设置字体格式、段落格式、插入页眉页脚等。不要小看这些简单的知识点，扎实地掌握这些知识点会让你的工作大有不同哦！
1.2.1 快速选定整段内容
在进行文本编辑排版时，经常需要快速地选中需要的某段落内容来进行操作。我们日常最常用的方法就是靠拖动鼠标指针来选择需要的内容，那么除了此方法，可还有其他快捷的方法吗？ 其实除了通过拖动鼠标指针框选指定段落内容外，我们还可以通过下面的方法来选定文档的整段内容。图1-3图1-4
1.2.2 神奇的“格式刷”
在使用Word 2013编辑文字格式的时候，Word 2013的格式刷是一项非常有用的格式复制工具，特别是在对诸如论文等文本格式要求比较严的文档进行文档编辑时我们经常需要套用格式，此时可通过格式刷快速实现格式的套用或复制。具体操作如下：图1-5图1-6
1.2.3 让段落自动缩进两个字符
在日常工作中，许多文档都需要对文章段落进行“首行缩进”2个字符的设置。很多人往往用空格键逐段进行设置，这样操作不仅麻烦，而且经常发生遗漏。此时可以利用下面的设置操作完成设置工作。图1-7图1-8图1-9
1.2.4 任意设置段前段后间距
段间距指的是相邻的两个段落之间的距离。在制作文档时，有时为了使排版更加美观，我们可以通过下面的方法来设置段与段之间的间距。图1-10图1-11图1-12
1.2.5 文档行间距的快速设置
在实际工作中，我们经常需要根据文档类型和文档内容量等实际情况对文档行间距进行调整。设置文档行间距的方法如下：图1-13图1-14图1-15
知识扩展
在Word 2013文档中，可以利用快捷键快速更改Word 2013文档行间距。
选中需要设置行间距的文本段落，按〈Ctrl+1〉组合键，即可将段落设置成单倍行间距；按〈Ctrl+2〉组合键，即可将段落设置成双倍行间距；按〈Ctrl+5〉组合键，即可将段落设置成1.5倍行间距。
1.2.6 设置页面颜色
在实际工作中，为了优化页面视觉效果，我们可以对页面颜色进行个性化设置，具体设置方法如下：图1-16图1-17图1-18
1.2.7 快速创建页眉
在Word 2013中将每个页面顶部的区域称为页眉。在制作Word文档时，为文档设置一个美观的页眉，可以让整个文档的视觉效果增色不少。Word 2013中为我们内置了各种常用的页眉样式，我们可以通过下面的方法为文档添加合适的页眉。图1-19图1-20
1.2.8 打印指定页码的文本
在实际工作中，有时仅需要对文档中的部分页面进行打印，此时我们可以通过自定义打印范围的方法来解决问题。具体操作如下：图1-21图1-22
1.3 文档设计
根据公司的实际情况，已经将员工奖惩制度内容创建好了，可对其进行格式设置对我来说还是一件不易的事情啊……
员工奖惩制度算是比较简单的文档了，其实我们只要按步骤来，一切文档的制作都不是问题。
1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档
要制作好员工奖惩制度文档，首先就必须要创建员工奖惩制度文档。
1.设置员工奖惩制度文档的文字格式
在文档的制作过程中，为了使文档更具有美观性和阅读性，我们可以在不同的文本中运用不同的文字格式。具体操作如下：图1-23图1-24图1-25图1-26
知识扩展
文字格式除了可以在文字输入后进行设置外，也可以在输入之前进行设置：将光标放在需要输入文字的地方，设置需要的字体格式，然后再输入文字，即可得到采用指定格式的文字。
2.设置员工奖惩制度文档的段落样式
在文档内容写作完成后，为了让段落分布更加清晰明了，我们可以为各段落设置不同的段落格式，使版面更加错落有致，既显得美观，也更加方便读者阅读。图1-27
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]