作者：张明真
出版社：机械工业出版社
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Excel 2019公式、函数应用大全试读：
前言
随着信息技术的不断发展，Excel 2019作为一款流行的数据处理软件已经广泛应用于企事业单位的日常办公中。Excel 2019提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练用它来进行数据分析，必将能获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人社会竞争力。本书内容
本书内容共25章，内容包括初识Excel 2019、设置Excel 2019工作环境、工作表基本操作、工作表页面布局与打印设置、数据有效性与条件格式应用、数据排序与筛选、数据处理与分析、数据组合与分类汇总、名称定义使用、公式与函数基础、逻辑函数应用、文本与信息处理函数应用、日期与时间函数应用、数学函数应用、数据库函数应用技巧、查询与引用函数应用、概率函数应用、统计学函数应用、财务函数应用、工程函数应用、图表分析数据应用、基本数据分析应用、数据透视表分析应用、固定资产折旧分析应用、本量利分析应用技巧。
本书内容全面，语言通俗易懂，适合各层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例适合读者直接在工作中借鉴。本书特色
本书重点向读者展示了在Excel 2019中运用函数与公式解决问题的实战技巧，全书始终将理论与实践有机结合，注重内容的新颖性、条理性、系统性和实用性。无论你是初学者还是经常使用Excel的行家，本书都可以成为你活学活用Excel函数的绝佳参考用书。通过本书的学习，你不仅能学习到函数的操作方法，还可迅速掌握利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。读者对象
职场白领：无论你是初入职场的毕业生，还是资深的职场白领，本书均是你必备的读物。
高校学生：本书既可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材，也可以作为大学高年级学生的辅助读物，为即将踏上职场做好准备。
学校教师：本书可以帮助广大教师群体轻松制作函数案例的教学课件。
广大爱好者：本书也适合作为广大Excel爱好者的参考用书。第1章 初识Excel 2019
Excel 2019是Office 2019的重要组成部分，与以前版本相比，Excel 2019的功能更加强大，操作更加灵活。Excel 2019继承了Excel 2016以功能区为操作主体的操作风格，更加便于用户操作。本章将介绍Excel 2019新增的功能、Excel 2019的启动与退出、Excel2019的工作环境、文件转换与兼容性，以及如何自助学习Excel 2019。
·Excel简介
·实战：Excel 2019新增功能介绍
·Excel 2019的学习方法1.1 Excel简介
Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2019还可以用来制作网页。1.1.1 Excel应用
由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。1.1.2 Excel版本介绍
下面介绍一下Excel各个版本的发展历史，帮助读者对Excel软件有个总体的认识。
1982年
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3（一款较早的电子表格软件）。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做得更好。
1983年9月
微软最高的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。比尔·盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。
1985年
第一款Excel诞生，它只用于Mac系统，中文译名为“超越”。
1987年
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年
Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年起，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年
Excel被设计为用户所需要的工具。无论用户是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论正在做什么工作，Microsoft Excel能按照用户希望的方式帮助用户完成工作。
1997年
Excel 97是Office 97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当时功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，为日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。
2001年
利用Office XP中的电子表格程序Microsoft Excel 2002版，可以快速创建、分析和共享重要的数据。智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务；协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程；新增的数据恢复功能确保用户不会丢失自己的劳动成果；可刷新查询功能使用户可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年
Excel 2003使用户能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的Excel信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。能帮助用户在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对用户工作的访问。另外，还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML）更方便地连接到业务程序。
2007年
在Excel 2003中显示活动单元格的内容时编辑栏常会越位，挡住列标和工作表的内容，特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而在Excel 2007中的编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现滚动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖。同时为这些操作添加了“Ctrl+Shift+U”组合键，以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
Excel 2003中名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而Excel 2007则可以左右活动，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。
Excel 2003编辑框内的公式限制还是让人感到不便，而Excel 2007有几个改进：
1）公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8K个字符。
2）公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层。
3）公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。
2015年
Excel 2016预览版发布，相比以前的Excel，Excel 2016经历了一次幅度很大的调整，并获得了贴靠和智能滚动等新功能。它的界面对于触控操作非常友好。用户可以通过界面当中的状态栏来在工作簿当中切换表单，并浏览选定单元格的常见公式结果。
在最新版本的Excel 2016中，默认增加了Power Query功能。此功能原来需要以插件形式单独下载，然后安装到2010或2016版本中才能用。1.2 实战：Excel 2019新增功能介绍
与以往版本相比，Excel 2019在功能上有了很大的改进，而且新增了一些用户需要的功能。这些新功能的加入使用户的操作更加方便、快捷。本节将介绍Excel 2019的新增功能，以便读者更好地使用Excel 2019。
打开Excel 2019后，首先展现在读者面前的是全新的界面，如图1-1所示。它更加简洁，其设计宗旨是可以快速获得具有专业外观的结果。其中大量新增功能将帮助用户远离繁杂的数字，绘制出更具说服力的数据图，简单、方便、快捷。图1-1 Excel 2019界面1.2.1 新增函数（1）IFS函数
函数定义：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构如下：
=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)
以“新增函数.xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。
STEP01：打开“新增函数.xlsx”工作簿中的“IFS函数的使用”工作表，输入判定条件及需要计算的条件，效果如图1-2所示。
STEP02：在E2单元格中输入公式“=IF(D2<65,"不及格",IF(D2<75,"合格",IF(D2<85,"中等",IF(D2<95,"良好","优秀"))))”，按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至E6单元格，效果如图1-3所示。
STEP03：在H2单元格中输入公式“=IFS(D3<65,"不及格",D3<75,"及格",D3<85,"中等",D3<95,"良好",D3>=95,"优秀")”，按“Enter”键返回计算结果。然后利用填充柄工具向下复制公式至H6单元格，效果如图1-4所示。
从IF函数嵌套和IFS的公式对比中可以看出，IFS实现起来非常的简单，只需要条件和值成对出现就可以了。IF函数与IFS函数的功能一样，但使用IF函数的过程中需要嵌套多层条件，嵌套3层条件以后比较容易产生混乱。（2）CONCAT函数
函数定义：CONCAT函数将多个区域和/或字符串的文本连接起来，但不提供分隔符或IgnoreEmpty参数。图1-2 输入条件图1-3 使用IF函数计算条件结果
语法结构如下：
CONCAT(text1,[text2],...)
text1（必需）参数指的是要连接的文本项，字符串或字符串数组，如单元格区域；[text2,...]（可选）参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以有253个文本参数，每个参数可以是一个字符串或字符串数组，如单元格区域。
以“新增函数.xlsx”工作簿中的“CONCAT函数的使用”工作表为例，具体用法如下。
STEP01：在工作表中的A1:D1单元格区域输入“相信自己”的文本，效果如图1-5所示。图1-4 使用IFS函数计算条件结果图1-5 输入需要连接的文本
STEP02：在E2单元格中输入公式“=CONCAT(A1:D1)”，按“Enter”键返回即可将A1:D1单元格区域内的文本连接起来，效果如图1-6所示。（3）TEXTJOIN函数
函数定义：使用分隔符连接列表或文本字符串区域。
语法结构如下：
TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],...)
ignore_empty（必需）参数如果为TRUE，则忽略空白单元格；text1（必需）参数指的是要连接的文本项，文本字符串或字符串数组，如单元格区域；[text2,...]（可选）参数指的是要连接的其他文本项。文本项最多可以包含252个文本参数（包含text1），每个参数都可以是一个文本字符串或字符串数组，如单元格区域。
以“新增函数.xlsx”工作簿中的“TEXTJOIN函数的使用”工作表为例，具体用法如下。
STEP01：在工作表中输入要连接的文本，设置连接条件，效果如图1-7所示。图1-6 连接文本图1-7 设置函数条件
STEP02：在E2单元格中输入公式“=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D2=$A$2:$A$10,$B$2:$B$10,""))”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键返回，效果如图1-8所示。（4）MAXIFS函数
定义：返回一组给定条件所指定的单元格中的最大值。
语法结构如下：
MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
max_range（必需）参数指的是确定最大值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最大值的条件，格式为数字、表达式或文本；[criteria_range2,criteria2,...]（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。
以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MAXIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。
STEP01：在工作表中输入条件数据，效果如图1-9所示。图1-8 连接A1对应的值图1-9 输入条件数据
STEP02：在F2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B2)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份的最大现金流入量，如图1-10所示。
STEP03：在G2单元格中输入公式“=MAXIFS(C2:C9,B2:B9,B3)”，按“Enter”键返回即可计算出一月份到四月份最大现金流出量，如图1-11所示。图1-10 计算最大现金流入量图1-11 计算最大现金流出量（5）MINIFS函数
定义：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。
语法结构如下：
MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
min_range（必需）参数指的是确定最小值的实际单元格区域；criteria_range1（必需）参数指的是一组用于条件计算的单元格；criteria1（必需）参数指的是用于确定哪些单元格是最小值的条件，格式为数字、表达式或文本；“criteria_range2,criteria2,...”（可选）参数指的是附加区域及其关联条件。最多可以输入126个区域/条件对。
以“新增函数.xlsx”工作簿中的“MINIFS函数的使用”工作表为例，具体用法如下。
STEP01：输入条件数据，效果如图1-12所示。
STEP02：在F3单元格中输入公式“=MINIFS(C1:C9,B1:B9,B3)”，按“Enter”键即可计算出这几天在时段11:00-12:00的最低温度，如图1-13所示。图1-12 输入数据图1-13 计算固定时段的最低温度1.2.2 新增漏斗图
在之前的Excel版本中，想要做出漏斗图的效果，需要先建立条形图，在其基础上再次进行复杂的公式设置，最终才能呈现出左右对称的漏斗效果。Excel 2019中新增了可直接插入的图表类型——漏斗图，极大地方便了图表的制作。下面以“漏斗图.xlsx”工作簿为例，来简单介绍一下具体操作方法。
STEP01：输入表格数据完善表格，效果如图1-14所示。图1-14 完善数据
STEP02：选择A1:B5单元格区域，切换至“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图或雷达图”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“漏斗图”选项，如图1-15所示。随后，工作表中会插入一个漏斗图，效果如图1-16所示。图1-15 选择漏斗图图1-16 漏斗图
注意：在插入图表之前需要确认数据列的数字是按从大到小的顺序排序的，想要插入漏斗图表应该先排列好数据。1.2.3 新增SVG图标和3D模型
1.内置图标
Excel 2019在“插图”组中内置了上百个门类的SVG图标，用户可以根据需要随意搜索并将其插入图表中，还可以对图形格式进行调整设置。由于这些图标是矢量元素，不会出现因为变形而产生的虚化问题。插入图标的具体操作步骤如下。
STEP01：打开“地图图表.xlsx”工作簿并切换至“Sheet2”工作表。切换至“插入”选项卡，单击“插图”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“图标”选项，如图1-17所示。
STEP02：随后便会打开“插入图标”对话框。单击“教育”标签，在“教育”列表框中选择“地球仪”选项，然后单击“插入”按钮，如图1-18所示。返回工作表后，工作表中便会插入地球仪的图标，如图1-19所示。图1-17 选择“图标”选项图1-18 选择图标
为了方便对图标的编辑，还可以将图标转化为形状。具体操作方法如下。
STEP01：选择插入的图标，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“转换为形状”选项，如图1-20所示。图1-19 插入图标效果图1-20 选择“转换为形状”选项
STEP02：随后会弹出“Microsoft Excel”对话框，提示“这是一张导入的图片，而不是组合。是否将其转换为Microsoft Office图形对象”，单击“是”按钮即可，如图1-21所示。返回工作表后图标便转换成为形状，效果如图1-22所示。图1-21 Microsoft Excel对话框
2.3D模型
除了新增的SVG图标以外，Excel 2019还可以使用3D模型来增加工作簿的可视感和创意感。下面具体介绍插入3D模型的方法。
STEP01：打开新建的“3D模型.xlsx”工作簿，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中选择“3D模型”选项，如图1-23所示。打开“插入3D模型”对话框。图1-22 转换为形状效果图1-23 选择“3D模型”图
STEP02：在打开的“插入3D模型”对话框中，系统会自动跳转到3D模型所在文件夹的位置，这里3D模型的位置在“C:\用户\GodT\3D对象\Print 3D”文件夹下，选中文件夹中的3D模型，单击“插入”按钮即可返回工作表页面，如图1-24所示。插入的3D模型效果如图1-25所示。
插入3D模型后可使用三维控件向任何方向旋转或倾斜3D模型，只需单击、按住并拖动鼠标即可。向里或向外拖动图像句柄可缩小或放大图像。图1-24 选择3D模型图1-25 插入3D模型效果1.3 Excel 2019的学习方法
要学好Excel首先要有积极的心态。兴趣是最好的老师，要想获得积极的心态就要对Excel保持浓厚的兴趣。除了积极的心态以外还要有正确的学习方法，在学习Excel的过程中要循序渐进，从入门基础开始学起，并且要善于使用Excel自带的帮助系统和互联网来学习Excel。本节将介绍一些学习Excel 2019的方法，以帮助读者快速地掌握Excel的学习技巧。1.3.1 使用网络查找资源
使用各种搜索引擎在互联网上查找资料，已经成为信息时代获取信息的重要方法。互联网为用户提供了大量的信息，用户可以在海量的信息中查找自己需要的知识，提高学习效率。
如果要使用搜索引擎快速准确地搜到自己想要的内容，需要向搜索引擎提交关键词，同时要注意以下几点：
1）关键词的拼写一定要正确。搜索引擎会按照用户提交的关键词进行搜索，所以一定要提交正确的关键词，如此才能获得准确的搜索结果。
2）多关键词搜索。搜索引擎都支持多关键词搜索，提交的关键词越多、越详细，搜索的结果也会越准确。
3）高级搜索。搜索引擎一般都提供高级搜索，可以设置复杂的搜索条件，以便精确地查找某类信息。1.3.2 使用微软在线帮助
如果用户在使用Excel时遇到疑难问题，可以使用“Excel帮助”来解决。在Excel帮助窗口的搜索框中输入要搜索的问题，Excel便会给出相关的搜索结果供用户选择，从列表中选择合适的搜索结果即可。使用Excel帮助的操作方法如下。
STEP01：在工作表中切换至“帮助”选项卡，在“帮助”组中单击“帮助”按钮打开“搜索帮助”输入框，如图1-26所示。
STEP02：在输入框中输入相关的问题，例如此处输入“工作表”，然后按“Enter”键返回对话框页面，此时会显示相关的搜索结果，如图1-27所示。单击要查看的搜索结果链接，即可显示相关的信息。图1-26 单击“帮助”按钮图1-27 搜索结果
此外，打开Excel 2019工作表后，按“F1”键也可以直接打开Excel“帮助”对话框。第2章 设置Excel 2019工作环境
本章主要介绍Excel 2019的工作环境设置方法，包括Excel的界面设置、用户操作习惯的设置、工作簿保存等方面的内容。通过本章的学习，读者可以掌握使用Excel选项卡功能的一些基本操作，为进一步学习Excel打下良好的基础。
·Excel 2019的启动与创建
·工作视图设置
·功能菜单设置
·快速访问工具栏设置
·设置Excel实用选项
·实战：其他常用设置2.1 Excel 2019的启动与创建
在使用Excel 2019之前，首先需要掌握如何启动和退出Excel 2019程序，在此基础上，才能创建快捷方式。2.1.1 启动Excel 2019
要熟练地使用Excel 2019就要先学会它的启动方法，然后从不同的启动方法中选择快速简单的一种来完成Excel 2019的启动。启动Excel 2019可通过以下几种方法。
方法一：在搜索框中搜索。
在Windows 10底部窗口单击“搜索框”，打开“搜索Windows”文本框，在文本框中输入“Excel”，列表框中会显示查询到的相关软件或文件。这里单击“Excel桌面应用”按钮即可启动Excel 2019，如图2-1所示。图2-1 搜索Excel
方法二：使用桌面快捷方式。
双击桌面Excel 2019的快捷方式图标即可启动Excel 2019，如图2-2所示。
方法三：双击文档启动。
双击计算机中存储的Excel文档，即可直接启动Excel 2019并打开文档，如图2-3所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]