作者：杨怡滨 张良均
出版社：人民邮电出版社
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Excel数据获取与处理试读：
前言
随着大数据时代的来临，数据分析技术将帮助企业用户在合理时间内获取、管理、处理及整理数据，为企业经营决策提供积极的帮助。金融业、零售业、医疗业、互联网业、交通物流业、制造业等行业领域对数据分析岗位的需求巨大，有实践经验的数据分析人才更是各企业争夺的重点。为了满足日益增长的数据分析人才需求，很多高校开始尝试开设不同程度的数据分析课程。本书特色
本书以项目为导向，结合大量数据分析案例及教学经验，将Excel数据处理常用技术和真实案例相结合，由浅入深地介绍使用Excel进行数据获取与处理的主要方法。每个项目都由技能目标、知识目标、项目背景、项目目标、项目分析和技能拓展等部分组成。全书设计思路以应用为导向，让读者明确如何利用所学知识来解决问题，通过技能训练巩固所学知识，真正理解并能够应用所学知识。本书适用对象
·开设有数据分析课程的高校的教师和学生
目前国内不少高校将数据分析引入教学中，计算机、电子商务、市场营销、物流管理、金融管理等专业开设了与数据分析技术相关的课程。本书提供项目式的教学模式，能够使师生充分发挥互动性和创造性，获得最佳的教学效果。
·以Excel为工具的人员
Excel是常用的办公软件之一，也是职场必备的技能之一，被广泛用于数据分析、财务、行政、营销等岗位。本书讲解了Excel常用的数据获取与处理技术，能帮助相关人员提高工作效率。
·关注数据分析的人员
Excel作为常用的数据分析工具，能实现数据分析技术中的数据获取、数据处理、统计分析等操作。本书提供了Excel数据分析的入门基础知识，能有效指导数据分析初学者快速入门。代码下载及问题反馈
为了帮助读者更好地使用本书，泰迪云课堂（https://edu.tipdm.org）提供了配套的教学视频。本书配套的原始数据文件，读者可以扫描下方二维码关注泰迪学社微信公众号（TipDataMining），回复“图书资源”进行获取，也可登录人邮教育社区（http://www.ryjiaoyu.com）下载。为方便教师授课，本书还提供了PPT课件、教学大纲、教学进度表和教案等教学资源，教师可在泰迪学社微信公众号回复“教学资源”进行获取。
由于作者水平有限，编写时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处。如果您有更多的宝贵意见，欢迎在泰迪学社微信公众号中回复“图书反馈”进行反馈。更多本系列图书的信息可以在“泰迪杯”数据挖掘挑战赛网站（http://www.tipdm.org/tj/index.jhtml）查阅。编者2019年1月第1篇 获取数据项目1 认识Excel 2016技能目标
能正确掌握Excel 2016界面的基本布局和基本操作。知识目标（1）认识Excel 2016的用户界面。（2）了解工作簿、工作表、单元格的基本内容。项目背景
Excel 2016是一种数据分析工具，它具有制作电子表格、处理数据、统计分析、制作数据图表等功能。从未接触过Excel的小明想要学会运用Excel 2016对数据进行处理，以增强其办公技能。而想要运用Excel 2016对数据进行处理，首先需要认识Excel 2016。项目目标
初步接触Excel 2016，正确了解Excel 2016。项目分析（1）认识Excel 2016的标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、状态栏，以及启动和关闭方法。（2）了解工作簿。（3）了解工作表。（4）了解单元格。1.1 认识用户界面1.1.1 启动Excel 2016
在Windows 10系统的电脑中，单击【开始】选项卡，依次选择【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel】启动Excel 2016，或双击桌面上的Excel 2016图标，打开的用户界面如图1-1所示。图1-1 用户界面1.1.2 介绍用户界面
Excel 2016用户界面包括标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区，以及状态栏，如图1-2所示。图1-2 用户界面组成
1．标题栏
标题栏位于应用窗口的顶端，如图1-3所示，包括快速访问工具栏、当前文件名、应用程序名称，以及窗口控制按钮。图1-3 标题栏
在图1-3中，框1为快速访问工具栏，框2为当前文件名，框3为应用程序名称，框4为窗口控制按钮。
快速访问工具栏可以快速访问【保存】、【撤销】、【恢复】等命令，如果快速访问工具栏中没有所需命令，可以单击快速访问工具栏的按钮，选择需要添加的命令，如图1-4所示。图1-4 添加命令
2．功能区
标题栏的下方是功能区，如图1-5所示，由【开始】、【插入】、【页面布局】等选项卡组成，每个选项卡又可以分成不同的组，例如，【开始】选项卡由【剪贴板】、【字体】、【对齐方式】等命令组组成，每个组又包含了不同的命令。图1-5 功能区
在图1-5中，框1为选项卡，框2为命令组。
3．名称框和编辑栏
功能区的下方是名称框和编辑栏，如图1-6所示。其中，名称框可以显示当前活动单元格的地址和名称，编辑栏可以显示当前活动单元格中的数据或公式。图1-6 名称框和编辑栏
在图1-6中，框1为名称框，框2为编辑栏。
4．工作表编辑区
名称框和编辑栏的下方是工作表编辑区，如图1-7所示。工作表编辑区由文档窗口、标签滚动按钮、工作表标签、水平滚动滑条和垂直滚动滑条组成。图1-7 工作表编辑区
在图1-7中，框1为标签滚动按钮，框2为工作表标签，框3为水平滚动滑条，框4为垂直滚动滑条，框5为文档文档窗口。
5．状态栏
状态栏位于用户界面底部，如图1-8所示，由视图按钮和缩放模块组成，用来显示与当前操作相关的信息。图1-8 状态栏
在图1-8中，框1为视图按钮，框2为缩放模块。1.1.3 关闭Excel 2016
单击程序控制按钮中的【关闭】按钮，如图1-9所示，或按【Alt+F4】组合键即可关闭Excel 2016。图1-9 关闭Excel 20161.2 了解工作簿、工作表和单元格1.2.1 了解工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，工作簿一般默认含有一个名为【Sheet1】的工作表，如图1-10所示。图1-10 工作簿1.2.2 了解工作表
在Excel中用于存储和处理各种数据的电子表格称为工作表，【Sheet1】工作表如图1-11所示。图1-11 工作表1.2.3 了解单元格
在工作表中，行和列相交构成单元格，单元格用于存储公式和数据，可以通过单击单元格使之成为活动单元格，如图1-12所示。其中，框1为列，框2为行，图1-12中的活动单元格为C4。图1-12 单元格1.3 技能拓展
认识Excel 2016后，还要了解其基本操作，才能更好地对数据进行处理。
1．工作簿的基本操作（1）创建工作簿
单击【文件】选项卡，依次选择【新建】命令和【空白工作簿】即可创建工作簿，如图1-13所示。也可以通过按【Ctrl+N】组合键的方式快速新建空白工作簿。图1-13 创建工作簿（2）保存工作簿
单击快速访问工具栏的【保存】按钮，即可保存工作簿，如图1-14所示；也可以通过按【Ctrl+S】组合键的方式快速保存工作簿。（3）打开和关闭工作簿
单击【文件】选项卡，选择【打开】命令，或者通过按【Ctrl+O】组合键的方式弹出【打开】对话框，如图1-15所示，再选择一个工作簿即可打开工作簿。图1-14 保存工作簿图1-15 打开工作簿
单击【文件】选项卡，选择【关闭】命令即可关闭工作簿，如图1-16所示；也可以通过按【Ctrl+W】组合键的方式关闭工作簿。图1-16 关闭工作簿
2．工作表的基本操作（1）插入工作表
在Excel中，插入工作表有多种方法，以下介绍两种常用的方法。
①以【Sheet1】工作表为例，单击工作表编辑区的按钮即可在现有工作表的末尾插入一个新的工作表【Sheet2】，如图1-17所示。
②以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】工作表，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出【插入】对话框后，单击【确定】按钮即可在【Sheet1】工作表之前插入一个新的工作表【Sheet3】，如图1-18所示；也可以通过按【Shift+F11】组合键在现有的工作表之前插入一个新的工作表。图1-17 插入工作表方法1图1-18 插入工作表方法2（2）重命名工作表
以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，再输入新的名字即可重命名，如图1-19所示。（3）设置标签颜色
以【Sheet1】标签为例，右键单击【Sheet1】标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，再选择新的颜色即可设置标签颜色，如图1-20所示。图1-19 重命名图1-20 设置标签颜色（4）移动或复制工作表
以【Sheet1】工作表为例，单击【Sheet1】标签不放，向左或右拖动到新的位置即可移动工作表。
以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令弹出新的对话框，如图1-21所示，选择【Sheet1】标签，再选中【建立副本】复选框，最后单击【确定】按钮即可复制工作表。（5）隐藏和显示工作表
以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可隐藏【Sheet1】工作表（需要注意的是，只有一个工作表时不能隐藏工作表），如图1-22所示。图1-21 复制工作表图1-22 隐藏工作表
若要显示隐藏的是【Sheet1】工作表，则右键单击任意标签，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，弹出新的对话框，如图1-23所示，选择【Sheet1】标签，单击【确定】按钮，即可显示之前隐藏的工作表【Sheet1】。（6）删除工作表
以【Sheet1】工作表为例，右键单击【Sheet1】标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除工作表，如图1-24所示。图1-23 显示工作表图1-24 删除工作表
3．单元格的基本操作（1）选择单元格
单击某单元格可以选择该单元格，例如，单击A1单元格即可选择A1单元格，此时名称框会显示当前选择的单元格地址为A1，如图1-25所示；也可以在名称框中输入单元格的地址来选择单元格，例如，在名称框中输入“A1”即可选择单元格A1。图1-25 选择单元格A1（2）选择单元格区域
单击要选择的单元格区域左上角的第一个单元格不放，拖动鼠标到要选择的单元格区域右下方最后一个单元格，松开鼠标即可选择单元格区域。例如，单击单元格A1不放，拖动鼠标到单元格D6，松开鼠标即可选择单元格区域A1:D6，如图1-26所示；也可以在名称框中输入“A1:D6”来选择单元格区域A1:D6。图1-26 选择单元格区域A1:D6
如果工作表中的数据太多，也可以选择一个单元格或单元格区域，按组合键【Ctrl+Shift+方向箭头】，被选中的单元格或单元格区域的数据就会被全部选中，直到遇到空白单元格。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]