应用写作创意教程(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：邹志生,张鹏振

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

应用写作创意教程试读：

告诉你一个诀窍（代前言）

尊敬的读者，假如您是笔者的同行，有意或无意翻开了这本教程，那笔者建议您把这个前言读完，也许它会为您的教学带来一些很有意义的启示。

假如您是在校学生，可以通过这本书，了解一些您将来所从事工作的基本流程和大概内容，通过在课堂上进行演练，提前熟悉和掌握未来工作的要领。

当然，无论哪一类读者，如果您对这本书感兴趣，笔者都诚挚地对您表示感谢，同时，相信这本书能给您带来学习和工作上的方便。

此刻，笔者主要想告诉同行上好这门课的一个诀窍。

笔者教了二十余年的应用写作课程，用过多种版本的教材，从中学到了不少宝贵的知识，受到了很多的启发，也从中获得了许多乐趣。现在，笔者编写的这本适用于普通高职院校基础课教学的《应用写作创意教程》面世了。您看到书名中有“创意”二字，这表明笔者试图将这本教程编出一点新意来，有别于其他的教程。倒不是想标新立异，而是想将自己二十余年教学中的一些心得体会通过这本教程反映出来，给从事应用写作教学的同仁们提供一点有益的参考，也给需要提高应用写作水平的在校学生以及其他读者提供拓展应用文书写作的宏观视野。正如这个《代前言》的标题，笔者这里要告诉您的这个诀窍是一种全新的教学模式。在编写这本教材时，笔者希望能将多年来一直思考的应用写作教学的问题结合起来。教法变，教材则变。如何在教学过程中调动学生的积极性，让学生能切身体会应用文书的写作过程，是教学中需要重视与设计的一个问题。应用文书写作教学的实施，要符合认知规律，从现实感知达到知识掌握、技能运用，这就要求将应用写作教学置于具体的情境，在情境模拟过程中引导学生进入现实角色，体验应用文书写作的全过程，培养现场感和写作意识。本书中所说的模式，就是以设想某个公司从筹备到成立后正常运行所涉及的各种应用文书的写作来安排教学，可以说，这个情境的模拟贯穿了整个教学过程，具有一定的系统性。这种教学模式，笔者暂且称之为“情境模拟教学法”。您可以借鉴或参考这个教学法，在课堂上创办“公司”，模拟“商务”活动。具体做法是：

每学期第一次上课时，将所任课的班级改组成一个经营业务和范围与其所学专业相对应的“公司”，由原班委会成员组成“公司”的领导班子，班长任总经理，副班长任副总经理，团支书任党委（或支部）书记，根据“公司”的主营业务设置中层机构，小组长和课代表任中层部门的经理，其余同学就是这个“公司”各部门的员工（也可不按原班级编制组建，任何人都能当干部或员工），教师则充当“董事长”或“顾问”的角色，对“公司”的一切起决定性或指导性作用。一定要煞有介事地安排好每个同学的“工作”，让他们人人有“岗位”，人人有“事”做。课后让“总经理”亲自动手画出本“公司”的组织结构图以备查，定岗定编，落实到每个人，分配具体“工作”和“任务”，既为以后针对岗位完成作业做准备，也使每个学生都进入角色。人人有“岗位”，人人有“事”干，虽然纸上谈兵，却也像模像样，这有利于调动学生学习应用文书写作的兴趣与积极性。

尽管成立了“公司”，但不能忘了教学对象的“学生”身份，因此，笔者将学生毕业前的最后半年看作是上岗工作的预备期，其间学生要完成实验报告、实习报告和毕业论文等一系列学业文书的写作，完成学业拿到毕业证后即转入社会工作岗位。为了让学生能迅速适应这种转型，在应用文教学中就要使学业内容和工作内容自然衔接，兼顾课堂教学和岗位工作这两个具体场景及其转换，先在教学场景中完成实习报告和毕业论文等学业文书的学习和写作，然后转入工作场景（公司氛围）实施其他文书的教学和写作训练。那么，这个前后的学习内容和工作内容就是：了解课程→完成学业→求职应聘→筹备公司→请示批准→邀请与会→宣告成立→健全规章→展开工作→扩大影响→承接业务→调查研究→通报情况→分析市场→回顾总结。这是一个相对完整的工作流程。根据这个模拟的流程，应用写作课堂教学的内容就要与之相对应，教师对教材进行合理取舍，即从教材所编入的七大类（七章）文书中选出与“公司”业务相对应的若干内容组成“应用文书十六讲”（此“十六”为暂定数，可多可少，根据实际课时量来确定授课内容的多少），将内容按内在的逻辑顺序编排，并根据教学内容和对应业务设计课后作业。对应模拟公司经营业务的章节和作业如下：

以上以32～48课时教学周期为例，配合“情境模拟教学法”而从本教程中选出了部分内容。可以说，这些内容都是目前高职院校在校学生应对未来工作而必须掌握的。教师可以根据以上文书种类、“工作”内容和课后作业进行备课（深入公司调研或兼职社会工作以获得实例）、实施教学，在教学中尽可能地将学生当作干部或员工来称呼和对待，营造情景式商务氛围。更重要的是，教师要用广泛搜集而来的社会工作的真实案例来验证书本知识，使授课生动化，并让学生想象自己岗位的工作内容来完成对应的作业，演练未来工作的内容和方法。这种教学方法可以缩短理论和实际的距离，训练和提高学生运用知识解决问题的能力，为学生适应毕业后的工作打好基础。

这种教学法学生喜闻乐见，教师教学轻松愉快，这是笔者将实行这种教学法的前后作了对比得出的结论。只不过这种教学法要求授课教师要有对课堂宏观掌控的能力，有能调动学生情绪的技巧，以激发学生们的兴趣。

美国著名教育理论家B·乔伊斯、J·M沃夫和E·卡尔康合著的《教学模式》是一本在美国深受欢迎的兼有理论性和实用性的畅销书。在该书的第21章中，作者介绍了一种“模拟训练法”，这种方法让学生参与模拟实际的运作，扮演了真实生活中的各种角色，老师把现实世界的要素简化以后，以一种能在教室里呈现的形式提供给学生，这种尝试使教学尽可能地接近现实生活，以便使课堂上学习的概念和得到的结论能应用到真实的世界。

笔者在上面所推荐的“情境模拟教学法”，正是出于与B·乔伊斯先生、J·M沃夫和E·卡尔康先生相同的愿望，其目的也正是为了“使教学尽可能地接近现实生活以便使课堂上学习的概念和得到的结论能应用到真实的世界”。此法当否，真诚地希望各位同仁不吝赐教，以期此教材与教法能日趋完善。

本教程很多章节后面都附有作业题，乃配合“情境模拟教学法”而专门设计，学生完成这些作业，将有助于“情境模拟教学法”的实施，并提前演练未来的工作。

如果选用这本教程，您可以根据教学实际需要从编入的章节中作适当取舍或另外增补和调整。

在编写过程中，笔者参阅了不少同类型的教科书和网络资料。这些教科书和网络资料有些已在“参考文献”中注明了来源，有些难以查实而没有注明出处，因此，笔者除了对已注明来源的教科书的作者和网站表示衷心的感谢外，还要对那些没有注明出处的作者或网站表示歉意，并请谅解。

因编写时间紧、水平有限，所以书中难免存在差错。读者看过或用过这本教程后有什么建议或想法，请发电子邮件告诉笔者。

但愿这本教程能成为你们教学、学习和工作的好参谋、好助手、好范本。邹志生2010年8月于武汉工业学院E-mail: xuhuaijinjie@126.com

绪论

写作，作为人类的一种高级思维创造活动，是指以语言文字符号为工具，以各种书面形式为载体，表达或交流思想感情、记录或传播客观信息的行为过程。通俗地说，写作指的是各种文章的制作过程。按照逻辑学的观点，“写作”是一个外延相对宽泛的属概念，这个属概念的内涵有两个种概念，即两个分支，也就是文学创作和应用文书写作（也称为实用文书写作）。

文章分为两大类：一类是以形象和意境来反映社会生活、感染读者的，它包括小说、诗歌、散文、戏剧等各种愉悦、教育或引导读者的精神产品，人们通常称之为文艺文；另一类是以实事求是的态度来反映客观事物、服务社会的，它包括行政公文、事务文书、科技文书、财经文书、礼仪文书、司法文书等所有适用于工作、生活的实用性文章，人们通常称之为实用文书或实用文。

应用文书写作就是应用文写作。这本《应用写作创意教程》，就是面向普通大学的普通专业（而非特殊专业，如司法、医学、军事等），阐述应用写作理论，针对学生未来工作实际，指导学生掌握应用写作技巧的教科书。所以，本教程遵循实用的原则，所选内容重在实用而不在庞杂，重在管用而不在过分教条，以虚拟某一时间段的工作内容为主线，串起所有章节，给学生以工作的感觉和实践的机会，突出实用性，体现指导性。

第一节 应用文书写作的含义、特点与分类

应用文书写作与文艺写作有诸多不同。文艺写作最显著的特征是可以虚构，源于生活而高于生活；而应用文书写作最显著的特征是尊重事实，反映客观事物的本来面貌。所以，应用文书写作有其自身的含义、特点和类别。一、应用文书写作的含义

应用文书写作是为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而进行的各种应用文章的制作过程。应用写作是相对于文学创作而言的，就其实用意义而言，它包括了文学作品创作以外的一切应用性文书的制作过程。

应用文书写作既然是写作的分支，它当然要受写作学理论与方法的制约，但它与文学创作有很大的不同，在理论上、文体上、形式上都呈现出自己的特色。这就是说，学习应用文书写作，既要学习广义的文章写作的理论、技巧、方法，又要学习应用类文章特有的形式和方法，二者要有机地结合起来，不可偏废。二、应用文书写作的特点

应用文书写作是人们在社会实践活动中，以语言文字为主要工具进行记录、加工和传播实用信息的一种创造性的精神生产，为现代信息社会所重视。它同人类社会其他精神产品的生产（如文学创作）相比较，在反映客观事物及其规律、对现实生活产生的作用与影响方面，存在着明显的差异，有着不同的特点。（一）功能上的实用性

应用文书写作直接为人们的实际工作和日常生活服务，直接用于处理公务和私事中的具体问题，或用于传播某种信息，其社会功效就在于实用。其实，应用文书的产生与发展，就是不断满足社会需求的结果。它自产生之日起，就以实用为目的，以满足社会需求为己任。例如现代社会通行的行政公文，它用来传达党和国家的方针政策，沟通各机关、单位之间的公共关系，使党和国家的各项方针、政策、指示得以贯彻执行。《国家行政机关公文处理方法》在第一章《总则》中就特别指出：“行政机关的公文……是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”这里特别强调公文是一种“重要工具”，也就是针对行政公文的实用性这一特点而言的。再如规章制度和经济合同等，前者的作用是培养人们良好的品德习惯、自觉的工作作风，建立规范的社会工作、生活秩序；后者的作用在于监督订立合同的各方自觉履约，以获取利润、创造经济效益。又如实习报告、求职信等，都是作为学生必须学好并能运用于毕业前后，解决文凭获取和上岗就业等实际问题的应用文书。

应用文书的实用性是不言而喻的，它的直接性作用与文学作品愉悦、教育、指导读者的间接性作用有着本质的区别。（二）内容上的真实性

文学创作尤其是小说的写作，除在细节上讲真实性外，在其余方面可以出于形象塑造的需要，在故事情节上进行大胆的虚构和想象。而应用文书写作是不允许虚构和想象的，它最根本的要求就是要注重内容的真实，即现实生活中真实存在的事实，包括时间、地点、人物、事件、资料以及数据等，都必须有根有据，真实可信。例如调查报告和总结，文中所涉及的人物、事实、数据等都必须与客观实际相一致，来不得半点虚构和想象。又如行政公文中的报告、请示、决定等，其内容所涉及的材料、数据、事实等更要符合客观实际，绝对不允许凭空捏造和虚报、瞒报，否则将会给工作带来极大的混乱和损失。（三）应用上的广泛性

应用文书写作是应人们工作与生活的需要而产生的，其功能的实用性同时又决定了它应用范围的广泛性。应用文书因行业不同、专业不同和作用不同而形成了多种多样的文体，针对不同的生活、不同的工作内容和不同的问题而发挥着各自不同的作用，应用于社会生活和工作的方方面面。它的内容涉及文学、历史、政治、经济、哲学、法律、医学和科技等多个领域，没有时间和空间的局限；它的作用体现在社会的各个行业、各个领域，既用来传达与贯彻党和国家的方针、政策，又用来反映人民群众的意见和要求，同时还用于协商工作、交流经验和传递信息等，没有行业领域的限制。它不仅内容广泛、形式多样，而且实用性强，广泛用于社会生活的各个层面，为广大人民群众所熟知和常用，在现代社会中发挥着信息交流的作用。所有社会成员都可以运用它来为日常生活和工作服务，因此，应用文书具有极强的群众性和普遍性。（四）格式上的规范性

之所以称为应用文书，除了因为它具有处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息的实际功用外，还因为其显著的特点之一—讲究文本格式的程式化和规范性。从实用的目的出发，有些应用文书有着相对稳定的格式和规范。这种程式性的产生主要有两种原因。其一是为了实施现代化管理，方便留存、检索等而经有关部门制定的。例如国务院办公厅对行政机关公文就有统一的要求与规范，《国家行政机关公文处理办法》第三章就对行政公文的格式作了明确的规定，任何部门、单位或个人都不能随意更改。法规性文体如章程、规定、办法等，都有基本固定的写作格式，写作者必须遵循这些格式来谋篇布局。又如请示、批复等公文，更有严格的格式，具体到称谓怎么写、开头怎么说、行文用怎样的语气、结尾用怎样的语言、落款怎样才算规范等，都有十分严格的规定。其二是由于有些应用文书在长期写作实践中逐步形成了约定俗成的格式，是对传统的继承和发展。例如，一般书信的格式都有严格的要求，必须由称谓、问候语、正文、祝颂语、落款、日期等6个要素组成，自古至今形成了习惯格式。现代书信与古代信函相比较，虽在语体上采用现代白话文行文而使语言通俗易懂，但在格式上与古代信函是大同小异的。（五）效用上的限定性

限定性也称为时效性。应用文书的写作是为了及时处理近期或当前工作和生活中的公、私事务，是直接为工作和生活服务的，体现了其实用的特点，所以一般都受到时间的限制。限定性可从两个方面去理解。一是应用文书的写作要受到时间的限制，写作要及时，及时方有效。例如请示、批复的写作和新闻通讯的写作，前者属行政公文，拟稿行文的目的是为了处理近期或当前工作中的实际问题，其效用是现实性的；后者属新闻文体，报道最新事件动态，如不及时拟稿和发表，新闻就会变成“旧闻”，失去了新闻的价值。二是指应用文书成文后的功用或效力也要受到时间的限制，超出规定的时间就会失效。最能说明问题的当属合同，《经济合同法》对合同的有效期作了明文规定，它只在某一具体项目的合同履约期限内有效，超出了这个期限就失效了。再如计划和总结，前者是针对未来某一时间段内的工作事先所作的安排和打算，所以也只对未来的工作有效；后者是对过去一段时间工作的回顾、检查、分析和评价，所以它的效力同样受到时间的限制。三、应用文书的分类

应用文书的种类很多，根据大、中专院校的教学实际和学生未来工作的实际需要，本教程将应用文书分为如下9类。（一）学业文书

学业文书专指大、中专院校的师生经常使用的应用文书，如毕业论文、学位论文、实验报告、实习报告等。（二）职场文书

职场文书是指应对求职与招聘事项以及在职人员应对工作中的某些事务时的、具有一定格式的文书。它包括求职信、应聘书、个人简历、述职报告、劳动合同、竞聘演讲词等。（三）日用文书

日用文书专指那些处理日常工作中的细小繁杂事务时使用的、格式内容较为简便的文书。它包括常用的条据、启事、专用书信等。（四）礼仪文书

礼仪文书指的是在社交场合为了一定的社交目的而使用的文书。它包括请柬、欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、贺词等。（五）公务文书

公务文书指的是《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。这些文种是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要文件。它包括命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等13种。（六）通用文书

通用文书是指通行于各行各业或是很多行业都要使用的文书。它包括讲话稿、演讲稿、规章制度、工作计划、工作总结等。（七）经贸文书

经贸文书指在经贸、商务活动中用以处理经济事务、研究经济问题、反映经济活动的具有一定格式的文书。它包括经济活动分析报告、市场预测报告、经济合同、审计报告、招标书、投标书、广告文案等。（八）新闻文书

新闻文书指用以进行信息传播和宣传报道最新事件的文体。这类文体在日常工作、生活中每天都会用到和见到，其所涉及的内容大到国家的大政方针，小到家庭的油盐柴米，是各系统、各领域、各行各业都必不可少的。它包括消息、通讯、特写、专访等。（九）专用文书

专用文书是指专门用于特别场合或是有特别需要时使用的文书，如解说词、对联等。

第二节 应用文书写作的作用

与文学写作的功用不同，应用文书写作的功用是实实在在的，能解决现实工作和生活中的实际问题，能满足实际需求。它是联系、沟通、协调和维系社会关系与人际关系的桥梁和纽带。具体说来，它的功用表现在如下几个方面。一、宣传晓示作用

应用文书写作在社会事务工作中承担着宣传和晓示作用。首先，应用文书写作宣传和阐释党和国家的方针政策。党和国家许多重大决策的作出、治国大法的颁布施行，都要通过应用文书的形式来实现，让全国人民周知。例如国家的“十一五规划”、“嫦娥计划”、“863计划”，《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国公民基本道德规范》等，都要通过应用文书来公布或颁布执行。从这个意义上说，应用文书承担的就是上传下达、指导人民群众如何理解与执行的任务，它使全体人民统一认识、统一行动，规范经济行为、规范从业言行、遵守做人准则，可见其宣传晓示作用是非常明显的。其次，应用文书写作能传播科技文化知识。社会的进步离不开知识的普及，尤其是科学研究的重大发现，实用技术的最新成果，科技报告、学术论文、各类学术专著等都是以应用文书为载体对外传播和发表的。我们今天所取得的很多科技成果和成就，都是对前人科技成果的继承和发扬，而前人的科技成果有赖于应用文来代代相传，今人的科技成果和成就同样有赖于应用文书记录下来并留传后世。因此说，如果没有应用文书的桥梁、纽带作用，世界上很多先进的、宝贵的文化财富就不能得到传播和沿用。二、组织管理作用

国家实施管理是通过制定方针政策、颁布法律法规的方式来体现的，而政策、法规要让广大人民群众知晓和理解，就必须借助于行政公文以及其他应用文书才能得以实现。那么承担这些行政公文的传达、宣传任务的应用文书，就理所当然地起到组织管理的作用，所以它们都具有权威性、强制性和约束性，一经发布，从中央到地方的各级管理部门都必须严格遵照执行，发挥其管理职能，否则就会受到相应的制裁或处罚。应用文书对机关团体、企事业单位、部门或个人的行为起到规范作用，它能为营造社会秩序井然、经济建设稳步推进、人民安居乐业的和谐氛围起到重要的作用。三、教育引导作用

应用文书写作的内容丰富多样、包罗万象，它涵盖自然、社会、历史、文化、科技、经济、法律和哲学等方方面面，既有对自然和社会等客观事物的现象及其规律的认识，又有对人类自身主观世界的探索；既是对生产劳动与社会实践的总结，又是对人与自然、人与社会关系的研究。应用文书的写作过程，就是在对自然与人文的深入研究的基础上，对客观事物的规律进行归纳总结，促进人类对其认识不断深化的过程。应用写作的终端文案，承载了作者长期研究的心得与思想结晶，为人们认知客观事物与学习知识提供了最为简捷的途径。所以说，应用文书不仅可以帮助人们进一步深刻认识客观事物及其规律，而且还可以起到修养德行、美化心灵和激励上进的教育作用。例如中共中央总书记胡锦涛向全党、全国人民宣传和倡导的“八荣八耻”荣辱观，就是用一种最简洁的应用文书形式发表的，这一文书的内容使人们认识到，在中国现代文明高度发达的今天，人们依然应该秉承中华民族传统的、正确的荣辱观和世界观。四、信息互通作用

现代社会是由各种各样的机构、众多的单位、数不清的部门组成的，它们之间形成了纵横交错、关系复杂的网络式结构。无论是机关团体、单位部门还是个人，它们之间除了工作交往、物质的供给与交换之外，还有一个维系关系的重要形式，即信息交流。信息需要沟通、交换和传播，有了信息，这个世界就会丰富多彩，就会不断进步。而信息沟通、交换、传播离不开各种应用文书，所以应用文书就成了现代社会中，联系与沟通政府机构、社会团体、企事业单位以及个人之间关系的桥梁与纽带。应用文书所负载的信息，成为人们开展工作的一个重要依据。五、记录凭据作用

在社会工作和现实生活中，许多事务具有长期连续性，许多政策具有长期连贯性，许多问题的处理需要上级的文件作为指导，许多文件、资料要作为随时备查的凭据。应用文书写作的过程，就是各种信息的采集、加工与整理的过程，是各种问题处理、解决的过程，也是信息采集和加工过程的完整记录，是分析、研究的成果或结晶，还是对产生问题的原因、解决问题的经验的探究和总结。有些应用文书以上级文件的形式出现，它就是下级部门处理实际问题的政策依据；有些信息作为重要资料需存档备查，许多问题的处理要有文案存档作为凭证。例如2006年5月颁布的《机动车交通事故责任强制保险条例》，作为保险业的一个单项险种的政策性文件，它保护交通事故受害人的利益，体现以人为本的理念，是处理交通事故中车与人之间的纠纷的准则，受害人据此保护自己的利益，保险公司据此理赔各方损失，肇事者据此接受处罚，一切都在《机动车交通事故责任强制保险条例》的条款中作了明确界定。这个《机动车交通事故责任强制保险条例》的载体就是一篇应用文书，它就成了交通事故有关各方处理事故的依据，起到了作为处理事故的凭据的作用。

第三节 应用文书的语体

有一种现象值得重视：很多人的文字功底相当好，写文艺文（散文、诗歌等）非常精彩，但只要转到应用文书的写作上，就不知如何行文，要么写成散文式的，要么语序、层次不知如何安排。针对这种现象，下面有必要从写作的角度对应用文书的语体进行阐述。一、关于语体

应用文书的语言和其他文体语言的区别就在于它们运用的语言体裁（语体）有所不同。因此，下面所谈到的应用文书的语言，就是关于应用文书的语体问题。所谓语体，是人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，采用不同的语言材料所形成的具有不同特点的语言体裁。

要想写好应用文书，首先要有恰当的表达方式和方法，就如同一个社会生活中的人，无论是在工作中还是在生活中，有很多事情都要办得得体—行为要得体，说话要得体。应用文书的写作就如同上面所说的两个“得体”一样，在行文过程中文字语言一定要得体。那么，这个“得体”就是要求写作者在拟稿过程中，所运用的文字语言要合乎应用文书的行文原则和语境，一言以蔽之，就是要采用恰当的语体。二、语体的种类

语言是人们交流思想、表达情感、说明事理、解决问题的工具。语言有口头表达和文字叙述两种形式，这两种表达方式本身就具有两种不同的语言体裁，那就是口头语体和书面语体。（一）口头语体

口头语体是人们在交流时不借助书面文稿而用口语相对自由、灵活地表达话题意思的语言体裁，如茶余饭后的闲聊，会议过程中围绕会议主题进行的自由发言和讨论，教师在课堂上围绕课题进行的分析、阐述等。总之，口头语体是一些有主题或无主题的口头表达。

口头语体有如下几个特点。（1）语言表达的相对随意性。在非正式场合或不需借助讲话稿的情况下，说话人就某一话题发表看法或陈述某一事件时，其语言表达相对随意，依话题表达的需要而变化，依听者的表情、情绪变化而变化，或独自主讲，或答问应和。（2）表述层次的欠逻辑性。正因为是在非正式场合，不借助讲话稿，说话人的语言表达有一定的随意性，所以其语言表述层次的逻辑性往往就不很强。但正是由于这样，才有了发言、对话、交流、讨论的自由气氛和环境，一些入木三分的分析和鲜明正确观点才能得以表达。（3）附加成分的辅助性。口头语言的表达不同于书面发言，在讲话者表达某一观点或陈述某一话题时，常常会加入一些附加成分，带有说话人习惯性辅助成分的语气词或其他不具实际意义的短语等，如“啊”、“是不是”、“比如说”等。当然，这些附加成分有时能起到辅助作用，但更多情况下无实际意义，甚至显得啰嗦、多余。但正是由于有了这些成分，口头语言才成了一种特别的语言体裁。（二）书面语体

书面语体是人们运用书面语言表达思想、抒发情感、表明观点、说明事理的语言体裁，如报刊社论、学术论文、各级领导的工作报告文稿等。作者的思想、文章的主题或借助文字载体如报、纸杂志等发表，或在正式场合照文宣读以传播。

1．书面语体的特点

因用于正式场合或体现对听众、读者的尊重，书面语体具有如下几个特点。（1）流畅简洁。书面文字是人们经过深思熟虑、字斟句酌后写成的，在字、词、句各方面都符合语法的要求，言简意赅地说明事理，使人读起来朗朗上口，听起来流畅自然，能很快地领会作者的语义和意图。（2）表意明确。一篇文书材料要想说明问题，首先要有流畅的语言、简洁的文字，能把复杂的问题、深刻的观点、奥妙的事理说明白，使听众或读者能尽快理解和把握主题思想，弄清、弄懂作者的意图。做到了这一点，就符合了书面语体的要求。（3）逻辑性强。讲究说话艺术的人都会重视文字、语言的逻辑性。逻辑性表现在主次内容的详略得当上，表现在文章结构的层次分明上，表现在语气运用的正确恰当上。没有逻辑性的文辞是得不到听众或读者的好评的。（4）结构完整。一篇好的文书材料，在谋篇布局上要合乎文章写作的基本要求，有开头、有主体、有结尾。开头或概述要点领起全篇，或提出问题引起读者的阅读兴趣；主体针对开头阐发开来，将主要问题详尽叙述，运用材料论证观点；结尾针对主体的事实材料、论证分析作出最终的结论。各部分篇幅合理安排，条理井然。

2.书面语体的种类

我们将语体分为两大类，即口头语体和书面语体，这是一种大致的分法。而书面语体根据不同领域、不同行业、不同作用还可以细分。（1）文艺语体。文艺语体是作者运用语言文字丰富的表现手法（如修辞等），塑造艺术形象、反映社会生活的一种语体。

文艺语体可分为韵文体、散文体两大类。韵文体指文艺文中讲究用韵的文学作品所采用的语体，散文体是文艺文中不讲究用韵的文学作品所采用的语体。

韵文体显著的标志是有鲜明的节奏与和谐的韵脚构成的韵律。韵文体特别注重语言的音乐美，凡有助于加强音乐性、提高表达效果的语音材料和表达手段，如押韵、双声、叠韵、叠音、拟声以及音节的配合、平仄的调配等，都可以根据需要选用。现代的韵文还具有分行排列的特殊形式，从形式上就明显地区别于散文体。韵文体还可细分为格律体、自由体、说唱体。

散文体最显著的特征是不用韵，语言形式较之韵文体更加自由、灵活。它绘景状物、写人抒情时语言的运用无所拘束，但在语言的通畅、简练上与韵文体的要求是一致的，是文艺语体中较为常见的一种。

当然，现代文艺文写作上有一种文体——散文诗，既有散文的特征，又兼具诗歌的特征，两者合二为一，但散文体的比重占主要比例，这是韵文体和散文体有机结合而产生的一种新的体裁。

文艺语体开放性极强，有助于主旨表达的生动的词语、句式、修辞方式等都可以运用，还有一些文艺语体色彩极浓的专用“艺术辞藻”，如皓月、碧波、绚丽、婆娑、飞舞、徜徉、似水流年、袅袅婷婷等也常见于这种语体。文艺语体运用语言总体来说具有情意性、形象性、生动性、变异性、音乐性、多样性、独创性等特点。

文艺语体在应用文的写作中用得不多，除需要用带有艺术色彩的语言来达到特殊效果的文体如对联、解说词、舞台节目间的串台词等外，一般事务性应用文书很少运用文艺语体来写作。（2）政论语体。政论语体是在论述政治、社会问题，进行政治鼓动时运用的一种语体。

政论语体的主要特点是语言简洁流畅，语气上带有明显的倾向性，语言中政治术语用得较多，行文中较多地运用通用词语，但为了增强鼓动的艺术感染力，也不排斥艺术性词语，句法上可选用各类句子，有时还运用一些颇具感染力的修辞手法。

例如，《人民日报》社论《伟大的开局之年——2006年元旦献辞》：今年是“十一五”时期的开局之年，“十一五”的壮丽画卷将由此铺展，下一步的经济社会发展格局将由此开启。一些矛盾和问题的解决将在这一年开始破题，一些发展瓶颈和体制障碍将在这一年有新突破，一些重要领域的改革将在这一年逐步启动，一些历史性任务将在这一年深入推进。这将是一个深化改革之年、科学发展之年、促进和谐之年，也将是一个希望之年、奋斗之年、前进之年，是站在新起点、肩负新使命的开局之年。

上面这段文字中，排比的修辞手法运用得恰到好处，极大地增强了语言的表现力和感染力。（3）科技语体。科技语体是记载、传播社会科学和自然科学研究成果时运用的一种语体。

科技语体的主要特点是讲究逻辑性、科学性、简明性。对事物的表述主要是叙述说明而非描绘抒情，因此行文中大量运用科技术语，经常运用非自然语言的符号、公式、图表，如“≥≈≠≯∵∴∈≌”等。由于科学技术互相交流的需要，科技语体还往往在运用术语时插入相关词语的对应外语。另外，科技语体句式严整而较少变化，行文上较少运用修辞方式，特别是形象性、描绘性的修辞方式。科技语体分自然科学体与社会科学体两类，它们的特点稍有不同。（4）事务语体。事务语体是机关、团体、企事业单位以及人民群众处理公、私事务时运用的一种语体。

事务语体可分为公文体与日用体，其中公文体又分为行政公文体、法律文书体、财经文书体；日用体又分为书信体、告白体、条据体等。

事务语体的主要特点是质朴、平实、简明，有些还具有固定格式并使用专用术语。

公文体的特点是具有庄重性、程式性、套语性，术语运用较多，句法上运用带套语的框架式句子格式，陈述句与非主谓句运用较多。例如，《中华人民共和国著作权法》：第十六条 公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品，除本条第二款的规定以外，著作权由作者享有，但法人或者其他组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品……

上述条款中的“法人”、“著作权”等就属于专业术语，其他还有主语承前省略的陈述句如“作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可……”等，是事务语体的显著标志。

日用体的特点是平实、简明。其中书信体较为灵活，正文可以丰富多样，形式也不拘一格，但开头、结尾以及信封等也有特定的书写格式，还有必备的问候语与祝颂语，如“你好、此致敬礼、顺颂、春祺、冬安、教祺、编安”等。告白体主要用于简短的启事等，一般无固定格式限制。条据体如借条、领条、介绍信等，也有些套语，如“今借到”、“今领到”、“此据”、“兹介绍”、“为荷”等，涉及款项与物品的数字必须大写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、”等。萬

语体按传统的分法大致分为以上几种。但随着社会的发展和进步，语体的种类也会随之增多，一些新的语体已经逐步被人们认同，如广告语体、网络语体等。

从上述几种语体看，事务语体在实际工作和生活中是最常用的，其次是政论语体。因为在现代经济活动中，商务活动每天都有，涉及商务的应用文书如合同、市场分析报告、调查报告等每天都要写；机关、团体、企事业单位的日常管理工作非常繁忙，诸如带有政治色彩的政府工作报告、决定、议案等，也是经常要写的。所以在本书此后的章节中，我们将重点放在事务语体、政论语体等应用文书的讲解上。

作业

为配合“情境模拟教学法”的实施，教师在所教班级筹备成立一个模拟商务公司，选出公司的领导班子以及各中层业务部门的负责人，给每个学生分配具体工作，落实具体岗位。总经理秘书绘制出公司机构图，其他同学也同时尝试完成这个作业，以了解未来工作的某些内容。

第一章 学业文书

在大学毕业之前，大学生必须做好几个大型的作业，这些作业既要运用大学所学的知识和技能，还要体现自己的学业成绩和水平，这些作业就是学业文书。

所谓学业文书，是指大学生在校期间为完成学业而必须写作的文书。它包括实验报告、实习报告、毕业论文等。本章将结合在校生实际，依次介绍这些文书的写作。学生通过本章内容的学习，应掌握这些文书的写作方法和技巧，顺利完成学业。

第一节 实验报告

实验报告是在科学研究中描述、记录某一课题的实验过程和结果的报告。也就是说，在学习和科研活动中，为了检验某种科学理论或假设，往往要进行实验。人们通过操作、观察、分析、综合、判断，如实地将实验过程和结果记录下来，经过整理而写成书面报告。

实验报告是实验工作的全面总结和系统概括，是实验工作不可或缺的重要组成部分，它具有情报交流和资料保存作用。对于大、中专学生来说，撰写实验报告是一项重要的基本功训练。学生通过撰写实验报告，能够加深对所学理论知识的理解，使理论与实践紧密结合；能够培养和提高观察、分析实验现象和独立进行科学研究的能力；能够养成严谨的治学作风和实事求是的科学态度，从而提高科技文书的写作水平。（二）实验报告的特点

实验报告具有科学性、确证性和语言的简洁性等特点。（1）科学性。由于实验报告是在科学实验的基础上得出的，任何臆想和猜测都不能写入报告中，实事求是的科学性是保证实验报告质量的重要条件。（2）确证性。实验报告要求忠实、客观地反映实验的方法和结果，要不带任何偏见地去记录实验的过程，因此，要求所用的数据真实，结果要准确、可靠，具有确证性。（3）语言的简洁性。实验报告要将实验的过程、方法、结果准确、完整地描述清楚，因此在语言上要求简洁清晰，不宜长篇大论，也不能含糊不清。（三）实验报告的分类

实验报告写作的基本类型常见的有检验型实验报告和创新型实验报告。检验型实验报告是实验者重复前人已作过的试验，再进行一次检验所写的实验报告。创新型实验报告是科研工作者进行一项新的研究所写的实验报告。二、写作格式

一份完整的实验报告通常由标题、署名、摘要、前言、主体、结尾等内容构成。（一）标题

标题是实验内容的高度概括，拟写标题的要求是简洁、醒目、准确，冗长而词不达意的标题应力求避免。如果实验的内容高深复杂，拟写标题时应首先把意思表达清楚再考虑字数。实验报告的标题有单一式和复合式两种。单一式是指标题直接点题，如“低温灭菌实验”、“水的硬度测定的实验报告”；复合式标题则由总体与具体部分构成，如“大豆化学品质检验—蛋白质测定”。（二）署名

实验报告的署名包括作者姓名、单位名称。（三）摘要

摘要一般写在标题下面，其内容是全篇报告结论的浓缩。它要求高度概括，且不加说明和解释，一般可独立成段。摘要能使读者一看就了解全文内容要点。（四）前言

这是实验报告的开端，主要包括实验研究的对象、实验名称、实验目的、作用和意义、实验的预期结果和目标等。这部分不宜太长，要用概括性的语言叙述，交代清楚即可。实验目的概括起来大多是：①理论上，验证定理定律，获得深刻和系统的理解；②实践上，掌握仪器或器材使用的技能技巧。（五）主体

实验报告的主体部分主要包括以下内容。

1．实验原理

主要介绍实验所涉及的重要概念、重要定理、定律、公式及由此而推算的重要结果等。实验原理是进行实验的理论依据。有的实验要给出计算公式以及公式的推导，电学实验要给出线路图，光学实验要给出光路图，化学实验要给出反应方程式。

2．实验装置

这是实验报告的重要部分，应详细介绍实验所使用装置的名称、原理、结构、型号及性能；如果是自己设计制造的实验器具，应详细说明如何制作、如何使用及使用效果。画出仪器的轮廓实物图，如烧杯、烧瓶、试管、漏斗、坩埚、砝码、托盘、天平等。实验所需的原材料，应写明名称、化学成分、性质、特征、产地等。化学实验中的试剂，应标明形态、浓度、成分等。还要介绍实验时的条件及实验的具体要求。实验要求同实验目的一样要简练、明确，可分条列出。

3．实验步骤和方式

这部分重点介绍自己设计的实验方法或特殊方法，简要介绍实验的过程，必要时还要附上实验原理图、电路图等加以说明，常用的表达句式有“如图所示”、“参见表1、表2”等。实验步骤就是实验进行的程序，通常都是按操作时间先后划分成几步进行，并在前面标注上序号“（1）、（2）……”。操作过程的说明，要求简单、明了、清晰。

4．实验结果

这是实验报告最主要的部分，从实验中得出数据，计算有关结果，是整个实验价值的反映和体现。要求如实记录实验的所有结果，包括出现的图像、现象、数据等。实验结果必须真实、准确、可靠。实验结果可先记录在实验记录上，整理加工后，按问题的性质分好类，按一定的顺序进行排列，再写在实验报告上，并作出必要的说明。这是对整个实验记录的处理，数据记录要求是实验中的原始数据。从仪器表中读取数据时，要根据仪器表的最小刻度单位或准确度来决定实验数据的有效数字位数。数据都要列表加以整理，如发现异常数字，则应及时复试，及时纠正。列表表示时，表格一定要精心设计，使其易于显示数据的变化规律及参数之间的相互关系。项目栏要列出实验物的名称、代号及计量单位，说明栏中的小数点要上下对齐。

5．实验的结果与分析

这部分是在写出实验报告的结果的同时，分析结果得出的原因及规律。它是实验者的创造性发挥和独到见解，是实验结果从感性认识上升到理性认识的阶段。这部分主要包括实验时观察到哪些现象，得出了哪些规律，如何解释这些现象和规律，说明实验的结果与已知结果或理论推算结果间的对比情况，说明测量误差并作分析，解释影响实验的根本原因等。如果实验结果无须讨论，这一部分可省略不写。（六）结尾

这部分主要包括实验的结论（如评价、体会、建议等）和参考文献。

1．实验结论

实验结论是实验报告的精髓，是对实验结果进行分析后得出的规律或对实验结果加以肯定，并进行高度概括所得出的结论。结论是根据实验结果所作出的最后判断，并将实验结果逐条列出，叙述时应该采用肯定的语言，可以引用关键性数据，一般不应再列出图和表格。

2．参考文献

将写实验报告所参考的文献材料一一列出。参考别人的文章、论著或引用别人的研究成果和结论，无论引用多少或作用大小，都应按作者姓名、书名（篇目）、出版单位、出版日期等顺序列写在报告的末尾。

实验报告的构成并非千篇一律，不同学科的实验，其报告的写法也有所差异。三、写作要求

写好实验报告的前提是做好实验，因此在实验前必须做好各种准备工作，掌握实验步骤和方法，并按要求进行操作。在实验过程中，要细心观察现象，认真分析原因，正确测取数据，详尽做好记录。实验报告基本上是一种说明性文体，作者除了要有一定的文字功底和写作能力之外，还必须注意掌握以下五条写作原则。（一）客观性

客观性是指写作者要有严肃认真、实事求是的科学态度，客观地观察实验过程并忠实地报告实验结果，不可夸大、缩小或随意杜撰，尽量避免写主观感受。（二）正确性

正确性是指实验报告的实验原理、方法、结论必须正确无误，在表述范围、程度时应恰如其分，特别是数据、图表要确凿可靠。（三）公正性

公正性是指撰写实验报告要始终保持不偏不倚的公正态度，彻底排除偏见和个人因素。（四）确证性

确证性是指实验结果是能被反复证实的，即任何人在相同实验条件下重复进行实验都一定能观察到同样的现象。（五）可读性

可读性是指实验报告要遵循一定的格式和写作要求，在叙述实验过程时要条理清楚且有连贯性，文字表达要简洁、明了，使读者能够准确地领会报告的内容，避免似是而非或产生歧义。

例文1

第二节 实习报告

实习报告是临近毕业的大、中专学生在实习环节结束后，为及时反映实习内容、实习环节、实习效果、实习体会而写作的书面材料。（二）实习报告的特点（1）作者群的特定性。一般来说，应用文书的作者没有限定性，只要是从事相关的工作，任何人都能写作与工作相对应的应用文书；任何人在调换工作岗位、改变工作性质和内容以后，仍然能写作另一类与工作岗位、性质、内容相关的应用文书。但实习报告的作者群不一样，他们只能是在校的或临近毕业的大、中专学生，必须是在实习环节结束后写作的。学生毕业以后进入社会，从事与学校完全不同性质的工作，工作中写作的实用文书可以是除实习报告以外的任何文体，唯有实习报告无须再写，也没有必要再写。（2）内容上的真实性。实习报告是实习环节进行完毕后写作的，它反映实习过程中的具体情况，如实习单位、实习岗位、工作内容、工作表现、实习体会和感想、需要增补或加强的知识或技能等，作者只有在亲身经历和有真实体会的前提下才能如实反映，而不是在没有参加实习的情况下凭空想象出来的。尤其是实习的体会和感想要如实反映，如书本理论知识是否能运用于实际工作并解决实际问题、本人掌握和运用知识的程度及能力、需要增补和拓宽的知识等，都要如实反映，以便学校今后修改教育计划和改进教学方法，也方便自己弥补不足和拓宽知识面。（3）格式上的规范性。实习报告作为一种专用文书，有其特定的写作格式和结构要求，这也是实习报告区别于其他应用文书的显著特征之一。当然，写作格式是为表现实习报告的主题服务的，写作格式也是依据具体内容而设置的。所以，实习报告中该有的内容都要有，这些内容要根据格式要求，采取恰当的结构分门别类地进行阐述，这样才能使实习报告内容翔实而具有可读性，结构严谨而具有合理性，格式正确而具有规范性。（三）实习报告的作用

实习报告的作用重点表现在教和学两个方面，实习报告能检验学校教育和教学的成效，能反映学生掌握和运用知识的情况，能给学校管理和教师教学反馈信息。二、写作程序

实习报告的写作作为一次大型的作业，与学术论文的写作有相似之处，所以要按照步骤来进行，一般要事先写好提纲，使写作有序进行。

首先，准备素材。准备素材的工作不是从报告行文时开始的，而是在实习过程中甚至实习之前就开始了。实习是与所学专业对口进行的，实习单位是事先确定的，在确定了实习单位、了解了岗位特点和工作性质之后，就应该着手准备实习报告的写作。在实习过程中，实习者要对实习的全过程、各环节进行深入细致的观察，并做好必要的记录，这些工作笔记就是实习报告行文时的重要参考，尤其是观察到的问题和不足，是发现问题、分析问题、解决问题的切入点，在这些问题和不足上做文章，是最能体现实习报告的价值的。这些素材要经过整理才能用于实习报告的写作。

其次，设计框架。所谓设计框架，也叫谋篇布局，就是事先安排好文章的结构，这是素材准备好之后必须做好的工作。假如材料准备很充分，但行文时没有一个很好的结构，其结果是材料杂乱堆积，没有逻辑顺序，前言不搭后语，主旨体现不明，使人看后不知所云。要力避这种情况的发生，就要事先做好谋篇布局的工作，最好能拟出提纲或写作计划，然后按照提纲和计划来实施写作。

再者，写作初稿。在提纲和计划拟定之后，就要进入下一步实质性的工作了，那就是动笔行文。最可行的方法是按提纲的安排写出初稿。初稿的写作可粗可细，能细则尽量细，这样修改时就不用费大力气了。

最后，修改定稿。实习报告这种大型作业一次成功定稿的情况是不多见的，一般都要经过修改这一关，有的甚至要几易其稿。这是一种严谨的治学态度，要大力提倡。修改时，或补充材料，或调整结构，或理顺语言，或修正观点，一切根据需要进行。三、写作格式

与其他应用文书一样，实习报告的通用格式包括标题、正文和落款3个方面，下面作简要介绍。（一）标题

实习报告的标题有两种类型，即公文式标题和观点式标题。

1．公文式标题

由一个短语或一句话构成，它又分为两要素标题和三要素标题。（1）两要素标题，即由事由和文种组成，如“实习报告”。这种标题最为简略，把实习单位名称、岗位性质或工作内容全部省略，其优点是直陈其事，言简意赅。（2）三要素标题，即由实习单位（或岗位）名称、事由和文种组成，如“××商业物流中心实习报告”。这种标题要素齐全，将实习单位名称、岗位性质和内容等一并写出，其优点是给人一种具体全面的感觉，使读者能从标题上获取更多的信息。

此外，还有一种两行式标题，它由正题和副题组成，正题在上，副题在下，正题从略，只写明事由和文种，副题概括报告的主旨，并对正题作诠释性说明。例如，“实习报告—对××物流公司经营管理现状的思考”这个标题的正题较为简略，只写明事由和文种；副题写明实习单位以及对该单位经营管理状况的研究和分析，是对正题的诠释性说明。

2．观点式标题

由能够反映实习报告主要观点或主题思想的短语构成，必要时加上副标题，诠释主标题。例如，“走进社会大课堂，勤于实践得真知”、“走进社会大课堂，勤于实践得真知—在× ×公司的实习体会”。以上两例中，前者用字数相等的两个对称性短语来表现观点（主旨），即在实习过程中的深刻体会；后者加上一个副标题，对正题作必要的诠释。（二）正文

实习报告的正文内容很丰富，它包含了如下多项。

1．开头

首先是概述情况：实习单位简介—包括单位概况、主要产品（或服务）以及市场、消费群分布等；实习过程的基本回顾—简要叙述实习过程和实习的基本内容。其次是简介实习项目：项目介绍—实习所从事的具体业务或工作；基本原理（或规程）—实习所从事项目的工作原理或操作程序等；方案论证（或方案比较）—为完成工作所做的实施方案。

这部分可选择若干方案进行比较，通过剖析各个方案的优缺点，达到论证所实习项目的方案是否合理的目的。同时，还应描述实习项目的技术成分，如新技术、新工艺、新工具等。

2．主体

先对实习内容进行综合分析，这部分是实习报告的重点，要较为详细地进行分析。它包含如下内容：本人承担的主要工作；方案实现的技术措施；专业知识和技能的应用（或创新点）。然后总结实习活动：收获与体会，如对企业环境的认识、工作适应过程、知识和技能的综合提高、课堂理论在实际应用过程中的作用和具体问题等；问题与探讨，此处若能提出一两个颇有价值的问题（如企业经营环节中存在的某些不足或其他被忽视的问题）进行探讨，然后有针对性地提出改进的建议，则更能体现实习报告的价值。

3．结尾

必要的结束语，以简略的语言、真诚的态度对实习单位表达谢意。（三）落款

落款包括两点：一是作者署名，二是写明成文日期。如果报告是实习小组成员共同完成的，署名应该是若干人。四、写作要求

实习报告在写作上有如下几点要求。（一）选题得当

实习报告可以大致反映学生的学业成绩，以是否具备运用所学知识分析和解决本专业领域内某些基本问题的技术水平和能力为标志。所以，根据学生的实际，实习报告的选题一般不宜过大或过深，内容不宜过于复杂、过于偏僻，要求能够较好地结合企业实际情况，分析或解决专业领域中的某一具体问题即可。（二）理论联系实际

实习报告的写作是一种更生动、更切实、更深入的专业知识的学习。在报告写作过程中，可以结合实习课题将所学专业知识和技能运用于实际，在理论和实际相结合的过程中进一步消化、巩固所学的专业知识，并将其转化为分析和解决问题的能力，在搜集材料、调查研究、接触实际的过程中，既可以印证学过的书本知识，又可以学到许多课堂上和书本里学不到的新知识。（三）融会贯通，诚信治学

实习报告的写作不是单一地应用某一专业课程所学的知识和能力，而是综合运用所学各科知识和能力对某一问题进行探讨和研究。工作中有些问题是相互关联的，而课本知识的作用有时也是多方面的。这就要求作者在实习时能够融会贯通，把所学知识综合运用于实际工作中，并能发挥知识的作用，解决实际问题。若平时学习习惯于死记硬背，缺乏能力的培养，缺少动手、动笔和实际操作的能力，在写作过程中问题就会暴露出来。

通过实习报告的写作，学生可以发现自己的长处和短处，以便有针对性地克服缺点。在写作过程中，应克服不以实践和研究为基础的错误倾向，切忌东抄西拼、改头换面、剽窃他人的成果，即必须端正文风和学风，诚信治学。

例文1实习报告平面设计专业2005级3班 杨柳依按照教学计划的安排，我们平面设计专业2005级毕业班的同学，本学期进入大学学习的最后一个程序，即实习环节。2008年3月20日至5月20日，我来到了华中地区最著名的文化产业采桑子文化传播有限公司实习，我所实习的部门是产品包装设计部，指导我的师傅是著名平面设计师欧阳鹏经理。在这两个月的实习工作中，我学到了课堂上不曾学到、也很难学到的东西，使我对社会、对市场、对专业有了更深刻的了解，这也将对我的世界观、对我的人生、对我未来的工作产生积极的影响。这是一次难忘的实习，它给了我课堂以外的深刻教育并且使我获得了开启社会、开启事业、开启人生的三把钥匙。

第一把钥匙：礼貌“礼貌”这两个字经常被我们挂在嘴边，不过更多情况下我们只是将它用来要求别人，而忘了用它来“武装”自己。在大多数情况下，我们会谈论或指责某些人说话时礼貌不周，人前人后不讲礼貌，但具体落实到自己身上时却也往往不能达标，更为遗憾的是自己并不认为有失礼貌。例如，很少有同学在课后称老师为“××老师”，而是直呼其名；平时说话不尊重他人，即便是求助于人时都有失礼貌……诸如此类，不胜枚举。对此我深有感悟，因为实习过程中的几件事深深地触动了我。去实习单位不到三天便发生了两件事。第一件事发生在我自己身上：我第一天报到后，部门经理让我在门店负责接待前来联系业务的顾客，我满口答应。这一天来了三位顾客，上午来的两位顾客我接待得很周到，食品包装和皮鞋包装业务经理与之洽谈后基本形成意向。而下午来的一位顾客差点儿被我的两句问话“吓”走了—这位顾客似乎是不经意地走进门店的，形象不咋的，穿戴有些土气，嘴里叼着香烟。我于是以貌取人、出言不敬地开口便问：“你干什么的？”他抬头看我时烟雾向我脸上吐来，并反问一句：“你说我干什么来的？”我不管他是干什么的，用手扇去烟雾说：“没事到别的地方玩去！”他听后扭头就走，这正被我们门店经理看到了，他赶紧上前将这位顾客拉回，并连声赔礼道歉，请他原谅我这个刚来的实习生。这位顾客被经理的真诚打动而返回了门店，经过经理与他的一番沟通和友好洽谈，一份涉及10余万元的茶叶包装业务签订了合同，10000元预付款现金入账。事后门店经理将我有失礼貌的事反映到总经理那里，我后悔得直流眼泪，并一再承认错误。好在我是由我父亲在工商局工作的同学（副局长）介绍来的，公司才没赶我走。第二件事发生在设计师刘俊身上，22号下午快下班时他与邻座的张波聊天，谈话间两次直呼总经理的大名，说总经理前天批评了我接待顾客时以貌取人。不料此时门店经理从外面进来刚好听到，便对刘俊说：“本月扣你300元工资！”刘俊一时像丈二和尚摸不着头脑，而门店经理甩下一句话：“上次你背后呼我绰号，我原谅你了，这次你又直呼总经理大名，罚你300元教你懂得如何尊重别人！”这两件事对我的教育很深刻，也使我体会到：人是需要尊重的，人与人的沟通和相处从礼貌开始，社会是需要用礼貌这把钥匙去开启的，尤其是从事服务行业。回想起在学校时，同学们对老师直呼其名或不知任课老师的姓氏这种情况尤其多见，好在老师见多不怪、习以为常或曰宽大为怀不太计较，但进入社会后不讲礼貌是要受到惩罚的。从那以后，我时时处处小心谨慎、礼貌待人，还几次受到经理的表扬。

第二把钥匙：德才德才是人的立身之本，是开启事业之门的重要钥匙。作为一个大学毕业生，走向社会后没有良好的德才，不能与人友善相处，就不可能赢得好评，也胜任不了工作，更不可能成就事业。经过这两个月的实习我充分认识到了这一点，因为身边的鲜活事例给了我启迪。在这个华中地区著名的文化企业中，聚集了一大批美术设计的精英，尤其在我们这个以包装设计为主的分公司。最值得提起的就有这么几位：张鹏，是一位12年前毕业于中央美术学院的设计高手，经他设计的许多包装都获得较高的奖项，所以他的待遇是我们这个公司最高的；除他以外，还有徐竹心，她的封面设计颇有创意，多次获得全国奖项，是我们公司的业务骨干，她的待遇和张鹏不相上下，这两位高人在公司上下很受人尊敬，公司给他们开出高薪也是为了留住他们；还有一位听人说是去年六月辞职的马骏，他可是电子产品包装方面的设计专家，就读的学校虽不十分知名，但他的设计理念和设计水平绝不在名校才子之下，他来公司不过四年时间，虽说工资不是最高的，但他的设计是一流水平，仅以他两年前设计的冰川牌空调之系列为例，从LOGO到包装其创意具有超前性，产品上市后销路极佳，为公司创造了丰厚的经济效益。由于资历不如张鹏、徐竹心他们长，他的薪酬相对低一点儿。可能他对待遇不满意，感觉个人价值得不到应有的认可，也许是他觉得自己羽毛已丰、可以单飞了，于是他便辞去工作，成立了自己的设计公司，将冰川牌空调的业务也带走了，据说开业不久又与海达洗衣机签了一个大单，做得好的话，所赚足够他吃一辈子，大家都断言他是做得好的。从上面三位各自的情况看，无论哪一位，他们都在竞争激烈的市场中站稳了脚跟，而他们赖以立足的本钱就是他们的才能。另外一个颇具教育意义的事例，是一位被公认为很有灵气、很有才能的女设计师陈某一年前被“炒鱿鱼”。她年龄不算小，来公司半年后就拿出了轰动业界的“月亮神”著名商标设计，这笔业务至今还在为我们公司盈利，而这位陈某却在半年前被公司辞退了。原因很简单，她出名后目中无人，看谁都不顺眼、对谁都瞧不起，有点霸道，而且喜欢挑拨同事间的关系，最后闹到了“公公婆婆都讨厌，姑子小叔也不爱”的地步，总经理只好多给三个月工资让她走人。据说她原来在外地工作时，一般平均两年左右就要跳一次槽或被“炒鱿鱼”，其原因就与她的不良德行有关。由此我想到，一个人要德才兼备，有才无德或有德无才，都很难在人群中愉快地生存下去、很难在事业上有所成就。还有一件事不能不说，那就是我本人在实习过程中的首秀之作—为一书法教材设计封面。其实这个封面先前已安排给另一位设计师张良设计，要求我拿出设计稿，是公司为了考察我的设计能力而布置的“课外作业”。我可是十分认真而努力地完成了设计，但与张良的设计稿相比我甘拜下风、自愧不如。他的设计很有文化味，显示出深厚的文化底蕴；而我的设计虽然有一点时尚，但远没有与书法这门古老艺术相匹配的书卷气和艺术性，原因何在？也许与学校教育脱离社会实际有关，更说明我自己的学养不够。毫无疑问，我的设计稿仅仅只能作为陪衬，但我不后悔、不泄气，甚至受到了现实的教育和启发，也知道了自己文化底蕴的不足。由此可知，要想在市场竞争中站稳脚跟，仅有热情是不够的，到古今知识的海洋里去汲取营养、不断充实自己以提高设计能力是至关重要的。所以我要学习、学习、再学习，同时也提醒在校的学友们除了努力学好课堂知识外，还要在课外下大工夫丰富自己的学养，以胜任未来工作，甚至开创自己的事业。

第三把钥匙：诚信古人有言：“友以义交情可久，财从公取利方长。”以义交友、凭公取利，用今天的话来说，这是中国企业文化的核心内容之一。何为“义”？何谓“公”？用当今最通俗的语言解释之，那就是诚信，而诚信正是开启人生大门的又一把金钥匙。采桑子文化传播有限公司之所以能在市场竞争中越做越强、影响越来越大，其中最主要的原因就是讲诚信。诚信是这个公司的生存之道、发展之道，它是总经理在几次“磕碰”之后领悟出来的，并一直坚持到今天。总经理朱大成经常在会上用自己的教训和经验告诫员工，做业务就是做人，要想做好事业就必须先做好人，人做好了事业自然就会好。总经理的“第一桶金”是他在学校当老师时掘取的。他是学中文的，但业余喜爱美术设计和书法。15年前他为本地一家著名企业设计的LOGO，在5000余位专业设计者的来稿中脱颖而出、一举中标，他因此而获得了一笔不菲的稿费，并从此承接了这家企业所有的广告及包装业务（包括广告、包装的设计、制作和印刷），且全部靠他“单枪匹马”在教学之余来完成。由于他的设计文化味颇浓，加上他为人谦和且有诚信，在业界口口相传，之后其业务扩展到社会上其他企业，因此资本有了一定的积累。后来他辞去学校公职，成立了采桑子文化传播公司。起初，公司运转不太顺利，员工众多，业务所赚不足以对付日常开支，他的压力很大。无奈之下，他在几笔包装印刷业务中耍心眼，其中损失最大的一笔是原本合同约定用300克的进口铜板卡纸印刷，但他为了增加利润，采用250克铜板卡纸印刷赚取其中差价。交货时用一部分合格品对付验货人，算是混过去了，货款也都收回了。但这一笔原本5年期的合同业务仅做了一次，再也没了后续，后来得知这笔业务甲方转给彩云公司了，原因就是采桑子公司在第一次印刷中“偷工减料”—用250克纸张代替300克纸张。这笔业务的损失年约110万元，而且是丢掉了5年的合同和利润，这给总经理以沉重的打击和教训。这几次“耍心眼”使总经理认识到，做业务就是做人，人做不好业务肯定做不好，于是他痛下决心老实做人、规矩做事，用信誉揽活，用诚信赚钱。从此，他的朋友越来越多，业务越做越广，事业越做越大，以至于在华中地区享有盛誉。在公司的会议室里，这几个实例被整理成文、制成展板，用来时刻提醒和教育员工。我就是从这上面知道这些故事的。在采桑子公司发展的过程中还有一件事值得大书一笔，那就是总经理的心地善良、乐善好施。他赚的钱大约有1/5捐给了慈善事业，最能说明问题的是2008年“5·12”震后救灾，采桑子公司一次就捐出1000万元，这对于一个民营文化企业来说是很大方、很诚心的。正因为如此博大的胸怀和慈善之心感动了社会，企业获得的社会回报也是很大的，采桑子公司这几年接到不少大单业务，对方都说是冲着采桑子公司的社会责任感、乐善好施的爱心和社会美誉度而来的。以上几个典型事例证明了总经理的那番话：做业务就是做人，要想做好事业就必须先做好人，人做好了事业自然就会好。我在该公司短短60天的实习所获得的体会是：人生的大门只有用“诚信”这把金钥匙才能打开。实习环节很快就结束了，但它留给我的印象是长久的，思考是深刻的，它改变了我原来并不成熟的人生观、世界观和价值观。我在采桑子公司学到了不少东西，拿到了三把珍贵的“钥匙”，我喜欢这个企业并希望毕业后来到这里，当一名采桑子公司的员工。2008年5月28日（例文来源：编者自撰）

第三节 毕业论文

毕业论文属于学术论文的一种形式。它是高等院校各专业应届毕业生在毕业前提交给学校的总结性的独立作业，是对学生在校期间所学知识和所获能力的综合检查，也是授予学位的主要依据。（二）毕业论文的特点（1）学术性。毕业论文的学术性与一般学术论文的学术性有所不同，它所要求的理论基础没有那么深广，它只是要求毕业生在学习专业基础课的基础上，对本专业研究领域中的一些问题进行研究和解决。（2）理论性。毕业论文不能停留在仅仅罗列现象或数据层面上，而必须探究事物的本质及规律。学术论文往往具有很强的说理性，要将一般的现象升华到一定的理论高度，这种理论性最能反映出作者的学识和理论水平。（3）独创性。毕业论文作为学术论文的一种，也就具有独创的特点，它不能重复或抄袭别人的观点，也不能简单重复已有的知识，而必须创造性地解决本专业中某一学术性问题。没有创造性，论文也就失去了它存在的意义。（三）毕业论文的分类

由于毕业论文本身的内容和性质不同，研究领域、对象、方法、表现方式不同，因此，毕业论文就有不同的分类方法。按学科领域分，有社会科学论文和自然科学论文；按研究问题的大小不同，可以把毕业论文分为宏观论文和微观论文；按发表形式分，有报刊论文和报告论文；按内容性质和研究方法分，有理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。另外还有一种综合型的分类方法，即把毕业论文分为专题型、论辩型、综述型和综合型四类。

毕业论文就其内容来讲，一种是解决学科中某一问题的，用自己的研究成果加以回答；一种是只提出学科中某一问题，综合别人已有的结论，指明进一步探讨的方向；另一种是对所提出的学科中某一问题，用自己的成果，给予部分的回答。毕业论文注重对客观事物作理性分析，指出其本质，提出个人的学术见解和解决某一问题的方法或意见。就其形式来讲，毕业论文具有议论文所共有的一般属性特征，即论点、论据、论证，这是文章的三大要素。文章主要以逻辑思维的方式作为展开的依据，强调在事实的基础上，展示严谨的推理过程，得出令人信服的科学结论。二、写作程序

毕业论文的写作实际上是一个深入研究的过程，这一研究过程不是一般知识的简单组合和拼凑，而是根据已有的知识、资料去研究别人没研究过的问题，展示自己创造性的研究成果。这一完整的创造过程，必定由一定的阶段和环节构成，一篇毕业论文的写作过程至少应该包括以下几个环节。（一）选择论题

论文写作首先要解决的问题就是选题。善于发现课题、选择论题是一种极为可贵的科研才能，能否选好题目与毕业论文的优劣成败直接相关。选题就是确立毕业论文所研究的对象、目标，选准所要研究的某一问题。

确立选题的标准主要考虑两个方面。（1）看该选题是否具有学术价值。判断一个选题是否具有学术价值，主要从以下几个方面着眼：一是看该选题的理论价值，主要指该选题是否对本专业、本学科的建设与发展起先导、开拓作用，对科技工作、经济工作能否起到重要的指导和推动作用；二是看该选题是否具有实用意义，任何学术问题都与现实生活有着直接或间接的联系，因此，在选题时考虑其实用意义也是十分必要的。有的选题虽然在理论上没有多大新意，但对搞好我们的工作、加快社会发展的步伐有着重要意义；三是估计自己本身的创新能力有多大，毕业论文的最终价值取决于作者的研究，看作者能否在前人的基础上提出多少创造性的见解。判断自己的选题能否写出新意，要在浏览文献资料上下工夫，通过有关的文献资料看看前人的研究达到了哪个层次，自己能否在此基础上有所创新或突破。（2）看该选题是否具有可行性。所谓可行性，就是看自己能否在规定的时间内完成论文的写作。这通常取决于两个方面：一是客观条件，指的是在规定的时间内查找资料的条件、获取提示的条件、外出调查的条件等。有的题目虽然有社会价值，自己也有心研究，但一时尚不具备完成它的外部条件，也就只好割爱；二是主观可能性，指的是对所选论题有无兴趣，是否有话可说，这在相当程度上影响着写作的进展和论文的质量。熟悉相关资料，对原始资料和参考资料能够充分掌握，对该课题研究的历史与现状有透彻了解，是避免研究的盲目性的重要前提，也是保证论文成功的必备条件。选题的大小、难易度要切合自己的实际能力。平时思考不深、留心不多的问题尽量不论，超出自己能力太远的目标尽量不定，脱离实际的好高骛远只会导致适得其反的结果。

毕业论文选题应从自己的实际出发，在教师的指导下，选择自己平素有积累、有体会、有兴趣的题目来写。在日常的学习和生活中发现问题的途径很多，可以是外界事物对自己的触动；也可以是他人的启发，或是学习、阅读中的疑义；还可以是在听教师讲课或阅读有关专业书籍时发现的问题。选题可从疑问之处入手：在学习和阅读中遇到某些问题，如对某些较通行的说法有疑义，或者对某一学术观点持有不同看法，要紧紧抓住这些问题深入研究下去，就可能形成毕业论文的选题。亦可从热点问题入手：各个领域总会出现各种各样的“热点”问题，这些关注的焦点很容易成为毕业论文的选题，这样的选题具有很强的现实意义，又比较容易搜集材料。在学术领域内也有一些学术“热点”，应该学会关心学术动态，注意学术“热点”，并由此找到合适的选题。还可从自己的特长入手：在选取论题时要弄清自己的长、短处是什么，注意发挥自己知识结构上的特长，扬长避短，这样才能取得较好的效果。另外，可以借用其他学科的理论、方法来研究本专业的一些传统命题；还可以着眼于今后就业的方向或课题本身的发展来选题。（二）搜集材料

确定选题后就应该搜集材料。材料是形成观点的基础，也是证明观点的论据，因此它是一篇论文成败的关键之一。

材料的搜集有3个来源：科学实验、文献资料、实地调查。科学实验是搜集科学资料数据、获得感性知识的基本途径，是形成、产生、发展和检验科学理论的实践基础。要取得实验的第一手材料，就要进行科学观察，科学观察应具有客观性、系统性和严密性。在观察中，要及时准确地把观察到的现象、数据、结果记载下来。科学实验必须借助实验原料、仪器、设备才能进行。不同的材料、设备可能产生不同的结果，因此，这些科学实验使用的器材，同样属于应搜集的论文资料。科技文献是人类从事生产活动和科学实验的总结，科学研究总是在前人研究的基础上进行的，有着继承性和连续性。我们要了解本课题研究的历史和现状，掌握动向、吸取经验教训、开阔思路、进行比较、作出判断等，都需要参考文献资料，从中得到借鉴、印证、补充和依据，这些都是写作论文的必要资料。查阅资料时，要熟悉、掌握图书分类法。图书馆的分类是有一定标准和格式的，如杜威法（由美国学者麦维尔·杜威提出）、中图法（中国图书馆分类法）、四库法（按《四库全书总目》分类的方法），我国的图书馆多采用中图法。要善于利用书目、索引，还要熟练地使用其他工具书，如年鉴、文摘、表册等。调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料，实地调查时要做到目的明确、对象明确、内容明确。调查的方法有普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查。调查的方式有开会、访问、问卷。

搜集资料越具体、越细致越好，最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。材料的搜集有如下要求。（1）要全面客观。只要是与选题有关的材料，搜集得越多、越全越好。只有掌握的材料尽可能地丰富全面，才有鉴别筛选的余地。如果资料搜集不全，会影响论文的质量。这种全面性包括要求所搜集的资料必须是方方面面的，还包括所搜集的资料必须公正客观，不能预定一些框框，既要搜集符合自己观点的材料，也要搜集一些其他观点的材料。（2）要围绕选题。选择时要分为核心资料和相关资料两类来找，与选题关系重大的材料搜集时要尽可能详细，应该认真整理收录，阅读时也要求能精读，切实准确掌握；与选题没有直接关系，但可以作为辅助材料或旁证材料来用的，可以用圈点的办法，将有关的圈起来，需要用时再看；与选题毫无关系的材料可以置之不理。（3）要真实可靠。搜集的材料必须新颖，有代表性，尤其必须准确可靠。一般来说，在原作和评论中，原作更加准确可靠；同属评论，直接引述比转述更加准确可靠。因此在转引第二手材料时，最好查对原文，切忌断章取义，歪曲原意为我所用。选取材料时还应特别注意甄别，注重选用最典型的材料。典型的材料最有代表性和说服力，这样的材料一可当十，因此必须充分利用，使其发挥作用。

材料搜集之后就是处理材料，一般的程序是阅读→整理→排列。首先，对所搜集到手的资料进行全面浏览，并对不同资料采用不同的阅读方法，如通读、选读、研读。通读即对全文进行阅读，选读即对有用部分、有用内容进行阅读，研读即对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。阅读实际上是一种思维过程，也许在通读材料时会冒出写作的灵感，阅读的过程也可让人对有关选题的不同看法进行比较，得出意想不到的结果。其次，将有关的材料分类梳理好，或按时间分，或按单位分，或按不同的阶段性分，分类的过程中会发现哪些材料是真实正确的，哪些还有待进一步查证，哪些是值得怀疑的，在整理时还会发现哪些方面的材料不够，需要补充。整理时还要做好记录。做记录的方式有很多种，可以用卡片摘录的方式，将资料中的论述、论点或典型材料，必要的数据直接用卡片抄录下来；还可以用索引的方式，将资料的名称、作者、出版社、卷期、页码等记录下来，方便查找；还可以采用写提纲式的记录方法，在阅读一些篇幅较长的论文时就采用这种记录方式。最后，将全文的总观点、分观点及每个层次的观点，主要的说明材料依次排列出来，写出一个能反映材料基本内容的框架，这样在选用材料时也比较方便。（三）拟写提纲

毕业论文因为篇幅较长，内容丰富，总论点、分论点和诸多材料之间层次关系比较复杂，为动笔撰写时便于操作，做到有条不紊，避免表述重复、意义遗漏或随意跑题，所以行文前要拟定提纲。拟定提纲的过程实际上是一个统筹全局、理清思路、调配材料并为初稿搭起骨架、描出雏形的过程。

提纲有简要提纲和详细提纲的分别，作者可根据自己的具体情况选用一种。简要提纲一般只有两个层次，总题目和中心论点是第一层，包含几个大的部分和各部分的分论点是第二层，至于各部分的分论点如何论证及使用哪些材料则不再列出，作者心中有数即可。详细提纲不仅要列出纲目，还要列出每一部分中的几个问题要点和论据材料，甚至规定每一部分的论证方法与篇幅。初学写论文者，驾驭材料的能力与写作的技巧都有待提高，因此最好能拟定详细的写作提纲，这样行文就有所依从，方便许多。而且，在与指导教师交换意见时，呈上自拟的详细提纲，也便于教师明白写作意图，及时发现问题，有针对性地提出修改意见。这样做可以少走弯路，有助于论文质量的提高。

拟写提纲有3点要求。①项目要齐全。所拟提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓。提纲范围大小必须量力而行，要根据自己的水平、占有的资料、分析问题与解决问题的能力以及写作技巧而定。②结构要严谨。要正确反映客观事物的发展规律、内在联系，按照主旨的需要把选好的材料分类并进行组织安排，使它条理清楚、层次分明、前后连贯、合乎逻辑。除了应把中心观点和分论点列出之外，还必须写出主要的论据和论证的步骤。要从全局着眼，权衡好各个部分，开头宜开门见山、开宗明义，结尾要水到渠成、收束自然或留有余味。各部分、各段落之间要用多种方法精心组合成一个整体。③文字要精炼。既然是写作提纲，就要用精炼、准确、畅达的语言，提纲挈领地把内容表达出来，使人一目了然。对于提纲的文字，要强调“少而精”。对于重要部分，要用序次语举纲张目。（四）撰写初稿

常见的行文顺序有两种。一是自然顺序，即按照基本格式从绪论（前言）写起，然后写本论（正文），最后写结论。这比较符合人们惯常的“提出问题—分析问题—解决问题”的思维顺序，所以比较常见。二是反常顺序，即从本论入手，写好本论、结论之后再回头来写绪论，这样写的好处是比较容易起笔，以免开头就卡壳，导致文章的“难产”。

毕业论文初稿的写作是一项十分艰苦的工作，在行文时应注意下面几点要求。（1）要完整行文。初稿的内容应尽量充分丰富，尽可能地把自己事先想到的内容写进去，以便为修改定稿提供便利。当然，也要防止一味地堆砌，避免将论文写成一个材料仓库。（2）要深入开掘。在写初稿时，应抓住一点生发开去。抓住重要的一点，深入其本质，从多方面把它说透，这是深入分析问题的切实可行的办法。（3）要顺利表达。在写初稿时，要避免在枝节上纠缠不清，更不能“十步九回头”。（4）要合乎语体。在写初稿时，要把握论文的语言特点：逻辑性、概括性、严肃性与生动性，既要避免采用不符合语法的口头语言，也要避免采用科技新闻报道式的语体。（五）修改定稿

通过这一环节，作者可以看出自己的写作意图是否表达清楚，基本论点和分论点是否明白、准确，材料用得是否恰当、有说服力，材料的安排与论证是否有逻辑效果，大小段落的结构是否完整、衔接自然，句子词语是否正确妥当，文章是否合乎规范。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料；在形式上包括修改结构、修改语言等。（1）修改观点。一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。（2）修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换，使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。（3）修改结构。结构的修改主要从三个方面入手：其一，看各层次是否明白清晰，有无重复或相互矛盾的地方，有无缺少或多余之处，意思上是否连贯通畅，是否达到了各分论点的证明要求；其二，看各层次之间的过渡与照应是否吻合，起承转合是否自然得体，各段落之间的衔接是否紧密；其三，看前言、正文与结论是否协调一致，是否有前已呼而后不应、前面提出问题而后面没有作出回答的情况。总之，结构上的修改是要把混乱的层次划分清楚，把不合理的段落安排妥当，把上下不衔接的内容改得连贯，把前后不照应的语句改得呼应，把详略不得当的部分改得相宜，尽量做到天衣无缝，不留痕迹。（4）修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改从以下几个方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精炼、简洁的；把生涩的改为通畅的；把乏味的改为生动的；把粗俗的俚语改为学术用语。

另外，再次核对引文和参考文献，检查引用是否有误，注释是否清楚规范，参考文献的列举是否确凿、有无遗漏。

以上四点是论文修改定稿时要着重考虑的，但并不是面面都要改到，视实际情况而定，需要修改则改，不需要修改则免，如观点正确时无须修改，结构欠佳时可作修改。（六）誊印装订

誊写要用稿纸，打印要用A4纸。毕业论文誊写完，经过认真的检查后，把它装订成册，并加上朴素大方的封面（有的学校统一印制了封面）。封面上要写出论文的题目、校名、院系、作者姓名、指导教师姓名、完成时间。封面、封底可以用稍厚一点的白纸。装订完毕交指导教师审阅，经导师写出评语、提出建议成绩后，送答辩委员会，准备答辩。三、写作格式

一篇完整的毕业论文包括以下几个项目：标题、作者署名、目录（较长的论文应该编制一个目录）、摘要、正文、注释、致谢、参考文献、附录。以上是一篇毕业论文的全部构成部分，有些部分可以省略不用。下面介绍几种不同类型的论文的基本格式。（一）理论性论文的格式

理论性论文可分成两种：一种是以纯粹的抽象理论为研究对象，研究方法是严密的理论推导和数学运算，有的也涉及实验与观测，用以验证论点的正确性；另一种是以对客观事物和现象的调查、考察所得的观测资料以及有关文献资料数据为研究对象，研究方法是对有关资料进行分析、综合、概括、抽象，通过归纳、演绎、类比，提出某种新的理论和新的见解。

1．标题

标题要简洁、醒目，具有概括性。好的标题要能传达出文章的精神，直接为论文的表达服务。读者通过标题，能大致了解文章内容、专业特点和学科范畴。标题有多种形式，可以只有主标题，也可以在主标题下面加上副标题，还可以在论文中设小标题。标题的字数要适当，按国际惯例，一篇论文的题目不要超过12个单词，用汉语来表述，这个题目最好不超过20个字；用主、副标题的，字数虽然可以稍多一些，但也不要显得冗长。通常在制订文章提纲时先拟定一个或两个标题，待初稿完成之后，再对标题进一步加以琢磨和修改。

2．署名

署名的目的是表明作者对研究成果拥有著作权和责任感，同时便于他人与作者联系。署名要用真实姓名，署在标题之下，居于正中的位置，独占一行，并且要标明作者所在的系、专业、班级。

3．目录

篇幅长的毕业论文要写出目录，使人一看就了解论文的大致内容。目录要求独立成页；至少应将章、节名按先后次序写上；章、节名的右侧注上页码号。篇幅不长的则无须列目录。

4．摘要

摘要是对论文主要内容不加注释、不作评论的简短介绍。摘要包含与论文等量的主要信息：本课题研究的前提、目的、任务、重要性和特点；研究的内容、方法、手段；结论及其意义。其作用在于读者浏览文献时，无需阅读全文，便能掌握论文要点，以节约阅读时间，并为文摘索引出版物转载时提供方便。写摘要的要求是：①精炼，用高度概括的语言说明研究本课题的目的、实验方法、实验结果和最终结论；②完整，它是一篇结构严谨、内容充实、逻辑性强、独立成篇的短文，不要简单地将条纲罗列在一起当作摘要；③简短，行文简明扼要，字数一般限定在200～300字（外文摘要则不宜超过250个词）；④重点突出，成果和结论性意见（新发现、新成果和最具特色的东西）是摘要的重点内容，在文字上应用笔较多，借以加深读者的印象；⑤不用图表、化学结构式和不规则的符号和术语，不加评论，只对论文的内容作忠实介绍。摘要中一般不出现第一人称，并且不以第一人称的口吻写。

5．关键词

关键词是一种表达论文要素特征并具有实质意义的检索语言。它能够反映论文的中心内容或主题，显示论文的特征。它意义单一、指向性强、特异性高，适宜于编制二次文献，也可用于计算机和人工检索。一篇论文可以选3～8个关键词。关键词不必具有文法上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅是将一个或数个词简单地排列起来（关键词之间要空格或使用分号），置于摘要的左下方。

6．前言

前言又称“引言”、“导言”、“绪论”，用以阐明选题的背景和意义。选题必须强调实际背景，使人感到此选题确有实用价值和学术价值，确有研究或开发的必要性。前言的内容包括：①缘起与目的，说明问题是怎样提出来的，动机是什么；②历史背景，介绍前人在本课题中做了哪些工作，取得哪些成绩，尚存在哪些问题；③内容与方法，介绍本课题的研究过程、研究方法、实验设计及其理论基础与实验依据；④获得的研究结果及其预期效果和意义。具体行文时可根据论文的内容实际操作，并不要求面面俱到。

前言和摘要所述内容大体相同，区别在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作笼统的表达，而前言则应对所有内容明确地予以表述；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上，一般情况是前言多而摘要少。

前言的写作要开门见山、言简意赅，不要过多地复述文献资料，不要大段引用他人的原文，也不要阐释人所共知的基础知识、基本理论，一般不要超过500字。还要注意的是，前言不能写得与摘要雷同，或写成摘要的注释或扩充；在谈及前人的研究成果时难免会引发几句评论，评论时要稳妥有据，否则容易引起他人的驳难。

7．主体

主体是毕业论文的核心部分，即表达作者的研究成果，主要阐述自己的观点及其论据。内容包括：研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算时所使用的主要方法；实验方法、实验内容及其结果；理论论证；理论在实际中的应用，等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。这部分写作时要求论述清晰、严密，学术观点要新颖独到、正确深刻。

完全以抽象理论问题为研究对象的理论性论文，其正文的常见格式有以下几种。①证明式，即给出定理、定义然后逐一证明，如数学论文大多是这种结构形式。它的正文一般由两大部分构成，先提出定义或结论，再进行证明。根据内容需要，有时在定义、定理后加进引例部分，有时在证明后加进验证运算部分。②剖析式，即将定理分解为几个方面逐项论述。③模型式，这是当代对复杂的客观事物和现象进行定量测定和研究时经常运用的论文结构形式。它的正文格式比较稳定，一般有两个部分：第一，给出原理和计算模型；第二，进行实例测定。根据内容的需要，又可将参数的推导、修正等内容单列为一个或几个部分，放在第一部分后。

以自然现象的观测资料和有关文献资料为研究对象的理论性论文，其常见的结构形式有以下几种。①时间式，即以时间先后和事物发展过程为顺序的结构形式。这种结构形式有时并不标明时间，而是按事物发生、发展、结果的顺序来写，这也是一种时间结构。②空间式，即以实物的方位和构成部分为顺序的结构形式。时间结构和空间结构有时交并使用，形成一种时空结构形式。③现象本质式，即先摆出观测的现象和有关资料，然后经过理论推导，找出本质和规律。它的正文有两大部分：第一，概述资料和基本情况；第二，分析讨论。医学学科中有一种论文的正文有两个部分：“资料分析”（或称“病例摘要”）和“讨论”，按其性质也属这类论文。除以上几种外，还有因果式、性质特征式、组分功能式、目的意义式等各种结构形式。

8．结论

结论部分是论文的归结收束部分，它在结构上是前言的照应，在内容和意义上又是正文的归纳、延伸和升华。结论部分一般首先对整个论文工作作一个简单小结，然后将自己在研究开发工作中所做的贡献或独立研究的成果列举出来，再对自己工作的进展、水平作一个实事求是的评论，同时要写出对课题研究的展望，提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。写结论要注意与主体紧密衔接，与前言前后呼应，使全文思绪畅通，形成一个和谐完整的系统。作者对所论课题作出原则性的定性与述评，既要讲究态度鲜明，又要注意留有余地，用语应当谨严周密、分寸适当。

9．参考文献

论文中凡引用他人的文章、观点、材料、数据等研究成果的，均应在这部分标出。参考文献具有以下作用：①证明在论文中引用的论据是真实的；②有利于读者查阅、核实和理解前人的科研成果；③体现尊重他人劳动、严谨治学的态度。标写参考文献时要注意：①列出的文献资料应与论文课题相关，选择的参考文献应主要是近期的；②所引文献必须是作者直接阅读过的公开发表的文献，一般不从他人的文献中转引；③所引文献要忠实于原著，著录时要仔细核对，特别是外文文献，注意不要漏写、错写；④文献标注、著录要符合规范。正文中的标注方法是，依正文中所引文献首次出现的次序，以阿拉伯数字为其序号，并加方括号，标注在所引文字的结尾处的右上方，然后在文后按此序号的顺序排列成参考文献表。参考文献的著录格式：A．专著的著录格式：作者（译者）、书名、版本、出版地、出版者、出版年、起始页；B．连续出版物（如杂志、报纸等）的著录格式：作者、文章名、期刊名、出刊年、出刊卷（期）、起始页。

10．谢词与附录

在谢词中，主要表达对本课题的指导教师，作过指导的科学工作者，协助工作或提供各种便利条件的组织和个人，给研究工作提供或准予引用与转摘其资料、图片、文献的所有者等的感谢之意。

有的论文在最后还有附录，这是论文的补充项目。需要列为附录的主要有以下内容：①与正文内容密切相关，但由于论文的篇幅所限，未能放入正文的重要材料；②能为观点提供佐证，但与论文无密切关系，不便编入正文的重要材料；③一般读者不必阅读，但对同行有参考价值的资料；④某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、结构图、统计表等。附表的表头应写在表的上面，居中排放；附图的图题应写在图的下面，居中排放。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。谢词和附录部分并非是每篇论文必备的，有需要才写，没有必要也可以省略。

下面介绍实验性论文、描述性论文、设计性论文的基本结构，这3种论文除正文外，其余部分从标题到参考文献等同理论性论文没有多大区别。（二）实验性论文的格式

实验性论文不同于理论性论文，理论性论文是通过理论推导来认识客观规律，实验性论文主要是通过实验和实验结果的分析来认识客观规律。实验性论文也可以分为两种：一种以介绍实验本身为目的，重在说明实验装置、方法和内容，这种实验性论文的正文通常只有实验部分，如化学、医学学科中就常有这种论文；另一种实验性论文更为广泛，它的主要目的是通过对实验结果的分析，找出客观规律，因此核心部分是对实验结果的观察和讨论。实验性论文的正文是由实验报告演化而来的，并已形成约定俗成的格式，一般由材料和方法、结果、讨论3个部分构成。

1．材料和方法

要写清楚考察和观察的对象、实验材料、材料来源、研究方法以及所用的仪器设备等，目的在于证明实验结果的科学性和结论的正确性，并使同行能够按照作者提供的条件重复实验，核对结果。“材料”的表达主要指材料的性质、质量、来源及材料的选用和处理。凡是标准产品，只需列出规格和型号；如属非标准产品，还应说明化学成分、物理性能和制备方法。“方法”的表达主要指实验的仪器、设备、条件以及数据的获得过程和方法。凡属通用设备、仪器，要注明型号、规格；如果用自己设计的仪器或设备进行实验，则要详细说明并附上该装置图或照片。

这部分论述的要点是：①实验对象；②实验目的；③实验材料的性质和特性；④选取的方法和处理的方法；⑤使用的仪器、设备和器材；⑥实验及测定的方法和过程；⑦出现的问题和采取的措施。在叙述实验过程中，要注意选取最能体现本课题特点的、有代表性的材料、设备及其操作进行介绍，切忌把实验过程一一罗列，写成实验报告。叙述时，一般按照实验进行的先后顺序来写，亦可按照作者的认识过程，即从感性认识到理性认识的逻辑顺序来安排。

2．结果

这部分陈述的是在实验过程中所观测到的现象和数据、实验仪器记录的图像和数据，以及对上述现象和数据进行初步统计与加工形成的资料。这部分是实验性论文的核心内容。“结果”部分的写作集中在一个“精”字上，即精确、精选、精当、精粹。精确是指对每一个现象乃至一切细节都不能有所疏忽，这样才能作出准确的描述；精选是指不可照抄实验所得的全部资料和数据，必须运用统计学的方法对数据加以整理，选出能说明结论依据的那些必要的、关键性的、有代表意义的、准确可靠的资料和数据；精当是指“结果”要按一定的逻辑顺序编排，条理清楚，恰到好处；精粹是指用简洁明确的语言来表述，必要时可以采用图表、照片代替罗列大量数字和资料的文字表述。图表和照片要精心制作，要求具有科学性和典型性，能够生动地揭示出事物的变化规律。凡是图表已清楚表明的问题，不要再用语言文字重复，只要扼要归纳即可。

3．分析和讨论

这部分是对上述两个部分进行综合分析和研究，目的是通过分析和讨论，获得对“结果”的规律性认识，并借以指导一般。“讨论”与“结果”不同，它是理论升华，是理性认识；而“结果”则是具体的现象，属感性认识。因此，“讨论”是对“结果”认识的质的飞跃。作者创造性的发现和见解，主要是通过这部分表现出来的。“讨论”可从以下几个方面进行：其一，本实验理论上的解释，阐明符合什么原理；其二，将本实验的结果与前人的研究进行比较，指出异同之处，分析原因；其三，指出实验中存在的问题以及对今后研究方向的设想等；其四，若在实验中观察到预期以外的现象，可作假定说明。

实验性论文的结构虽然比较稳定，但根据内容的需要也有很多变化。常见的变化有下列几种情况。①只有实验部分。②没有“材料和方法”部分，只有“结果”、“讨论”两个部分。这种情况往往是因为实验手段简单，没有必要专门用一个部分介绍，或者因为作者是利用别人做过的实验，观察到了别人未观察到的结果，这时“材料和方法”便可省略，只需要在引言或结果中作简略的说明。③没有“结果”部分，只有“材料和方法”、“讨论”两个部分。出现这种情况的原因，一是结果比较简明、单一，没有必要独立作为一个部分；二是几项实验相对独立，将结果放在实验后及时加以说明，这比集中起来说明更简捷、清楚，且能节省篇幅。④没有“讨论”部分，或者将“讨论”与“结果”合为一个部分，称为“结果分析”。出现这种情况是由于论文不注重讨论或讨论的内容单薄，而实验的几项结果独立性大、内容又多，因此便在每项结果的述说中进行一些分析，省去了“讨论”部分。实验性论文的正文虽然可以作这样或那样的省略与变更，但它的核心内容必须是对实验的说明和分析，这一点是不变的。

正文结束之后，后面还有一个结论。结论是将实验中观察到的数据、结果，通过分析、判断、推理得到的对事物本质和规律的认识。它是整篇论文的总论点。读者通过它可以了解论文的主要内容和价值所在，同时结论也是读者和文献工作者做摘要的依据。结论要完整明确，对成果的评价要公允。（三）描述性论文的格式

前面两种类型的论文，主要目的都是探讨客观事物和现象发生的原因与规律，重在说明为什么。而描述性论文的写作目的主要是向读者介绍新发现的某种客观事物或现象，因此它重在说明事物或现象是什么。例如，描述新发现的生物种属，描述新发现的地质现象，描述新发现的星体和天文事件，描述新发明的某种仪器等。这类论文有时尽管很短，但是只要它具有重大科学价值，具有科学性、学术性和创造性等特点，仍然不失为好论文。

描述性论文的正文一般由“描述”和“讨论”两个部分构成。

有时正文直接标明“描述”和“讨论”。论述发现动物、植物、微生物新种的论文，大都是如此。例如《甘肃早白垩世鸟化石兼论早期鸟类的进化》（《中国科学》B辑，1984年第3期）一文的正文就是这样两个部分：“标本描述”、“比较与讨论”。“标本描述”包括新种属的“名称、产地和层位”以及“特征鉴别”等项，有时也可以将名称、产地和层位等内容作为概况介绍，单列一个部分放在“标本描述”部分前。医学论文的“描述”部分往往标明“临床资料”、“观察与护理”等，例如《胸腹联合伤36例诊治体会》（《湖北中医药高等专科学校学报》，2005年第2期），整篇论文就由“临床资料”和“讨论”两大块构成。

有的论文只有“描述”部分，将“讨论”内容放在描述过程中说明。例如《脂肪组织功能的研究进展》（《湖北中医药高等专科学校学报》，2006年第4期）正文分别描述了“瘦素”、“脂联素”、“抵抗素”的研究进展情况，讨论内容均在描述过程中说明；《园林植物“五小害虫”的发生与防治》（《湖北生态工程职业技术学院学报》，2006年第2期）正文部分依次介绍蚜虫类、蚧虫类、粉虱和木虱类、蓟马类、螨类等“五小害虫”的主要种类的发生与防治，描述过程中包含着讨论的内容。

有些描述性论文的正文结构比较灵活，它们并不标明“描述”和“讨论”，而是将观测描述的对象或特征划分为几个方面逐一说明。一些介绍新发明的仪器的论文也常采用这种结构方法。这些描述性论文的结构虽有变化，但它们的主要内容仍然是对研究对象进行描述说明。例如《营造林技术在退耕还林中的推广应用》（《恩施职业技术学院学报》，2006年第2期）的正文便把营造林技术分解为“壮苗培育技术”、“封山育林技术”、“主要树种造林技术”、“水土保持技术”4个方面，逐一进行描述说明。（四）设计性论文的格式

设计性论文的正文包括综述、方案论证、主体、结束语等部分，有些还包括测试及性能分析部分。

1．综述

任何一个课题的研究或开发都是有学科基础或技术基础的。综述部分主要阐述选题在相应学科领域中的发展进程和研究方向，特别是近年来的发展趋势和最新成果。通过与中外研究成果的比较和评论，说明自己的选题符合当前的研究方向并有所进展，或采用了当前的最新技术并有所改进，目的是使读者进一步了解选题的意义。综述部分能反映出作者多方面的能力，包括中外文献的阅读能力、综合分析的能力等。

2．方案论证

在明确了所要解决的问题和文献综述后，很自然地就要提出自己解决问题的思路和方案。在写作方法上，一是要通过比较显示自己方案的价值，二是让读者了解方案的创新之处或有新意的思路、算法和关键技术。在与文献资料中的方案进行比较时，首先要阐述自己的设计方案，说明为什么要选择或设计这样的方案，前面评述的优点在此方案中如何体现，不足之处又如何得到克服，最后完成的工作能达到何种性能水平，有什么创新之处（或有新意）。如果自己的题目是总方案的一部分，要明确说明自己承担的部分及对整个任务的贡献。

3．主体

毕业设计的主体部分，要将整个研究开发工作的内容，包括理论分析、总体设计、模块划分、实现方法等进行详细的论述。（1）理论分析部分。应写明所使用的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法和实验方法，哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，都要交代清楚。这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练明了的文字概略地予以表达。（2）研究方法与手段。①用实验方法来研究的课题：应具体说明实验所使用的装置、仪器、原材料的性能等是否合乎标准，并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验过程或操作方法，应简明扼要地加以说明，对人所共知的（或细节）内容则不必详述，如果实验过程或操作方法不详，加叙述难以把问题说清楚时，可将其列在附录中。②用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题：这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断、推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序、论述有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的文章。③用调查研究的方法达到研究目的的课题：所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关，尽管不是结果本身，也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据、新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据，若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就让人难以置信，在写作时应特别予以重视。（3）结果与讨论。这是全文的“心脏”，一般要占用较多的篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进这部分作为分析的依据，尽量避免事无巨细地和盘托出。在对结果作定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实、验证。对结果进行分析后，写出得到的结论和推论，此时，还应说明其适用的条件与范围。

4．测试及性能分析

对工程技术专业的毕业设计论文，测试数据是不可缺少的。通过测试数据，论文工作的成效就可一目了然。根据课题的要求，可以在实验室环境下测试，也可以在工作现场测试。在论文中，要将测试时的环境和条件列出，因为任何测试数据都与测试环境和条件相关，不说明测试条件的数据是不可比的，也是无意义的。测试一般包括功能测试和性能测试。功能测试是将课题完成的计算机软硬件系统（子系统）或应用系统所要求达到的功能逐一进行测试。性能测试一般是在系统（子系统）的运行状态下，记录实例运行的数据，然后归纳和计算这些数据，以此来分析系统运行的性能。测试实例可以自己设计编写，也可以选择学科领域内公认的、有一定权威性的测试实例或测试集。其原则是通过所选择（设计）的实例的运行，既能准确反映系统运行的功能和性能，又具有与同类系统的可比性。只有这样，论文结论才有说服力。

5．结束语

这部分篇幅不大，首先对整个论文工作作一个简单小结，然后将自己在研究开发工作中所做的贡献或独立研究的成果列举出来，最后对自己工作的进展、水平进行实事求是的评价。四、写作要求

撰写毕业论文的过程是一次科学研究的初步实践过程，是锻炼自己如何从大量的感性材料中发现问题，进而深化为理性思考的过程。它要求撰写者在相关的专业领域里作独立性的思索与探讨，对其观察领悟能力、分析思维能力、综合概括能力、文字表述能力等既是实际的检验，同时也是有效的锻炼。毕业论文行文的总体要求如下。（一）立论科学，观点新颖

论文的基本观点和内容能够反映事物发展的客观规律，必须是从对具体材料的分析研究中产生出来，而不是主观臆想出来的。判断一篇论文有无价值或价值的大小，论文观点和内容的科学性如何是首要标准。论文不能简单地重复前人的观点，而必须有自己的独到见解。研究和写作过程本身是一种创造性活动，从这个意义上说，毕业论文如果毫无创造性，就不能称其为科学研究。（二）思路清晰，提纲挈领

思路必须具有清晰性、连贯性、周密性、条理性和规律性，这样才能构建起严谨、和谐的逻辑结构。首先要提纲挈领，既要有中心论点来统帅各分论点，又要有一个确定的思路贯穿各个层次；其次要注意中心论点和分论点的呼应、协调关系，能清楚地区分各分论点之间的并列或从属关系，用分论点来佐证和烘托中心论点；再次，所引用的材料必须与观点相配合，能切实起到论证和佐证的作用。（三）层次分明，有条不紊

一般来说，论文行文的层次和顺序要符合事物发展的顺序和规律，符合人们认识事物的程序和规律，如前提与结论、原因与结果、主体与从属、现象与本质等各种关系的顺序，要依次安排、逐项阐述。一篇论文的行文顺序，根据需要虽有倒叙、插叙等变化或调整形式，但只要按照事物本身的层次和规律来展开论述，不管有什么变化，其条理、层次就一定是清楚、分明的。（四）充分论证，说理透彻

论文最常用的方法是归纳论证，即用对事实的科学分析和叙述来证明观点，或用基本的史实、科学的调查、精确的数据来证明观点。它体现的主要是客观逻辑的力量。充分论证是建立在占有大量的、可靠的、令人信服的事实材料的基础之上的，加上科学的归纳而得出正确的结论，这样论文的观点就能令人信服；另外，要使论证逻辑上有力，就要将那些对于结论有重大影响的论据之间的关系讲清楚。（五）前后连贯，互无矛盾

论文的行文要注意思维和论述的前后连贯性，做到前有问题，后有答案；前有伏笔，后有展开。某个子论点经过论证和阐释，必与其他子论点相互联系、相互照应。毕业论文主要是运用逻辑思维来论证或说明问题的，一定不能简单地抽掉其中复杂的判断和推理关系，使读者感到突兀和不知所云。另外，要善于运用结尾来发挥作用，或综合归纳，重申要点；或回扣开头，强调意义；或概括篇意，点明主题；或引出新见，启发思考。这种首尾的相连续，其实质也是保持中心论点的一贯性和确定性。

例文1艾青哲理诗初探曾××摘要：艾青是我国自由诗体的杰出代表之一，他的哲理诗极富理性深度、情感浓度和感召力度，这是他的诗歌深受读者欢迎的重要原因之一。艾青的哲理诗是把对生活的观察和思考熔铸成简练、精深的哲理，其哲理的熔铸主要体现于三个方面：一是哲理反思建筑在对现实生活深刻洞察的基础上；二是通过画龙点睛、通篇凝聚等方式高度浓缩思想感情；三是创造性地借鉴法国象征派的艺术手法，通过象征性意象来寄寓哲理。艾青前后期哲理诗在艺术风格上有明显不同，前期主“热”，热切而奔放；后期主“冷”，严肃而冷峻。认真总结艾青哲理诗创作艺术的成功经验，对当代哲理诗创作具有深刻意义。关键词：艾青；哲理诗；思想情感；表现手法

诗人艾青以一首《大堰河—我的保姆》而引人注目，他从“彩色的欧罗巴带回了一支芦笛”（《芦笛》），从旧中国吹到新中国成立，从欧罗巴吹到南美，蜚声世界诗坛。笛声像“光”一样明晰，诗情像“火”一样炽热，他把高亢激越的歌声献给了祖国和人民，献给了世界上热爱和平的人们。可是，由于众所周知的原因，艾青的歌声沉寂了21年。然而，诗人复出后“诗情不减”，“仍然保持着这么旺盛的艺术青春”，他把对生活的观察和思考熔铸成简练、精深的哲理。艾青的诗之所以受到欢迎，最重要的原因是他的诗具有丰富的哲理性。本文拟从3个方面对艾青哲理诗作一些探讨。一、洞察后的哲理反思

1977年，沉寂了21年之久的艾青归来了。他仍以“火”的激情，更以哲理反思后的精熟，写出了一系列寓意深远、精辟深刻的诗篇，如《红旗》、《鱼化石》、《在浪尖上》……如果从《大堰河》（1936年）到《归来的歌》（1980年），能看出一条泾渭分明的历史轨迹的话，那么，从《归来的歌》到《彩色的诗》（1982年）更能看出历史洪流中每一个漩涡、每一朵浪花的内涵，即一切生活的主体—人，人们心底的暗流。

观察生活，了解人生，首先要求“诗人必须说真话”。艾青是一位诚实的诗人，他忠实于自己的感受，把对事物、对人生的见解和看法如实地记录下来，他说：“诗人要忠于自己的感觉，所谓感受是对客观世界的反映。”20世纪50年代，艾青写了一些含有深刻哲理意味的讽喻时弊的寓言诗，如《养花人的梦》、《黄鸟》、《蝉之歌》等，针对社会中种种不合理的现象，给予了辛辣的讽刺。然而，这些诗都受到了不应有的批判。艾青反对那些“看天气预报写‘诗’的人”，他总是将自己对生活的感悟如实地表达下来，敢于说真话。艾青观察生活、表现生活不拘一隅，而是着眼于生活的整体，从“无数”中发掘“一”，用“一”来证明“无数”，即使是一枚山核桃，一片鱼化石，一坛盆景，无不是诗人对事物明澈的反映，揭示了事物的内涵和本质。例如《镜子》，诗人运用对比，写出了两种不同的人对镜子的看法，描绘出了两种不同的人的心底波澜。照镜子是平常生活中司空见惯的事，而诗人却从中悟出了这样一个道理，即“拥有真理的人、光明磊落的人是敢于认识自己的，是无所畏惧的”。

艾青观察的核心是一切生活的主体—人。他喜欢做“深层爆破”，善于对一些重大问题作历史的阐发和人类心灵纵向的开拓。粉碎“四人帮”后，中国当代文坛出现了“反思文学”，一些诗人在反思中着力表现“我”的苦闷、彷徨与忧伤。例如顾城的《小巷》：“小巷/又弯又长//我用一把钥匙/敲着厚厚的墙。”诗中描绘了一个孤独苦闷者的形象，却没有提示出苦闷的病根。艾青则不然，他的哲理诗既指出了病痛，也开出了药方。艾青是一位饱经风霜的老人，走过了一段坎坷的路，他将自己的感受融进那一特定的时代中，利用辩证法进行反思，将这一反思同人类的发展有机联系起来；将个人心底的小宇宙和自然界的大宇宙联系起来，从而挖掘出人的内涵，提示事物和生活的普遍规律。《光的赞歌》是艾青诗歌创作的里程碑，是艾青的“诗体哲学”，可以说是艾青哲理诗的一个总结。诗人以“光”这个奇妙的物质为形象，展示“光”的辩证法。诗人首先从宏观角度来抒情，指出一切生命离不开光。接着从微观角度就“光”的本身进行阐发，抒写“光”的产生与消亡的过程，揭示了“真理只能从实践中得以永生”这一深刻道理。而后，诗人又站在人类变迁的历史高度，俯视人类历史的长河，对人类历史进行纵向开拓，写人类的蒙蔽与觉醒、压迫与反抗、智慧与愚蠢的绞杀和斗争，提出了“光中也有暗，暗中也有光”这一哲学命题，点明人的价值正是在觉醒与反抗中显出“光”的神采，真正的人是“胸怀坦荡”、“大公无私”的。“愚昧就是黑暗/智慧就是光明”，“只有通过漫长的黑夜/才能喷涌出火红的太阳”，揭示了自然界和人类社会的普遍规律。然后诗人将“我”同自然界联系起来，对“我”进行横向的挖掘，“在不自由的岁月里我歌唱自由/我是被压迫的民族我歌唱解放”，对自身进行反思，同时也是对那一特定时代的反思。《光的赞歌》为我们展示了光的辩证哲学，在客观与微观、横向与纵向的交织中，阐明生活的内涵和人的内核：每一个人既是独立，又是互相照耀的，只有和在斗争中前进的人民一起前进，无数微尘方能汇集成一片光明，方能挣脱黑暗，撑开光明的翅膀。

从以上分析我们可以看出，艾青在洞察生活时，不是片面地去感受，而是进行“整体布局”，进行横向与纵向的联系，运用哲学的头脑和诗人的智慧进行反思，这使艾青的一些哲理诗，不仅保持着“五四”新文学革命的民主精神和正视现实、敢于说真话的现实主义传统，而且由于他的根须更深地扎入人民生活的土壤，伴随着冷峻的思考，使他的哲理诗表现得更为热烈尖锐，具有独特的深刻性，显示出诗人深刻敏锐的洞察力和哲理反思的精纯。二、思想感情的高度浓缩

艾青是一位富有创造力的诗人，他努力在诗作中创造出新思想、新观念。他说：“诗必须具有一定的思想内容，没有思想内容的诗，是纸扎的人和马。”艺术家们必须到生活中去，潜到生活的底层，与人民共呼吸、共患难，“从人民身上感受体温”，准确地把握时代的脉搏。一个“伟大的诗人永远是他所生活的时代的忠实的代言人，最高的艺术品，永远是产生它的时代的思想、感情、风尚、趣味等等最忠实的记录”，艾青的哲理诗总是积极地去反映那个时代，总是把他经过洞察反思后所创造的“新”思想，凝聚在他的诗行里，给人以启示、警策和美的享受。艾青常常要求“诗人既要有和人民一致的‘政治敏感性’，更要求诗人要有和人民一致的‘政治坚定性’”，由于艾青站在这一思想高度，使他的哲理诗显得深厚、博大，鞭辟入里，这是对社会、人生真谛高度浓缩的结果，这种浓缩在艾青哲理诗中主要表现为以下两种形式。

一是画龙点睛。艾青的一些哲理诗，往往在诗中用一二句把所含的哲理点出来，给人一种豁然开朗之感，成为“一篇之警策”（陆机语）。这里的“点睛”诗句有别于通常的格言，也不是空洞的理论说教和政治口号的呐喊，而是在刻化客观事物时，顺乎逻辑得出结论。例如《给乌兰诺娃》：像云一样柔软，像风一样轻，比月光更明亮，比夜更宁静—人体在太空里游行；不是天上的仙女，却是人间的女神，比梦更美，比幻想更动人—是劳动创造的结晶。

该诗的“点晴”之句“是劳动创造的结晶”，是在生动地描绘乌兰诺娃精湛的表演之后，顺乎逻辑地提出来的，毫无唐突之感。如果只有前面生动的描绘，没有“点睛”之句，则该诗只会成为普通的赠答诗；如果只有“点睛”之句，而无前面生动的描绘，则“点睛”之句就显得空乏无力，诗人对劳动者的赞美之情就成为无根之木。正是在相互的映照中，才使得该诗所包含的新思想，即劳动创造了美、创造了艺术的哲思，给读者以醒目之感。

二是通篇凝聚。这里，诗人不采用“点睛”之句，而是对事物作冷静客观或透视般的描写，将精深的哲理思想渗透于每字每句之中，只有当读者读完全篇，经过细细品味之后方能领会得出。例如《树》：一棵树，一棵树彼此孤立地兀立着风与空气告诉着它的距离但是在泥土的覆盖下它们的根伸长着在看不见的深处它们把根须纠缠在一起

这首诗写于抗日战争的相持阶段，它蕴藏着这样的哲理思想：人与人之间，外表上是分离的，但在心灵深处总是相通的。表面上看，诗人只是对树作冷静的描绘，当细细品味后，读者就会被诗人那种盼望共同抗敌、团结御侮之情所感染，诗中的哲理就不言而喻了。

别林斯基说：“诗没有感情，就不是诗。”诗人只有将自己的真情实感融入自己的诗章，这样才能感动读者，打动人心。艾青是一位善于用理智来驾驭感情的人，他总是冷静地观察和体验生活，总是用自己炽热的感情去熔化感受到的东西，然后铸成珍宝，经过琢磨、雕塑，使它成为艺术珍品。从艾青诗歌的整体来看，那些同属于哲理诗的一类，在前后期的情感成分上有明显的不同，因之抒情方式也存在一些差异。在此，仅就其情感成分上的不同进行分析。

艾青前期一些哲理诗的情感炽热奔放、雄浑质朴，如一位奔“向太阳”的赤子，这是与当时特定的历史环境紧密相联的。抗日战争、解放战争那个艰苦的年代，一切工作都需要人们以极大的热情去做，要求文艺工作者以极大的热情投身于时代的洪流，站在时代的前列，因此，他们来不及对一切事物作认真剖析，就被一片热忱所代替，艾青就是其中之一。《桥》写于1939年的秋天，那时抗日战争进入白热化时期，各种矛盾尖锐复杂，统一战线内出现了一系列阻碍，针对这种情况，诗人写出了《桥》。诗人首先写了桥的产生和桥给人类带来的益处，接着笔锋一转，顺势抒情：桥是土地与土地的连系桥是河流与道路的爱情桥是船只与车辆点头致敬的驿站桥是乘船者与步行者挥手告别的地方

诗人热情地赞美了桥。人类总要前进，要相互了解，在感情上要相互沟通。而要了解、沟通，总会有各种各样的阻隔，怎么办呢？我们应当想到桥。诗人对桥倾注了深厚的感情，一连用四个排比句将情感的峰浪推到顶峰，表达了诗人强烈地要求沟通、了解的盼望之情。

艾青后期哲理诗的情感严肃、冷峻。“十年浩劫”给人们带来了痛苦和灾难，一大批有功之臣和有识之士遭受了迫害和冲击。艾青的歌声也被压抑了21年，当他从泥塘中拔出之后，自然而然地对那段历史进行痛苦的反思，他不是以热情而是带着一颗受伤的心来写作，因此，艾青后期的哲理诗不采用“热处理”，而是“冷一冷”，进行理性的分析。例如《仙人掌》中，诗人首先对仙人掌作了一番冷静客观的描写和综合性概括：挺在风沙里出奇的顽强哪怕再干旱花照样开放

接下来诗人似乎应该对仙人掌给予赞美了，但诗人却并未这样做，而是笔锋一收，作了一番“冷处理”：养在窗台上梦想着海洋

这里我们看得出诗人深沉的思索，整个诗的情感在一收之际，给人以严肃、冷峻的感受，也显示了全诗的哲理光辉：一个真正的革命者应该受到严酷环境的磨炼，应该对生活充满热爱与追求，即使身处逆境，也始终不渝。

思想与感情是一对孪生姊妹。有思想而无感情的诗，是空洞的理论标语；有感情而无思想的诗，是“路边抬不起腰的草”。任何诗作乃至一切文艺作品都是思想与情感的高度融合。哲理诗把提示事物的普遍规律和人生社会的真理作为自己的天职，在思想上，它要求一个“精”字；在情感上，它要求一个“真”字。艾青的哲理诗为我们作了一些有益的示范。从总体上看，艾青哲理诗的思想精深、博大，或鞭辟入里，或警策喻人。他的情感真挚、浓烈，或静如一泓清潭，或动如奔腾的洪流，达到了“在刹那中见终古，在微尘中显大千，在有限中寓无限”的效果。三、创造性的表现手法

诗的本质是形象。艾青十分注意诗歌的形象化，他认为“形象孵育了一切艺术手法”，他善于使一些难以捕捉的东西、一些飘忽的东西固定下来，鲜明地呈现在读者面前，像印子打在纸上一样明晰，他努力用具体的、鲜明的艺术形象来表达自己的思想和感情，他的哲理诗在高度浓缩之后，并不使人觉其晦涩。艾青说，“诗人必须比一般人更具体地把握事物的外形和本质”，“诗人理解世界的深度，就表现在他所创造的形象的明确度上”，他主张“给一切以性格，给一切以生命”，在他的笔下，无形的变成有形的，无声的变成有声的，抽象的化为具体的，静与动相互转化，听觉形象与视觉形象彼此交替，无生命的有了生命、有了性格。艾青所采用的象征手法，摒弃了法国象征派的晦涩，舍弃了唯美主义的唯美色彩，为我们塑造了一个又一个优美动人的诗歌形象，这些形象本身包含着丰富的哲理，如《仙人掌》中的仙人掌、《礁石》中的礁石、《山核桃》中的山核桃等。象征能使抽象的感受具体化，使诗中的形象凸显出来，达到事半功倍的艺术效果。例如《冰雹》写自然界的变化：混进暴风雨里躲进乌云后面像漫天蝗虫带着厮杀的叫喊和闪电一起和雷声一起突然地来了突然地去了它所留下的是灾难的记忆光秃的树枝碎了的窗玻璃暗了的街灯人的咒骂和叹息

诗人把冰雹形象化、人格化，写出了冰雹的阴险奸诈、凶残狠毒。“冰雹”这一形象寄寓着这样一个哲理：冰雹的阴险狡诈虽然得逞一时，但最终还是留下“人的咒骂”。诗人用象征手法抨击了林彪、江青一伙罪人。当我们抓住“冰雹”这一形象时，其中寄寓的哲理就迎刃而解了。

诗的形象是由意象构成的，艾青哲理诗中的意象丰富多彩而又层次井然，这些意象由“比的意象”、“比兴结合的意象”组成。艾青说，“意象是真实的形体与璀璨的颜色，伏贴在雪白的纸上”，“意象是具体化的感觉”。任何表现手法都是为主题思想服务的，因此，从这一角度来说，艾青创造的意象是让读者“悟”，让读者悟出形象中的哲理内涵。“悟”并不是让读者去猜谜，去读朦胧诗，而是让读者去品味，用心去体验，这样才能达到更深的效果。在“悟”字上，艾青是从以下两个方面来处理意象的。

一是画面的组合。“诗人更应该有如画家一样渗合自己情感的构图”，将众多的意象有机地组合起来，构成画面，形成一种意境，制造一种气氛，使读者身临其境，在“悟出”、“悟入”的过程中，体会其诗的哲理内涵。例如《礁石》：一个浪，一个浪无休止地扑过来每一个浪都在它脚下被打成碎沫，散开……它的脸上和身上像刀砍过一样但它依然站在那里含着微笑，看着海洋……

诗人以礁石、海浪构成一幅惊涛骇浪的画面，一块礁石突兀在海洋中，一个浪，又一个浪无休止地扑来，惊心动魄，气势磅礴，读者只有走进画面中，才能身感礁石那种“我自岿然不动”（毛泽东语）的形象韵味，从而“悟”出“哪里有压迫，哪里就有反抗”的道理。

二是意象的排列。只有将纷繁复杂的意象有层次、有机地排列起来，才不会使读者如堕五里雾中，不知所云。艾青哲理诗的意象或按事物的发展逻辑排列，或按人们的欣赏心理排列，在意象中理出事物的哲理链条。例如《致歌德先生》，诗人先略谈歌德与缺德的本质区别，然后亮出问题，即将所谓“歌”的德行举出来：打断肋骨不许喊切断喉咙不许哭妻离子散不许找究竟属于什么德

这时读者自然明白，那些人歌颂的是“缺德”，诗人对那特定时代粉饰太平之人给予了无情的抨击。这种提出观点、举例说明、得出结论的“三段论”式，适合人们的欣赏习惯，容易被读者接受。另外，《酒》、《希望》等诗，都将意象进行了有序排列，读者只要抓住意象的链条，就能顺藤摸出诗中的哲理，这种“摸”是一个慢功夫，是“悟”。

艾青说，“诗的语言里面也必须富有暗示性和启示性”，“启示的语言，以最平凡的外形，蕴藏着深刻的道理”。启示性的语言是哲理诗的一个基本要求，不论哲理诗的意象多么丰富，形象多么饱满，没有启示性的语言，形象就会显得干瘪，就不会生动感人。艾青哲理诗的语言极富有启示性，他在保持用形象化口语写诗的前提下，力求语言通俗、简洁、警策。例如，“是劳动创造的结晶”（《给乌兰诺娃》）、“活着就要斗争/在斗争中前进”（《鱼化石》）等诗句无不具有启示性。艾青诗歌中“深厚博大的思想，通过最浅显的语言表现出来”，他不仅将口语，甚至将谚语、俗语入诗，如“你若不走/用推土机推你走/敲锣打鼓送你走”（《窗外的争吵》），“灶王爷贴在肚腿上”（《垦荒者》），这样使诗显得单纯、明快、质朴，呈现出一种自然美、朴素美。

洞察后的哲理反思是基础，思想感情的高度浓缩是核心，创造性的表现手法是手段，这三者构成了艾青“哲理诗的函数式”（蕙平语），也是一个富有深刻内涵的结构式。正因为如此，艾青的哲理诗才富有理性深度、情感浓度和感召力度，才在当代哲理诗苑圃上独秀于林。

注释：

①参见张炯、邾熔《中国当代文学讲稿》，中央广播电视大学出版社，1983年版。

②、④、⑤、⑦参见《艾青诗选自序》，人民文学出版社，1983年版。

③、⑥、⑨、⑩、⑪参见《艾青论创作》，上海文艺出版社，1985年版。

⑧《艾青论创作·否定的艺术》，上海文艺出版社，1985年版

⑫《艾青论创作·新诗应该受到检验》，上海文艺出版社，1985年版。

参考文献：

［1］张炯，邾熔．中国当代文学讲稿[M]．北京：中央广播电视大学出版社，1983．

［2］艾青．艾青论创作[M]．上海：上海文艺出版社，1985．

［3］艾青．艾青诗选：自序[M]．北京：人民文学出版社，1983．

［4］魏泰．临安隐居诗话校注[M]．成都：巴蜀书社， 2002．

［5］朱光潜．诗论[M]．北京：三联书店，1984．

［6］骆寒超．中国现代诗歌论[M]．南京：江苏人民出版社，1984．谢辞毕业论文的撰写是一个十分严肃的学习环节，也是对我这三年来综合能力的一次检验。为了认真地写好这篇毕业论文，我竭尽全力，除了反复阅读和钻研原著外，在指导教师的帮助下阅读了许多参考资料。从论文初稿的撰写到反复修改，到最后顺利完成，前后经历了几个月，这次论文习作实践让我受益匪浅。在这里，我要特别感谢我的指导教师张××教授。他是一位一丝不苟、工作负责的好老师，没有他的耐心辅导、谆谆善诱，我的论文能否写成亦未可知！由于自己的写作能力和水平有限，这篇论文难免有许多不足，敬请各位老师批评指正，我将感激不尽。曾××2006年4月21日（例文来源：东方樵所教学生毕业论文，经本书作者重新整理）

例文2正本清源·纯化动机·营造和谐·促进发展——对当前书法批评的几点建议武汉工业学院艺术系 邹志生【摘要】书法批评是书法活动的重要内容之一，是促进书法人书艺进步、提高和书法艺术繁荣发展的重要手段，正常而有序地开展书法批评是书法艺术的必需。但在当前书坛尤其是书法网站上，书法批评呈现出较为混乱的状况，从中可以看出一些批评者对真正的书法批评了解甚少，以至于不知道书法批评应该怎样进行。对此，作者发表了自己的看法并提出建议。【关键词】书法批评；理性；学术性；和谐化

当前的书法批评呈现出较为混乱的状况，除去公允的书法批评不说，书法报刊上有过誉吹捧的、阿谀奉承的，书法网络上有贬损诋毁的、谩骂攻击的，各种书法批评无所不有。这些书法批评的主体（评论发言人），给人留下不甚了解真正意义上的书法批评和学术素养不高的印象。有鉴于此，弄清书法批评的含义和特征、建立书法批评的科学体系、纯化动机并营造和谐的书法批评氛围是很有必要的，它有利于现阶段书法批评的正常开展，也有利于未来书法艺术的发展。一、书法批评的含义

何谓书法批评？回答这个问题首先要弄清两个概念：“批评”和“书法批评”。关于“批评”，《现代汉语词典》上有准确的解释，一是“指出优点和缺点”，二是“专指对缺点和错误提出意见”。关于“书法批评”，当参照《现代汉语词典》并结合马克思主义文艺理论的基本原理而这样界定：书法批评作为文艺批评的一个分支，它是书法活动的重要组成部分，是批评主体秉持正确的指导思想和审美标准，对批评客体（被评论的书家、作品）进行分析、鉴别、阐释、判断的理性活动，表达批评主体的立场、观点和审美取向，具备学术性内涵。

如上解释中“理性”和“学术性”是书法批评的关键词，它包含了下文将要论及的多项内容，是书法批评的主、客体必备的基本素质，也是开展书法批评的重要前提。无理性的和没有学术成分的书法批评只能视为胡搅蛮缠式的村妇吵架和缺乏深度的泛泛而谈。二、书法批评的理性特征

书法批评隶属于文艺批评的范畴，参照马克思主义文艺理论的基本原理，理性的书法批评应该具备如下特征。（一）学术性

书法是抽象的艺术，书法批评是一种高层次的艺术思维活动，所以它要求批评主体在书法学之外对文字学、历史学、艺术学、心理学、文艺理论、美学、哲学乃至于儒家学说、道家理论、佛教思想等都有所涉猎，因为几千年的书法发展史、数不胜数的书法杰作向我们展示了众多与此相关的内容。从事书法批评的人应该像学者一样，通过广阅博览、精研妙悟来丰富和深化自己的学养，并在其论书言语或理论文章中得以表现出来，体现其学术内涵。有学养才能做到看得准、说得对，其书法批评才能使人心服口服。这正如初唐著名书法理论家孙过庭在其《书谱》中所说的那样：“蔡邕不妄顾，孙阳不谬赏者，以其玄鉴精通，故不滞于耳目者也。”批评主体只有具备了“玄鉴”、“精通”的素养，才能使自己的批评达到“不妄顾”、“不谬赏”的精准度。（二）倾向性

书法批评要表达批评主体自己的观点，因此其言论必然带有一定的倾向性。这种倾向性由两个方面决定，一是主体与客体关系的亲疏，一是主体的艺术审美取向是否正确。批评主体与批评客体的关系亲密时，除部分地能够公允评价客体其人其作外，这种倾向性在更多情况下会带有感情成分而使批评的公允度得不到保障，表现出一味褒誉或过度溢美；批评主体与批评客体情感上没有任何关系或关系紧张时，这种批评的倾向性是自然或非自然的，肯定或否定、或部分肯定部分否定都是自然的，而那种恶意贬损的批评则属于非自然的。另外，批评主体的艺术审美取向正确与否是左右其倾向性自然与否的重要要素。批评主体的审美取向正确，他对书家书作的评价便是公允的，否则便会有失公允。所以，批评主体与客体的关系如何、主体审美水平的高下以及他所持审美标准的高低决定着他对批评客体的倾向性。（三）论争性

观点鲜明的书法批评一般都会引起论争。这正如17世纪德国著名哲学家谢林在其《艺术哲学》一书的《绪论·艺术科学修正的动机》中所说的那样：“艺术家们本身不仅各持己见，而且相互抵牾。”“各持己见”和“相互抵牾”是古今艺术家们都有的性格特征，也都不是缺点，甚至可以这样说，艺术家不各持己见地执著追求，不相互抵牾地进行论争，艺术就不能进步。书法家、书法批评家也不例外，否则书法艺术也就难以发展了。这里需要说明的是，书法批评主体所发表的言论是一种个体行为，一般情况下只代表其个人的观点，但无论个人的观点公允与否，它都会引起反响，这种反响表现为批评者与被批评者之间、批评者与其他听众或读者之间的论争：有时被褒誉的人觉得批评者对自己作品的评价是公允的，这就不存在论争了；但有时旁人认为这种评价并不公允，这种情况下论争也就出现了。公允的批评都会引起论争，何况并不公允的批评呢？公允只是相对而言。所有的书法批评无论公允与否，它都必然表现出倾向性，都会带来论争，这是极其正常的、也是不可或缺的现象。（四）社会性

书法是大众艺术，它必然会引起社会大众的关注。人们关注书法艺术、参与书法批评是为了书法这门大众艺术的不断完善和发展。对书法佳作给予公允的赞誉、对尚存瑕疵的书作给予必要的指正，这不仅是对书写者个人的关爱和尊重，也是对书法艺术的关爱和尊重，更是对全社会爱好和消费书法艺术的公众的关爱和尊重。另外，书法批评的公允与否会引起公众的争鸣，既影响到社会大众对书法艺术的审视，也在一定程度上影响到社会风气和精神文明建设。假如质量上乘的书法佳作被评得体无完肤、一无是处，就会使社会大众陷入迷茫无措、不辨优劣、无所愉悦的窘境；假如质量原本低劣的书作被评得美不胜收，这就混淆了美与丑的界限，使人们找不到真善美的标准，更为糟糕的是，它会将书法创作以及人们的目光引向歧途和误区，这样一来，受到蒙蔽的就不仅是作者个人，而是所有书法圈内人甚至是社会大众。由此而推知，作者、观众、书法艺术的发展乃至全社会都需要公允的书法批评。（五）实践性“实践是检验真理的唯一标准”，这个观点本身也是马克思主义的真理。从事书法批评活动的个体应该具备足够的书法实践经验，否则其书法批评就失去了本源。可以想象，一个缺少书法实践的、对书法一知半解的、在书法创作上体会不深的人是不可能对书法有深刻认识的，更不可能对其他书家及作品作出公允的评价。所以，书法批评主体首先应该是一个笔耕不辍的书法行家，其次又应该是一个博览群书的学问家，既要对书法创作有老到的经验，又要对书法理论有深入的研究，还要对书法审美有独到的见解。只有对书法艺术具备“玄鉴”、“精通”的素养，方能有“不妄顾”、“不谬赏”的鉴赏力，而这一切都是建立在长期不懈的书法实践基础之上的。（六）辩证性

马克思主义的哲学原理告诉我们，要一分为二地看待问题和分析问题；另外，“批评”的本源含义也告诉我们，要全面地看问题，也就是既要指出批评客体的优点，也要指出其缺点，这是符合马克思主义的认识论的。书法批评是对书家或书作进行评判和评论的，那么，批评主体就应该遵循马克思主义的哲学原理来客观地评书论人，既肯定对方的优点又指出对方的不足。任何“一叶障目不见泰山”、只看缺点不看优点的书法批评都是片面的，都是违背马克思主义的原理的，也是不为批评客体所接受、不被读者和观众所接受的。

以上几个特点既反映了书法批评与其他类型艺术批评的类同性，又从侧面隐现出书法批评的框架体系。三、书法批评的学术性内涵

书法批评的学术内涵如何体现？笔者认为应该从书法史学和美学的角度去寻找答案。（一）在历史的语境中评判客体

这一点即是要体现书法批评的历史观，因为书法艺术得以承续和发展，靠的是生活在每一个历史阶段的书家不断地进行艺术实践和创新。就事论事的简单做法只能观其表象而不能知其实质，书法批评的主体要做到评说有理、以理服人，就必须置客体于其所在的历史时期和具体语境中进行分析、鉴别、阐释、判断，只有这样，批评主体才能全面地看问题、公允地评论客体。对于书法史上的圣贤及其作品的批评，要立足于他所处的历史时代并兼顾其前后的书法发展概况，从传统继承和书体、风格创新等方面，去衡量他在书学研究和创作实践上的成就、地位及其对后世的贡献和影响，必要时指出其作品所表现出来的时代局限性；假如批评客体是一个健在当世、影响不凡的名家大师，那么除了总结他对传统的继承、对风格的创新以外，更要公允地指出其书作的优点和不足以及书作风格与前人、与时人的异同，还要评判他在理论与实践各方面对当代书法的贡献及其对地域书风的形成和未来书法走势的后续影响；假如批评客体是一个崭露头角的新秀，对其书法批评更要以激励和助人为主，既要看到他对传统的师承，还要看到他在风格上的创新和发展后劲，更要善意地指出其不足，此外还可以将他放在其成长历史的前后历程中去比较其本人的进步，或将其置于书坛大环境中比较他与时人的异同、与前人的差距，既肯定他的长处又指出他的不足，促其扬长补短，不断提高。总之，要以科学的态度置客体于历史语境中，全面、客观地看问题，以求得对客体的公允评价。（二）在美学的范畴里评论作品

这一点则是要体现书法批评的美学观。说到这里，我们不能回避一个更深层次的问题，即批评主体应该具备怎样的审美水平和应该秉持怎样的审美标准来评判客体。毫无疑问，批评主体应该具备相当高的审美水平，这可以从他的批评言论中得到验证，看他对客体的审美取向是否合乎书坛大众的审美情趣，书坛大众认为是美的而他却认为是丑的，这就得不到书坛大众的认可，证明他的审美取向是另类的或是低俗的；假如他的审美取向能够被大多数人接受并推崇，那么他的审美是有相当水准的。关于审美标准，在抽象的书法艺术领域是模糊的，见仁见智各有看法，从来都是有争议的，但与衡量审美水平的高下一样，书法审美有一个大概的标准，那就是以大多数书法人的共同感觉为坐标、以高雅脱俗为取向去衡量书家书作质量的高下。具体来说，就是看作品是否体现出传统基础和时代特征：传统基础包括运笔、用墨、结字、章法和师承等诸多要素；时代特征包括与时俱进的形式构成、视觉效果、风格特色、神韵气质等诸多方面。传统基础的深厚与否和时代特征的高雅与否是批评主体言论中的主要内容，评判这些内容要体现批评主体目光的敏锐性、判断的准确性和言论的公允性，既要如实客观地反映作品的内涵，还要充分体现批评主体高屋建瓴般的审美水平。那种不顾大众审美共性的、以狭隘偏执的个人审美观为核心、用自家观点左右他人审美观并有失公道的评论是缺乏理性的，也是不科学的；那种迎合社会上部分人群另类审美趣味而将书法批评引向歧途和误区的评论是不应该的。理性的书法批评当与严肃认真的书法艺术实践同步，遵循规律，尊重大众，秉持共性的审美标准，倡导正确的审美取向，弘扬高雅的审美情趣。四、当前书法批评的动机与结果分析

当前书法批评的形式大体可以归纳为3种类型，即公允型、过誉型和贬损型，三者形式不同、动机不一，其结果也有区别。（一）公允型书法批评的动机与结果

毋容置疑，公允型书法批评其主体的动机是善意和纯正的，是与批评主体优良的道德品行、深厚的学术涵养成正比的。笔者在2008年的《书法报》上看到了《当代中青年书法家批评》系列和《兰亭诸子批评榜》系列，这是两个非常难得的书法批评范例。这两个系列对当今书坛中青年翘楚们的书作进行了公允的评价，在肯定优点的同时指出了不足。而对这些少壮派书家书作进行点评的，乃是当今书坛在理论研究与实践创作两个方面皆有成就的师长级人物，如姜寿田、朱以撒等，从他们评书论人的善意性、坦诚性、中肯性等诸方面看，他们的动机是善意而纯正的，完全是从批评对象书艺提高和书法艺术发展的角度出发，在公开的媒体上对批评对象的优点进行肯定和褒扬，同时又对其不尽人意的地方进行指正，这些师长们的道德品行和学术涵养是值得称赞的。那些被评到的翘楚们多为中青年书家，他们的书艺正处于上升时期，有很多值得肯定和褒扬的地方，同时也不可避免地存在着这样或那样的不足，但或许他们自己没有发现（当事者迷），或发现了却不知如何修正，这时候师长们发现了这些不足（旁观者清）并善意地予以指正，应该说这是翘楚们求之不得、欣然接受并乐于修正的。这样，批评主体的动机与最终的结果统一在善意的愿望里，这不仅使被批评者的书艺得以进步和升华，更重要的是这种动机与结果不仅有利于个体书法水平的提高，更有利于书法群体水平的提高，也为书法批评做出了榜样、提供了范例，促进了书法艺术在当代的不断进步与健康发展。（二）过誉型书法批评的动机与结果

过誉型书法批评多表现为3种情况。第一种情况是批评主体与批评客体之间的同乡、同学、书友情分较深，过誉客体多是碍于情面，但这样的过誉不在多数，动机无所谓纯正与否，纵使有所拔高也能被人理解，结果的负面影响也不大，所以这里暂且不论。第二种情况是批评主体与批评客体属于上下级（或辖区内的行政上下级、或书协系统内的上下级）关系，大多数情况下是批评主体有求于客体，其过誉之词明显带有阿谀奉承、溜须拍马的成分。这样的过誉评论在专业书法报刊上也有一些，批评的客体涉及到一些书坛名人、书协官员，有时他们其中的某些人是不知不觉地被人塞进“轿子”的，但必须指出的是，批评主体不良的动机带来了不良的客观结果，那就是有些过分溢美的赞誉将名人高官书作上的不良习气说成是独特风格，将丑怪说成是创新，总之，批评主体不惜用大量美丽词藻将客体的缺点描绘成优点，混淆了读者的视听，模糊了书法人的审美眼光，扰乱了书法批评的秩序，也干扰了书法艺术的正常发展。其实，书坛不乏心明眼亮的高人，他们瞥一眼便知谁优谁劣，也能看出那些大唱赞歌的人的主观动机与结果很统一，那就是用溢美之辞、过誉言论来贿赂名人高官，换取一己私利。第三种情况是批评主体与批评客体只有交易关系，过誉客体无疑是“吃了人家的嘴软”。一方会写几笔亟待出名，一方能写会吹已有名声，一方借笔扬名，一方靠笔发财，于是乎一方出钱一方动笔，先付款后动笔，出钱的买好话，收钱的写美文，收钱的用尽美丽词藻将出钱的那几笔不怎么样的字描绘得美不胜收。因较为常见，所以这里用不着举出具体例证，实在要论据的话，请翻开2008年1月2日出版的《书法报》第四版，上面的那篇《从李小山“今后坚决不写一篇收费文章！”说开去》就是最好的论据，虽然李小山说的是美术界的事，但在书法报刊上被郑重提起其本身就说明书法界也有“李小山”、“张小山”之流。这种情况比前两种情况要卑劣得多，其动机是不良的，结果是可怕的，就像李小山自己所说的那样，美术“再这样下去就要彻底完蛋”！同样，书法再这样下去也要彻底完蛋！（三）贬损型书法批评的动机与结果

贬损型书法批评多见于网络，因为网络为这样的书法批评提供了自由发言、发泄的平台，在这个平台上批评主体可以用真名实姓，也可以隐姓埋名或虚设假名，说什么、怎么说一概没人限制，方便得很。于是乎，公允的评价、偏激的指责、恶意的诋毁、低俗的谩骂等无所不有，被批评的对象从各级书协的高官到名望渐高的翘楚，从德高望重的师长到崭露头角的新秀，他们都有可能在这个平台上被评价、被剖析、被辱骂。这些评价和剖析如果是与人为善的、公允的，这倒是书坛求之不得的，但问题是多数评价和剖析偏离了书法批评的正常轨道，公允不多，贬损不少。这里有必要归纳和分析一下贬损型书法批评其动机与结果的几种表现。

第一种是炒作。单从扩大影响的动机来看，炒作是无可厚非的，但要看你是如何炒作。假如是借打压别人来炒作自己，借贬损他人来抬高自己，则是不地道的。不甚奇怪的是，现在这种炒作在网络上能够获得相当多的盲从者，他们多为世界观尚未完全成形、价值观尚未最终完善的青少年书法爱好者，他们见到有人敢于向书坛高官、书坛名人发起挑战，便附和着跟帖甚而发表过激言论，敢于批评名家高官的批评者就被大家看作高人而出名了，这时他被“粉丝”们簇拥着，名有了，利来了，炒作的效果达到了。其结果是这种炒作往往被人效仿，使人误以为在书坛出名不需要过硬的基本功，只要有三寸不烂之舌或能妙笔生花就可以了。

第二种是抱怨。产生抱怨多数是因为自己的作品在某些书展（赛）特别是中国书协举办的国家级届展上落选，并认为那些最终入选和获奖的作品都不如自己写得好，认为评委投人情票或看走了眼，于是一气之下在网络平台上发泄不满，贬低入选者及获奖者，谩骂评委的“瞎眼”和不公，抱怨之辞溢于言表，这在网络上有时能够获得不少同情与附和。出于真正受了冤屈而抱怨的动机发表看法似乎可以理解，其结果或可以促使评委们秉公办事，但因无自知之明和纯粹为泄私愤而诋毁、骂人的做法是不可取的，其结果既暴露出了自己涵养欠缺的弊端，又污染了书法批评的氛围。

第三种是恶搞。这样的书法批评是令人深恶痛绝的。恶搞的具体表现是无常的，就像疯狗一样见谁咬谁，无论批评对象是书坛高官还是书坛新秀，无论是有过节的还是不曾相识的，无论被评到的书法家书作质量优劣与否。而且最关键的是，批评者自己对书法仅知皮毛或只有嘴上功夫。如有人打着“×大才子”、“××您好”书写者的幌子在网上发文，言语猥琐，动机不善，不仅把整个书坛闹得乌烟瘴气，而且也暴露出自己人品上的缺陷来。这又正如德国17世纪著名哲学家谢林在《艺术哲学》的绪论里所提到的那样：“自称有教养者热衷于在艺术问题上说三道四，力图将自己装扮为行家”，恶搞类书法批评的发言者们部分地与谢林所描绘的相似，更糟糕的是他们动机极不纯正、毫无善意，以恶搞为手段达到出名的目的。个人是出了臭名，但最终结果其危害性是广泛的、恶劣的，极大地扰乱了书法批评的秩序，混淆了视听，更严重的是误导了辨别能力不强的青少年书法爱好者，以为书坛就像娱乐圈一样无绯闻不能出名，恶搞很快能出名。

不同的动机必然带来不同的结果。动机恶意的书法批评是不正常的，也是不可取的，我们提倡且推行的是动机善良的书法批评。五、书法批评理性化、和谐化的几点建议（一）善意地评书助人

批评主体无论是以口头形式还是以书面形式对批评客体发表看法，其最初的动机必须是善意的，不管是面对初学者毛病甚多的习作还是面对名人大家笔下的创作。褒誉优点是为了他发扬光大、锦上添花，指出缺点是为了他改正不当、更进一步，批评者以纠错为己任，以助人为目的，体现态度的真诚和动机的纯正。那种全盘否定、恶意贬损、一棍子打死的书法批评只能暴露出批评者的不怀好意。（二）客观地褒优指弊

书法批评也要提倡全面地看问题。任何书家的作品都有优点和不足，历朝历代的名家名作都不例外，更何况现代的书坛高官、圈内名家、身边书友？评论任何人的书法作品，既要看到它的不足，也要看到它的长处。一般情况下，一幅书作其优点与不足是同时并存的，有鉴赏力的观赏者或评论者都是有目共睹的，所以在评论时既谈到它的优点又谈到它的不足，这就如实地反映了作品留给人的真实印象，也有利于作者修正和进步。这样的书法批评符合文艺评论的基本法则。（三）中肯地评人论书

书法批评是针对具体书家和书作进行评价。评价有肯定、部分肯定和否定三类，善意的批评无论哪一类评价都要公正、公平、不偏不倚，对优点的肯定要恰到好处，对不足的指出当切中要害，既体现批评者的精准眼力和学识水平，还要体现其与人为善、坦诚相见、毫无掩饰的高尚品格，唯其如此才是科学的态度，也才能使被批评者和其他听者、读者心服口服。（四）委婉地遣词用语

批评主体对批评客体的评价通常用口头或书面的语言来表达，这些语言首先要中肯，即选用恰当的词语来表达批评主体的观点，用词不当，或溢美过头、或贬损无度都是不中肯的，也是不利于书法批评的正常开展的。但是，批评主体的语言中仅有坦诚和直率是不够的，其观点特别是对批评客体指出弊端、纠正偏差时，更要用策略的方式来表达，如选择恰当场合、顾及对方自尊；坦诚指出不足时，更须做到委婉、策略、有技巧性地表达意思，体现批评者的素质涵养和语言表达的技巧性，不伤及批评客体的自尊，使其乐于接受并心悦诚服。（五）理智地对待批评

前面几点针对书法批评的主体而言，这一点针对书法批评的客体（尤其是现当代的名家大师）而言。批评与被批评是双方或多方的行为，当批评主体和批评客体进行沟通交流时这是双方行为，批评主体的言论公布于众之后在书坛引起反响与回应那就都是多方行为了，回应者有时是客体本人，有时是其他读者或听众。回应是自然现象，但任何人恼羞成怒的回应都是不必要的，因为有的批评言语难听但切中要害，理智地分析、接受是有好处的。对那些话虽难听但一语中的的书法批评应该持欢迎态度，以示心胸之坦荡；对那些评价有偏差的批评应该互相沟通、求同存异，即使是那些贬损性的书法批评也要理智地对待，以宽人之心谅解之，实在不行的话可以发文商榷。总之，不能无理智地以毒攻毒、以牙还牙，闹得两败俱伤。

拙文就书法批评的若干问题谈了一些个人看法，主要针对的是当前书法批评尤其是网络书法批评近似混乱的现状和一部分人对书法批评理解上的肤浅性。笔者倡导正本清源、纯化动机、营造和谐的愿望和目的。归结于最终的一点，那就是倡导书法批评、希望书法批评走上正常轨道并促进书法艺术的繁荣和发展。

不妥之处，欢迎指正，笔者先谢为敬。

注释：

①参见萧元《初唐书论》，湖南美术出版社2004年第1版第147页。

②参见弗·威·约·封·谢林《艺术哲学》，中国社会出版社1996年第1版第13页。

③参见弗·威·约·封·谢林《艺术哲学》，中国社会出版社1996年第1版第12页。

参考文献：［1］姜寿田．中国书法批评史．杭州：中国美术学院出版社，1997．［2］郭绍虞．中国文学批评史．北京：中华书局，1961．［3］华东师大古籍整理研究室．历代书法论文选．上海：上海书画出版社，1979．［4］童庆炳．文学理论教程．北京：高等教育出版社，2007．［5］［德］弗·威·约·封·谢林．艺术哲学．北京：中国社会出版社，1996．［6］于安涛．画品丛书．上海：上海人民美术出版社，1982．［7］赖力行．中国古代文学批评学．武汉：华中师范大学出版社，1991．［8］曾广，舒其伟．书法批评的本体意识和科学性．开封教育学院学报，2006（1）．［9］张捷．书法客观批评模式的构建．东南大学学报，2004（6）．基金项目：湖北省教育厅人文社会科学研究重点项目“复兴书法的重要性及途径研究”系列成果之一。该文入选中国书法家协会主办的“2008中国书法金陵论坛”作重点发言，现已入编中国书法家协会主编、北京荣宝斋出版社出版的历史文献巨著《当代中国书法60年》之理论研究成果分册《当代中国书法论文集·1949-2008》。

作业

阅读篇目：关于高职生毕业论文的写作格式，请参照中南财经大学许家林教授的论文《论本科生论文写作训练的几个基本问题》，该文发表在《财经政法资讯》2005年第2期上，可从网上下载阅读。认真阅读许家林教授的论文《论本科生论文写作训练的几个基本问题》，总结出高职生论文写作的格式要领，为毕业论文的写作作准备。

第二章 职场文书

大学生毕业前后的第一件重要事情就是找工作。为了在职场上能够找到称心如意的工作并做好工作，特在本教程中编入“职场文书”的内容。

一般应用文写作教材中没有“职场文书”这样一个概念，本章将从业者在职业生涯中使用频率很高的自我推介、自我总结、建立劳动关系、表明“跳槽”意愿的应用文放在一起，介绍求职信、个人简历、竞聘讲演词、劳动合同、个人总结、述职报告、辞职报告等应用文体的写作，以便即将走出校门的毕业生和身在职场的员工选用和参考。

第一节 求职信与应聘书

求职是大学生毕业之后面临的首要问题。求职信写作是现代大学生必备的技能之一。如何在激烈的竞争中脱颖而出？如何通过求职信使你获得机遇的青睐？掌握求职信的写作技巧与方法，将会助你成功求职。一、文体简介（一）求职信与应聘书的含义

1．求职信

求职信是求职人在不知对方（用人单位）是否有职缺的情况下，为求得某一职位而向对方陈述自己学识、才干和经历的专用书信。

2．应聘书

应聘书是求职人在已知对方（用人单位）有职缺的情况下，为求得某一职位而有针对性地向对方陈述自己学识、才干和经历的专用书信。

求职信与应聘书在我国历史悠久。西汉东方朔的《上书自荐》可称为最早的求职信，唐代诗人李白的《与韩荆州书》也是古代自荐信的典范。在当今人才频繁流动的职场中，企业面向社会广泛招贤纳士，各类人才自我推荐与应聘求职已成为谋求工作的重要方式，求职信的使用也就变得越来越普遍。

求职信和应聘书可以展现求职者的才干，增加获得面试的机会，一旦用人单位觉得求职者正是所要录用之人，便会通过求职信上留下的联系方式与求职者取得联系，从而使求职者顺利谋得一份理想的工作。据有关资料统计，在美国、日本等发达国家，通过求职信而获得的就业机会约占全部求职机会的25％。因此，按要求与格式写好求职信和应聘书是应届毕业生与其他求职人员的一种必备技能。（二）求职信与应聘书的特点（1）作用上的自荐性。求职信和应聘书最大的特点就是要求求职者自我推荐，达到被录用的目的。美国专门教人谋职技巧的德比公司副经理安尼艾斯·托克说过：“你所做的就是把你的长处亮出来。”因此，在写求职信和应聘书时，一定要突出自己的专长，展示自己的才华，如通过将自己的基本情况，尤其是在某一方面的专长、优势以及设想如实地写出来，设法让用人单位了解自己，争取以自己的特长吸引用人单位，赢得竞争优势，取得理想效果。（2）内容上的针对性。求职信尤其是应聘书，应紧紧围绕自己能被用人单位录用的原则来安排写作内容。因此，在内容上要做到有针对性，最好能将用人单位的录用要求与自己的长处、优势有机地结合起来。写作时从整体上把握用人单位的心理与需求，做到有的放矢，增加被录用的可能性。（3）行文上的格式性。求职信和应聘书作为谋职的工具，它们也是一种人际往来的信函。既然是信函，就必须有信函的格式：开头有称谓、有问候语、有自我介绍、有缘由陈述等；主体部分重点介绍自己的专业、特长、成绩、荣誉、经验等；结尾有祝颂语和落款等。与普通的家书或朋友间联络感情的信件所不同的是，求职信在末尾要加上一些必要的内容，如联络方式、附件（含各类证书复印件）等。以上这些构成了求职信和应聘书的完备格式，拟写时必须遵守。（4）沟通上的礼仪性。求职的过程，既是向用人单位展现个人才能与专长的过程，同时又是向对方体现自己个人修养与礼仪的机会。求职信和应聘书写作时态度诚恳、对人谦恭有礼、表达得体，就会给用人单位留下良好的印象，增加赢得职位的机会。因此，在行文时，称呼的运用、结尾处向用人单位如何提出自己的愿望和要求，都是写作中需要斟酌的问题。可见，求职信和应聘书要求求职者学会沟通、懂得一定的礼仪。（三）文体的分类

根据具体情况的不同，求职文书可分为求职信和应聘书两类。二、写作格式

求职信和应聘书在结构上一般分为标题、称谓、正文、落款、附件和联系方式5个部分。（一）标题

在信纸上方正中书写较大的“求职信”或“应聘书”3个字，以求醒目。（二）称谓

要顶格写明用人单位名称或其领导姓名。单位名称后可加“领导”、“负责同志”，个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”，也可不写名而以姓氏加职务来写，如“罗总经理”、“张厂长”，或可用泛称，如“总经理”，等等。现在有些单位面向社会招聘人才时，往往由人事部门来运作，故也可以写“××单位人事部门负责人”。称呼后要标注冒号。有时为了表示对对方的尊重，也可以在称谓前加上“尊敬的”等修饰语。总之，求职信和应聘书的称谓要恰当、得体。（三）正文

正文是求职信和应聘书的主体。正文要另起一行，空两格开始写求职信和应聘书的内容。一般来说，写作的主要内容应包括以下几个部分。

1．开头部分

开头部分简要介绍求职者的自然情况，如姓名、年龄、性别、文化程度、政治面貌等，使阅信者对求职者有较全面、客观的了解。接着要点明写信的目的。这段是正文的开端，介绍有关情况要简明扼要，对所求的工作态度要明朗，而且要吸引阅信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

2．主体部分

第一，展示自己的才能和特长，这是求职的关键。自己的专业、学习成绩、工作能力、社交能力、业余爱好与专长、曾获得的各种奖励与荣誉、受过何种专业培训、自学过什么技能、有何特长，等等，都应具体介绍，并通过具体事例或数字加以说明，因为这些是用人单位最为关心的。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，力求写出自己的特色，以使对方信服。写这段内容时，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢，达到见字如见人的效果，要给阅信者留下深刻印象，进而让对方相信求职者有能力胜任此项工作，因此这段文字必须有说服力。

第二，有针对性地写明岗位意向。上文写明自己的专业特长及优势，实际上是为这部分的写作内容服务的。因此，此部分可以水到渠成地提出自己的岗位意向，使用人单位能根据实际情况作出是否录用的决定。这部分写作要求求职目标一定要明确，千万不要说任何岗位都适合自己，否则用人单位觉得求职者专业不精，可能什么都不会，也就无法录用。另外，要注意岗位目标与主体部分的内容相呼应，前面所提到的才能与特长都是紧紧围绕求职的目标的。

第三，提出希望和要求。向用人单位提出希望和要求，如“渴望领导能给我一个在贵厂（公司）发展的机会”，或“希望您能为我安排一个与您见面的机会”，或“盼望您的答复”，或“敬候佳音”之类的语言。注意不要提出过分的要求，不要苛求对方。

第四，结语。写表示祝颂的话，要另起一行，空两格写“此致”或“祝”，再另起一行，顶格写“敬礼”或“工作顺利”、“事业发达”等相应词语，这两行均不加标点，不必过多客套，以免画蛇添足。（四）落款

落款写明写信人的姓名和成文日期。落款写在信函的右下方，姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。（五）附件和联系方式

附件是指能证明求职者的成绩、成果的材料，如在学校学习的成绩单、发表的论文或出版的著作、专家的推荐信、荣誉证书以及在校专为谋求这个职位而写的设想等。有一技之长的求职人员还可附上证明自己有关技能的复印证件。

联系方式要便于用人单位能及时与求职者取得联系，联系地址、电话必须准确无误，以免贻误时机。三、写作要求（一）收集信息，有的放矢

求职者要对招聘单位做好调查研究工作，要摸清该单位的情况、了解有哪些竞争对手、查明该职位的工作范围，最好的方法是找该公司的员工谈谈。求职者应有的放矢地推销自己，如你是竞聘电脑维修职位，就应该突出自己的维修能力或以往的业绩以及获得的等级证书等，这样目的明确，针对性强，就容易被录用。（二）突出所长，实事求是

求职信或应聘书是给招聘者最好的“介绍信”，要着力突出求职者不同凡响之处，以便用人单位品评，并据此作出抉择。求职者一定要在求职信或应聘书中恰如其分地介绍自己，用自己的成绩、优势、特长、闪光点吸引对方，取得对方的信赖；对所介绍的情况务必做到完全真实，不能有半点虚假，不能为达到被聘任的目的采取欺骗隐瞒的手段，凭空捏造，华而不实；必须从实际出发，实事求是，只有真诚率直才能赢得招聘者的好感和信任。（三）沟通感情，拉近距离

要想使求职信或应聘书打动招聘者，感情沟通是不可忽视的重要方面。应在自荐信或应聘书中对招聘单位予以中肯的评价和恰如其分的称赞，赞扬该单位的形象、声誉、领导及员工素质、工作效益及社会经济效益、美好前景……这样就把求职者与用人单位在感情上的距离大大拉近了。当然，这需要求职者对招聘单位做充分的调查研究，否则很难取得好的效果。（四）语言简洁，措辞得当

求职信或应聘书的语言必须做到简洁、客观、准确，文辞应朴实无华，直言陈述，要在有限的篇幅内条理清晰地传达大量有用的信息，节省阅信者的时间，给对方留下精炼的印象，为自己求职争得良机；相反，语言繁琐拖沓，就会浪费对方的时间，甚至引起对方的反感。一份求职信或应聘书字数一般在600字左右即可，最多也不要超过1000字。

求职信或应聘书的措辞要谦逊从容，语气要和婉恳切，自信而不浮躁，给人一种实力感；谦虚而不妄自菲薄，给人一种稳重感。语气不当，过分自信，目空一切，会使用人单位对求职者产生不信任甚至反感；而一味地谦逊则可能使对方怀疑求职者本来具备的能力。除此之外，行文畅达和精炼以及标点符号的运用要力求正确，以显示自己的写作水平，为竞聘打下良好的基础。

例文1求职信尊敬的××社长：您好!我是武汉××学院人文系广告学专业即将毕业的学生，想毕业后在贵社寻求一个适合自己的岗位。本人现年22岁，男，中共党员，家住武汉。大学四年，我学习认真、品德良好，学习成绩优异，多次被学校评为“三好学生”。我能熟练运用各种电脑设计软件，并擅长于广告创意策划与文案写作，专业技能过硬。本人的创意广告作品曾荣获××××年全国大学生广告设计大赛银奖。在校期间，曾担任校学生会宣传部长的职务，有较强的人际沟通能力。本人吃苦耐劳，工作踏实勤勉，具有认真负责的精神。在实习期间，本人曾以扎实的专业技能与严谨的工作作风受到实习单位的好评。从有关材料获悉，贵社有着良好的发展前景。贵社十分重视员工素质，在管理方面大胆创新，注重以人为本，激发员工的积极性与创造力。当然，像这样的单位对求职者的要求十分严格，我认为，尽管自己的条件不一定是最好的，但有可能是贵社最需要的。贵社为有志青年的成长与成才搭建了一个平台，是一展才华与抱负的好地方。“良禽择佳木而栖”，如果有幸能在贵社工作，我相信凭自己所学的基础理论和专业知识，加上勤奋认真的工作态度，一定会为贵社的发展发挥作用，也一定不会辜负贵社领导的希望。我愿意到贵社从事广告策划工作，如蒙录用，不胜感谢。现随信将本人的简历、学历和有关获奖证书、荣誉证书的复印件寄上。请您在百忙中抽空看后，能给我一个回复。此致敬礼！

求职者：刘××××××年×月×日联系地址：武汉市汉口常青社区×栋×单元×室邮政编码：××××××手机：13×××××××××邮箱：××××@sohu．com附件（略）（例文来源：编者自撰）

第二节 个人简历

简历也叫履历，它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况，有选择、有重点地加以概括叙述的一种应用文体。（二）个人简历的特点

简历作为一种自我介绍和自荐性的文书，应体现出内容的真实性、文字的简洁性、结构的条理性和行文的平实性等特点。

现行人事管理档案中，个人简历是其中的重要内容，它是组织人事部门掌握有关人员基本情况的依据。寻找工作或调动工作，也需要向有关招聘单位递交个人简历，供用人单位录用时参考。二、写作格式

简历的结构由标题、正文、署名和日期4个部分组成。（一）标题

一般写明“×××简历”字样。如果该人已有职务和身份，需要写明时，也可在“×× ×简历”前加上职务和身份。（二）正文

正文一般由两个部分组成：第一部分纵向总述经历，写明该简历人的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、现任职务等情况；第二部分则依次分段叙述每个阶段的经历。

除了全篇分段式外，简历还有全篇一段式写法，即从姓名、出生地、籍贯、出生年月日、民族、团体党派写起，按时间顺序叙述主要的学习、工作经历，主要才能、贡献以及工作、学习、生活中有典型意义的事等。

求职的个人简历则分如下几点来写。①个人资料，包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住址等。②教育情况，一般只写大专（中专）以上的教育情况，中学的教育状况一般不要写上。③工作经历，一般按照时间顺序写上工作经历。此部分应为整篇简历的核心内容，应聘者可以着重叙述此项，并根据个人工作情况不同而重点说明工作的具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历；一定要叙述最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩；说明的语气要坚定、积极、有力；最近的工作经验是很重要的，写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。在每项工作经历中先写工作日期，接着写工作单位和职务。这部分需要注意的是，陈述了个人的资格和能力之后，不要过多地提及个人的需求、理想等。④重大成果或者著作（注明是否已发表）、特长，展现求职者的成功项目或出版的著作等。⑤个性特点，描述出自己的个性、工作态度、自我评价等。注意：向企业求职，一般不要写上“政治面貌”、“家庭情况”、“组织意见”等。

简历也常常以表格的形式出现。一些有关的个人档案，经常让当事人填写简历表，标题往往是“个人简历”字样，逐项往下填写时，每项都要写上证明人的名字。举办某种评选活动时，需要向公众说明和宣传候选人，也发表有关人员的个人简历，这种情况下往往需要抓住与本次评选活动有关的情况写，突出重点内容。（三）署名

由该简历的主人签名。（四）日期

填上简历成文的日期。三、写作要求

简历的写作要注意如下几点。（一）内容要真实，切忌胡编乱造

简历能反映一个人道德品质的优劣，诚实的人写简历必定注重实事。假如不顾事实而胡编乱造，最终受到惩罚的只能是自己。（二）陈述要有序，切忌缠夹不清

一个人的文化水平在简历上也能反映出来，文从字顺、结构清晰的简历会给人留下好的印象，办事的成功率也会高些。（三）用语要简明，切忌重复啰唆

职场竞争激烈，求职者成千上万，招聘单位应接不暇时，烦琐唆的简历令人不愿卒读。简历的语言一定要简洁，用明白通畅的文字将最该说明的问题说清楚即可，让人一看即明。啰

例文1说明：以上简历类似于表格，能给人一目了然的感觉，在求职现场和网上应聘时非常实用；假如是有针对性地向企、事业单位投递的简历，可以采用文章体写作，即求职信或应聘书，将个人简历的内容有条理地置于其中。

第三节 竞聘演讲词

竞聘演讲词是演讲稿的一种，它是竞聘者竞聘某一职务（或岗位）时，在特定的会议上，面对特定的听众所发表的、用以阐述竞聘优势及被聘用后的工作设想和打算的演说词。（二）竞聘演讲词的特点

正如其含义所说明的那样，竞聘演讲词是竞聘过程中说明个人能力、阐发个人见解和今后打算的文书，所以它必须具备内容的翔实性、语言的感染性、观点的鲜明性和设想的具体性等特点。

竞聘演讲词既是竞聘者能否被聘用的重要文字依据，也是组织人事部门用以考核干部的重要档案资料。二、写作格式

一篇完整的竞聘演讲词应当由如下5个部分组成。（一）标题

标题是竞聘演讲词结构的有机组成部分，它一般由“关于”加上所竞聘的岗位或职务名称及文种等要素组成，也可更简略一些，如《关于竞聘×××职务（岗位）的演讲词》、《我的竞聘演讲词》、《竞聘演讲词》等。（二）称谓

要根据演讲的场合确定合适的称谓。从实际情况看，大多采用泛指性称谓，如“各位领导、同志们”等。称谓的位置在标题之下，靠左顶格。（三）开头

在全篇中起牵引作用，要求用极其扼要的语言陈述所要竞聘的职位（岗位）名称及竞聘者的基本情况，给听众以初步的了解。开头部分一定要开门见山，尽快切入正题，切忌堆砌客套话，以免听众反感。（四）主体

这部分是竞聘演讲词的重点和核心，分两层行文。首先写主要优势，即竞聘者的政治品德、主要特长和工作业绩。主要特长和工作实绩最能反映出竞聘者的工作能力和基本素质，也是使听众确信其能够胜任所竞聘职务的前提条件，要归纳为几个方面，集中进行阐述。其次写工作目标、主要设想和打算。这些内容是竞聘演讲词的重中之重，必须着力写好。要在上述内容的基础上，根据所竞聘职务和个人的具体情况，对就任后的工作目标、主要设想、打算，包括采取的办法、措施以及要达到什么样的效果等集中作出阐述。在表述实现工作目标的措施时，要能根据本系统、本单位及本地区的实际，详述自己的认识和措施，做到既要有胜任该职务、做好工作的宏才胆略，又要能使听众看得见、摸得着，确凿可信。写作这部分内容时，关键是要有求实性和可行性，要令人信服，盲目的吹嘘和空茫的许愿均不可取。（五）结尾

它是主体内容的自然延伸，一般用以表明竞聘者的态度以及向听众致谢等，以示郑重。此部分要写得简明扼要、自然贴切、意尽即止，不要拖泥带水、画蛇添足。三、写作要求（一）内容表述适度

竞聘演讲词中对于个人的主要特长及工作实绩一定要讲，但不宜写得过于具体，只要能够说明问题并能使听众了解即可；对于同类业绩成果只需择要介绍，不必细大不捐。（二）阐述具体实在

竞聘演讲词要有充足的事实、中肯的分析和透彻的说理，以真实、自然而又强烈的主观感情来震撼听众的心灵。对所谈工作目标、效益指标以及为保证目标实现将采取的各种措施等，必须实实在在。（三）结构清晰严密

竞聘演讲词要有一个清晰严密的结构，论证说理过程要层次分明、简明扼要，要让听众听起来清楚、明白。还要有重点地讲清一两个问题，恰当地处理内容的主次详略，而不追求“全面完整”。（四）篇幅长短适当

竞聘演讲词篇幅太短，不足以充分具体地说明问题；篇幅过长，又无疑会使听众产生厌倦情绪。竞聘演讲大多有时间限制，一般在5～15分钟，因此演说词以不超过2000字为宜。（五）语言合规得体

竞聘演讲词必须适合演讲的场合，必须符合竞聘者的身份，并能显示出其个性特色。语言要尽可能用大众化的口语，避免过多的书面语，力戒文学抒情的表达方式。

例文1竞聘演讲词尊敬的各位领导、同志们：大家好！首先感谢支行党委为我提供了这次公平竞争、展示自我、挑战自我的机会，我竞聘的岗位是××县农业银行风险资产管理部经理。我十分珍惜这次机会，希望借此来实现自己的人生价值。我叫肖××，现年40岁，1988年参加农行工作，1999年加入中国共产党，曾在塞口、岱山、坪田、白果、枫岭营业所及支行风险资产部从事过信贷、储蓄工作。下面我从四个方面向各位评委和代表陈述我的报告。

一、自身条件和态度（1）本人具备中层干部的基本素质和经验，能够严格要求自己，恪尽职守，廉洁奉公，爱岗敬业。具备各项业务技能并熟悉操作规程；一贯遵纪守法，颇能吃苦耐劳；具有开拓创新能力、组织协调能力、分析判断能力、处事应变能力、文字组织能力以及社交沟通能力。（2）本人崇尚现代管理理念，不断更新知识，提高自身素质，并能在工作中快捷、高效地为客户服务；勤于思考，热爱实践，注重实效，工作中能充分发挥主观能动性并具有开拓创新精神；能友善地与人共事，团结和关心同志，与领导和同事建立了深厚的友谊。（3）在枫岭营业所和支行风险资产部工作的几年期间，我所管辖的片都能圆满地完成任务，盘活了不少不良贷款，并积极配合主任及部门极力做好各项工作，较好地完成了各项任务。

二、对工作职能的认识（1）一个优秀的部门经理就是一面旗帜、一个标兵、一个象征，他是员工的榜样，无论成功和失败、顺境和逆境，他都能够给他的团队以希望、力量、勇气和信心，带领团队不断攀登新的高峰，创造一个又一个新的辉煌。（2）一个优秀的部门经理在工作上要踏实肯干，坚守在自己的岗位上，为完成上级赋予的职责，为促进农业银行的改革和发展任劳任怨；要发挥自己的表率作用，以身作则带动整体工作的顺利展开；要立足长远，注重当前，宏观掌控全局，微观搞活局部，具备卓有成效的管理经验；要实事求是、言而有信、言行一致、坦诚相见、豁达开朗；还要乐于奉献、淡泊名利，并且洁身自好、廉洁奉公。（3）一个优秀的部门经理其领导水平和管理能力的高低，直接关系到农业银行的兴衰与发展及国家财产的安全，所以他必须是政治上合格、廉洁意识强、组织纪律性强、工作责任心强、原则性强的人。

三、我的工作目标假如在竞聘中我能得到大家的理解、支持并得到任用，我在任期内的工作目标是：带领全体同志坚决完成竞标任务，清收本息×××万元，季度目标按照全年目标的20%、30%、30%、20%进行分配，并做好清收部门的其他各项工作。

四、工作思路和措施（1）深化各项管理。首先在思想上、行动上要坚定不移地紧跟支行党委步伐，认真贯彻执行支行各项方针政策，确保思想不松懈、行动不走偏，切实做到自身认识到位、管理制度到位。（2）充分发挥资产保全部在清收工作中的管理、组织、协调和指挥作用。按照“先内后外、先易后难、先钱后物”的原则，通过制订清收计划、下达清收任务、组织清收队伍、协调各方关系、采取各种措施，使辖内清收工作有的放矢、有条不紊并卓有成效。（3）加强对抵债资产的管理和处置，减少资产损失。目前全行抵债资产总额越来越大，而且转列的多、处置的少，严重影响了信贷资金的安全性。为此，今后在抵债资产的管理和处置工作中，要严格按照抵债资产管理办法，加强对抵债资产的管理和处置，尽量减少因抵债资产贬值带来的资金损失。我知道，竞争上岗有上有下，上者固然可喜，下者无需后悔，我做好了思想准备。假如领导信任、同事认可给我这个上岗任职的机会，我一定珍惜并尽全力做好工作，为我行的发展奉献才智；假如这个任职的机会给了别的同志，我将对他表示衷心的祝贺，并一如既往地积极配合，踏实工作，为农行的工作尽绵薄之力。最后我想说的是，在我多年的工作经历中，属于我的舞台不多，今天借此机会，表达我的心愿，感谢各位领导多年来对我的教育和培养，感谢与我同舟共济朝夕相处的同事对我的帮助和信任，也感谢在座各位对我的理解和支持，感谢你们为我投票！我愿和大家一起共创美好未来，迎接我行辉煌灿烂的明天。（例文来源：公文易文秘资源网，经本书作者重新整理）

第四节 劳动合同

劳动合同又称劳动契约或劳动协议，是指用人单位与劳动者之间为建立一定的劳动关系而签订的有关劳动权利义务关系内容的协议。

用人单位与劳动者通过平等协商，依法用书面合同形式来建立和调整劳动关系的行为受法律保护。订立劳动合同的主要目的，在于以法律的形式确立劳动关系，以得到法律的保护。劳动合同所规定的权利、义务，双方当事人必须严格履行，确保双方的合法权益得以实现。（二）劳动合同的特征

劳动合同作为一种合同形式，具有一般合同的法律特征，即双方法律地位平等、意思表示一致、合同具有法律约束力等。作为特殊合同形式的劳动合同，还具有不同于一般合同的特征。

其一，劳动合同是建立劳动关系的凭证，劳动者是否与用人单位建立了劳动关系，要通过劳动合同确认。

其二，劳动合同是确立法律关系的法律形式，只有订立劳动合同，劳动者与用人单位的劳动关系才能得到国家法律认可。

其三，劳动合同是规范劳动主体行为的准绳，劳动主体的行为受劳动合同的制约，同时便于彼此合作、互相监督，以便各自更好地履行义务和享受权利。

其四，劳动合同是调整劳动关系的基础和手段，当客观环境的变化使得双方必须作出利益调整和权益保护时，合同就要进行必要的变更、修改、补充或废除。

其五，劳动合同是处理劳动争议的重要依据，一旦发生劳动争议，劳动合同便是有关部门调解、仲裁、判决的重要书证。（三）劳动合同的分类（1）劳动合同按签约对象可以划分为个人劳动合同（通常简称为劳动合同）和集体劳动合同（通常简称为集体合同）。（2）劳动合同按期限可以分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同、以完成一定的工作为期限的劳动合同。二、写作格式

劳动合同的内容主要是指在劳动合同协议中需要明确规定的劳动关系，以及双方当事人的权利、义务和其他事项。其内容包括法定条款（指我国法律明确规定必须具备的条款）和约定条款（指法定条款之外协商约定的其他条款）。劳动合同的基本格式如下。（一）卷首部分

这部分由合同名称与合同当事人的名称组成。合同名称即“劳动合同”。当事人名称包括：甲方，指用人主体，填写用人单位全称、性质、地址；乙方，指劳动者，填写劳动者姓名、性别、出生年月、身份证号、家庭住址；委托代理人，指受法定代表人委托（授予委托书）并代理其签约的人。有些劳动合同在这部分还写上用工形式和签证编号。（二）正文部分

正文就是双方当事人议定的合同内容，这些内容反映了当事人双方的权利和义务。合同的正文部分由立约缘由、合同条款、附则和附件组成。

1．立约缘由

立约缘由是说明合同依据或目的的一段话，交代签约的目的或依据，说明签约的原则，以引起下文。例如“甲方因生产经营需要，经考核，录用乙方×××（姓名）为×××（工程名称）工人，遵照国家有关劳动法律法规，经双方协商，签订本合同”。

2．合同条款

按照我国法律规定，劳动合同必须具备下列条款。（1）工作内容。例如“甲方录用乙方从事×××（工作名称、工作地点、部门、职务）”。（2）劳动合同期限。分3种情况：①有固定期限的，例如“从××××年×月×日起至××××年×月×日止。其中试用期限为××个月，至××××年×月×日止”；②无固定期限的；③以完成一定的工作为期限的。没有一定期限的合同或以完成一项工作的时间为期限的合同，应注明“本合同无一定期限”或“本合同以某一工作完成为届满期限”。试用期限的长短，有关部门有规定的，按规定执行；有关部门无规定的，由招聘方根据受聘方的工作能力和实际水平确定。有些地方规定：试用期最长不超过6个月。其中，合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日；合同期限在6个月以上一年以下的，试用期不得超过30日；合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过60日。（3）双方的基本权利和义务。一般是先陈述甲方的基本权利义务，例如：根据生产经营的需要和本单位的规章制度及本合同的各项条款对乙方进行管理；保护乙方的合法权益，按规定付给乙方工资、奖金、津贴以及保险福利和其他政策性补贴；做好乙方上岗前的培训工作并提供符合国家安全标准的劳动作业卫生条件；依照国家有关规定对乙方进行奖惩等。然后陈述乙方的基本权利义务，例如：乙方在政治上享有同固定职工一样的权利，如参加民主管理企业的权利，参加党、团组织和工作的权利等；订立有一定期限的劳动合同，乙方在担任领导职务以后，如职务是有任期的，在劳动合同期限短于领导任期的情况下，可以将合同期限视为领导职务的任期，如果职务是没有任期的，可以视为改订没有一定期限的劳动合同；遵守国家法律法规和甲方的规章制度；完成甲方分配的生产任务和经济指标。（4）工资待遇。工资有计件工资制、岗位工资制、岗位技能等级工资制之分，究竟采用哪一种，在劳动合同中要明确写出。例如：执行定时工作制或综合计算工时工作制的乙方完成规定的工作任务，甲方每月×日以货币形式足额支付乙方工资，工资不低于多少，其中试用期间工资为多少，执行不定时工作制的工资为多少；甲方安排乙方加班或延长工作时间，按何法规支付工资报酬；因甲方原因使乙方下岗待工，甲方应付乙方月生活费多少；甲方根据什么工资分配办法调整乙方工资等。以完成一定工作量的时间为合同期限的，亦可按工作量确定报酬。实行计件工资的，按计件付酬。（5）工作时间。劳动合同中要对工作时间作出限定，例如：执行定时工作制的，每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过40小时；由于工作需要，甲方经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长的，每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。执行综合计算工时工作制的，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。执行综合计算工时工作制或不定时工作制的，其工作时间按照国家有关规定执行；甲方延长乙方工作时间，应安排乙方同等时间倒休或依法支付加班加点工资。以完成一定工作量为期限的合同，工作时间由双方商定。（6）劳动条件、劳动保险及福利待遇。劳动条件主要是对甲方的要求，例如：甲方要按国家有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所，切实保护乙方在生产工作中的安全和健康；乙方工作过程中可能产生职业病危害，甲方应按《职业病防治法》的规定保护乙方的健康及其相关权益；甲方根据乙方从事的工作岗位，按国家有关规定发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每年/季/月免费安排乙方进行体检；乙方有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业，对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为，有权要求改正并向有关部门检举、控告。关于劳动保险及福利待遇，劳动合同中要写明双方必须依照国家和地方有关社会保险的规定，按时足额缴纳社会保险费（养老、失业、医疗、工伤、女工生育等保险）；双方解除、终止本合同后，甲方必须按国家或地方规定为乙方办理有关社会保险的转移手续；乙方因工负伤或患职业病，乙方患病或非因工负伤及在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方有关规定执行；女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定执行；甲方按规定给予乙方享受法定节日假、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期，并按本合同约定的工资标准支付工资；乙方应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。（7）劳动纪律。劳动纪律主要是对乙方提出要求，例如：甲方根据国家及省（直辖市）的有关法律、法规通过民主程序制定的各项规章制度，应向乙方公示；乙方应自觉遵守国家和省（直辖市）规定的有关劳动法律、法规和企业依法制定的各项规章制度，严格遵守安全操作规程，服从管理，按时完成工作任务；甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩；如乙方掌握甲方的商业秘密，乙方有义务为甲方保守商业秘密等。（8）劳动合同的变更和解除。劳动合同在下列诸种情形下可以变更：甲方转产、调整生产（工作）任务；本合同所依据的法律规章、政策已经修改；由于不可抗力致使本合同无法履行；乙方身体条件发生重大变化致使本合同无法履行；合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行。

解除劳动合同的条件，国家主管部门有规定的，按规定执行；没有规定的，由双方当事人商定。双方议定条款不得违反法律和政策的规定，不得损害国家利益和社会公共利益。一般来说，乙方出现下列情形之一，甲方可以随时解除本合同：在试用期间被证明不符合录用条件；经过甲方培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作；严重违反劳动纪律或甲方的规章制度；严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损害；患病、非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作和由甲方另行安排的工作；被依法追究刑事责任。甲方歇业、停业、濒临破产处于法定整顿期间，或者生产经营状况发生严重困难时亦可解除合同。不过，解除劳动合同，除因乙方违法犯罪或乙方不履行合同给甲方造成损失、乙方严重违反劳动纪律和本单位管理章程的规定被开除，以及乙方擅自解除劳动合同以外，甲方应按规定向乙方支付辞退补助费和路费。解除劳动合同时，双方应按规定办理解除手续。甲方应按规定将解除合同的情况报告有关机关核准。（9）违约情形及责任。这一条要分开写，先写甲方的违约情形及违约责任，例如：无故辞退乙方，除应发给辞退补助费和路费外，应偿付给乙方违约金××元；违反劳动安全和劳保规定，以致发生事故，损害乙方利益的，应补偿乙方的损失等。乙方的违约责任大多这样规定：擅自解除合同，应赔偿甲方为其支付的职业技术培训费，并偿付给甲方违约金××元；违反劳动纪律或操作规程，给甲方造成经济损失的，应接受甲方的有关处理。（10）劳动争议处理。陈述劳动争议的处理方法：或协商解决，或申请仲裁，或提起诉讼，对申请调解和仲裁的依据、提起诉讼的时间规定都要写清楚。（11）其他。对合同附件的法律效力、合同未尽事宜的处理、合同的份数及保存、合同的生效时间等作出说明。

3．附则和附件

关于附则和附件，视具体情况而定，必要时置于文末。（三）结尾部分

双方当事人签名盖章。如需鉴证机关审批，必须写明鉴证机关全称，并加盖公章。劳动合同的末尾分别写上签订日期和鉴证日期。三、写作要求

签订劳动合同时应当注意以下问题。（一）条款必须齐全

根据中华人民共和国《劳动法》的规定，劳动合同的主要条款应当包括：合同期限和试用期限；劳动者的工种、职务和职称；工作时间；劳动报酬、保险和福利待遇；生产和工作条件；教育与培训；政治待遇和劳动纪律；劳动合同的变更和解除；违约责任；双方商定的其他事项。（二）主体资格合适

根据中华人民共和国《劳动法》的规定，用人单位不得招用童工，也就是说，劳动者必须是达到法定年龄的有劳动能力的人。（三）权利义务必须符合国家规定

例如，甲方作为用人单位必须保证员工的劳动安全，提供必要的劳动安全条件，不得克扣劳动者的工资等。（四）劳动合同应当是书面形式的

劳动合同是签约双方就有关问题达成的共识的反映，并且签订劳动合同的目的是防止产生矛盾纠纷或产生矛盾纠纷后便于解决，所以劳动合同必须以书面形式体现，而且要合乎合同法的要求，双方在确认无异议的情况下签名或盖章并写明签订日期，必要时还需公证机关公证。

例文1劳动合同合同编号：××××××用人单位：××有限责任公司（以下简称“甲方”）性质：××××××法定住所地址：××省××市××区××大道××号法定代表人：×××职务：董事长劳动者：×××（以下简称“乙方”）性别：×出生年月：××××年×月×日身份证号码：××××××××××××××××××家庭住址或户口所在地住址：××省××市×县×镇×村委托代理人：×××所属街道办事处：××省××市××区××街道办事处本人现住址：××省××市××区××号邮政编码：××××××联系电话：×××××××××××根据国家有关法律、法规、政策规定，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，并共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限第一条：本合同期限从××××年×月×日起至××××年×月×日止；合同期限为3年。试用期3个月，自××××年×月×日始，至××××年×月×日终止。

二、工作岗位和内容第二条：根据甲方工作需要，安排乙方担任××岗位工作。第三条：乙方应按照甲方的要求，按时完成甲方规定的工作数量，达到规定的质量标准。第四条：工作岗位职责要求，按有关规定执行。第五条：因生产经营发生变化，甲方有权调整乙方的工作岗位。乙方不适应本岗位工作或对本岗位工作不能胜任时，甲方有权决定对其培训或调整工作岗位。

三、劳动保护和劳动条件第六条：甲方实行国家规定的工作时间制度。甲方安排乙方执行标准时工作制。甲方按照国家规定保证乙方的休息、休假权利。第七条：甲方按国家规定为乙方提供必要的劳动条件，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度，劳动安全、卫生条件达到国家或地方政府规定的标准。第八条：甲方应按照国家有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查和专项职业健康监护体检。

四、劳动报酬第九条：工资支付按照国家和我省的有关规定，实行岗位技能等级工资制。甲方支付乙方每月工资报酬××元，其中工资标准为××元，试用期工资每月××元。甲方每月×日前以货币形式支付乙方上月工资。第十条：甲方因生产（工作）需要，安排乙方在休息日加班的，应安排乙方同等时间补休或依法支付本人日工资标准的200％加班工资；加点的，甲方应依法支付本人小时工资标准的150％加点工资。法定节日安排加班的，依法支付300％加班工资。

五、保险福利第十一条：甲乙双方必须依照国家和我省有关社会保险的规定，按时足额缴纳社会保险费。双方解除、终止本合同后，甲方必须按照国家及我省规定为乙方办理有关社会保险转移手续。第十二条：其他的保险福利待遇按照国家和地方及企业的有关规定执行。

六、劳动纪律第十三条：甲方应当根据维护正常生产（工作）秩序的需要，依法建立和完善规章制度和劳动纪律，内部规章制度和劳动纪律不得违背国家有关法律、法规、规章。乙方应严格遵守和执行。对违反者，甲方有权进行纪律处分和经济处罚。第十四条：乙方应服从甲方在生产、技术和经营管理方面的指挥和管理，爱护甲方财产，保守甲方的商业秘密。

七、教育、培训、考核和民主管理第十五条：甲方应对乙方进行政治思想、职业道德、企业管理、安全生产、遵纪守法等方面的教育和培训，乙方应当参与和接受。第十六条：乙方应当按甲方的要求参加技术业务培训，接受考核，达到标准。第十七条：甲方应建立企业民主管理制度，为乙方提供参加企业民主管理的条件和机会，乙方享有参与企业民主管理的权利。第十八条：乙方根据制度和规定以及本人表现，有获得政治荣誉和物质奖励的权利。甲方应依法建立和实行这方面的制度。

八、劳动合同的变更、终止和解除第十九条：除国家劳动法律、法规规定可以变更的情形出现时，可以变更劳动合同外，遇有下列情形之一的，也可以变更劳动合同：（1）甲方经批准转产、整顿和调整生产任务以及分立、合并、改制，致使劳动合同无法履行时，经双方协商一致，可以变更劳动合同中的有关条款；（2）乙方患职业病或因工负伤，并被劳动鉴定委员会确认为部分丧失劳动能力，需要重新安排适当工作的；（3）乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，但能够从事用人单位另行安排的工作；（4）乙方专业技能达不到规定标准和经常完不成生产（工作）任务，不能胜任劳动合同所规定工作，甲方安排乙方改变工作岗位（工种）的；（5）甲方根据生产（工作）需要，需改变乙方岗位（工种）时，经双方协商一致，可以变更本劳动合同的相关内容。第二十条：除劳动合同期限届满，可即行终止劳动合同外，遇有下列情形之一的，也可以终止劳动合同：（1）甲方依法破产或经上级主管部门批准解散、撤销时，本劳动合同终止；（2）乙方死亡劳动合同自然终止；（3）乙方经批准退休、退职时，本劳动合同终止；（4）由于自然因素或者社会因素而发生了双方当事人无法预料或者虽可预料但无法防止的不可抗拒的情况，致使劳动合同无法履行时，劳动合同可以终止。第二十一条：乙方解除劳动合同，应提前30日以书面形式通知用人单位。第二十二条：乙方调出用人单位，自人事、工资关系开出之日起本劳动合同自行解除。第二十三条：下列情形之一的，乙方可以随时通知用人单位解除本劳动合同：（1）试用期内乙方要求解除劳动合同的；（2）甲方未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；（3）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。第二十四条：乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的，其中包括被开除、除名或因违纪依法应予辞退的；违反操作规程和安全规程，造成重大经济损失或他人致残、死亡的；不服从甲方的指挥和管理，后果严重的；（3）乙方被劳动教养的；（4）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的，其中包括违反本合同规定，泄漏甲方商业秘密，并造成重大损失的；（5）被依法追究刑事责任的。第二十五条：有下列情形之一的，甲方可以解除本劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知乙方：（1）乙方患病或非因工负伤，医疗期满不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；（2）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

九、违约责任第二十六条：本劳动合同期限届满即行终止。甲乙双方经协商达成一致时，可以重新签订劳动合同。协商不一致时，终止劳动合同，并办理有关手续。劳动合同期满，用人单位未办理终止劳动合同手续形成事实劳动关系的，视为劳动合同的继续。第二十七条：在劳动合同期内，甲方提出解除本劳动合同时，按国家规定给予乙方经济补偿。第二十八条：乙方提前解除劳动合同的，凡由甲方出资培训和招录的人员，应向甲方偿付培训费和招录费用。凡出资培训的，甲乙双方应签订《培训协议》，《培训协议》作为本合同的附件。第二十九条：乙方违反甲方的规定，泄漏甲方的商业秘密，乙方须按劳动合同的约定赔偿甲方的经济损失。对于造成经济损失特别重大、影响特别严重的，乙方应承担法律责任。甲方保留追究第三人的权利。

十、劳动争议处理第三十条：双方履行本合同如发生争议，可先协商解决；不愿协商或协商不成的，可以按《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》和当地政府的规定，向本企业劳动争议调解委员会申请调解；调解无效，可在争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可在十五日内向人民法院提起诉讼。

十一、其他第三十一条：本合同中乙方的各项待遇如低于本单位集体合同规定的标准，按集体合同执行。第三十二条：本劳动合同附件与本合同具有同等法律效力。第三十三条：本劳动合同未尽事宜，均按法律、法规的有关规定执行。在合同期内，如本合同条款与国家有关劳动管理的新规定相悖，双方均应按新规定执行。第三十四条：本劳动合同正式文本一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：×××（盖章） 乙方：×××（签名）甲方法定代表人或委托代理人：×××（签名）签订日期：××××年×月×日签证机关：××××××（盖章）签证日期：××××年×月×日

第五节 述职报告

述职报告是各级机关、社会团体和企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己任职一定时期内履行岗位职责情况的自我评述性报告。（二）述职报告的特点

述职报告在内容和结构上与总结有些相近，但又不同于总结，有它自身的特点。它不像总结那样讲述做了哪些工作，取得了哪些成绩，还有什么不足，今后如何改进，而是讲述自己职责范围内的事，自己是如何履行职责的，在履行职责过程中自己是否称职。总结的着眼点在于个人的工作业绩，而述职报告的着眼点在于自己政策水平和履行职责的能力。总结不受职责范围的限制，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等均可写，而述职报告必须限定在述职人的职责范围内。（三）述职报告的作用

述职报告的作用是：述职人总结任职阶段在履行职责上的经验教训、成功与失败，以利于改进工作；述职人向上级和群众述职，便于领导考核，便于群众监督；述职报告可作为干部升迁、留任、降职、调整等的参考。（四）述职报告的分类

述职报告的种类很多，从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告；从范围上分有个人述职报告、集体述职报告；从内容上分则有专题（单项）述职报告、综合述职报告。二、写作格式

述职报告一般由首部、正文和落款3个部分组成。（一）首部

首部主要包括标题、主送机关或称谓等内容。

1．标题

述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”，也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务，如“2005年至2006年试聘期述职报告”。双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似，如“恪尽职守搞活经济—我的述职报告”。

2．主送机关或称谓

标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。书面向上级机关呈送的述职报告，应写明收文机关，如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。口头向领导和本单位干部、职工作述职报告时，则应写明称谓，如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导，同志们”。（二）正文

正文由导言、主体和结尾3个部分组成。

1．导言

导言包括3方面内容：一是任职概况，说明自己的任职时间、担任职务、变动情况、背景情况、主要职责和考核期内的目标任务情况；二是指导思想，说明自己是在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的；三是述职评估，扼要介绍任职以来的工作情况。这部分确定述职范围和基调，力求简洁明了，给听者一个大体印象。

2．主体

这是述职报告的核心，主要陈述履行职务的情况：怎样履行自己职责的？有哪些工作实绩？有哪些经验教训？还存在哪些问题？有哪些认识和体会？对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出了哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德、廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这部分内容要写得具体充实、有理有据、条理清楚。层次结构可以按时间顺序排列，也可按工作内容分类排列，还可以按对问题认识渐次深入的顺序排列。由于这部分内容涉及的面广、量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意安排好内在逻辑关系。每个方面可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要突现个人的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题以及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领导水平。例如在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的，等等。

3．结尾

说明今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。一般要求用格式化的习惯语来结束全文（如用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结尾），采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。（三）落款

落款包括署名、成文或述职时间两种。上一行写明述职人的姓名，在下一行相同的位置写明年、月、日，既可与正文相隔一两行放在正文后的偏右方位，也可以将署名放在标题之下。三、写作要求（一）标准要清楚

述职报告不是为个人评功摆好，要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己履行职责的能力、做法和效果，着眼点在于是否称职，不能写成工作总结。（二）内容要客观

述职报告必须实事求是、客观实在、全面准确，既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。（三）重点要突出

述职报告应抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，突出重要成绩，总结主要教训；对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。（四）个性要鲜明

不同岗位有着不同的职责要求，即使是相同的岗位，也由于述职者个人的个性差异，其工作方法、工作业绩也不相同。因此，述职报告要突出个性特点，展示述职者的个人风格和魄力，切忌千人一面、雷同相似。（五）语言要庄重

述职报告的行文语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，尽量以陈述为主，也可写一些工作的感想和启示，但不得描写、抒情，更不能使用夸张的语言。

例文1教研室主任述职报告本人陈燕子，于2008年3月被任命为本系基础课教研室主任，至今任职将近两年。现就任职近两年来的工作情况向各位领导和老师汇报如下。

一、保持高度政治热情，忠诚党的教育事业在这近两年的时间里，本人能一如既往地保持高度的政治热情，不断加强政治学习，积极领会党和国家的方针、政策，并能将之化为工作的动力。对于一个基层教研室的领头人来说，学习和贯彻学校领导班子制定的学校发展方针、模范遵守各项规章、落实基层管理工作、完成好自己的教学任务、关心社会、团结同事就是政治热情的体现，就是忠诚于党的教育事业的具体行动，本人自认为上述各方面做得较好。就主要事例来说，如在学校接受教育部评估专家组的“办学水平评估”工作中，本人除了高质量完成教学任务以外，能全身心地扑在评估工作中，协助系领导班子圆满完成了本系迎接评估的各项任务；又如2008年“5·12”汶川地震发生后，本人积极响应学校党委的号召，向地震灾民捐钱、捐书、捐物，本人所捐三样合计总价值超过5000元人民币；另如2008年10月，我系党总支部开展“最佳党日”活动，组织党员教师赴老苏区阳新县一中支教，本人作为一名老党员积极参加，带头捐书捐资，并在活动现场与阳新一中的老师进行教学交流，辅导美术考生的素描和色彩练习，受到了该校老师和学生的欢迎。除此外，学校和本系组织的各项活动如红歌演唱会、运动会等，本人都带头报名参加并取得了良好成绩，为我系争得了荣誉。

二、配合“办学水平评估”，狠抓教学管理对于我们这个学校、特别是对于我们这个年轻的艺术系来说，2008～2009年是不平常的一年，因为我们的学校经历了“办学水平评估”这样一个全方位的检验，我们艺术系也在这次大检验中经受了考验。本人全方位地参与了我系的评估工作，并带领基础课教研室的老师们完成了一系列难度较大的任务。这主要是对本教研室教学管理文件的修改、调整和完善。我们这个艺术系成立不久，专业经验不足，过去几年的工作都是在摸索着进行，因此，一些应该成文的教学制度或未建立、或未健全。有鉴于此，遵照学校评估办的要求，按照系办的安排，本人带领教研室的全体老师在教学之余加班加点，主要完成了如下两方面的工作：一是全面检查和审阅已有的教学管理文件，对滞后于评估要求或与评估要求不相对应的教学文件进行修改和调整；二是针对评估要求将原本没有的某些教学管理文件拟稿补足。经过教研室所有老师的努力，在仅有一周的时间内，我们就完成了9门课程教学大纲的修订和各门课程教学计划的修订与编制工作，这为我系的评估工作顺利过关创造了条件。“办学水平评估”工作于2009年5月18日结束了，经评估专家全方位考察和考评并上报教育部审核，最终确认我校办学水平达到“优秀”等级，这是全校教职员工一贯性齐心努力的结果。艺术系的各项工作在这次评估工作中经受了检验，得到了充分的肯定，这与全系每一位师生的积极参与和配合分不开，本人作为基础课教研室主任，在这次“办学水平评估”中做好了自己份内的工作。

三、认真完成课堂教学，积极组织教研活动在这评估与教学并重、时间紧迫的两年里，我们不敢有丝毫的懈怠。除了做好迎接“办学水平评估”所必须完成的各项任务外，所有老师都一如既往地将日常教学工作做得好上加好，作为3门课程的主讲教师，近两年的时间内本人过得既紧张又充实。我系现有5个专业，每个专业两个教学班，4个年级加起来就有40个教学班。新生进校的头两年全面开设基础课如素描、色彩、字体设计、书法以及其他基础理论课程等，这样一来，本教研室的教学任务便十分繁重。在两个学期的开学之初，本人都组织教研室的全体老师开会学习，针对评估要求安排教学工作。在师资配备不足的情况下，本人带头承揽教学任务，除了色彩、素描、字体设计课程外，还兼带学生外出写生，全学年共完成教学任务307学时，所教上述3门课程的学生，其各门课程的及格率分别达到94．5%、95．2%和93．7%，优秀率达到57%、54%和53．5%，较高质量地完成了任务。2008年9月，本人的教学受到学校的奖励，被评为教学质量二等奖。为了教学工作上“台阶”，作为教研室主任，本人基本上隔周就组织一次教研活动，教研活动中除了重申评估工作的要求、补做未尽工作外，更多的是就某些教学中的问题组织老师讨论改进措施，或就一些学术问题展开研讨，再就是组织老师相互听课、互相学习。在这近两年的时间里，本教研室共开展了21次教研活动。本人坚持每周一次地深入老师的课堂听课，其目的一是检查教学质量，二是发现教学中的不足，三是在听课过程中学习老师们的长处以弥补自身的不足。说实话，听课过程中除了发现和解决一些存在的问题外，更多的是从各位老师的教学上得到了教益、学到了许多宝贵的经验。本学年本人听课达到32课时，遍及本教研室的所有老师。2009年5月，本人与另一位教师一道，带平面设计专业两个班的学生远赴皖南写生，在这长达半个月的时间内日夜与同学们生活、学习在一起，白天指导他们的写生教学，晚上评点他们的写生作业并进行安全教育，半夜还要清查他们的归宿情况，总之，将他们的吃、喝、拉、撒、睡全方位管理到位。这半个月，本人心系学生安危和学习，没有一天能睡个安稳觉。好在写生教学圆满完成，61名学生安全回到学校，本人也赢得了学生的爱戴和尊重。近两年来，本人的工作取得了一些成绩，但也存在某些不足，如本教研室有个别老师因上班路途遥远、路遇堵车而出现上课迟到现象，还有个别老师批阅试卷时出现总分不准的错误，虽然这两种情况都只在少数，但这作为教师来说是不应该发生的。事后本人对这两位老师进行了批评并与之沟通思想，这两位老师对自己的失误作了深刻的检讨。在教研室会议上，本人将这些情况向全体老师做了通报并提请大家注意，老师们都纷纷表态以后将在各个方面规范自己的行为，力求教学工作搞得更好。相信在今后的教学中，本教研室的管理和教学将会踏上新的台阶。以上是本人近两年来工作的汇报，请各位领导和老师给予批评指导。述职人：基础课教研室陈燕子2009年12月20日（例文来源：编者自撰）

第六节 辞职与请调报告

辞职报告是在职人员向单位领导或人事部门请求辞去现在所担负的工作的书面材料。请调报告是在职人员向领导或人事部门请求调换工作单位或岗位的书面材料。（二）辞职与请调报告的特点

无论是辞职还是请调，都是表达离开原单位的意愿，所以辞职报告和请调报告有着基本相同的特点，如缘由的充分性、语言的和善性以及行文的简洁性。

导致辞职的原因因人而异：有的人举家迁移不得已换工作，有的人是因为健康、年龄或家庭因素，有的人是另谋高职，有的人是因与同事或上级发生矛盾，有的人是迫于工作压力。不管何种原因，辞去原职位和工作，都应该撰写辞职报告。

辞职报告和请调报告都是由请辞者、请调者向其工作单位的人事组织部门提出工作调动的一种书面申请材料。请调报告由个人提出申请，单位人事部门批准。

辞职报告和请调报告在很多方面有相似之处，如请调缘由、行文格式和语言要求等。二、写作格式（一）辞职报告的写作格式

1．标题

一般辞职报告由事由和文种名共同构成，在辞职报告正上方居中用稍大字体写上“辞职报告”（或“辞职书”、“辞职信”）作为标题，也有的采用具体化标题，如“辞去×××工作的报告”、“关于辞去×××职务的报告”。

2．称谓

在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织，并在称呼后加冒号。由于辞职报告的递交对象是单位人事部门，是个人与组织的单向联系，所以称呼应是单位的人事部门，如“××公司人事部”、“××党委组织部”等。

3．正文

正文内容一般包括3个部分。

开头直接表明辞职的意图。①提出申请辞职的内容，如“经过深思熟虑，我决定辞去目前在公司所担任的职务，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情……”②说明考虑辞职的时间，如“我考虑在此辞呈递交之后的2～4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我”。

接着申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的客观性、单一性和完整性，条分缕析，使人一目了然。不论有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露。要写上感谢的话语，说明自己在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对自己的栽培，如“我非常重视我在‘××公司’内的这段经历，也很荣幸自己成为过‘××公司’的一员，我确信我在‘××公司’里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的益处”。

最后重申辞职申请的决心、个人的具体要求以及希望领导解决的问题等。

4．结束语

写上致歉的语句和表敬的惯用语，如“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。

5．签名和日期

在正文右下方使用亲笔签名，署名下面写提出辞职报告的具体日期。

另外，如果有证明材料附件也可附上。（二）请调报告的行文格式

一般来说，请调报告由以下几个部分组成。

1．标题

在纸张正上方居中用稍大字体写上“请调报告”。

2．称谓

即申请者对其单位人事部门的称呼，如“人事处”、“人事科”、“人事部”等。

3．正文

写清请调理由，理由可以分开写，这样条理清晰，使人一目了然。请调理由可能很多，要重点写清主要理由。

4．结束语

即“此致敬礼”之类恭谦语。

5．署名

即申请人姓名。

6．时间

在申请人姓名下方写上请调报告的成文时间。三、写作要求

因为辞职报告和请调报告有诸多相似之处，所以它们在写作上也有相似的要求，具体如下。（1）理由要充分、可信。无论是写辞职报告还是写请调报告，一定要充分考虑辞职或请调的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。（2）措辞要委婉、恳切。要用委婉、恳切的言辞来表明辞职或请调的诚意。作为辞职人或请调人，应本着好聚好散、心平气和的态度书写辞职报告或请调报告，不能借机发泄自己愤愤不平之情绪，也不能提出无理要求，语气要委婉，全面陈述双方利弊，且要给人事部门考虑的余地。

例文1辞职报告尊敬的×总经理：您好！2007年5月，我应您的再三要求，从汇丰银行WH分行来到您的公司工作，担任总经理助理职务，至今已有两年。这两年在您的直接领导和各位同事的帮助下，我从一般工作做起，直到现在能够独立工作且得到大家的好评，说明我的业务水平在领导和同事的关怀、帮助下有了一些长进，我对企业的经营管理积累了不少经验，对葡萄酒的经营业务也由生疏到熟悉。但随着社会的发展和市场对广告策划的要求越来越高，我渐渐感觉到自己的知识已经不能适应工作的需要，亟需回到校园读书“充电”、更新知识。为此，现提出申请辞去我在贵公司的工作，全身心投入到今年的考研复习中去，恳切希望能得到您的批准。在公司工作的这两年里，我有幸得到了各位同事的悉心指导及热情帮助。工作上，我在大家的身上学到了许多宝贵的经验和方法，对所分管的业务有了很深的了解；生活上，我得到了各位领导和同事的关心与照顾，有一种置身家庭的感觉；思想上，我也得到了大家的指导与帮助，有了更加成熟和深刻的人生观。这两年的工作经验将是我今后学习或工作中的一笔宝贵的财富。在此，我要感谢所有帮助过我的同事，特别要感谢您对我的栽培和提携，使我在这两年里学到了不少课堂里学不到的管理方法和知识，更要感谢您对我的信任和在人生道路上对我的指导。请您批准我的要求，在正式离开之前，我一定继续认真做好我份内的每一项工作。祝您身体健康，事业顺心！并祝我们的公司越办越好！×××××××年×月×日（例文来源：编者自撰）

例文2请调报告尊敬的校领导：我自2003年毕业到本校工作以来，在各位领导和老师的“传帮带”作用下，我从一名初出茅庐的讲台新手逐渐成长为一名合格的人民教师。这五年我工作得非常愉快。目前，我爱人已在深圳工作和定居，孩子也在深圳读小学。几年来一家人分居两地，给各自的工作、学习和生活都带来了诸多不便。为解决我们一家人两地分居的困难，经过反复慎重考虑，我已与深圳市蛇口区××中学联系好，拟调入该校任教，以方便工作、学习和生活。现正式向校领导提出请调要求，敬请领导酌情批准，给我这个难得的机会。此致

敬礼请调人：×××2008年×月×日（例文来源：编者自撰）

作业

请根据报刊上刊登的《招聘启事》的具体要求，有针对性地写一篇格式正确的应聘书。

第三章 日用文书

笔者曾经从报纸上读到报道，说某名牌大学的一些学生连请假条都不会写，这不是假新闻，是真事。笔者还亲眼看过一篇报道，说某大学学生写的请假条只有四个字：上书标题“请假”二字，下写落款“××”二字。另外，笔者经常在课堂上收到学生交来的请假条，的确有许多不合规范者。由此看来，过去被某些大学应用写作教科书忽视了的条据与启事之类的小文章，不能继续被忽视了。

在日常工作和生活中，有很多公务杂事和私人小事要经办，在办理过程中，必须履行一些必要的手续，如写条据、发启事等，这些形制较小的文书的写作远不如合同、调查报告那么复杂，但其重要性、规范性也是不容忽视的。

第一节 条据类

条据指的是日常工作和生活中办理某些公务杂事和私人小事时拟写的、用作凭据的简便文书。它包括收条、领条、借条和请假条、留言条等。一、收条、领条和借条（一）收条、领条、借条的含义

收条是在收到单位或他人所给付的钱、物时，经收人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。收条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私人行为。

领条是在领到单位或部门的钱、物时，经领人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。领条当事双方的行为一般是公务行为，特殊情况下也可以是公私双方行为。

借条是在借用单位或他人少量钱、物时，经借人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。借条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私人行为。大额度钱物的借用应以合同的形式双方签约。（二）收条、领条、借条的写作格式

1．标题

在纸张的首行正中，用较大字样清楚写明“收条”、“领条”或“借条”字样即可。

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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