作者：胡国锋
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Power Point 2013现代商务办公案例精讲试读：
前言
学习Microsoft Office办公软件的难点并不在“学”，而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后，在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件，仅仅学习理论知识是不够的，必须要有实战经验的积累，而在实战中完成理论知识的学习，也会有事半功倍的效果。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。《Office 2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、胡国锋、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、张陆忠、成秀莲、赵璐等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第01章企业对外宣传
在商业宣传活动中，采用演示文稿宣传是一种常见的宣传方式，通过 PowerPoint 2013可以根据需要制作出各种类别的宣传演示文稿，如企业文化宣传、企业上市宣传等。本章将通过对演示文稿新建、字体格式编辑、形状编辑等知识的应用，学习制作企业对外宣传演示文稿的方法。【本章案例】
●制作企业宣传演示文稿
●企业上市宣传1.1 制作企业宣传演示文稿
企业宣传PPT是企业形象识别系统的一个重要组成，所以在设计该类PPT时需要具有一定的专业性，同时企业理念、历史、业绩、规划等都较抽象，所以还需要结合对象的应用来实现可视化、直观化的表达效果。
涉及知识点：
★新建演示文稿 ★添加幻灯片内容 ★设置字体
★设置段落格式 ★插入图片
最终效果：1.1.1 创建文稿文件
要编辑演示文稿，首先应从新建演示文稿开始。在Windows操作系统中新建空白演示文稿的操作方法为：在“开始”菜单中单击“PowerPoint 2013”图标启动PowerPoint 2013程序，待程序启动完毕后，按下“Enter”键或“Esc”键，或者单击“空白演示文稿”选项即可进入空白演示文稿界面。
提示：在PowerPoint环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白演示文稿。1.1.2 根据现有演示文稿创建
在制作多个风格统一的演示文稿时，还可以根据设计好的演示文稿创建出新的演示文稿，具体操作方法如下。
Step01 在打开的演示文稿中，切换到“文件”选项卡。
Step02 单击“新建”命令。
Step03 在该子选项卡中单击“空白演示文稿”按钮。
Step04 在新建的空白演示文稿中切换到“设计”选项卡。单击“主题”组中的“其他”下拉按钮。
Step05 在弹出的菜单中单击“浏览主题”命令。
Step06 打开“选择主题或主题文档”对话框，选择素材文件“案例PPT”。
Step07 单击“应用”按钮即可。1.1.3 保存演示文稿
无论是新建演示文稿，还是已有的演示文稿，对其进行相应的编辑后，都应进行保存，以便日后使用。要保存新建演示文稿，可按下面的操作步骤实现。
Step01 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
提示：在要保存的演示文稿中按下“Ctrl+S”组合键，或者切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“保存”命令，也可执行保存操作。
Step02 在弹出的“另存为”对话框中设置保存位置、文件名等保存参数。
Step03 单击“保存”按钮进行保存即可。1.1.4 应用大纲视图添加主要内容
在制作幻灯片时，可将演示文稿的内容添加到大纲视图中，然后再在大纲视图中创建出多张不同主题的幻灯片。
1.输入幻灯片封面文字
在大纲视图中还可以直接输入文字内容以作为幻灯片封面或标题文字，具体操作方法如下。
Step01 在“视图”选项卡下，单击“大纲视图”按钮。
Step02 此时页面切换到大纲视图，在窗口中输入幻灯片的标题文字内容。
Step03 输入完成后，按下“Enter”键即可创建出新的幻灯片。
Step04 按照相同的方法输入幻灯片标题内容即可。
2.输入幻灯片内容
在大纲视图下还可以输入幻灯片内容，只需要在各标题后添加一个二级标题，该内容将被自动作为幻灯片的内容。
Step01 在大纲窗格中的“企业宣传”文字后按下“Enter”键插入一行。
Step02 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“降级”命令。
Step03 输入副标题内容。
Step04 在“目录”文字后按下“Enter”键插入一行。
Step05 按“Tab”键降低内容大纲级别，输入目录内容即可。
Step06 在“企业概述”文字后按下“Enter”键插入一行。
Step07 按“Tab”键降低内容大纲级别，输入概述内容即可。1.1.5 编辑“标题”幻灯片
幻灯片标题是整个幻灯片给人的第一印象，所以需要对该页内文字添加各种修饰。在PowerPoint 2013中，默认的文本字体格式为宋体、黑色，这样制作出来的演示文稿显得千篇一律，可以通过设置文本的字体格式使演示文稿焕然一新。
Step01 在第一张幻灯片内选中标题中“云火”文字。
Step02 在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“微软雅黑”，字号为“115”。
Step03 单击“加粗”按钮。
Step04 单击按钮旁的下拉按钮。
Step05 在弹出的下拉列表中选择“取色器”选项。
Step06 此时鼠标将变为吸管状，将鼠标移动到需要取色的区域，单击即可将所选颜色应用到文字中。
Step07 选中标题中的“企业宣传”文字。
Step08 在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“微软雅黑”，字号为“60”，字体颜色为灰色。
Step09 选中副标题中文字。在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“华文行楷”，字号为24，颜色为灰色。
Step10 单击“右对齐”按钮。
Step11 完成后即可查看效果。1.1.6 编辑“目录”幻灯片
在演示文稿中通常需要在一个幻灯片中列举出整个PPT的内容，即PPT目录，为了使该幻灯片更美观，还需要对其进行编辑。
Step01 在第 2 张幻灯片中选中标题占位符，当鼠标呈形状时，将文本框拖动至幻灯片左侧。
Step02 在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“微软雅黑”，字号为40，颜色为红色。
Step03 在“插入”选项卡中单击“图像”组中的“形状”按钮。
Step04 在弹出的列表框中单击“线条”组中的“直线”图标。
Step05 在幻灯片中按下鼠标左键并拖动，绘制出一条直线。
Step06 绘制完毕后将直线移动至文本框下方。
Step07 在“插入”选项卡内依次单击“形状”→“直线”图标。
Step08 在幻灯片中绘制出一条与之前直线相交的直线。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]