作者：速溶综合研究所
出版社：中信出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
如何把一天过成48小时：职场第一课·时间管理试读：
总序
师北宸“写作训练营”创始人给你一整套职场通关地图你可能还没进入职场，或者刚刚进入职场，我相信你曾经遇到这种情况：公司领导或学校老师交办你几件事，你一一做了记录，然后转头便开始干活。为了快点做完，你几乎顾不上跟领导或老师确认任务目标。在整个过程中，你也很少与别人沟通，更别说仔细思考怎么做才能更高效。
这样做的结果是，你好不容易赶在截止日期之前搞定了任务，但等着你的，很可能是领导或老师的不满——很少有人一次就能把工作做到位。
问题到底出在哪里呢？时间管理不行？工作方法不对？……
针对这个问题，这套书中的比基涅斯博士提出了一个简洁有效的“解决问题三步法”：提出问题（what）——分析问题（why）——解决问题（how）。
面对每一个问题时，如果你都可以运用这个三步法，绝大部分问题都可以迎刃而解。
这个解决问题三步法，是在训练你的逻辑思考力。按照这个三步法，你接到任务以后，首先该做的不是立刻执行，而是花些时间对任务进行解码和翻译。针对问题做解码和翻译花的时间，应该是在执行上花的时间的好几倍。
书中阐述的解决问题三步法，是这样操作的：提出问题（what）：对于他人交办的事情，你与对方沟
通并确认了具体的任务目标是什么吗？分析问题（why）：你需要花多长时间完成任务？对于
应该先做什么、后做什么，你有时间管理的意识吗？完成任
务需要动用什么资源？可以找哪些同事合作？你的人际协调
能力和职场交涉能力过关吗？解决问题（how）：在扎实做好前两步的基础之上，再
开始具体执行。
别小看上面这个过程，无论是对大项目还是小问题，这三步都行之有效。
职场比拼的永远是一个人的综合实力，光是单一技能过硬，还是不够的。“职场第一课”系列由5本独立的小册子组成，你可以根据自己的需求和喜好挑某个章节读，也可以随意翻开某个章节读。
但是，我更推荐的阅读方式是，把5本书一口气看完。它们就像一副拼图，只有把这5项技能组合起来，才能拼出完整的职场通关地图，你才能汲取其中最精华的部分，才能体会到组合拳的威力。
所以，这是一套值得你反复阅读的好书。给你一套职场复盘的指南
一个人在职场中的时间大约为40年，考虑到现在人类寿命变得更长了，这个时间可能会增加到50年甚至60年。
有些人重复做一项工作10年都没有进步，有些人工作一年，比别人工作10年积累的经验还要多。
我喜欢总结与复盘。我每天会处理好几件事情，每处理完一件事情，我都会复盘反思，不断停下来审视自己的不足，并思考如何改进。很多时候我会写下来——写作有利于思考，有利于沉淀，有利于发现不足，更有利于逐渐找到答案。
在阅读“职场第一课”系列书稿期间，我正在创办写作训练营，也在打磨我的写作课程。由于是创业初期，我每天都会有非常多琐碎的事情需要处理，同时还有大量的客户和学员需要约见。
在这短短几个月的时间里，我更加感受到了时间管理和信息管理的必要性，及良好的人际协调能力的重要性。这套书不仅对职场新人非常有帮助，对我这种工作了10多年的人也依然有很大帮助——尤其是，整套书还有图解示范，阅读起来更加轻松，也使我对职场类书籍有了新的认识，并不是所有的职场类书籍都过于干涩、难读。
事实上，每一次职场调动，或者每一次新挑战，都会让我们回到一个新的起点，再次成为职场新人。
我很喜欢这套书的编排方式。每个单元开头都是先由一位职场新人提问，然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着，作者便开始介绍相关概念和理论，再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动，而且一目了然。
最精妙的设计是，在每个章节结尾部分，作者都会提供一项小测试，用来帮读者做“诊断”。
这个小测试的优势还在于，你有两种测试方法可以选择：第一种是前测，就是先测，找出问题，带着问题到书中找答案；第二种是后测，当你合上书本，实践一段时间回来复盘的时候再去测试，便可以知道自己是否真的掌握了这些技能。
如果你有兴趣，把两次的测试结果比较一下，一定会惊喜地看见自己的进步和成长。
从教到练，再到测试，这样就形成了一个完整的学习闭环。职场类的书，读完一定要用。不用，就不是你的；开始运用，它就会内化为你的能力。
这是一套值得你放在书桌上最显眼位置并且反复阅读的书。带你进入一个真实的职场
我喜欢这套书还有一个原因，它为读者再现了一个真实的职场，一次性呈现出了上百个常见的职场问题，并且都非常接地气，你学完就可以运用。比如：为什么其他同事都能够打成一片，我却做不到？在跟同事交往的过程中，我总是被牵着鼻子走，是我不够强大吗？怎样才能让领导发现我是被埋没的金子呢？……
如果我们把进入职场看作就读一所“大学”的开始，那么对我们来说最重要的是什么呢？
毫无疑问是学习和成长。
上学的时候，你可以去听课、泡图书馆、跟室友讨论，到了职场中，几乎身边的每一个人，包括同级、上级，甚至你的客户、展会上认识的行业伙伴，都可以成为你的老师和指路人。
对于新入职员工的培养，日本的公司往往采用师徒制。如果你的公司也有这样的制度，那再好不过了，如果没有，那我强烈建议你主动给自己寻找一位导师，如果暂时还没有找到的话，你就先把比基涅斯博士当成你的导师吧。相信我，他真的非常睿智。
所以，这是一套适合你随时翻阅的书，它可以帮助你随时开启和比基涅斯博士的对话。
对了，我们还为你精心准备了一套价值99元的“知识星球·写作课程”，随书免费赠送，扫描二维码即可领取。如果说进入职场有三门必修课，那写作一定是其中之一。欢迎你在读书过程中，将你的读书笔记和书评与周围的同事和朋友分享，也欢迎你关注微信公众号“师北宸（beichenshi01）”，将你阅读这套书的感受告诉我。
快去阅读吧，书中还藏着非常多的小惊喜，等你慢慢去发现。扫码加入写作训练营
登场人物介绍
速溶综合研究所是一所由各方超级专家和研究员组成，专门研究职场、社会与经济等方面问题，并为有这方面困扰的人们提出解决方案的研究机构。
此次，一家蔬菜配送公司邀请了研究所的比基涅斯博士，来帮助员工解决时间管理不当的问题，以求更灵活有效地把控时间，提高办事与生产效率。比基涅斯博士和助手艾玛能否顺利解决所有问题？社会学者 性别：男 年龄：55岁比基涅斯博士
速溶综合研究所的研究员，专攻社会学领域。常年带着助手到不同的地方考察，喜欢在随身携带的手账上记录各种细节。习惯一边吃早餐一边翻阅报刊。最近对社会人的职场技能颇有兴趣，每周两次到蔬菜配送公司研究和解答相关课题。思考太过投入时会自言自语起来。比基涅斯博士助手 性别：女 年龄：25岁艾玛
比基涅斯博士的得力助手。由于有过做新闻记者的经历，所以对于现场的确认特别执着。认真是艾玛最大的特点，很多时候她说话比较直，但是个内心非常淳朴、善良的女生。最近跟着博士出入蔬菜配送公司，负责记录员工们在学习时间管理过程中遇到的问题，并帮助提出解决方案。性别：男 年龄：24岁小洋
蔬菜配送公司市场部的新入员工，性格开朗，在人际交往中不拘小节，这也导致他考虑问题往往不够周全。对新鲜事物毫无抵抗力。最喜欢的蔬菜是番茄。面对比基涅斯博士的说教感到苦恼，但是并不讨厌。为表感谢，想邀比基涅斯博士去看爵士现场秀。性别：女 年龄：23岁小米
和小洋同一时期入职的客服部员工，做事细心但性格害羞。想象力丰富，对于蔬菜的各种知识感到无比好奇。最喜欢的蔬菜是蘑菇。由于比较内向，周末通常宅在家里。最近因为参与博士的时间管理课题，和艾玛成为好朋友，有职场的烦恼时也会向艾玛倾诉。蔬菜君们 性别：不详 年龄：幼齿
小洋和小米所在蔬菜配送公司的事业部里，来往着许多蔬菜君。它们跟在业务员们的身边出入市场，时不时无意地制造一些小麻烦，但在关键时刻也会忽然提出灵光一现的好点子。从校园转身踏入职场的你，对自己的时间把控力是否胸有成竹？一天超过8个小时投入工作的你，是否能有效地处理各种事务？在自己的私人时间里，你是否尽情享受着生活与学习？掌握时间把控技能，帮你合理管理时间，目标是“没有浪费！”纠正你对时间管理的认识☑
第1章 带你认识时间管理
☐第2章 工作中的时间把控力☐第3章 把握自己的生活时间☐第4章 带你走出时间管理的误区☐第5章 时间的好伙伴——手账☐第6章 时间管理小测试Ready? Go!时间管理有四个等级TOPIC1–1职场第一课·时间管理时间管理等级和时间把控力成正比关系，你在第几个等级？新入职不久，我感觉充满干劲！但随着工作的不断深入，任务一多，我就会感觉时间不够用。我想提高一下自己把控时间的能力！没问题，想要提高时间把控能力，我们可以先来了解一下时间管理这个概念。一般来说，时间管理有四个等级。初入职场的人多数都面临时间不够用的问题，正处于“产生有效使用时间的意识”这个阶段。接下来你就要向之后的三个等级依次进阶了。
我们所说的时间管理，是指通过均衡地把握时间，合理地安排时间，在有限的时间内，将行动的效率和产能最大化。它既是一种剖析问题的技能，也是一种解决问题的方式。听起来是否有些高深复杂？其实当你翻开这一页的时候，你已经处于时间管理的第一个等级了。等级1——产生有效使用时间的意识
许多职场新人都会在忙碌中抱怨时间不够用。其实能感觉到时间不够用，说明你已经具有了想要有效使用时间的意识——这是时间管理的初级阶段。
有了意识才会去寻求解决问题的途径。高效使用时间是解决“时间不够用”问题的有效对策。要做到高效使用时间，就必须掌握管理时间的正确方法。等级2——掌握时间管理的基本方法
第二个等级即是要求你具备一定的时间管理的基本方法。本书会根据不同的情况，具体介绍相对应的时间管理方法。首先，我们需要注意的有以下三点。（1）记录时间，清楚自己的时间去向。在我们的日常生活和工作中，普遍存在浪费时间的现象。把大量的时间花费在不必要或者不重要的事情上面，结果导致在处理重要的事情或者工作任务的时候，时间不够用。
因此，我们要清楚自己的时间被用在哪些地方。以7天为一个周期，记录一天中每隔一段时间，比如每30分钟或每一两个小时所做的事情，然后做一个统计，这样就可以了解自己一天的时间都用在哪些方面。一周结束后，分析一下这周你的时间是否被合理使用，并判断哪些时间是被浪费的，哪些时间是可以缩减的，哪些时间是需要增加的。（2）不可小看碎片时间。其实时间就是我们一天又一天的消耗品，我们花费时间时和使用其他生活用品一样，会产生零零碎碎的耗损。比预计的时间提前完成某项任务省下来的时间，就叫作碎片时间。这些碎片时间通常没有被事先安排任何工作，属于未被计划的时间，比如等车的时间、提前开完会议余出来的时间……不要小看这些不起眼的时间，我们完全可以灵活利用碎片时间以争取更多意外收获。（3）分配时间，制订清晰的时间规划。我们每个人一天当中都要处理很多件事情。如何合理地分配时间，取决于我们对事情的把握，以及对时间的规划。办事效率越高，所需花费的时间越少，一天中能完成的任务也就越多。如果能开始制订有效的工作计划，那么说明你已经向时间管理的第三个等级迈进了。等级3——制订计划并能坚持执行
为什么说“制订计划”到达了时间管理的第三个等级？因为此时你需要具备足够的分析问题的能力来安排你的时间。你会考虑自己的办事能力与效率，完成一项任务需要多少必要的时间。在这个过程中，还需要将任务具体化、明确先后顺序，而且还需要考虑可变性，让你的计划富有弹性。
但光有计划还不够，时间管理的第三个等级的重点还在于，你能够坚持执行自己设定的计划。坚持执行并不是机械地重复同一过程，而是需要在执行过程中不断发现问题，改进自己处理事情和安排时间的方式，从而提升自己对时间的把控力，以及办事的效率。时间管理的四个等级等级4——能提高生产性
学习对时间的把控能力，其根本目的在于提高效率。当你的效率提高了，你才会感到自己手头的时间充盈且有余裕。刚进职场时需要三个小时才能完成的资料统计任务，如今只需要两个小时或者更少的时间，那么你就有更多的时间与精力去从容地完成其他任务，你对待工作的态度自然也会更加积极与自信。职场小路灯●学习时间管理的过程就像爬楼梯，从下往上一级一级地进阶。登得越高，你对时间的掌控就会越好，你的时间就会得到越有效的利用。根据自己的节奏来安排时间TOPIC1–2职场第一课·时间管理
你的生物钟与身体节奏影响着你对时间的把控力。博士，我觉得自己有时难以集中精力，明明面对非常重要的任务需要全力以赴，但走神的状态时有发生，做事的效率很低，这是怎么回事？不同的人在一天当中不同的时间段，精力的分布会有所不同。你要提高工作效率，我建议你先好好了解自己的生物钟与身体节奏。你的生物钟与身体节奏影响着你的效率
绝大多数人不可能全天保持精力旺盛，也不可能在8个小时的工作时间里全程高效地工作。因为人身体的各方面机能，特别是思维机能、状态，并不是恒定的。我们一天当中的身体机能就像波浪线，会有最高点和最低点，所以会导致我们做事的效率有时候很高，有时候很低。另外，每个人工作效率高低的时间段是不一样的，有的人在早上做事效率最高，有的人在晚上才有工作的热情。
换句话说，每个人都有属于自己的生物钟，每天都有自己的节奏感。对刚进入职场的人来说，如果第一重要的事是要熟悉自己的工作内容，那么有必要把好好了解自己的身体节奏放在第二位。
既然生物钟与身体节奏影响着自己的办事效率，那么职场新人具体该怎么去了解自己的状态呢？这里介绍一个比较容易执行并且实践起来效果不错的方法，主要分为以下五个步骤：（1）设定一个实验周期，如一周或一个月；（2）记录每一天的工作详情，包括具体事项及执行时间、具体耗时多少；（3）整理你记录的数据，把相同的工作事项的详情各自归类；（4）对比同一件事情的执行时间和具体耗时，找出耗时最短的一次；（5）整理出一份执行事项耗时最短所对应的时间段表格。
使用这个方法最后整理得到的即是你一天中办事效率最高的时段。使用这个方法还可以周期性地反复根据身体节奏安排工作
测试自己的生物钟与身体节奏，以便自己随时做出工作内容的调整。根据你的节奏感来安排时间
一日之计在于晨。懂得把控时间的人往往会把烧脑费心的事情安排在上午10点之前这些高效的时间段来处理，而下午处理日常业务；不善于管理时间的人则会东扯扯西看看，把高能效的上午时间浪费掉，等到体能与精力下降时才开始做重要的事情，自然也就会产生无法集中注意力、工作进展缓慢的情况了。职场小路灯●与其拿起纸和笔立马做工作计划，不如先好好了解自己的生物钟与身体的节奏，最大化地利用我们每天有限的时间和有限的精力，把事倍功半变成事半功倍。从目标开始的倒推法TOPIC1–3职场第一课·时间管理
目标不仅给我们动力，它还能为我们指明每一步该走向哪里。博士，最近我很焦虑。去年年初制定的目标，到今年了好像还没有实质进展。以前也发生过这种状况，最后目标的实现也只能不了了之。这种半途而废的情况的出现，是因为你没有对自己的工作进行有效规划。目标的达成阶段与期限如果过于暧昧，就会导致自己在主观意识上没有时间紧迫感，无限拉长期限，碌碌无为。给自己一个明确清晰的目标导向，你会更合理地安排工作。给自己设定一个五年后的未来目标
作为一个职场新手，你也许不知道自己现在应该具体做些什么，但是你肯定想过以后要成为什么样的人，从事什么样的工作。那不如就从这里开始思考，再深入地想象一下，你在五年后会是什么样子。比如你想要成为一家有名的饭店的独资老板，请世界一流的厨师来掌勺，另外还有上百名员工一起帮你招呼客人。老板的角色你干得不错，深得员工的喜爱。时间管理的四个等级
设定你的未来目标，可以帮你找到一个比较确定的方向。要注意的是，这个未来目标应该是具体的，比如在具体的时间、具体的地点，你具体在做什么，等等。通过逼真的想象可以坚定你的决心与动力，并让你行动起来。由五年后的目标往前倒推两年
前面你已经设定了一个不错的五年后的目标，那时候的你很开心。虽然在现实中时间是不可能倒流的，但是我们的想象力超越了时空的限制。你已经知道了五年后的自己会在哪里，做什么工作，那么现在由五年往前倒推两年想象一下，三年后的你是什么样子？为了实现设定的目标，从现在起三年后的你应该在干什么？你觉得自己在那时候应该会是什么状态？比如你正在别人的饭店里当经理，学习着饭店管理的知识，或者你成了连锁餐厅的加盟商，生意顺利，日进斗金，正计划和筹备着自己开饭店，等等。总之，你正走在实现你设定的目标的路上。
如果你已经想清楚了自己三年后应该有的状态，还可以试一试把时间再往前推一段，比如两年后你应该在做什么？为了达到两年后的水平，那么从现在起一年后的你又应该在做什么呢？这样，在反复想象和计划中更加明确自己的目标，让自己摆脱不安，找到方向。现在的你是否正在为你的将来努力
如果你已经认识了三年后的自己，想清楚了三年后自己在哪里居住和上班，甚至你已经想清楚了一年后的你正在干什么，那为什么不再加把劲好好省思一下你现在在做什么呢？你现在在做的事情对一年、三年、五年后的目标的实现有作用吗？有什么作用呢？这些都是很有必要思考清楚的问题。
既然你已经给自己设定好了一个不错的将来，你现在要做的就只剩下找对方向、付诸努力了。如果你现在的工作就是在为你的将来努力，那么恭喜你，并请抓住属于你的机会；如果你现在的工作和你的将来没有太大的关系，那就好好利用你在工作之余的时间，为你的将来做些积极的事情；而如果你在日复一日的工作中学不到自己想要的新技术，并且由于经常加班而没有业余时间充电，那么你的慌乱和所有的不安都是因为你从事了一份你不热爱的工作，你该为自己的人生目标做打算了。职场小路灯●把控时间的目的就是为了实现你的目标。你的明天基于你今天的努力。时间倒推法能够帮助你有效分解达成目标的各个阶段，只要找对了方向并坚持努力，就能避免时间流逝却碌碌无为的情况发生。把控时间始于规划TOPIC1–4职场第一课·时间管理
从规划到计划——“算计”好时间成本再投入生产计划。从校园步入职场后，每天大大小小的工作任务让我应接不暇，下班后的闲余时间只想放空自己的脑袋。这样忙忙碌碌却又得过且过的生活，一度让我有些迷茫。如此忙碌无章，是因为你没有对时间进行有效规划，因此工作计划也是混乱的，让你身心疲惫。我们可以把时间当作一种成本，先算好成本再开始生产，在某种程度上你就可以掌握工作与生活的主导权了。规划的期限
查阅词典我们可以知道，规划一般是指比较全面长远的发展计划，是对未来整体性、长期性的考量并在此基础上设计的整套行动方案。因此，时间规划一般也是指一个较长时间的工作计划。
如何科学地为自己进行时间规划？从上一节我们可以知道，确定时间的期限可以防止目标的实现时间被无限拉长，因此，确定规划的期限是非常必要的前提。例如业务员小洋想在一年内当上业务部主管，那么根据她的实际工作和任务完成情况等多方面的达成状况，规划的期限有可能是一年。将时间规划分解成工作计划
规划是一个比较大的概念，很难一步落实到实际行动中，因此需要将它分解成多个短时间的可行计划，才能方便操作。由此可以看到，时间计划和时间规划的区别在于，前者一般指较短时间内的工作计划，比如小洋今天要给10位客户打电话，那么时间计划可以是一天甚至只需半天。
接下来我们看看业务员小洋若想在一年内当上主管，具体应该怎么做。主管并不是小洋想当就能当，他必须要向公司证明自己有能力胜任这个职位。怎么样才算有能力呢？——工作认真可靠，并拿出漂亮的业绩。若要获得漂亮的业绩就得有周详的工作计划。因此，分解小洋这个为期一年的时间规划可以按下面的几步走：长期规划的四个步骤（1）明确自己的规划目标和期限。比如小洋决定在一年内当上主管。（2）将大目标细化成多个小目标。如小洋要当上主管，不仅需要严守通勤纪律，还需要每个季度完成30万元的业绩。那么再具体到通勤方面，小洋需要将迟到次数控制在每月3次以下；业绩方面可以再细化到每月至少完成10万元。假设此时每笔小项目可赢利2万~3万元，大项目有10多万元，为了完成月度计划，小洋就需要一个月完成3~4个小项目，或者完成一个大项目。（3）将任务分配到每一天，并及时跟进自己的项目。如小洋这个月要完成一个大项目，那么这个项目每天的进度应该开展到哪里，需要做什么事情……这些都要制订好详细的工作计划。制订详细的计划
在了解了自己的工作计划之后，你就可以将计划落实到每天的任务之中。可以将每天的任务简单地做成一个清单，但是要尽量具体，比如：
●联系客户刘先生
●给朱先生玉米的报价
●提交对青菜的收购申请
●开例会
为了督促自己及时地完成任务，可以将每一个工作计划的时间段都设定清楚。并不一定越详细就越好，设定时间在于凝聚你的行动力。比如：
● 上午10点联系客户刘先生，商谈签合同的细节。（备注：此订单关乎本月业绩。）
● 上午11点给朱先生玉米的报价，顺便把大白菜报价也给他。（备注：新订单的潜在客户。）
● 下午两点向林组长提交对青菜的收购申请。（备注：林组长明天出差，一周后回来。）
●下午四点开例会，汇报当周的项目情况。
像这样，制订的每日工作计划不仅具有明确的指向性，还有时间段的约束性，会更方便自己去执行。
除了这样的清单罗列制订工作计划外，你也可以做成表格的形式，你甚至可以把制定好的表格打印出来以便查看执行情况。如此，每完成了一个小计划，就离完成大目标更近一步。优化时间安排
制订时间规划和工作计划并不是什么难事，谁都能做。但是执行自己制订好的计划却不是件容易的事，因为会有很多因素阻挠你的计划的实施。例如：自身的惰性、经验的缺乏、外界的干扰、突来的任务……这些都会影响你的计划。
所以说，并不是有了时间规划、制订了工作计划，一切就稳妥可行了。而是要在一段时间内，通过执行制订好的计划，不断地对其进行总结、优化，并从中吸取经验教训；发现缺点、把一些不可取的地方去掉，下次不再走同样的弯路。通过对计划中的重要部分不断修改，最终可以使有限时间内的计划内容更为合理丰富。直到制订出来的规划和计划在执行的过程中，对可能出现的特殊情况具备缓冲作用，并且让你感到一切都有条不紊、积极充实的时候，你就实现了对时间安排的优化。职场小路灯●成本得到了有效控制，生产自然也更有信心。先实现有效规划你的时间并计划你的任务吧，消除杂乱无章的状态，才能积极面对每一天！度过时间管理的瓶颈期TOPIC1–5职场第一课·时间管理
从一条曲线正确看待瓶颈期，提升实行计划过程中的执行力。博士，我想把工作中的每一件事情都做好，可是往往事与愿违。即使做了计划，执行起来还是会花费比预计更多的时间。我换了很多种时间管理的方法还是不得要领。我开始怀疑，付出真的会有回报吗？“欲速则不达”，你想要获得回报，关键是看你在一个事情上能坚持多久，是否从中吸取了经验并优化你的行动。不要害怕瓶颈期，任何事情从入门到精通都有一个过程。
很多人都有过时间管理的想法和经历，但大多数人都失败了。你不明白为什么别人总是能保持良好的时间管理习惯，生活、工作都打理得有条有理。而自己今天用一个时间管理方法、明天用一个时间管理小技巧，却总是执行两三天就坚持不下去了，自己的时间依旧不知道花到了哪里。时间把控不成功，可能的原因有很多，比如对工作内容了解不透彻；解决方法不对症；外在阻碍太多等，其中主要原因有两个：一是没有经常分析、优化你的时间管理方案，二是你的执行力太差。时间管理是一个过程
时间管理是一件讲究方法的事情，并不能一蹴而就。我们会在反复实践中获得经验，也会在执行过程中遭遇瓶颈。只有在过程中不断地分析，把不能对你的工作产生积极作用却又占用时间的因素一个一个地排除掉，优化自己的工作清单，才算真正懂得如何做好时间管理。
在学习和优化时间管理的过程中，我们首先要掌握“学习经验曲线”的运用。●“学习经验曲线”
很多职场新人对自己的时间进行管理，是想获得更好的工作绩效。但是多数人的时间管理都没有取得预期的效果，原因之一是没有了解时间管理及其效果就是一条学习经验的曲线。
经验是通过对同一件事情不断实践和学习而获得的。“学习经验曲线”是指，个体或组织在一项任务中习得更多的经验后，会变得效率更高。
就拿蔬菜公司业务员小洋来说，他打交道的潜在客户人数越多，联系的频率越高，在这个重复的过程中他就越能学到与人交谈的经验和技巧，在此后的工作中也就越能把握客户的需求，减少洽谈的时间成本，快速达成合作。
从“学习经验曲线”我们可以知道，由于你的经验不足，你的努力所换来的效果可能极其微小，甚至让你察觉不到。这会让你以为自己的时间管理没有效果。如果你没有分析其中的问题并优化自己的时间管理表格就放弃，盲目开始另一场时间管理的革命，就会陷入时间管理反复失败的旋涡之中。学习经验曲线坚定的执行力
周围的同事们都在学习时间管理，小米也对此产生了浓厚的兴趣。她也跟着大家一起绘制了一个工作时间管理表，但坚持了一段时间以后，小米的热情慢慢减退，对自己制订的计划并未严格遵守，最后放弃了。同事们的工作效率在节节攀升，而自己还在原地踏步，这让小米更加焦虑。
从小米这里可以看到大多数人的一个通病，即个人的执行力弱。很多人都明白有效的时间管理可以帮助我们提高工作效率，但是不能将其变成习惯，并一直严格要求自己遵守，最终得到的就只是一次次的失败。
我们可以从以下几个方面提高自己的执行力。（1）对目标要有坚定的意志力。（2）增强自己的责任意识。责任感是提高我们工作执行力的首要条件。（3）做事不要拖拉。拖延症是执行力的强有力的杀手。（4）从每一件小事做起。将执行力运用到每一个工作细节中。（5）勇于创新。打破自己传统思维的束缚，让自己执行力更强，效率更高。职场小路灯●想把事情做好，遇到瓶颈并不可怕，可怕的是半途而废。只有在循序渐进的学习过程中，坚定地执行自己的计划并不断改进，相信付出就会有回报。认识并利用间隙时间TOPIC1–6职场第一课·时间管理
在同样的时间里你可以比别人做更多的事！博士，我本来计划8点出门，8点30分到公司，然后在9点之前整理好上周没有完成的文件，背几个英文单词。但因为堵车、等车和路途中所花费的时间都超出了预算，导致今天的计划被打乱，也没有时间背单词了。等车和路途中超出预算的时间，其实又叫间隙时间。现实生活中因为各种情况所带来的阻力及意外，使我们无法做到一切按计划顺利进行，亦无法完全避免间隙时间的产生。但是记住，我们依然可以巧妙利用这些计划外的时间。
间隙时间又叫碎片时间，前面我们提到过，这些时间通常没有被事先安排任何工作，属于计划外的时间。一个人每天至少有3个小时花在了计划外的事情上，比如各种等待、路途中的移动等。大多数人在不知不觉中浪费了这些时间，如果你抓住了这些时间就相当于每天比他人多了3个小时。
这里主要介绍三种在我们生活中经常出现的间隙时间，分别是：（1）两项任务之间的间隙时间。（2）移动时间。（3）提前完成任务后剩余的时间。
为了更好地说明、便于读者理解，下面我们以业务员小洋周一一天的工作安排和执行情况来仔细讲解一下间隙时间。两项工作之间的间隙时间小洋周一一天的工作安排
从表格的第一列“工作事项安排”，可以看到业务员小洋在周一这一天安排了不少工作。接着请看表格的后面四列，并着重看一下第三和第四列，也就是“开始执行时间点”和“结束时间点”这两列。你会发现小洋在安排工作事项和具体落实时间的时候，上一项工作和下一项工作之间会有一小段的闲暇时间，比如：第一个事项“更新项目情况”，小洋安排了30分钟，从早上9：00开始执行，那么理论上，第二个事项“部门早会”的开始执行时间点应该是在第一个事项“更新项目情况”的结束时间点9：30，但小洋为了计划更有余裕，把第二个事项“部门早会”的开始执行时间安排在了9：40。于是，从“更新项目情况”的结束时间点9：20到“部门早会”开始的9：40之间，有了20分钟计划外的时间。像这样，上一项工作与下一项工作之间相隔的时间段，就是我们日常工作中最为常见的间隙时间之一。
这样的碎片时间，如果不加以利用往往就会被白白浪费掉。争分夺秒的人会把这样的时间并到下一项工作里使用，但是不少人在完成了一项工作之后，并不会马上进入下一个工作环节。若不想浪费这个时间，又想劳逸结合的话，可以用来做以下几件事情。（1）走动一下，喝杯水，或者去一趟洗手间。这样既可以使自己在执行下一项工作任务的时候更专注，同时也放松了大脑。（2）花几分钟做眼保健操。不仅可以恢复状态，还能更精神饱满地进入下一项任务。（3）为下一项任务做准备。比如上例中的小洋在更新项目情况后有20分钟的间隙时间，那么可以以一种轻松的状态，把接下来的部门早会所需要的文件整理出来并预热一下。移动时间
从表格第一列，可以看到小洋要去D公司进行一场商务谈判，从自己的公司到客户的地址预计需要花费30分钟，往返就是60分钟。路途上的这一个小时就是移动时间。移动时间也是间隙时间的主要组成部分。
如何利用移动时间呢？对于很多人而言，一天中的移动时间一般有1~2个小时，如果只是毫无目的地玩一玩手机、发一发呆，那么不知不觉中这段时间就被浪费掉了。其实我们完全可以利用移动时间来给自己充电。（1）浏览新闻。与其毫无目的地玩手机，不如看一看手机里的新闻，尤其是与自己所属行业、职业相关的新闻事件。既可以扩展专业信息面，又能使自己与同行间更有共同的话题。（2）看书。随身携带一本轻便的好书，在光线明亮、环境适合的时候可以读一读。如果觉得书籍携带不方便，同样也可以用手机阅读电子书。不要小看这一两个小时的移动时间，设想这是每天的阅读时间，应该能够汲取多少知识量。疲劳的时候，还可以听一听舒缓的音乐配以阅读。利用间隙时间（3）听课。如果不习惯在移动工具上看书，那么听课也是一个很好的选择。可以听新闻、听微课、练习英文听力……当别人无所事事的时候，你可以抓住时间和机会给自己充电。提前完成任务后剩余的时间
在大多数职场人士的眼中，任务完成之后多出来的时间都不会被重视，更别说会被充分利用。这些时间通常都会被白白浪费在一些借口或者一些与工作无关的事情上。人们最喜欢用到的、感到问心无愧的借口就是，“事情做完了，多出来的时间是自己通过努力争取的”。
同样的，请再看表格。对比一下第二列的“计划耗时”和第五列的“实际耗时”，你会发现小洋执行各项工作事项的实际耗时普遍都比计划耗时少。实际耗时少于计划耗时，多出来的就是碎片时间。而这样多出来的时间因为比较短暂，很难被充分利用。
但是再短暂的时间，也是珍贵可用的。针对提前完成任务后剩余的时间，有一种稳妥可靠、效果更好的利用方法：完善上一项工作的结果。比如客服部小米的工作计划上有“下班前回复客户邮件”一项，预计的执行时间是30分钟。但是在实际操作中，写邮件只花了20分钟，剩下的10分钟就是下班前多出来的碎片时间。小米用这10分钟仔细检查自己的邮件内容，及时发现了错别字和存在歧义的句子并修正了过来，避免了在客户心中留下不好的印象。三种间隙时间职场小路灯●间隙时间存在于生活与工作的每个角落，稍不经意，它就溜走了，你就损失了。抓住它，就相当于抓住了更多可以利用的时间。有了这样的意识，剩下的就是要坚持行动了。时间管理的诊断
给你的时间管理能力做一次大检查！●对自己的时间进行管理的最终目的就是有效利用时间，从而提高工作效率，完成工作任务。但如果是不正确的时间管理，反而会得不偿失。因此，你需要定期对你的时间管理方式进行诊断。如何对时间管理进行诊断
下面是一份适用于职场新人的时间管理诊断问卷，共有15个问题，每个问题有A、B、C三个选项，分别表示不同的频繁程度。针对每一个问题，请从A、B、C三个选项选择接近你的实际情况的一项。注意：你的答案应反映你的实际情况而不是你的理想情况，这个问卷结果的有用程度取决于你的答案的准确程度。时间管理诊断问卷【评分方法】
选择A得1分，选择B得2分，选择C得3分。将你各题的得分加起来，从下面的结果分析中找到自己对应的分数段，即可以判断出自己的时间管理能力大概处于什么状况。【结果分析】
35~45分，有很强的时间管理能力，时间管理效果良好。能有目的、有计划、合理有效地安排时间。工作效率很高。
25~34分，善于对工作时间进行管理，时间管理效果不错，但是在时间管理的方式上还有待进一步优化和提高。
15~24分，时间管理的有效性一般。在时间的安排和使用上缺乏目的性，因此计划性较差，时间观念较淡薄。
14分及以下，时间管理观念淡薄，不能合理地安排和支配时间。需要加强锻炼，逐渐掌握时间管理的技巧。时间管理诊断结果初步改进的小方法
如果所得的分数较低，则需要努力寻求改进的方法、增强时间观念了。牢记：“最严重的浪费就是对时间的浪费。”那么，我们来看看时间管理切实有效的入门方法。（1）制订时间的使用计划，并认真执行。以星期为单位制订一个较长的计划。每天要有“每日任务计划表”和“时间使用表”，严格地按照计划执行，并自觉进行检查和总结。（2）记录和分析一天内使用时间的实际情况。将一天里所做的事情及对应的时间记录下来。然后进行分析，看看哪些时间使用得有价值，哪些时间是被浪费掉的。PRACTICE STARTS课后作业基本冰冻三尺非一日之寒。先从时间管理的第一阶段，培养有效使用时间的意识开始吧！活用试着规划一下自己的目标与实现它的期限，一点点把控住你的时间，向着你的目标前进！面对堆积成山的工作，你会运用时间管理小锦囊应对自如吗？刚进公司，是不是觉得工作量多起来就手忙脚乱？你是否容易被他人干扰？面对工序复杂的工作，做起来力不从心？看完这一章，这些问题就能迎刃而解啦！纠正你对时间管理的认识☐第1章 带你认识时间管理☑第2章 工作中的时间把控力☐第3章 把握自己的生活时间☐第4章 带你走出时间管理的误区☐第5章 时间的好伙伴——手账☐第6章 时间管理小测试Ready? Go!任务清单是一天的导航TOPIC2–1职场第一课·时间管理
清单可以为你一天的工作保驾护航。早晨来到办公室，粗略地想了想昨天没做完的工作和今天的待办任务，就感到头大！不知道应该从哪一件开始做起……一整天的工作有点像开车，目标是目的地，任务清单则是导航图。你得先理清思路再干活，列一份清晰的任务清单会让你效率更高。到公司不要急着开机
很多人还没弄清楚一天要做的事情就打开电脑工作，觉得自己这样是在抓紧时间，争分夺秒。事实上，这是一个错误的认识。到公司的第一件事情应该是先理清楚一天要处理的事情。磨刀不误砍柴工，理清思绪再开始做事可以让自己一整天都有条不紊地工作，不仅会弥补开电脑前梳理思绪的时间，还会大大提高你的工作效率。
大部分人的工作状态是想起来做什么工作就做什么工作。在工作量小时勉强可以完成任务，一旦工作量大起来，就像“毫无准备就上场的士兵，被满天炮火轰得四处乱窜”。另外工作量大的时候，人的大脑会因为紧张而选择性地遗忘很多事情。好记性不如烂笔头，这个时候把要做的事写在纸上才是明智之举。在纸上写上待办事项
罗列任务清单最合适的时间就是在你开电脑之前。这个时间段你还没有进入忙碌的工作状态，思维还没有被各种事务占据，对一天应该做的工作有比较清醒的认知。在写待办事项时注意以下几点即可。（1）考虑事情的重要性，把要完成的工作罗列完整。（2）如果前一天有未完成事项，建议写在清单的最前面。
把一天的工作事项全部罗列出来之后，先不要着急开始。每天的工作都有轻重缓急之分，你必须要先好好分析你罗列出来的任务清单，排好先后顺序。把重要的事情、高收益的事情要优先安排，接下来就要确认你有多少时间完成清单上的事项。到公司不要马上开机
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]