Excel BI 之道:从零开始学Power工具应用(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-17 03:05:39

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作者:零一

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel BI 之道:从零开始学Power工具应用

Excel BI 之道:从零开始学Power工具应用试读:

前言

我是在2005年开始使用Excel的,至今已经有12年了,千万不要把我当成老头子,在写本书的时候我29岁。我在念中学的时候,就在信息课上开始学习并使用Excel,大学毕业后从事电商行业,在工作中频繁使用Excel。我发现,实践是最好的老师。

我相信一个年轻人写的书,加上这个年轻人12年的经验,会让同样年轻的你们有一场不一样的数据之旅。

本书主要介绍Excel 2016的3个BI组件。对于办公室白领来说,灵活运用这几个工具足够你在职场中呼风唤雨了。对于数据分析师来说,也足够满足日常的分析和报表的需求了。对于比数据工程师更高层次的人来说,我相信它们的便捷性也足够让你眼前一亮。

Excel是号称唯一能够与SAS媲美的系统,有非常多的功能拓展插件,例如VBA、SQL Server数据挖掘套件、R-Excel、Power Query、Power Pivot和Power Map等。Excel可以完美地解决我们在日常生活及工作中的数据需求。

只要你愿意尝试使用Excel 2016,就会发现再也离不开它。你会把以前的VLOOKUP函数丢掉,把Index+Match丢掉,甚至连VBA都可能丢掉。

现在你是不是已经心动了呢?如果是的话,马上翻开第1章,进入Excel BI学习之旅吧!

鉴于作者水平有限,不足之处请读者不吝赐教。

作者联系方式如下。(1)微信公众号:start_data(2)邮箱:2730330187@qq.com

零一

2017年8月

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页面入口:http://www.broadview.com.cn/32662第1章 看Excel BI如何解决这些现实问题

美丽原本是公司的业务员,上个季度刚升职为业务部门主管,眼看明天又到了交季度业务总结的时间了,这也是美丽第一次在公司高层领导面前汇报季度工作,一想到这里,美丽心里既兴奋又紧张,坐立不安。都说新官上任三把火,但她上位以来并没有可圈可点之处,所以她想借助这次报告的机会,向公司管理层展现自己的能力。美丽拿着助理做好的几张表格,顿时觉得很无趣,心想前主管在做报告的时候,就是拿着这么几张统计好的表格做文章,每次汇报不到3分钟,年纪大的员工开始神游,年轻的员工就开始玩手机,这也不能怪大家,毕竟看着几张密密麻麻的数据表格,还真不是一般人能够抵抗得住的。美丽突然灵机一动,我何不做成更加友好的图表,让大家耳目一新呢?说干就干,一刻都不能耽搁,美丽要亲自动手设计她的报告。1.1 5分钟内合并从业务部门收集的100张表格

美丽打开D盘,找到各个门店传送过来的电子表格,整整有100份!如果人工一张张地合并,那么至少需要半天的时间才能把表格合并起来。现在时间已经非常紧迫,美丽想到利用Power Query可以在短短5分钟内实现多表格的合并。

下面密密麻麻的是100份文件,存放在“100份门店数据”文件夹中,如下图所示。

随便打开一个文件观察一下字段,有【日期】、【门店编号】、【销售额】、【人数】和【客单价】5个字段,如下图所示。这100个文件的字段是一致的,是门店按格式要求统计的数据。

美丽打开Excel 2016,在【数据】功能区中,找到【新建查询】,单击后面的下拉按钮,然后选择【从文件】→【从文件夹】,如下图所示。

单击【从文件夹】后,会弹出【浏览文件夹】对话框,选择文件夹路径【桌面】→【100份门店数据】,如下图所示,然后单击【确定】按钮。

此时弹出【文件夹】对话框,如下图所示。

单击右下角的【确定】按钮后,弹出加载对话框,如下图所示,然后单击【编辑】按钮。

这时就进入了Power Query的后台(查询编辑器),如下图所示。

数据就藏在【Content】字段中,如下图所示。

单击【Content】旁边的按钮,展开数据,如下图所示。

在【开始】功能区中设置【将第一行用做标题】,如下图所示。

操作后,就会发现标题已经正常了,如下图所示。

单击【日期】右边的下拉按钮,在打开的下拉菜单中拖动滑块到列表的底部,将“日期”前面的对钩取消,如下图所示,然后单击右下角的【确定】按钮。

至此,合并100个数据文件便大功告成了!1.2 用模型来梳理分析复杂的业务流程

美丽合并完各个门店的表格后,发现还有很多相关的表格,各项成本开销、仓库库存要结合起来才能清楚地反映公司的业务状况,这时候就需要建立一个数据模型。

美丽先准备好数据,分别是事实表和维度表。事实表是1.1节中合并好的销售数据,以及库存数据、采购数据和开支数据。维度表是门店列表和货号列表。

库存数据存储在【库存数据】工作簿中,如下图所示。

采购数据存储在【采购数据】工作簿中,如下图所示。

开支数据储存在【开支数据】工作簿中,如下图所示。

门店列表存储在【维度表】工作簿的【门店】工作表中,如下图(左)所示。

货号列表存储在【维度表】工作簿的【货号】工作表中,如下图(右)所示。

在【Power Pivot】功能区中,单击【管理】按钮进入Power Pivot,如下图所示。

在Power Pivot的【开始】功能区中,单击【从其他源】按钮,如下图所示。

在打开的【表导入向导】对话框中,将滚动条拖到底部,选择【Excel文件】选项,如下图所示,然后单击【下一步】按钮。

在打开的对话框中单击【浏览】按钮设置Excel文件的路径,并勾选【使用第一行作为列标题】复选框,如下图所示,然后单击【下一步】按钮。

在打开的对话框中选择对应的源表,如下图所示,然后单击右下角的【完成】按钮。

这时会看到导入成功的提示,表示数据已经导入成功,如下图所示。

修改表的名称为【门店销售数据】,如下图所示,便于识别。

下面依次将其他数据都导入到Power Pivot中,如下图所示。

在【开始】功能区中,单击【关系图视图】按钮,如下图所示。

在关系图视图中会看到每张表的字段列表,如下图所示。

将【门店销售数据】中的【门店编号】字段、【开支数据】中的【门店】字段、【库存金额】中的【门店】字段和【门店进货数据】中的【门店】字段拖动到维度表【门店】中的【门店】字段上,直接建立一对多的关系。

将【门店销售数据】中的【货号】字段和【库存金额】中的【货号】字段拖动到维度表【货号】中的【货号】字段上。

至此,模型关系就搭建好了,如下图所示。1.3 开会发言,需要有可交互的动态图表

美丽已经将业务流程梳理清楚,剩下的工作就是将这些数据联动展现了。

在【开始】功能区中单击【数据透视表】→【两个图(水平)】,如下图所示(练习时此处可以随意插入一个透视对象)。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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