作者：何俊
出版社：机械工业出版社
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PPT职场利器——PPT艺术设计试读：
导读
想要将艺术思维与PPT技术完美结合吗？想要设计出有吸引力的PPT吗？恭喜你选择本书，但是你清楚为什么需要阅读本书吗？
01 为什么要读这本书
PPT的应用如今早已习以为常，但真正有大师级水平的设计者却并不多。如果希望自己的PPT能像一件艺术品，想学会从艺术的层面来赏析、构思和制作PPT，那么你可以阅读本书。
02 如何读本书
在阅读本书之前，请事先安装好PowerPoint 2010软件。每一章的要领部分，要做到精读；实例部分，应边读边练；每一章的最后，应思考总结，做到举一反三。
03 本书适合谁看
本书适合所有进行PPT设计的人士阅读。第1章 设计PPT是门艺术
◆ PPT的制作步骤
◆ PPT需要设计
◆ 借演讲为PPT加分1.1 你按这样的方式制作PPT了吗
有一份Word文档，该怎样将它制作为PPT呢？很多人会即刻开始在各类大大小小的网站搜索各种各样的模板，花费了大量的时间，却难以找到一个能让PPT一鸣惊人的模板。
PPT的制作并不是搜罗一个自认为美观漂亮的模板，然后简单地把文字复制粘贴过去就可以的。制作PPT，首先需要分析原始材料，并结合要求对内容进行提炼，然后构思整个PPT以及每一页的结构和内容，在完成构思后再开始制作。1.1.1 分析原始材料
通常在制作PPT的最初拿到的一手原始材料可能都是长篇大论，显然不可能将原始材料中的文字全部都通过PPT展示出来，因此，首先需要根据PPT演示的目的及客户需求对原始材料进行分析。
在设计之初，需要对文字稿件及相关材料进行总结提炼，也就是需要有一个去粗取精的过程。一般来说，在熟悉原始材料后，就可以开始提炼核心观点，将与核心观点无关的内容舍弃。
提炼核心观点的方法包括将原始文档的标题进行转换、对段落进行提炼、理解材料深意后进行概括，如图1-1所示。通常，一些议论文的标题直接就是该议论文的核心观点，因此设计时直接将标题转换为观点即可；而对于标题下的要点，有的可通过对每个段落提炼中心思想的方法得到，有的则需要根据理解进行概括总结。图1-1 提炼原始文档的核心观点1.1.2 构思
当整理提炼好原始文档的要点后，就可以开始构思如何使用PPT来展示这些内容，并达到预期的效果。构思可以说是设计工作中非常重要的阶段，虽然这部分工作大多数都是在设计者头脑中完成，但通常情况下，借助于草稿纸和笔可以让思路更加明晰。
就PPT的设计来说，构思主要包括两个方面的内容，一是根据需求和材料构思整个演示文稿的结构，比如总分、分总、并列等，即共需要多少个页面来展示；二是构思每个页面上的细节，是只使用文字呢，还是需要插入图片或者图表等元素，如图1-2所示。1.1.3 内容制作
在草稿纸上完成演示文稿的构思以后，接下来就可以开始PPT内容的制作了。由于在之前的构思阶段已经将整个PPT的逻辑结构以及每个页面需要包括的内容进行了安排，所以在内容制作的阶段，主要的工作是如何使用文字、图片、图表等素材将这个构思清晰地呈现出来。
开始内容制作，即进入PPT制作的具体环节后，通常需要考虑用哪些元素去充分展示每个页面的观点，使每一页面都恰到好处。具体来说，这一部分工作不仅需要体现出每页的内容，还需要选择最好的形式将内容表达出来。
根据实际的制作过程，内容的制作可以分为图1-3所示的搜集制作所需材料、具体每页幻灯片的制作、统一调整及细节美化3个步骤。图1-2 初步构思PPT图1-3 制作PPT内容的3个步骤1.2 制作PPT需要像设计师一样思考
PPT实际是逻辑与艺术的结合体，因此，制作PPT需要像设计师一样思考，否则只能永远平平淡淡。
如何做好PPT展示，使PPT具有强大的吸引力，给人美的视觉感受，并且能够给观众留下深刻的印象，达成演示的目的呢？优秀的PPT都是需要设计的，因此，在制作PPT之前，需要像设计师一样去思考。1.2.1 PPT需要点线面修饰
大千世界，任何复杂的物体都是由简单的点、线、面构成的。点、线、面是构成视觉空间的基本元素，也是平面设计上的主要语言。在平面设计师的眼里，世界上的万物都可归纳为点、线、面，一个字母、一个汉字甚至一个标点符号都可以理解为一个点；一行文字、一行空白均可以理解为一条线；数行文字与一片空白、一幅图片均可以理解为面。它们相互依存，相互作用，组合出各种各样的形态，构成千变万化的平面设计作品。
在PPT的设计中，除PPT的版面可以运用点、线、面的原理外，整个演示文稿的设计也可以分解为点、线、面来理解和运用，使演示文稿生动有趣。
1.点——PPT的设计元素
平面设计中，点的感觉是相对的，它是由形状、方向、大小、位置等形式构成的。这种聚散的排列与组合，带给人们不同的心理感受。点可以有画龙点睛的作用，也可以和其他形态组合起到平衡画面的作用，或者填补一定的空间，或者点缀和活跃画面的气氛；还可以成为一种肌理或其他要素。
相对于一个整体来讲，点仅仅代表很小的一个局部，如果把整个演示文稿的设计看做一幅平面设计作品，那么就可以把PPT中的所有设计元素都理解为点，比如文字、图片、图表等，如图1-4所示。图1-4 PPT的点
2.线——PPT的逻辑主线
从理论上讲，线是点的发展和延伸。在许多应用性的设计中，文字构成的线往往占据着画面的主要位置，是设计者处理的主要对象。线也可以构成各种装饰元素，以及各种形态的外轮廓，它们起着界定、分隔画面各种形象的作用。作为设计要素，线在设计中的影响力大于点。线要求在视觉上占据更大的空间，它的延伸可以带来一种动势，使画面充满动感。因为具有连续性，线也可以在最大程度上稳定画面。
从设计整个演示文稿的角度来理解，需要有一条清晰的线贯穿始末，对演示文稿的各个部分有一个系统把握，确定重点及取舍。如果将PPT比做一个人，那么线就好比是人体的骨架，起到支撑的作用。
在整个演示文稿的设计中，必须有一条线贯穿始末，那就是PPT中的逻辑主线，通常可以是目录或者导航，如图1-5所示。有了这条主线，不仅设计者心里对整个PPT的结构了如指掌，而且可以使观众对PPT的结构更加清楚。图1-5 PPT中的线
3.面——统一PPT的风格
在平面设计作品中，面在空间上占有的面积最大，因而在视觉上要比点、线更具有鲜明的个性。
在整个PPT的设计中，面可理解为用来统一PPT整体风格的设计要素。比如演示文稿的主题、使用的模板文件或者母版，这些要素只要发生变化，便会影响整个PPT的变化。因此统一PPT风格的是面，而并非某一个点或者线。图1-6 PPT中的面1.2.2 观点需要视觉化
文不如表，表不如图，简单的8个字充分说明了可视化的重要性。特别是在强调视觉沟通方式的PPT设计中，没有人有时间和耐心阅读大段的文字，因此，观点需要视觉化。
1.视觉化的优势
视觉化的实质其实就是运用人类天生具有的视觉思维能力把文字翻译成图片，让抽象的文字信息变为具体的图像展示。
总体来说，视觉化主要有如下4个优势。
● 增进理解。
● 节约时间。
● 增强记忆。
● 吸引眼球。
掌握这4个优势后，设计者就可以充分利用视觉化原则，将自己的PPT可视化。图1-7 视觉化的4个优势
2.如何视觉化观点并优雅呈现
如何将观点视觉化呢？实际上，观点的视觉化也就是一个类似于语言翻译的过程。俗话说“一图胜千言”，单纯用文字描述，不如图片来得简练而直观。而且视觉化的信息比单纯的文字或声音信息传递及领悟起来更快捷，因为如果直接看到图像语言，就不需要人脑再将文字“翻译”为图片，能帮助大家节约理解时间。
如图1-8所示，在学习英文单词时，经常使用这种图文并茂的方法，这充分说明了视觉化的必要性。当要介绍“苹果”这个名词时，使用真实的苹果图片是最为直观的，可以将图片与单词紧密地结合起来，让人产生深刻的印象。图1-8 视觉化词语
在实际工作中，视觉化可以细分为概念的视觉化和数据的视觉化，通常概念的视觉化可以用一些有创意的图片来表示，而数据的视觉化则通常使用图表来完成。但无论是哪一种视觉化，都需要注意两个要点，一是用来视觉化的图片或图表必须是与内容密切相关的；二是图片或图表必须有较好的美观性，是一种视觉享受，而不是视觉垃圾。
如图1-9所示，当看到“与众不同”这个词语时，脑海里会浮现什么样的画面呢？虽然可能每个人想到的画面都不同，但一定都能说明“与众不同”这个词义。右侧的图片使用了这样的画面：一堆红苹果中的唯一一个绿苹果，这就是与众不同。
将数据视觉化比概念视觉化更简单一些，因为某些抽象的概念很难找到合适的图片表示，而数据则可以使用各类的图表来表示。如图1-10所示，当出现79%这个数据时，使用了一个直观的饼图，看图比看数据更加直观，给人印象更深刻。图1-9 视觉化概念图1-10 视觉化数据1.2.3 利用设计法则全面提升PPT效果
有一句叫做“沿着成功人的脚步前行，我们可以少走许多的弯路”。PPT的学习也是如此，合理运用前辈们通过不断摸索总结出的一些设计法则，可以全面提升PPT的制作水平。
1.对称的艺术
对称是美学的基石，在所有对称图形中，圆是最对称的，因此有人认为圆是最美的图形。在PPT设计中，同样要讲究对称的艺术。
在页面中将元素对称分布，可以使整个页面显得更加整齐美观。如图1-11所示，即是两张图片典型的左右对称效果。
2.对比产生美
通过对比，可以突出重点与非重点。通常，在PPT设计中，每个页面都应有重点信息与非重点信息，运用对比法则，可使重点信息更加突出，提升PPT的易读性。常见的对比方式有颜色对比、形状对比、大小对比及位置对比等，其中颜色对比是最为常用，且表现效果最好的方式。
如图1-12所示，页面共有6个圆形，但一看便知最左上角填充为醒目的红色的圆形为重点，因为使用了颜色进行对比，非重点都使用了灰色的填充色。图1-11 对称的艺术图1-12 使用颜色对比突出重点
3.虚实对比
虚实对比原意是控制光学镜头的景深范围，使主体实，背景虚，达到突出主体的目的。在PPT设计中，同样可以使用虚实对比手法，将需要突出的部分表现为实，将次要内容虚化。
如图1-13所示，最中间的小圆使用红色填充，表现为实，而另外两个层次的圆则通过调整填充颜色的透明度表现为虚。图1-13 虚实对比
4.留白的艺术
PPT不是文字、图片等元素堆积的容器，切忌将大量元素堆积在整个页面上，页面必须有适当的留白，以便给视觉留下喘息的空间。
如图1-14所示，除图片和文字外，页面上有许多空白区域，给观者留下的视觉停留的空间，可引发更深的思考。而且整个页面让人感觉干净、整洁。
5.设计中的黄金比例
黄金比例是最常见的一种恰当的比例关系，它是由毕达哥拉斯学派提出的，也称为“黄金分割”或“中外分割”。符合黄金比例分割的物体在人的视觉看来是最美的。
在PPT设计中，可以把整个页面按照黄金分割定律先分割为一些单元格，然后根据设计需要在单元格中进行布局安排，因此也称为单元格系统，如图1-15所示。图1-14 留白的艺术图1-15 设计中的黄金比例1.3 借演讲为PPT加分
通常制作PPT的目的是更好地进行信息的高效沟通，因此，对于演讲辅助类的PPT来说，只有通过演讲，才能将PPT的功效发挥出去。而且，一场精彩的演讲可以为PPT加分。
对于演讲辅助类的PPT来说，制作PPT本身不是最终目的，而是通过演讲，通过使用PPT进行辅助，可以达到策划者预期的目标，例如增加产品订单、增加客户量等。但通常要达成这些目标，光有好的PPT是不够的，还需要精彩的“临门一脚”——演讲。1.3.1 10/20/30法则
10/20/30法则是Guy Kawasaki总结出来的，它对一场演示中PPT的最佳页数、演讲的最佳时间以及PPT中所使用的字号进行了规定。它的具体意思是，演示使用的PPT页数不应超过10页，时间不应多于20分钟，字母则应大于30磅。
如图1-16所示，10页是演示PPT的最佳页数，接近人们一次能理解和接受的概念的上限数；而演示的时间预计在20分钟，可以有时间做充分的准备；字体的限制使PPT投影可以非常清晰，并且不会有多余的文字。图1-16 10/20/30法则1.3.2 演讲前的准备
俗话说，成功是留给有准备的人的。要想进行成功的演讲，有两个秘诀，就是准备和反复练习。现代商场竞争异常激烈，想要多一分成功的希望，打败商业对手，就得以百分之百的认真态度加以准备，不漏掉任何一个细节。
如图1-17所示，通常演讲之前需要准备的内容包括演示设备、辅助工具、电子文档、演讲会场的布置与安排以及个人形象。
演示设备的准备是非常重要的，通常需要准备的演示设备有投影仪、U盘、笔记本、麦克风以及激光笔，如图1-18所示。图1-17 演讲前需要准备的内容图1-18 演示设备的准备
第二点需要准备的是辅助工具，包括书面讲义、宣传资料、要点卡片、白板和笔、指示笔、宣传画架、录音笔以及数码相机等，如图1-19所示。
第三点要准备的是电子文档，包括不同的PPT文件版本、PPS自动播放文件、单独的图表文件、多媒体文件、所有的嵌入字体文件及超链接文件等，如图1-20所示。图1-19 辅助工具的准备图1-20 电子文档的准备
以上3个方面的准备工作可以在正式演讲之前几天里提前准备好，然后在演讲的前一两天还需要到演讲的会场去做一些准备。在演讲的当天，演讲者需要做好自身形象及精神状态的准备。
如图1-21所示，演讲会场的布置与安排主要包括会场美观、场地内外应用欢迎标语、音响效果应调试到最佳状态、确认VIP席位预留足够、提前了解行车路线、提前到达及根据人数确定就座方式等。
最后是演讲者个人形象的准备，主要包括应着职业装、不配戴醒目的装饰、头发应整洁大方、不留胡须、口气清新、心态积极乐观、避免过分紧张及不能一直背向观众等，如图1-22所示。图1-21 会场的布置与安排图1-22 个人形象的准备1.3.3 演讲技巧
优秀的PPT，加上精心的准备，再掌握一些演讲时的技巧与细节处理方法，就可以助你顺利完成成功演讲。
为什么同样内容的演讲稿，有的人能够讲得栩栩如生，让观众掌声雷动，久久回味；而有的人则让整个演讲过程毫无生气，观众不是在走神，就是在打瞌睡，有的甚至还提前离开。可见，演讲的本身、演讲者的综合素质、演讲的技巧，就演讲本身来说，都比做一个优秀的PPT更重要。
总体来说，演讲时的技巧主要包括6个方面的内容，即开场白与结束语、如何激发听众的兴趣、PPT的放映技巧、如何处理疑难情况、如何克服紧张情绪以及不宜涉及的问题，如图1-23所示。图1-23 演讲时的技巧
有了优秀的PPT，加上精心细致的准备，再加上演讲时的技巧，就是一场完美的演讲了，这样的演讲不但能让演讲者觉得非常有成就感，而且能让观众听得意犹未尽，还能达成演讲的最终目的，实现多方共赢的局面。第2章 不同领域的PPT设计标准不一样
◆ 财务营销类PPT的设计
◆ 宣传推广类PPT的设计
◆ 经营管理类PPT的设计
◆ 教育培训类PPT的设计
◆ 报告汇报类PPT的设计2.1 财务营销：大量选用图表
财务工作总是离不开各种各样的数据和数据分析，同样，营销也是如此，它们的共同特征就是以数据或者图表来说话。因此，在设计财务行业或者营销行业的PPT时，最为显著的特征就是大量选用图表。
财务和营销是实际工作中最常见的两大部门，财务部门掌管着一个企业的经济命脉，而营销则决定企业是否能够长远生存，因为没有销售，一切都不可能发生。
PPT在财务与营销工作中具体可以用来干什么呢？总体来说，PPT可以用来演示各类财务报表、财务分析报告、销售报表及产品分析报告，这类PPT的一个共同特点就是需要使用大量数据和图表，如图2-1所示。
在财务分析中，使用直观的图表不仅可以展现数据，更可以揭示数据背后的本质。如图2-2所示，通过一个柱形比较图表，展示了期间费用居高不下主要是由于管理费用偏高，图表的优势不言而喻。图2-1 PPT在财务和营销中的用途及特征图2-2 期间费用分析PPT
除了财务工作中经常需要进行各种数据分析外，营销工作中也离不开数据的整理与分析，也经常会使用到各类图表来完成各种数据分析，常见的有销量或销售额的比较与分析、销售结构分析、销售趋势分析等；涉及的图表类型也非常广泛，常见的有饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图及面积图等。
如图2-3所示，该PPT中使用了饼图来表示某公司第二季度的销售结构，从图表中可以看到，A产品的销售额几乎占了总销售额的一半。
如图2-4所示，使用折线图分析某年度公司3款产品的销售趋势的变化，从图中折线的走势可以看到，3款产品呈现不同的走势变化，A产品波动较为显著，B产品呈上升趋势，而C产品则呈下降趋势。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]