作者：点金文化
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2016商务办公一本通试读：
内容简介
微软公司的Office软件是目前市面上应用广泛、深受欢迎的日常办公软件，当前的主流版本为Office 2016，该版本具有强大、完善的功能。
本书共12章内容，结合行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等相关领域的应用实际，总结和归纳了31个典型商务办公案例，系统地讲解了Office 2016商务办公的实战应用技能。
全书结构编排合理、图文并茂、案例丰富，适用于经常需要和Office办公软件打交道的商务办公人员参考和学习，也可以作为高等院校教材和企业培训教材。
前 言
微软公司推出的Office软件是目前市面上应用广泛、深受欢迎的日常办公软件，被广泛应用于文秘行政、财务与会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等行业领域。目前的主流版本是Office 2016，具有不少功能强大且易用的功能。
为了帮助大家快速掌握Office 2016商务办公应用，我们组织了一批微软办公专家和行业实战精英精心编写了这本书，旨在成为广大商务办公人员和职场人士提高办公效率、升职加薪的“好帮手”。
本书具有哪些特色
案例讲解，贴近职场
本书汇集了30多个经典实战案例，涉及行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等多个领域，总结和归纳了多个大型商业综合案例，系统地讲解了Office 2016商务办公的实战应用技能。同时，本书以“功能+案例+技巧”为写作线索，采用“任务驱动”的写作手法，在有限的篇幅内力争将最有价值的技能传授给读者。
全程图解，一看即会
本书在案例讲解过程中，采用“一步一图、图文结合”的表现手法，由浅入深、循序渐进地介绍了软件功能和应用技巧，使读者能够身临其境，加快学习进度。既适合初学者进行学习参考，又适合有一定操作经验的办公人员提高办公技能。
疑难提示，贴心周到
本书在知识与技能的讲解过程中，对重点和难点以“知识加油站”和“疑难解答”的形式为读者进行剖析和解答，解决读者在学习过程中遇到的各种疑难问题，帮助读者在学习过程中少走弯路。
高手过招，画龙点睛
本书每章的最后都精心安排了“高手秘籍”一节，针对该章内容的讲解与应用，为读者重点解读专家级别的实用技巧。通过该节内容的学习，让读者快速从“菜鸟”晋升到“达人”级别。
配套资源，超值实用
本书附赠丰富的配套资源，内容超值，主要包括以下内容。
❶本书相关案例的素材文件与结果文件，方便读者按照图书内容练习。
❷本书同步教学视频，图书与视频相结合，学习效率倍增。
❸超值赠送：900个Excel表格模板、800个PPT实用模板、500个Word文档模板，方便读者在办公中参考使用。
❹超值赠送：Office应用技巧、电脑维护与故障排除技巧、Excel高级应用等海量视频教程，总时长超过22小时。
❺超值赠送：《电脑办公应用技巧速查手册》、《Excel数据处理与函数应用技巧速查手册》、《新手学照片处理》等电子书，总页数超过1200页，正式出版物价值超过110元。
本书适合哪些读者学习
本书适合以下读者学习使用。（1）有一定的软件基础，但缺乏Office商务办公实战应用经验的读者。（2）日常工作效率低下，缺乏Office办公应用技巧的读者。（3）即将走入工作岗位的大中专院校学生。（4）想提高Office办公应用技能与实战应用的读者。
本书作者是谁
参与本书编写的作者具有相当丰富的Excel商务办公应用实战经验，其中有微软全球最有价值专家（MVP），有办公软件应用技术社区资深版主，有在外企和国有企业从事多年管理与统计工作的专家……大部分都参与过多本办公畅销书的编写工作。参与本书编写工作的有：胡子平、田会玉、王颖、钟家容、王浩、葛泽平、杨英、梁小荣等。
由于计算机技术发展迅速，加上编者水平有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评、指正。
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页面入口：http://www.broadview.com.cn/31553第1章Word 2016文档编辑与排版
本章导读
Word 2016是Microsoft公司推出的一款强大的文字处理软件，使用该软件可以轻松地输入和编排文档。本章通过制作劳动合同、员工手册和参会邀请函，介绍Word 2016文档的编辑和排版功能。
知识要点
⇨Word文档的基本操作 ⇨ 段落格式的设置
⇨ 文字格式的设置 ⇨ 页眉/页脚的设置技巧
⇨ 插入与编辑图片 ⇨ 使用邮件合并
案例展示实战应用 ——跟着案例学操作1.1 制作劳动合同
劳动合同是公司常用的文档资料之一。一般情况下，企业可以采用劳动部门制作的格式文本，也可以在遵循劳动法律法规的前提下，根据公司情况，制定合理、合法、有效的劳动合同。本节使用Word的文档编辑功能，详细介绍制作劳动合同类文档的具体步骤。“劳动合同”文档制作完成后的效果如下图所示。
配套文件
原始文件：素材文件\第1章\劳动合同.docx
结果文件：结果文件\第1章\劳动合同.docx
视频文件：教学文件\第1章\制作劳动合同.mp41.1.1 创建劳动合同文档
在编排劳动合同前，首先需要在Word 2016中新建文档，然后输入文档内容并对内容进行修改，最后保存文档。
1.输入首页内容
输入文本就是在Word文档编辑区的文本插入点处输入所需的文本内容，它是Word对文本进行处理的基本操作。通常启动Word 2016软件后，软件将自动创建一个空白文档，用户可直接在该文档中输入内容。
第1步：启动Word文档
启动Word文档，在打开的页面中单击“空白文档”选项。
第2步：输入首页文字
将输入法切换到自己熟练的输入法，❶输入“编号：”文本；❷按下“Enter”键进行换行，即将光标插入点定位在第二行行首，继续输入劳动合同内容。
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在需要创建Word文档的文件夹中右击鼠标，然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，新建文档名称默认为“新建 Microsoft Word 文档”，并呈选中状态，在其中输入文件名，即可重命名该文档。
2.编辑首页文字
输入劳动合同首页文字后，需要对首页的文字格式进行相应的设置，包括字体、字号、行距等的设置。
第1步：设置字体格式
❶选择“编号：”文本；❷单击“开始”选项卡；❸在“字体”组中将“字体”设置为“宋体”；❹将字号设置为“小四”。
第2步：设置行距
❶将光标定位到“编号：”文本后，单击“开始”选项卡“字体”组中的“下画线”按钮；❷在文本后输入空格；❸单击“开始”选项卡下“段落”组中的 “行和段落间距”按钮，❹在弹出的下拉列表框中选择“2.0”选项。
第3步：设置字体格式
❶选择“劳动合同书”文本；❷设置字体为“宋体”；❸设置字号为“小初”；❹单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮。
第4步：设置行距
❶选择“劳动合同书”及以下的文本；❷单击“开始”选项卡下“段落”组中的“行和段落间距”按钮；❸在弹出的下拉列表框中选择“2.5”选项。
第5步：设置字体格式
❶选择“甲方”文本以下的段落；❷使用前文的方法在需要填写内容的位置添加下画线；❸设置字体为“宋体”，字号为“四号”。
3.插入分页符
首页内容制作完成后，就可以开始录入劳动合同的正文内容了。
❶将光标定位到首页的末尾处，切换到“插入”选项卡；❷单击“页面”组中的“分页”按钮。
4.复制与粘贴文本内容
在录入和编辑文档内容时，有时需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容，例如，本例将从素材文件中复制劳动合同的内容并进行编辑。
第1步：打开并复制文本内容
❶打开“劳动合同”素材文件，按下“Ctrl+A”组合键选择所有的文本；❷在文本上右击，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。
第2步：粘贴文本内容
将光标定位到劳动合同第2页的顶端，❶单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮；❷在弹出的下拉菜单中选择“只保留文本”按钮。
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在Word 2016中粘贴复制的内容时，根据复制源内容的不同，会出现一些粘贴选项供用户选择。单击“粘贴”下拉按钮，或按下“Ctrl”键即可打开粘贴选项，在选项中选择所需要的格式选项即可。1.1.2 编辑劳动合同
上一节中已经成功创建了劳动合同，并完成了首页的制作和正文内容的录入工作，接下来对劳动合同内文进行编辑排版，包括设置字体格式、段落格式和保存文档等操作。
1.设置字体格式
Word 2016的默认字体格式为“等线，五号”，下面对正文内容进行字体格式的设置。
❶选择劳动合同正文文本，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉按钮；❷在弹出的下拉菜单中选择“宋体”。
2.设置段落格式
除文本的字体格式外，还需要对段落的整体格式进行设置，如中文习惯使用的首行缩进格式。
第1步：单击对话框启动器
❶选择劳动合同正文文本；❷单击“开始”选项卡“段落”组中的对话框启动器。
第2步：设置首行缩进
❶打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项；❷在“缩进值”数值框中设置“2字符”；❸单击“确定”按钮。
3.分栏排版文本
劳动合同页尾的签名多采用甲乙双方左右排版，此时可以使用分栏功能将其分为两栏排版。
第1步：单击分栏按钮
❶选择签名文本；❷单击“布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮；❸在弹出的下拉菜单中选择“两栏”选项。
第2步：查看分栏效果
设置完成后的效果如下图所示，甲乙双方的签字行将呈左右两栏排版。
4.保存文档文档制作完成后，需要将文档保存于磁盘中，并为文档命名，具体操作方法如下。
第1步：单击“保存”按钮
单击快速访问栏中的“保存”按钮，或单击“文件”选项卡，在弹出的窗口中单击“另存为”选项。
第2步：单击“浏览”按钮
在“文件”选项中依次单击“另存为”→“这台电脑”→“浏览”选项。
第3步：设置保存参数
❶打开“另存为”对话框，设置文件的保存路径；❷输入文件名；❸单击“保存”按钮。
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在对文档进行编辑和处理时，为防止文件在编辑过程中因突发情况而丢失，应提前保存文件，并在编辑过程中不时地保存文档。保存文件的快捷键为“Ctrl+S”。在文档中首次保存文件时，Word会自动打开另存为对话框，要求用户选择保存位置。再次保存文件时，文件将直接保存并替换第一次保存的文件。如果要将文件进行备份或保存为新文件，可使用“文件”选项卡中的“另存为”命令。1.1.3 阅览劳动合同
在编排完文档后，通常需要对文档排版后的整体效果进行查看，本节将以不同的方式对劳动合同文档进行查看。
1.使用阅读视图
Word 2016提供了全新的阅读视图模式，进入Word 2016的阅读模式，单击左右的箭头按钮，即可完成翻屏。此外，Word 2016阅读视图模式提供了三种页面背景色：默认的白底黑字、棕黄背景以及适合于在黑暗环境中阅读的黑底白字。方便用户在各种环境下舒适阅读。
第1步：执行阅读视图命令
❶单击“视图”选项卡；❷单击“视图”组中的“阅读视图”按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]