作者：杰诚文化
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
120个图表教你搞定人力资源与行政管理试读：
前言
本书内容
全书从应用角度将本书分为三个部分，共15章，以Excel 2013为基础，全面介绍Excel 2013在人力资源管理与行政管理工作中的应用以及综合实例。以实例贯穿本书的同时，还隐藏着一条技术线，即本书从技术的角度由简单到复杂地介绍了Excel 2013常用的操作功能。
第一部分（第1章）是对整本书要涉及的表格做一个简单的汇总，并对每类表格举出3个实例做对比介绍，然后总结每类表格的要点和差异点。
第二部分（第2～6章）主要是行政管理中各种常见表格的制作，采用大量的案例进行讲解，以清晰的图解操作形式，使读者轻松学会日常行政办公中常用的表格制作。从第二部分开始，书中便有技术要点的操作。
第三部分（第7～15章）是对人力资源管理中常用表格的介绍，其大致过程与第二部分一样，主要是列举实例介绍应用和技术点。
本书特色
■1.简单易懂
书中每一个实例都依托于相应的技术点进行操作，每一个步骤都搭配文字和图片，读者可以结合图片理解操作过程，并了解此操作在实际工作中的作用。在每一个实例后，还新增了一个“情景点评”，主要是对实例中的技术点进行深度的介绍。
■2.循序渐进
本书虽以实际应用为明线划分章节，但对于操作过程中分布的技术点仍以由浅入深为原则，逐步引导读者从Excel的基础知识开始掌握，循序渐进地了解Excel软件中各功能的操作。使用本书不但能掌握各种表格应用，还能全面而深入地学习Excel软件。
■3.内容丰富
120个实例，涉及行业内方方面面的工作，本书会让你看到行政管理领域中最棘手的表格问题是如何迎刃而解的，人力资源管理中“艰难”的计算是如何实现的，用简单易懂的知识理论让你快速适应“变化无常”的工作。
由于作者水平有限，在编写本书的过程中难免会出现疏漏之处，敬请广大读者指正，可登录www.epubhome.com提出宝贵意见，也可加入QQ群22743225共同探讨。作者2014年8月
如何获取云空间资料
一、加入微信公众平台
方法一：查询关注微信号
打开微信，在“通讯录”页面点击“公众号”，如图1所示，页面会立即切换至“公众号”界面，再点击右上角的十字添加形状，如图2所示。图1图2
然后在搜索栏中输入“epubhome”并点击“搜索”按钮，此时搜索栏下方会显示搜索结果，如图3所示。点击“epubhome恒盛杰资讯”进入新界面，再点击“关注”按钮就可关注恒盛杰的微信公众平台，如图4所示。图3图4
关注后，页面立即变为如图5所示的结果。然后返回到“微信”页中，再点击“订阅号”进入所关注的微信号列表中，可看到系统自动回复的信息，如图6所示。图5图6
方法二：扫描二维码
在微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，页面立即切换至如图8所示的画面中。将手机扫描框对准如图9所示的二维码即可扫描。其后面的关注步骤与方法1中一样。图7图8图9
二、获取资料地址
在微信中打开“订阅号”内的“epubhome恒盛杰资讯”后，回复本书的书号的后6位数字，如图10所示，系统平台会自动回复该书的实例文件下载地址和密码，如图11所示。
三、下载资料
1．将获取的地址，输入到IE地址栏中进行搜索。
2．搜索后跳转至百度云的一个页面中，在其中的文本框中输入获取的密码，然后单击“提取文件”按钮，如图12所示。此时，页面切换至如图13所示的界面中，单击实例文件右侧的下载按钮即可。
提示：下载的资料大部分是压缩包，读者可以通过解压软件（类似Winrar）进行解压。图12图13Chapter 01人力资源与行政管理离不开的那些图和表
本章主要介绍人力资源与行政管理工作中常见的图和表的原理。对于图形的讲解重点在于流程图和组织结构图，无论是什么样的图形都可以由最简单的插图形状绘制而成，如果想突显色彩效果还可以套用现成的SmartArt图形。在实际工作中除了一些常见的图形外，更多的是关于工作中涉及的表格设计，如申请表、记录表、报销单等，对于这些表的设计重点在于各种表格的实际用途，下面将会具体说明不同类型的图形和表格的精髓所在。
本章中的图和表：
★流程图
★组织结构图
★趋势图
★比例图
★报销单
★记录表
★申请表1.1 流程图
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成某一任务必须的管理过程，如下所示。
这种带有箭头的简单流程图，用于显示进度，或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。其最明显的特征是事件的先后顺序，如员工业绩评测流程图。
这种用公式体现事件间的关系也是一种特殊的流程图，它主要用于显示描述计划或结果的顺序步骤或任务。如员工薪资管理中可表示为薪资总额的计算过程。
这种看来相对复杂些的流程图可以通过形状进行绘制，这种流程图主要用于各种管理流程，在行政管理工作中常见的就是会议流程图或办公设备采购流程等。
小结
无论对于何种样式的流程图，它们都存在一点共性，就是事物或事件之间存在着某种关系，而这种关系恰好将彼此衔接起来。然而，不同的流程图类型却又不同程度地凸显了信息的关联顺序。所以，在实际的制作过程中重点是要选对流程图的样式和色调；因为样式决定了走向，颜色在某种程度上强调了重要性。1.2 组织结构图
组织结构图是组织架构的直观反映，是最常见的表现员工、职务和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
这是一种直线职能制组织结构图，是以直线制为基础，在各级行政领导下，设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下，增加了参谋机构。
这是一种职能制组织结构图，它是以工作方法和技能作为部门划分的依据。通过将专业技能紧密联系的活动归类组合到一个单位内部。
这是一种网络型组织结构图，它是一种很小的中心组织，依靠其他组织以合同为基础进行制造、分销、营销或其他关键业务的经营活动的结构。
小结
在组织结构图的众多分类中，上述3个例子是根据组织架构的特点、适用范围及优缺点进行分类的，除此之外还包括直线制、事业部制、模拟分权制、矩阵制等。组织结构顾名思义就是在一个组织内存在的某种结构，这种结构是各部分彼此间的纽带。1.3 趋势图
趋势图是一类在时间序列中表达数据变量的统计图形，通常该数据在一些工业或商业过程中可用来表达特定程序的表现。可表示趋势的图形有多种，如柱形图、折线图、散点图、雷达图等。可以根据数据的特性选择不同的图表来表示趋势图。
左图是用柱形图表示的趋势图，并辅以箭头形状表示数据的整体趋势，这样不仅能直观查看数值的大小，还可查看在某段时间段内的趋势。
这是一种带平滑线的散点图表示的趋势图，它一般适用于数据点较多的情况，数据点越多表示的趋势越有意义，可靠性越高。
左侧的图表就是用绝对值表示的比关系，用堆积柱形图表示这种比例关系可以直接读出每个部分中的具体份额。
小结
从上面的3个例子可以看出，趋势图一般是以时间为横轴建立的图表，在这个时间轴上展示了一种可升可降的趋势。在某些特殊情况下，还可根据数据的分类表示另一种趋势，如集中、分散等。在制作趋势图时，选择合适的图形表示趋势是至关重要的，条形图一般会用于表示数值大小的一个趋势，数目相对较少；而不带平滑线的散点图分布更多表示数据的集中与分散趋势，数目相对较多；带平滑线的散点图则更适用于表示时间轴上的多点数据。1.4 比例图
在Excel中比例图不仅表示百分数的比率关系，还指整体中几个部分的份额，一般用绝对值表示。
左侧的图表就是用绝对值表示的比例关系，它是将公司的日常费用作为了一个整体，将其划分为财务费、营业费和管理费三部分。用堆积柱形图表示这种比例关系可以直接读出每个部分中的具体份额。
左侧的饼图是常见的比例图，它显示一个数据系列中各项大小与其总和的比例，其中的数据点显示整个饼图的百分比。该种类型的饼图分类明确，直观表达各区所占比例。
左图是一种复合型的饼图，它除了饼图应有的直观性外，还更深层次地展示了需要被强调的那一部分。在此类型的饼图中，一般会对占比较大的数据进行细分，具有很高的分析价值。
小结
在通常的比例关系中，一般会采用饼图来表示这种占比关系。因为圆形正好代表了一个整体，每一个扇区就是拆分后的每一个部分，只有当所有部分被加在一起才能构成一个完整的整体。在上面的3个图形中，堆积柱形图适合于表示绝对值的部分与整体关系；三维饼图具有立体感，但在数据点较多时效果更明显；而复合条饼图是在饼图的基础上结合条形图来彰显更多的数据，这里选择复合条饼图而不是复合饼图是因为被分解的扇区只是部分中的部分。1.5 报销单
报销单是企业为员工提供费用报销的一种单据，所报销的内容要在公司规定的报销范围内，这样公司才会予以报销处理。
差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销，如左图所示。
经费支出按性质分为人员支出和公用支出。人员支出包括补助工资、职工福利费、离退休人员费等；公用支出包括办公费手续费、水电费、差旅费、物业管理费、交通费等。
费用报销单不仅包括经费支出报销单，还包括更具体的差旅费报销单。它是一个可以报销各种费用的单据，只需要写明费用项目及金额，所有可报销的费用全可报销。
小结
在上述的三类报销单中，它们存在着依次被包含的关系，即差旅费报销单包含于经费支出报销单中，而经费支出报销单又包含于费用报销单中。它们之所以存在着这样的分类，是因为在不同的企业中或同企业不同部门内，财务部对员工报销的费用有不同的标准。一般企业规模越大，费用报销的规定越具体。。1.6 记录表
记录表是指为已完成的活动或取得的结果提供客观证据的表格，一般是对工作项目的简单记录，如常见的加班记录表、会议记录表和办公用品采购记录表。
加班记录表主要是记录员工加班过程中的加班时长，为计算员工加班工资提供原始依据。该表的核心内容就是员工基本信息、加班的开始时间和结束时间。
会议记录表是在开会过程中记录人员对整个会议的一个简单记录，除了会议的地点、时间和会议主题外，还需要记录一下会议的主要内容，方便为其他没能参加会议的人员传达会议主旨等。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]