全国职称计算机考试讲义 真题 预测三合一 Word 2007中文字处理 2015年-2016年考试专用(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-07-03 15:15:33

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作者:全国专业技术人员计算机应用能力考试命题研究中心

出版社:人民邮电出版社

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全国职称计算机考试讲义 真题 预测三合一 Word 2007中文字处理  2015年-2016年考试专用

全国职称计算机考试讲义 真题 预测三合一 Word 2007中文字处理 2015年-2016年考试专用试读:

前言

编写初衷

全国专业技术人员计算机应用能力考试(又称“全国职称计算机考试”或者“全国计算机职称考试”)是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试,是各企事业单位在评聘相应专业技术职务时指定要求通过的考试。

本书面向“Word 2007中文字处理”科目,是针对有一定软件基础,但不熟悉考试形式、出题方式和考试环境,以及需要进行高效复习的考生而编写的考前冲刺辅导书。书中通过“精讲精练”的方式,对“Word 2007中文字处理”科目考试大纲要求的考点逐一归纳讲解,并对与该考点对应的近年真题和模拟题进行精心剖析,从而让考生快速熟悉考试及掌握解题思路。每章末尾提供过关练习题,本书配套光盘中还提供了8套全真模拟试题,使考生一书在手,即可进行高效的复习与试题练习。

给考生的帮助

1.紧扣考试大纲,明确复习要点,减少复习时间

本书以最新考试大纲为依据,不仅全面覆盖考试大纲的知识点,并在各章的“考点要求”栏目中对各考点按照考试大纲的“掌握”、“熟悉”和“了解”的不同要求进行了归纳整理,帮助考生明确复习要点,判断出各考点的重要程度,提高复习效率。

2.讲解浅显易懂、步骤操作连贯,让考生一学就会

本书结合计算机应用能力考试的特点,尽量做到语言描述清楚、浅显,使考生一看就懂。操作步骤连贯、一步一图,并通过在图中配上操作提示的方式,帮助考生通过读图轻松掌握操作方法。此外,书中还提供“考场点拨”小栏目,帮助考生轻松答题。

3.考点精讲,让考生学得更快

由于考生大多是非计算机专业人员,即使已对计算机的操作有一定了解,掌握得也并不全面,尤其是有些操作有多种方法,而在考试中可能会指定考查其中的某一种方法。因此本书在对考点进行讲解时,通过方法1、方法2……的方式总结出各种操作方法,对一些重点和难点还会结合历年真题或模拟题举例介绍,使考生既能较快地掌握具体的知识点,又能较好地把握整个知识体系。

4.典型例题,先解析再答题,让考生的复习更高效

编者在深入研究近几年考试真题的基础上,深入剖析考题,在每个考点后面提供了大量的真题及典型例题进行演练。这些例题着重体现了同一考点的不同考查方式以及多种答题方法,并给出详细的解题步骤。考生可结合书中的操作步骤反复练习,并通过每章最后的过关练习进行自测,举一反三地解答其他类似考题。

5.专业的考情分析与答题分析,为考生指点迷津

每个考点中的“考情分析”板块介绍了命题规律、命题方式和答题要点,各道例题在讲解中还从考生的答题角度介绍了在考试时少走弯路的方法以及答题技巧等,使考生不但能熟悉考题形式,还能掌握正确的答题方法。

如何使用本书

充分了解考试要求,明确复习思路。建议考生先仔细阅读第0章的“考纲分析与应试策略”,充分了解要考的是哪些知识点,弄清考试重点,掌握复习方法,了解考试过程中应注意的问题及一些通用的解题技巧。

抓住考试重点,有的放矢。书中的例题都经过精心设计,但需注意考试是随机抽题,而考题的要求也是千变万化的,只是考查的重点与方式基本不变。因而考生应注意对各考点与考查方式进行归纳总结,抓住考查重点,掌握其操作要领,以不变应万变。建议将考点与各软件的主菜单对应起来学习,以便在考试时快速找准操作命令。

联系我们

尽管在编写与出版过程中,编者一直精益求精,但由于水平有限,书中难免有疏漏和不足之处,恳请广大读者批评指正。本书责任编辑的联系邮箱为lisha@ptpress.com.cn。编者

注:本电子书不含光盘内容。第0章考纲分析与应试策略

本章介绍的复习方法、应试经验与技巧是在总结近年考试真题与出题规律的基础上,结合一些考生的应试经验进行的归纳,0.1 考试介绍

全国专业技术人员计算机应用能力考试(又称“全国职称计算机考试”或“全国计算机职称考试”)是由国家人力资源和社会保障部人事考试中心组织的针对非计算机专业人员的考试,主要考核考生在计算机和网络方面的实际应用能力,考试重点不是计算机结构、原理、理论等方面的知识,而是注重考查应试人员在从事某一方面应用时所应具备的能力。考试合格,可获得国家人力资源和社会保障部统一印制的《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证》,此证书作为评聘相应专业技术职务时对计算机应用能力要求的凭证,在全国范围内有效。1.考试形式

考试科目采取模块化设计,每一科目单独考试。考试全部采用实际操作的考核形式,由40道上机操作题构成,每科考试时间为50分钟。

在考试过程中,考试系统会截取某一操作过程让应试人员进行操作,通过对应试人员实际操作过程的评价,判断其是否达到操作要求、是否符合操作规范,进而测评出应试人员考生应灵活运用,并结合光盘中的仿真考试系统环境加以理解,为考试做好准备。

的实际应用能力。2.考试时间

全国职称计算机考试不设定全国统一的考试时间,各省市的考试时间由相应的人事部门确定,一般一年有多次考试的机会,报考前可以查阅当地人事部门的相关通知。考生在某一考试中如果未能通过,可以多次重复报考该科目,多次参加考试,直到通过考试。3.考试科目

自2014年9月1日起,该考试新增了“中文Windows7操作系统”和“Internet 应用(Windows 7版)”两个考试科目(模块),停考4个考试科目(模块),并将“Internet 应用”更名为“Internet 应用(Windows XP版)”。调整后,可以报考的科目由原26个调整为24个,其详细情况可参考随书光盘的“考试简介”板块。

报考时选择自己最为常用、最为熟悉或者与平常应用有一定相关性的科目有利于顺利通过考试,尽量避免选择那些平时不用甚至都没有听说过的模块。如Windows XP(或Windows 7)和Word 是我们平常工作和生活中接触较多的软件。而PowerPoint 又与Word 有一定相关性,很多基本操作方法都相同或相似。事实上,Word 2003/2007、PowerPoint

2003/2007、Internet、Windows XP/7、Excel 2003 /2007这些科目报考人数最多,也是最容易通过的科目。0.2 考试内容“Word 2007中文字处理”科目(新大纲)考试要求的内容如下。

1. Word 2007基础知识(1)要求掌握的内容。

掌握Word功能区的设置和使用。

快速访问工具栏的设置和使用。

掌握“Word选项”中“常用”、“显示”和“版式”选项的设置。

掌握新建、打开及保存文档的操作。

掌握利用文档视图的设置方法。

掌握显示比例和设置显示/隐藏设置的方法。

掌握利用关键字查看“帮助”的方法。(2)要求熟悉的内容。

熟悉查看或编辑文档属性的方法。

熟悉利用“帮助”目录获得帮助的方法。(3)要求了解的内容。

了解状态栏的设置和使用。

了解“Word选项”中“保存”和“高级”选项的设置。

了解文档窗口的操作及浏览方式。

2.基本编辑(1)要求掌握的内容。

掌握文本的录入、插入、删除操作。

掌握文本的剪切、复制、粘贴、选择性粘贴操作。

掌握查找、替换和定位的操作方法。

掌握符号、特殊符号、编号、签名行的插入方法。

掌握日期和时间的插入方法。

掌握创建、编辑、访问和删除超链接的操作方法。

掌握撤消与重复操作的使用。(2)要求熟悉的内容。

熟悉剪贴板的使用。(3)要求了解的内容。

了解插入文件的操作方法。

了解自动更正的使用方法。

了解拼写和语法检查的使用方法。

3.格式设置(1)要求掌握的内容。

掌握文本的字体、字形、字号、颜色、下划线和其他效果的设置。

掌握字符边框、底纹、间距、缩放和位置升降的设置。

掌握段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距和段落的边框与底纹的设置。

掌握项目符号和编号的设置与更改。

掌握创建新样式、修改样式、使用和删除样式的操作。(2)要求熟悉的内容。

熟悉首字下沉的设置方法。

熟悉双行合一、合并字符和纵横混排中文版式的使用方法。(3)要求了解的内容。

了解多级列表的设置方法。

了解拼音指南和带圈字符中文版式的使用方法。

了解制表位、中文繁简转换的使用方法。

4.表格(1)要求掌握的内容。

掌握创建表格、文本和表格相互转换的操作。

掌握表格的选择、单元格内容的编辑。

掌握行、列和单元格的插入与删除。

掌握单元格及表格的合并与拆分。

掌握表格中数据格式和对齐方式的设置。

掌握表格行高和列宽的设置。

掌握表格边框和底纹的设置以及表格样式的应用。(2)要求熟悉的内容。

熟悉绘制斜线表头的方法。

熟悉重复标题行和单元格编号的设置方法。

熟悉新建和修改表格样式的方法。

熟悉改变表格的大小和环绕方式的方法。(3)要求了解的内容。

了解表格中数据排序和计算的方法。

5.对象处理(1)要求掌握的内容。

掌握如何设置绘图画布格式。

掌握剪贴画的插入、位置和文字环绕方式的设置。

掌握图片的插入、更换和调整以及图片的形状和边框的设置。

掌握形状的绘制、添加文字和样式的改变。

掌握SmartArt图形的创建、布局的更改、图文本的使用和设置。

掌握艺术字的插入和编辑、样式和形状的修改。

掌握文本框的插入、内容的输入、文本框格式以及排列方式的设置。

掌握图表的创建方法、更改图表类型、图表布局的方法以及图表样式的应用。(2)要求熟悉的内容。

熟悉绘图画布的创建、删除和应用形状样式的操作。

熟悉图片样式和效果的设置。

熟悉形状的阴影和三维效果的设置、叠放次序和组合方式的设置。

熟悉艺术字的阴影和三维效果的设置。

熟悉图表标签、坐标轴和文字格式的设置。(3)要求了解的内容。

了解编辑剪贴画的方法。

了解SmartArt图形格式的设置。

6.页面布局与打印(1)要求掌握的内容。

掌握文档的页边距、纸张的大小、纸张方向、版式、文档网格和文字方向的设置。

掌握页眉、页脚和页码的设置与编辑。

掌握页面颜色和边框的设置。

掌握分栏、分页和分节的设置。

掌握文档的打印预览、打印设置和打印的方法。(2)要求熟悉的内容。

熟悉文档水印的设置方法。(3)要求了解的内容。

了解如何使用主题。

了解如何为文档设置封面以及插入空白页。

7.长文档处理(1)要求掌握的内容。

掌握添加题注的操作。

掌握生成和更新文档目录的操作。

掌握审阅文档、添加批注和修订批注的操作。

掌握修订选项的设置。

掌握大纲的使用和分级显示方法。

掌握移动、展开或折叠大纲的方法。(2)要求熟悉的内容。

熟悉生成和更新图表目录的操作。

熟悉文档的更改和比较以及保护文档的方法。

熟悉在文档中插入书签的方法。(3)要求了解的内容。

了解插入脚注、尾注和交叉引用的方法。

了解为文档标记索引和生成索引的方法。

了解标记引文、生成引文目录、创建书目引用源和插入书目的方法。

8.长文档(1)要求掌握的内容。

掌握在邮件合并操作中创建主文档和数据源文件的方法。

掌握执行邮件合并的方法。

掌握创建信封的方法。(2)要求熟悉的内容。

熟悉信封选项的设置。

熟悉创建稿纸文档的方法。

熟悉插入和编辑数学公式的方法。

熟悉向窗体中添加内容控件和设置控件属性的方法。(3)要求了解的内容。

了解制作标签的方法。

了解更改和删除稿纸文档的方法。

了解创建字帖、增减字符、更改书法选项及网格样式的方法。

掌握一些合理的复习方法可以使自己面对考试的时候能够得心应手、游刃有余。0.3 复习方法1.熟悉考试形式

全国职称计算机考试是无纸化考试,考试题全部在计算机上操作,侧重考查考生的实际操作能力。因此,在复习时除了要选购一本合适的教材外,还应有一张包含仿真试题系统的光盘来做模拟练习或仿真考试,这样可以提前熟悉考试系统,感受考试气氛,对考试的形式做到心中有数。实际考试时,有的没使用过仿真考试软件的考生由于不熟悉考试规则和操作而不知所措,最终不能通过考试,十分可惜。

仿真试题系统中的题目在出题方式和考查的知识点方面类似于题库中的考题,并且能够基本涵盖考试大纲所要求的知识点。通过熟练地练习,在考试时就会发现自己做的大部分题都似曾相识,从而轻松地通过考试。2.全面细致复习,注重上机操作

全国职称计算机考试的复习以教材为主,教材中一般都包含了考试大纲,考试的所有知识点都在考试大纲内。考试时侧重基本操作,考查的知识点多而全,很可能会考一些很多自己平时根本没用过的知识。因此复习时应对照考试大纲对相关知识点进行全面细致地复习。

由于考试采取机试的方式,所以在复习过程中,应根据教材的讲解,尽量边学习边上机操作,将考试大纲要求的每一个知识点均在计算机上操作通过,重要知识点甚至可以多次反复练习。在掌握所有知识点基本操作的基础上,可以有针对性地使用仿真试题系统进行测试巩固,找出自己的薄弱点,重点加以复习。

有的考生喜欢购买大量的仿真题来做,认为只有这样才可以保证顺利通过考试。其实复习时没有必要过多地购买各种各样的仿真试题来做,这些试题都是根据考试大纲的知识点来设计的,只要复习时多研究考试大纲,多上机操作,即可轻松应对考试。很多仿真试题考查的知识点是相同的,复习时关键在于掌握解题方法,而不在于能记忆多少道试题的具体操作步骤。

在熟悉考试大纲要求的各知识点基本操作的基础上,建议使用本书附带光盘中的“同步练习”和“仿真考试”功能进行练习和模拟考试,该系统中包含8套共320道完整试题,并有详尽的解题演示供反复巩固,这对于掌握绝大部分知识点的基本操作和熟悉考试环境就足够了。

对于另外购买或收集的模拟试题,可以着重了解题目的内容,注重操作方法的多样性,最好在解题的过程中注意分析各部分知识点的分值分布,以便于对考试中知识点考核有一个全面的了解。3.归纳整理,适当记忆

复习时进行一定的归纳整理,可以使复习渐渐变得轻松。例如,在计算机中,要实现某一操作有很多种方法,总结起来往往都是以下几种:执行某项菜单命令、单击某工具栏按钮、执行某右键菜单命令、按某快捷键。考试时如果题目中没有明确的要求或暗示使用某种方法,而自己使用常用的方法又无法解题,则应考虑使用其他几种方法。

对于一些常用或重要的快捷键,以及Windows XP中的一些概念、工具名称等,应适当加以记忆,否则如果考试时遇到该知识点,就会不知所措。0.4 应试经验与技巧

掌握一些从实践中总结出来的经验和技巧,可以在考试时充分发挥出自己的实际水平,从而取得较为理想的成绩。1.考试细节先知晓

全国职称计算机考试采取网络报名、上机考试的方式,因此应注意考试前、考试中的一些细节。(1)不要弄错考试的具体时间和地点。异地考生尤其不要迟到,考试前应清楚考点的具体地址,最好能提前摸清从居住地到考点的路线、交通方式以及路上大致花费的时间,以免错过考试时间。(2)仔细阅读准考证上的考试须知。计算机考试有别于其他考试,千万不要犯经验错误。入场时间一般在考前30分钟,具体见准考证。千万不能忘了带准考证和身份证,以免进不了考场。(3)考试采取网上报名,现场照相的方式。该照片不仅用于识别应试人员身份,如果应试人员考试合格,还要将此照片打印到应试人员的考试证书上,这样能够有效地预防应试人员替考,保证考试的公平与公正。照相后应按照考场中的计算机编号对号入座。双击“考试工具”输入准考证上的身份证号和座位号,单击“登录”按钮,进入待考界面。如果准考证上的身份证号有误,考后应联系监考老师更正。(4)考试系统只允许登录一次,一旦退出系统便认为是交卷,不能再次登录。这一点与平时在模拟系统中有所不同,真正考试时不能像模拟试题系统那样即时查看成绩,单击“结束考试”按钮并确认交卷后就不能再答题了,应特别注意。考生答完题即使不单击“结束考试”按钮,50分钟时间到后,计算机也会自动交卷。(5)考试过程中如果出现死机、突然断电等情况,不必紧张,请告知监考老师为你处理。考试中如果出现用鼠标单击什么地方都没有反应,如单击“上一题”、“下一题”时没有出现题目的变化的情况,就可判断为死机。无论什么情况,你之前做过的题都保存在系统中,不会因为故障而丢失。等监考老师排除故障后可以接着进行考试,时间也会续算,不会因此而减少。(6)考试前考试服务器自动分配场次、考试时间,然后打印出准考证,考生的考试信息一旦生成即不能改动。因此在考试时一定要填好表或涂准卡,注意各模块的代码,以防带来不必要的麻烦。(7)每个考生的试卷都是在考前临时随机生成的,无规律可言。不同考生所生成的试卷都不同,这样能够有效地预防考生之间的抄袭行为,保证考试的公平与公正。(8)每场考试开考前都要经过国家人事部考试中心的验证,通过后方能开考。等一个批次考完后,考试服务器自动阅卷,没有人为干预的因素,其公正性不必怀疑。2.做题方法技巧多

为了考查考生对各方面知识点的应用能力,考试系统有一些特别的地方,因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。(1)掌握“先易后难”的做题总原则

参加考试的基本要求是合格,也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题,这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时,如果不能在第一时间看出该题的做法,或者即使能看出该题的做法,但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦,需要的步骤多、时间长,可以先不做该题,用鼠标单击“标识本题”按钮,继续做下一题。

第一轮做完,再来做标识的题目,以增加通过考试的概率,甚至获取高分。单击“选题”按钮,那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题目,再单击题号切换到相应的题目,继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题,就继续标识该题,再去做其他未做的题目。用这种方法,可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目,不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。

在使用这种方法时,注意应将没做完或没想出解决方法的题目都做标识,如果第二轮、第三轮没有做出经过标识的题目时,更应该再一次地标识该题,否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。(2)注意理解领会题目的考查意图

在平常的应用中,完成一个操作可能有多种方法,但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下,有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力,因此,考生必须注意判断命题者的考查意图,分析出题目要求用哪种具体操作才能正确地做对,而不能只用自己习惯的方式去操作。

例如,有一道题目为:在当前位置创建一个5行3列,列宽为2cm的表格。一般考生在答题时会选择的快速操作方法是:在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表的表格选择区的第5行第3列处单击创建。但这种方式不能设置表格的列宽,因此只能通过在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框,在其中设置行列和列宽来完成本题的操作。

这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。例如,当使用功能区中的按钮或按钮下拉菜单中的选项都不能完成试题时,应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单,很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此,这就要求考生在练习时要注意一题多解,即在练习时要多注意这一道题有哪几种做法,并逐一尝试,当然在考试时用其中的一种做法就可以了。(3)善于利用考试系统的仿真环境

该考试采用仿真环境进行考试,也就是说如果参加Word 2007科目的考试,考试时使用的并不是真正的Word 2007系统,而只是一个仿真平台。在这种平台上,考生答题的时候只有采用了正确的操作方式,界面才会有变化,才能继续进行下一步操作,否则考试程序没有响应。一般来说,试题解答完毕后,对试题界面执行任何操作都不会再有响应。

如果这一道试题的界面依然可以操作,说明这道题目做得还不完整,或者根本没有做对,这也提醒考生需要重做本题。(4)大胆解题、细心观察

由于考试环境是一个仿真环境,与当前题目无关的菜单、按钮等都被屏蔽了,只有选对了菜单命令,或单击了正确的按钮,才会打开相应的对话框继续下面的操作,或者界面才会有相应的变化。所以当考生大致确定使用哪一种方式解题时,便可大胆地尝试,同时须仔细地进行观察,如果方法不正确是不会有响应的,这样可以提高自己的做题速度。

另外,如果自己要找的选项在对话框中的内容较多时,不需要逐项去找,也不需要去认真思考,只要拖动滚动条到相应的位置,如果正确的选项在这一区域,系统就会停止于这一区域,再拖动滚动条也拖不动了,在这一区域中再单击各选项,能够选中的选项就是题目所要求的选项。

因此,考试时应大胆地执行相应的命令,细心地观察操作的效果,直到操作的结果是一张静止的图片为止。(5)掌握解答复杂要求题目的技巧

国家考试题库不定期更新,总体上来说试题题目的难度有所增加,考查的知识点综合性、连贯性更强,因此在考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目,可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法,而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去,说明已经找到了正确的解题方法,可以继续读下面的题目要求并解答。如果操作不能执行,则可再多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。3.操作注意事项

参加考试时,应注意操作效果和方法问题,以免出现误解或失误。(1)在考试系统中操作的效果可能与在真实的软件环境中的有些小差别。例如,在设置打印文档时,单击“打印”按钮后,文档不会真的被打印出来,但只要操作正确、操作完整,最后的界面类似于一张静止的图片,便能够得分。(2)记住软件的常用快捷键。有些题目限定考生只能使用快捷键的功能。比如,有一道题目为:将当前选择的文本移动到文档开始处。如果考生使用鼠标拖动功能区中的命令,无法移动,显然这是考查使用键盘上的【Ctrl+X】组合键剪切和【Ctrl+V】组合键粘贴的操作。(3)注意切换英文字母的大小写以及中文字符的半角、全角状态。在Windows操作系统中,有时需要区分字母的大小写。例如,一道题目为:将文档的打开密码设为DDEE。解答这个题目时如果不注意将密码的几个字母大写,则无论怎么操作,题目也不能继续下去。如果在输入汉字时,发现输入的是大写英文字母,则是【Caps Lock】键处于启用状态所致,需要按一下该键取消其启用状态,才能正常使用输入法输入汉字。

另外,适时切换中文输入法状态下字符的半角、全角状态,可以解答不同的题目。(4)在试题界面中,“复制”、“粘贴”的快捷键【Ctrl+C】和【Ctrl+V】一般是无效的。

当试题中要求输入文字时,需要用输入法手动输入。但考试中最好使用鼠标单击试题界面右下角的输入法图标切换输入法,而不要使用键盘切换,因为使用键盘可能会造成要求答下一题时题目面板丢失,在屏幕上找不到的情况。

一旦发生这种情况,可以要求监考老师对考试系统进行重置。重置后可以继续答题,不需要再重新解答前面的题目,但由于需要再重新输入座位号和身份证号,会浪费时间。(5)每道题做完后,都在空白处单击几下鼠标,因为有的题目需要单击空白处才能让系统确认答题完成,否则可能不予计分。第1章Word 2007基础知识考情分析

本章主要考查Word 2007的基础知识,共21个考点,包括启动Word 2007、设置Word选项、创建和保存Word文档、打开文档、设置Word 2007操作界面、设置文档视图方式、设置标尺和使用关键字搜索帮助等。本章不少考点都是必考考点,通常在考试的前面几道考题都是本章的知识点。本章考点操作虽然简单,但考生不可以掉以轻心,需要熟练掌握相关考点的具体操作方法,或实现该考点操作的几种方法。因为,一些考题在命题时会指定使用一种操作方法来答题,考生必须采用题目要求的操作方法来解答才能进行操作。考点要求

要求掌握的考点

考点级别:★★★

启动Word 2007

退出Word 2007

设置快速访问工具栏

设置功能区

设置“常用”选项

设置“显示”选项

设置“版式”选项

新建文档

保存文档

打开文档

设置文档显示比例

切换文档视图方式

设置显示或隐藏标尺等

通过关键字获取帮助

要求熟悉的考点

考点级别:★★

查看和编辑文档属性

通过“帮助”目录获取帮助

要求了解的考点

考点级别:★

使用“Office”按钮

设置和使用状态栏

设置“保存”选项

设置“高级”选项

设置多窗口浏览文档1.1 启动与退出Word2007考点1 启动Word 2007(★★★)

考情分析

该考点是必考的考点之一,且常与工作界面和文档的基本操作,以及文本输入编辑等操作结合起来考查,即先要求启动Word,再进行其他相应操作。出题时,一般会明确启动方式。若没有明确要求,考生应先使用最常用的方式进行操作,然后再尝试其他方式。

操作指南

启动Word 2007可执行以下任意一种操作。

方法1:创建桌面快捷方式并双击该图标,或在该图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“打开”菜单命令。

方法2:选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 】→【Microsoft Office Word 2007】菜单命令启动Word 2007。

方法3:在“开始”菜单的常用程序列表(“开始”菜单最左边一栏)找到并单击启动。

方法4:找到并用鼠标左键双击指定的Word 2007文档。

经典例题【例题1】通过桌面快捷方式启动Word 2007。【解析】本题明确要求使用桌面快捷方式启动Word 2007,因此,只能通过桌面快捷方式答题才能得到本题分数,具体操作如下。

1 在桌面上找到Word 2007的快捷方式图标。

2 双击该图标或在图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“打开”菜单命令即可启动Word 2007,操作过程如图1-1所示。图1-1 通过快捷方式启动Word 2007【例题2】通过“开始”菜单启动Word 2007。【解析】本题要求使用“开始”菜单来启动,通过开始菜单启动有两种方法,考生选择常用的一种启动即可,具体操作如下。

1 单击桌面任务栏左下角的按钮,在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”菜单命令。

2 在弹出的子菜单中选择 Word 2007 所在的程序组,这里选择“Microsoft Office”菜单命令。

3 在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office Word 2007”菜单命令即可启动 Word2007,操作过程如图1-2所示。图1-2 通过“开始”菜单启动Word 2007

考场点拨

对于没有要求具体方法的考题,考生在答题时可参考考题环境来选择答题方式,如考题环境为已打开的资源管理器窗口,其中已有Word文档,则可通过双击该文档启动,若考题环境为桌面,则可通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动。考点2 退出Word 2007(★★★)

考情分析

本题单独出现在考题中的概率较低,一般是结合启动Word 2007和文档的基本操作等一起考查,考生只要掌握退出Word 2007的几种方法即可。

操作指南

关闭Word 2007 可执行以下任意一种操作,如图1-3所示。图1-3 退出Word 2007

经典例题【例题】退出Word 2007。【解析】本题没有要求使用何种方法,考生选择熟悉的方法快速答题即可,具体操作如下。

1 在Word 2007工作窗口中单击“Office”按钮。

2 在打开的面板中单击按钮,如图1-4所示。图1-4 退出Word 20071.2 工作窗口组成与操作考点1 使用“Office”按钮(★)

考情分析

该考点一般不单独出现在考题中,通常结合文档的基本操作或设置Word 选项这两个考点进行考查,考生只需要了解“Office”按钮的使用方法即可。

操作指南

单击“Office”按钮,在打开的面板中选择需要的选项或单击相应的按钮即可完成对应的操作。

经典例题【例题】启动Word 2007,然后查看Word 2007的打印选项。【解析】本题结合启动一起考查“Office”按钮的操作,具体操作如下。

1 单击桌面任务栏左下角的按钮,在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”菜单命令。

2 在弹出的子菜单中选择 Word 2007 所在的程序组,这里选择“Microsoft Office”菜单命令。

3 在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office Word 2007”菜单命令即可启动 Word 2007。

4 单击“Office”按钮,在打开的面板中选择“打印”选项即可,操作过程如图1-5所示。图1-5 “Office”按钮菜单考点2 设置快速访问工具栏(★★★)

考情分析

该考点属于考纲中要求掌握的内容,是Word 2007 的新增功能,因此,考生一定要掌握设置快速访问工具栏的具体操作。

操作指南

1.设置快速访问工具栏中的按钮

在快速访问工具栏右侧单击按钮,在弹出的下拉列表中选择需要添加的按钮选项,使其前面出现标记;如需要删除已经

存在的按钮,可选择对应的按钮选项,取消标记。

2.自定义快速访问工具栏

打开“Word选项”对话框的“自定义”选项卡,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择命令所在的位置,在下面的下拉列表中选择具体命令,单击按钮即可添加。打开“Word选项”对话框有以下几种方法。

方法1:在快速访问工具栏中单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他命令”命令。

方法2:单击按钮,在打开的面板中单击按钮,在打开的对话框中单击“自定义”选项卡。

方法3:在“Office”按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。

若要删除,可在右侧的列表框中选择需要删除的按钮对应的选项,单击按钮。

3.调整快速访问工具栏位置

方法1:在快速访问工具栏右侧单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”命令。

方法2:在功能选项卡空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。

经典例题【例题1】向快速访问工具栏中添加“表格”按钮,然后将其移到“保存”按钮的右侧。【解析】本题要求先将“表格”按钮添加到快速访问工具栏,然后再移动位置,具体操作如下。

1 在快速访问工具栏中单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他命令”命令。

2 在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“插入选项卡”选项,在下面的下拉列表中选择“表格”选项。

3 单击按钮即可将其添加到快速访问工具栏中,操作过程如图1-6所示。图1-6 添加按钮

4 在右侧的列表中选择添加的“表格”按钮选项。

5 在右侧单击3次按钮即可将其移动到“保存”按钮下边。

6 单击按钮应用设置,操作过程如图1-7所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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