作者：会计从业资格无纸化考试辅导教材编写组
出版社：中国财政经济出版社
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会计电算化（修订版）试读：
前言|PREFACE
为了进一步完善会计从业资格考试大纲，促进会计从业资格考试的知识结构科学合理，充分发挥会计从业资格考试在会计市场准入中的作用，根据《会计从业资格管理办法》（财政部令第73号）等有关规定，财政部对2009年修订的会计从业资格考试大纲进行了再次修订，于2014年4月4日印发了《会计从业资格考试大纲（修订）》（财办会[2014]13号），自2014年10月1日起施行。
根据新规定，会计从业资格考试科目实行无纸化考试。为了配合各省（区、市）开展的会计从业资格无纸化考试，满足广大考生参加会计从业资格无纸化考试的实际需求，中国财政经济出版社组织长期研究会计从业资格考试的会计理论界和实务界的专家学者，按照2014年最新修订的会计从业资格考试大纲的要求，重新编写了一套《财经版会计从业资格无纸化考试辅导教材》。该套辅导教材包括《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》、《会计电算化》和《珠算》四门考试科目。另外，为了帮助考生理解和掌握辅导教材的内容，熟悉考试题型，我们同时组织编写了一套《财经版会计从业资格无纸化考试参考用书》，该套参考用书共三本，包括《财经法规与会计职业道德上机实战训练题库》、《会计基础上机实战训练题库》和《会计电算化上机实战训练题库》。《财经版会计从业资格无纸化考试辅导教材》和《财经版会计从业资格无纸化考试参考用书》是参加从业资格考试的考生复习应考的必备辅导用书。其特点概括如下：（1）紧扣大纲，适用全国。辅导教材和参考用书均根据最新大纲编写。辅导教材的结构内容与大纲一致，加上中国财政经济出版社多年出版一些省（区、市）从业资格考试辅导教材的经验，努力打造一套全国通用的、适应各省（区、市）需要的实用教材；参考用书按照考试题型列示，包括了单项选择题、多项选择题、判断题和不定项选择题（案例分析题或计算分析题）。（2）语言简练，内容全面。辅导教材充分考虑了会计入门者的困难，语言尽量做到简洁明了，尽可能用通俗的语言将会计专业的基础知识表达清楚；参考用书精选海量习题，覆盖全部考点。（3）配套赠送，服务增值。辅导教材免费提供网络增值服务，包括知识点视频讲解、模拟测试（题库训练、智能组卷、自动评分、自动生成错题题库）、专家在线答疑和法规资料库；参考用书附赠上机模拟考试光盘，考生可以通过该系统进行考前模拟实战训练，体验考试环境，提升考试技能。
对于辅导教材及参考用书中存在的错漏之处，恳请读者批评指正。编 者2014年7月
修订说明|REVISION NOTE
为了确保本教材知识体系的完整性和科学性，本教材“第三章会计软件的应用”以畅捷通T3会计软件为例，详细介绍会计软件的应用，以帮助考生全面、系统地掌握会计软件的操作应用。但为了增强应对考试的有效性，考虑到考生实际上机考试的需要，本次修订增加了根据考试实务操作软件编写的上机考试操作软件案例，以帮助考生熟练掌握考试实务操作软件。编 者2015年1月第一章会计电算化概述
20世纪70年代末，计算机在我国开始被用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有中国特色的专有名词。经过30多年的发展，计算机在会计工作中的应用已经从单纯解决会计核算问题向以会计核算为基础、全面解决企业财务管理甚至决策支持问题的会计信息系统发展。因此，了解会计电算化和会计信息化的概念、特点、会计信息化管理规范，熟悉会计软件的配备方式和会计软件的各功能模块的主要内容至关重要。第一节会计电算化的概念及其特征
我国计算机在会计工作应用的试点始于1979年，经过数十年的努力，已从解决会计核算问题为主的会计电算化向为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息的会计信息化迈进，取得了质的飞跃。一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。（二）会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。（三）会计软件
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能：
1．为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
2．生成凭证、账簿、报表等会计资料。
3．对会计资料进行转换、输出、分析、利用。（四）会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。（五）ERP和ERP系统
ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。（六）XBRL
XBRL（eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。
1．XBRL的作用与优势
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。
企业应用XBRL的优势主要有：（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。
2．我国XBRL发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
2011年，财政部组织以在美上市公司为主的15家国有大型企业，以及12家具有证券期货相关业务资格的会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作，取得良好成效。2012年，财政部在2011年基础上扩大实施范围，增加17个省区市开展地方国有大中型企业实施工作，同时联合银监会组织包括全部16家上市银行在内的18家银行业金融机构开展实施工作。二、会计电算化的特征（一）人机结合
在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。（二）会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。（三）数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。（四）内部控制多样化
在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。（一）购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
购买通用商品化会计软件是目前应用最普遍的方式，也是企业迅速实现会计电算化的有效方式。这种方式适应于大多数没有或只有较少特殊业务的企事业单位。（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
自行开发方式一般只在技术力量雄厚，特殊业务较多的大型企业使用。（三）委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。（四）企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
采用这种方式的缺点主要有：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
采用这种方式实现电算化的企业一般是特殊业务较多的大型企业。为了降低费用缩短开发周期，合作单位通常选择具有成熟软件产品的软件公司，在其原有产品基础上进行二次开发，以解决企业的特殊业务处理的需要。这也是目前很多大型、集团性企业采用的较多的方式。二、会计软件的功能模块（一）会计软件各模块的功能描述
完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1．账务处理模块
账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。
2．固定资产管理模块
固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3．工资管理模块
工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4．应收、应付管理模块
应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5．成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。其中成本核算通过定义成本核算对象，选择成本核算方法和各种费用的分配方法，输出需要的成本核算结果和其他统计资料；成本分析是对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，对历史数据进行对比分析，分析计划成本和实际成本的差异等；成本预测是对部门成本和产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。此外，成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6．报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
7．存货核算模块
存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
8．财务分析模块
财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。
9．预算管理模块
预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。利用预算管理模块，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。
预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。
10．项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况，并且与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。
11．其他管理模块
根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过该模块及时掌握企业信息；决策支持模块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息。
上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。（二）会计软件各模块的数据传递
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。
图1-1是目前大多数使用广泛的通用商品化会计软件的功能构成及模块间数据传递的模式图。这些软件根据国内多数企业机构设置的情况，将会计软件分成三部分，分别为：财务部分、购销存部分和财务分析部分。
为了更好地处理存货的实物管理和存货的明细核算，在软件中将存货模块细分成存货管理和存货核算两部分。为了更好地解决以“销”定“产”、以“产”定“购”，避免存货积压，软件设置了采购计划模块，以便系统根据录入的生产计划和库存数据，自动生成基本的采购计划。图1-1 通用商品化会计软件功能构成模式图
1．存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
2．应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3．应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后，生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块，以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4．固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记相关的资产账簿。
5．工资管理模块进行工资核算，生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿；工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6．成本管理模块中，如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块，则成本管理模块在账务处理模块记账后，从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据；如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后，自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据；成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7．存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果；存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8．固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
9．报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表，进行财务分析。
10．预算管理模块编制的预算经审核批准后，生成各种预算申请单，再传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块，进行责任控制。
11．项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时，可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息，并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块；发生和项目相关采购活动时，其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录；在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据；项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理，并生成相应凭证传递到账务处理模块。
此外，各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息；存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。第三节企业会计信息化工作规范
财政部于2013年12月6日颁布《关于印发〈企业会计信息化工作规范〉的通知》（以下简称《规范》）。规范自2014年1月6日起施行。通知规定“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自《规范》施行之日起3年内进行升级完善，达到要求。”《规范》规定自施行之日起，《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化工作规范》（财会字〔1996〕17号）不适用于企业及其会计软件。1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化管理办法》（财会字〔1994〕27号）同时废止。《企业会计信息化工作规范》的颁布具有重要的实际意义。《规范》第一次正式将计算机技术、信息技术和网络技术在会计工作中的应用命名为“会计信息化”并界定了会计信息系统的构成要素为“会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体”。《规范》正式确立了电子会计档案的合法性，并规定了无纸化会计档案应具备的条件。《规范》在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一。
在信息化条件下，会计的记录和报告是由计算机软件自动完成的。在财务业务一体化的会计软件中，许多业务的确认和计量也由软件自动完成。信息化不再仅仅是会计工作的工具和手段，而成为了企业会计工作的基础环境。因此《规范》对会计软件应该具有的功能作出了原则性的规定，明确了哪些功能是会计软件必须具备的，哪些功能是会计软件不得提供的，为规范会计软件的开发奠定了坚实的基础。
另外，《规范》也对会计信息化的监督管理作出了明确的规定。改革开放以来，我国出现了大量外资、合资企业，很多大型跨国公司进入中国内地。这些企业的服务器往往在我国境外，对这些企业会计资料应该如何监管，一直没有明确的规定，造成管理上的空白。《规范》首次明确规定了服务器在境外的企业会计档案保存和管理应该满足的条件，填补了这一空白。
总之，企业会计信息化工作规范是我国会计信息化工作的重要里程碑。《规范》的颁布、执行必将对我国会计信息化工作产生重大的影响，为会计信息化工作的发展奠定坚实的基础。《企业会计信息化工作规范》的内容主要包括会计软件和服务的规范、企业会计信息化的工作规范和会计信息化的监督管理。一、会计软件和服务的规范
1．会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
2．会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
3．会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
4．会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
5．会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
6．鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
7．会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。
8．会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
9．会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。
10．以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
11．客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
12．以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。
13．软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。
14．鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
15．软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设
1．企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。
2．企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。
3．企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。
4．大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
5．企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
6．企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。
7．企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。
8．企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。
9．企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。
10．企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。
11．处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。（二）信息化条件下的会计资料管理
1．对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。
2．分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。
3．外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。
4．企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。
5．企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。
6．企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
7．企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。
8．企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。
9．企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。
10．企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。
11．实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。三、会计信息化的监督管理
1．企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
2．财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
3．软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。第二章会计软件的运行环境
计算机软硬件及相关网络设备是会计信息系统的基本运行基础。企业会计信息化工作规范明确规定会计信息系统是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。因此了解会计信息系统软硬件的构成并掌握其特点、用途，对正确使用和管理会计信息系统具有重要意义。第一节会计软件的硬件环境一、硬件设备
硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。（一）输入设备
计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。
不同的输入设备在不同的行业中具有不同的意义，如条形码扫描器在商业零售企业的销售收款环节和工业企业存货管理环节具有录入速度高、录入准确的优点。随着技术的发展，将会有更多的输入设备引入会计信息化工作中。（二）处理设备
处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。（三）存储设备
计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-Only Memory），一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将消失。
外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。（四）输出设备
计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。二、硬件结构
硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
由于技术的飞速发展，网络技术日益成熟，因特网已进入寻常百姓的日常生活。因此在实际工作中使用的硬件结构主要是单机结构和网络结构。（一）单机结构
单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。
单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好；其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。（二）多机松散结构
多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。
多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快；其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。
由于这种方式需要会计软件具备批量引入会计单据的功能，因此在实际工作中一般只在特殊情况下才会使用。（三）多用户结构
多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。
多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理；缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。（四）微机局域网络
微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通讯电缆连接），相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。
微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。
1．客户机/服务器（C/S）结构
客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。
客户机/服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据；其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。如图2-1所示。图2-1 客户机/服务器模式示意图
2．浏览器/服务器（B/S）结构
浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。
浏览器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低；其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。
目前广泛使用的会计软件的设计主要是基于三层体系结构的浏览器/服务器结构，在这种结构中服务器在逻辑上区分为WEB服务器、应用服务器和数据服务器，了解这种结构的特点对于会计软件的安装具有重要意义。如图2-2所示。图2-2 浏览器/服务器三层计算模式第二节会计软件的软件环境一、软件的类型（一）系统软件
系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。
1．操作系统
操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。
目前广泛使用的局域网操作系统是Windows操作系统，包括Windows XP、Windows 2003、Win 7等。大型ERP软件，也有使用UNIX等操作系统。
2．数据库管理系统
数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。
3．支撑软件
支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。
4．语言处理程序
语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。（二）应用软件
应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。二、安装会计软件的前期准备
在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。
在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。
会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。
在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。
由于目前绝大多数会计软件是基于网络的、财务业务一体化的网络版会计软件，其服务器端和工作站端需要根据企业的实际情况和机构设置确定需要安装的软件模块。因此在软件安装前还需要对企业各机构的分工进行必要的整合，以便确定会计软件如何安装。第三节会计软件的网络环境一、计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能
计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。如图2-3所示。图2-3 计算机网络组成
计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理等三个方面。
1．资源共享。在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。
2．数据通信。计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。
3．分布处理。当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。（二）计算机网络的分类
按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。
1．局域网（LAN）。局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网。
2．城域网（MAN）。城域网是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使得不仅局域网内的资源可以共享，局域网之间的资源也可以共享。
3．广域网（WAN）。广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离可以超过几千千米，所以信息衰减非常严重，这种网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径问题。二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器
服务器，也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机，它侦听网络上的其他计算机（客户机）提交的服务请求，并提供相应的服务，控制客户端计算机对网络资源的访问，并能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须适应会计软件的运行要求，其硬件配置一般高于普通客户机。（二）客户机
客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器提供的各种资源和服务。会计人员通过客户机使用会计软件，因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行要求。（三）网络连接设备
网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。第四节会计软件的安全一、安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。（一）严格管理账套使用权限
在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。（二）定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。（三）严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本；因功能改进和扩充而升级版本；因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。（四）软件的使用权限是通过身份认证来实现的
目前会计软件广泛使用口令方式进行身份认证，只有银企直连的资金支付系统或银行为了加强协调的安全性，采用IC卡或指纹进行身份验证。因此需要对每个操作人员的口令设置进行明确的规定和严格的管理。如每个操作人员都应不定期地修改自己的口令，口令的内容不应使用生日、电话号码等容易被破译的内容。每个人的口令应对其他任何人保密。二、计算机病毒的防范
计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。（一）计算机病毒的特点
1．寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行。
2．传染性。病毒可以通过不同途径传播。
3．潜伏性。病毒可以事先潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发。
4．隐蔽性。病毒未发作时不易被发现。
5．破坏性。病毒可以破坏电脑，造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题。
6．可触发性。病毒可以在条件成熟时被触发。（二）计算机病毒的类型
1．按计算机病毒的破坏能力分类
计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。良性病毒是指那些只占有系统CPU资源，但不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的计算机病毒。与良性病毒相比，恶性病毒对计算机系统的破坏力更大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。
2．按计算机病毒存在的方式分类
计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。引导型病毒是在系统开机时进入内存后控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒；文件型病毒是感染计算机存储设备中的可执行文件，当执行该文件时，再进入内存，控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒；网络病毒是通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件的病毒。（三）导致病毒感染的人为因素
1．不规范的网络操作
不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件，接收被病毒感染的电子邮件、使用即时通讯工具等。
2．使用被病毒感染的磁盘
使用来历不明的硬盘和U盘，容易使计算机感染病毒。（四）感染计算机病毒的主要症状
当计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状，主要有：
1．系统启动时间比平时长，运行速度减慢；
2．系统经常无故发生死机现象；
3．系统异常重新启动；
4．计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长；
5．系统不识别硬盘；
6．文件的日期、时间、属性、大小等发生变化；
7．打印机等一些外部设备工作异常；
8．程序或数据丢失或文件损坏；
9．系统的蜂鸣器出现异常响声；
10．其他异常现象。（五）防范计算机病毒的措施
防范计算机病毒的措施主要有：
1．规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时应该首先用杀毒软件检查是否有病毒，确认无病毒后再使用；
2．使用正版软件，杜绝购买盗版软件；
3．谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件；
4．经常升级杀毒软件；
5．在计算机上安装防火墙；
6．经常检查系统内存；
7．计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。（六）计算机病毒的检测与清除
1．计算机病毒的检测
计算机病毒的检测方法通常有两种：（1）人工检测。人工检测是指通过一些软件工具进行病毒检测。这种方法需要检测者熟悉机器指令和操作系统，因而不易普及。（2）自动检测。自动检测是指通过一些诊断软件来判断一个系统或一个软件是否有计算机病毒。自动检测比较简单，一般用户都可以进行。
2．计算机病毒的清除
对于一般用户而言，清除病毒一般使用杀毒软件进行。杀毒软件可以同时清除多种病毒，并且对计算机中的数据没有影响。三、计算机黑客的防范
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。他们对计算机技术和网络技术非常精通，能够了解系统的漏洞及其原因所在，通过非法闯入计算机网络来窃取机密信息，毁坏某个信息系统。（一）黑客常用手段
1．密码破解
黑客通常采用的攻击方式有字典攻击、假登录程序、密码探测程序等，主要目的是获取系统或用户的口令文件。
2．IP嗅探与欺骗
IP嗅探是一种被动式攻击，又叫网络监听。它通过改变网卡的操作模式来接收流经计算机的所有信息包，以便截取其他计算机的数据报文或口令。
欺骗是一种主动式攻击，它将网络上的某台计算机伪装成另一台不同的主机，目的是使网络中的其他计算机误将冒名顶替者当成原始的计算机而向其发送数据。
3．攻击系统漏洞
系统漏洞是指程序在设计、实现和操作上存在的错误。黑客利用这些漏洞攻击网络中的目标计算机。
4．端口扫描
由于计算机与外界通信必须通过某个端口才能进行。黑客可以利用一些端口扫描软件对被攻击的目标计算机进行端口扫描，搜索到计算机的开放端口并进行攻击。（二）防范黑客的措施
1．制定相关法律法规加以约束
随着网络技术的形成和发展，有关网络信息安全的法律法规相继诞生，并有效规范和约束与网络信息传递相关的各种行为。
2．数据加密
数据加密的目的是保护系统内的数据、文件、口令和控制信息，同时也可以提高网上传输数据的可靠性。
3．身份认证
系统可以通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性，只对确认了身份的用户给予相应的访问权限，从而降低黑客攻击的可能性。
4．建立完善的访问控制策略
系统应该设置进入网络的访问权限、目录安全等级控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙的安全控制等。通过各种安全控制机制的相互配合，才能最大限度地保护计算机系统免受黑客的攻击。
5．及时下载并安装系统软件
下载并安装最新发布的各种修补操作系统存在漏洞的“补丁程序”，以阻塞操作系统的漏洞。第三章会计软件的应用第一节会计软件的应用流程
会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用
系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此，系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。（二）系统初始化的内容
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
1．系统级初始化
系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息；（2）增加操作员并设置权限；（3）设置系统公用基础信息。
2．模块级初始化
模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数；（2）设置基础信息；（3）录入初始数据。二、日常处理（一）日常处理的含义
日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。（二）日常处理的特点
1．日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；
2．日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。三、期末处理（一）期末处理的含义
期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。（二）期末处理的特点
1．有较为固定的处理流程；
2．业务可以由计算机自动完成。四、数据管理
在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。（一）数据备份
数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。（二）数据还原
数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
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