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发布时间:2020-08-05 23:59:49

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作者:(美)劳拉·万德尔坎姆

出版社:中信出版社

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天天25小时(精编图文版)

天天25小时(精编图文版)试读:

前言

2009年7月14日,星期二,这是不错的一天。

早晨7点钟,我打开公寓的门,发现《华尔街日报》已经送到,里面还有我署名的文章。我两岁的儿子贾斯珀这时候也醒了。我们玩了一会儿拼图,之后吃了早饭。8点钟,我把他放进手推车,一边推着手推车,一边沐浴着怡人的阳光,步行送他到两个街区外的幼儿园。我用接下来的4个小时写作。之后,我又骑了45分钟健身脚踏车,为使这段时间得到更充分的利用,我又看了一会儿一本我要写评论的书。接着我又写作了3个小时。下午4点刚过,我就把给贾斯珀的零食包起来,去幼儿园接他,想带他去看展览。我在报上读到这个展览正在现代艺术博物馆举办。哎呀,博物馆关门了,它每周二都闭馆。我们得重新安排一下活动。于是,我们在街边小摊儿上买了椒盐卷饼,之后去了喧闹的第五大道欣赏更为现实的“艺术”。这次出门,我们至少为贾斯珀买到了新运动鞋。5点半我们回到家,在保姆来之前又玩儿了一个小时。之后我飞奔到布鲁克林,去主持青年纽约客合唱团的一个长期规划会议。我是这个合唱团的总裁。董事会讨论了如何委托他人制作新音乐、如何改善我们的音乐技巧,以及如何让人们在这座繁华大都市中找到回家的感觉。随后我很快回到家,花了45分钟和我的丈夫迈克尔讨论了我们的家庭计划,以及该给我们两个月之后就要降生的第二个儿子起什么名字。直到准备睡觉时,我度过了长达大约17小时的一天,花了8小时工作(其中45分钟一边工作一边锻炼),4个小时与家人沟通,3个小时做志愿者工作,中间还有一些时间花在路上和别的小事上。

这是忙碌的一天,没有什么灾难,也没有什么引人注目的成就。而它为什么还是“不错的一天”呢?

在我们的脑海里,幸福的生活至少意味着开心或者成功。很多人写书解读幸福生活,并告诉人们如何可以变得幸福。我和其他人一样,也从这些书中学到很多东西。我也经常对那些喜欢自己的工作、生活充实、有着远大理想的人物的故事很感兴趣。作为一名记者,我采访了许多这样的人,我也经常幻想我的生活前景。

这些年来,那些曾经的幻想已经初步成形。我从小就想成为一名作家和一名母亲。我在印第安纳州的玉米田边长大,想趁自己年轻、不在乎艰难和喧嚣时,在大城市至少生活一段时间。我热爱音乐,而且我喜欢创造新的事物,无论是歌曲还是书籍。我喜欢健康和充满活力的生活。

但是这全都是概念。这些都是当人们说到“长大后”或者“有一天”时想到的话,或者是一些广义上我们对自己身份的认知和价值理念。

尽管如此,几年前我意识到一点:虽然我们在用宏伟的概念来思考生活,但生活实际上是由数个小时组成的。如果你想成为一名作家,就必须花时间把语句落实在纸张上。如果你想成为一名细心的家长,就必须花工夫教育你的孩子,就算你的孩子在商店里很喜欢他选的新球鞋,作为母亲,你也必须让他结账时把鞋子脱下来。稳固的婚姻需要夫妻间的交流和亲密的相处,并且你得肯于在家庭事务上花时间。如果你想成为合唱团里的优秀成员,就必须参加排练,除了制定目标和承担起行政职责外,你还得私下里练习。如果你想保持健康的体魄,就必须锻炼身体,并确保足够的睡眠。总而言之,如果你想做什么事儿,或者成为一个不一样的人,而且想做得很好,都需要时间的投入。

这个星期二我过得很好的原因在于,今天的大部分时间我都用在与我一生目标相关的事情上。比如,我想成为作家,而我确实在做作家该做的事情——写作。而且我花了很多时间在写作这件事情上。

7月14日当然有24小时,而这也是我们大多数人所习惯的时间观念:将一天分为24段。但是,经过对如何生活这个问题的思考之后,我逐渐相信,用“24/7”(一天24小时,一周7天)这种方式来计量时间更为有效。人们总是按“24/7”翻来覆去地生活,却从来没有仔细思考过这个问题。忙碌的周二对我来说是不错的一天,而相比之下清闲一些的周日也令人满意。那天我去了教堂,在中央公园散步了两个小时,然后,从贾斯珀打盹儿到他睡着,我还工作了4个小时。在我看来,每件我们一周做一次的事情通常来说都已经足够重要,无论是去教堂、参加工作上的策划会议、周末与父母吃饭,还是参加垒球队训练。每周168小时的循环足以让我们看清生活的全貌。不管是几年还是几十年,我们的生活都是由不断重复的168小时模式构成的。的确,时间的利用有时也会杂乱无章,但这种“构成模式”会一直延续下去,但注意还是忽略到这种模式完全在于你的选择。了解并体会真实的生活全貌,能够帮助我们一砖一瓦地来构建生活。

如何度过每人每周都拥有的168小时是本书的主题。这本书关注了时间的真正去向,以及我们如何才能更好地利用时间。我们在分配时间时,应该把重点放在我们在事业和家庭生活当中最擅长的事情上,这样在事业蒸蒸日上的同时,才不会缺乏对个人生活的足够投入。

我写本书有以下几个原因。首先,虽然现在社会一直有着时间总是很紧迫的论调——这种论调一般针对我这种孩子还小的职业女性——我并没有感到自己一直被落在后面。我首先得承认我的生活非常幸运,相信这本书的读者也很乐意指出这一点。但我知道不仅我一个人有这种感觉。我采访过的一些忙碌和成功的人士告诉我,他们想使自己的生活更加充实。以168小时这个整体时间段看待生活是一种很有益的转变,因为——不像时而忙得不可开交的周一到周五,精心计划好的168小时足够让我们做好全职工作,与家人亲密相处,恢复活力,享受闲暇时间,保证充足的睡眠,以及做其他一切真正重要的事情。

当然,这种时间规划模式中也有一个政治上的因素。本书适用于家长、单身人士,以及不想要孩子的人群。它适用于有各种目标、各种兴趣、处于各行各业的人们。然而,令我十分担忧的是:许多与我同时代、年轻睿智的女性不相信自己可以利用宇宙为她们平等分配的时间,来编织一个以事业为重的生活,同时又能成为母亲,拥有自己的生活,还不会感到疲惫、睡眠不足或同时被不同的事情牵绊。有时,一些专家和写博客的人用调查数据大肆宣扬这一情况。2005年9月,《路易斯故事》在《纽约时报》头版上宣称,许多耶鲁大学的本科女生计划成为母亲后减少工作或者完全放弃工作。她引用了一名学生的话,“我母亲总是对我说,你不可能同时成为最好的职业女性和最好的母亲。”这意味着什么呢?你必须作出选择。

无独有偶,普林斯顿大学2006级的在校生艾米·森内特,在她写毕业论文的同学中发放调查问卷,发现女性依然倾向于相信,“做一个成功的职业女性和一个模范母亲是不可兼得的。”大约62%的女性认为,事业和抚养子女之间具有潜在矛盾;而只有33%的男人这样认为。在这些女性当中,大多数人计划以后做兼职,另外还有很大一部分人计划“先失业再就业”——先休假几年,然后再继续工作。一些年轻女性认为,事业和家庭是有可能兼顾的,但她们坚信自己需要放弃别的东西。一个历史系女生这样告诉森内特:“我准备永远不再睡觉。”

就在决定为常春藤盟校准备就业的学生做些不寻常的事情时,27岁的我第一次怀孕,而这些可怕的预测一直在我脑海中回荡。我不会假惺惺地说,成为母亲是件无比美好的事情,也不会说我家永远其乐融融。但不管怎么说,母亲这个角色没有毁了我的事业;我的工作也没有因我热爱母亲这一角色而受到损失。尤其在另外一个小生命努力认清世界的那些瞬间——那些你选择留心关注的瞬间,宇宙赋予了你丰厚的财富。如果一定要说成为母亲对我的工作带来了影响,那就是工作和家庭的结合为我的写作提供了更多的创作源泉。

其中一点是时间利用的问题。休完自给自足的产假恢复工作不久,我发现了“美国人时间利用情况调查”,这是由马里兰大学和其他一些组织正在进行的关于——人们,尤其是父亲和母亲——如何利用时间这个问题的调查和研究。那时,我开始把这些发现写进我在《今日美国》上的专栏、《赫芬顿邮报》9期连载的“核心竞争力母亲”、《双重思考》的特辑、现已停办的《文化11》、《华尔街时报》的“品位”版,并在《纽约时报》莉萨·贝尔金的博客“工作妈妈的负担”中担任客座作家。通过越来越多对时间运用的研究,以及与拥有令人称奇生活经历的人们越来越多的交谈,我发现,“工作和家庭相互排斥”这一悲观观念的产生,是由于人们对于家庭时光今昔不同的利用方式存在着错误观念。

另外,我也着实想使“工作”变得不那么神秘。这里的“工作”之所以被打上引号,是因为经过对人们时间利用方式的研究之后,我相信当今一些普遍(且自以为是)的对工作方式的判断和看法,就像我们对20世纪50年代生活方式的想象一样错位:我们总是认为自己[1]过度工作,正如现在的我们总以为20世纪的人都像奥兹和哈里特一样生活。事实上,这两种观念都不属实。大多数自称工作过度的人真正的工作量比他们想象的要少,而且他们中大多数人工作效率极其低下。把一件事情称为“工作”,并不会使这件事变得多么重要。本书的使命之一,就是让读者全方位重新审视自己所拥有的时间,并会发出“我从来没有这样想过”的感叹。

除此之外,本书的目标不是成为自助书籍或时间管理的书籍。我创作这本书的立场,不是作为一名高效工作专家,而是作为一名关注成功并幸福的人如何构建生活的记者。尤其让我感兴趣的,是那些并非家喻户晓却过上自己梦想生活的人是如何实现梦想的,以及我们能够从他们的经验中学到什么。如今有很多书籍都在传授《财富》500强首席执行官或者名人的成功经验。而我更关心每天走在街上的普通女人——她们不出名,没有巨额财产,也没有私人助理,但成功地运营着小型公司,跑马拉松,掌管着一大家子的幸福生活。

然而结果是,现实生活经常一团糟,但我认为,我用编造出的人物来证明我的方法是没有什么价值的。书中所提及的人都是真实的——真实的名字和真实的故事。我认为脚注容易分散读者的注意力,而尾注能够为所引用的事实或研究提供备份支持。尽管我在大多数章节后面都设计了互动环节,但这也不能保证5分钟的小调整就会完全改变你的生活。当然,每个人的生活都能在迅速的小调整中受益,但想在这个纷繁复杂的世界当中最大化地利用你的168小时,需要自制力。如果你不喜欢自己的工作,每天在上班的路上看几页小说,这在某种程度上能让你感觉更有成就感;如果你爱自己的工作,那么你会感觉生活很美好。花10分钟散步能使你精神抖擞;保证明年每周都在168小时中拿出4个小时来跑步,会让你的健康状况得到彻底改观。

最后,本书不像其他管理事业和生活的书籍,因为我作为第一人称出现在书中。我不能像讲述一个伟大的励志故事一样,把自己放在权威的位置上,也不能通过这本书来传授我一生的智慧。我30岁时写了本书的大部分手稿。我的生活确实也从中获益。我自认为把这些手稿组合得还不错。尽管如此,我从这个过程中也学到了很多。我已经尝试把这些发现用到我的工作计划当中;本书至少有一部分是关于如何让我们过上更多不错的星期二,还有不错的星期一、星期六,以及过好构成我们生活168小时的每一天。注释[1]美国喜剧片《奥兹和哈里特的冒险》(The Adventures of Ozzie and Harriet)中的人物。——译者注

第一部分 你的168小时

第一章 时间不够用的秘密

很多忙碌的人一样,我也依赖于待办事项表生活。有时我会把它随手写在我的教堂简报上(其中“无声的忏悔”这个部分还像包括对忽视它的歉意)。有时我把它写在我“千万不能丢”的黑色记事本上。可是,在洛杉矶机场我还是不小心把它弄丢了。不管怎么说,我都遵守待办事项表对我生活的指挥。没有什么能像划去表上的所有条目一样让我欣喜若狂。所以,2009年3月末,那是马拉松式的一天,当我看见一条“待办事项”时——为了撰写本书跟踪采访一年前我曾采访过的特里莎·迪特勒,我尽职地给她发了一条信息。

但是我没有联络到迪特勒。我不确定她的待办事项表是怎么安排的,她一整天都在外面。

后来迪特勒告诉我,她那天在她位于马里兰的家附近沿着一条“潺潺的小溪”徒步远足,她的家在巴尔的摩西边,距离巴尔的摩有45分钟的车程。那个区域很荒凉,所以迪特勒借了弟弟的狗与她同行。他们在淤泥中花了几个小时艰难地前行。一场早春的雨使得山和水都绿意盎然;小树发了嫩芽,含苞待放的野花在天空下闪烁。如她所说,她无法让自己错失这一年中第一个温暖的早晨,以及这个早晨带来的“平和”、“安宁”和“养精蓄锐”的契机。

再聊下去,我很快就意识到“养精蓄锐”是迪特勒生活的常态之一。这其中包括花一定的时间待在脏兮兮的环境当中;除了徒步远足,她还骑着混合动力脚踏车穿梭于乡间小路。最近,她在教练的指导下每周练习两次举重。晚上,除了阅读读书俱乐部的书目,她还认真阅[1]读朱迪·皮考特的小说;她还看《24小时》这本书,并且承认自己看得有点上瘾。这几天她做了按摩,并且换了新发型。此外,为了在丈夫50岁生日时给他一个惊喜,她还邀请客人从美国各地飞过来参加她精心准备的聚会。

换句话说,迪特勒似乎有很多时间,而且是闲暇时间。这些时间她可以随意利用,而且事实上她确实也这样做了。有些时候,当其他更“严肃”的人正埋头苦干时,她却放弃工作日的工作,享受一个人的幸福时光。

当然,这就不免要引人发问。迪特勒手头怎么会有这么多时间?她退休了吗?失业了?或者她是个家庭主妇,而且孩子都已经长大了?

答案也许会令你吃惊。迪特勒当然比我要忙。她比大多数我在曼哈顿这个让人忙得喘不过气来的地方认识的人都忙。甚至,我敢大胆猜测,不管你是谁,都可能没有迪特勒忙。巴拉克·奥巴马见到她的时候也被打败了。就在3月清晨那次泥泞中远足前不久,迪特勒抓住一次偶然的机会与一群小公司经营者一同造访白宫,参加经济问题讨论。她以两个主要身份向总统介绍了自己。

第一,特里莎·迪特勒,DCG(迪特勒建筑公司)的所有者。该公司收益达到7位数,有12名员工。她本人需要保证发放员工的薪水。

第二,特里莎·迪特勒,6个孩子的妈妈,其中包括一对年仅8岁的双胞胎。

奥巴马问她,“你什么时候睡觉呢?”

迪特勒当然要睡觉。尽管最近一期《男士健康》中的一篇文章实验了一种“多阶段睡眠”的循环方式——每4小时睡20分钟,以腾出时间达到“工作上出色,恋人、家庭关系紧密,全心追逐梦想,或者只是变得清醒”的目的——然而,迪特勒每晚至少睡7个小时,同时又完成了上述所有的事情。她是孩子们的足球教练,周末还去为他们的比赛助威。在发展公司业务的同时,她愉快地为21岁女儿的婚礼作准备。上大学时,她开始对建筑感兴趣,那时她认识到诚实和能力能够让她在这一领域中脱颖而出。虽然现在建筑业处于低迷状态,我们交谈的时候她的公司DCG(监管着1 000~7 500万美金的项目)正在审阅简历,并准备招聘数名新项目经理。此外,她还在发布公司的环比增长率,通过谈判试图进入总承包领域,这一步如果成功,她的生意将通过巨额订单迅速地扩大规模。

迪特勒的确也不能摆脱支付员工工资的压力,其中包括员工家庭的健康福利;她承认,夜里、周末或当她远足的时候,她总要像灭火一样关掉黑莓手机,仿佛不这样做地球就要撞击太阳一样。她同样也不能避免来自创业的压力。她成立DCG时,两个双胞胎还是蹒跚学步的孩子。而且,由于想让丈夫和她一起工作,她只好把房子抵押出去来支付托儿费。随着公司发展壮大,她有时候会感到精神空虚。这也是她喜欢看《24小时》这部电视剧的原因。

尽管如此,当我和迪特勒谈话时,她告诉我下周四她的孩子们不上学,于是她计划再次不上班。她打算开车尽量多载几个孩子去华盛顿看樱花,然后在国家广场放松一下。

总之,她的生活听上去很甜蜜。因此,鉴于撰写本书的缘故,我在参加鸡尾酒会时收集了人们对迪特勒的看法。像奥巴马一样,人们总是问道,“她是怎么做到的?”或者,如果我碰到脾气坏一些的人,对方就会说:“我不认识这个女人,但我已经开始嫉妒她了。”当今文化上的观念是,所有人都工作过度,睡眠不足,想“拥有一切”着实不易。而这就意味着像迪特勒那样拥有规模不小的事业和庞大的家庭是不可能的。就算有可能,我们也很难想象她竟然大白天有时间去远足,晚上还能读朱迪·皮考特的小说。

我不会说这是一件简单的事情。然而,当迪特勒告诉我她查邮件(“这通常耗费太多时间”)的方式,以及她和员工交换职责以确保自己的工作日基本上从上午8点30分开始,结束于下午5点时,我很快就发现她对每小时、每分钟的概念与大多数人都不一样。

首先,她珍视每分每秒。她稍大些的孩子学校的开门时间是8点,双胞胎就读的学校的开门时间是8点10分,她甚至利用这10分钟在车里给孩子们读《哈迪男孩》(The Hardy Boys),以此来培养和孩子们的感情。

其次,“我认为我利用时间的不同之处在于,”她说,“我深知自己掌控着自己。我做的每一件事情、我花费的每一分钟都是我的选择。”迪特勒把所有的时间都花在她最擅长的三件事情上:打理公司、照顾家庭、关心自己。“如果我对时间的使用不够聪明,我就会作出调整。”她说,“即便是不起眼的时间。”

但是在这三件事情之间,她已经发现了一个小秘密:当你把精力集中在你做得最好、可以带给你最大满足感的事情上,那么一切都拥有足够的空间。你可以做一番大事业。你可以拥有一个大家庭。你也可以在工作日的早晨沿着蜿蜒的马里兰小溪散步,仅因为天气太美好了,不适合待在室内。事实上,你的生活可以丰富到超出大多数人的想象。

创作本书时,迪特勒引发了我的深思。她的生活与21世纪人们已经习以为常的时间观念形成鲜明的对比,她一直在努力摆脱这种时间观念。可以说,时间已经成为现代生活的主要困扰。有些人有了足够的性生活,有些人有了足够的钱,但似乎没有人有足够的时间。

未来学家没有准确地预料到这一点。早在1959年,随着节省劳动力的新技术的兴起和生产力的大规模提高,《哈佛商业评论》曾经杞人忧天地预测,“无聊,曾经只烦扰贵族,以后将会成为大多数人的魔咒。”

然而,随着双收入家庭和极端工作方式的兴起,生活变得越来越无聊的趋势突然掉转了方向。截至1991年,社会学家朱丽叶·肖尔(Juliet Schor)在她的畅销书《工作过度的美国人》(Overworked American)中提出,“为什么休闲变成了繁荣的牺牲品?”她创作出的人们不断看表以提醒自己今天周几的画面让人挥之不去,而那时我们还没把生活紧紧拴在黑莓和手机上。现在,《哈佛商业评论》上刊登着那些关于“苏迪埃”的趣闻逸事——一个金融分析师,夏天“淡季”的时候一周工作90小时,其余时间一周工作120小时。“乔”为了不错过一次会议,居然重新安排一位亲人的葬礼。2006年12月刊发的一篇名为《极端工作:一周工作70小时的诱惑》的文章中悲伤地写道:“一周工作40小时已经是过去的事儿。甚至曾经被视为极限的60小时工作周,现在看来也几乎是份兼职工作。”

20年来,大多数人已经完全接受了这种时间紧迫的说法和观念。因此,大量支持这一观点的数据出现了。我们告诉美国睡眠基金会的民意调查者,我们每晚的睡眠少于7小时;有全职工作并且孩子在上学的妈妈们,声称她们工作日每晚睡不够6小时,其中60%的人声称没有足够的时间睡觉。大约1/3全职工作的美国人声称他们每周工作超过50小时。最近一份盖洛普民意调查表明,12%的美国雇员声称他们一周工作60小时以上。我们没有足够的时间锻炼身体;大约1/3的美国人对疾病预防控制中心说,他们不能达到该中心建议的每周2.5小时的运动量,而且,我怀疑一些人达到这个运动量是因为政府把用吸尘器打扫卫生也作为体育锻炼。

忙碌成为所有事情的借口。过去20年中,成年人中参加总统选举投票的比例没有太大的变化,而1980~1996年,将无法投票归罪于时间安排的人增长了两倍。大家还说我们太忙,没有时间看书——根据国家艺术基金会的数据显示,美国人去年只有一半的人读了小说、短篇小说、诗歌或者戏剧。我们太忙以至于无法给孩子们读故事书。工作中的父母每天给孩子朗读或和孩子一起朗读的时间糟糕到只有1~7分钟,但即使是那些孩子处于学龄前的家庭主妇给孩子读书的时间也达不到8分钟。这些时间仅够让人翻开《晚安,月亮》(Goodnight Moon)那黏黏的书页。我们中有92%的人信仰上帝,但只有40%的人声称自己每周参加宗教活动。此外,一些调查表明,当人们对调查者坦白自己参加教堂活动的频率时,会不顾灵魂的安危而撒谎。实际出席率可能比他所说的一半还少。

这种自称忙碌的论调充斥于文化的方方面面,以至于2003年一个名为“简约论坛”的组织发起了一场名为“夺回一天的时间”(Take Back Your Time Day)的活动,同时发行了一本《应对美国过度工作和时间贫困》的手册。这本手册特载了肖尔的文章,以及其他更加令人瞠目结舌的故事和数据。一位作者指出,双职工家庭在一天中只有12分钟与对方交谈。大约80%的孩子睡眠不足。调查称,20%~40%的宠物(主要是宠物狗)因为主人过度工作不在家而患有孤独焦虑症。书中卡通插图上尖叫着的中世纪农民的工作时间比我们还少!

当然,中世纪农民同样承受着25%以上的儿童死亡率,这让我觉得很沉重。所以,认为他们在某种程度上生活更轻松的想法是不合理的。

的确,如果你仔细想,就会发现很多关于人们时间缺乏的论调都有一种奇怪的口吻。例如,2007年1月发行的《简朴》(Real Simple)杂志对时间“饥渴”的读者们提出了一个问题:如果一天24小时之外还有15分钟,你会怎样利用呢?

人们在充满渴望的散文当中回答这个问题时,做着各种白日梦,以为如果时间能够慢下来,他们就能够追求到令人着迷的从容不迫、升华心灵的生活。来自佛罗里达州奥兰多的詹妮弗·迪根写道,“我要和我的狗玩儿飞盘游戏,它能给我疯狂而繁忙的生活带来乐趣。”来自温哥华的朱莉·雷恩格许诺,“我会写感谢信。不是那种敷衍了事的便条,而是真正的信,写给那些对我很重要的人们……希望有一天我可以做到。”莎拉·纳米亚斯说,“我要重新学习长笛。我年轻时非常喜欢吹长笛,但是由于来自孩子和家庭的责任忙起来后,我就没怎么再摸过它。”来自佛罗里达圣奥古斯丁的安德里亚·伍德苦恼地说,“我仿佛感到一天中我永远不会有时间来做好吃的,所以我想用这15分钟来提前准备一顿健康的大餐。”还有的人想在浴盆里泡澡、阅读、在沙发上放松,或者,如一位女士所写,躺在她已经组装好,但还没机会用的吊床上。得克萨斯阿比林的凯蒂·诺亚沉思后说道,“如果能有15分钟让我连续地写作,那将会是一份无价的礼物。”然而,想必她的确有15分钟时间读完时尚杂志《美国生活》,并写下一封关于她让人难以捉摸的梦想的信。

不管怎样,这一观念渗透到文化的各个方面。我的收件箱中有一条亚马逊健身DVD的广告,这条广告很显眼,因为它力争在最短时间内让消费者达到锻炼的效果。例如,“12秒运动系列:一周两次,每次20分钟,让你拥有健康的体魄!”如果连20分钟的运动时间都要挤,我们似乎永远不可能完成那些重大目标就不足为奇了:例如,照顾孩子的同时开始创业、领导非营利组织、参加马拉松训练。为了实现这些目标,我们就只能找一份兼职的工作,或者工作降格。这是许多声称自身工作和生活达到平衡的演说者和作者通常会提到的主题。

而现在我们却遇到了特里莎·迪特勒这样的人——6个孩子的妈妈、拥有7位数营业额公司的老板。当我们苦于找不到15分钟阅读时,她正在读书俱乐部享受着阅读的乐趣。当我们梦想有15分钟的时间试试新吊床时,她正在野外徒步旅行。

让人发疯的是,她和那些声称由于“太忙”不能投票的人,或者只有12分钟和伴侣交谈的人,都有着同样多的时间。所有人一天都有24小时,一周都有7天。如果加以计算的话,就会得出我们一周都有168小时的时间来创建我们想要的生活。我们都有着同样的168小时,循环反复直至生命旅程的终结。那么,遇见特里莎·迪特勒这样的人时,我们就会困惑:为什么他们有足够的时间去做那么多有意义的事情,而有的人却要奢求15分钟的泡泡浴呢?

这就是本书的主题。本书将告诉大家一些成功人士是如何充分融入职业生活与个人生活的。它会告诉大家人们如何在服务社区、照料家庭和升华思想的同时,使事业也得到提升。作为一名经常撰写事业问题和社会趋势文章的记者,这些年来,我为了这本书或者其他项目,曾经采访过或研究过许多这种取得巨大成就的人,无论男人还是女人。你知道这样的人是存在的——比如,5个孩子的妈妈,同时是马拉松赛跑的参与者,又恰好在闲暇时间全身心参与阿拉斯加州的管理;一位9位数私募基金的管理者,坚持抽空给孩子读《哈克贝利·费恩历险记》;一名创业者,公司刚起步,还时常去农场增强自己与土地的联系;一位参加马拉松训练的父亲,只要跑步就让儿子骑自行车跟在旁边;一位事业稳步上升的年轻女生物学家,在攻读博士学位的同时,还在照料幼小的孩子,在她怀第二个孩子8个月时,还亲自参加终身学术职位的面试。当我听到这些故事的时候,我经常像奥巴马一样不禁问道,“你什么时间睡觉?”然而,我最终了解到,就像迪特勒一样,这些人绝大多数都拥有良好的睡眠,不是那种每4小时睡20分钟的睡眠方式。

讲述这些故事的目的并不是让读者对自己感到失望或者责备自己懒惰。相反,我认为这些故事能够让人得到激励,尤其是对于年轻人来说。在这个悲观论调持续的世界里,他们既渴望建立像我这样的事业和家庭,又想培养自己对跑步、唱歌和其他爱好的激情。一旦了解那些似乎不可能做那么多事情的人是怎样生活的,你就可以开始质疑时间匮乏这种论调的合理性。譬如说:

如果你不必在事业突破和与子女一起在后院盖碉堡之间作出选择,因为你拥有足够的时间来完成这两件事情,你会怎样呢?

如果你可以身体健康——因为充足的睡眠和运动量让你保持好身材——同时又比美国90%的人做更多的志愿工作,你会怎样呢?

如果你能把伴侣同时作为恋人和朋友,来重新认识他(她),而不仅仅是像“合作家长”一样讨论管理一家人的细节,你会怎样呢?而且如果你能完成上述所有的事情——还能有时间吹长笛,或者写日记,或者做任何别的你私下里想做的事情——不用幻想每天额外的15分钟,你会怎样呢?

现实往往很难与希望并存,但你可以做到。生活太忙碌了。可能你连有没有时间读这本书都不确定。但是,在你放下这本书去查邮件之前,我想确信你带走了两个思想:你可以决定自己如何度过你的168小时,而且你拥有的时间比你想象的多。

为了研究成功人士怎样花费时间,首先我需要弄明白大多数美国人的做法。针对这个问题的答案相当详尽。这几年,联邦劳工统计局(Federal Bureau of Labor Statistics)进行了一项名为美国时间利用调查(ATUS)的研究。过去的40年,不同的大学和组织也做了相似的“时间日记”的研究。ATUS和其他类似的研究调查了成千上万的人在过去24小时之内都做了什么,或多或少像律师严格按时间收费一样。有时,调查者在一天的不同时段与调查对象通电话,并且提醒那些声称自己完成了28个小时才能完成的活动的人,事实上他们并没做那么多事情。在其他的研究当中,调查者向参与者发放时间日记,并要求他们在特定的一天记录自己的活动,或者记录一周的活动。之后,统计员将收集的答案分为不同的类别,再运用人口统计学对数据进行分析。

虽然这种研究比仅仅询问人们分配给工作、睡眠和爱好的时间耗费更多的劳动,但审计学发现,这种办法的结果更加精确,因此被看作社会时间调查的黄金标准。其研究结果与其他研究结合在一起时,展现了一幅日常生活很美好的画面。数据表明,我们针对过去及现在人们时间利用方式的许多想法都是错误的。

首先,依据时间日记的研究,美国人每晚睡眠时间达8小时,这与40年前的数据相同。退休人员和大学生并没有影响这一平均值的准确性;甚至已婚、有全职工作、有6岁以下孩子的母亲和父亲睡眠时间分别为8.31小时和8.06小时。已婚、有全职工作的学龄儿童的母亲每晚睡眠时间也能达到8.09小时。

我们拥有足够睡眠时间的原因之一是,我们的工作时间远没有想象的那样多。尽管《哈佛商业评论》大肆宣扬一周工作70小时将成为职员新标准,实际上,全职工作的父母平均一周工作的时间为35~43小时。的确,工作生活政策中心针对70小时周工作时间指出,大约170万的美国人正在进行这种“极端”工作方式。“极端”的标准是,调查对象自称一周工作60小时以上、沉重的责任或者无法预测的工作流程等。这个数字听起来很惊人,但170万只是美国劳动力总量的1%。而且鉴于60小时以上的周工作时间并不是严格依据时间日记得来的,1%这个数据很有可能是过高的估计(接下来我们就可以看到)。

我们把自己的家打扫得比较干净,但远不像1965年那样干净了。那时,家庭主妇平均每周花37.4小时把住所打扫整齐(总体上,包括职业女性在内的已婚母亲每周花费34.5小时)。然而,当今除去家庭主妇将近4小时(一周大约26小时)做家务的时间,她们的丈夫每天也至少有1小时时间用来洗衣服、做饭和修剪草坪。而全职工作的妈妈则每天试图挤出2小时(或者一周14.5小时)来拖地、做饭和除尘。

然而,当提及孩子时,状况就变得更糟。很多全职工作的妈妈担心她们陪孩子的时间太少了。的确,这些女性每天仅仅有11分钟陪孩子玩耍或者做他们喜欢的事情(如果孩子不到6岁,则会有25分钟)。即使是兼职工作的妈妈——周工作时间由36小时降到19小时,她们每天和孩子玩耍的时间也只有21分钟。即使是完全不工作的家庭主妇,也很难达到半个小时。即使她们的孩子还没上学,她们平均每天和孩子玩耍的时间也只有50分钟,或者说大约每周6小时。实际上,完全不工作女性每周的时间要比全职工作的女性多出35个小时,因为她们不用工作。据记录,爸爸每天只与孩子玩耍15~18分钟。这是他们路上奔波时间的1/6。

总体上看,美国人看电视的时间很多——根据尼尔森调查,每周达到30小时,尽管时间日记的研究把它降低很多(平均每天2.62小时,除去不看电视的人,每天3.3小时,一周达18~23小时)。

上述最后一个数据当然会让我们提出这个问题:为什么时间日记的数据与人们在其他调查当中得出的答案差距如此之大呢?原因是,对于收视率来说,尼尔森调查想知道电视机是否开着,而时间日记却倾向于记录人们的“主要活动”。只有当人们注意到电视中的节目时才会提到看电视这件事情。

但随之而来的是其他问题。例如,为什么工作的妈妈自称每晚只睡6个小时,而时间日记的记录是8个小时?她们工作日确实睡了6个小时,如果想让周平均数字达到8小时,这就意味着工作妈妈周末每晚睡眠可达13个小时(如果晚上11点入睡的话,就是中午起床)。我希望我的家人也能让我这么做!不过,更具可能性的解释是女性大大低估了她们的睡眠时间。为什么呢?为什么要给年轻的女性创造一个工作妈妈必然忙碌,并且睡眠不足的印象呢?为什么大多数美国人声称的工作时间比实际的工作时间长,认为周工作60小时是“兼职工作”呢?

社会学家已经研究了这些问题。结果是,支持我们饱受时间缺乏和过度工作之苦的数据当中有一个基本的缺陷:我们在说谎。

也许我们不是故意这样做的,但当需要快速给调查者答案时,我们并不能准确记起或者计算这些数据。所以,缺乏准确记忆的情况下,我们趋向于根据社会支持的观点或者当时的社会情绪,作出过高或过低的估计。

例如,很少有人喜欢打扫卫生或操持家务。洗碗和付账单用不了多少时间,但我们感觉自己总是在做这些琐事。所以,如果有人问我们在这些事情上花了多少时间,我们会作出过高的估计——与时间日记里记录的实际数字相比,男性和女性的预计都大约高了100%。

努力工作同样会使我们感到压力。在这个充满竞争的世界中,大多数人都会产生很大的工作压力。这让时间感觉更漫长。当手机的使用让人们随时都能被联系到,我们会认为自己一整天都处于工作状态,尽管在快速查收邮件之前,我们刚刚沉浸在《塔拉德加之夜》的DVD(数字视频光盘)里。同时,在劳动保障较差的情况下,我们热衷于展现脆弱的一面。仔细想想吧。如果《财富》和《哈佛商业评论》这种杂志宣称周工作60小时是新的“兼职”工作标准,哪个经理不会说自己一周工作70小时呢?

此外,我们自认为的工作时间,要比时间日记的结果长得多。其实,20世纪90年代,马里兰大学社会学家约翰·罗宾森与他的同事分析了人们对自身工作量的估计。他们发现,与时间日记相比,人们自认为的工作时间越长,则实际工作时间越短。试想一下,声称每周工作70小时的人不会低估自己的工作量。甚至,那些声称每周工作超过75小时的人,按记录每周大约只工作55小时。我最近联系了罗宾森,他发给我一份数据更新至2006~2007年的论文手稿。有些人根据估计工作时间确定是工作狂,他们花费在工作上的时间略有上升。尽管如此,自称每周平均工作60~69小时的人,按记录实际上只工作了52.6小时;自称每周工作70小时、80小时、90小时甚至更多时间的人,按记录实际工作时间却低于60小时。

当你将这些用于工作、家务和其他事务(比如照顾孩子和运动)时间的过高估计加起来,你就能明白某些研究所显示的人们平均一周花费时间的总数达到180小时,甚至超过200小时的原因——我的天,我们中最强大的才有168小时。时间日记的研究对社会学很有价值,因为它迫使我们面对一天24小时一周168小时这个事实。同样,我们所有的活动都必须受到这一事实的制约。

我们过高地估计工作和家务时间,同时我们也的确低估了除了睡眠以外的一段重要时间:休闲时间。《工作过度的美国人》一书中一个主要的观点是:“美国人除去工作和家庭责任之外,每周的休闲时间为16.5小时。”然而,美国人还说他们每周看电视的时间超过16.5小时——除了休闲,这项活动恐怕不能归到其他类别。

换句话说,谈到日常生活的时候,时间紧迫的论调并不属实。问题不是所有人都工作过度或者休息不足,而是大多数人根本就不知道他们如何花费了168小时。

我们根本没有思考该如何按意愿分配时间,因此我们在一些事情上花费了大量时间——看电视、上网、做家务——而这些事只能给我们带来少量的乐趣或成就感,也不会给我们的事业、家庭和个人生活带来更多益处。对于那些需要思考或主动性的事情,比如培养我们的孩子、锻炼身体、运用职业技能和有限的时间从容不迫地工作,我们却只投入了很少的时间。我们试图把这些有重大影响的活动挤到边缘,而生活的中心则是那些简单的事情,是那些仅仅因习惯或他人的期待而不可避免的事情。所以,我们感到工作过度和休息不足,而且易于相信那些证实这一观点的故事。

如果我们换种方式对待时间呢?如果我们从新的一页开始呢?如果我们像迪特勒所说的一样,将每一分钟都看成一种选择呢?

将你目前的责任与复杂的生活暂时放在一边。制作一个完全空白的、有168栏的周计划表。

如果你以前没有想过这个概念,我建议你用几分钟先琢磨一下。当我作出一个有168条的电子数据表,我首先想到的是,168这个数字多到令人惊奇。

如果你愿意的话,在168小时中很容易找到每晚8小时的睡眠时间(每周56小时)和每周50小时的工作时间。这两项加起来是106小时,剩下62小时将会留给别的事情。

还记得吗?根据美国时间利用调查,家庭主妇平均每周与孩子玩耍、做孩子喜欢的事情的时间不足4小时(如果孩子没上学,则大约为6小时)。在62小时中,你可以轻易达到这个标准。你照顾孩子的时间可以超过家庭主妇的平均水平,即17~18小时。(在接下来的几章中,我们将讨论为什么这个数字如此之低,并且与传统观念分歧很大。显然,许多家庭主妇照顾孩子的时间更长,但是“平均”意味着一些家庭主妇照顾孩子的很少。)

我们中大多数人都说自己没时间健身,然而,当你把时间加起来,你会发现事实并非如此。如果你每周工作50小时,每晚睡8小时,每天花3小时(每周21小时)照料孩子,与他们玩耍,还剩下41小时没有事情可做。在这段时间里,每周花2.5小时锻炼应该很容易。这个数字是政府医疗研究者规定的有益于改善健康状况的运动量。甚至,你可以在此基础上乘以2,每周花5小时跑步,工作日3次,每次1小时,周末一次两小时,这样就跑完了半个马拉松。

这就为人们做有激情的事情留下了时间。把时间慷慨地花到自己真正在乎的事情上,这样的人往往会比其他人更幸福、更健康。然而,只有1/4的美国人做志愿工作。这些人当中只有1/3的人每年能做100小时以上的志愿工作。每年100小时,平均下来就是每周2小时。换句话说,就算你每周工作50小时以上,每天都有充足的睡眠,比家庭主妇平均用于与孩子玩耍的时间还多,并且每周至少跑步25英里,你仍然可以比90%的公民做更多的志愿工作。你甚至可以每周与你的帮助对象约会见面。

如果把这些时间加起来(约会的时间算4小时),你会发现还剩下30小时。这些时间足够用来吃饭和洗澡,适量的烹饪和打扫,以及开车四处奔波(虽然你应该尽量将这个时间缩到最短,以后的章节我们也会对此进行讨论)。如果你每天花3小时在这些事情上(每周总共21小时),那么,你每天还可以留下一个多小时的时间来尝试新菜谱、洗泡泡浴、阅读、开着电视机躺在沙发上入睡,或者,如果你喜欢的话,还可以和借来的狗在叮咚作响的小溪旁散步。上述事情是以每周工作50小时为前提的——远远多于普通人的工作时间,虽然人们自称的工作时间比这多。如果你像特里莎·迪特勒一样每周工作40小时的话,你就会得到额外的10小时。

当你考虑这些时,就会开始发现,只有做兼职工作,才能实现工作—生活平衡这个流行观点中内在的问题。如果在72小时清醒、不用工作的时间(168减去56,再减40)当中,你不能得到自己想要的生活,那么,即使这个数字变成92个小时,又能改变什么呢?甚至每天增加15分钟这种幻想都是很可笑的。因为如果在每周72小时当中你都不练习吹笛子的话,假设你有了73.75小时之后就会吹笛子,这样的假设有意义吗?你已经有很多时间了。

我让迈克尔·席德洛夫斯基记录他一周的时间分配时,他发现了这些问题。他是一位纽约的谷歌软件工程师。他没有孩子,但是和女朋友保持了几年牢固的关系,同时还花大量时间给比他小很多的妹妹辅导功课。他在纽约大学教本科生计算机科学课,而且,我2009年春天与他交谈时,他正为参加铁人三项比赛进行训练。他于2009年9月完成了这项比赛。这项比赛包括2.4英里游泳、112英里骑自行车和26.2英里赛跑。他之前已经完成了一些赛程相对较短的铁人三项比赛。

不用说,这项比赛让迈克尔·席德洛夫斯基忙碌了几周——但可能并没有你想象的那么忙。他的笔记显示,他每周为谷歌编程的时间固定为40小时。他在办公室的时间要比这多,但是他注意到了谷歌提供的免费早餐、午餐和晚餐,会导致他在办公室逗留和社交。不管怎么说,去年这“实质”的40小时足够让他升职。他每周花3.5小时骑自行车上班。

我可以把上班路上的时间作为健身时间,但席德洛夫斯基没有,因为他也有很多“实质”的训练时间。他每周训练15小时,至少包括两次游泳、几次跑步和周末一次长达6小时100英里的自行车旅程——穿越乔治·华盛顿桥,再横穿帕丽萨德斯。他一周睡眠56小时,因为你也可以试试骑100英里自行车,看看你的睡眠时间能不能比这少。

通过席德洛夫斯基的计算,他每周教书的时间加起来共有6小时。他每年教三门关于开放源软件开发的课,每学期一门。他以前教过这些课,所以不用花很多时间备课。他用3小时辅导其他运动员训练,2小时去杂货店购物,还有14个小时用在一些琐事上。

如果把这些时间都加起来——40+3.5+15+56+6+3+2+14——每周总共139.5小时。还给别的事情余下28.5小时。“尽管我做了这么多事情,我的闲暇时间还是比预想的要多。”计算完所有的时间,席德洛夫斯基告诉我。余下的时间中,他花费7小时看电视,和女朋友、小妹妹以及其他家庭成员出去玩儿。“我感到很自由,”他说,“我总是感觉今天很美好。”研究完他的时间表,我唯一的问题是:他怎会感觉不自由呢?他不仅热爱自己充满挑战性的工作,还拥有充足的睡眠,此外,像教书、训练和辅导妹妹这样目标明确且有价值的活动,在他的闲暇时间中占据主要地位。他花了大量时间和他的小妹妹研究微积分题目,最后她不再感觉自己数学不好,而是想把数学作为专业。

当你把168小时作为新的一页时,这一切就会发生。当你只用值得做的事情填充这168小时的时候,这一切都会发生。你其实也可以拥有一切。

当然,当你的168小时还是空白时,我需要给你一点警告:把时间组成一个整体要花些工夫。如果你有孩子更是如此。这本书余下的大部分将专注于如何解决这个问题。你不会在凌晨2点给你的孩子朗读《哈迪男孩》。如果你和你12岁的儿子工作日上午11点去远足,而这时他应该在学校,那么督学就会来找你了——这样做让人羞愧,这也不是本书的主题。

从更基本的层面上来说,你需要弄清楚这168小时你都想做什么。我们大多数人根本不知道自己想做什么;自称工作过度或者时间紧缺的一个好处在于,这可以让你摆脱选择的重担。通过采访热爱生活的人们,我发现他们在工作和私生活中尽可能将重心放在我所说的核心竞争力上。所谓核心竞争力,就是那些自己最擅长的事情,而且这些事情别人不能做得这么好或者根本不能做。对于迪特勒来说,这些核心竞争力就是她大部分时间在做的事:打理公司、照顾家庭、关心自己。有效率的人将核心竞争力之外的事情交给别人做,或者忽略、最小化这些事情。接下来的章节中,我会告诉大家如何分辨你在家庭和工作中的核心竞争力。改变生活需要你花更多时间在这些事情上,而在那些无论对你还是你在乎的人来说,既没有意义也不能带来愉悦的事情上少花时间。

我不会假惺惺地说这样做很简单。为了更有效地利用他们的168小时,一些人换了工作,搬了家,或者把已经满满当当的生活搅得一团糟。后面的章节主要讲述如何重新组织你的工作时间,进而取得事业上的突破,改变你在家庭生活中的重心,从而使你得到更为充实的家庭和私人生活。同样,这也不会很容易。当然,你可以决定怎样花费自己的时间。然而,对他人有影响的事情就需要你花些心思了。有些父母花费大量时间做家务的一个原因是,他们认为频繁地给孩子洗衣服可以体现自己对孩子的爱——而且这样做比投入时间与孩子交流更简单。稳定的婚姻能免于悲剧,同时会为你的一生带来巨大的成就感和能量,然而,这也需要时间的投入——这些时间容易被看电视、四处奔波、工作上的低效率、别人的事情、内疚和日常生活中其他你盲目接受的事情弄得支离破碎。即使168小时很长,但从广义上来说,时间仍然是一种不可再生资源。为了将现有的生活转变为你想要的生活,这些时间依然需要仔细地规划。

实行这一计划与有效利用这本书的最佳方式,是像美国时间利用调查一样记录你的生活。就像律师严格按时间收费一样,尽量频繁地准确记录每分每秒你都在做什么。理想的做法是每6分钟记录一次,这样比较容易计算,或者雇人天天跟着你。不过,更实际的做法是,每次你去洗手间时,用一个小记事本记录自上次去洗手间之后你都做了哪些事。你也可以利用本章最后的工作表,或者从My168Hours.com下载电子数据表。你也许需要几张复印件,因为你可能需要花几个星期时间才能养成记录生活的习惯。

尽量细心记录。你什么时候起床的?准备好上班花了多长时间?你花时间找手机和你女儿的数学笔记了吗?上班的路上你做了什么?说实话。你有没有看报纸中和你工作完全不相关的内容?你花了多少时间查邮件?打电话和开会用了多长时间?现在你做的事情百分之多少与你的工作描述和人生目标相关?你什么时候休息?你什么时候思考?你什么时候锻炼?锻炼多长时间?你什么时候关掉公司电脑的电源、离开你的工作场所?回家花了你多长时间?回家路上你都做了什么?有跑腿儿的事儿或者家庭活动吗?和孩子玩耍、给他们读书或者给别的家庭成员和朋友打电话都花了多少时间?什么时候打开电视机的?又是什么时候关掉电视的?

下一章会涉及如何分析这些原始数据。在本书最后,你还能看到更多真实的例子,看他们的168小时记录,而这个练习的目的,是了解你的现状与目标状态之间的差距。也许你只需要做些小改变,在各时间段的间隙加上或减去一些事情,大多数人都是因为不能管理好这些时间而失去了对所有时间的控制。后面的章节会更多地涉及这个问题,现在先举一个例子,得克萨斯州阿比林市的凯蒂·诺亚接受美国本土杂志《简朴》时说,她梦想能有15分钟不间断地写作,而吉尔·斯塔瑞瑟夫思凯,纽约布朗克斯区的副检察官和两个孩子的母亲,利用她在曼哈顿与布朗克斯之间往返的地铁旅程的时间写诗。最终的结果呢?她找到了一条富有创意的财路[因为她创建了一个叫“诗歌女士”(The Poem Lady)的网站。人们可以在该网站上为犹太男孩儿成人礼和受洗购买需要的诗歌,吉尔可以通过这种方式赚到零花钱]。这种做法的益处在于:她不必放弃工作或睡眠的时间,也不用幻想一周多出15分钟用来写诗。

坦率地说,那些浪费在无聊的电视节目和无意义的电话会议上的时间,如果被利用起来,我们就可以作出很大的改变。这显然不是一个大发现。我们可以再回学校上学。我们可以每年写一本小说。这不是开玩笑。写一本书需要1 000小时,如果你一周少看20个小时的电视,就可以腾出这些时间了。

同样,这些计算并不是想让人们产生糟糕的自我感觉。我们有机会作出这些选择就已经很幸福了。世界上有些地方的人们还要每天花6个小时去打水。除非你在难民营里读这本书,但你很可能生活在一个富足、文明、自由的社会里。事实上,我们在这样的社会里已经有足够的时间养育6个孩子,同时开公司、工作、教书、为铁人三项比赛参加训练,或者做任何能给你的生活带来快乐和意义的事情。

你需要改变自己的态度,才能认识到这一点。迪特勒向我解释道,她从不对自己说“我没时间干这件事,我没时间干那件事”。她告诉自己她不会做这件事、那件事,因为“它们不是重点”。

这种解释通常来说理由很充分。我可以说因为没有时间,我不会给儿子缝万圣节礼服,但事实是我有时间。我每周都有168小时。如果有人想用10万美元购买我手工缝制的万圣节礼服,你会说我一定会找到时间缝制礼服。而这肯定不会发生,我承认我不认为做针线活儿在我的168小时中像写作、与孩子玩耍一样有着重要的地位。就此而言,做针线活儿可能连睡觉都比不上。

但缝万圣节礼服只是一件事情。让我们增加点风险。说出“我不和孩子一起读书,因为这不重要”则需要更多的勇气。如果这件事不重要,那么它就真的不重要——尽管这样说似乎在道德上不能被接受。说实话,承认事实。也许你不喜欢和孩子一起读书。也许他们也不喜欢和你一起读书。也许你更愿意看你的黑莓或者观看《美国超模大赛》。也许你的配偶已经有了一份极好的工作。也许你真的认为你的收入、你为社会提供的服务,或者来自工作的乐趣比和孩子交流更重要。你有可能可以找出许多好的理由,这些理由中一些也有可能只是借口。不管怎么说,这只是一个选择,而不是有没有时间的问题。当你说“我没有时间”的时候,你就把责任推给了别人:老板、客户、你的家庭。要不然你就把责任推给一些与你没有直接联系的力量:资本主义制度、社会、床底的怪兽。

无论如何,权利在你手中。“这不重要”让168小时返回到空白的一页,等着你用你认为重要的事情来填充。

本书的主题是如何利用一天24小时、一周7天来使生活有意义。怎样做时间记录

如果你今后想有效地利用你的168小时,了解你现在怎样分配时间是必要的。你可以用后面的工作表,或者在My168Hours.com上下载电子数据表。你也可以用文字处理软件自己制作一个表,或者把你的活动记录在一个小记事本上。

尽量保持记录完整。“工作”和“给潜在的客户打电话”都可以接受,但后者可以为数据分析提供更多的信息。你可以随时开始,但一定要连续记录168小时。如果你觉得已经记录下的一周不具有代表性,你可以重新开始。但记住:并非每周都完全是“典型的”。168小时记录注释[1]朱迪·皮考特(Jodi Picoult),美国当代著名畅销书作家,大师级小说家。——编者注

第二章 你的核心竞争力

年来,我有幸采访到很多传奇人物,但很少有人像罗阿尔德·霍夫曼一样传奇。近

霍夫曼,犹太人,1937年出生于波兰和前苏联的边界。第二次世界大战爆发不久,他们一家被关到一个劳动营。他的父亲在该劳动营中去世,而他和母亲则被一个善良的乌克兰人营救出来,并在一个校舍的阁楼上面躲避了一年多。作为母亲我无法想象,小男孩儿被关那么久且不许出声所承受的压力。然而,人们为了生存必须这么做。而且,霍夫曼的一个独特之处——敏锐的观察力,帮助他度过了那段时光。通过观察墙上的一个洞,他发现洞中的光随着昼夜和季节的变化而变化;他会观看别的小孩儿在外面玩耍,并把这些景象深深地记在脑海里。“我是一个观察者。”2008年年初,当我为网站“科学美国人”(Scientific American)采访霍夫曼时,他如是说。“我观察事物如何相互作用。这很吸引我。”

当战争快结束的时候,霍夫曼和他的母亲逃到了红军防线,在难民营里过了好几年。之后,他的母亲改嫁,1949年,他们在纽约安了家。在那里,霍夫曼开始以一个年轻获奖科学家的身份在史岱文森高中和后来的哥伦比亚大学显示出自己的才能。然而,他的兴趣不仅局限于科学。在哥伦比亚大学就读期间,他学习了经典著作与诗歌课程,尤其是普利策奖获奖诗人马克·范多伦教授的课程,使他不确定以后到底要从事什么职业。

霍夫曼的母亲和继父对这件事也有自己的看法。作为一个移民者,一个犹太孩子,“我承受了很大的压力。他们想让我成为一名医生——一名真正的医生!”霍夫曼说。但他不想从事医生行业,他想寻找其他可以被父母接受的行业。“我有足够的勇气告诉父母我不会成为一名医生,但却没有足够的勇气告诉他们我想在西方艺术史方面深造。所以,我在研究生阶段读的是化学专业。”——这个专业他也很喜欢。他开始将敏锐的观察力运用于化学,不久之后,他在这方面也取得了成绩。在哈佛大学攻读博士学位的同时,他还在诺贝尔奖获得者利普斯科姆手下工作。后来,他在康奈尔大学任教授,他在那里的研究成果主要包括有机分子和无机分子的结构与反应性。霍夫曼与罗伯特·伯恩斯·伍德沃德共同发展了有机化学的伍德沃德–霍夫曼规则。这一规则预测了原子在特定种类分子中的位置。他和福井谦一因各自对化学反应的发展所作出的贡献,共同获得了1981年诺贝尔化学奖。

一般来说,诺贝尔奖被视为人生的制高点,所以,通常我的人物简介也就该停在这里了。然而,这个故事最有趣之处在于,当我采访霍夫曼时,他在加利福尼亚州一个人烟稀少的艺术家聚居区的公用电话亭打电话给我,说他那天早晨写了一首异想天开的诗,诗中的主人公发现自己在跟一个大脑对话。他的事业与他想从事文学创作的初衷相去甚远。就在获得诺贝尔奖不久前,他开始认真写诗。他的诗主要关于科学以及事物之间相互作用的美感。有些诗涉及他儿时战争期间的经历,但内容通常只是他的观察——家庭生活的瞬间,或者是他两个孩子小时候是怎样与世界交流的。“对于科学家来说,这些观察也许意味着一些别的事情,”他说,“但你需要在这中间加上一些情感上的认同,这样才对读者有价值。”同时,他意识到读者可能是出于好奇而读他的诗,因此,霍夫曼刻意地努力提高自己的诗歌技艺。他研究其他诗人,自己编辑诗集,还经常像在加利福尼亚那样静下心来埋头创作。这并不容易。提及诗歌,“与我一起从事科学研究的同事都说,只要有时间,我肯定会写诗。他们不知道这有多么艰难。”他说。“我写诗打的草稿要比撰写化学论文的草稿多得多。”

然而,他却十分享受这一过程。“我喜欢把钢笔放在纸上的那一瞬间。”他说。在康奈尔大学任教的同时,他的努力收获了丰厚的果实。在他的第二事业中,霍夫曼出版了数本他的作品合集[包括佛罗里达大学出版社出版的《变生的国度》(Metamict State)和《缝隙与边缘》(Gaps and Verges)],还在《巴黎评论》和《凯尼恩评论》上发表了诗歌。此外,他还写了一些基于对科学和生活观察的戏剧和写实作品,同时在纽约科尼莉亚街咖啡店主持一档节目——《好玩的科学》。

他让人想起“文艺复兴时期的巨人”,然而,霍夫曼也并不是什么都在行。他告诉我,有一些需要非凡天赋的学科领域,他就从来没有特别感兴趣过,比如数学和音乐。“这些天赋经常在神童的身上显现出来,”他说,“但我不认识任何伟大的儿童化学家、政治家或者诗人。孩子能写出好诗。他们的天真和观察力不被太多事情所左右,同时孩子还会告诉我们什么是天真这个浪漫的概念。他们写的诗很有趣,但是不伟大。”电话中的他停顿了一下,“我喜欢那些没有神童的领域。因为我认为我可以在那些领域取得成绩。你我都能够进入这些领域。”

我们应该把上一句中的“你”看成诗意的措辞——为了撰写霍夫曼的生平,我必须让我的化学家嫂子在电话中慢慢地给我解释伍德沃德–霍夫曼规则,这耗费了近半个小时。然而,这就是我从他的沉思中得到的收获。他是一个观察者,一个极其耐心的观察者。他能够随着时间的推移看到事物之间的联系,而后坚持不懈地由联系作出推论。他能够把这种能力运用在生活的不同方面——从为了躲避纳粹而打发时间,到化学,再到诗歌。我认为我们可以从他的故事中学到很多东西。因为我们也在努力利用168小时构建理想的生活。“从本质上来说,工作是堆在一起并委派给一个人的一系列任务。”哈佛商学院的特洛伊·史密斯和扬·里夫金曾如此写道。生活同样也是一个人所承担的一系列任务和活动。一些活动是必需的,像吃饭和睡觉,而其他的活动只是我们每个人因为这样或那样的原因,把自己作出的选择组合到了一起。此外,史密斯和里夫金还写道,“想当然地认为今后的任务组合方式必须和原有的方式一模一样,是没有道理的。”诺贝尔化学奖获得者不能和诗人天然地联系在一起,但这种组合也没有理由不存在。

尽管霍夫曼很可能不喜欢我对他的时间利用方式不诗意的解释,但我还是坚持认为:他领会到了现代经济的一个核心原则。为了构建充实的生活,他利用了商业领域的“核心竞争力”理论。

30年前,大多数企业把自己看作各种战略业务单元组成的巨兽。这些单元不一定相互关联,但它们最后以吞并、兼并和产品投放市场等形式联合起来。如果某个商业领域有利可图,大公司会竭尽全力在这个领域赢得份额,或者投放、发展自己的业务单元。例如,这些年来,美国钢铁公司收购了许多铁路公司,即使在1982年,还收购了马拉松石油公司,因为能源领域似乎前途似锦。而通用公司多年来渗入从投资银行到电视广播公司各个领域,因为这些行业都能获得较高的利润。利润总归是个好东西,所以,任何能增加最终利益的行为都似乎胜券在握。

然而1990年,企业管理专家加里·哈默尔(Gary Hamel)和C·K·普拉哈拉德(C. K. Prahalad)却在《哈佛商业评论》中提出了不同的观点。他们认为,虽然一家公司在一段时间内可以运营那些可以赢利却互不相关的单元,但是我们正在进入一个竞争更为激烈的全球化时代,市场变得更加有效率,同时劳动力市场更加灵活,相比企业配置资源当中的原材料和资本,顶尖人才会成为更稀缺的资源。当你把这种稀缺资源投入到你可能在行,而他人水平也可能高于你的领域,这种“清晰的战略意图”中有较高的机会成本,这样做会使公司的专长失去能量和重心。加里和普拉哈拉德写道,在全球化的时代,公司只有集中在“核心竞争力”上才能做到最好。

核心竞争力的定义分为三个层面。“首先,核心竞争力为进入广阔的市场提供潜在的手段。例如,制造显示系统方面的竞争力,能够使一家公司进入不同的领域,如计算器、小型电视机、电脑显示器和自动仪表板的生产。”其次,“核心竞争力应为消费者得到更好的最终产品作出重要的贡献。”最后,“核心竞争力令其他竞争者难以模仿。而且,核心竞争力很难是许多个人和产品技术的复杂且和谐的组合体。”哈默尔和普拉哈拉德写道,很少有公司能在超过五或六种竞争力方面都取得世界领先地位。

这一思想几年来不断发展成熟。“核心竞争力”这一词语通常指一个公司最擅长而其他公司不能与之匹敌的方面。在这个高效率、全球化的市场,企业取得成功的途径是专注于它们的核心竞争力,并将核心竞争力之外的其他方面最小化、外包或忽略。

此外,在过去的20年间,商业领域一直痴迷于对这一思想的运用。引用托马斯·弗里德曼的话说,世界是平的。精打细算的人总是会找到方式,把从制图到请牙医等各项任务都外包给他人。美国钢铁公司——作为集团企业中的精英——2002年从马拉松石油公司中分离出来。当时,通用公司在其前首席执行官杰克·韦尔奇的领导下,开始专注于其核心竞争力,退出该公司不能取得领先地位的领域。而最近通用公司正在考虑将资本,乃至电器部门都分离出去。

尽管公司的财富有涨有落,而现代社会成功的企业则趋于专注其专长。比如,沃尔玛公司专注于提供价格较低的商品;塔吉特百货公司则专注于销售物美价廉的时尚产品。当沃尔玛公司试图运行廉价时尚产品生产线时,不仅没有取得成功,还被迫回到了廉价商品的理念上。而在当前衰退的经济形势当中,这一理念无疑是正确的。2008年,正当零售业处于大幅下降态势时,沃尔玛的同店销售额上涨了3.3%。“进出”汉堡快餐(In-N-Out Burger)的创始人之一——哈利·施奈德经常说,“专注于一件事,并且尽量把它做到最好。”

我们经常在商业杂志和书籍当中读到这种理念。然而结果是,通过了解现代企业经历的劳动力愈加集中和精干的过程,我们的生活也能从中有所借鉴,并取得巨大的成功。我们没必要只做一件事情。即使是“进出”汉堡,也同时销售炸薯条和饮料。力量太过分散而不能有所精通,或者花太多时间在你不能领先的事情上,都是没意义的。本章我的主要观点是,人和企业一样,也有各自的核心竞争力。哈默尔–普拉哈拉德对核心竞争力的三段式定义,也可以运用到每个人身上。对人的核心竞争力的最好理解,是一种或几种可以运用到生活众多方面的能力。这些能力应该具有重要性,并且有意义。它们应该是我们做得最好、他人无法匹敌的事情。

例如,罗阿尔德·霍夫曼把他耐心敏锐的观察力这一核心竞争力运用到化学和诗歌创作当中。他在这些竞争力上投入了足够的时间,使其成为自己人生重要且有意义的组成部分,而不是试图把他的天赋用在那些他认为自己不能达到世界水平的领域(比如数学和音乐这些存在神童的领域,或者医药这些非其兴趣所在的领域),他把努力完全投入到他可以发光发亮的事情上。

总的来说,那些最能有效利用时间的人都在努力找出并专注于他们的核心竞争力。他们知道,幸福和成功的人与混日子的人之间至少有一个关键性的区别,那就是幸福的人尽可能地把他们的168小时都花在核心竞争力上——让他们的专长发光发亮,并取得成就——还有,就像现代企业一样,他们都会排除其他一切事情。

那么,这些核心竞争力是什么呢?换句话说,在你的168小时当中,你应该做些什么呢?

一些人很幸运,年轻的时候就知道自己的核心竞争力所在。但大多数人都没有。霍夫曼做了化学家几十年后才开始写诗。即使你有好想法,也可能看不到你所有的潜力,所以花时间寻找你自己“清晰的战略意图”是有意义的。为了找到你的核心竞争力,你首先需要看清实际上你是怎样度过你的168小时的。

为了实现这一目的,我们需要回到第一章提到的时间记录。这相当于美国时间利用调查,只不过是你自己尽量频繁地记录过去至少168小时的所有活动。如果你有了一周到几周的原始数据,就把它们分为不同的类别。尽管这些分类每年都有所变化,2008年,美国时间利用调查使用的是以下分类(每一个类别都包括相关的行程时间):照顾自己(其中一部分是“睡眠”)餐饮家务(打扫、做饭、护理草坪和花园、交水电费等)消费(购买食物和生活用品)照顾和帮助家人(大部分是“孩子”,进而划分为生理上的照顾、与教育相关的活动、给孩子读书或与其一起读书,以及同孩子玩耍或发展孩子的爱好)照顾和帮助非家庭成员工作和与工作相关的活动,包括上班路上的时间教育活动组织、公民义务和宗教活动休闲和运动(社交和与他人沟通、看电视、体育运动、健身和其他娱乐活动)打电话、写信和发电子邮件其他活动

这种分类比较合理,但如果你把所有条目的时间加起来都到不了168小时,我建议把一些大的分类再分成小的条目。“工作”是很关键的一个分类。一些人有很多份工作。然而,即使你只有一份工作,你的工作日可能更像史密斯和里夫金描述的“委派给一个人的一系列任务”,而不是一整块统一的时间。我称自己为作家,但我也从事侦探、票据收款人、发票发件人、会议组织者的工作。还有,我必须承认自己是一个网迷。你应该把工作按主要任务分类,然后计算花在每项任务上的时间。“社交和与他人沟通”也能从分析当中获益。你与配偶或孩子交流的时间有多少?社交的大部分时间花在你喜欢的事情上,还是不喜欢的事情上?“其他活动”可能包括很多。不要每分每秒都斤斤计较,不要担心你的记录算起来不能准确地达到168小时。几乎每个人的记录都会漏掉一到两个小时,而且有一些活动确实很难进行分类。

我希望你能把成果上传到My168Hours.com上与大家分享,或者与你的家人和朋友分享,让他们也做同样的记录。我猜你肯定会得到一些惊人的发现,在考虑你的工作是否适合你之前,你就能作出一些小的调整(第三章会详述这个问题)。

当我在写这本书的时候,这个练习我已经坚持了几个月,并有很多收获。尽管我感觉自己工作繁多,实际上每周我差不多工作50小时。这种体会很普遍;很多做这项练习的人都意识到,他们的工作时间并没有想象的那么多。

这其中一部分原因在于白领工作性质的模糊定义。如果你在坐飞机去参加会议的途中观看《婚礼傲客》(Wedding Crashers),这算不算工作呢?一边喝咖啡一边看《华尔街日报》算不算工作?如果你在办公室这样做,你会说算。如果你坐在家里的安乐椅上这样做,你很可能会说不算。但后者和前者又有什么本质区别呢?

除了这种模糊的定义,对于不符合我们头脑中繁忙生活观念的“例外”,人们通常会将其排除掉。比如,如果你周一到周四每天都工作12小时,你就会把工作8小时的周五排除,你会认为“惯例”的一天是12小时,所以你就会说,你每周工作60小时。然而,实际上你工作了56个小时——这也只是可能。因为,那些12小时的工作日中,至少有一天你迟到了,有一天为了避开交通高峰时间或者为了与医生的预约你早出门,或者有一天午饭之后你休息了一会儿。很快你就会发现,你的工作时间都到不了50小时。一些自愿为我记录时间的人问我,能不能从新的一周重新开始记录,理由是如果他们周四请了半天假,这样所记录的就不是“典型”的168小时。然而,除非你再也不会请半天假了,否则“例外”也要算在内。

我们过低估计“例外”的同时,也过高估计了其他的东西——例如,花在重复性高的小任务上的时间。如果周末你把你的黑莓手机掏出来10次联系工作上的事,你可能会觉得你工作了几个小时,尽管每次查看手机只用了5分钟。换句话说,这一活动总共耗时不到1小时,尽管查看手机10次会让你感觉一天24小时、一周7天都在不间断地工作。

把这些趋势与“忙碌是价值的标志”这个文化背景结合起来,你会看到计算出现误差是多么容易。和我一样的大多数全职工作的人,其实每周只工作30~60小时。

和对168小时的时间利用进行分类一样,对工作的50小时进行分类,使我对生活产生深刻的见解。我总共利用25小时创作或编辑我的作品,5~10小时作调查和研究,3~5小时打电话,大约1小时作市场营销和分析,1~2小时作行政管理,5小时进行邮件往来,剩下的时间用来平衡不同的任务——可能是调查和研究,也有可能不是(为找灵感看杂志、上网)。鉴于我写小说并想继续写下去,我想把一边看小说一边做笔记的时间归为工作。不幸的是,至少最初几次的时间记录表明,我几乎没有花时间在这上面。这50小时我几乎都是家庭办公,这样做不够明智——因为我需要更多的亲自采访,或者参加可以激发灵感、与人交流的活动。

在健身这方面,我做得很好。我的目标是每周跑步20~25英里。由于我跑得不快,所以这至少需要4小时。有时,我锻炼的总时可达6~7小时,包括交叉训练(跑步和交叉训练的划分,随着我写本书时妊娠期的发展而变化,但我试图把运动总量稳定在大约5小时)。

我每周用3~4小时和我初学走路的孩子贾斯珀交流。交流的大多时间是工作日,周末我会花双倍的时间。(完成这本书的手稿时,萨姆刚出生不久,所以他不在我的时间记录当中。)这三四个小时大部分都是对贾斯珀生理上的照顾:给他穿衣服、换尿布、洗澡、喂牛奶、与他一起吃早餐。然而,我们还有很多时间在一起玩拼图、搭积木,还在空盒子搭建的“城堡”里爬来爬去。几乎每个晚上我们都会一起读故事书,但我做得还不够,一部分原因是他的书在我看来都很无聊。而这样做至少可以腾出时间,让我阅读这种类型的小说(与我的核心竞争力有关),我决定从亚马逊网站上订购凯迪克金奖获奖作品,直到我们的书架装满为止。随着贾斯珀书架上文学作品质量的提高,他睡觉前我们阅读的时间也增加了,每周4~5天,每天可以达到20~25分钟。

我差不多每晚睡眠8小时——工作日长一点,周末短一点。我没在头发和穿衣上花很多工夫,因为我的办公室着装以简单为准则。当需要打扮时,我也努力把步骤缩短,比如前一天晚上洗澡,这样第二天早上就不用洗头发。

虽然我的午饭大多数都是在办公桌前吃(速冻食品或者剩饭),每周我会做几次晚饭。亲自动手的时间从来不会达到30分钟,一般都是15分钟。我打扫房间和洗衣服没花多少时间。第七章我会讲减少做家务时间的小窍门儿。

当然,我的时间记录当中的一些类别还需要改进。我丈夫和我没有太多单独相处的时间——这是许多双收入家庭都会面临的问题。我花在社交上的时间也相当少。我每周用5小时参加合唱团的学期训练,排练之后去酒吧,私下练习唱歌,从事作为合唱团主席的一些管理工作,但与合唱团之外的朋友聚会对我来说挑战性较大。

每周我看7小时电视——虽然没有美国人的平均时间多,但还是比我健身的时间多。这种比例不是很合理。还有一些时间我解释不出都做了什么,也就是说,这些时间我利用得不够理想。

另外,我很乐意看到我在对自己来说很重要的类别上进行了合理的时间分配。更为棘手的问题是,怎样在这些类别内作出改进。我和儿子能做更多有趣的事吗?工作时我还能再做点什么,或者什么事情我不应该做?我知道写作是我的核心竞争力——如果不确定哪些话题我最擅长——然而,调查和研究不是我的核心竞争力,营销也不是,这就是为什么虽然它们很重要,但我没有花很多时间做的原因。

但至少我的生活有一个好的开端。我知道我的工作很适合我(下一章会更多涉及这个问题)。我为自己工作,所以可以选择时间安排的重心,这样我就可以利用很多时间来照顾我的家庭。对我来说,这也是一个核心竞争力。很多人生活的起点不一样。为了形成一种有重心且简单健康的生活,你需要知道在这168小时中你都想做什么。只要了解你正在做什么,就可以把注意力转向这个更有深度的问题上。

几年来卡洛琳·塞尼–萨莱文掌管着美国时代公司的高校合作项目。这份工作、她之前在奥纬咨询公司的顾问工作,以及其他一些招聘工作,让她接触到了很多计划事业的年轻人。同时塞尼–萨莱文还是一个从茱莉亚音乐学院毕业的钢琴师、一个即兴表演演员。她定期在纽约纽瓦客酒店旁的磁场剧院演出。最近她从自己的众多竞争力中提取出来核心竞争力——主要是解决青年人问题的能力。而且,不管你抛给她一个什么想法,她都能条理清晰地提出解决办法。她运用这一核心竞争力与别人一起成立了一家名为“6位数起步”(SixFigureStart)的公司。这家公司帮助年轻人解决“你长大想做什么”这个问题。

对于自己想做什么样的人,想从事什么职业,很多人都不知道答案。于是,塞尼–萨莱文告诉我,她在工作地点总是做一项很有特色的练习,她称为“我的100个梦想”。

这章最后,在每周时间清算之后,我留了一些空间来让你写下你这一生想做的100件事。这个练习的过程如下,“不必很复杂,你可以写想去的10个地方,想读的10本书,想尝试的10家饭店,想学的技能,或者你给自己定的10个收入目标。”塞尼–萨莱文说。你已经完成的目标也可以包括在内,比如大学毕业、结婚,或者生孩子。你可能会觉得写100个梦想有点为难,而一旦有了灵感,就称之为“我的1 000个梦想”,把它们继续写在旁边或者再找一张纸。关键是要达到这个数目,而不要回过去修改,也不要总是说这些梦想中有些是多么不切实际。获诺贝尔化学奖和收藏乔氏黑巧克力夹心太妃糖,都可以列入你的100个梦想之中。

过一两周再来回顾一下这张表,想到更多的条目就填进去。下面是我开始写本章时,2009年4月,列表的一部分:听巴赫《B小调弥撒》的音乐会同一个很棒的合唱团和一支管弦乐队一起演奏巴赫《B小调弥撒》制作一张合唱唱片观看瓦格纳《尼伯龙根的指环》现场演出坚持在办公室养花拥有精美的信纸和便笺簿,并写上我的名字在一个影响力较大的杂志或报纸上写专栏或者定期发表文章,写与异域旅行有关的重要问题去阿根廷享受葡萄酒文化之旅等孩子长大和他们一起去非洲参加狩猎旅行发表一部小说出版的小说和非小说类作品可以登上畅销书榜单创作超过《哈利·波特》的系列小说在顶级的大学教授新闻学和创作型写作拥有一个每次穿衣都可以让我兴奋的衣橱在海边隐居写作生完第二个孩子一个月就可以穿上腰围26英寸的紧身牛仔裤收藏乔氏黑巧克力夹心太妃糖在风景优美的地方参加赛跑看更多小说“我的100个梦想”列表当中,有一些梦想已经实现了。比如,我想要一个视野不错的办公室,而我正在曼哈顿看着天边,同时写着这本书。我已经发表过非小说类的书和文章,我已经在纽约生活了。当我还是一个年轻、没钱的实习生,并住在华盛顿时,我在弗吉尼亚州的亚历山德里亚鱼雷工厂艺术中心看到一幅超凡的画作。那上面画的是草莓,那草莓画得非常生动。在我正在创作的一些小说中,我还提到了那幅画儿(“发表一部小说”这一条,我已经努力一段时间了)。当我的收入渐渐多起来,我找到了那个画家,并买下了那幅画儿。当你想到这些曾经的梦想,并且看到自己现在都已实现,就祝贺自己吧。

现在看看那些还没实现的梦想。从头到尾再看一遍你的列表,完成其中只需要几块钱或者几个小时就能实现的条目。比如,写完“我的100个梦想”之后,我买到一张在卡内基音乐厅的巴赫《B小调弥撒》音乐会的门票,因为座位距舞台很远,只花了200美元。再比如,我买了一盆兰花放在办公室。

塞尼–萨莱文把这个练习喻为“锻炼激情的肌肉”。这一经历帮助人们看清楚“喜欢自己做的事是什么感觉”。完成这个练习你能了解很多事情。

首先你会发现,你100个梦想当中有些也不是非实现不可。塞尼–萨莱文曾经觉得自己可能会爱做针线活儿——只要她有时间!她花好几个小时看工艺杂志,还想象她能缝纫出来美丽的手工艺品。所以,当她的生活处于过渡阶段时,她把这一条划掉,然后努力使之成为现实。她报名参加了缝纫班。“那简直就是噩梦。”她说。结果,当她真正拿起针的时候,她真的不想把这一项作为自己的爱好。“我再也没看过工艺杂志。”花在这上面的精力可以再投入其他的事情中。同样的,如果你的列表里有“获奥斯卡奖”和“在一出戏剧里演出”,而你参演了社区出品的《贝隆夫人》之后划掉了后面那项,却发现这一经历并不能改变你的一生,那么你就可以停止写自己的奥斯卡获奖感言了。

然而,更重要的是,通过尝试那些你认为可能喜欢的事情,你能够更加了解自己,你真正的长处、你的核心竞争力可能是什么,还有什么远大的目标值得你追求。你的发现可能会让自己大吃一惊。这就是需要保持开放的思想、不断尝试新鲜事物的原因。

来自新墨西哥州的杰姬·康博尔德也是如此。20世纪90年代初,在她的梦想表上有很平常的一条。当时她刚刚戒烟,5.3英尺身高的她体重涨到200多磅。由于不久就要结婚,她想减肥,让自己漂漂亮亮地穿上婚纱。为实现这一梦想,她采取了相当标准的一个措施:去健身房办健身卡。作为一个超重的前烟民,她一开始在健身房的经历如果发生在我们身上,很多人可能都受不了。

一开始,她要在各种各样的人面前站上磅秤进行健康评估(她说这一经历“很丢脸”)。她被告知在瘦下来之前,不要尝试任何有趣的事情,因此,她每天用30~60分钟在健身器材上运动。当她去练健美操时,健美操教练的言行,仿佛在说康博尔德摆动身体的样子玷污了健身房的美感。

然而,她并没有退缩。这不仅仅靠坚持。相当多想减肥的人坚持锻炼,尽管自己不喜欢健身。而康博尔德发现,她热爱健身,尤其是集体课。她找了另外一个更随和的教练,坚持上课,每次都挥汗如雨,很快就减了40磅。她的教练建议她和健身房签约,作周末课程的健美操老师。康博尔德开始犹豫了一下,最终还是决定试一下。她获得了合格上岗的资格,并发现自己能够出色地教学。她喜欢学新技巧,她还喜欢设计健美操动作组合。她曾是一个超重烟民的经历,打动了各种不同体形的学生,她的课越来越受欢迎。(甚至她自己摆脱肥胖后也一样受欢迎。她最终减了70多磅。)

与此同时,她仍坚持工作,为非营利组织筹款。白天的工作结束后,晚上她还会去教健美操,回家后不停地告诉丈夫课上发生的事情。很明显,她误打误撞找到了一个核心竞争力。因此,她又列了一张减肥后的梦想表。这张表上最主要的是什么呢?开自己的练功房。几年后,她为位于圣达菲的自己的Santé健身练功房剪了彩。

尽管已经实现了这个目标,但是她打算一直专注于自己在这一领域内的核心竞争力:建立群组健身模式,并且鼓励各种体形的人都参与进来。Santé没有昂贵的有氧设备,地方也不是很大——只有一个教室,里面有些“新潮的小道具”。康博尔德没有把练功房的规模扩大到比健身房还大,而是用相似的模式开了另外一家店。她有6个教练为她教瑜伽、舞蹈、儿童健美操和青少年健美操。康博尔德每周自己上15个小时的课。不久前,她发行了自己的第一张健身DVD:《真实瑜伽:真实的人,真实的身材》(Real World Yoga:Real People with Real Body)。与时尚杂志不同的是,这张DVD中有各种身材和体重的人。但是她不做私人教练。尽管做私人教练收入很多,但那并不是她的核心竞争力。“每次我举棋不定,试着作私人教练时,我都很难受,”她说,“它又把我拉回到我想做的事情上。”

那些事情包括志愿工作。在这方面,她也专注于自己的核心竞争力。相当长一段时间,“我是圣达菲有名的热心女王。”她一边说一边集合慈善游行的队伍。自从她女儿所在的小学规定除非家长为体育课集资,否则不开设体育课以后,她每年都举办一次社区舞会。她教学校的孩子跳舞[参加的孩子差不多和歌舞剧《发胶》(Hairspray)里的舞蹈演员那么多],在她的练功房也教这段舞蹈,还教给参加社区舞会的社区成员。后来每个人都可以参加舞蹈表演。社区舞会一晚她就筹集到3 000美金,而且还为Santé健身练功房赢得几百个潜在客户——康博尔德没觉得这样做有什么不应该。“社区服务为你带来生意也是无可厚非的。”她说。

家庭生活方面,她努力专注于自己的核心竞争力。她与丈夫和两个女儿成立了他们自己的“健身小组”(例如,一起去远足)。当然,照顾女儿这件事本身也是一种核心竞争力。她不想把自己的爱好强加给孩子,但她把喜欢做的事情和不喜欢做的事情列成表,而且尽量试图“远离那些不喜欢的事”。这对于照料者来说尤其困难。她指出,“说我讨厌观看我女儿的垒球比赛不是很好。”但是如果你能够正确地认识到这一点,你就可以解决它。你也可以只去看几场比赛,然后在其他核心竞争力上面投入更多的时间。

我认为康博尔德的故事非常具有启发性。尽管她年轻时创作过很多音乐剧,但是作为一名前烟民,作为一个慈善筹资人,能够将“群组健身”作为自己的核心竞争力,这需要与众不同的想象力。的确,这与一个获得诺贝尔奖的化学家成为优秀的诗人一样,都是飞跃。这些飞跃告诉我们:你需要一直尝试新事物,注意到你对不同事物的反应,注意到你在不同经历当中的收获,进而从中了解到,可以将什么从你的梦想列表当中划掉,而什么可以让你“一直勇于进取”。就像康博尔德所说的,这可以让你学到更多。

和企业一样,你可能没有七八个核心竞争力。一般来说,大多数人的核心竞争力都属于一定的类别。如果你有一份或几份适合你的工作(这个话题下章会讲),那么你工作的基本内容会是你的核心竞争力。照顾家庭和朋友也是一种核心竞争力。其他人没有你做得好,尽管这个更大的竞争力当中,可能有些事情你做得比别人好。作为我儿子一辈子固定的免费老师,我教育他听从指挥和在集体里好好表现的能力实在是不怎么样。他托儿所的老师们在这方面非常专业,因此能做得很出色。但是,我能把故事讲好。理想的话,你的休闲活动也应以你的核心竞争力为基础——做你做得最好的事,而且是你愿意在上面投入足够时间和精力、使之有意义的事情。充分享受生活的人都尽可能地把时间花在这些与核心竞争力相关的事情上,而尽量少地花在其他事情上。

不幸的是,如果你和大多数人一样,带着这种思想面对分配时间的问题,你就会变得清醒。我们中很多人把工作中的大把时间花在非核心竞争力的活动上。在家里,我们同样在跑腿儿和家务这样的事情上耗费太多时间——基本上都不是核心竞争力——不是真正关心照料我们的家人。休闲时间我们都用来看电视和购物。很少有人认为这些活动有意义或者重要。

在接下来的几章中,我们会讨论如何改变这一状况,首先是工作,之后是家庭生活。这不会很容易。但你需要记住的是,你完全可以选择如何度过你的168小时,而且你的时间比想象的要多得多。如果清楚地知道怎样利用自己的时间,你就会得到意想不到的能量。当企业执行这种明确的战略意图时,它们往往可以蓬勃发展;当人们拥有了明确的战略意图,也能收获巨大的成功。将你的时间分类

完成第一章最后的时间记录后,浏览你的记录,并把其中的条目归入不同的类别。最基本的条目有照料自己(包括睡眠)、家务活动、消费、照料和帮助家庭成员、工作和相关的活动、休闲(包括看电视)、锻炼和其他。但你也可以用自己的分类,记录每天与每周各种活动的总时间,填入你的主要分类当中。日总结

周总结

子类别

你可以运用以下的空间,将你的主要分类再划分出子类别。例如:照料孩子可以再分为生理照料、教育、阅读;家务可以分为洗衣服、做饭、打扫卫生、打理草坪等;工作也可以细分为不同的活动(打电话、参加会议、做演示、邮件往来、调查研究、救急,或者其他你恰好在做的事情)。我的100个梦想

你的168小时想做什么呢?利用下面的空间尽可能列出你想尝试或者达成的活动。划掉你已经完成的,并且写下你的感受。不要受纸张空间的限制。你的列表越长越好。

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__________________________________________________________你的核心竞争力

有了足够的尝试之后再反观你的生活,你就有可能发现生活的主题。运用下面的空间回答这两个问题:

什么事情我最擅长,别人做得没我好?

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我把时间花费在哪些别人也可以做,甚至做得更好的事情上?

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第二部分 关于工作

第三章 适合你的工作

98年,我第一次采访海洋生物学家席薇亚·厄尔时,她正在佛罗里达州海岸线5英里外距海平面6英尺的海水中。谢天谢地,19我当时可不是在水中采访她。有一条电话线连进“水瓶座”——一个860平方英尺的水下基地,里面有铺位,可以上网。厄尔,这位美国国家地理协会驻会探险家,可以在这里研究佛罗里达基拉戈浅海珊瑚礁的健康状况,以及当地海洋生物的习性。“当时正有一只长梭鱼看着我,”她看着窗外说,“经过我们的清算,在这1 000英尺的范围内就有50种海洋生物。”她给我描述了银色的大海鲢、马拉巴若鲹,还有一群群像云或像窗帘一样的小鱼。它们看起来就像银币一样。深入水下6英尺,她和同事们惊异地发现,他们可以用鱼的视角看见不同的圆月,而昏暗的光线折射到产出卵的珊瑚上,这一切都仿佛是水下天堂一样令人沉醉。

这一景象确实很迷人。而对当时19岁的我来说,感到更为迷人的是厄尔充满沧桑感的声音中流露出来的喜悦。她当时已经62岁,达到美国平均退休年龄。尽管投身海洋研究已经40年——40年的超时工作,联系项目,寻找资金,四处奔波,与科学界公然的性别歧视抗争,在抚养3个孩子的同时建立自己的事业——在谈到这些时,她还是忍不住露出了笑容。她对工作的热忱贯穿于《巨变》(Sea Change)中,这是我采访她几年之前她写的一本回忆录。她写道,在3岁的时候,她被新泽西海岸的一个巨浪打翻了。尽管如此,之后她却“被冰冷的绿色大西洋所深深吸引,继而为温暖的墨西哥湾蓝色海水所痴迷,在多年的探索中,它就像我的后花园一样供我徜徉其中,后来又是别的大洋……幼时‘潜入水中的欲望’一直在延续并且愈发强烈,经过数千小时的水下生活……”2009年,我为写这本书再次找到她,她对我说,不算洗澡,她在水下度过的时间已超过了7 000小时——“每个小时都令人兴奋。”

当我思索如何掌控自己的生活时,我发现她对工作的热情非常引人深思。虽然1998年我最初对她的采访是关于海洋问题的,但从她描述那些附着在船上的藤壶的言语中流露出来第二个隐藏的信息:如果你选择了正确的并适合自己一生的工作,通过劳动你会沉醉于自己的工作,你工作过程中的每个小时都可以是快乐的来源。

这个信息就是我设计“适合你的工作”这一章的原因,而且把这一章作为工作这一部分的第一章。我发觉时间管理和工作效率之间的联系可能不是很明显。我和我在《投资组合》杂志社工作的朋友讨论本章的主题时,我们都同意,本章不是职业指导。我不会问你一系列问题,然后根据你的性格特点说你会成为一个伟大的会计,也不会像网上问卷告诉我的那样,我会成为一个小说家或者素食主义者。

我也不会告诉你怎样寻找并获得适合你的工作,而且,坦率地讲,一些职业规划师尽管收取高价但也没有这样的智慧。最近我参加了一个会议,会上一个猎头告诉我们,尽管现在市场不景气,不少公司还在大量招人,还有一个职业咨询师在我的分组会议上建议人们通过人际关系找工作。你觉得呢?这些建议只能表面上提高本书的标价,却不能带来任何实际帮助。

相反,我可以告诉你:我写本章的目的是,从人生规划的全局来看,找到适合自己的工作非常重要。

除去睡眠,我们在工作上花费大量时间。虽然不是绝大部分时间,但时间确实不少。如同选择合适的配偶一样,理想的工作也能为你的168小时带来令人惊奇的能量。

如果你喜欢自己的工作,你工作起来肯定有热情。2009年,我再次与席薇亚·厄尔交谈时,她已73岁高龄,却正启程前往墨西哥的尤卡坦半岛研究鲸鲨,之后将到澳大利亚研究珊瑚礁。她即将写完一本名为《世界是蓝色的》(The World Is Blue)的书。她最近与谷歌合作,将大洋添入谷歌地球数据库;为赢得100 000美金的TED(Technology,Entertainment,Design)大奖,飞往世界各地组织建立海洋保护区,同时她还运作并成立了一家自己的潜水艇顾问公司——深海探索与研究公司。

然而,更吸引人的是:如果你热爱自己的工作,你的人生也会拥有更多活力。如果你想要建立自己的事业,同时抚养年幼的孩子,每周在自己喜欢的工作上花费50小时,比为不喜欢的工作耗费30小时,能让你在抚养孩子时更有精力。至少你能为孩子想出更好的手工方案,厄尔回忆说。她经常让3个孩子做海草标本。

拥有理想的工作很重要的另一个原因是,我在写这本书时,蒂姆·费里斯的《4小时工作周》(The 4-Hour Workweek)已连续两年进入商务畅销书榜。费里斯贬低了理想工作的价值。他写道,“对大多数人来说,完美的工作就是时间花费最少的工作。绝大多数人永远都找不到可以成为成就感的无止境来源的那种工作,所以那不是人们的目标;人们想要的是空闲时间和不劳而获。”

很明显,他说到了事情的关键,很可能许多人都不会对自己的工作感到兴奋。据2006年年末哈里斯互动公司代表CareerBuilder. com对6 169名全职工作者所作的调查,84%的参与者认为,他们目前的工作并不是他们梦想的工作(不过人们大多也不为此感到难过)。也许有些人按照《4小时工作周》书中的想法,建立自动化的网上公司,然后利用空闲时间去探险。

不过,总体来讲,我认为除了只工作不玩耍之外,只玩耍不工作也能使聪明的孩子变傻。很多人都同意我的观点,而且我找到了支持该人观点的论据。虽然关于有闲阶级的电视节目,像《新泽西贵妇的真实生活》现在很流行,但2002年综合社会调查(GSS)发现,即使人们不需要,很多人还是会继续寻求某种工作的方式。成立公司,生产造福于人们生活的产品;或者在科学方面作出前人未曾有过的重大发现;或者创作交响乐,将自己投入一个有意义的职业追求当中,人们会得到巨大的乐趣。实际上,如果你的工作最为理想——就像厄尔一样——那么每周仅做4个小时的海洋研究,简直会成为对你的一种折磨。

我无法告知你的理想工作是什么,但我能告诉你理想工作的特点,这些特点是在不断演变的劳动力市场当中,人们通过研究幸福和创造力得出的结果;我能告诉你,理想的工作,除了十足的满意度之外,还能够影响你168小时中除去工作的那部分时间;我能告诉你,别人能出色地完成你的理想工作的概率是很小的,不管是否受雇于他人,你都会情不自禁地把自己作为一个企业家。我还可以提几个问题,帮助你了解自己目前的工作与理想工作之间的差距。因为如果你离理想的工作还很远,优化你的时间利用反而更容易。如果你的工作不适合你,这听起来有点残酷——即通过你目前的工作不能实现人生理想——那么你几乎在浪费所有的工作时间。即使你开会很有效率,或者通过协商后你得到了有弹性的工作日程表,但是这些有什么意义呢?你在用40小时做你不喜欢的事,而不是花50小时来做你喜欢的事。利用这40小时,你可能做了很多有用的事,比如维持家里的开销,或者造福于社会,但这也不是唯一有社会意义、有报酬的工作。选择一份不能使你开心的工作,并不能带来其他的益处。如果不用把生活中每分钟当成无法避免的负担,生活会更美好。

创造一份理想的工作是提高工作效率的第一步。理想的工作是什么样的?

虽然工作带给我们无限焦虑,但实际上,我们有机会决定自己的工作。事实上,拥有决定用168小时的大块时间来做什么的权利,就已经是一件极为幸运的事情。这种问题就在几年前人们几乎从来不讨论。最近我又为一本书写了评论,书的作者详细叙述了他祖父40年采石场的工作经历。那不是刑事处罚。就他的技术和教育水平来讲,在采石场工作能够提供给他足够的收入来养家糊口。所以,他几十年如一日地都准时报到去换班。

现在,“我们生活在一个人人都可以追寻梦想的国家。”厄尔说。人口调查局称85%的美国人取得了高中毕业文凭,而且25岁以上的美国人中,差不多每10个人中就有3个完成了大学学业。经济变得更加多元化。因此,青年人面临的丰富选择机会让人叹为观止。今天早上,我从办公室的窗户向外眺望,看到了曼哈顿中心林立的高楼大厦。这中间矗立着辉瑞制药公司、花旗集团和联合国的总部,还有熟食店和干洗店,指挥市中心隧道交通的交警,街对面检查公寓屋顶的维护人员,以及正在驾驶巨轮的操作员,这些意味着成百上千种不同的职业。

既然有这么多种职业,那么84%的全职工作者说他们的工作不理想,并且相对频繁地换工作,也就不会让人觉得奇怪了。我任职于普林斯顿大学毕业生委员会的职业规划部。最近,我看到一份对即将来临的25周年毕业生聚会的非正式调查,这份调查表明,72%的毕业生毕业后曾经换过3次或3次以上工作,41%的毕业生换过5次或5次以上工作,只有6.6%的毕业生毕业后一直坚持一份工作。然而,惊人的数字是,2002年美国综合社会调查(依据美国企业研究所所长亚瑟·C·布鲁克斯的著作)发现,89%的每周工作10小时以上的成年人对于他们的工作非常满意,或者比较满意。换句话说,虽然大多数人说他们的工作不理想,却成功地在当今市场中拥有足够的利益,而且他们的工作也并不完全与理想不相关。

所以,本章的主题是如何实现工作优化——利用社会科学研究的成果使你受到启发,并实现从工作到理想工作的飞跃。

在1997年《加州管理评论》一篇名为“激发组织中的创造力”的文章中,作者为理想工作下了特殊的定义。该文的作者是特里萨·阿玛比勒(Teresa Amabile),她是一位研究此话题几十年的哈佛商学院教授。如她所写,理想的工作应该是:“做你所爱,爱你所做。”

这只是毕业典礼上的陈词滥调吗?可能是这样。然而,阿玛比勒通过这一论述,表达了两个相关联的、基于研究的观点。第一,“做你所爱”意味着你的工作应该“与你的专长、创新思维技巧以及你内心最强烈的动机相匹配”。内心的动机意味着热爱工作的实质及其本身。第二,“爱你所做”意味着“你要找到一个既可以让你持续地专注于内心动机,又支持你挖掘新思想的工作环境和条件”。

换句话说,理想的工作能够提升你的核心竞争力——你最擅长并喜欢的事情——同时能满足特定的工作环境条件,包括自主权和工作的挑战性。

第一部分——拥有内心动机的重要性——得到几项研究成果支持。其中一项研究是,阿玛比勒和她的同事要求一组有抱负的撰稿人写诗,之后由作家进行评判。在他们作诗之前,这些撰稿人被问及选择这一职业的动机。阿玛比勒发现,那些提及写作快感和认为写作能带给他们骄傲的撰稿人(即动机发自内心的作者)所得的分数,比那些想拥有名利的撰稿人(动机来自外部)高。这并不能说明追求名利有什么不对。就像老板用比萨、奖金和一些嘉奖成年人的“小红花”,花言巧语骗取雇员更优质的劳动一样,都无可厚非。从某个角度来说,像薪水这样的外部回报在资本主义社会是必要的。而就最好的工作即有意义的工作而言,它的动力却来自于其他源头。正如诗人安妮·塞克斯顿曾经对她的经纪人所说,“不要误解我,我爱钱,但是首先我想写好诗。”

在你的人生旅程当中,你很有可能已经遇到这个动力。在通常情况下,就像席薇亚·厄尔谈到海洋是她“游乐场”和“后花园”一样,这一动力往往与幼时你非常喜欢的活动有关。尽管不到1/6的美国人认为他们的工作是梦想中的工作,但整整35%的消防员说他们的梦想职业就是消防员,这个比例高于其他职业。我很确定这与41%的消防员从小就想当消防员有关。

当你浏览“我的100个梦想”列表时,想一想是否有些项目与你小时候玩耍的方式有关,有哪些活动在过去不用担心生计或工作级别的岁月造就了你美好的时光。写作对我来说一直都是这样。我在幼儿园时就自己写书并解释给大家听。高中那些无聊岁月的深夜里,你经常能看见我写短篇小说的身影。我的作品写得都不怎么好,这让我有所动摇,因为客观来说,我似乎在其他科目上表现得更好,比如数学。但我从来没有在笔记本上随便乱写不同的方程式,我在笔记本上写的都是我的小说。幸运的是,在成为一个平庸且不开心的数学教授之前,我就意识到了这一点。

尽管这样,我也的确喜欢撰写有关数学和科学的内容。曾经有一年的时间,我每周为“科学美国人”(Scientific American)网站一个叫作《他们在哪儿?》的栏目写一篇稿子。“他们”指的是著名的前西屋科学奖的决赛选手。这项竞赛起始于1942年,现在叫作英特尔科学奖,它每年根据参赛选手的独立研究项目评选出40位顶尖高中生科学家。鉴于我研究过他们的生活和事业,我发现一个很明显的事实,那些认为自己工作很神圣的科学家,小时候就显示出对科学源于内心的喜爱。

例如,伊兰·克鲁(Ilan Kroo),现任斯坦福大学航空学教授,20世纪60年代在俄勒冈州的乡村长大。他童年时期的梦想集中在飞行器上。有一次,他用竹竿、胶带和塑料做了一个悬挂式滑翔机。他和几个朋友拿着这个新奇的玩意儿去附近一个奶牛场,从一个小山丘上跑下来准备滑翔,但是刚离开地面几英尺,飞行器就爆炸了。不过,克鲁对我说,“只要飞行员能从上面走下来,就是一次不错的着陆。”

还好那次实验没要了他的命。高中的时候,在俄勒冈州波特兰工业科学博物馆一个研究项目的帮助下,他决定建造一个改良风洞,帮助他理解飞行中的空气动力学。他发现风洞有一个问题,即被测试的物体遇到大风时,总需要一个结构来支撑,这种支撑会影响空气的流动以及实验数据的准确性。

为了解决这个问题,克鲁用磁石建造了一个风洞,用一个光传感器时刻监测被测试物体,同时发出改变磁场的信号。这样,结构不用得到支撑就可以使受测物体处于合适的位置。这一设计为他赢得入围1974年西屋科学奖决赛的资格。获得这个荣誉之后,他义无反顾地走上了科学探索之路。获得航空学博士学位之后,这些年来,他的许多创新被应用在波音飞机和其他一些领域。他时刻注意飞行的实用性,而且一直试图以较少的投入赢得更多回报。他有一个特别吸引人的创造——一架名为“跑步起飞滑翔机”的交通工具,现在被比利时一家航空公司注册,命名为SWIFT。这一设计从某种程度上解决了他儿时在奶牛场上没有解决的问题:人类怎样才能不在发动机的噪声影响下飞行。小时候不会有人资助他解决这个问题。他全身投入到这项工作中,仅仅因为他想实现这个目标。他热爱工作的本质。因此,像厄尔说海洋是她的游乐场一样,当我询问克鲁驾驶SWIFT的情形,他嗓音中带着喜悦地回答了我的问题。“我恐怕不能公允地评价它,”他说。“但是,驾驶它,就像以鸟的速度飞翔……十分安静,从8 000英尺的上空俯瞰山脉和沙漠,这与其他的飞行完全不一样……太让人兴奋了。”

当然,仅仅因为你工作的实质——在克鲁的案例中,飞机和飞行——利用你的核心竞争力,并不意味着你能达到阿玛比勒所提标准的第二部分。你不仅要做你热爱的事业,你还要爱你所做。也就是说,你的工作条件应该达到最优,以激发出你最优秀的工作成果。克鲁作为教授的工作给了他足够的自主权,并且能让他持续挑战自己,努力开辟新的研究领域。尽管其他一些工作也能够涉及他的核心竞争力——例如做空军驾驶员——这对于一些爱好战斗所带来挑战的人再好不过了,但对克鲁来说,这可能并不是最适合他的工作方式。

为了研究工作条件对工作质量的影响,阿玛比勒及其同事做了其他几项研究。例如,他们测试了一家拥有3 000名雇员,名为“国际电子高科技公司”的运行惯例。他们首先选出几个电子技术项目,这些项目都需要创新能力才能达到预期成果,然后要求项目经理和员工根据项目成果达到预期效果与否来评判它们。之后阿玛比勒和她的同事询问,所有这些项目都是在哪些工作条件下完成的,或者是在缺少哪些条件的情况下完成的。最后,他们发现,为达成最好的工作成果,需要如下三个要素:• 员工拥有足够的自由来决定具体如何工作。也就是说,在项目中,他们拥有可以决定日常工作的机会。• 团队成员均受到来自工作的良性挑战。• 员工感到来自组织充足的支持(资源、团结的工作团队、一个能与之良好交流的上司,以及一个支持创新的组织环境)。

自主权作为第一个条件自然不难被人理解。没人想在别人的监视下工作,而且,如果你像当代一些人一样,靠自己的想法赚钱,别人更没有理由来全盘安排你的工作方式——甚至是你的工作时间和地点。其实,随着科技事业的发展,人们没必要这样做。根据2007年11月《应用心理学》发表的一项综合46项研究的统计分析,远程办公——通常指按照自己的时间安排在家里办公,但也可以指在你选择的任意地点办公——在一定程度上使员工对上司的评价更高、工作满意度提高,并减少跳槽的意愿。越来越多的美国个体经营者大部分时间都会自然而然地这样工作,这可能是个体经营者比其他人有更高的工作满意度的原因。

当然,一些工作的确需要在固定的时间和地点完成。大多数二年级的老师还是得在教室里上课,警察还是得在自己的管辖区内工作。尽管如此,承担一定责任(比如对考试成绩负责)、拥有选择工作方式的自由,与每个举动都要请示上级的工作方式还是有很大区别的。

并非只有唯一正确的工作方式,但总有适合你的方式。试想,你都是什么时候感到最有创造力、最有工作效率,然后试着想出“时间、地点、人物、对象和原因”——这些要求我们每个记者在每个故事的第一段都要作出说明。你是和他人密切地一起工作,还是自己工作?你在做什么样的工作?你是从整体开始,一点点具体到细节,还是从细节开始,最后完成工作?一天当中哪个时间段你的工作成果最高?有些人一到某个时间点就什么都干不了,而有的人此时正可以集中精力相当高效地工作。你在哪个地点工作成果最高?禅宗修行式的办公室、咖啡馆,还是四处是植物或小狗的地方?这很重要。如果有种方式可以使你的工作效果达到最佳,那么理想的工作往往可以满足你这样的需求。“爱你所做”方程式的第二部分——理想的工作需要具有挑战性——更值得琢磨。表面上看,人们似乎总是喜欢简单的任务。然而,阿玛比勒告诉我,“大多数人都容易对‘简单’的工作感到厌倦。”最终,你总想要做那些挑战性恰到好处的工作。这种工作“可以充分发挥你的技能,同时能培养那些并非完全超出你能力范围的新技能”。

这是因为,这样的工作可以使你达到一种状态。心理学家米哈里·契克森米哈赖(Mihály Csíkszentmihályi)称这一状态为“心流”。几十年前,在一个现已广为流传的实验中,契克森米哈赖和他的同事决定利用实验的方法,解决人们什么时候最开心这个问题。他们给几千个人分发了一天中随时会发出声响的传呼机,并且要求人们记录他们当时的活动和对当时活动的感受(除了觉得响声很烦)。他们发现,人们最开心时,是当他们完全投入到虽然艰巨,但最终可以达成目标的事情当中。这时,大脑会无暇顾及日常生活中的烦恼。这段时间仿佛可以被拉长,就像契克森米哈赖在他1990年的《心流:最佳经验心理学》(The Psychology of Optimal Experience)一书中所写的,“每个小时都由分钟组成,而分钟也可以延伸得像小时一样。”当研究者采访一些特定领域当中技艺较高的人——例如,在钢琴前谱曲的作曲家、认真训练的花样滑冰运动员——这些人谈及他们当时的感受时,说自己如随波漂流一般,仿佛要漂起来了。这样,就有了“心流”的感觉。

这种状态不一定只在工作时出现,但工作的结构和目标的确向你提供了充足的机会,使你沉醉于那种艰巨的但最终可以达成目标的事情中。对于目前的工作,你曾有过这种感觉吗?或者当有这种感觉时,你在做什么工作?每写完一个章节的提纲时,我会沉浸其中,把里面的内容填满。我可以从早上7点30分就开始埋头打字,直到下午1点30分意识到自己饿得不得不吃午饭时为止。

注意你什么时候工作最投入。如果你想变得幸福,你的工作应该有大量的时间可以利用你的核心竞争力,而且你的工作对象和工作方式要求你提高自己的核心竞争力。就像厄尔在《巨变》中提到的,“一个发现指向另一个发现,新信息的每一个碎片都指示着无限的未知。”

如果你工作时至少有一些时间是这样度过的,那么你的工作很可能接近理想状态。这时关键的问题是怎样提高“心流”状态的比例。在你已有的工作任务中,哪些你可以增加其比例?或者什么样的新任务能让你早晨面对它时感到很兴奋?如果你不确定的话,每周拿出30分钟,分两三次来想想,再和你的同事、顾问或者人际关系网里任何可以让你豁然开朗的人来讨论这个问题。

当然,如果你很少或者从未在工作时体会过这种幸福和投入的状态,或者你工作的组织总是有意无意地阻碍你专注于工作的本身(阿玛比勒工作条件的第三条),那么你就得认真思考一下这个问题了。假如你对工作从来都没有真正投入过,那么在你人生中的其他时刻,你曾感到过投入吗?当时你在做什么呢?如果你想不起来,可以在“我的100个梦想”列表当中寻找。这些活动当中,哪个具有挑战性,同时能使你忘我地投入其中?这些活动包含的“实质”会让你开心吗?

将这些活动记录下来,在接下来的6个月里,仔细想一想,怎样把这些活动融入你的工作当中,怎样可以改变你的工作,或怎样找到一个能够提供给你更多支持的工作团队或组织。我不能告诉你这些问题的答案,但我可以告诉你,不要认为这些练习不切实际。本章的下一部分,我会说服你,你热爱的工作比一个不适合你的工作更切合实际。理想工作的商业论证

我写本书的时候,经济态势正充满未知。2009年,美国的失业率迅速增长到两位数。在经济低迷的情况下,我们总是把目光集中在失业者身上,然而,萧条的劳动力市场产生的一个潜在后果是,高失业率也将会导致未失业者的工作与其技能之间的不匹配。

我开始写本章的那天早晨,《华尔街日报》上刊登了一篇文章,名为《昔日华尔街白领,今朝餐厅服务员》,故事的主人公卡洛斯·阿瑞亚曾是纽约期货交易所从事原油贸易的交易员,因为被解雇,之后在棕榈饭店特丽贝卡分店作楼面服务生。至少他还留在了纽约。到我修改本章时,情况变得更加严峻。《华尔街日报》一篇名为《失业人口加快寻找工作的步伐》的文章,第一句话是:“7个月没有薪水,蒂姆·瑞恩俨然变成了一个狼人。”当然不是真的变成狼人,但是作为一名被解雇的建筑工人,瑞恩最终在离家几小时路程的新罕布什尔州白山的一个旅游景点——克拉克贸易站,找到了扮演狼人的工作。“1小时12美元,是他原来收入的一半。他披上破布做的毛皮,戴上浣熊皮做的帽子,再戴上一个眼罩。当贸易站的蒸汽火车开过来时,他就从树林里跳出来,冲着游客低声吼叫一番。”《华尔街日报》如是报道。一些企业大幅削减工资,但对于面临房贷和养家困境的人们来说,能找到工作就谢天谢地了。

当你要破产时,任何一个可以为你买单的工作都是好工作。但是从长远来看,当我们能在正在转型的经济中小喘一口气时,尽量接近自己的理想工作,就不仅仅是毕业典礼上矫情的发言。如果可能的话,找到自己热爱的工作有两个重要的原因。

第一,开心的人比不开心的人工作效率更高,并且更加成功。

尽管这看起来再明显不过,数年来研究者一直在研究如何具体解释这一论述的内在原因。合理的解释是事业成功(以及相关的收入)使人幸福,但情况似乎并不是这样。在2008年《职业评估杂志》(Journal of Career Assessment)的一篇文学评论当中,加州大学河滨分校的教授朱莉娅·K·伯姆和索尼娅·柳博米尔斯基指出,这实际上与人们的习惯想法正好相反。她们写道,“快乐,是事业成功的一个重要的前兆和决定因素。”

这其中一部分是性情的因素[大概50%,柳博米尔斯基在她2007年出版的《幸福又如何》(The How of Happiness)中假定]。一个纵向的研究表明,16年前快乐的大学一年级学生与16年后闷闷不乐的同龄者相比,他们赚的钱更多,尽管18岁的大学生都对未来一头雾水。

然而,其他的快乐因素更加具有情境性,或者至少在个人的掌控之内。伯姆和柳博米尔斯基突出强调,一些研究表明,情绪积极向上的人会给自己设立更高的目标,在艰难的任务面前坚持的时间更长,认为自己比别人做得更好,而在很多情况下,他们确实做得很好。阿玛比勒和她的同事曾要求一些正与他人合作从事具有创造性项目的员工写日记,他们发现员工心情好时更具创造力,工作效率更高。有趣的是,这个效果还有所“遗留”。今天心情好的人第二天也很有创造力,尽管他们的心情回到了平时的状态。

虽然很难在这些问题中揪出“到底是先有鸡还是先有蛋”——快乐的原因是工作很理想,还是快乐让任何工作都看起来更好——但我们确实知道:如果每周至少有几次工作时很开心,与那些完全不开心的人相比,40~50小时的工作时间很快就能全部被心情的“遗留”效应所影响。

换句话说,拥有理想的工作不仅仅是工作时吹吹口哨那么简单。如果你的工作很理想,你会比工作不理想更有创造力,工作效率更高。而在竞争日益激烈的社会当中,创造力和生产率是相当重要的。很多需要知识的工作门槛都降低了。我们对于那些企业在海外建厂的故事已经习以为常,然而有技术、流动资本和劳动力,几乎任何知识型的工作都可以让其他人来做。一个图书出版商可以轻松地与印度的封面设计师联系,就像联系一个美国设计师一样。廉价劳动力触手可得,想在这样一个世界中有所作为,你必须比他人优秀。在某些情况下,仅仅是为了生存你都得达到世界级的水平。

对于任何事情,如果你不投入足够长的时间来刻意锻炼自己的技能,你就达不到世界级水平。最近几年,市面上出现了很多这方面的书籍,包括杰夫·科尔文的《哪来的天才》(Talent Is Overrated)和马尔科姆·格拉德威尔的《异类:不一样的成功启示录》(Outliers)。这两本书普及了安德斯·爱立信(现佛罗里达州立大学教授)的研究成果。安德斯·爱立信和他的同事声称,对于任何一项技能,人们至少需要经过10 000小时的集中训练,之后才可以达到专家的水平。研究者一开始从最出名的柏林小提琴学生中得到这一发现,经证明,这同样适用于其他领域,例如体育界。10 000小时绝对是不少的时间。这是一个什么概念呢?举个例子,当我少年时期认真对待弹钢琴这件事时,我每周练习5小时。那么每年就是250小时。10年的练习,最终只有微不足道的2 500个小时。

显然家长可以不管孩子愿不愿意,逼着他们练习乐器一段时间,但是除非你拿着鞭子站在孩子跟前,想强迫他们练10 000小时实在是太难了。除此之外,鉴于刻意的训练要求你的注意力集中于提高水平,你甚至还必须要用鞭子鞭策出成果,而不仅仅是训练量。

长远来讲,这样做不会有任何效果。最终,你还是得愿意训练。除非你热爱你工作的实质,否则你不会做这份工作。而且,只有当你热爱自己工作的实质时,你才能将在杂货铺排队结账的时间都用来想问题和寻找解决问题的灵感。在我最近参加的一次演讲中,潘多拉网络电台的首席执行官约瑟夫·肯尼迪说道,在决定是否接受现在这份工作之前,我甚至洗澡时都在想这件事,而且我很享受思考这个问题的过程。约瑟夫大学时花了大量时间创作格列高利圣咏。很明显,他对鲜为人知的音乐有着与他人不一样的情结。

只有这样痴迷,你才能一直处于领先地位。你应该意识到,你的竞争对手洗澡时也可能想着他们的工作。优势不会静止不变。这些年来,各行业最优秀的训练方法迅速在世界上传播开来。1896年,世界男子马拉松纪录是略小于3小时,这是现在大多数业余选手的平均水平。然而,令人难以置信的是,保拉·拉德克里夫创下的女子马拉松纪录(2小时15分25秒,2003年创下)达到了1958年前一直未被打破的男子马拉松世界纪录的水平。仔细想想,这意味着这50年来马拉松的集中训练强度变得非常高。半个世纪前,如果出色的女选手知道现代马拉松训练方法的秘密,而男选手不知道的话,我们还以为女人比男人跑得快呢。

这也适用于其他领域。曾经,人们在蓝筹股公司找到初级的工作,期盼40年后还在同样的职位退休,所以他们以为不用保持高水平,以与其他公司竞争。而现在情况已经发生了改变。最初咨询公司繁荣起来的前提是,工商管理硕士人才稀缺,经理也不经常跳槽,所以这些战略之王可以向其他公司展示达到高效率的方法。现在你不妨为一些公司高管守住旋转门,以便他们随时离开公司。

不管是否喜欢他们的工作内容,大家都一样愿意努力工作,负责任地完成工作。但如果你不热爱你的工作,很难超越这一层面,你必须得花必要的时间完成你的工作,得到一定的回报。之后你回到家,想的完全是其他的事情,比如电视上的节目。甚至,你会看很多电视。最近马里兰大学的一项研究表明,不幸福的人比幸福的人多看20%的电视节目。不开心的人们喜欢逃避。他们不花时间解决问题,也不花时间思考如何摆脱个人困境。

而拥有理想工作的人完全不一样。例如莉萨·梅恩(Lise Menn),一位世界一流的语言学家。和克鲁一样,她也曾是西屋科学奖的决赛选手,在1958年赢得了这一奖项(同克鲁一样,我也为“科学美国人”网站《他们现在在哪?》的专栏采访了她)。她少年时受到《语言的故事》一书的启发。在这本书里,作者M·裴(M. Pei)写道,通过与英语相关的不同语言之间的比较,人们可以重现当今印欧语系祖先的面貌。“你可以深入地了解过去,虽然具体的话语和说话者都消失了,但尽管没有说话者,语言的模式却像柴郡猫的微笑一样存活了下来。这种想法让我胳膊上的汗毛都竖起来了。”她对我说,“那是我读到过的关于科学最浪漫、最神奇的事情。”

但在后斯普特尼克(Post Sputnik)时代,梅恩的父母似乎觉得自然科学更有希望。她本科读的专业是数学,之后她在麻省布兰迪斯大学读数学研究生。在那里,“我发现了真正的数学家是什么样子,而我不是一个数学家。”她说。因为她已经和另一个研究生结婚而且即将生孩子(她24岁时有就是两个男孩的母亲),所以她决定停止学业,找到自己真正想做的事情。

没过多久,她就回到了语言学上。然而,她却花了很长时间在这个领域获得学位。“我们根本没钱请保姆。”她说。她和其他孩子的妈妈协调时间交换照料孩子。但从另外一个角度来讲,因为语言学非常吸引她,照顾自己儿子和别的孩子的时间,对她来说不是障碍,而是恩惠。

支持她的研究生朋友帮她从哈佛大学图书馆借出关于儿童语言发展的书籍。梅恩说,“她所读到的,不是她在厨房从自己家老二身上看到的。”课本上说,学说话的孩子会先学会单词的第一个辅音和元音(比如,学说milk这个单词,应先学会发“mih”音,学说dog则应先学会发“doh”音)。“那是大多数情况,可实际上很多孩子不是这样的,”她说。“其实,如果一个单词以辅音结尾,孩子会将第一个辅音说成跟最后的那个辅音一样。”小丹尼·梅恩——和专家的观点不同——叫狗(dogs)“gogs”。

因此,梅恩给哈佛心理系著名的儿童语言研究学家罗杰·布朗打电话,问他有没有听说过这种说法。他告诉梅恩把她的发现写出来。她写了,并且用自己家的地址署名,因为她当时不属于任何学术机构。她把论文寄给《语言》(Lingua)杂志,并在1971年发表。

受到这一成果的鼓舞,梅恩打算在伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校攻读语言学博士。她丈夫也在那里工作(尽管没过多久他们的婚姻就结束了,她回到波士顿,在一个新伴侣的帮助下,正式走上了语言学研究生涯)。为写毕业论文,她做了个案研究,分析一个名叫雅各布的男孩儿学习语言的过程。她在雅各布12个月到21个月期间做他的保姆,并记录了100个小时他咿咿呀呀说出来的单词。她从中发现,和丹尼一样,雅各布也会尝试用不同的方法说同一个词。她发现在一个孩子掌握简化单词的固定模式之前,在某个阶段他学到的相似的词总是会互相影响。

这个故事的奇妙之处就在于,我们会认为儿童语言发展领域的研究者应该做过这种个案研究,但梅恩指出,绝大多数这一领域的理论,都不是由做母亲的人提出来的,而且“如果他们是父亲的话,我觉得他们不会太在意婴儿的语言”。相反,他们会以更为“标准”的方法,在安静的、没有孩子的办公室以写论文的方式来发展他们的学术生涯。

尽管面对个人障碍,但梅恩对工作的热爱却把这种障碍转化成为改变语言学领域的机会。“她的工作为后来的儿童实地调查和日志研究带来了启发。”安德里亚·费尔德曼说。梅恩1986年开始在博尔德的科罗拉多大学教书。安德里亚原来是梅恩的学生,现在也在这所学校当教师。梅恩对雅各布所做的记录现在依然被儿童语言学家研究。

在很多情况下,这种充足的动力能够带来越来越多的收入,并且一些研究发现,幸福感和收入之间有内在联系——谚语“做你所爱,钱会随之而来”的证据——尽管这也不是永恒的真理。

但在没有收入保障的情况下,从事理想的工作仍然很困难。如果你仅仅为了赚钱而选择一份工作,那么你很有可能做不好这份工作,而且它还会把你整个168小时的生活搞得一团糟。

丹尼·高夫卡也发现了这一点。几年前,他在佛罗里达州的锡巴斯琴教一年级小学生阅读和写作。孩子们对字母及其所传达概念的联系豁然开朗时那明亮的眼神总是让他很高兴。不幸的是,作为一位老师,他每年只有35 000美元的收入,所以当他第一个女儿出生时,他决定去尝试能赚更多钱的工作来供养他的家庭。一个经营高端地板材料的朋友给他提供了一份工作。这家公司的一些推销员年收入可达6位数。

现在,卖地板材料没什么不好的。而且卖高档的手工地毯就像是在卖艺术品。很多人都沉迷于东方地毯的复杂图案,想成为这种艺术形式的专家,并想把它发展成为自己的核心竞争力。

丹尼·高夫卡却不是这样。一开始他很有热情,“但是,我慢慢地发现,我对它一点热情都没有了。我是一个相当差的推销员。”他说。当顾客来买4 000美元一块的地毯时,他会发现自己在想,“我才不管你们喜不喜欢呢。”他几乎不可能达到做销售员潜在的最高收入,在这方面也没什么前途,而且他意识到如果他恨这份工作的话,那些比当老师多挣来的钱,他会全都用来让自己变得高兴。

他还发现,即使情况反过来,也是这样。“如果你有一份自己喜爱的工作,如果你生活幸福,你根本不需要那些物质的东西来让自己高兴。”他说。

因此,当找到一份自闭症儿童教育的工作,他就辞掉了卖地毯的工作,回来教书。现在,他用每年赚来的40 000美元养家糊口,还在写一本名为《只有教师的薪水,怎样生存并成功》[How to Survive

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