作者：部绍海,黄琼,刘忠云
出版社：航空工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
常用工具软件实训教程试读：
内容提要
本书主要面向职业技术院校，并被列入全国职业教育“十一五”规划教材。全书共15章，首先介绍了常用工具软件的下载、安装、汉化和卸载，然后分别介绍了文件处理工具、个性化电脑工具、图像处理工具、多媒体播放和修复工具、多媒体制作和编辑工具、网络浏览和传输工具、网络通信工具、电子书阅读和制作工具、翻译与英语学习工具、光盘刻录与虚拟光驱工具、电脑安全防护工具、系统测试与优化工具、磁盘管理工具，以及行业管理软件的使用方法。
本书具有如下特点：（1）满足社会实际就业需要。对传统教材的知识点进行增、删、改，让学生能真正学到满足就业要求的知识。（2）增强学生的学习兴趣。从传统的偏重知识的传授转为培养学生的实际操作技能，让学生有兴趣学习。（3）让学生能轻松学习。用实例（实训）讲解相关应用和知识点，边练边学，从而避开枯燥的讲解，让学生能轻松学习，教师也教得愉快。（4）包含大量实用技巧和练习，网上提供课件下载。
本书可作为中、高等职业技术院校，以及各类计算机教育培训机构的专用教材，也可供广大初、中级电脑爱好者自学使用。
编者的话
随着社会的发展，传统的职业教育模式已难以满足学生实际就业的需要。一方面，大量的毕业生无法找到满意的工作，另一方面，用人单位却在感叹无法招到符合职位要求的人才。因此，积极推进职业教学形式和内容的改革，从传统的偏重知识的传授转向注重就业能力的培养，已成为大多数中、高等职业技术院校的共识。
职业教育改革首先是教材的改革，为此，我们走访了众多院校，与许多老师探讨当前职业教育面临的问题和机遇，然后聘请具有丰富教学经验的一线教师编写了这套“电脑实训教程”系列丛书。
丛书书目
本套教材涵盖了计算机的主要应用领域，包括计算机硬件知识、操作系统、文字录入和排版、办公软件、图形图像、三维动画以及网页制作等。众多的图书品种，可以满足各类院校相关课程设置的需要。
丛书特色
· 满足社会实际就业需要。对传统教材的知识点进行增、删、改，让学生能真正学到满足就业要求的知识。例如，《常用工具软件实训教程》的目标是让学生在学完本书后，能利用各类工具软件处理日常工作事务。
· 增强学生的学习兴趣。将传统教材的偏重知识的传授转为培养学生实际操作技能。例如，将传统教材的以知识点为主线，改为以“应用+知识点”为主线，让知识点为应用服务，从而增强学生的学习兴趣。
· 让学生能轻松学习。用实例（实训）去讲解软件的相关应用和知识点，边练边学，从而避开枯燥的讲解，让学生能轻松学习，教师也教得愉快。
· 语言简炼，讲解简洁，图示丰富。让学生花最少的时间，学到尽可能多的东西。
· 融入众多典型实用技巧和常见问题解决方法。在各书中都安排了大量的知识库、提示和小技巧，从而使学生能够掌握一些实际工作中必备的电脑应用技巧，并能独立解决一些常见问题。
· 课后总结和练习。通过课后总结，读者可了解每章的重点和难点；通过精心设计的课后练习，读者可检查自己的学习效果。
· 提供素材和课件。完整的素材可方便学生根据书中内容进行上机练习；适应教学要求的课件可减少老师备课的负担。所有这些内容，读者都可从网上下载。
· 控制各章篇幅和难易程度。对各书内容的要求为：以实用为主，够用为度。严格控制各章篇幅和实例的难易程度，从而照顾老师教学的需要。
本书内容
· 第1章：介绍工具软件的下载、安装、汉化和卸载方法。
· 第2章：介绍文件处理工具，包括文件压缩/解压缩工具、文件浏览工具、文件加密/解密工具、文件恢复和修复工具等。
· 第3章：介绍个性化电脑工具，包括桌面美化工具、屏幕保护工具、日历与时钟工具等。
· 第4章：介绍图像处理工具，包括常用图像浏览与编辑工具、常用截图工具、电子相册制作工具、电子贺卡和大头贴制作工具等。
· 第5章：介绍多媒体播放和修复工具，包括音频播放工具、视频播放工具、视频修复工具等。
· 第6章：介绍多媒体制作和编辑工具，包括音频录制和编辑工具、视频录制和格式转换工具、视频编辑工具等。
· 第7章：介绍网络浏览和传输工具，包括网页浏览工具、文件上传和下载工具等。
· 第8章：介绍网络通信工具，包括电子邮件工具、即时通信工具、网络电话和传真等。
· 第9章：介绍电子书阅读和制作工具。
· 第10章：介绍翻译与英语学习工具，包括金山词霸、金山快译等常用翻译软件，在线翻译工具，以及常见的英语学习工具。
· 第11章：介绍光盘刻录与虚拟光驱工具，包括光盘刻录工具、虚拟光驱和镜像文件制作工具等。
· 第12章：介绍电脑安全防护工具，包括病毒查杀工具、防火墙工具、木马查杀工具等。
· 第13章：介绍系统测试、清理和优化工具。
· 第14章：介绍磁盘管理工具，包括磁盘分区工具、磁盘备份和恢复工具、磁盘整理和修复工具等。
· 第15章：介绍股票在线交易、财务管理等一些常用行业管理软件。
本书适用范围
本书可作为中、高等职业技术院校，以及各类计算机教育培训机构的专用教材，也可供广大初、中级电脑爱好者自学使用。
本书课时安排建议续表
课件、素材下载与售后服务
本书配有精美的教学课件，并且书中用到的全部素材都已整理和打包，读者可以登录我们的网站（http：//www.bjjqe.com）下载。如果读者在学习中有什么疑问，也可登录我们的网站去寻求帮助，我们将会及时解答。
本书作者
本书由北京金企鹅文化发展中心策划，部绍海、黄琼、刘忠云任主编，黄景彪、邢冬梅、陈建超、刘庆海、张长珅任副主编，并邀请一线职业技术院校的老师参与编写。主要编写人员有：郭玲文、白冰、郭燕、朱丽静、常春英、孙志义、关方、顾升路、贾洪亮、单振华、侯盼盼等。编者2010年1月
第1章 工具软件基础知识
【本章导读】人们在使用电脑的过程中，或多或少都会接触一些工具软件，那么，什么是工具软件，如何从Internet上下载工具软件，如何将工具软件安装到电脑中，如何卸载工具软件呢？本章就来学习这些知识。
1.1 工具软件入门
1.1.1 什么是工具软件
一般来说，工具软件是指除操作系统、大型应用软件（如办公软件Office、图像处理软件Photoshop等）之外的一些相对较小的软件。
工具软件大都比较实用，能够帮助我们解决一些特定问题。例如，利用ACDSee浏览图像，利用WinRAR压缩/解压缩软件，利用GoldWave录制和编辑声音等。
工具软件是计算机技术中不可或缺的组成部分。许多看似复杂的事情，只要找对了相应工具软件都可以轻松解决。另外，对工具软件的使用经验，是衡量电脑玩家技术水平的一个重要标志。
大多数工具软件都可以从Internet上下载使用。本书从第2章开始，将分类介绍各类工具软件的使用方法。
1.1.2 工具软件的版本
根据软件的授权方式，在Internet上提供下载的工具软件主要有如下几种版本。
· 商业版：正规的商业发行版。此类软件本应通过正规购买方式获得，但一些网站也会对其进行技术处理并提供下载。
· 试用版：软件开发商为了让消费者试用，或为了测试软件性能而推出的软件版本。此类软件通常有一定的使用期限，过了有效期便不能正常使用。
· 共享版：也称为共享软件，用户可直接从Internet上下载此类软件并使用。但软件开发者为了获取利益，会对软件进行技术处理，使用户在使用过程中受到一定限制，如使用次数、使用时间，或无法使用某些高级功能等，如图1-1所示。当使用者向软件作者付款之后，可通过注册码等方式对软件进行解锁，从而能够无障碍地使用软件，如图1-2所示。图1-1 软件使用受到限制图1-2 解除软件的使用限制
· 免费版：大多由个人开发，免费提供给用户使用，没有任何功能或时间、次数上的限制。但一般不允许对该软件进行二次开发或用于商业赢利目的。
· 破解版（注册版）：严格来说这不属于一种授权版本，因为他是针对商业版、试用版、共享版这类有使用限制的软件进行二次开发之后形成的特殊版本，也就是说，用户可以在没有任何经济付出的条件下无限制地使用该软件的全部功能。
·提示·
从网上下载的破解版软件通常有两类：一类是直接提供注册码，另一类是提供注册机，由其生成软件的注册码。一般情况下，用户可通过搜索引擎查找相应软件的破解版。
· 自由版：这类软件不但向用户提供没有任何限制的使用权限，而且遵循相关的自由软件授权协议，允许任何人对该软件进行二次开发或用于商业用途，甚至有时会提供软件源代码，如Linux软件便属于此类。
·知识库·
以上是按软件的授权方式来划分软件版本，如果按某软件发布的先后顺序来划分，则是在软件名称后面加上数字或其他字符，如WinRAR 3.0、WinRAR 3.6，后期版本的软件主要是完善前期版本，因此软件版本越高，意味着其功能越完善。
1.1.3 如何选择工具软件
工具软件种类繁多，即使同一用途的工具软件也有多种类型，那么，在用途确定后，该选择哪种工具软件呢？建议从三个方面着手：（1）选择评价比较好的软件；（2）选择下载率比较高的软件；（3）选择占用内存小的软件。
比如，常见的视频播放工具有Windows Media Player、暴风影音、RealPlayer、超级解霸等。我们建议用户选择一款万能播放器就可以了，如暴风影音，它集成了目前各种主流的解码器，能播放大部分格式的视频文件。
此外，在选择同一种软件时，不必追求软件的最新版，而要尽量选择稳定的版本。稳定版本相对来说比较成熟，不会出现大的缺陷和漏洞。
·提示·
除了考虑软件的稳定性外，还需要考虑操作系统是否支持该软件。例如，如果您使用的是Windows Vista或Windows 7操作系统，最好选择最新版本的软件。旧版本的软件可能无法在Windows Vista或Windows 7中稳定运行。
1.2 下载工具软件
大多数工具软件都可通过Internet获取，本节介绍工具软件的下载方法。
1.2.1 著名软件下载站点推荐
1. 天空软件站
天空软件站（http：//www.skycn.com）是目前国内最大的软件下载网站，工具软件覆盖面全，下载速度快，是下载软件的最佳去处，如图1-3所示。图1-3 天空软件站
2. 华军软件园
华军软件园（http：//www.onlinedown.net）是国内最早的软件下载站点之一，提供共享软件的发布和下载，如图1-4所示。图1-4 华军软件园
其他著名软件下载站点：
· 霏凡软件站：http：//www.crsky.com
· 太平洋下载：http：//www.pconline.com.cn/download
· 新浪下载：http：//tech.sina.com.cn/down
· 中关村在线：http：//download.zol.com.cn
· IT168软件下载频道：http：//down.it168.com
· 硅谷动力软件下载站：http：//download.enet.com.cn
· 天极下载频道：http：//download.yesky.com
· IT世界软件下载：http：//download.it.com.cn
· 电脑之家软件下载：http：//download.pchome.net
1.2.2 使用搜索引擎搜索软件
使用搜索引擎可以快速找到所需要的工具软件。下面是几个常用的搜索引擎：
· 百度：http：//www.baidu.com
· 谷歌：http：//www.google.com
· 狗狗搜索（迅雷资源搜索）：http：//www.gougou.com
· 搜索软件吧：http：//www.soft8.net/
下面以使用“百度”搜索引擎搜索视频播放工具“暴风影音”为例，介绍使用搜索引擎查找软件的方法。
步骤1▶ 启动IE浏览器，输入百度搜索引擎网址，按【Enter】键打开百度的主页，然后输入关键字“暴风影音”，单击“百度一下”按钮，如图1-5左图所示。
步骤2▶ 在打开的图1-5右图所示页面中单击相关链接，即可打开软件下载页面。图1-5 通过百度搜索引擎搜索暴风影音软件
·小技巧·
如果使用百度、Google等搜索引擎搜索不到自己要找的工具软件，则用户不妨使用迅雷资源搜索引擎搜索一下，通常都会找到需要的工具软件。
实训1 下载工具软件
下载工具软件的通用方法为：通过搜索或者直接输入软件的下载网址打开软件的下载网页，单击网页中的下载链接即可自动调用默认的下载工具（比如迅雷、网际快车等）或者使用IE下载软件。
下面我们以从“新浪下载”网站（“http：//tech.sina.com.cn/down/”）下载屏幕捕捉工具SnagIt 9.1.2为例，介绍使用IE下载工具软件的方法（下载工具的使用方法请参考本书7.3节内容）。【实训目的】
· 掌握从Internet下载工具软件的方法。【操作步骤】
步骤1▶ 打开“新浪下载”网页，然后在“图形图像”＞“图像捕捉”分类下找到SnagIt 9.1.2文字链接（也可通过站内搜索找到），单击该链接文字进入软件的介绍页面，如图1-6左图所示。
步骤2▶ 单击“点击下载”按钮，如图1-6右图所示。
步骤3▶ 在打开的图1-7左图所示的页面中单击某一下载地址链接，如果电脑中安装了“网际快车”或“迅雷”等下载工具，则会自动启动该下载工具下载文件，否则会弹出图1-7右图所示的对话框，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框。
步骤4▶ 在“保存在”下拉列表中选择软件的保存位置，然后单击“保存”按钮，开始下载软件，如图1-8左图所示。
步骤5▶ 下载完毕后，将出现图1-8右图所示的对话框。单击“运行”按钮将直接打开下载的文件；单击“打开文件夹”按钮可打开下载文件所在的文件夹，本例单击“关闭”按钮，关闭对话框。图1-6 打开“SnagIt 9.1.2”下载页面图1-7 单击下载地址链接启动下载工具图1-8 选择软件的保存位置并下载软件
1.3 安装和卸载工具软件
将工具软件下载回来后，还需要安装在电脑中才能使用。此外，如果您不再需要使用某个工具软件了，则最好将其卸载，以避免占用系统资源。
实训2 安装工具软件
工具软件的安装比较简单：获得工具软件后，双击其安装程序图标，打开安装向导，然后根据提示边设置边单击“下一步”按钮即可。下面，我们以安装屏幕捕捉工具SnagIt 9.1.2为例，介绍工具软件的安装方法。【实训目的】
· 掌握工具软件的安装方法。【操作步骤】
步骤1▶ 打开SnagIt 9.1.2安装文件所在的目录，然后双击可执行文件snagit.exe，如图1-9左图所示。
步骤2▶ 在打开的程序安装向导对话框中单击Ignore按钮，如图1-9右图所示。图1-9 打开SnagIt 9.1.2安装向导
·知识库·
工具软件的安装程序一般都是可执行的exe文件，通常以Setup、Install或软件名称命名。如果下载回来的工具软件是一个压缩包，则需要使用解压缩工具（参考2.2节内容）将其解压出来才能进行安装。
步骤3▶ 在打开的画面中单击Next按钮继续安装，如图1-10左图所示。
步骤4▶ 在打开的画面中阅读用户许可协议，然后选中I Accept the license agreement单选钮，单击Next按钮继续安装，如图1-10右图所示。图1-10 阅读用户许可协议
步骤5▶ 在打开的画面中输入用户名称与单位名称（任意输入即可），单击Next按钮，如图1-11左图所示。
步骤6▶ 在打开的画面中输入产品序列号（注册码），然后单击Next按钮，如图1-11右图所示。图1-11 输入用户名称、单位名称与产品序列号
步骤7▶ 在打开的画面中单击Next按钮继续安装，如图1-12左图所示。
步骤8▶ 在打开的画面中单击Install按钮继续安装，如图1-12右图所示。图1-12 安装SnagIt 9.1.2
步骤9▶ 完成安装后，在打开的画面中单击Finish按钮即可，如图1-13所示。图1-13 完成SnagIt 9.1.2的安装
实训3 汉化工具软件
对于英文版本的工具软件，用户可以利用汉化包将其英文界面更换成中文界面。
·提示·
汉化包可从Internet上下载。通常，用户在下载软件时，可直接下载汉化版，这样下载回来的软件压缩包中会包含汉化包。用户也可以单独从网上搜索某软件的汉化包进行下载，要注意的是汉化包的版本必须与软件版本一致。
在实训2中，我们安装了屏幕捕捉工具SnagIt 9.1.2，该软件是国外软件，其界面是英文版的（参见图1-14），使用起来很不方便。下面以将SnagIt 9.1.2汉化成中文界面为例，介绍汉化工具软件的方法。图1-14 SnagIt 9.1.2使用界面【实训目的】
· 掌握汉化工具软件的方法。【操作步骤】
步骤1▶ 打开汉化包所在的目录，然后双击运行SnagIt 9.1.2的汉化包安装文件，如图1-15左图所示。
步骤2▶ 在打开的“SnagIt 汉化补丁”安装向导中单击“下一步”按钮，如图1-15右图所示。图1-15 打开SnagIt 汉化补丁安装向导
步骤3▶ 在打开的画面中取消勾选广告软件，然后单击“下一步”按钮开始安装，如图1-16左图所示。
步骤4▶ 在打开的画面中单击“完成”按钮结束安装，如图1-16右图所示。此时再次启动SnagIt 9.1.2，会发现其界面已变成了中文界面，如图1-17所示。图1-16 安装SnagIt 汉化补丁图1-17 汉化后的SnagIt 9.1.2使用界面
·提示·
许多从网上下载的软件都带有一些额外的插件。例如，在安装“SnagIt 汉化补丁”时会让用户选择是否安装“Wiz网址导航”和“百度超级搜霸”（参见图1-16左图）。这些插件往往对用户毫无作用，但会占用系统资源，影响系统速度，因此在安装软件的过程中应尽量避免安装它们。
实训4 卸载工具软件
卸载工具软件的方法主要有两种：一种是利用“开始”菜单卸载，另一种是利用“添加/删除程序”卸载。下面分别介绍。【实训目的】
· 掌握通过控制面板或软件的自卸载程序卸载软件的方法。【操作步骤】
1. 利用“开始”菜单卸载
大多数软件都会自带卸载程序，安装好软件后，一般可以在“开始”菜单中找到该程序。下面以卸载QQ 2009为例进行介绍。
步骤1▶ 打开“开始”菜单，选择“所有程序”＞“腾讯软件”＞“QQ2009”＞“卸载QQ2009”菜单，如图1-18左图所示。
步骤2▶ 在弹出的对话框中单击“确定”按钮，开始卸载QQ 2009，卸载完毕后在弹出的对话框中单击“确定”按钮即可，如图1-18右图所示。图1-18 卸载QQ 2009
·提示·
一些软件在卸载之后，需要重新启动电脑，如果暂时不想重启，可在弹出的提示对话框中选择“我稍后再重新启动”选项，以后再重启。
另外，卸载过程中，如果出现对话框提示删除某些文件可能导致电脑运行不正常，是否删除这些文件，可单击“No”按钮，不删除，避免电脑出现不稳定情况。
2. 利用“添加/删除程序”卸载
有些工具软件的卸载程序可能不在“开始”菜单中，此时可以使用Windows XP提供的“添加/删除程序”功能进行卸载。下面以卸载SnagIt 9.1.2软件为例说明。
步骤1▶ 选择“开始”＞“控制面板”菜单，打开“控制面板”窗口，如图1-19左图所示。
步骤2▶ 双击“添加或删除程序”图标，如图1-19右图所示。图1-19 打开“控制面板”窗口
步骤3▶ 在打开的“添加或删除程序”窗口中选择SnagIt 9.1.2项，然后单击“删除”按钮，如图1-20左图所示。
步骤4▶ 在弹出的对话框中单击“是”按钮，开始卸载SnagIt，如图1-20右图所示。图1-20 卸载SnagIt 9.1.2
·知识库·
用户还可以直接打开软件的安装目录，找到软件的卸载程序（名称一般为Uninst.exe 、Uninstall.exe等）并双击，然后根据提示操作卸载软件。图1-21所示为利用上述方法卸载“暴风影音”软件的操作。图1-21 卸载暴风影音
本章小结
通过本章的学习，读者应该着重掌握以下知识：
· 工具软件是指除操作系统、大型应用软件之外的一些相对较小的软件，能够帮助我们解决一些特定问题。
· 根据软件的授权方式，在Internet上提供下载的工具软件主要有商业版、共享版、免费版、试用版、破解版和自由版等。
· 目前比较知名的软件下载站点有天空软件站、华军软件园等。另外，用户还可以通过百度、迅雷资源搜索等搜索引擎查找需要下载的软件。
· 双击工具软件的安装程序图标即可安装软件。工具软件的安装程序一般都是可执行的exe文件，通常以Setup、Install或软件名称命名。
· 对于英文版本的工具软件，可以利用汉化包将其英文界面更换成中文界面。
· 卸载工具软件的方法主要有两种：一种是利用“开始”菜单卸载，另一种是利用“添加/删除程序”卸载。
思考与练习
一、填空题
1. 软件开发者为了获取利益，会对共享版的软件进行技术处理，使用户在使用过程中___________________。当用户向软件作者付款之后，可通过___________等方式对软件进行解锁，从而能够无障碍地使用软件。
2. 工具软件的安装文件一般都是可执行的exe文件，大多数时候以________、______或____________命名。
3. 下载工具软件的通用方法为：通过搜索或者直接输入软件的下载网址打开软件的______________，单击网页中的下载链接即可自动调用____________________或者________下载软件。
4. 如果下载回来的工具软件是一个压缩包，则需要使用_____________将其解压出来才能进行安装。
5. 卸载软件时，如果工具软件的卸载程序不在“开始”菜单中，可以使用________________功能卸载软件。
二、问答题
1. 在Internet上提供下载的软件都有哪些版本，各有何特点？
2. 目前常用的搜索引擎有哪些？
3. 如何下载工具软件？
4. 如何安装工具软件？
5. 如何汉化工具软件？
第2章 文件处理工具
【本章导读】用户电脑中一般会存储很多文件，有的文件可能以后不再使用，也有一些极为重要的文件需要妥善保存，这便需要对其进行处理。在本章中，我们将向读者介绍压缩与解压缩文件的方法，文件的管理方法，文件的加密与解密方法，以及文件的恢复和修复方法。
2.1 文件概述
文件是数据在电脑中的组织形式。不管是程序、文章、声音、视频，还是图像，最终都是以文件的形式存储在电脑的存储介质（如硬盘、光盘、U盘等）中。
2.1.1 文件命名规则
文件名由两部分组成，中间由“.”分隔，如“发展计划.doc”、“财务报表.xls”等。文件名中位于“.”左侧的部分称为主文件名，位于“.”右侧的部分称为扩展名。
· 主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“：”、“＜”、“＞”、“?”、“*”、“"”和“|”字符。
· 扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。
2.1.2 文件的类型
在Windows中，不同的文件会以不同的图标显示。从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。
· 可执行文件：指可以自己运行的文件，又称可执行程序，其扩展名主要有.EXE、.COM等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。
· 不可执行文件：指不能自己运行的文件。当双击某类数据文件后，系统会调用特定的应用程序去打开它。
下面简要介绍一下几种主要的不可执行文件。
· 支持文件：是程序运行所需的辅助性文件，其扩展名通常为.ovl、.sys、.dll等。在Windows XP或应用程序启动或运行期间，通常会调用这类文件。因此，它们是电脑正常工作不可或缺的，用户不得任意删除它们或更改其名称。
· 文档文件：文档文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本、图形、图像及其控制字符，如Word程序生成的.doc文件，记事本生成的.txt文件等。通常，用什么程序创建的文本文件，便需用什么程序打开。
· 图像文件：图像文件由图像处理程序生成，或通过数码相机、扫描仪等设备获取，其内部包含图片信息。如.bmp、.gif、.jpg、.tif、.png等格式的文件都是图像文件。可使用图像处理程序（如Photoshop）或图片浏览程序（如ACDSee）来浏览、打开或编辑它们。
· 多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的音频和视频信息，如.avi、.mpeg、.rm、.wmv、.asf等格式的视频文件，以及.mp3、.wma等格式的音频文件都是多媒体文件。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开，例如可用Windows Media Player播放.mp3、.wma、.wmv、.asf等文件。同样，我们也可借助相应的多媒体处理软件来制作或编辑多媒体文件。
· 其他文件：其他如Flash源文件.Fla、压缩文件.rar、网页文件.htm等，它们都是由相关程序生成的，并可借助这些程序或其他程序来打开。
·提示·
在使用文件的过程中难免会遇到各种问题。例如，文件过多无法快速进行查找，从网上下载的压缩文件希望将其解压缩，一些重要的文件希望对其进行加密等。利用文件处理工具可以有效解决这些问题，我们可以针对不同的问题使用不同的文件处理工具。
2.2 文件压缩/解压缩工具
从Internet上下载的许多文件都是经过压缩的，需要解压缩后才可使用；我们有时也需要将多个文件制作成压缩包，便于存储或在Internet上传送。在本节，我们将介绍常见文件压缩/解压缩工具的使用方法。
实训1 用WinRAR压缩与解压缩文件
WinRAR是目前最流行的压缩/解压缩软件，利用它可以方便地压缩文件并生成一个压缩包，也可以解压几乎所有压缩格式的文件。【实训目的】
· 掌握用WinRAR压缩与解压缩文件的方法。【操作步骤】
步骤1▶ 要压缩多个文件，可先创建一个文件夹（本例将该文件夹命名为“练习文档”），然后将要压缩的文档移动到该文件夹中。
步骤2▶ 用鼠标右击需要压缩的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到×××.rar”，WinRAR便会压缩该文件夹并生成一个压缩包（.rar）文件，如图2-1所示。
·知识库·
如果是压缩单个文件，可直接右击该文件，从弹出的快捷菜单中选择“添加到×××.rar”。此外，如果希望设置压缩选项，可用鼠标右击需要压缩的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”，打开“压缩文件名和参数”对话框，在该对话框“压缩文件名”编辑框中设置压缩文件名和路径，在“压缩方式”下拉列表框中设置压缩方式，然后单击“确定”按钮，即可压缩文件，如图2-2所示。“图2-1 快速压缩文件”和“图2-2 “压缩文件名和参数”对话框”
·知识库·
在“压缩文件名和参数”对话框中，切换到“高级”选项卡（参见图2-3），可以设置NTFS、分卷、系统等选项，其中，单击“压缩”按钮，在弹出的图2-4所示的“高级压缩参数”对话框中可详细设置文件的压缩选项；单击“设置密码”按钮，可为文件设置解压缩密码。图2-3 “高级”选项卡图2-4 设置压缩参数
步骤3▶ 要将压缩文件解压缩，可用鼠标右击压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”或“解压到×××”，WinRAR会自动将该压缩文件解压到当前文件夹或指定的文件夹中，如图2-5所示。图2-5 快速解压缩文件
·知识库·
双击压缩文件将打开WinRAR软件的操作界面，在该界面中会显示压缩文件中包含的文件，如图2-6所示。选择需要解压缩的文件（如果不选择，将解压出所有文件），单击“解压到”按钮，打开“解压路径和选项”对话框，设置好解压路径后（或保持默认设置），单击“确定”按钮，即可将所选文件解压到指定的文件夹中。图2-6 选择需要解压的文件
实训2 用WinZip压缩与解压缩文件
WinZip也是一款常用的压缩与解压缩工具，其与WinRAR不同的是，WinRAR可以把文件压缩为RAR或ZIP两种格式，而WinZip只能把文件压缩为ZIP格式。
利用WinZip快速压缩/解压缩文件的方法与WinRAR相似，如图2-7所示。下面我们主要介绍在其操作界面中压缩与解压缩文件的方法。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]