作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
PPT 2016演示专家从入门到精通试读：
前言
PowerPoint是微软公司出品的Offce软件套装的重要组件之一，它能帮助演讲人以多媒体幻灯片的形式展示演讲内容，被广泛应用在教育培训、会议发言、产品介绍、商务交流等领域。PowerPoint强大的功能大大降低了幻灯片制作的难度，然而幻灯片的制作并不是将文字和图片等素材组合在一起那么简单，而是要做到简洁美观、生动形象、有说服力，才能让观众真正理解和记住演讲内容，达到演讲的目的。本书即以“制作出高效传达信息的幻灯片”为出发点，全面、系统、深入地讲解了Pow-erPoint 2016的理论知识和操作技法。◎内容结构
全书共13章，以“基本操作→幻灯片美化→放映、输出与共享→高级功能”为思路进行内容编排。
★基本操作部分：第1～4章
主要内容包括：PowerPoint 2016的安装、启动与退出，软件界面介绍与自定义，演示文稿的创建与保存、打开与关闭，简单文本型幻灯片的制作，利用主题、母版、版式、模板等快速统一演示文稿的外观等。
★幻灯片美化部分：第5～10章
主要内容包括：运用图片、表格、图表、图示等元素让幻灯片更加形象生动、清晰直观，运用声音、视频制作声情并茂的多媒体幻灯片，添加动画和切换效果让幻灯片内容动起来等。
★放映、输出与共享部分：第11～12章
主要内容包括：演示文稿的放映准备和放映过程控制，演示文稿的打印，使用电子邮件、联机演示或发送链接的方式与他人共享演示文稿，将演示文稿输出为其他类型的文件等。
★高级功能部分：第13章
主要内容包括：演示文稿的审阅和保护，使用宏完成重复任务的批处理，使用第三方软件制作动态图表等。◎编写特色
★图文并茂，简单易学
书中每一个知识点的讲解都依托相应的操作实例，每一个操作步骤都有详细的文字解说和直观的屏幕截图，云空间资料还完整收录了书中全部实例的相关文件及配套的教学视频。读者按照书中的讲解，结合实例文件和教学视频边学边练，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
★知识全面，技巧丰富
在实际工作中，并不是会使用软件就一定能顺利完成任务，因为很多经验和技巧需要在实践中才能领悟和总结。本书为了满足读者即学即用的需求，穿插了大量“小提示”和“知识点拨”，延展和提升知识点，介绍实用的工作技巧，帮助读者增长见识、开阔眼界。
★循序渐进，层层巩固
本书以循序渐进的方式编排内容，确保零基础的人学习无障碍、有一定经验的人提高更快。每章设置的“助跑地带”分阶段对知识点进行巩固和拔高，最后通过“同步实践”培养综合应用能力，形成由浅入深、层层递进的立体教学体系，学习效果立竿见影。◎读者对象
本书不仅能帮助广大的PowerPoint新手快速迈入高手行列，也适合办公人员、学校师生及对新版本PowerPoint感兴趣的读者学习，以掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群158906658与我们交流。编者2017年3月
如何获取云空间资料
一、扫描关注微信公众号在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如下左图所示，页面立即切换至“二维码/条码”界面，将手机对准下右图中的二维码，即可扫描关注我们的微信公众号。二、获取资料下载地址和密码
关注公众号后，回复本书书号的后6位数字“568391”，公众号就会自动发送云空间资料的下载地址和相应密码。三、打开资料下载页面
方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），按Enter键即可打开资料下载页面。
方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载页面。四、输入密码并下载资料
在资料下载页面的“请输入提取密码：”下方的文本框中输入下载地址附带的密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮，在新打开的页面中单击右上角的“下载”按钮，在弹出的菜单中选择“普通下载”选项，即可将云空间资料下载到计算机中。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等解压软件解压。第1章初识PowerPoint 2016
要使用PowerPoint 2016创建演示文稿，首先需要安装PowerPoint 2016，并掌握它的启动、退出及外观改造等操作。本章介绍如何安装PowerPoint 2016应用程序，如何启动、退出PowerPoint 2016，和如何改造其外观等操作。1.1 安装PowerPoint 2016应用程序
在使用PowerPoint 2016之前，需要先安装该程序。首先安装Offce2016，然后在安装时选取PowerPoint 2016应用程序组件即可，具体安装操作如下。
步骤01 选择安装Office2016产品。。将Office2016安装光盘放入光驱中，系统将自动运行安装程序并打开安装向导。也可在指定文件夹下双击Office2016安装程序图标，弹出Microsoft Office2016对话框，①选择要安装的程序，②单击“继续”按钮，如下图所示。
步骤02 选择安装类型。进入“选择所需的安装”界面，选择安装方式，这里选择“自定义”安装，单击“自定义”按钮即可，如下图所示。
步骤03 选择安装程序。在“安装选项”选项卡下包含了Offce2016的安装程序组件，对于不需要安装的程序，①单击该程序图标右侧的下三角按钮，②在弹出的下拉列表中选择“不可用”选项，如右图所示。
步骤04 设置安装路径。①切换至“文件位置”选项卡，②单击“浏览”按钮，设置安装路径，如下图所示。
步骤05 选择文件位置。弹出“浏览文件夹”对话框，①选择文件安装位置，如选择“本地磁盘（D：）”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤06 设置用户信息。①切换至“用户信息”选项卡下，②在“键入您的信息”栏中填入“全名”“缩写”“公司/组织”的相关信息，③单击“立即安装”按钮，如下图所示。
步骤07 显示安装进度。系统开始安装选中的Offce2016组件到计算机的指定位置，并显示软件的安装进度，如下图所示。
步骤08 完成软件安装。最后系统提示安装完成，此时单击“关闭”按钮即可，如右图所示。1.2 启动与退出PowerPoint 2016
在安装PowerPoint 2016后，就可以启动该应用程序制作演示文稿了，在完成演示文稿的制作后，需退出PowerPoint 2016应用程序。下面介绍几种启动与退出PowerPoint 2016应用程序的常用方法，并讲解PowerPoint 2016的工作界面。1.2.1 启动PowerPoint 2016
用户可以通过“开始”菜单、快捷方式图标、“运行”对话框等来启动PowerPoint 2016，下面介绍具体操作方法。1 通过“开始”菜单启动PowerPoint 2016
在安装Offce2016后，将自动在“开始”菜单中生成一个启动应用程序的命令选项，它是最常用也最简单的途径。单击“开始”按钮，然后单击“所有程序＞PowerPoint 2016”命令即可启动PowerPoint 2016，如下图所示。2 通过快捷方式图标启动PowerPoint 2016
用户还可以通过桌面上的“PowerPoint 2016”快捷方式图标来启动程序。双击“PowerPoint 2016”快捷方式图标即可启动PowerPoint 2016，如下图所示。小提示：将常用应用程序命令添加到“开始”菜单常用列表中
有时在多次使用某个应用程序后，系统会自动将其添加到“开始”菜单的常用列表中。除此之外，用户也可以在“开始”菜单中的“所有程序”菜单中选择常用的命令，然后将其拖至“开始”菜单的常用列表中，方便再次使用。小提示：创建应用程序快捷方式图标
在安装应用程序时，可以设置在桌面创建快捷方式。如果没有创建快捷方式图标，可以单击“开始”按钮，单击“所有程序”命令，在其下级菜单中右击需要创建快捷方式的命令，从弹出的快捷菜单中单击“发送到＞桌面快捷方式”命令，即可创建应用程序的快捷方式。1.2.2 了解PowerPoint 2016工作界面
启动PowerPoint 2016后，若要更好地使用该应用程序，首先需要了解PowerPoint 2016的工作界面，记住制作演示文稿所需命令的大致位置、工作区域等。
PowerPoint 2016的工作界面由文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、智能搜索框、标签、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、滚动条、状态栏、视图按钮、显示比例和适应窗口大小按钮组成，具体分布如下图所示。1.2.3 退出PowerPoint 2016
完成演示文稿的制作后，需要退出PowerPoint 2016应用程序。这里介绍两种利用Windows操作系统的功能来退出PowerPoint 2016应用程序的方法。1 使用右键退出PowerPoint 2016
用户可以在任务栏中右击PowerPoint 2016应用程序图标，从弹出的快捷菜单中单击“关闭窗口”命令来退出PowerPoint 2016，使用这种方法退出将会提示是否保存演示文稿。
步骤01 使用右键菜单命令关闭。右击任务栏中要关闭的PowerPoint 2016应用程序的图标，从弹出的快捷菜单中单击“关闭窗口”命令，如下图所示。如当前打开了多个PowerPoint 2016窗口，则单击“关闭所有窗口”命令。
步骤02 提示保存。如果演示文稿中编辑的内容未保存，将弹出Microsoft PowerPoint对话框，提示是否保存对演示文稿的更改，如果保存，单击“保存”按钮，反之则单击“不保存”按钮，若要取消应用程序的强制关闭，单击“取消”按钮即可，如下图所示。2 使用Windows任务管理器退出PowerPoint 2016
当PowerPoint 2016应用程序“无响应”或是出错时，可以打开任务管理器窗口，强行结束应用程序任务，强行关闭时演示文稿正在编辑的内容不被保存。具体操作方法如下。
步骤01 单击“任务管理器”命令。右击任务栏的空白处，从弹出的快捷菜单中单击“启动任务管理器”命令，如下图所示。
步骤02 强制结束PowerPoint应用程序。弹出“Windows任务管理器”对话框，在“应用程序”选项卡中，①单击要结束的任务，②再单击“结束任务”按钮即可强制退出程序，如下图所示。助跑地带：强制结束应用程序进程
要强制退出PowerPoint 2016应用程序，除了可以使用Windows任务管理器窗口中的“应用程序”选项卡中的“结束任务”按钮，还可以使用“进程”选项卡中的“结束进程”按钮，具体操作如下。
步骤01 单击“任务管理器”命令。右击任务栏的空白处，从弹出的快捷菜单中单击“启动任务管理器”命令，如下左图所示。
步骤02 结束任务进程。弹出“Windows任务管理器”窗口，①切换至“进程”选项卡下，②选择要结束的任务进程，③单击“结束进程”按钮，如下中图所示。
步骤03 任务管理器警告。弹出“Windows任务管理器”提示框，提示“是否要结束‘POWERPNT.EXE’？”，单击“结束进程”按钮，结束任务进程，如下右图所示。1.3 PowerPoint 2016的个性化设置
用户把PowerPoint 2016的工作界面设置成符合自己习惯的界面模式，能大大提高使用效率。定制个性化的PowerPoint 2016工作界面包括自定义功能区、设置功能区中的命令组及位置、新建自定义选项卡和组、自定义快速访问工具栏及显示/隐藏标尺、网格线和参考线等。1.3.1 自定义功能区
自定义功能区可以让用户在功能区中自定义新的选项卡，并且能对现有功能区中的按钮或命令位置进行调整，例如在PowerPoint 2016中将文本处理命令如字体、段落等移至新建的“文本格式”选项卡中，具体操作如下。
步骤01 单击“选项”命令。启动PowerPoint 2016，①单击“文件”按钮，②在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。
步骤02 单击“自定义功能区”选项。弹出“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表框中单击“自定义功能区”选项，如下中图所示。
步骤03 新建选项卡。切换至“自定义功能区”选项面板中，在“自定义功能区”选项组中单击“新建选项卡”按钮，如下右图所示。
步骤04 重命名新建选项卡。此时在列表框中创建了“新建选项卡”和“新建组”选项，①单击“新建选项卡”选项，②然后单击“重命名”按钮，如下左图所示。
步骤05 输入新建选项卡名称。弹出“重命名”对话框，①在“显示名称”文本框中输入名称，这里输入“文本格式”，②单击“确定”按钮，如下中图所示。
步骤06 显示重命名新建选项卡的效果。此时，选中的新建选项卡重新命名为“文本格式”，效果如下右图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]