深度共情(专治焦虑有压力情商低,全球销售超1000万册沟通之神集大成之作,有效提升工作效率和人际交往质量)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-08-25 11:49:19

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作者:斋藤孝

出版社:长江文艺出版社

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深度共情(专治焦虑有压力情商低,全球销售超1000万册沟通之神集大成之作,有效提升工作效率和人际交往质量)

深度共情(专治焦虑有压力情商低,全球销售超1000万册沟通之神集大成之作,有效提升工作效率和人际交往质量)试读:

前言

不善言辞,社交恐惧,与上司关系不好……

经常会有许多活跃在第一线的商务人士向我倾诉这些烦恼。他们中很多人对人际关系感到有压力,认为自己“不擅长交流”。

其实他们的交流能力,即“人际交往能力”绝对不低。就像“阿(1)吽呼吸”这个词所象征的那样,人们在相互交流的时候,即使不把意思全部挑明,对方也能心有灵犀,不言而喻,他们能够通过察言观色,将对方的内心想法了然于胸,他们在发言时,能够根据现场气氛的变化随机应变。从心领神会,以心传心的交流角度来看,人们可谓是拥有极强的交流能力的,因此不应妄自菲薄。通过训练可以提高人际交往能力

但是,这种“心有灵犀”的沟通方式,只适用于长期生活在同一环境中的人们之间,或者是意气相投的朋友之间。这就是所谓的“加(2)拉帕戈斯”式的能力。

在商务领域,不可能只与认识的朋友做生意,需要拥有与任何人都能积极交流的人际交往能力。

特别是最近的交流方式,大多是“先发邮件”,与面对面的交谈相比,这种方式一是容易引起误解,另外也很难拉近双方的距离。用简短的语言通过LINE和SNS等即时通信工具进行交流更是如此。交流方式越便捷,就越需要拥有高超的人际交往能力。

但是很多人从学生时代至今,都缺乏真正训练这种能力的机会。明明是有天赋的,却因为没有得到系统的训练,导致很多人顺理成章地认为自己“不擅长”人际交往。

就好像一个人虽然具有棒球选手的天赋,但如果不经过训练,他的天赋便无法绽放一样,交流能力不进行训练的话,也是无法提高的。换言之,通过训练可以提高人际交往能力。为什么“传话游戏”很难成功呢?

我们先试想一下交流能力中最基本的“传达能力”吧。

你能把从别人那里听到的内容,准确无误地传达给另一个人吗?结果大大出乎人们的预料,实际上做到这点是很难的。“传话游戏”就是一个很好的证明。我在研讨会等场合担任讲师的时候,会让听众来进行这个游戏,但大多数人都以失败告终。——以每组5人的传话游戏为例,传到最后一个人的时候,表现好的组能将“原话”的意思传达一半左右,表现不好的组所传达的内容还不到原来的三分之一。在这里要注意的是,参与者们都认为自己已经做到了“百分之百的传达”。

如果在工作中也是这种状态,就会很危险。万一弄错了客户的订货内容,或者曲解了领导的意思,就可能在重大事项中做出错误的判断,继而影响公司的信誉。

我们缺乏的不是才能或天赋,而是“我可能并没有100%做到完美传达”的谦虚态度和训练。

养成随时记录和整理笔记的习惯可以提高“传达能力”

应该进行怎样的训练才好呢?首先要对记笔记“上瘾”。在会议或谈判时,不动笔的人出乎意料的多。如果你的记忆力能与圣德太子(3)相媲美还可以,如果自认为没有那么超凡的记忆力,还是认同“好记性不如烂笔头”吧!只要用笔写出“关键字”或“关键词”,就能够提高传达的准确率。

但是,到此为止只是进行了“输入”工作,只有顺利完成“输出”,才能体现完美的“传达能力”。为了能够清晰准确地传达,首先要根据笔记内容,将会议和谈判的决议事项逐条整理,通过用邮件发送给全体出席者。如有遗漏或误解的地方可以得到修正,大家也会对“会议记录”的发送者表示感谢。会议进行时,在白板上写出出席者的发言要点也是个很好的方法。

即使不能做到如此细致,至少也要在对方发言之后,当场进行确认:“您说的是不是这个意思?”

还有一种是利用报纸和杂志来提高自己的“归纳整理能力”。挑选适合的报道进行阅读,随后按照自己的方式进行归纳整理,并表达出来。如果没有听众,一个人自言自语也可以。此时,不能单纯地朗读字句,而要抱着一种准备向别人传达的心态去读,这样做可以促进对文章内容的理解和吸收。另外,还可以设置“三分钟朗读,一分钟归纳,一分钟讲述”的规则,就可以像做游戏一样享受学习的乐趣了。先坚持两周,每天做一次,就能够训练出“归纳型大脑”,切实地提高“传达能力”。通过“人际交往能力”减轻压力

本书在前言中介绍了“传达能力”。在第一章中介绍的是“给人留下好印象的方法”,以西乡隆盛、夏目漱石等伟人以及顶级运动员的“聊天能力”“倾听能力”“交际能力”为例进行了讲解,并通过近年来一些演讲者的失言问题,传授了如何避免导致信用丧失的“多余言论”的技巧。

在第二章中介绍了“给人留下能干的印象的技巧”,讲解了如何训练“表达能力”“提问能力”和“词语能力”,给人留下知性的印象。

在第三章中,涉及了如何避免在“委托”“谈判”“报告”“道歉”等传达方面的错误和误解的秘诀。

在第四章中介绍了与“不易相处的人”和“麻烦的人”的交往方式,这章内容很想送给所有因人际关系而苦恼的读者。“保持良好人际关系”的这些启示,一定会将你从每天的压力中解脱出来。

在第五章中,列举了在与部下、后辈、客户一起工作时很有用的要点。“想要传达的事情无法准确传达”“部下未能按上司的要求去工作”“无法提高团队的工作积极性”……对于有上述苦恼的人,请一定要实践一下本章的训练方法。

在第六章中介绍了使用“电子邮件”交流的注意点。和面对面的交流相比,电子邮件交流更容易引起误会和纠纷。本章中“零错误文章”的秘诀可以让你轻松写出完美的邮件,尤其对于工作很忙的人非常有帮助。

在第七章中介绍了彻底改变“效率低下的冗长无用的会议和讨论”的原则。讲解了当意见对立时,如何不伤感情地做出最好的结论的方法,有助于大家建立良好的人际关系。

我的作品的累计发行量超过1000万册,如《开口就能说重点》(4)《超级聊天术》《如何有效提问》《词汇能力》《经典的魅力》等600多本作品。这些都是与交流相关的书籍,其各自的精华集大成者,就是现在大家拿在手中的这本书。

如今的时代,交流会话的工具不断地变化,导致一些无法顺利沟通以及在人际关系上感受到压力或犯错的情况。此时,希望大家打开这本“交流的教科书”,寻找解决问题的途径。经过反复的训练,熟练掌握了“人际交往的实用技巧”,生活就会变得轻松多了。(1) 阿吽呼吸,是日语词语,中文偶尔也会使用。意为双方配合默契,不需要语言也能心意相通。也可以译为“心有灵犀”。“阿吽”一词源于佛教,“阿”是梵文中最开始的发音,“吽”是最后的发音。——译者注(2) 加拉帕戈斯原指太平洋的加拉帕戈斯群岛,由于此岛远离大陆,物种独立进化,常用来比喻在孤立的环境下,独自进行最适化发展,却丧失与区域外的互换性,面对来自外部的适应性强、生存能力高的物种的竞争,最终陷入被淘汰的危险的现象。——译者注(3) 圣德太子是日本飞鸟时期的思想家、政治家。传说他记忆力非凡,能一次同时倾听并理解多个人说话,并能分别予以准确的回答。——译者注(4) 这些中文书名,是根据日语书名推测的已在中国出版的部分书名。——译者注第一章给人留下好印象的8个实用方法

~交流的时候,“印象分”占90%~第一课 “说话无聊的人”的共同点

如果被定义为“说话无聊的人”,一定会很痛苦。即使对方没有当面直说,但在说话的过程中,我们看到对方脸上露出无聊的神情,一定会感到很难堪。

为什么这些人只会说些无聊的事儿呢?其实这并非说话技巧或其自身资质的问题,而是话题的素材不对。如果一个人不熟悉社会的话题,就只能谈谈个人的话题,当然十分无聊。

巧妇难为无米之炊,无论多么有本领的厨师,没有食材也无能为力。反之,如果食材很新鲜,即使手艺不怎么好的厨师(反而不会添加多余的调味),也可以凭借新鲜度来体现价值。摆脱“说话无聊的人”的印象

那么,为了不让人觉得“无聊”,怎样才能“采购”到“新鲜的素材”呢?不必想得过于复杂,社会上到处充满了各种信息,只要有了头绪,然后抛出鱼钩坐等鱼儿游来即可。

离我们最近的信息源就是电视节目。一直以来都有“年轻人已经远离电视”的说法,但是,我却一直逆潮流而动,每天都会观看大量的电视节目。我不仅观看新闻节目和纪录片,甚至综艺节目、谈话节目、电视剧、电影,连体育转播也都一项不落。这样就很容易从中挑拣出可能成为话题的素材。

我会把甲子园的高中棒球联赛的所有场次都录下来观看。这样就可以像聊“电视剧”一样,在不经意间与其他人产生共鸣。仅靠听听体育新闻是不够的,只有真实完整的影像才能够传达并感染到他人。

还有一个与电视节目不分伯仲,能够成为身边素材库的就是杂志。相比报纸,杂志中灵活的“变化球”类型的报道较多;相比书籍,杂志的信息更加五花八门,这些都是容易传达给别人的要点。

最重要的是,要多关注专业的编辑和记者所选择的素材。虽然最近各种信息检索类的网站层出不穷,但是杂志本身就具有信息收集、选择和整理的功能,而且,没有趣味性的话读者就不会购买,因此,杂志的独家新闻和具有独特切入点的专栏也很多,这些都有别于免费的网络信息。

所以,我决定把杂志一本本地读下去。无论是综合杂志、周刊杂志、商务杂志、行业杂志还是时尚杂志。通过这种方式“采购”来的素材,以杂谈为主,这些看似微不足道的文章和媒体的评论使我受益匪浅。“说话有趣的人”的“编辑能力”很强

当然,我不可能从早到晚一直看电视或读杂志。因为平时也很忙,实际能够收集素材的时间也是有限的。

在这里考验的是“编辑能力”。这种能力对于电视节目和杂志的编辑来说当然是必不可少的,但若观众和读者也能锻炼这种能力,对于“寻找素材”是很有帮助的。将媒体已经筛选过的信息,进一步地进行有效筛选,使之成为可用的素材。

编辑能力有三个要点。第一个要点是“边做其他事边看”和“快速阅读”。看电视的时候,可以边看书,边用“有声快进”的播放方式来观看电视录像。这点是最基本的。感觉不重要的部分,可以用3倍速来播放。

刚才说到的高中棒球联赛,如果在跑垒员离开二垒之前都快进的话,看完一场比赛花费不了多少时间。看杂志的时候也是一样,只要大体浏览一下标题,就会很快找到一些有趣的文章。

第二个要点是“时刻记得观看的目的是要获取聊天的素材”。虽然很多人在看电视或杂志的过程中会感到某个内容很有意思,但在下一个瞬间就忘记是什么内容了。那样就太可惜了。可以当场记下要点,如果是杂志的话,也可以用手机拍照保存。

另外,还可以在大脑里模拟一下“把这个内容传达给那个人”时的情形。这样一来,就很容易记忆了,而且到时候还能跟对方聊得很开心。

第三个要点是“关注数字”。当你觉得很惊讶的时候,多半是因为看到了某些数字。比如“每100个人当中就有1个人是○○”或者“△△的销售额达到去年的3倍”等。听到这些数字,任何人都会感兴趣吧。以这些数字作为素材的话很容易记忆,也能够形象地传达给对方,能够增加说服力。

无论是电视节目还是杂志,都会有很多人在看。但是,是否把自己当成“垂钓者”,为了搜集素材而抛出鱼钩呢?要想摆脱“说话无聊的人”的印象,就要从这一小步开始做起。第一课要点归纳 “从电视和杂志中获取素材的”三个诀窍1.通过“边做其他事边看”和“快速阅读”的方式 可以在短时间内获得大量信息

尽可能浅显而广泛地浏览大量的节目和报道。之后挑选出“看起来很有趣”的部分即可。电视节目和杂志中的信息本身就经过严格筛选,因此不会有太多的“漏网之鱼”。2.想象一下“传达信息时的情景”

看到有用的素材,马上就要开始考虑“什么时候,向谁,怎样传达”等具体问题。如果细致到连说话方式都像演剧本那样事先进行模拟练习,就不会忘记了。3.关注“数字”“×比例”“×人”“×人民币”等数字会增加讲话内容的真实性。数字型素材很容易记住,听的人也会觉得很受益。第二课 擅于聊天的人的“控场能力”

当设宴款待重要的客户时,如果没能营造出热烈的气氛,双方都会感觉很尴尬。如果是进行演示说明或谈判的话,话题还可以继续下去,但如果是以“聊些轻松的话题”为前提的宴会等场合,一旦找不到话题,会话便无法持续。

这种时候,顶多可以忍受5秒钟的沉默,冷场的时间一旦超过5秒钟,气氛马上就会变得沉重。那么从空气突然安静的瞬间起5秒钟之内抛出“下一个话题”的能力,我称其为“控场能力”。这是一种在任何情况下都有用武之地的能力,也更容易获得大家的认可和好评。依赖智能手机的人的欠缺之处

但是,据我认识的一些经营者和管理人员说,现在的年轻人很不擅长聊天和控场。虽然也有经验不足的因素,但他们从不积极发言,而是一直在摆弄智能手机。反而在散场后,事不关己地抱怨“今天的气氛太不热烈了”“那个人太冷淡了”等等。

他们欠缺的是“当事人意识”。要让年轻的员工知道,宴会也是工作的一部分,而且年轻人更应担任起活跃气氛的主力。不过话虽如此,如果仅仅指示他们“说点什么吧”,他们也会无所适从,甚至以后不愿意再去参加宴会了。要想锻炼他们的“控场能力”,只能通过实践来指导。

很多人都误以为在这种场合要主动“分享自己的故事”,其实不然,最重要的是如何“让对方开口”。一个人在谈论自己喜欢的话题时,大脑会放松,心情也会变好。回顾一下自己的经验,就会理解这一点。从“有名的影视节目”中选择新话题

那么如何引出对方感兴趣的话题呢?在这里介绍“三个诀窍”。第一个诀窍是“对接频道(话题)”。虽然也可以直接询问对方的喜好,比如“你的爱好是什么?”“节假日一般做什么?”等,但是不一定能够对接到对方的频道。即使问到了对方的超级爱好的事物,话题也可能无法延续太久。

为避免这种情况,需要事先准备一定数量的“素材”。最简单快捷的方法就是,只需要把畅销书、收视率高的电视节目、热门的电影等都记在脑子里就行了。这些是否是自己的喜好暂且不论,只要是广泛流传的内容,对方就很可能看过或听过,即使没有亲自去看,也容易对接到话题。

家乡也是个很容易切入的话题。虽然刚巧和对方是同乡的情况不多见,但是如果泛泛地区分“你是北京人还是外地人”的话,双方进入同一分类的概率就特别高了。彼此都是外地人的话,一见如故,话题也就很容易对接了。

第二个诀窍是“沿水而下、四通八达(横向展开话题)”。无论是电影的话题,还是家乡的话题,都无法持续太久。一旦话题中断,就必须寻找新的话题。为了避免这种麻烦和尴尬,只要从之前的话题中找出“衍生”的新素材就可以了。比如说聊到某个电影,可以衍生出其演员和导演的其他作品的话题,如果聊到家乡,可以衍生出家乡的名人以及最近发生的事情等话题,使话题内容得以横向展开。如果在会议等正式场合,这种谈话就是“跑题”了,但如果是宴会上的闲聊,这种“跑题”是很必要的。

顺便在这里分析一下,“沿”这个字拆开的话,表示“水”在流(1)动的时候与“口”相撞,分为“八”个走向。交流也是一样,沿着对方的话题,在各个节点进行引导,就能够创造出新的流向。这点很重要。不能过于强调自我想法,要给对方留下深刻印象

第三个诀窍是“万事肯定”。每个人的喜好千差万别,对方喜欢的东西自己不见得也喜欢。但是在这种场合下,没有必要表现“自己的独到见解”,而是要万事肯定,点头认可“的确是这样的”,“原来如此”,这才是一个成熟的人。

喜欢直抒胸臆并不是坏事,但一定要分时间和场合。在宴请客户的时候最重要的是营造热烈欢快的气氛,加深与客户的良好关系。这种万事肯定的姿态,比起强调自我想法,更能给对方留下深刻的印象。哪种方式更有利于将来的工作,答案显而易见。第二课要点归纳 “宴会上避免尴尬的沉默的”三个要点1. 广泛地“采购”素材“对接频道(话题)”

找到相互了解的东西和共同的话题,就找到了谈话的契机。最重要的原则是一定要事先广泛地收集将当前流行的事物作为素材。2. “横向展开话题”是聊天的基础

交流的时候,话题的流向很重要。当一个话题快要结束时,要从中引导出下一个话题的素材。3. 对于对方的讲话要“万事肯定”

如果意见不同就反驳对方,是很愚蠢的做法。首先要点头认可,使气氛融洽起来,如果一定要一吐为快的话,也要用“如果能××的话就更好了”的这种充满正能量的语言来表达。第三课 避免“多余言论”的方法

发言不慎的政治家,被媒体抨击……遗憾的是,从古至今,这种事情都屡见不鲜。这些经历过社会上各种酸甜苦辣磨炼的成年人,为何会反复出现这种让孩子听了都汗颜的失言呢?“多余言论”的原因是服务精神

这些人虽然被世人谴责“暴露了真实想法”“太傲慢了”等,但基本上当事人的发言是没有恶意的。究其原因,也许应该归咎于“服务精神”。大部分的失言都是发生在演讲会等场所,被自己的支持者所簇拥包围的情况下产生的。他们为了让支持自己的听众觉得发言很“有趣”,便将一些不便说出的内幕和尖锐的意见在公开场合一吐为快,甚至添枝加叶,夸大其词。

在我们的日常生活中,也经常会遇到这种情况。虽然自己毫无恶意,但却因一句无意的失言而失去了信任或者伤害了别人。那么,怎样才能避免这种情况的发生呢?在这里向大家讲解三个注意事项。

第一个是“强调‘这些话我只在这里说’是徒劳的”。例如,在宴会的场合,很容易引发公司内部人际关系的话题或者聊些不在场的上司的坏话。其实这种想借机发发牢骚的心情完全可以理解,但是你无法保证在场的所有人第二天早上都完全忘记了你说过的话,这些话也未必就不会被传出去。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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