作者：邢小茹
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
文字录入与编辑试读：
前言
。邢小茹 主编徐萍 责任编辑关雅莉 其他贡献者李雯 封面设计前言本书是集汉字录入与编辑为一体的中等职业计算机技术专业系列教材之一，是根据当前职业学校计算机课程的需要和常用软件的现行版本编写的。
全书共分为7章，第1章介绍了当前最实用和最先进的汉字输入法，第2章～第6章采用案例教学的创新方案，详细介绍了Word 2007中文版的功能和使用技巧，第7章简单介绍了Excel的常用功能。
本书在编写过程中，力求在内容方面做到新颖、实用，编排上做到合理、紧凑。本着“学以致用”的原则，自始至终贯彻“由浅入深、实践为主”的指导思想，内容通俗易懂，语言流畅，而且更注重实际操作技能的培养，具备现代职业教育的特点。
对于中等职业学校的学生来说，计算机课程是一门实践性很强的课程，汉字录入与编辑正是这样一门课程，它也是计算机中文应用的基础课程和基本技能之一，每一位学生都应该熟练地掌握它。
建议本课程至少使用 72课时，按每学期18周计算，可安排周课时为4课时，一个学期完成；而且应相对集中课时进行汉字录入的大密度训练，以求在一个较短的时间内使学生把录入速度提到较高水平。
关于目录，在文本框里的内容涵概了本章的重点知识点，有些知识点在目录里没有体现，是因为在前面的例题里已讲述得比较充分，因此知识链接目录里就没有再重复相关内容。如第2章中的文件保存知识点的内容，应从2.2实例操作中查找。
本书由邢小茹担任主编，王阿芳、陈顺新、吕彩哲、刘洋、王红任副主编。参加编写的还有许海华、张建英、马丽红、绍燕燕、顾晓俭、史文、吴文生。具体编写分工为：第1章刘洋、绍燕燕，第2章邢小茹、王红，第3章吕彩哲、许海华，第4章王阿芳、张建英，第5章陈顺新、马丽红，第6章王阿芳、顾晓俭，第7章陈顺新、史文、吴文生。
由于编者水平所限，加之编写时间仓促，书中难免存在疏漏、错误之处，敬请广大师生和读者予以批评、指正，以便及时修订和完善，谢谢。
为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教案和习题答案（电子版）。请有此需要的教师登录华信教育资源网（http：//www.hxedu.com.cn）免费注册后再进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail：hxedu＠phei.com.cn）。
编 者
2010年6月
第1章 中英文输入法
1.1 键盘及英文输入
1.1.1 键盘组成和布局键盘是计算机中最常用的输入设备，各种数据、程序及操作命令都是通过键盘输入的。操作键盘的熟练程度直接影响着工作效率。各种键盘的键位分布大致相同，字母键是按国际惯例统一排列的，其他键位的安排略有区别。目前常用的是101、102或104键键盘，104 键键盘是随着Windows系统的普及而出现的新型键盘，如图1.1所示。现以104键键盘为例，介绍计算机键盘的组成和布局。图1.1 标准104键键盘
无论102键键盘还是104键键盘（Windows XP键盘），都可把键盘分为4个大区，即功能键区、主键盘区、编辑控制键区和副键盘区。此外，在键盘的右上方还有3个指示灯。
1.功能键区
功能键区是位于键盘上部的一排按键，从左到右分别是：Esc键，一般起退出或取消作用；F1～F12共12个功能键，一般是作“快捷键”用；Print/Screen 键，在DOS环境下，其功能是打印屏幕信息，在Windows环境下，其功能是把屏幕上显示的信息作为图形存放在剪贴板中，以供处理；Scroll Lock 键，在某些环境下可以锁定滚动条，在右边有一盏Scroll Lock 指示灯，亮着表示锁定；Pause/Break键，用以暂停程序或命令的执行。
2.主键盘区
主键盘区主要由字母键（A～Z）、数字键（0～9）、符号键（！、*、＃、?和空格键等）和其他功能键（Tab、Caps Lock、Shift、Ctrl、Alt、Enter、Backspace）组成，它的按键数目及排列顺序与标准英文打字机基本一致。通过此键盘区可以输入各种命令，通常情况下是和编辑控制键区的键一起用以进行文字的录入和编辑。
Tab：制表位键，每按一次Tab键，光标向右移动8个字符位置。
CapsLock：大/小写字母转换键。
Shift：上档键，Shift+字母键，可实现大/小写字母转换；Shift+数字/字符键，输入双符号键上方的符号。
Enter：回车键，用以确认输入的信息或换行。
Backspace：退格键，删除光标左边的字符。
Ctrl和Alt键：一般情况下单独使用无意义。
3.编辑控制键区
编辑控制键区用以控制光标的移动，主要包括下面这些键。
Insert：插入键，用于“插入”与“改写”状态之间的转换。
Delete：删除键，删除紧跟光标的一个字符。
Home：行首键，把光标快速移到行首位置。
End：行尾键，把光标快速移到行尾位置。
PageUp：向前翻页键。
PageDown：向后翻页键。
←、↑、→、↓：4个方向光标移动键。
4.副键盘区
副键盘区是为提高数字输入速度而增设的，由打字键区和编辑控制键区中最常用的一些键组合而成，一般被编制成适合右手单独操作的布局，只有一个Num Lock键是特别的，它是数字输入和编辑控制状态之间的切换键。在Num Lock正上方的指示灯指出了当前所处的状态，当指示灯亮时，表示副键盘区处于数字输入状态，反之则处于编辑控制状态。1.1.2 键盘操作及英文输入方法
1.正确的姿势
初学者进行键盘操作时，首先要注意击键姿势。如果姿势不当，就不能准确、快速地从键盘上输入信息，也容易感到疲劳。正确的姿势是：（1）身体保持端正，稍偏于键盘右方。（2）选择高度适当的座椅，将全身重量置于椅子上，两脚自然平放于地，肩部要放松，上臂自然下垂。（3）两肘轻轻贴于腋下，手指轻轻地放在规定的键位上，手腕平直，手腕和手指不要压在键盘上。（4）显示器宜放在键盘的正后方，把原稿紧靠键盘左侧放置，以便阅读。
2.手指分工
将键位合理地分配给双手各手指，每个手指负责击打固定的几个键位，即进行手指分工。手指分工如图1.2所示。图1.2 手指分工图
图1.2中，凡两条斜线范围内的键，都必须由规定的同一手指操作。
两个大姆指专管空格键，当左手打完字符需按空格键时，用右手大姆指击空格键；反之，当右手打完字符需按空格键时，则用左手大姆指击空格键。
主键盘中，第三排字符键 A、S、D、F、J、K、L 和；8 个字符键称为基准键，如图 1.3所示。基准键是左、右手的常驻位置，对于其他字母、数字和符号，都是采用与8个基准键的相对位置来记忆的。在基准键F和J上分别有个小凸点，可用左、右手食指触摸凸点来确定基准键位。图1.3 基准健位图
3.正确的击键指法（1）首先将手指按规定轻轻地放在基准键上，各手指必须各司其职，不能“越权”操作。（2）手指要保持弯曲，稍微拱起，以触觉和感觉熟悉各个键位，眼睛看稿件。（3）手腕要平直，手臂要保持静止，全部动作仅限于手指部分，上身其他部位不得接触工作台或键盘。（4）输入时手抬起，要击键的手指才能伸出去击键，击键完毕立即收回到基准键，不能用力按住某键不动。（5）输入过程中要用相同的节拍轻轻地击键，不可用力过猛。（6）需要换行时，抬起右手小指击一次Enter键。（7）右手（或左手）小拇指按住Shift键，用左手（或右手）击键可实现英文字母的大/小写转换输入，或双符号键上排字符的输入。（8）坚持按盲打要求练习。
4.键盘练习及英文输入
任何击键练习都应在正确的击键指法的基础上，经过大量的反复训练才能达到盲打，最初的练习应先求准确度，再求速度，直至准确度、速度和盲打达到较高的程度为止。
在练习时要有一定的规律，首先应进行基准键A、S、D、F、J、K、L和；的练习，然后再进行其他键的练习。
基准键的练习，首先把手指按规定放在基准键位上，采用正确的击键指法，从左手小指到右手小指，每个手指连击5次指下的键，而拇指击一次空格键，直到把8个字符都击一遍，屏幕上显示如下：
AAAAA SSSSS DDDDD FFFFF JJJJJ KKKKK LLLLL；；；；；
要求：击完一遍后，将屏幕上每组字符对着8个手指默念数遍，然后按照屏幕上的字符，用相应的指法去击键。击键时，禁止看键盘，字字校对，直到8个字符都能正确输入为止。如果有错，要找出原因，重复练习直至正确为止。最后以任意顺序击键练习，直至正确且熟练为止。
其他键的练习与基准键的练习要求基本相同。当把主键盘上的所有键位都练习至盲打程度后，找一篇英文文章，练习英文输入。1.1.3 数字录入技术
输入数字前要按下数字锁定键（Num Lock）。Num Lock指示灯亮时，小键盘用于输入数字或运算符号。
小键盘区一般用右手操作。
食指规定所打的键：0、1、4、7、Num Lock。
中指规定所打的键：2、5、8、/。
无名指规定所打的键：.、3、6、9、*。
小指规定所打的键：+、-、Enter。
其中“4、5、6”为基本键位。操作时右手轻放在基本键位上，手指上下移动可击打相应的键。与标准英文键指法相同，手指必须各司其职，分工明确，击键后及时归位，实行盲打。击键用力均匀，手指不可离键太高，保持一定的击键节奏。
1.2 汉字输入方法
近年来，汉字输入技术有了很大的发展，除传统的键盘输入方法外，又逐步开发了手写、语音等多种非键盘输入法。这些方法具有输入速度快、易学易用等特点，适应各层次用户的需求。1.2.1 键盘编码输入
英文输入是照稿直接击打英文键盘，没有编码问题。利用英文键盘输入汉字就存在编码问题，所谓编码就是把每个汉字都用英文键盘上的键按一定方法顺序地表示出来。要想完成某个汉字的输入，必须经过“看稿→编码→击键”这样的过程。尽管汉字的编码方案种类繁多，但就其特征不同可分为以下4类。
1.数字编码
以数字编码来表示汉字，如区位码、国标码和电报码等。这种编码方式无重码（所谓重码，即一个编码对应多个汉字），但与汉字的音、形、义等特征没有直接联系，必须死记，不便于输入且难以掌握。
2.字音编码
根据汉字的读音来编码，如全拼输入法、双拼输入法、智能ABC输入法和微软拼音输入法等。这种编码方法简单易学，只要有汉语拼音基础，便可输入，但重码多，不利于提高输入速度。
3.字型编码
根据汉字的字型来编码，分为字根编码和笔画编码。
字根编码输入法是先把汉字分解成字根，然后按一定规则进行组合输入，如五笔字型输入法。该方法的特点是直观、重码少和效率高，但需要记忆的内容多，学习时相对困难些，不过，一旦掌握便能很快提高输入速度。
笔画编码输入法是先将汉字用笔画表示，再按规则组合输入，此方法简单易学，但重码多，输入速度低。
4.音型结合码
即兼顾汉字语音和字型特点构成的汉字输入码，如自然码等。音型结合码吸取了字音码和字型码的长处，重码率低且有较高的输入速度，但规则较复杂且难学难记忆。
各种汉字编码方案各有千秋，就一般使用情况来看，需要记忆的编码符号和规则越多，学起来就越困难，但输入速度较高。反之学起来容易些的，输入速度比较低。
对于专业打字人员来说输入速度是第一位的。为了达到较高的输入速度，采用的输入方法可能要复杂些，需要经过一段时间的学习培训才能熟练掌握，这类用户多采用五笔字型输入法。对那些不常使用计算机输入汉字的用户，可以掌握一种简单易学的输入法，这类方法很多，如全拼输入法、智能ABC输入法和微软拼音输入法等。1.2.2 非键盘输入
非键盘输入是指通过手写、语音和光学识别手段来实现汉字的输入。非键盘输入是1997年逐渐形成和发展起来的，到 1998 年已经形成蓬勃发展的非键盘输入市场。目前，市场上流行的非键盘输入产品有汉王笔、慧笔、蒙恬笔、文通笔、紫光笔、IBM ViaVoice等多种。1.2.3 选择汉字输入法
1.输入状态选择
在Windows XP中按Ctrl+Shift键，可以在英文输入状态和各种已安装的中文输入法之间逐一切换，也可以通过单击Windows XP任务栏右下角的输入法指示器来设置。2.输入法状态框
选择某种中文输入法后，屏幕下方会显示一个输入法状态框，如图1.4所示，从左到右分别为搜狗拼音输入法、全拼输入法、智能ABC输入法和微软拼音输入法的状态框。图1.4 输入法状态框
从图1.4可知，输入法不同则输入法状态框的组成按钮也不同。但是，每种输入法状态框上的第一个按钮总是中/英文切换按钮，单击该按钮可在中文输入法和英文输入法之间进行切换。另外，以上几种方法都用如下3个按钮：
全角（）/半角（）切换按钮。单击该按钮可在全、半角之间切换。全角方式下输入的西文字符均以汉字的大小出现，即每个字符占一个汉字（两个字节）位置；半角方式下输入的西文字符占一个字节位置。
中文（）/英文（）标点切换按钮。单击该按钮可切换中/英文标点状态。在中文标点状态下，从键盘输入的标点转换为中文标点，如“.”变为“。”，“<”变为“《”等。
软键盘按钮（）。单击该按钮，可以打开或关闭如图1.5所示的软键盘。利用鼠标单击软键盘上的按键，可以输入一些特殊符号。Windows XP在中文输入法状态下提供了13种软键盘，默认的为PC键盘，用户可以在软键盘按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择软键盘的类型，如图1.6所示。图1.5 软键盘图1.6 软键盘类型
3.输入法属性设置
在输入法状态框上（除软键盘按钮外）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”（或“属性设置”或“设置”）命令项，可打开“输入法属性/设置”对话框。该对话框的内容随使用的输入法不同而有所区别，图1.7给出的是“微软拼音输入法 属性”对话框，图1.8给出的是“智能ABC输入法设置”对话框，而图1.9给出的是“搜狗拼音输入法设置”对话框。用户可以通过单击其中的单选项或复选框定义输入法的风格及功能。图1.7“微软拼音输入法 属性”对话框图1.8“智能ABC输入法设置”对话框图1.9“搜狗拼音输入法设置”对话框
1.3 拼音输入法
拼音输入法是以我国标准汉语拼音为基础的汉字输入方法。这种编码方案简单易学，有着广泛的用户，但重码多，不易提高输入速度。
常见的拼音输入法有搜狗拼音输入法、全拼输入法、智能ABC输入法和微软拼音输入法、五笔字型输入法等。1.3.1 搜狗拼音输入法
搜狗拼音输入法是2006年6月由搜狐公司推出的一款汉字拼音输入法。这是一款免费提供下载使用的软件。该输入法是搜狗推出的一款基于搜索引擎技术的、特别适合网民使用的、新一代的输入法产品。用户可以通过互联网备份自己的个性化词库和配置信息。
1.主要特点（1）网络新词：搜狐公司将此作为搜狗拼音的最大优势之一。鉴于搜狐公司同时开发搜索引擎的优势，在软件开发过程中分析了40亿网页，将字、词组按照使用频率重新排列。在官方首页上还有搜狐制作的同类产品首选字准确率对比。许多用户都表示，搜狗拼音的这一设计的确在一定程度上提高了打字的速度。（2）快速更新：不同于许多输入法依靠升级来更新词库，搜狗拼音采用不定时在线更新的办法。这大大减少了用户自己造词的时间。（3）整合符号：搜狗拼音将许多符号表情也整合进词库，如输入“haha”得到“^_^”。另外还可以提供一些用户自定义的缩写，如输入“QQ”，则显示“我的QQ号是××××××”等。（4）笔画输入：输入时以“u”做引导，可以“h”（横）、“s”（竖）、“p”（撇）、“d”（点）、“z”（折）用笔画结构输入字符，同时小键盘上的1、2、3、4、5也代表h、s、p、d、z。比如要输入“灬”，则应输入“udddd”。但要注意的是，竖心的笔顺是点点竖（dds），而不是竖点点。由于双拼占用了u键，智能ABC的笔画规则不是五笔画，所以双拼和智能ABC下都没有u键模式。（5）输入统计：搜狗拼音提供统计用户每分钟输入字数功能，能够使用户知道自己的打字速度。但每次更新都会清零。（6）个性输入：用户可以到官方网站根据自己的喜好下载多种精彩好看的输入界面，除此之外，还可以设置每天自动更换一款“皮肤系列”功能。
2.中/英文切换输入
输入法默认是按一下Shift键就切换到英文输入状态，再按一下Shift键就会返回中文状态。用鼠标单击状态栏上面的“中”字图标也可以切换。
除了用Shift键切换以外，搜狗输入法还支持回车输入英文和V模式输入英文。在输入较短的英文时使用该方法，可以省去切换到英文状态的麻烦。具体使用方法，回车输入英文：输入英文，直接按回车键即可。V 模式输入英文：先输入“V”，再输入要输入的英文，可以包含＠、+、*、/、-等符号，然后按空格键即可。
3.输入单字
搜狗拼音输入法输入单字的界面如图1.10所示。
搜狗输入法的输入窗口很简洁，上面一排是所输入的拼音，下面一排是候选字，输入所需的候选字对应的数字，即可输入该字。第一个词默认是红色的，直接按下空格键即可输入第一个词。
4.输入词组
搜狗拼音输入法输入词组的界面如图1.11所示。图1.10 搜狗拼音输入法输入单字图1.11 搜狗拼音输入法输入词组
5.进行翻页选字
搜狗拼音输入法默认的翻页键是逗号（，）、句号（。），即输入拼音后，按句号（。）向下翻页选字，相当于PageDown键，找到所选的字后，按其相对应的数字键即可输入。向用户推荐使用这两个翻页键，因为用“逗号”、“句号”时手不用移开键盘主操作区，效率高，也不容易出错。输入法默认的翻页键还有减号（-）、等号（=）、左右方括号（[]），可以通过在输入法状态框上（除软键盘按钮外）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”（或“属性设置”或“设置”）命令项，打开“输入法属性/设置”对话框，选择“设置属性”|“按键”|“翻页键”进行设定。
例如：要输入“务”字，其操作如图1.12所示，和输入单字的方法一样。按句号（。）向下翻页选字图1.12 搜狗输入法的翻页选字
6.切换出搜狗输入法
将鼠标移到要输入的地方，单击左键，使系统进入输入状态，然后按Ctrl+Shift键切换输入法，按到搜狗拼音输入法出来即可。当系统仅有一个输入法或者搜狗输入法为默认输入法时，按下Ctrl+空格键即可切换出搜狗输入法。
由于大多数人只用一个输入法，为了方便、高效起见，可以把自己不用的输入法删除，只保留一个最常用的输入法即可。可以通过系统的“语言文字”键菜单的“设置”选项把自己不用右的输入法删除（这里的删除并不是卸载，以后还可以通过“添加”选项添上）。
7.搜狗输入法中的简拼
简拼是输入声母或声母的首字母来进行输入的一种方式，有效地利用简拼，可以大大提高输入的效率。搜狗输入法现在支持的是声母简拼和声母的首字母简拼。例如：你想输入“张靓颖”，只要输入“zhly”或者“zly”都可以输入“张靓颖”。同时，搜狗输入法支持简拼全拼的混合输入。例如：输入“srf”、“sruf”、“shrfa”都可以得到“输入法”。
注意：这里声母首字母简拼的作用和模糊音中的“z，s，c”相同。但是，这属于两回事，即使你没有选择设置里的模糊音，你同样可以用“zly”输入“张靓颖”。有效地用声母的首字母简拼可以提高输入效率，减少误打。例如，输入“指示精神”这几个字，如果输入传统的声母简拼，只能输入“zhshjsh”，需要输入的字母多而且多个h容易造成误打，而输入声母的首字母简拼“zsjs”能很快得到想要的词，如图1.13所示。图1.13 搜狗输入法中的简拼
还有，由于简拼候选词过多，可以采用简拼和全拼混用的模式，这样能够兼顾最少输入字母和输入效率。例如，想输入“指示精神”，输入“zhishijs”、“zsjingshen”、“zsjingsh”、“zsjingsh”、“zsjings”都是可以的。打字熟练的人会经常使用简拼和全拼混用的方式。
8.修改候选词的个数
候选词的个数通过执行状态栏右键菜单里的“设置属性”|“外观”|“候选词个数”命令来修改，选择范围是3～9个。如图1.14所示，为5个候选词和9个候选词。图1.14 搜狗输入法中修改候选词的个数
输入法默认的是5个候选词。搜狗的首词命中率和传统的输入法相比已经大大提高，第一页的5个候选词能够满足绝大多数时的输入。推荐选用默认的5个候选词。如果候选词太多会造成查找时的困难，导致输入效率下降。
9.修改输入法外观
搜狗输入法的外观分为普通窗口和特大窗口，如图1.15所示。图1.15 搜狗输入法普通窗口、特大窗口和标准状态条
目前搜狗输入法支持的外观修改包括输入框的大小、状态栏的大小两种，用户可以通过执行状态栏右键菜单里的“设置属性”|“显示设置”修改。
10.在输入法中输入网址
搜狗拼音特别为网络设计了多种方便的网址输入模式，使用户能够在中文输入状态下输入几乎所有的网址。目前的规则有：（1）输入以www.、http：、ftp：、telnet：、mailto：等为开头时，自动识别进入英文输入状态，后面可以直接输入网址。例如，输入www.sogou.com，先输入www.，输入法会自动识别用户要输入网址，然后再输入sogou.com即可，如图1.16所示。（2）输入非www.开头的网址时，可以直接输入。例如，abc.abc，就可以直接输入，如图1.17所示（但是不能输入abc123.abc类型的网址，因为句号还被当做默认的翻页键）。图1.16 输入网址图1.17 输入非www.开头的网址（3）输入邮箱时，可以输入前缀不含数字的邮箱，例如，leilei＠sogou.com，如图1.18所示。图1.18 输入邮箱地址
11.使用自定义短语
自定义短语是通过特定字符串来输入自定义好的文本。可以通过输入框上拼音串上的“添加短语”，或者候选项中短语项的“编辑短语”|“编辑短语”来进行短语的添加、编辑和删除，如图1.19所示。图1.19 设置自定义短语
设置自己常用的自定义短语可以提高输入效率。例如：使用yx，1=wangshi＠sogou.com，输入了yx，然后按下空格键就可以输入wangshi＠sogou.com；使用sfz，1=130123456789，输入了sfz，然后按下空格键就可以输入130123456789。
自定义短语在设置选项的“高级”选项卡中，默认开启。单击“自定义短语设置”即可，其界面如图1.20所示。
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