作者：陈婉君
出版社：清华大学出版社
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妙哉！PPT就该这么学试读：
前言
当今社会，无论是大大小小的公司企业、学校和培训机构、还是国家党政机关，都离不开幻灯片的使用。它被广泛应用于各类会议报告、产品推广、职工培训、教育教学、公司形象宣传、数据说明等各个领域。在各种各样的会议或者培训过程中，PPT的演示作用绝对不可小觑。因此，制作一个清晰、简洁、大方、美观的PPT作品已经成为每位办公人员必备的技能。
然而，很多用户却仅仅靠简单的模板套用，或者内容的堆积便匆忙完成一个作品，或者根本不懂如何去设计PPT，这样制作出来的作品肯定达不到预期的效果，有时甚至会失去很多客户，得不到领导的赏识。实际上，掌握一个好的学习方法，想要制作一个好的PPT作品并不难。为了能够让广大办公人员快速制作出称心如意的作品，笔者特意编写了本书。如果您还是一个靠着套用现成模板来制作PPT的办公人员；如果您对色彩和构图的概念一无所知；如果您还对PPT的作用没有足够的认识；如果您还在为制作不出让领导满意的PPT而发愁；那么，本书将是您最好的选择！
本书使用PowerPoint 2013版本进行写作，作为专业的PPT制作软件，PowerPoint软件的操作并不复杂，因此本书对基础的知识讲解并不是很多，而更多的是一些技巧的实现、经验的分享以及实例的演示。通过这样的介绍，可以使读者在不知不觉中领略PPT的魅力。
本书主要针对有一定PPT基础的读者编写，主要包括PPT必要技能浅谈、PPT整体设计、版面设计、颜色浅探、文本的处理技巧、图形与SmartArt图表优化设计、精彩图表的制作、眩目动画的实现、PPT辅助技能等。可谓是每章都有亮点，每章都有收获！
本书由陈婉君编写，参与本书编写工作的还有曹培培、胡文华、尚峰、蒋燕燕、张悦、李凤云、薛峰、张石磊、唐龙、王雪丽、张旭、伏银恋、张班班、张丽、蔡大庆、孙蕊等人，在此表示一一感谢。
特别感谢“布衣公子”老师的无私奉献，给予了本书大量的素材作品，并将其多年的经验毫无保留地奉献给大家！
特别感谢CandiesH_PPT工作室的伙伴们，在编写过程中给予的鼓励与支持！
当然，虽然笔者在写作的过程中力求完美、精益求精，但仍难免有不足和疏漏之处，恳请广大读者予以指正。如果您在阅读本书的过程中，或者今后的办公中遇到什么问题或者困难，欢迎加入本书读者交流群（QQ1群：200167566和QQ2群330800646）与笔者取得联系，或者与其他读者相互交流。CHAPTER 01 PPT必要技能浅谈PPT的运用越来越广泛，不仅教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。那么，在整个PPT设计的过程中都要用到哪些技能，要注意哪些事项呢？
本章对PPT制作的主要技能做一个概述，主要包括以下内容：逻辑与展示版面设计素材选择字体与颜色动画运用1.1 良好的逻辑与展示能力一个好的PPT文稿首先要结构清晰、逻辑合理，如果内容繁琐无序，即使页面再华丽也达不到预期的效果。只有逻辑清晰才能让观众看懂作者的思想。1.1.1 “大纲设计”让结构层次清晰合理
PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的观众能够快速地抓住表达的要点和重点。
因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。如果由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化、层次化、框架化。如图1-1所示，一个清晰的目录页可以让观众迅速了解PPT的主要内容。图1-1 清晰的大纲1.1.2 模板设计展现整体美
开始PPT设计时，不要着急做每一页的内容，而是要从整体去规划，做好模板的设计。具体可以按照下面的方法实施。
第一步，先设计PPT的几个关键页面。关键页面包括：封面、目录页、过渡页、正文页、封底，如图1-2～图1-6所示是人际关系宝典中的几个关键页面。图1-2 封面图1-3 目录页图1-4 过渡页图1-5 正文页图1-6 封底
第二步，设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等。
每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛网站的导航条一般，这样就可以让PPT观众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，观众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了，各标题的表述如图1-7所示。图1-7 内容页◇一级标题：第三章战略管理过程◇二级标题：战略分析（内外部环境及投资组合分析）◇三级标题：内部环境分析（企业资源、能力及核心竞争力分析）1.1.3 通过“颜色”体现逻辑结构
颜色和逻辑的展示可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节，这样更方便观众对PPT内容进度的准确把握。
图1-8～图1-13展示了一个PPT中三个过渡页以及相应的章节分别运用不同颜色的主题加以区分，使整个PPT逻辑清晰，便于观众及时把握内容构架。图1-8 橘色主题展示第一章过渡页图1-9 第一章正文内容主题颜色同为橘色图1-10 绿色主题展示第二章过渡页图1-11 第二章正文页面的主题颜色为绿色图1-12 蓝色主题展示第三章过渡页图1-13 第三章正文页面的主题颜色为蓝色1.1.4 利用“动画”进行动感层次划分
在PPT中，利用不同的动画和切换效果也可以展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好地区分PPT的逻辑并列、包含等关系。如图1-14所示，就选择了平移的切换方式。图1-14 页面切换方式选择“平移”1.2 不断培养“版面设计”能力版面设计是设计PPT最重要的要素之一。一个PPT如果目录页表现乏味、过渡页毫无设计感、正文排版杂乱无章，即使内容再新颖丰富，也不会吸引观众的眼光，反而使观众产生极大的厌倦感。1.2.1 重中之重的“目录设计”
目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须有！图1-15～图1-17均为不同风格的目录页，目录页风格的选择要和整个PPT风格一致。
如图1-15所示的传统型目录表现简单，没有过多花俏的设计，通过大色块背景也会使观众看着很舒服。图1-15 传统型目录页
如图1-16所示的图文型目录，图片运用合理、处理得当的目录页，通常要比纯文字内容更容易让观众接受，效果也会优于纯文本的目录。图1-16 图文型目录页
如图1-17所示的图表型目录要比前两种目录更有设计感，表现形式也可以更多样化，往往会带给观众耳目一新的感觉。图1-17 图表型目录页1.2.2 不容忽视的“过渡设计”
通过章节之间的过渡页可以让观众快速了解当前PPT的内容进度，这个可以有，但常常被忽略。下面列举几种过渡页的类型供读者参考。▲ 1. 纯标题式过渡
这种过渡页只有本章标题，具有很强的针对性，能够明确告之接下来要讲述的内容。其优点是简洁大方，如图1-18所示。图1-18 纯标题式过渡页▲ 2. 标题+纲要式过渡
这类过渡页包含了本章大纲，起到了预告接下来要介绍的文稿主要内容的作用，如图1-19所示。相比第一种，展现的内容更加细致。不过使用这类过渡页时要注意，如果大纲的内容过多，则不宜采用此方式，过多的内容往往会给观众带来不耐烦的情绪。图1-19 标题+纲要式过渡页▲ 3. 颜色凸显式过渡
这类过渡页采用不同的颜色将接下来要演示的内容与其他部分区别出来，能够直观地展示出PPT的进度。此种过渡页也是比较常用的设计方法，如图1-20所示。图1-20 颜色凸显式过渡页1.2.3 勤学巧练“正文排版”
对于正文的排版，同样有着非常多的讲究，随意堆放的版式注定是一个失败的PPT。比如标题的设计、图文的排列方式等，都有相关的规则和技巧，下面一一讲述。▲ 1. 局部标题设计
局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。主要分为简洁式标题、点缀式标题和背景式标题。（1）简洁式标题：此种标题设计简单，常用于简洁设计的页面中，容易将观众的注意力集中于文字上，但往往缺少设计感，如图1-21所示。图1-21 简洁式标题（2）点缀式标题：标题下方的直线和矩形框将标题和图片区分开，增加了页面的设计感，在点缀页面的同时也使得标题更具有吸引力，如图1-22所示。图1-22 点缀式标题（3）背景式标题：用带有颜色的背景框衬托标题，使标题更醒目，而且根据PPT主题选择背景框的颜色，也使得页面更美观，如图1-23所示。图1-23 背景式标题▲ 2. 图文排版
为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。PPT的版式设计，最难的是创意。
创意从何而来呢？通常的方法是：◇在庞大的素材库中寻找灵感——采百家花，酿自己蜜。◇在生活中随处去留意灵感——随时去发现美；比如各种海报、指示牌、店面门头设计都有可借鉴之处；笔者在逛街时，常常在一处精致的海报前驻足停留，然后拍下来。◇在浩瀚的互联网中去探寻灵感——素材无穷无尽，创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的，我们怎能不好好利用互联网呢？◇请朋友给予点评或建议，在朋友的互动中激发灵感——思维碰撞出火花。
如果觉得自己创新太麻烦，也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式：（1）单图排版
单图排版可以采用左右式和上下式两种，如图1-24所示的左右式排版方式是比较常用的一种，突出图片的同时也加强文字的表现力，文字内容适中时常选用此种排版方式。图1-24 单图排版（左右式）
如图1-25所示，上下式排版方式主要适用于大图的排版，且文字内容较少，整个页面中图片是最抢眼的部分，大大增强了图片的渲染力。图1-25 单图排版（上下式）（2）多图排版
对于多图的排版方式，可以采用对称式、并列式以及艺术化等多种方式。
如图1-26所示的对称式排版，图片和图片的对称使页面看起来更规整有序，也更容易让观众接受，需要注意的是两张图片的主颜色要一致，否则颜色相差太大，并列放在一个页面中会显得非常突兀。图1-26 多图排版（对称式）
并列式排版方式一般适用于小图排版，在这种排版中，通常是图片大小相同，风格一致。如图1-27中页面上方的点缀背景框的运用也使图片看上去更柔和一些，图片很协调地融入到页面中。图1-27 多图排版（并列式）
另外，将图像通过一定的艺术化处理进行结合，丰富的表现形式使画面非常美观时尚，同时也更能吸引观众的注意力，如图1-28所示。图1-28 多图排版（艺术化）（3）图表排版
对于图表的排版，同样有多种方式，这里简要介绍横向和居中辐射两种。
图表的横向排列是比较常见的排列方式，在传达页面内容的同时也能保证页面的规整，如图1-29所示。图1-29 图表排版（横向）
居中辐射的排版方式主要用于环形图表，以及周围有一些必要的文字叙述，以图表为焦点，思维向四周的文字发散，视觉上给观众舒服的感觉，如图1-30所示。另外，相应的文字叙述字数应大体相同，否则容易造成头重脚轻的感觉，破坏页面的整体美。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]