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发布时间:2020-10-11 02:24:04

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作者:杜梅

出版社:中国华侨出版社

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不懂带团队,你就只能自己干

不懂带团队,你就只能自己干试读:

前言

作为企业的管理者,总会遇到很多让人头疼的问题,如公司的待遇逐步提高,却招不到人,留不住人才;虽然管理者整天忙得不亦乐乎,但员工们却懒懒散散的,没有工作的热情,执行力更差……管理者都希望公司有良好的企业文化,却不知该如何下手,不知不觉公司就会陷入混乱的状态。有些管理者更是手忙脚乱地工作,却不知道什么是经营战略,如何树立品牌,对前途更是一片茫然。

如何才能有效地管理好团队?如何才能提高团队的执行力?团队的核心竞争力又是什么,又如何去提高?当企业遇到风险时如何规避?如何培养员工的执行力、战斗力、忠诚度?管理者如何才能做到既管人又管事?这是我们一直在思考的问题,也是在不断探求的。我们希望通过自己的思考和努力,能让您的困惑得以解答,问题得到解决。

在团队中,企业管理者总是担任着各种职能,其行事作风会直接影响到整个团队乃至公司的工作业绩和效率。管理是一种让别人高效工作的艺术,把工作委派给别人去做。所以,对于管理者来说,授权和监督是左右手。管理者应该摆正自己的位置,时时刻刻配合好上司的工作,团结好下属,凡事以身作则,树立自己的权威,并不断地学习。通过自身的修炼,提高自己管理的能力。管理者要发挥员工的潜能,保持企业的发展与创新,用领先的意识和逆向思维不断提升团队的创新能力,让团队时刻充满着强劲的竞争力。

企业的竞争力,归根到底就是学习力、创新力和影响力的竞争。企业要提高核心竞争力,应建立科学的人才选聘机制。不管在什么时候,人才都是企业面临的重大问题。企业管理人员要善于发现问题,找对人,学会既能管人又能管事,把人才安排在合适的岗位上。善用人才也是管理者成熟的重要标志,管理者不但要学会识人,而且要做到奖罚公平公正,征服人心。要把末尾的员工淘汰掉,激励员工不断地开发自己的潜能,在不断的学习中提高团队的学习力,从而提高企业的竞争力。“一流的团队必须有一流的团队精神”,有着规范的制度,明确的经营目标及强有力的凝聚力、执行力和战斗力。团队的凝聚力与沟通是分不开的。在如今的新形势下,人性化管理越来越被企业所接受,企业要建设与时俱进、开拓创新的企业文化,并不断进行改进,以增进员工之间的交流。每一个团队的成员都有犯错误的时候,俗话说“玉不琢,不成器”。管理者应该懂得批评的艺术,要沉着、冷静,要换位思考,多为下属着想,适当地给他们个台阶下,让员工在认识到错误的同时,使自身不断地得到提升;同时也会让员工更加信赖管理者,其团队将会变得战无不胜、攻无不克。

在企业日常的运行中,危机总是不可避免的,如果处理不当,就很容易出现“多米诺效应”。这就要求企业管理者时刻保持头脑清醒,不但要做到未雨绸缪,并要站到危机最前方,保持冷静,找准危机根源,当机立断,见招拆招,使企业不仅平安地度过危机,还要从危机中找到发展的机遇,在危机中提高企业的实力。“成功一定要有方法,失败一定有其原因”,本书列举了大量的案例。案例中有成功的经验,也有失败的教训,通过对这些趣味横生、激动人心或是惨痛、悲愤的故事的认真思考和分析,让你明白他们成功、失败的原因,使你知道成功的管理者应该做什么或避免什么。

让我们来共同思考,找到最切实、最有效的方法。期望你能成为一位优秀的管理者,创建一流的团队。祝愿你的企业在竞争激烈的经济浪潮中永远立于不败之地。

第一章 你是谁:在团队中你的角色是什么

在团队中,企业管理者担任何种职能,扮演什么样的角色,直接会使整个团队乃至公司的工作业绩和效率受到影响。一个优秀的管理者,应该脚踏实地完成目标,以身作则,时刻修炼自己,培养准确的决断力,提高管理的能力。

如果你拥有一个团队,你的角色是什么

企业管理者在团队中担任何种职能,扮演什么样的角色,会直接影响到整个团队乃至公司的工作业绩表现和效率的提高。在企业中,团队管理者的职责可分为管理性职责和非管理性职责。企业团队管理者应在做好本职工作的同时,也应有效地帮助队员完成团队的既定目标,来推动整个团队业绩的提升。

作为团队领导者,要扮演好自己的角色,首先应该了解下属的想法和追求,了解下属想要实现什么目标,当下属对自己的目标还不明确时,上司应该主动地扮演教练的角色,来帮助下属明确他的目标,只有在此基础上,公司的业绩才能得到不断的提高。在与下属共同协作的过程中,彼此产生信赖,以诚相待,才能增强团队的凝聚力。

有一家大型软件公司的行政总监,虽然私底下员工们经常说他的一些“劣迹”,也就是说在公司里他经常找事,经常说一些让人不要闲着之类的话,但在团队成员之间,每个人的能力都非常强,而且也有很高的自律性,基本已经成了一个非常规范的工作流程。

对此,这位行政总监并没有过于放纵员工,仍然有事无事地给员工找事做。他认为,不断地找一些不是事的事,才能使团队成员形成紧迫感,永远在主动中去做事情,甚至做一些原本不属于自己范畴的事。一旦形成习惯,他们发现不干活会觉得心里慌张,于是慢慢就养成工作的习惯,使大家的工作更积极主动。但对于员工自己范畴内的事,他不会对他们工作的过程进行干预,他重视的只是结果。

所以一个高明的管理者,他不但要让员工有事做,而且还要把事做好。他知道如何去激发员工的主观能动性,当员工的主观能动性被激发起来时,他就会对其放手,不去干预员工做事的过程,而是只注重结果。对于团队的领导者来说,管理是一门技术,需要你扮演好自己的角色,来创建一支强效率、高素质的团队,否则,你的团队将会面临失败。就像下面这个例子。

某机械制造厂是一家拥有2000多人、年产值约5000万元的中型企业。其管理者李厂长虽然年过五旬,但办事仍然风风火火,每天都要处理厂里的大事小事,从厂里的高层决策、人事安排,到职工的生活起居,应该是无事不管,无事不问。每天人们都可以看到他骑着破旧的自行车,穿梭于厂里厂外。在他看来,他作为一把手,凡事都应该亲自过问,以尽自己应尽的职责。

后来在有关部门的撮合下,厂里决定与一家外国公司合作,由外方提供一流的先进设备,厂里负责生产,经多方努力,合作准备就绪。因为李厂长管理的事太多,终于把自己累倒了。但他还是拖着病体,签订了协议。协议签订后,李厂长本以为可以凭着自己强烈的责任心大干一场,但李厂长的努力没有得到上天的眷顾。随着市场环境的变化,厂里的生产经营状况每况愈下,成本费用急剧上升,效益不断下滑,而他的执行力度却不强劲,制定的规章制度得不到有效的执行,后来使得与外资合作事宜失败。

李厂长失败的教训就告诉我们,作为一个管理者来说,应该明确自己在团队中所扮演的是什么样的角色,不能全盘抓,做事要有主次,分清什么事是重要的,什么事是次要的,只有主次分明,才能更好地发挥管理的效能。团队管理者不但要管理好日常事务,也应使自己的员工信服,上面所说的李厂长就是因为管得太多,使自己的执行力降低,最后让企业处于失败的境地,而自己的心里还觉得很冤。作为管理者如何能扮演好自己的角色呢?

第一,要认清自己的角色。在团队中,管理者要知道自己是冲锋陷阵的前锋,还是运筹帷幄的大帅。管理者有时需要自己承担团队工作中20%甚至更多最核心的工作,并要有效快速地完成。作为管理者,必须要明确自己在团队中的重要职责。

第二,管理者自己要做好表率。管理者应该用自己的一言一行对大家进行引导、带领大家,为团队成员做好表率。

第三,管理者要扮演培训师的角色。在管理的过程中,管理者要不断地提高自己和团队成员的能力和素质,一方面为了更好地把工作完成,另一方面培养大家的学习能力,让大家感觉到,在这样一个团队里,不仅能更好地完成工作,也能让自己有所提高。

第四,管理者应该做到“做在前,管在后”。作为一名管理者,一定要非常熟悉团队的所有工作,如工作方法、工作流程、工作时间及工作中存在的问题,然后根据员工的能力来分配各项任务,确定完成的时间,制定考核的指标,并从中起到监督作用。一名好的管理者永远都要“做在前,管在后”,直到问题得以解决。管理者也就做到了规范化的榜样,有利于刺激下属提高自己的工作效率。

不同的企业,不同的团队,不同的岗位,管理问题总是因人而异的。当我们发现一个团队有问题时,应该先看管理岗位的角色和定位是否清晰有效,再去对团队进行提高和改善。

脚踏实地完成目标,不要好高骛远

作为一个企业的管理者,不但要学会做人,也要学会做事,做人要踏踏实实,做事要认认真真。那种只会做表面文章,只说不做,从不贴近事件,只会根据原则进行管理的人,是根本无法得到提拔和重用的。

中高层管理者要具备自我提高的能力,以很快地适应企业、社会发展的要求,注重业绩实效但不应急功近利。一切要从实际出发,不能好高骛远,要稳抓稳打。

克里丹·斯特是美国一家电子公司非常出名的工程师。这家电子公司规模不大,在日益激烈的市场竞争中,规模较大的比利孚电子公司时刻威胁着它的生存,处境很艰难。有一天,比利孚电子公司的技术部经理邀斯特共进晚餐。在饭桌上,这位部门经理对斯特说:“只要你把你们公司最新产品的数据资料给我,我就给你很好的回报,怎么样?”

一向温和的斯特一下子变得愤怒起来:“不要再说了!我的公司虽然效益不好,处境艰难,但这种出卖我的良心、见不得人的事我绝对不做。你的任何要求我绝不会答应。”“好,好,好。”这位经理不但没有生气,反而颇为欣赏地拍拍斯特的肩膀,“这事儿当我没说过。来,干杯!”

不久,因为经营不善,这家公司破产,斯特失业了。他一时很难找到工作,只好在家里等待机会。没过几天,突然他接到比利孚电子公司总裁的电话,说想见他一面。斯特百思不得其解,不知“老对手”找他有什么事。他带着疑惑来到比利孚公司,让他想不到,比利孚公司总裁热情地接待了他,并且拿出一张非常正规的大红聘书,请斯特做技术部经理。

斯特疑惑地问:“你为什么这样相信我?”总裁哈哈一笑,说:“原来的部门经理退休了,他向我说起你们曾发生的一件事,并特别推荐你。小伙子,你的技术水平是出了名的,你的正直更让我佩服,所以我很相信你!”斯特这才明白过来。后来,他凭着自己的技术、管理水平和良好的诚信成为了公司里的核心管理者。

对于管理者来说,不管是处于顺境还是逆境,只要有一身过硬的本领和诚实正直的品格,总会得到重用。而这些品格的形成,只有靠脚踏实地地做才能实现。在管理中,如果不去脚踏实地做,不但会让自己陷入失败的境地,也会给整个团队带来危机。宋徽宗赵佶的故事,就是一个很鲜明的例子。

在中国古代封建社会中,或许宋徽宗赵佶是最有才气的皇帝。他对北宋时期的文化、绘画艺术发展都起到很大的推动和倡导作用,诗词歌赋、琴棋书画,无不精通,一生的诗词字画作品无数,并自创了“瘦金体”书法。

他在艺术领域及其他方面都称得上是成绩斐然,但他单单没有做好自己的本职工作。在治理天下方面很失败。他只顾得做别的事,把自己最该做的治理国家的头等大事交给蔡京、童贯等祸国奸臣,导致朝野上下穷奢极欲,大肆兴建楼台殿阁,滥增捐税,以致国家处在危机中。

外有金兵入侵,内有起义不断,宋江、晁盖、方腊都是此时出现的乱世豪杰,而京城却是一片歌舞升平,赵佶当然不知道自己的江山社稷已经朝不保夕。宣和七年,金兵南下,赵佶无奈,传位于赵桓,自称太上皇,靖康二年,他被金兵所俘,后死于五国城。

由此我们看得出,管理者在管理中一定要脚踏实地地做事,绝不能好高骛远。当然在文学与艺术方面,赵佶是用心实实在在地做。但对于他来说,维持好国家社稷才是本职工作,而不是搞什么文学艺术。因为他的错误倾向,结果把国家葬送了,自己也死于非命。这是多么惨痛的教训!作为管理者,如何才能脚踏实地地做呢?

第一,要符合规律,确立志向。每个人对自己都有很高、很美、很理想化的人生预期和追求,但是现实却往往把这种美好憧憬化为破碎的梦幻。所以有理想、有志向很好,但一定要从实际出发,符合客观和主观规律。让理想不要成为空想和妄想。如果想标新立异,特立独行,必须要具备理性、前瞻性的思维和战略谋划、超凡的慧眼、对未来进行预知等超凡能力。如果不具备这些条件,你的志向也只不过是南柯一梦。当理想和现实相违时,应该先冷静下来,用卧薪尝胆的心态,心平气和地做自己力所能及的事,先求得生存,再图谋发展。

第二,扎扎实实做小事。一个有志向的人,应该善于从小事做起,积少成多,才能做成大事。列宁曾说过,我们不要拒绝做小事,大事业是从小事聚集起来的。老子也曾经告诫我们说,天下大事必做于细,从低处开始。从小事做起,不但是对人生的体验,更是对自我的磨炼、品格的升华。不要拒绝做平庸、细小的事情,坚定不移地做好身边的每件事,就是在为实现自己的理想和志向打下坚实的基础。有志向的人,一生的精彩不是做过许多事,而是做好自己该做的事。

作为管理者,既不要好高骛远,也不要妄自菲薄。要坚定自己的信念,坚守自己的志向,踏踏实实地追求自己的目标,要有“咬定青山不放松”的决心。要做一个胸有大志、腹有良谋的管理者,就要扎扎实实地做好小事,矢志不渝做好每一件事,一定能够在人生这张白纸上潇潇洒洒地描绘出绚烂精彩的画卷,成为企业的保驾护航者。

不要和下属争功劳,否则会让你孤军作战

一个内心富有的人,才能抵挡住各种诱惑,控制好自己的欲望。心宁而欲薄,不去强争,所以天下莫能与之相争。对于不争者来说,洒脱的胸怀和坦然的气度才是他最大的追求。

人心不足蛇吞象,一个与下属争功的领导,必然会造成团队的不和谐,而且也会让他陷入孤军作战的境地。只有处理好与下属的关系,做到“要让马儿跑,也给马儿吃草”,做到不与下属争功,才能使人心凝聚,从而打造一个凝聚力强、有战斗力的团队。

有一天,一家公司的总裁在一家餐厅中吃午饭。当饭吃到一半时,他忽然发觉有些熟悉的声音从隔壁的厢房传出,那些人讨论得相当热烈,便忍不住去听一听。他听到他手下的每一位高级主管都得意地谈论着他的部门。

总生产工程师说:“没有人能跟我比,对一家公司的成功,贡献最大的是生产部门,如果没有像样的产品,那就等于什么也没有。”

销售经理抢着说:“错了,世界上最发好的产品一点用都没有,除非有强大的销售部门把它卖出去。”

主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见:“如果在公司的内外,你们没有良好的形象,那绝对是惨败的,没有人会向一家他不信任的公司买产品。”“我以为你们的观点都太狭窄,”主管人力资源的副总裁展开了攻击,“我们都知道公司的力量在于它的员工。如果没有强有力而且工作热情高的员工,公司很快就陷入停顿。”

四位雄心勃勃的年轻人继续讨论着,都为他们的部门力争。直到总裁吃完午饭,他们仍未结束讨论。总裁离开餐厅时,便到那间厢房门口停下了,他说:“诸位,我忍不住听了你们的讨论,很高兴你们能为自己的部门感到自傲。不过我不能不说,经验告诉我,你们没一个说得正确。在任何公司里,没有哪个部门能对公司的成败负责。如果你追究到问题的核心,可能会发现,管理一家成功的公司就像玩特技的人要维持五个球在空中,其中四个球是白的,一个写着‘产品’,另一个写着‘销售’,第三个写着‘企业与公共关系’,第四个是‘员工’。除了这四个白球外,最重要的是一个红球,在它的上面写着‘利润’。所以不管什么时候,玩特技的人一定要记住,不管发生什么事,绝不能让红球掉到地上。”

这是一个明智的老总,在他听到他的下属们在争功时,他并没有掺和进去,而是在一旁冷眼旁观,直到感觉听不下去了,才通过讲一些道理,让下属们明白,每个部门的职责固然是不可少的,成绩也不能予以否认,但不管什么时候,都要以公司的利润为重。在他的眼里,要的不是功劳,而是利润。“二战”中,盟军胜利登陆诺曼底之后,最高统帅艾森豪威尔将军发表讲话:“我们已经登陆,德军被打败了,这是大家共同努力的结果。我向大家表示祝贺。”

然而,大家后来才知道,艾森豪威尔将军还准备了另外一份面对失败的发言稿:我很悲伤地宣布,我们登陆失败,完全是我个人的决策和指挥失误,我愿意承担所有的责任,并向所有人道歉。

这就是一个成功领导者的胸怀,当面临成功时,他会把成就归功于自己的下属;而当面临失败时,就会勇于承担责任,并尽其所能去挽回。对于一个团队来说,这样的管理者才算是合格的。但如何做到呢?

第一,不要与员工争利。对于上级来说,下属和员工是其获得绩效的伙伴,所以上级要把下属和员工的长远利益与切身利益放在心里。利益应该是有着很广阔的含义,它不只是物质上的东西,更重要的包括员工的成就感、自信心、安全感和发展的机会。要做到:尊重自己的员工就像尊重自己一样,始终保持着一颗平等的心态。在企业的发展过程中,既要考虑到员工的物质利益,也要给予员工精神需求,努力营造各得其所、各尽所能、和谐相处的环境,让员工能有所收获、有所作为、有所成长,能看到希望、看到未来、看到真诚,激发他们的干劲,并在全力以赴的愉快工作中,为企业、团队和自己创造价值。

第二,不要与下级争权。给予下级的授权就应该对下级充分信任,如果总在担心下级做不好,或者担心有“拂其意者”,就容易习惯性地代替下级做决策,甚至将下级的工作包揽下来,使下级形成思想上的惰性和依赖性,从而使找不到工作的感觉而无所适从,也会让下级也得不到体验的机会和发展的空间。而管理者也会因管理的事情太多身心疲惫,对以后的全局谋划也会受到影响。所以由下级完成的事,应该充分放权让他们去做,上级的责任就是要在团队组织运筹中,帮助、提携下级成长,为企业的未来发展带出一支好的队伍。

作为管理者,绝不能与下属争功,尽量做到为其争取表现的机会,不要与下属比专业,也不要为下属在某些方面会超过自己而担心。当下属做出的优秀成绩时,要及时向组织申报。放手能成就一批优秀的下属团队,也会让你成为一个优秀的管理者。

修炼管理者的魅力

对于企业来说,人是企业成败的关键,企业管理最难的就是对人的管理。企业的管理工作主要由两方面组成,一方面是用纪律制度对人的行为进行约束,另一方面则是对人的管理。做好管理工作是企业获得成功的很重要条件,做好管理工作很多时候要取决于管理者的管理魅力。

管理者的人格魅力是位于管理者权力影响之外的,是能使下属信服、敬佩的自然征服力。这就要求管理者必须要以德服人。曾国藩选人有三大原则:选人切勿眼光过高;首选忠义血性之人;德才兼备,以德为本。所以有德的管理者才具有人格魅力,能凝聚更多人才为企业效力。仅靠权力树立起来的威严是不长久的,而靠人格魅力树立起来的威信才会永恒。

在所有的公司CEO里面,鲍尔默无疑是极富魅力的一位。尤其是他那极富激情的大嗓门,成为他最醒目的“个人品牌”。

1956年鲍尔默出生于底特律,18岁那年,他在哈佛结识一位瘦瘦的红头发同学。由于当时两人对自然科学有浓厚兴趣,就很快成为好朋友。第二年,这位同学从哈佛退学去创业,办了一个名叫“微软”的小公司。这个人就是比尔·盖茨,鲍尔默也加入了微软,成为微软的第11名员工。但让其他员工不理解的是,为什么老板比尔·盖茨给鲍尔默那么高的薪水,还有5%的股份?

但不久,鲍尔默通过事实证明了自己,他用激情、学识为微软的发展起到很大的推动作用。虽然在鲍尔默进入微软时,比尔·盖茨为培养他下了一番功夫,但一旦真正成为微软的一员,鲍尔默就把自己的全部热情奉献给了这家公司。

2000年,盖茨被垄断案搞得身心疲惫,他决定闭门搞研发,任命鲍尔默接替自己担任微软的CEO,鲍尔默这才正式从幕后走向前台。他那招牌式的“大嗓门”也更为人所知。

管理者的魅力总是与管理分不开的,鲍尔默如果没有超常的管理魅力是无法得到盖茨赏识的,他用自己的学识和激情推动了微软的发展,同样微软给予他的是信任,将他推到CEO的位置。

在海尔建厂初期,张瑞敏就企业发展战略提出一个观点:“起步虽晚,起点要高。”从起步晚的劣势中,他看到起点高的有利条件,并给企业清醒地指出一条优生之路,就是创名牌意识,创出中国家电唯一驰名商标,使“海尔”的品牌名震海内外。

1991年12月20日,在青岛市委市政府的指示下,青岛电冰箱总厂、青岛电冰柜总厂和青岛空调器厂组建起青岛海尔集团,组建后可能会出现种种弊端,甚至会失败。有人劝他,也有人咒他,说他是“找罪受、下地狱”。他听后淡淡一笑:“我不下地狱谁下地狱。”

由于集团给企业从资金、技术特别是管理上输进大量新鲜血液,使得企业起死回生了。1992年,企业生产销售创下历史最佳的记录。1993年,海尔工业园集科、工、贸一体,又与德国、意大利、日本等国的客商在海尔工业园合作共建一批项目,高大的脚手架矗立在这片充满希望的土地上,一个实力雄厚的跨国公司就在这里出现。

如果当初没有张瑞敏强有力的管理风格,或许海尔不会创造今天如此辉煌的成就。张瑞敏的个人领导魅力,在国内也是负有很高盛名的。所以一个成功的管理者有着其独特的管理魅力,并在其带领下,将企业推向成功的高峰。作为企业的管理者,如何才能具有强有力的人格魅力呢?

第一,要做到公正无私,一个人为人处世的基本道德准则是公道正派,也是企业管理者必须具备的品质。对上敢于直抒己见,不卑不亢;对下不盛气凌人,乐于礼贤下士;对己敢于承担责任,时刻对自身缺点进行反思。在行使职权的过程中,要实事求是,客观公正,不被个人好恶和利害所左右;掌权但不专权,善于接纳别人的建议和意见;既能让下属在职责范围内独立大胆地开展工作,又能对他们加强监督,对有失公正的行为及时纠正,严厉地批评,做到宽容而不纵容,放手而不放纵。

第二,心胸坦荡,宽厚待人。宽厚待人是管理者必备的素养和美德,整个团队的团结往往会受到管理者内在修养和气度的影响。作为管理者,一定要有容人、容言、容事之雅量,容得下反对自己的人、个性很强的人。对下属偶尔出现的过失与错误要宽容,对下属不同的意见要听得进去,切忌斤斤计较。

第三,要以身作则,要用自己的行为影响下属;有踏实的工作作风、较强的业务能力,对品质追求精益求精,用自己的品格去感化下属。

第四,三商(智商、情商、财商)要高,对利益逻辑关系有准确判断力。在所有逻辑关系中要首推利益逻辑关系,要具有对利益的判断能力,能从他人的角度考虑,形成对团队内部利益关系的清晰认识,并要综观全局,对企业的整个利益有所认识。

第五,具有战略眼光,能够脱离事物本身,看到事物的本质,并具有战略性判断所有组成体之间的利益关系的能力。如果没有战略能力,其所领导的团队就不会有方向。所以企业最高团队领袖一个核心力就是战略能力。

企业管理者应该常常反省自己,对自己的人格魅力进行修炼,具备以德为本,其他品格兼备。只有这样,对于企业的员工来说,管理者才具有强大的感染力、影响力和感召力,这也是企业成功的关键所在。

时刻把以身作则放在第一位

作为管理者,应该对自我首先要有所认识,对自己的角色明确定位,“做事先做人,律人先律己,用人先育人”,始终把以身作则放在第一位。《论语》中讲道:“其身正,其令而行;其身不正,虽令不从。”一个管理者要对自己严格要求,才能起到带头表率作用,才能足以服众。即所谓“己欲立而立人,己欲达而达人”。

作为管理者,只有做到“律人先律己”,才能让下属对你充满敬畏,愿意跟随你、信赖你,信赖你,就会让你成为整个团队中不可缺少的角色。

王军是某公司的老板。在三年内,他成功地将一个十几个人的小厂经营成一个享誉全国的大企业。他信奉“三不”原则:“不乱发脾气、不摆排场、不求全责备”。

他明白只有自己做好每一件事,正确对待工作的态度,才能激发员工更好地工作,让员工们相信,老板不但是自己人,也是员工值得信赖的人。

在公司里,没有复杂的监管体制,没有苛刻的职员检查和复查。更没有等级森严的上下级关系,所有的管理都模糊淡化,却被形成的企业文化所替代。从心里,让员工们确信,自己不是为老板工作,而是为自己工作的;老板也不是过是职工中的一员,只是比大家更辛苦一些。

王军平易近人、和蔼可亲,得到员工的普遍认同,他们上下一心,就在公司遇到材料价格上涨、成品受进口产品打压的艰难时刻,员工也没有抛弃公司而选择离开,而是积极主动地参与到公司的恢复与复兴中,不计报酬地为公司加班加点工作。

对于员工来说,管理者的表率行为具有很强的感染力,也是管理者魅力的最好体现。管理者只有以身作则,才能使员工更信服。王军在工作中以身作则,赢得了员工的心,所以在企业面临危机时,员工也能做到与其荣辱与共。

美国大器晚成的企业家玛丽·凯在榜样激励问题上有着自己独到的见解。她认为,领导的速度就是众人的速度,称职的管理者应该以身作则,所有的管理者都必须对自己的生产线了如指掌。

玛丽·凯对管理者的榜样作用很重视。她非常清楚,管理者作为负责人,其行为受到整个工作部门员工的关注。她说:“人们往往模仿经理的工作习惯和修养,而不管其工作习惯和修养是好还是坏。假如一个经理常常迟到,吃完午饭后迟迟不回办公室,打起私人电话来没完没了,不时因喝咖啡而中断工作,一天到晚眼睛总盯着墙上的挂钟,那么他的部下大概也会如法炮制。”

人们常说“榜样的力量是无穷的”,尤其是在企业中,管理者的行为总会影响着员工的行为,好的行为给员工起着示范作用,而坏的行为也会让员工形成不良的作风。企业的管理者应该以身作则,对自己严格要求。管理者如何能做到以身作则呢?

第一,修炼自己的人格魅力,提升个人的影响力。管理者要成为一个道德品行端正、正直、公正、无私的人,要一心为公,时时刻刻注意自己的言行举止,关注员工的情感需求,使自己的影响力不断提升。

第二,要成为学习的榜样。21世纪是学习型社会,学习力等于竞争力,学习力等于生命力。从某种程度上讲,学习的速度等于成功的速度。管理者要带好队伍,学习力必须比员工更强,必须比员工学得更多、更快、更全面。不仅要做好自身的学习,更要带领好、组织好下属学习各类业务知识、操作技能、规章制度,使全员素质全面提升。不断使学习效果提升,提升学习力对管理工作的促进作用。

第三,要成为执行的榜样。管理者要在企业中营造出执行力的文化氛围,自身就要模范执行、严格执行,这对执行力文化的形成具有至关重要的作用。管理者以高度的责任感与紧迫感做好各项工作,就会使企业执行力的提升具有巨大的示范效应与杠杆作用。当管理者以自身的执行力与责任感作为高度,对下属员工全面落实与提升执行力进行要求时,就能使执行力不力的弊病迎刃而解。随着员工执行力的提升,也会使各项工作的开展焕然一新。

制度和文化的推进实施,要求管理者首先积极地行动起来,从自身做起,率先垂范。管理者模范带头的作风对员工的促进作用非常重要。在管理的过程中,要求员工做到的自己首先要做到,要求员工不做的自己坚决也不做。管理者要自觉接受下属与员工的监督,用榜样的力量,给企业带来越来越多的成功。

管理就是既“管人”又“理事”

管理是一种决策,也是一种过程,还对应着一定的结果。管理者要做出正确的决策,就要让下属明白决策的重要性。管理不仅体现在决策上,也体现在管理工作上。管理者不但要理解和尊重人,而且还要协调各种关系。如果在这个问题上管理者模糊不清,就不是一个合格的管理者。

管理对人和事都有个界限,所谓的流程管事、领导管理人就是指此。如果在流程能解决的问题就不要靠人来解决。将个人的知与行、行与果,自己的行与他人的行有机地连接起来,形成一个运作链条、制约链条、责任链条,使企业最终成为一台精密运转的机器,并一直保持着赢利。所以作为一名管理者,不但要管好人,也要管好事。

男厕小便器的“不准确”使用,让厕所卫生管理员苦不堪言。于是很多人会在厕所的墙上写到“靠近文明、贴近方便”等引导口号,或是“请您靠近前一步,免得弄脏您心爱的裤子和皮鞋”等人性化的温馨提醒,但仍收效甚微。

从人性化的角度来讲,如果靠宣传对某种行为进行制止,其有效性很低,尤其是在隐蔽的生理习性方面,更是收效甚微。一句口号怎么扭转人们长期形成的习惯?如果想让别人十分乐意地接受你的建议,应该让他们感到有好处,人们才愿意合作。如西方有人在小便器中心画了一只苍蝇,在使用时,使用者如果瞄准苍蝇“射击”,就会因击落苍蝇而给使用的男性某种成就感。

这个故事告诉我们,作为管理者不但会管人、管事,而且还要有一定的谋略,采取有效的方法进行管理,就能达到预期的目的,否则就会收效甚微。

可见管理的技巧是多么重要!一个优秀的管理者如何才能做到既管理人,又要管理事呢?

第一,安排工作任务、目标要明确简明。能量化的尽可能量化,不能含含量糊糊,模棱两可。安排工作一般要用“于、用、完、达”四字诀。清楚明白交代该工作于什么时间开始做,或者工作任务于什么时间完成;工作的开展用什么样的方法、方式、设备。在工作的过程中,管理者既要率先垂范带领团队干好工作,但又不能事必躬亲,埋头苦干。要积极稳妥地组织、指挥大家怎么干。当手下工作人员出差错时,要敢于纠正,并帮助承担责任。

第二,对工作要有预见性,学会超前谋划。如果不能预见未来的工作,不会超前谋划,该提前完成留给自己空间的没有提前完成,按部就班地工作,不规定完成时间,不交代任务,当特殊工作安排下来后,就会把常规打乱,显得手忙脚乱,不知所措。那种“病急才找大夫”的做法,必然对完成工作任务造成严重的影响。

第三,管理者心中随时应该装着一个明确的时间表。什么时间干什么,某项工作什么时间开始,任务什么时候完成,要清楚明白,不能有头无尾。重大工作需要挺身而出,要设立倒计时,随时提醒自己各个阶段的工作不能延误。

第四,要善于协调。管理者的工作不是一个人或单个部门就能完成好的,有些需要多个部门或一个团队相互合作才能完成。作为管理者,要善于协调好各个方面的关系,以争取各方面力量的支持与配合。而且大家在一起干活还会心情舒畅,潜力大增。

作为管理者,就是从事管理的工作,不但要管理好人,而且要管理好事。管人就是做人的工作,培养、教育、训练部属,做一名对企业、对家庭、对个人有用的人;管事就是做事的过程中,以身作则,教育、训练、培养下属如何使本职工作做得更好,增长才干,不断地改进工作。所以说做人、做事体现着管理者的基本心态素质、条件与能力。一个优秀的管理者应该是一名既会“管人”又会管事的管理者。

团队管理者首先要做出成绩

企业的生存和发展要有两个非常重要的基本条件,其一是要有一个好的产品,其二是要有一支好的员工队伍。如果第一个条件没有问题,人的因素就成为关键。作为一个团队,管理人员起着主导的作用,主导作用发挥好了,就使整个团队变得有活力,员工也会争着为实现公司的目标而努力。

管理者都希望有一支高素质的队伍,而员工们更希望自己的管理者在事业上能处处以身作则,是信得过、靠得住的带头人。让员工们感觉有奔头,死心塌地地跟着他。作为管理者,要凭智慧和经验进行,不能单单以命令或指挥服众。只有管理者做出足够能让员工信服的成绩,才能获得员工们的认可,从而更能信服地跟着管理者做好工作。“管理者应该是一个实干家”,陈业宏用这句话来概括自己的管理理念。这位曾帮助佛吉亚中国区在5年内实现销售额从200万人民币到1亿6000万欧元飞跃的实干家,于1998年6月加入佛吉亚,并在短暂的3个培训后回国,并把全部的心思花在中国佛吉亚之上。

除了建立中国代表处外,在陈业宏的领导下,佛吉亚已经在长春、上海、武汉、无锡等地建立9个工厂,平均每年建立一至两个。这样的速度无疑是惊人的,但同时也经历了一个艰辛过程。

他一度在担任中国总代表的同时还兼任两个工厂的经理,试过在4个月内每天工作16小时,从无到有建起一个工厂,也曾经在两个月内使一家工厂扭亏为盈。随着工厂数量的增加,佛吉亚中国区的客户名单也不断地扩张着,一汽大众、尼桑、上海大众、东风-本田……销售额更是从200万人民币猛增至1亿6000万欧元。

2005年1月1日,佛吉亚总部正式任命陈业宏为佛吉亚中国区总经理,这位“打铁匠”开始站在一个更宏观的角度来思考佛吉亚的中国发展。他认为“知识就是力量”,而这句话里包含着知与“智”,我们应该正确把知识运用到管理中,并转化为力量发挥能量。而管理者恰恰需要运用自己的智慧合理的管理和利用资源,使之发挥能量,并为企业所用。

一个优秀的管理者总是有着了不起的创举,陈业宏没有把自己先置于管理者的角色,而是在管理的同时踏踏实实地干,他所干出的成绩也是骄人的。

Y公司是一家享有盛名的企业,它的管理者C总讲求信用,信守诺言。有一次,该公司的一名员工与家人在饭店用餐,听到附近的饭桌上有人在议论他们公司的领导:“Y公司的C总不错,挺正直。有一次我找他办事。办完事后,我给他买了些东西,他一样都没有收,全部给退回来了。”这位员工竟然在外面听到有人对自己的领导如此称赞,敬佩和自豪之情油然而生。

还有一次,领导带领大家一起植树,有一方区域的地质较硬,很难挖,大家都很少去哪里。C总看到后,便过去亲自挖起来。旁边的一位员工看了过意不去,就劝道:“C总,您去别处吧,这里太难挖了。”C总却说:“在哪里挖都一样。”

管理者并不是一个完全的指挥者,他应该在很大程度上发挥表率的作用,只有管理者自己做了,并做出成绩,才能足以服众,才能把管理的工作做好,作为管理者如何才能做出好的成绩?

第一,管理者要有信。信是为人做事的根本,虽然它无形,却是一种宝贵的财富。作为企业的管理者,一旦失信于员工,所带来的后果,不仅限于人格的下降,更会在管理过程中无法得到员工的认可和支持。

第二,管理者要仁。在管理中处罚人是一种管理的手段,而不是管理的本质。“石可破,但不可夺其坚”,就说明在管理中惩罚员工可能会很容易,但如果让员工心服口服并改正错误却是很不容易。而管理中的仁则更多体现为一种双赢的管理。既让员工赢得利益,也会使管理者赢得威信。

第三,管理者要智勇兼备。勇和智是相辅相成的,所谓的大智大勇就是不畏艰难险阻,进不求名,退不避罪。在管理的过程中,当遇到非议和困境时,管理者需要有不畏艰险阻的勇气,坚定不移地朝着正确的方向前进。在工作中取得成绩时不要贪名利,更不能居功自傲。对工作中遭遇的失败不要推脱责任,通过对自己的反省,勇于承担并坚决改正错误。

管理者要做到严,其一要法令严,如果在管理中没有严格的规章制度,就会使企业没有规矩,纪律必然会松散;其二要赏罚严,在管理中没有严格而明确的赏与罚,也会使法令难以贯彻执行;其三律己严,作为管理者,在企业中无法做到宽以待人,严于律己,就无法服众,无人遵从制度。

对于每个人来说,模仿力是天生的,近朱者赤,近墨者黑。而企业的管理者面对的是广大员工,接触机会多,影响面广。管理者的一举一动都看在员工的眼里。人们都说“大海航行靠舵手”,对于管理者来说,他就是其带领的众人的旗帜、一个风向标。管理者如果追求卓越,志存高远,他所带领的企业团队也必然会发奋图强,勇创辉煌。而办事拖拉、推诿扯皮的管理者,带领的团队也必然是一盘散沙型的队伍。

时刻修炼自己,培养准确的决断力

企业领导的决策力是指企业的管理者快速判断、快速决策、快速反应及快速修正的综合能力。它是企业领导力的主要组成部分。在很多情况下,管理者对稍纵即逝的机会进行把握并及时做出决策,对企业可能起到驱祸避害甚至起死回生的作用。

要做到这一点,要求管理者必须具备临危不惧、处事不惊、随机应变的能力。好的管理者的应变能力使其在顺境中居安思危,不断捕捉到新的信息,遇到困境时能稳住脚,转危为安。这些都是管理者强势决断力的体现。

对戴尔,大家都很熟悉,如果说他的成功有什么秘诀,强势的决策力是他值得称道的。他通过控制竞争革新电脑的销售方式,把其对手引入一场失败的价格战中,而不是对最新的工业时尚进行追求。

他在很年轻时,就打造出一个资产达数十亿美元的公司。年轻的戴尔曾说:“实验室里没有这么多人手,那实际上已被证明是一种非常错误的提供产品方式。一个问题的解决需要相当多的技术。”直销的原则让这位业界天才得以成功。

经过市场验证后,他靠牺牲利润来争取市场份额,从而赢得价格战的胜利,并给他带来巨额财富。即便是全球个人计算机业务进入淡季,价格不断下跌,他构建的高效系统仍然获得较好的收益,而他的竞争对手却纷纷遭到重创。

戴尔是一位有些倔强而冷静的学者。他的成功在于能避免对手所犯的错误,并强势决断,力排众议,把工作集中精力放在第一时间做好。在整个发展史上,戴尔公司只收购一家公司。而2001年戴尔被《财富》杂志评为排行第15位的最富有人。他用自己的事业生涯证明自己是做得好、笑到最后的人。戴尔的成功说明强势决策的作用。如果戴尔没有自己发展的方向,只是盲目跟风,或许他不可能取得今天的成功。

从戴尔的成功经历可以看到决断力对于一个管理者的重要性。而今天许多企业往往缺乏这种强势的决断能力,使企业发展止步不前,或是陷入困境,所以对于管理者来说,应该积极地培养这种决断力。

虽然GE公司(通用电气公司)和美国海军陆战队分属于两个截然不同的领域,却有许多惊人的相似之处:市场价值不断走高;战绩辉煌卓著;受人尊重和敬仰;再就是将“激励、精力、决断力和执行力”纳入人才的指标中。

在引进和考察管理者时,GE公司坚持4E原则,不仅对管理者强调必须具有旺盛的精力,还要求有鼓舞和感召他人共同实现目标的激励机制以及快速、准确分析和判断事物,做出合理决策的决断力,更重要的是,还需要具备超凡的执行力。

执行力的前提是旺盛的精力,是完成任务必不可少的条件,也是完美执行者必备的素质。凡成功人士体格即便不一定英武高大,但却有着极其饱满旺盛的精力。他们像不知辛苦、不知疲倦的“铁人”,浑身上下似乎有使不完的劲,散发着火一般的工作激情。每天承载着巨大的心理和工作负荷,依然保持着昂扬斗志,即便每天工作16小时,依然会目光炯炯有神。

正是旺盛充沛的精力,让他们行动果敢、思维敏捷,不管在困境还是直面挑战时,都会表现得英勇无畏,并发挥出创造性张力以攻克难关,激励他们发挥出最佳水平,高质量、高效率地完成任务。作为优秀的管理者,如何才能培养自己准确的决断力?

第一,决断前要做好五个问答,以免决断的失误。一是要问做“何事”,回答好这个问题,就能使决断的目标变得清楚;二是要问“为何”,回答好这个问题,就能使决断的价值、决断的方向、决断的目的凸显出来;三是要问“何人”,回答好这个问题,就可以明确应该由谁进行决断,由负责的人是谁,谁去执行,由谁监督;四是要问“何时”,回答好这个问题,可以强化决断的时效性,以提升决断的质量;五是要问“何处”,回答好这个问题,可以使决断的环境、地点进一步界定,就与成功相隔不远了。

第二,决断时要打开选择的空间。打开选择空间需要开阔思维和创新的观念。而且决断的质量与选择的空间是密切相关的,选择的空间越大,就会使决断的质量越高;反之,选择的空间越小,则使决断的质量越低。

第三,决断时要排出标准的顺序。选择是决断的重点,而选择是有标准的,应该按照重要性排出第一标准、第二标准以及一般标准。在决断时要兼顾多个标准,当多个标准有冲突时,首先考虑的应该是第一标准,其次是第二标准,最后是一般标准。

第四,决断时要借助“外脑”。在知识经济时代的今天,只依靠决断者的头脑已经不够用,借助“外脑”已成为大势所趋。通过“外脑”的智力,使企业管理者、决策者有效地提高决断力。

在如今竞争日益激烈的知识经济时代,一个瞻前顾后、优柔寡断、行动迟缓的人,根本不可能管理好一个好的企业,更谈不上打胜仗;而一个武断盲从、只有匹夫之勇的人,同样也会在竞争中失败。只有准确判断、快速决断、行动果敢的管理者,才能把握好机时,从而使企业大步跨入成功的行列。

第二章 你要会激励:让你的员工对工作积极主动

要使企业保持发展与创新,员工的潜能应得到有效的发挥。管理者要不断提升认识人才的水平,准确找到员工的需求,以诚信树立自己的权威。利益分配要合理,以工作业绩作为提拔员工的标准,用激励的手段激发员工的潜能,从而为企业带来更多的效益。

让团队成员在工作中感到快乐,才有源源不断的动力

在管理越来越科学化的今天,大多数企业管理者认识到,员工不快乐的企业多数都会止步不前甚至倒退,而企业却能在宽松环境下蓬勃发展。企业的发展与员工快乐的指数成正比,员工快乐指数越高,企业就越有活力。所以作为精明的管理者,必须要学会如何增加“员工快乐指数”,使员工在快乐工作中成为企业发展的源泉、不竭的动力。

最佳的工作效率来自于高涨的工作热情。一个对无作兴趣淡薄的人是不会全身心地投入工作中的,更谈不上取得好的工作效绩。人们只有在兴致勃勃的兴趣中,才会更好地将创造力和想象力发挥好,并能在短时间内取得惊人的成绩。企业应该做到让每个员工感觉到命运掌握在自己的手中,充分发挥自己的能力并实现自己的价值,由此激发的劳动热情才是无穷尽的。

在松下,公司特意制定了“三会”制度,即朝会、恳谈会和信息员例会。朝会每天召开,会议内容五花八门,气氛宽松愉快,时间长短不一,让员工一天都精神饱满。恳谈会每月一次,让员工聚餐唱歌,相互增加了解,娱乐放松,舒缓心情。信息员例会也是每月一次,是专门让职工发泄情绪的,从薪酬到住宿条件,从领导到同事,有什么牢骚不满,都可以拿出来说。会后,信息员会把问题直接反映到相关的部门,或者放到副总案头,而且在规定的时间内,对方必须做出满意的答复。

松下公司还推行“透明化经营”。每次的公司业绩有了新的突破,高层领导会议一结束,回到办公室的科长就会把这好消息尽快地告知广大职工,以鼓舞士气。

正因为人性化的管理使松下公司一直保持着向上的活力,成为跨国的公司。企业的每一步成长都离不开人,也只有让人们在工作中感到快乐,才会为企业注入更强、更新鲜的活力。

联邦快递中国区总裁陈嘉良说:“将心比心,公司对员工好,员工就会对公司好。这是一个很简单的道理。员工水平提高,客户才会满意,公司才能得到利润。如果利润能转化为对员工的再投资,就会形成一个良性循环。”

联邦快递在激励员工方面有很多绝招,除了表彰优秀员工,每年全球评选一次五星奖。每年送出5万多封感谢信外,最为独到的地方就是用优秀员工孩子的名字来给公司的飞机命名。试想,当公司有一架和自己子女名字一样的飞机每天在航线上穿梭忙碌,员工还吝啬他的智慧和心血吗?

联邦快递的管理者们很明智,他们不仅意识到员工快乐地工作会形成一个良性循环,他们还以独特的方式对员工进行激励,让员工以更高涨的激情投入工作。作为管理者,如何才能让员工们在工作中找到快乐呢?

第一,要营造积极的工作环境。积极的工作环境因素主要包括两种,即物质因素与精神因素。物质因素指满足员工生理与安全需要的一系列因素,如工作条件、基本工资与工作设备等;精神因素指领导者的个人因素、工作氛围与工作制度。

第二,管理者要培养员工积极的工作动机。良好的工作动机会让员工意识到工作的意义,提高员工的认识水平,使其对工作本身形成较高的价值判断。管理者要根据工作的要求和组织的发展,对员工进行有针对性的培训。有计划的培训不但使员工的工作能力提高,而且还能让员工从中感到企业的重视和关怀。要不断地发掘员工的潜能,从而帮助员工维持积极的人格,当外界环境不断发展时,可以通过有效的自我调节让员工保持积极的心态。

第三,培养员工积极参与的情感体验。工作的内容、过程和结果,都能让他们从中获得积极的情感体验。这种情感体验使员工在工作中产生积极的情绪,在结果中体验到自我价值,得到现实的价值感,从而获得快乐。这样的积极情感体验,一方面会使企业的创新精神得以提升,企业的活力也会大大增强,更具有竞争力;另一方面,可以帮助员工更深刻地体验积极情感,不仅使思想与行为得以拓延,而且对情感体验本身也有一种拓延的功能。

第四,要重视员工的健康。员工离职率很低的公司有一个共同的特点就是,管理者认为员工的身体健康是企业生产力的保证。保证健康不仅体现在身体上,精神健康也很重要。当管理者发现员工开始对工作有厌倦情绪时,可以适当地设置一个放松的时间,或是大家一起聚餐,或是组织出游。

企业管理者必须要对为你服务的员工充满爱心,适时给员工赞扬,不时地鼓舞员工的士气。当员工做出成绩时,要向员工及时、公开地表示感谢,时常组织一些联欢活动,让员工分享成功的喜悦,努力把企业构建成一个和睦、奋进的“大家庭”。

员工有能力却不努力,你要为他们加把劲

在企业的运行中,员工的能力是指其胜任某一项工作的能力,如果要做好工作,就必须具备所需要的技能,否则就不会把工作做好。而说起能力,自然就能想到与之相关的潜能。潜能是尚未被开发出来的能力。一般人只有3%的潜能被开发出来,而开发出4%应该是天才,即便是超级天才爱因斯坦,也只开发出5%的潜力,所以说,人的潜力是无穷无尽的。

对于一个企业来说,要想保持发展与创新,应该使员工的潜能得到有效的发挥。如果用冰山来比喻人的潜能,它有90%都是沉在水面之下未被开发出来,而漂浮在水面上的10%才是展现出的各种能力。管理者如果善于对员工的潜能进行挖掘,就会使工作绩效得到有效的提升,从而提高企业的创新能力,减少企业烦冗数量,为企业造就更加良好的文化氛围。所以,对于一个企业的成长与发展,员工潜能的发挥起着至关重要的作用。尤其是在企业注重人本管理的今天,这个话题无疑具有更加重要的地位。

某公司推出面向每个员工的职业生涯规划。起步期的年轻员工,通过一段时间直观感受后,对现有的工作环境不满意,或觉得现有岗位不能使其个人才能得以充分发挥,可以不经过主管领导,直接向集团分管人事的最高权力机构人事部门提出相关要求。人事部负责在一个月内给予满意答复。

当新员工刚进企业接受入厂教育时,先对其职业生涯设计进行教育,会安排5~10天的职业生涯规划。请专业讲师讲职业生涯规划的重要性和规划的要点,包括选择职业生涯道路、个人成长与组织发展的关系、系统学习与终身学习的必要性,以及如何根据自己的兴趣和特长对自己的人生进行规划等。使员工一进企业就能产生强烈的意识,找准方向、找准位置,尽快知道“我该在哪里”、“我该怎么样往前走”。

对于刚入职的新员工来说,企业先要将其领入正途。当员工摆正自己的位置后,作为企业的管理者来说,就要起到引导者的作用。当员工不努力时,管理者应该多进行督促,挖掘员工的潜力,充分发挥员工的潜能。

DELL公司(戴尔公司)对员工的培训采取“太太式的培训”。他们把销售经理比喻为销售新人的“太太”,销售经理像太太一样不断地在新人耳边鼓励、唠叨。只有这样,才能让新人形成长期的良好销售习惯,从而让销售培训最终发挥到作用。

培训由培训经理和销售经理一起完成,销售新人不仅要向销售经理汇报,同时也要向培训经理汇报。培训经理承担技能培训和考核职能、跟踪职能的责任。他们用邮件形式把排名情况通知员工,给他们施加压力。销售经理承担练习和管理职能的责任,通过新人的最佳执行,达到最高业绩的目的,先是为期三周的集中培训,由专家讲解销售的过程和技巧,邀请有经验的人员做经验介绍。然后每周末召开会议,销售经理与培训经理都参与,对新人上周的进度进行讨论,分享工作中的心得,分析新的销售机会,并制定下周的销售计划。

培训经理与销售经理、新人们一起讨论下一步的走向。最终“太太”在工作中能够自觉地对新人运用的销售技巧进行指导,及时鼓励新人,对新人进行有效管理,并取得很好的效绩。

企业管理者在企业中的管理作用,主要体现在对人的管理上,戴尔公司“太太”式的管理恰到好处地让管理者发挥了其作用,并能让管理者在发挥作用的同时,激发起员工的潜力,使公司的销售业绩迅猛增长。所以对于管理者来说,让员工能力得到最大程度的发挥,对企业有重要的意义。管理者如何才能为员工加把劲儿呢?

第一,要提高员工的工作兴趣,对工作充满兴趣对员工是极为重要的。有些工作对员工来说也许很困难,管理者应该在其中加入一些可激励员工的工作,此外,可以让员工离开固定的工作一段时间,也许会让其兴趣与创造力得以提高。

第二,让沟通、资讯及反馈等管道畅通无阻。对于员工来说,他们渴望了解其从事工作的情况以及公司的运营状况,管理者应该对公司利益的有关来源告知员工。

第三,让员工积极参与,并产生归属感。让员工参与对他们有利害关系的决策和事情,体现了公司对他们的尊重及处理事情务实的态度。往往员工最了解问题的状况、如何改进方式以及顾客的想法。当员工参与其中时,就会产生很强的归属感,从而增强对工作的责任感,并能较轻易地对新的方式及改变予以接受。

第四,保持员工的独立、自主及弹性。大部分员工尤其是工作业绩突出的员工,对个人的工作空间非常重视。所有的员工都希望在工作上有弹性,如果把这些条件提供给员工,会增加员工达到工作目标的可能性,并为工作注入新的理念及活力。

第五,增加学习、成长及负责的机会。当员工做出成绩时,管理者给予员工肯定,会让每个员工都心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习及吸收新技巧的机会。对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习、成长是上司最好的激励方式。

企业的管理者要为员工制定恰当的职位,分析创造有利的激励与竞争氛围,以有效的手段对员工的积极主动性进行引导,并进行必要的职业培训。通过外界因素提升员工的工作能力,激发员工的积极性,从而为企业创造更多的价值。

竞争是员工前进的关键,把竞争引入良性轨道

企业的发展必须要重视人的因素,对用人体制方面的突出问题要有针对性地解决,完善和创新有效的人才竞争激励机制,激发人才活力。企业要不断提升对人才的认识水平,深刻地认识到企业之间的竞争归根结底是人的竞争,从而更能有效地正视用人体制上存在的突出问题。

企业在内部建立良好竞争,能够调动员工的积极性、创造性,使人力资源的潜能得到发挥,为公司创造价值,同时也是吸引人才、培养人才、保留住人才的制度保障,把握好良好的竞争体制,是企业长远发展的战略。

中国500强企业隆基泰和公司,是一家拥有商贸、房地产、工业等30余家分、子公司的集团。2012年集团实现销售收入493亿元,截至2012年12月,总资产376亿元,员工2万多人,是一家规模庞大、实力雄厚的集团公司。

隆基泰和有很好的发展空间,员工只要有梦想、肯拼搏,隆基泰和会给予越来越好的待遇。隆基泰和注意人才发展和梯队建设,不但对员工职业成长给予关注,而且在企业内部建立良好的竞争机制,设置宽广的职业发展平台,为员工提供良好的培训学习机会。从而形成“能者上、平者让、庸者下”的用人理念,使企业内部形成竞争与学习、互助沟通相结合的良好氛围,从而使大批有志之士加盟,为企业不断注入新的血液,促进了企业的快速发展。

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