作者：张文庆,赵天巨
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word ／Excel 2013文秘与行政管理案例精讲试读：
前言
学习Microsoft Office办公软件的难点并不在“学”，而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后，在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件，仅仅学习理论知识是不够的，必须要有实战经验的积累，而在实战中完成理论知识的学习，也会有事半功倍的效果。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。《Office 2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、张文庆、赵天巨、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、张陆忠、成秀莲等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第01章制作常用行政办公文档
在工作中经常需要制作行政办公文档，如通知文档、感谢信、邀请函等。本章将制作此类常用文档，以掌握新建文档、输入文本、设置段落格式与页面格式，以及邮件合并、SmartArt图形应用等使用方法。【本章案例】
使用Word制作会议通知
使用Word制作感谢信
制作商务邀请函
使用Word制作企业组织结构图1.1 使用Word制作会议通知
会议通知是为了告诉众人参加会议的时间、地点、参加人数及会议主要涉及的方向等而发出的通知。下面将以制作招集各部门领导及各区县外派区域经理参加会议为例，介绍会议通知的具体制作方法。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
设置段落样式
设置页面格式
最终效果：1.1.1 创建会议通知文档
在制作会议通知文档之前，首先要创建会议通知文档，下面我们就来创建一个名为“会议通知”的Word文档。
Step01 在需要创建Word文档的文件夹中单击鼠标右键。
Step02 在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令。
Step03 在弹出的扩展菜单中选择“Microsoft Word文档”命令。
Step04 新建文档名称默认为“新建Microsoft Word 文档”，并呈选中状态，直接输入“会议通知”后按下“Enter”键，即可为该文档重命名。1.1.2 输入会议通知内容
新建了会议通知文档之后，就可以开始输入会议通知的内容了。会议通知的内容包括了标题、正文、署名和日期。首先，我们来学习如何在Word文档中输入会议通知文档的内容。
Step01 双击打开新建的Word文档，在光标处输入会议通知的标题。
Step02 按下“Enter”键换行，输入正文内容。
Step03 再次按下“Enter”键换行，输入署名。
Step04 按下“Enter”键换行。
Step05 输入日期的年份，系统弹出小方框提示当前的详细日期，如果确认使用提示日期则单击“Enter”键键入该日期。1.1.3 设置段落格式
为了增加文档的层次感，提高可阅读性，我们可以为段落设置适合的段落格式。下面，我们来学习如何为会议通知文档设置段落对齐方式、段落缩进，以及间距和行距。
Step01 选中标题文档，单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮。
Step02 保持标题文档的选中状态，单击“开始”选项卡“字体”组中的字号下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择字号。
Step03 使用同样的方法，将署名和日期文本段落设置为“右对齐”。
Step04 选中正文段落，单击开始选项卡段落组中的段落对话框启动器。
Step05 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中，设置“段特殊格式”为首行缩进，设置“缩进值”为2字符。
Step06 设置“间距”栏的“行距”为“1.5倍行距”。
Step07 完成后单击“确定”按钮。1.1.4 设置页面格式
在编辑文档的过程中，我们可以为页面设置颜色、边框等元素来美化文档，通过在页面中进行必要的修饰，从而让页面更加美观。
Step01 切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮。
Step02 在弹出的主题颜色下拉菜单中选择一种颜色。
Step03 单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮。
Step04 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”栏中选择边框效果。
Step05 在“样式”列表中选择边框的线条样式。
Step06 在“宽度”下拉列表中选择边框宽度。
Step07 设置完成后单击“确定”按钮即可。知识加油站——新建文档的多种方法
文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个空白Word文档。新建空白Word文档的方法有以下几种。
启动Word 2013程序，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。再次启动该程序，系统会以“文档 2”、“文档 3”……这样的顺序对新文档进行命名。
在任意文件夹的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在打开的扩展菜单中单击“Microsoft Word文档”命令。
在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键。
在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏单击“空白文档”选项即可创建文档。
在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中选择模板样式可以根据模板新建文档。知识加油站——选择文本的多种方法
在Word中可以随意选择需要的文本，选择部分文本主要分选择词组、句子、一行、一个段落等几种情况。
选择任意文本：将光标插入点定位到需要选择的文本起始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可选中文本，选中的文本将以蓝色背景显示。
选择词组：双击要选择的词组。
选择一行：将鼠标指针指向某行左边的空白处，当指针呈“”形状时，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。
选择多行：将鼠标指针指向左边的空白处，当指针呈“”形状时，按住鼠标左键不放，并向下或向上拖动鼠标，到目标文本处释放鼠标左键即可。
选择一句话：按住“Ctrl”键不放，同时使用鼠标单击需要选中的一句话任意位置即可。
选择一个段落：将鼠标指针指向某段落左边的空白处，当指针呈“”形状时，双击鼠标左键即可。
选择分散文本：先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住“Ctrl”键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放“Ctrl”键即可。
选择垂直文本：按住“Alt”键不放，然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。
选择整篇文档：将鼠标指针指向编辑区左边的空白处，当指针呈“”形状时，连续单击鼠标左键 3 次可选中整篇文档；在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项，也可选中整篇文档。
提示：按下“Ctrl+A”（或“Ctrl+小键盘数字键5”）组合键，可快速选择整篇文档。1.2 使用Word制作感谢信
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬的双重意思。感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款 5 个部分组成，下面以向捐赠单位书写感谢信为例，介绍如何使用Word制作感谢信。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
插入当前日期
设置字体
设置段落样式
最终效果：1.2.1 输入感谢信内容
制作感谢信的第一步是输入感谢信的内容，本例将新建一个名为“致红日集团的感谢信.docx”的Word文档，并输入感谢信内容，并在落款处设置当前时间。
Step01 启动Word程序，单击“文件”按钮，打开“文件”菜单。
Step02 切换到“新建”选项卡。
Step03 在右侧窗格中单击“空白文档”链接。
Step04 输入感谢信的内容。
Step05 输入完成后按下“Enter”键，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”命令。
Step06 打开“日期和时间”对话框，在可用格式列表中选择一种日期格式。
Step07 完成后单击“确定”按钮即可。1.2.2 规范感谢信格式
在感谢信输入完成后，需要对感谢信的格式进行规范，包括设置标题文本、首行缩进、文本对齐方式和设置段落间距等。
Step01 选中标题文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮。
Step02 保持文本选中状态，单击“开始”选项卡“字体”组中的字号下拉按钮，在下拉列表中选择合适的字号，此处选择“小二”。
Step03 保持文本选中状态，单击“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮。
Step04 选中正文文档，单击“开始”选项卡“段落”组中的段落对话框启动器。
Step05 在打开的“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“缩进值”为“2字符”。
Step06 设置完成后单击“确定”按钮。
Step07 选中所有文本，按照上面的方法打开“段落”对话框，然后分别设置“段前”和“段后”的间距。
Step08 设置完成后单击“确定”按钮。
Step09 选中落款和日期文本。
Step10 单击“开始”选项卡“段落”组中的“右对齐”按钮完成感谢信的格式设置。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]