作者：雏志资讯
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2010高效办公应用技巧 双色精华版试读：
前言
今天，办公软件的普及与应用达到了前所未有的广度与深度。使用办公软件进行办公，目的其实就一个：方便快捷。快速完成手头的工作，这是办公一族共同的愿望。而实际情况是，很多人确实感受到“方便”，却没有多少人做到“快捷”——快捷的程度，与每个人对办公软件的熟悉程度成正比。
如何做到办公的“高效”？这需要的不仅仅是对软件功能的熟悉，还需要在工作中遇到问题时能迅速生成解决方案，也就是解决问题的思路。有了思路，才有使用软件去实现思路的过程。思路与对软件的熟悉，缺一不可。最后，通过积累，能把问题、解决思路与软件操作迅速串起来，就是所谓的“技巧”了。技巧积累得越多，办公就越高效。慢慢地，你就会发现，自己已经渐渐成为同事眼中的“办公高手”了——不管是通过自己的积累，还是通过阅读好书，总之，这就算是做到了真正的“方便快捷”！
正是基于这样的出发点，我们编写了本书。本书精选了办公中常用的技巧与案例，希望通过阅读本书，读者能在遇到问题时，迅速生成思路，并找到解决问题的操作技巧。
本书特色
实用为王，操作性强：摒弃枯燥的理论介绍，精选办公应用中的常用、典型技巧，并辅以实例进行讲解，内容实用。
便于查询，即查即用：书中的每个知识点都比较独立，并采用条目式进行编排，便于查询；读者无需按照特定的顺序阅读本书，遇到问题，根据目录直接查阅需要的内容即可。
超大容量，超值赠送：采用双栏排版的格式，信息量大；除了赠送本书所讲述的480多个技巧对应的视频教学，同时超值赠送8小时Word/Excel/PPT办公应用案例视频讲解，1000套拿来即用的办公模板（请发邮件至chuzhizixun@163.com获取下载地址）。
双色印刷，图文并茂：本书内文使用双色印刷，重点更突出，更宜于读者阅读学习；每一个操作步骤均配有插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果，学习更轻松。
如何使用本书
作为职场充电的自学参考书：读者可按章节顺序阅读，也可挑选自己感兴趣的内容有针对性地学习，没事时多学两个技巧，或许可以节约您一天的时间。
作为案头备查手册：置于案头，遇到问题时查看相应内容。
为方便读者能更好地学习本书相关内容，作者整理了书中绝大部分实例的素材文件，读者可发邮件至chuzhizixun@163.com索取，也可加入我们的QQ群（301194924），随时交流讨论。
本书由雏志资讯工作室编著，由于作者经验有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请广大读者不吝批评指正。本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。编者第1章Word文档的录入与编辑1.1 文本输入技巧1 中文省略号、破折号的快捷输入法
在编辑文档时，经常会遇到多处内容需要输入省略号与破折号，这两种标点符号很常见，却无法在键盘中找到它们。下面介绍利用快捷键输入中文省略号、破折号的方法。
1．输入中文省略号
将光标定位到文档中，按“Shift+6”组合键，即可输入省略号，如图1-1所示。重复按此快捷键即可输入更多的省略号。图1-1
2．输入破折号
1 将光标定位到文档中，按住“Shift”键不放，减号键“-”，系统会生成两条短线“--”，如图1-2所示。图1-2
2 选中这两条短线“--”，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在下拉菜单中单击“Times New Roman”，如图1-3所示。图1-3
3 执行上述操作，即可生成破折号“——”，如图1-4所示。图1-4技巧2 商标符TM、注册商标符R、版权符C的快捷输入
在编辑特定文档时，有时需要输入商标符T M、注册商标符R、版权符C，此时可通过如下技巧快速输入。
1 定位光标，按“Ctrl+Alt+T”组合键，即可输入商标符“TM”，如图1-5所示。图1-5
2 定位光标，按“Ctrl+Alt+R”组合键，即可输入注册商标符“®”，如图1-6所示。
3 定位光标，按“Ctrl+Alt+C”组合键，即可输入版权符“©”，如图1-7所示。图1-6图1-7技巧3 人民币大写金额的巧妙输入法
要求将图1-8所示的阿拉伯数字转换为图1-9所示的大写数字，可以通过如下技巧来实现。图1-8图1-9
1 打开Word文档，选中阿拉伯数字，在“插入”选项卡的“符号”组中单击“编号”按钮（如图1-10所示），打开“编号”对话框。图1-10
2 在“编号类型”列表框中单击“壹，贰，叁…”，如图1-11所示。图1-11
3 单击“确定”按钮即可将阿拉伯数字转换为人民币大写金额。技巧4 快速插入特殊符号
在编辑文档时，经常要使用一些特殊符号，而键盘上的符号有限，此时则需要通过“插入符号”功能快速输入。
1 将光标定位到需要输入特殊符号的位置，如图1-12所示。图1-12
2 在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，在下拉列表中单击“其他符号”选项（如图1-13所示），打开“符号”对话框。图1-13
3 查找并选中需要使用的符号，如选择“”，如图1-14所示。图1-14
4 单击“插入”按钮即可快速地插入符号，如图1-15所示。图1-15技巧5 难缠的生僻字
在Word文档中，经常会遇到既不知道读音又不知道怎么拆分的生僻字，此时可以利用“插入符号”功能来辅助输入生僻字，例如输入“羙”字。
1 输入一个与该生僻字有相同偏旁部首的汉字，如“羙”字，然后选中该汉字，如图1-16所示。图1-16
2 在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，在下拉列表中单击“其他符号”（如图1-17所示），打开“符号”对话框。图1-17
3 在“符号”选项卡下，选中需要输入的生僻字，如“羙”，如图1-18所示。
4 单击“插入”按钮即可插入生僻字，如图1-19所示。图1-18图1-19技巧6 为同一词或词组一次性添加下划线
在对文档进行编辑时，有时需要将特殊的词或词组突出显示，例如为其添加下划线，下面介绍利用替换法为特殊词组添加下划线的技巧。
1 打开文档，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“替换”按钮（如图1-20所示），打开“查找和替换”对话框。图1-20
2 在“查找内容”文本框中输入“重庆万利”，在“替换为”文本框中输入“重庆万利”，如图1-21所示。
3 将光标定位于“替换为”文本框，按“Ctrl+U”组合键为替换为内容添加下划线格式，如图1-22所示。图1-21图1-22
4 单击“全部替换”按钮，打开“Microsoft Word”对话框，如图1-23所示。图1-23
5 单击“确定”按钮后效果如图1-24所示。图1-24技巧7 给生僻字注音
在编辑文档时，对于不知道读音的生僻字，可以通过如下方法为生僻字注音。
1 选中不知道读音的生僻字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮（如图1-25所示），打开“拼音指南”对话框。
2 在对话框中即可看到读音，如图1-26所示。
3 单击“确定”按钮即可为生僻字添加拼音，如图1-27所示。图1-25图1-26图1-27技巧8 在文字右侧显示拼音
在编辑文档时，有时需要将汉字的拼音附带在文字的右边，此时
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]