作者：曹淑萍
出版社：电子工业出版社
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新手学基础会计试读：
前言
其实，不论在中国还是在外国，“会计”这一名词都由来已久，任何社会的经济管理活动，都离不开会计，经济发展越快，管理越要加强，会计就越显重要。而对很多人来说，会计是职业，是谋生和实现自我价值的途径。要成为一名合格的会计，首先要了解会计需具备的职业道德及职责，其次必须掌握系统、全面的会计专业知识，并具备会计业务的实际操作能力。
笔者结合了多年的学习与实际工作经验和心得体会，浓缩成这本书。书中结合了大量的图表与案例分析，帮助读者更容易地理解其中的真理。随着社会经济的发展，会计知识在不断地更新，而相应的实务处理也与时俱进，所以本书难免有疏漏和不当之处，敬请读者指正。
本书特色
1.内容全面、系统、深入
本书介绍了会计行业的面貌、会计的基本知识、会计账簿的建立、会计凭证的编制、经济业务的核算、会计报表的编制及企业报税流程等，并详细介绍了实际案例的账务处理流程。
2.讲解由浅入深、循序渐进，适合不同层次的读者阅读
本书先介绍了会计涉及的大概内容，然后再逐一对各重点内容结合实际工作经验进行讲解，这样便于读者自学，在实际工作中遇到不会处理的业务时，也可以通过目录检索书中相似的业务处理方式，以解决实际工作中的问题。
3.贯穿大量的实际案例，提高操作水平
本书在讲解知识点时贯穿了大量的典型案例，并总结出了大量的操作技巧，以便读者更好地理解各种概念和操作流程。
本书内容及体系结构
第1章 职场人生——认识会计行业
本章主要内容包括：会计的分类、任务；会计人员必备的素质、职业道德、工作权限；会计岗位设置及工作内容；会计的职业证书等。通过本章的学习，读者可以总体了解会计行业的前景面貌、工作要求等，对会计工作有个大致的了解。
第2章 磨刀不误砍柴工——必备的基础知识
本章主要内容包括：会计核算的基本前提及原则；会计的六大要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润）；复式记账法等。通过本章的学习，读者可以掌握会计的各种基本知识。
第3章 开门头件事——建账
本章主要内容包括：企业建账应注意的问题和应取得的资料；各类账簿的建账原则；不同行业的建账等。通过本章的学习，读者可以掌握企业在建账时所面临的问题，以及各类账簿的建立方法与不同行业该如何建账等。
第4章 小试身手——编制凭证
本章主要内容包括：会计凭证的种类、原始凭证的内容与编制、记账凭证的内容与编制、会计凭证的装订与保管等。通过本章的学习，读者可以掌握不同会计凭证的编制、审核与保管。
第5章 手到擒来——账簿的登记
本章主要内容包括：会计账簿的意义和分类、各类账簿的设置及登记、对账和结账等。通过本章的学习，读者可以掌握各类账簿的登记方法与错账的更正方法等。
第6章 大展拳脚——经济业务的核算
本章主要内容包括：关于企业资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润各类经济业务的核算方法。通过本章的学习，读者可以掌握企业日常实际发生的经济业务的核算方法。
第7章 游刃有余——编制报告
本章主要内容包括：财务报表的组成及编制要求，资产负债表、利润表、现金流量表及其他财务报表的编制方法。通过本章的学习，读者可以掌握企业各种财务报表的编制和运用。
第8章 向外挑战——报税
本章主要内容包括：国税与地税的应纳税种、发票的领购及填开要求、一般纳税人的资格及其他涉税事项等。通过本章的学习，读者可以掌握企业在国税和地税应缴纳的税种资讯及发票的使用要求等。
本书读者对象
● 会计初学者。
● 想全面学习会计的人员。
● 社会培训班学员。
● 各院校刚毕业的学生。
编者
2012年7月第1章 职场人生——认识会计行业
会计，一个大家再熟悉不过的行业，每个企业都必不可少的岗位。它不仅是一门经济管理科学，更是经济管理必不可少的工具，也是经济管理的组成部分。客观、实时地记录着企业的生存轨迹，是现代企业最重要的管理方式之一。而会计人员不仅承担着记录企业经营状况的基础工作，而且为现代企业的日常管理、发展规划等提供分析。但作为一名会计人员该如何做好企业的会计工作、完成国家法令要求的各类核算和纳税申报，并为企业管理提供客观、真实、有效的财务数据和合理的财务管理建议，这就需要具备专业的会计知识。本章我们就来深入地了解一下什么是会计，做一名会计又需要什么条件，会计人员又该履行什么责任，以及与会计工作相关的其他信息。1.1 什么是会计
在社会的经济管理活动中，处处离不开会计，经济越发展，管理越要加强，会计就越重要。想成为一名好的会计人员，首先必须要对会计这个行业有所了解。1.1.1 会计的概论
会计是以货币计量为基本形式，运用专门方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行完整、连续、系统的核算与监督，提供会计信息，以提高经济效益为主要目标，向有关方面提供相关的信息的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。
我们也可以从不同角度考察会计，对会计本质做出不同的认识：
● 会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法，是管理经济的工具。
● 会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。
● 会计是通过收集、处理和利用经济信息，对经济活动进行组织、控制、调节和指导，促使人们比较分析，讲求经济效益的一种以价值活动为对象的管理活动。
在生产规模不断扩大的当今社会，生产过程与生产关系逐渐的复杂，人们为了掌握生产过程和安排好生产，就必须对生产过程中人力、物力和财力的耗费及取得的成果做出必要的记录，以便更有效地组织生产和管理经济活动。而执行这一切的专业人员简称为会计，其遍及任何一家企业，是每一个组织中最重要的岗位之一，承担着组织命脉的重任。它的作用极其重大：
● 为国家宏观调控、制定经济政策提供信息；
● 加强经济核算，为企业经营管理提供数据；
● 保证企业投入资产的安全和完善；
● 为投资者提供财务报告，以便于投资者进行正确的投资决策。
如图1.1所示，会计核算可以分为四个环节。确认—计量—记录—报告。过程看似很简单。但必须对经济活动发生的时间顺序不间断地进行记录，绝不允许有所遗漏，还要进行科学分类。图1.1 会计四个环节1.1.2 会计的分类
会计是适应人类生产实际和经济管理的客观需要而产生的，而面对社会上性质不同的企业，我们可以分为不同类型的会计。（1）按报告的对象不同划分。
● 财务会计：也称对外会计。通过填制并审核会计凭证、登记账簿、编制财务报表，为企业内部和外部用户报告财务状况、经营成果及其现金流量等信息。财务会计的信息是提供广泛的用户。
● 管理会计：也称对内会计。主要是以财务会计信息资料及其他资料为基础，为企业的管理层提供信息，作为企业内部经济活动的依据。
如表1.1所示，我们可以清楚地了解到财务会计及管理会计其管理的领域在任何一方面都有很大的差别。可两者都是源于同一母体的，两者相互依存、相互制约、相互补充，共同为实现企业和企业管理目标和经营目标服务。表1.1 财务会计与管理会计的对比续表（2）按工作内容划分：
在小企业里，会计人员其实并不需要很多，一两个专业人员就可以完成整套的会计工作。但相对部分大企业，如制造业的企业，其所需要的会计人员就有所增多，如表1.2所示，按其在公司工作的性质不同，我们可以划分为总账会计、往来会计、成本会计、材料会计等。表1.2 会计岗位工作内容及职责一览表续表（3）按行业的不同划分：
社会上的行业有千万种，会计也随之不同，不同的行业会计可以分为：工业企业会计、商品流通会计、保险企业会计、房地产业会计、金融证券会计、邮电通信会计、农业企业会计、旅游餐饮会计、医疗卫生会计、交通运输会计、行政事业会计、电力企业会计、私营企业会计、物流企业会计、出版印刷会计、钢铁企业会计、汽车行业会计、酒类企业会计、石油化工会计、食品企业会计、药品企业会计、加工制造会计、轻工纺织会计、广告服务会计、信息咨询服务业会计、外经贸会计、高新技术企业会计、个人独资企业会计等。1.1.3 会计的任务
会计任务是指按照会计的职能和经济管理工作的需要，规定会计应该完成的工作和达到的要求。会计的任务是随着不同企业的管理者对企业经济管理工作的具体要求而变化的。总的来说，会计的具体任务表现在以下几个方面：（1）正确地记录和反映经济活动情况，提供必要的信息资料。
通过会计核算，可以更正确地反映资金的运作情况，连续、综合地对经济业务进行记录、计算和分析检查，及时提供全面系统的会计核算资料，以便有关部门和企业获得有用的经济信息。从而可以让企业管理者更好地控制资金的流动顺畅，提高企业的经济管理能力。（2）监督经济活动，贯彻执行国家有关方针及制度，维护财经纪律。
按照经济管理要求，对经济活动的合理性、合法性、有效性进行审核，对财务收支的执行是否符合财经纪律和财务制度进行监督，对企业的资金、成本、利润的运用和实现情况进行控制，对不法行为和违法收支进行制止，以达到维护国家和社会利益的目的。（3）考核财务状况，加强经济核算及内部管理，促进经济效益的提高。
提高经济效益是企业从事生产经营活动的根本出发点。通过对各项财务指标的考核，从中发现问题，找出差距，挖掘增产节约的潜力，合理筹措和调度资金，提高管理水平，增强企业的竞争能力。同时企业内部经营管理的好坏，直接影响到企业的经济效益，影响到企业在市场上的竞争能力，甚至关系到企业的前途和命运。会计首先是企业内部的重要信息系统，其提供准确可靠的信息，有助于决策者做出合理的决策，强化内部经营管理。（4）预测经济前景，参与决策、控制和分析。
会计应该依据会计核算提供的信息对经济活动的发展进行分析研究，预测经济活动的发展趋势和结果，并将预测的结果提供给计划和决策部门，作为制定计划和做出决策的依据，帮助其充分利用会计信息进行有效的经营决策，从而发挥会计控制和分析的作用，提高经济效益。1.1.4 会计的职能
会计管理是通过会计的职能来实现的，其主要职能可归结为核算和监督两个方面。
1.会计的核算职能
会计的核算职能也被称为反映职能，其贯穿于经济活动的全过程。比如一家企业在一定的时间内购进了多少商品，花了多少钱，销售了多少商品，卖了多少钱，购销过程又发生了什么费用，最后是赚了还是亏了，这时候就必须采用一定的方法，将这些情况都记录下来并计算清楚，最终以一定的形式表达出来。简单地说，会计的核算职能就是会计通过记录、计算和报告等方式，将一个企业所有的能以货币计量的经济活动内容转换成对报表使用人有用的会计信息的整个过程。其主要有以下几个特点：（1）会计核算的可验性。同样的经济活动形成的财务资料，不同的会计人员核算出来的会计数据都是一样的。（2）会计核算的完整性。只要是属于会计反映的内容都必须记录下来，不能遗漏。（3）会计核算的连续性。各种经济业务都应按照其发生的时间顺序依次进行记录，不能中断。（4）会计核算的系统性。会计记录和最终提供的数据资料都必须是相互联系的，不能杂乱无章。
2.会计的监督职能
会计监督就是会计人员通过会计工作对经济活动进行监督。使经济活动遵守国家法令、法规，保证财经制度的贯彻执行，同时还要从企业的经济效益出发，对每项经济活动的合理性、有效性进行事前、事中监督，以便提高企业经济效益和促使企业改善经济管理水平。会计的监督职能主要内容包括：（1）监督经济业务的真实性。（2）监督财务收支的合法性。（3）监督企业财产的完整性。
会计核算和会计监督两项职能联系密切，相辅相成。会计核算是会计监督的基础，而会计监督是会计核算的保证。两者结合起来才能正确、及时、完整地反映经济活动，在经济管理中发挥更大的作用。1.1.5 会计的方法
会计的方法其实就是会计管理的手段，是履行会计职能、完成会计任务、实现会计目标的方式。其包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。它们是相互依存、相辅相成的。其中，会计核算方法是基础；会计分析方法是会计核算方法的继续和发展；会计检查方法是正确实施前两种方法的保证。在本书中，我们主要学习会计核算方法。
会计核算方法是对经济业务进行全面、连续、系统的记录和计算，为经营管理活动提供必要的信息所应用的方法，概括地说，是通过一系列会计信息处理程序对经济业务进行加工处理，然后生成会计信息。其一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七种方法。
1.设置账户
设置账户是对会计对象的具体内容进行归类核算和监督的一种专门方法。会计对象的内容是复杂多样的，要进行系统的核算和全面的监督，就必须对其进行科学的分类。因此，对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计对象要素都要分别设置一定的账户，进行归类、核算和监督，分门别类地为经济管理活动提供信息资料。
2.复式记账
复式记账是对每一项经济业务，以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种专门方法。例如，从银行提取现金，一方面现金增加了，另一方面银行存款减少了；生产车间领用材料，一方面库存材料减少了，另一方面生产消耗的材料费用增加了等。任何一项经济业务都会引起资金的增减变动或财产收支的变动，账户间是对应的，平衡的。由此可见，采用复式记账法记录各项经济业务，可以相互联系地反映经济业务的全貌，也便于核对账簿记录是否正确。
3.填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核凭证是为了审查经济业务是否合理合法，保证账簿记录的正确完整而采用的一种专门方法。每一笔经济业务都必须有经办人员或有关单位填制凭证，并签名盖章，保证会计核算的质量。
4.登记账簿
登记账簿是对审核无误的记账凭证，在账簿上连续地、完整地记录和循环汇集经济业务的一种专门方法。把所有发生的经济业务按其发生的顺序，分门别类地在一定格式的账簿中进行登记，以便为经营管理提供完整、系统的数据资料，并定期地进行结账和对账。会计账簿所提供的各种数据资料是编制会计报表的主要依据。
5.成本计算
成本计算是指将企业在经营活动中所发生的各种费用，按各种不同对象进行归类和分配，借以确定各对象的总成本和单位成本的会计核算方法。例如，工业企业需要计算材料成本、产品生产成本和销售成本；商业企业需要计算商品进价成本和销售成本；建筑安装企业需要计算建筑安装成本等。通过对这些费用按一定成本计算对象进行归类，分别计算出该成本计算对象的总成本和单位成本。成本计算不仅可以考核企业生产耗费，更主要的是通过收入与耗费的对比来确定盈亏。
6.财产清查
财产清查是通过盘点实物，核对往来款项，以查明财产实有数的一种专门方法。由于工作中的差错、违法乱纪行为、自然损耗和灾害等原因都会导致财产物资、往来款项和货币资金的实有数与账存数产生差异。通过财产清查，可以纠正账面数字，使账存数与实存数保持一致，保证账实相符，确保财产安全。
7.编制会计报表
编制会计报表是以书面报告的形式，定期总括反映生产经营活动的财务状况和经营成果的一种专门方法。因为各经济业务记录都分散在各种账簿中，为了更概括、集中地反映经济活动的全貌，就需要编制会计报表。编制会计报表，不仅是企业分析、检查经营状况，编制下期经营计划和预算的重要依据，对于国家的宏观调控、了解企业状况都是十分必要的。1.2“我”适合做会计吗
在当今飞速发展的社会中，职业分工越来越细，越来越专业化，各个职业的能力要求也由高端专业转向综合能力的提高上。会计职业也不例外，不仅要具备专业知识、良好的职业道德素养、个人心理素质，还要具有足够宽泛的知识储备量及优秀的协调能力等。下面我们就来思考一下该如何当好一名称职的会计。1.2.1 会计人员必备的能力素质
市场经济的快速发展导致企业面临的挑战越来越多，竞争压力随之加剧。而会计工作所提供的会计信息是企业预测、决策的重要依据，是企业日常经营状况的基本反映，对企业的生存发展都具有重大意义。因此，提高会计人员的能力素质，对加强企业内部管理，提高企业竞争力具有极其关键的作用，由此，企业会计人员应具备如下的能力素质：
1.爱岗敬业
既然选择了会计这一行业，首先必须要热爱自己的岗位，这样才会有工作的热情，并积极从事自己的会计工作。在实际工作中，会计人员往往因为长年累月、周而复始地进行编制凭证、登记账簿、编制报表等，工作要求烦琐而枯燥，如果不认真尽责，缺乏职业责任感，就会造成一些数据的错误，导致严重的后果。这就要求会计人员在工作中要爱岗敬业，发挥自己的最大水平。这也是会计人员应该遵循的最起码的职业道德。
2.熟悉法规，依法办事
严格实行会计监督，依法办事，是会计人员职业道德的前提。会计工作不只是单纯地记账、算账、报账，会计工作时时、事事、处处涉及执法守法方面的问题。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时。尤其是不做假账，清晰完整地反映经济活动，不隐瞒歪曲事实，不畏强权，勇于抵制一切违反财会准则和规章制度的行为。
3.良好的内外协调能力
内外协调能力包括两个方面，一是对内的组织、协调、沟通的能力。会计人员应当熟悉企业的生产经营和业务管理情况，以便运用所掌握的会计信息和会计方法，为改善企业的内部管理、提高经济效益服务。二是外部协调和沟通的能力，如处理企业与工商、税务、金融等部门之间的关系。如果会计人员不具备这些环节的协调能力，就会一定程度上影响企业的发展。
4.保守企业秘密
会计人员应当有强烈的保守商业秘密的意识，自觉保守企业的商业秘密，不私自向外界提供或者泄露企业的会计信息。大家都知道，会计资料是一个企业财务状况和财务经营的综合反映。往往涉及企业的一些重要机密，如核心技术、工艺流程、配方等，一经外传，会给企业造成无法预料的损失。而且泄露商业秘密是一种不道德行为，会计人员应在任何时候、任何情况下都严格保守，不能随意向外界泄露商业秘密。如有违反，应承担相应的法律责任。1.2.2 会计人员的职责权限
会计人员作为企业财务数据的编制、汇总和处理者，在保证会计资料真实、完整，确保会计信息质量方面负有直接责任，为了保障会计人员能切实履行《会计法》赋予的职责，《会计法》同样赋予他们相应的、必要的职责权限：
1.会计人员的职责
会计人员的职责总括为：及时提供真实完整的会计信息，遵守国家财经纪律，积极参与经营管理，以提高经济效益。根据《会计法》的规定，会计人员的主要职责体现为以下几方面：（1）会计人员要以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，如实反映企业财务状况、经营成果和财务收支情况。认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，厘清资金渠道，合理使用资金。（2）会计人员对不真实、不合法的原始凭证，应不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正补充；发现账簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理；会计人员无权自行处理的，应当立即向企业行政领导人报告，请求查明原因，做出处理；对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，应不予办理。（3）按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
2.会计人员的权限
会计人员作为会计机构的主体，是企业顺利完成会计工作最重要的决定因素之一，同时，国家为保障会计人员顺利履行职责，赋予他们下列工作权限：（1）会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务会计制度；如有违反，会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、欺骗上级等违法乱纪行为，会计人员必须坚决拒绝执行，并向企业领导者或财政部门报告。（2）会计人员有权参与企业编制计划，制定定额，签订经济合同，参与有关的生产、经营管理会议。（3）会计人员有权监督、检查企业有关部门的财政收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。1.2.3 会计人员的法律责任
我国会计法律规范体系的构成和层次如图1.2所示。会计法在我国将会计工作的具体指导方针、具体操作规程运用法律形式作了规定。《中华人民共和国会计法》中明确规定了我国会计人员在社会主义建设事业中的地位、作用和任务，会计管理体制，会计核算和会计监督，会计机构和会计人员的职责和权限，会计人员的任免、调动和交接手续等内容。对保障会计人员行使职权，严格按照经济规律办事，提高企业的经济效益具有重要的作用。一切的会计机构和会计人员必须自觉遵守《中华人民共和国会计法》，任何违反会计法的行为都必须负法律责任。图1.2 我国会计法规体系
有关会计人员的相关法律责任法条如下：
根据《会计法》第四十三条规定，“伪造、变造会计凭证、会计账簿或者编制虚假财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任；有前款行为，尚不构成犯罪的，有县级以上人民政府财政部门予以通报；可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3000元以上5万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分；对其中的会计人员，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。”
根据《会计法》第四十五条的规定，“授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，可以处5000元以上5万元以下的罚款，属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。”1.3 会计的职业证书
会计是一项专业技术，有基本的从业资格要求、会计专业技术资格考评和执业资格证书的考评等。不管是国内或是国外，与会计人员的工作密切相关的会计专业证书有很多。本节我们就来了解一下国内与会计相关的专业证书：会计从业资格证书、会计师职称资格证书和注册会计师执业资格证书。1.3.1 会计从业资格证书《会计从业资格证书》（见图1.3）是通过会计从业资格证书考试可取得的证书，也就是我们通常说的上岗证。根据《会计法》，凡是从事会计工作的人员，如出纳、会计等，都必须取得会计从业资格，持有会计从业资格证书。若不具备该证书的人员不得担任会计专业职务。各企业不得任用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。图1.3 会计从业资格证书
若想成为会计人员就必须参加“会计从业资格证书”考试。考试合格了即可获得财政局颁发的《会计从业资格证书》。
1.考试报名的条件
只要符合《会计法》、《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定，申请取得会计从业资格的人员，均可报名考试：（1）坚持原则，具备良好的道德品质；（2）遵守国家法律、法规；（3）具备一定的会计专业知识和技能；（4）被依法吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书；（5）因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得取得或重新取得会计从业资格；（6）热爱会计工作，秉公办事。
2.考试的科目、形式《财经法规与会计职业道德》、《会计电算化》和《会计基础》是会计从业资格考试的必考科目，考试科目和考试大纲都是由财政部统一制定的。考试均采用闭卷笔试的办法。
3.报考手续
会计从业资格考试报考时，报考人员需携带本人身份证、近期同底片免冠一寸照片两张，到指定报名地点填写表格，办理报名手续。有条件的地区，要求考生先在网上注册报名，将报名表打印后贴上照片，再到指定报名地点交表、交费和办理报名手续。
4.资格认定及继续教育
考试成绩必须一次性通过全部科目方为合格，全部考试科目合格后可发放《会计从业资格证书》从事会计工作。
会计从业资格证考试免试规定：凡具备国家教育行政主管部门认可的中专以上（含中专）会计类专业学历（或学位）的，自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化，但必须参加财经法规与会计职业道德考试合格。
但按《会计从业资格管理办法》第二十条的规定，“持证人员应当接受继续教育，提高业务素质和会计职业道德水平，持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。”也就是我们所说的年检。
年检期间，下列人员提供有效证明可以不参加年检，但最多只免检一次：
● 出国进修会计专业人员；
● 住院（六个月以上）的病人；
● 休产假人员；
● 应征入伍后非从事会计工作人员；
● 其他特殊情况。1.3.2 会计师职称资格证书
取得《会计从业资格证书》是会计人员从事会计工作的唯一途径。但如果想要提高自己的会计水平，则可以考取会计师职称证书（见图1.4），让自己更上一个台阶。
我国的会计师职称分三个级别：初级、中级和高级会计师。其中初级和中级都是通过考试直接获得证书的，而高级会计师采用的是考评结合的方式，一方面要参加高级职称考试，另一方面还要向本省财政部指定部门递交申请，经评审合格后才能获得高级职称。下面我们具体介绍一个初级和中级会计师职称考试的内容。图1.4 会计师职称证书
1.考试报名的条件
报名参加会计专业技术资格考试的人员，应具备以下条件：（1）认真执行《会计法》和国家统一的会计制度，以及有关财经法律、法规、规章制度，无严重违反财经纪律的行为。（2）坚持原则，具备良好的职业道德品质，履行岗位职责，热爱本职工作。（3）具备会计从业资格，持有会计从业资格证书。（4）报名参加会计专业技术初级资格考试的人员，还必须具备教育部门认可的高中毕业以上学历。（5）报名参加会计专业技术初中级资格考试的人员，还必须具备下列条件之一：大学专科学历，从事会计工作满5年；大学本科学历，从事会计工作满4年；双学士学位或研究生班毕业，从事会计工作满2年；硕士学位，从事会计工作满1年；博士学位。（6）若通过全国统一考试取得经济、统计、审计专业技术中、初级资格的人员，并具备上述第（1）～（3）项的基本条件的人员，均可报名参加技术资格考试。
2.考试科目
会计专业技术资格考试到现在已经进行了很多年，考试的科目也随之调整过几次，目前考试科目具体为：（1）会计专业技术初级资格考试科目为：初级会计实务、经济法基础两个科目。（2）会计专业技术中级资格考试科目为：中级会计实务、财务管理、经济法三个科目。
3.考试成绩管理认定
由于初级和中级考试科目数不同，其成绩管理认定也不同：（1）参加会计专业技术初级资格考试人员，必须在一个考试年度内通过全部科目的考试，才能获得会计专业技术资格证书。（2）参加会计专业技术中级资格考试人员，在连续的两个考试年度内，全部科目考试均合格者，即可获得会计专业技术中级资格证书。
4.证书管理
会计专业技术资格实行定期登记制度。资格证书每三年必须登记一次。持证者应按规定到当地人事、财政部门指定的办事机构办理登记手续。取得会计专业技术资格的人员，还应按照财政部的有关规定，接受相应级别会计人员的继续教育。1.3.3 注册会计师证书
注册会计师证书（见图1.5）是指从事社会审计/中价审计/独立审计的专业人士所必备的条件之一，简称CPA（Certified Public Account）。通过举办注册会计师全国统一考试，建立、健全了注册会计师考试基本制度、质量保证制度和组织管理制度。注册会计师考试已经成为国内声誉最高的执业考试之一。图1.5 注册会计师证书
1.考试报名条件
根据《中华人民共和国注册会计师法》的规定，参加报名注册会计师考试的人员应具备以下条件：（1）高等专科以上学校毕业的学历。（2）会计或者相关专业（审计、统计、经济）中级以上专业技术职称。
2.考试科目及内容
注册会计师的考试采用的是闭卷笔试形式。考试的范围是在中国注册会计师协会考试委员会每年发布的考试大纲中确定的。
考试科目可分为专业阶段考试和综合阶段考试，通过专业阶段考试的全部科目后，才能参加综合阶段考试。专业阶段考试设会计、审计、财务成本管理、公司战略与风险管理、经济法、税法六个科目，综合阶段考试设职业能力综合测试1个科目。
3.考试成绩管理（1）考试成绩是由全国考试委员会认定，由各地方考试委员会办公室复核后通知考生的。（2）成绩发布后，如果考生本人认为所发布的成绩与本应取得的成绩有差距，可在全国考办对当年考试成绩自发布之日起1个月内，由考生本人向报考地注册会计师考试委员会办公室提出成绩核查申请，每门课程的复查费用为100元。（3）单科成绩合格者，其合格成绩在取得单科合格成绩后的连续4次考试中有效。（4）取得全部应考科目有效合格成绩者，可持成绩合格凭证，向地方考试委员会办公室申请换发全科合格书，并交纳全科合格证书工本费6元。但全科合格证书只证明全部考试成绩合格，并不作其他用途。（5）在领取全国考试委员会颁发的全科合格证书后，即可申请成为中国注册会计师协会会员。
4.证书申请及管理
在取得全科合格证书后，就要按以下的管理细节来申请成为注册会计师协会会员：（1）注册会计师经批准注册，应发给由财政部统一印制的证书。（2）注册会计师经批准注册后，应填写注册会计师证书申领单，由所在会计师事务所提交给主管的财政机关或当地注册会计师协会。主管的财政机关或当地注册会计师协会将申领单连同其注册会计师注册申请表副本，一并转报中国注册会计师协会审核，经同意后发放订本式和单页式注册会计师证书。（3）主管的财政机关或当地注册会计师协会领取证书后，将证书有关内容填写清楚，加盖印章，交由会计师事务所转发给注册会计师本人。（4）订本式注册会计师证书，每个年度需经主管的财政机关或当地注册会计师协会检验一次，并加盖检验印章。（5）注册会计师转换执业的会计师事务所，经批准重新注册后，需办理变更登记。（6）注册会计师执行业务中遇有必要时，应向委托人和有关机关、单位出示证书。若证书遗失，应报告主管的财政机关或当地注册会计师协会。并登报声明作废后，申请补发新证。（7）注册会计师不再执行业务时应当缴还注册会计师证书。若注册会计师因不称职被撤销注册的，又或因发生严重违纪、违法和违反工作规则行为被处以吊销注册会计师证书处分的，由主管的财政机关或当地注册会计师协会收回其证书。1.4 会计人员的岗位分配
一个企业会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位就是我们说的会计工作岗位。其可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，要按企业的实际情况决定。但出纳人员是不能兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作的。设置会计工作岗位，不仅有利于明确分工和确定岗位职责，更有利于提高会计人员工作效率和质量。出纳、会计、会计主管是企业必设的岗位，但如果企业的规模大和业务量大的还会设置更多的岗位，如材料物资核算、库存商品核算、往来结算、工资核算、成本费用核算、稽核、固定资产核算等。下面我们就来具体了解一下。1.4.1 出纳岗位的工作内容
办理企业的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作都必须由出纳办理，简单来说，出纳岗位是负责一切与企业货币资金相关业务的岗位。因为其涉及的是现金收付、银行结算的活动，这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，假如工做出了差错，就会造成不可挽回的损失。出纳工作的内容具体包括以下方面：（1）负责企业与银行相关的现金、银行存款的收付、结算和对账业务（如提取现金、支票入账、电汇支付货款等）。（2）企业账户的管理、企业现金的保管、转账支票、有价证券、空白收据及印鉴等（如企业银行账户每年都要接受银行年检等情况的管理，其中企业财务印鉴章是极其重要的，若遗失了对企业会造成一定的影响）。（3）对于员工的报销情况，必定要审核凭证单据无误后才付款，否则有权拒付。（4）遵循企业财务制度的规定发放支票，做好登记，限期收回支票存根，利于月末及时对账。（5）及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。（6）认真执行现金管理制度，每天进行现金的清点结账，做到账款相符，库存现金也不能超过规定的限额，注意现金安全，确认公款不受损失。（7）定期核对证券，并接受会计主管对有价证券等的不定期监盘。（8）负责编制现金周报表及现金流量表。1.4.2 往来结算岗位的工作内容
企业正常经营活动时必然有与外单位的往来结算，如购进材料物资等产生应付账款，销售货物、提供劳务等产生应收账款。不管经济业务发展到哪里，该岗位会计人员都必须及时与供应商或客户进行联系。甚至有些业务量特别大的企业，还会分别设定应收账款和应付账款的会计岗位。往来结算岗位的工作内容如下：（1）根据企业实际情况，建立往来款项的结算手续制度。（2）按公司财务制度的要求，依据其他岗位传递来的合法、完整的凭证，办理与外单位往来款项的对账和结算。（3）办理往来款项的结算业务（包括开票及与销售部门核对出货等业务）。（4）负责往来款项结算的明细核算。1.4.3 成本费用核算岗位的工作内容
成本费用核算是企业会计工作中最复杂、最重要的内容之一：因为对于生产流程复杂或劳动密集的工业企业来说，成本核算的工作量占整个会计工作的比重非常大；而且成本核算的准确性又与企业产品市场定价水平、毛利测算及利润估算等直接相关。其工作要点一般包括：（1）根据企业本身的生产特点，拟定成本核算办法。（2）制定成本费用的计划，评估计划执行情况，并及时调整。（3）负责成本费用的归集、分配，核算产品成本和期间费用。（4）编制成本费用报表并进行分析。（5）协助管理在产品和自制半成品。
流程分析：图1.6 生产部门日常报销成本会计工作流程
生产部门日常费用报销如图1.6所示，成本会计完成这一程序后填制的会计分录如下：
借：制造费用——车间部门——相关明细科目
贷：库存现金/银行存款/其他应收款
这一程序看似简单，可过程却不能掉以轻心，以下几点是必须注意的：（1）除了工资外的费用支出都必须取得税务局监制的发票或收据，填写要规范，大小
写要一致，无涂改痕迹。（2）凭证及附件左上角要整齐，附件长宽折叠要以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。（3）费用的审核必须根据不同部门岗位且经不同部门的负责人审批。（4）做账时一定要准确使用明细科目，减少错误。（5）如果报销人有前期欠款时，报销费用一律冲抵欠款，有管理费用岗开具还款收据。1.4.4 材料物资核算岗位的工作内容
每一个企业生存和发展都是以货币资金转化为可以交换的物质形态的“商品”为起点的。工业企业需要用资金购买原材料才能生产，商业企业只有购进商品才能卖出。材料物资岗位就是负责企业商品交换核算的，其与库房管理员及公司采购部门都有紧密联系。一般工作要点包括：（1）与相关部门（如成本核算岗、采购部门、生产部门及销售部门等）一起，拟定材料物资的核算与管理办法。（2）审查汇编材料物资的采购资金计划。（3）负责材料物资的明细核算。（4）与相关部门（如采购部门、生产部门等）一起，编制材料物资计划成本目录。（5）配合有关部门指定材料物资消耗定额。（6）参与材料物资的清查盘点，填制库存材料盘点表（见表1.3）。表1.3 库存材料盘点表1.4.5 工资核算岗位的工作内容
人力资源是企业存在和发展的必须元素，为人力资源支付费用也是企业必须执行的。员工的工资核算、确认人工成本等都是会计人员的基本工作内容之一。其工作内容大致如下：（1）指定工资发放的实施细则，如工资的分类、考勤计算、工时工资计算等。（2）根据国家法律规定，核算、扣缴并办理企业员工的养老保险、医疗保险等基本保险事项。（3）审核发放工资、奖金。（4）负责工资的明细核算（包括各个部门的工资分布情况及生产部门的工资分配）。（5）计提应付福利费和工会经费等费用。
知识点
应付福利费的使用范围：
1.职工医药费（包括企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费）、医务人员工资、医务经费、职工因工负伤赴外地就医路费等；
2.职工生活困难补助；
3.职工浴室、理发室、托儿所、幼儿园员工的工资；
4.按照国家规定开支的其他职工福利支出。1.5 会计工作的交接手续
按照《会计法》的严格规定，不管是因为企业的撤销、解散还是因为会计人员的工作调动或是因故离职，都必须将本人所经管的会计工作全部移交接管人员，没有办清交接手续则不得调动或者离职。
正确办理会计交接手续对分清会计人员的工作责任有着重要的作用。办好了交接手续即可防止财务管理混乱、账目不清的情况发生，避免使会计的处理程序前后脱节，给单位的会计核算工作带来不良的影响。下面我们就来看看交接前后需要做些什么准备工作：
1.交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前，有些准备工作是必须提前做好的，如：（1）已经发生的经济业务尚未填制会计凭证的要填制完毕。（2）尚未登记的账目应该登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。（3）把需要移交的各种资料整理好，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。（4）编制移交清册，将需要移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、支票、发票等会计资料内容列明。（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2.移交清点
移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求有：（1）现金要根据现金日记账簿记录余额进行当面点收，不得短缺，接替人员若发现不一致或出现“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。
词义解释
白条抵库：是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为。基实就是说支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。导致实际库存现金减少，日常开支所需现金不足，使账面现金余额超过库存现金限额。其还容易产和挪用公款的问题，应坚决杜绝。（2）会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。（3）银行存款账户余额必须与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符。（4）各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符。（5）对重要的实物要实地盘点，如设备及固定资产等。（6）收据、空白支票、发票、科目印章、公章以及其他物品等必须交接清楚。
3.专人负责监交
会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交，以保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响，保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。对监交的具体要求有以下几点：（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。
4.交接后的有关事宜（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
5.其他交接注意事项（1）交接表要写清楚。查看交接表上的内容与事实是否相符。（2）发票一定要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。清点仓库及固定资产。（3）时间允许的话，单位往来账和个人账都要相互核对。（涉及会计方面的一定要核实。前任会计交接后是没有责任的。）1.6 本章小结
若想成为合格的会计人员，取得会计从业资格证书是必要条件，了解作为会计人员的基本要求、工作职责、法律责任等基本知识。但只是单纯地知道会计人员工作职责是远远不够的，任何工作都必须依赖与团队的分工合作，会计也不例外。所以，对企业财务部门的岗位设置、分工及其不同岗位的工作内容也要详细了解，不能越权越岗。保证所有的经济业务资料都是真实的。会计工作的交接必须遵循有关程序，认真交接。第2章 磨刀不误砍柴工—必备的基础知识
会计的专业性很强，若想成为一名合格的会计人员并不简单，必须从会计的基本知识入手。其涉及的有会计对象、会计的基本假设、会计核算的基本前提、会计要素等。会计要素的概念、构成和会计基本等式中各要素之间的关系以及不同经济业务类型对会计要素有什么影响，我们核算的具体对象又是什么，以及会计要素的具体内容又有哪些，这一切都是我们必须要了解的。本章就给大家一一介绍。2.1 会计核算《企业会计准则》规定，会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项经营活动。这也就说明了，会计核算是反映一个特定企业的经营活动，并不包括企业所有者本人，更不包括其他企业的经营活动。所以在组织会计核算工作前，需要具备一定的前提条件。具体来说就是在组织核算工作之前，首先必须解决与确立核算主体有关的一系列重要问题，这也是会计工作的基础，具有重大的意义。2.1.1 会计核算的基本前提
会计核算的基本前提也称为会计假设，是对会计核算中的一些重要事物，根据正常情况或客观需要进行会计对象的确定、会计方法的选择、会计数据的搜集等。会计核算的基本前提包括以下四个方面：
1.会计主体
会计主体是指会计工作为之服务的对象。凡是实行独立核算的单位都可以设定为一个会计主体，会计核算就是指该主体自身的财务活动。
任何经济交易都是买卖双方的活动，而会计就只记录买或卖一个方面主体的交易活动。例如，在一项商品购销业务中，我们都知道合同上显示甲方是买方，乙方是卖方。可是按照会计主体的要求，会计人员站在不同的立场处理业务，如甲方的会计应做商品购进的账务处理，而乙方的会计就做商品销售的账务处理。
明确了会计主体同时也就明确了会计人员处理经济业务的立场。对会计核算范围从空间上进行了有效的界定，有利于正确反映一个经济实体的经济发展、财产的拥有及承担的债务，提供准确的财务信息。
2.持续经营
持续经营是指会计主体的生产经营活动是持续正常进行的，让企业在可以预见的未来不会面临破产清算。如果说会计主体是作为基本前提的一种空间界定，那么持续经营则是一种时间上的界定。
假如，企业购进固定资产是按历史成本入账的，其价值通过提取折旧的形式，在其使用年限内分期转作费用；待摊费用也应按收益期限均衡摊配下去；还有企业所拥有的其他各项资产在正常的经营过程中也会不断地耗用、出售或转换，这都是以持续经营为前提的。
只有具备了持续经营这一前提条件，才能以历史成本作为企业资产的计价基础，才能认为资产在未来的经营活动中可以给企业带来经济效益。对于一个企业来说，如果持续经营这一前提条件不存在了，那么也就表明其丧失了存在的基础，所以作为一个会计主体必须以持续经营作为前提条件。
3.会计期间
会计期间是指将企业的全部经营期人为地划分为相等的时间段，便于分期结算账目和编制财务会计报表。
注意
我国会计期间的划分为——年度、半年度、季度和月度。起讫日期采用公历日期，即会计年度与公历年度相同，从1月1日开始到12月31日为止。半年度、季度和月度称为会计中期。
其实会计期间的划分对企业损益的确定是存在一定影响的：会计期间划分得愈短，其反映经济活动的会计信息质量就愈不可靠。会计期间划分得太长，则会影响会计信息使用者及时使用会计信息需要的满足程度。所以必须恰当地划分会计期间，以保证企业管理者随时掌握企业的财务状况和经营成果。
4.货币计量
货币计量是指会计以货币作为统一的计量尺度，以数量的形式反映会计实体的经营状况及经营成果，是商品经济发展的产物。
在我国，会计核算规定是以人民币作为记账本位币的，如果业务收支以外币为主的企业，也可以选定某种外币作为记账本位币，但向有关方面编送的会计报表中则要折算为人民币反映，以便能连续、系统、全面地记录、汇总、反映企业的生产经营过程和财务成果。2.1.2 会计核算的一般原则
会计核算应遵循的13项基本原则在财政部已发布实施的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》等中都有明确的规定，从而更好地规范了企业的会计核算行为，提高了会计信息的质量。下面我们就来具体了解一下。
1.客观性原则
客观性原则是指企业应当以实际的交易或事项为依据进行会计核算，必须如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。
根据客观性的要求，会计核算要以实际发生的交易或事项为依据，因此企业提供的会计信息必须是真实可靠、合法的。甚至会计核算成果的会计报告也一样，必须客观地根据合法的会计账簿进行编制，绝不能凭空捏造，更不能出现账簿记录与财务会计报告不相符的现象。否则，会计工作就会失去原本存在的意义，还会导致会计信息使用者在决策上的失误，给企业带来更大的损失。
2.实质重于形式原则
实质重于形式原则是指企业应按照交易或事项的经济实质进行会计核算，并不仅仅按它们的法律形式作为会计核算的依据。实际的工作中，交易或事项的外在法律形式或人为的形式不是总能完全真实地反映其实质内容的。
例如，企业以融资租赁的方式租入资产，从法律形式上来看企业并不拥有其所有权，但租赁合同中规定租赁的期限相当长，甚至几乎接近该资产的使用寿命；而在租赁期结束后承租方是有优先购买该资产的选择权；在租赁期内承租方有权支配资产并从中受益，所以企业能够控制其创造的未来经济利益，因此在会计核算上以融资租赁方式租入的资产视为企业资产。
3.相关性原则
相关性原则是指企业提供的会计信息应当能够反映企业财务状况、经营成果和现金流量，要求企业在收集、加工、处理和提供会计信息过程中，要充分考虑会计信息使用者的需要。
4.一贯性原则
一贯性原则是指企业的会计核算方法前后各期应当保持一致，不能随意变更，所以也被称为一致性原则。
在实际会计核算中，经常会遇到有多种方法可供选择的情况。例如：企业存货的领用和发出，可以采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法或后进先出法等确定其实际成本；固定资产折旧方法可以采用年限平均法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等。为了保证会计核算资料前后期可比性，会计处理方法前后期应当保持一致，不能随意变更，如确有必要变更，就应将变更的内容和
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