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发布时间:2021-01-29 04:50:04

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作者:马建军

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

财务共享综合实训

财务共享综合实训试读:

前言

随着移动互联网、云计算、大数据、智能化等信息技术的不断发展,许多企业开始进行财务组织变革,将财务共享服务这种新型财务管理模式应用于企业中,实现财务转型,从而强化财务的管理职能,进而提高企业管理效率。在这场变革中,财务共享作为财务转型的重要抓手,成为新的管理热点。财务共享通过再造财务组织和流程,帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,这是提升财务管理效率和实现企业发展的有力支撑。

共享服务中心源于20世纪80年代的西方发达国家,90年代开始推广,在21世纪的今天加快了发展步伐。财务共享服务是共享服务最重要的内容之一,在我国,财务共享服务中心的建立正如雨后春笋般纷纷涌现,ACCA(特许公认会计师公会)与德勤所做的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》显示:中国已有近一半的大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。《安永财务共享服务调查报告》显示:财务共享中心的发展与信息化紧密相连,网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享中心的标配工具,具备这些工具的操作技能是对在财务共享中心工作的财务人员的基本要求。财政部也明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。财务共享中心已逐渐成为全球企业提升财务效率、降低财务运行成本、实现高效集团财务管控和内部信息透明化的一项重要举措。

中国国内企业财务共享中心正在从为企业自身提供服务,向第三方服务供应商转变,并呈现增长趋势。中国境内财务共享中心对于财务流程的服务外包接受度较低,少量的流程外包也仅集中于非核心财务流程。这些实务的应用趋势对财务共享服务的实施和运营管理人才提出了更多的需求。在企业财务共享中心推广实践过程中,浪潮也深刻认识到,专业人才的相对缺乏成为企业建好用好共享中心、提升管理价值、推动财务转型的瓶颈。总体来看,中国企业财务共享中心的建设和运营管理还任重道远。不管是理论架构还是实践应用方面,财务共享服务专业人才都相对缺乏。

本教材正是为了更好地满足财务共享专业人才培养需求而编写的,通过真实企业案例背景,以浪潮 GS 为信息系统平台,模拟系统管理员、业务员、报账员、相关领导、单据初审员、财务稽核员、财务核算员、出纳员、报表管理员等不同身份,体验不同角色在信息化建设过程中的工作流程及工作内容,完成企业财务共享中心建设与运营过程中信息系统的支撑与应用。

本教材软件应用的综合实训主要分为三步:

第一步,教师需要讲解实训相关的知识要点及实验操作方法,并对学生提出实训要求。

第二步,采用模拟企业数据的方式进行软件模拟实训。在老师指导下,由学生在浪潮GS财务共享软件系统中完成从财务共享中心建设、业务及组织规划、共享业务处理、运营分析等内容的应用操作,使学者能够了解财务共享业务在软件中的实现流程及操作步骤。在实训操作过程中,可由老师对财务共享实训模拟过程中涉及的内容结合软件进行综合讲解,巩固学生所学知识,并对学生存在的问题和错误进行指正,最后进行综合总结。

第三步,学生对财务共享软件应用操作内容进行学习总结,并完成相关汇报与考核。

本教材可作为浪潮 GS 财务共享软件应用课程的标准配套教材,可供全国高校学生、有意向学习财务共享的人员、浪潮软件的从业人员、准备实施或正在实施财务共享的企业内部人员学习使用,有利于其财务共享业务综合应用能力的培养。

本教材力求内容完善、准确,但由于时间较为仓促,难免有不妥之处,敬请读者指正。编者2019年10月[1] 备注:如软件中涉及银行账号与书中参考不一致,以实际软件中的信息为准。第1章 课程导读1.1 课程介绍

财务共享软件实验课程以浪潮GS企业管理软件(简称“GS软件”)为平台,给学生提供一套模拟企业建设财务共享的基础数据、业务数据和运营管理信息,学生以个人为单位或分成小组,按照既定的操作流程完成财务共享相关的基础数据设置、业务及组织规划、共享业务处理、运营分析等实验操作。

实验课程中,教师针对每堂课程实验主题,讲解其相关的知识要点、软件操作流程和操作方法,而学生则可以扮演系统管理员、业务员、运营管理人员等岗位角色,登录浪潮 GS软件,真实体验不同岗位角色的财务共享相关操作流程。

课程主要内容包括:财务共享软件介绍、财务共享中心体系建设、六类不同业务在财务共享信息化中的工作流程、财务共享任务质量管理、共享中心运营分析、报表统计分析、电子档案管理、电子影像管理等。

该实验课程的配套教材(本教材),将课程内容划分为10个教学任务,除课程考核外,每个教学任务的学习均是模拟真实的企业案例,针对不同任务给出既定的业务背景,配合详细操作说明及浪潮GS软件截图,辅助学生完成每个任务。

该课程可以单独开课,也可以配合沙盘模拟实验课程开课。在沙盘模拟实验课程的基础上,配合软件教学,能够更好地巩固学者所掌握的知识,并提升学生在信息系统中实践的能力。期望通过该课程的学习,可以达到如下训练目标:

■ 了解企业在信息化系统中建设财务共享的主要内容。

■ 了解纳入财务共享后业务处理的操作流程及操作方法。

■ 了解财务共享建设完成后,企业运营管理及分析的主要内容。1.2 教学组织1.2.1 教学准备

1.2.1.1 硬件与软件准备

财务共享软件实验课程主要以软件为载体,配合本教材中10个教学任务的上机实验内容,完成财务共享建设、业务流转、运营数据分析以及上机考核等内容的操作任务。实验课程需要一个可供学生集中上机操作的实验室,至少包括一台服务器和学生上机使用的电脑。服务器需要完成学生实验环境的部署,包括数据库的安装、浪潮GS软件的安装、用户权限的配置,以及一些预置参数和流程等内容的设置。学生使用的电脑,需要完成浪潮GS软件的客户端环境部署。

1.浪潮GS客户端安装环境介绍(1)浪潮GS软件运行环境介绍

为保证浪潮 GS 客户端能够顺利安装并稳定运行,每个操作用户使用的计算机都需达到浪潮GS客户端安装所要求的最低甚至更高的配置,主要包括硬件和软件两方面的环境配置,如表1-1所示。表1-1(2)IE浏览器配置

浪潮 GS客户端运行前,一般建议对 IE浏览器进行相关配置,以保证为 GS提供一个相对稳定的操作环境,主要包括受信任站点的添加、一些控件的设置等内容。以IE11为例,具体操作如下:

第一步:打开IE浏览器(Internet Explorer),执行【工具】-【Internet选项】-【安全】-【受信任的站点】-【站点】,在打开的可信任站点设置窗口中输入浪潮 GS客户端安装的 IP地址,单击【添加】按钮并关闭,如图1-1所示。

第二步:执行【Internet 选项】-【安全】-【Internet】-【自定义级别】,如图1-2所示。图1-1图1-2

第三步:在打开的自定义级别设置对话框中找到“ActiveX 控件和插件”设置选项,将该项下所有的内容均勾选为“启用”,单击【确定】按钮,如图1-3所示。

第四步:分别执行【Internet 选项】-【安全】-【本地Intranet】-【自定义级别】和【工具】-【Internet选项】-【安全】-【受信任的站点】-【自定义级别】。对“ActiveX控件和插件”的设置选项进行启用的设置,同第三步的操作。

第五步:执行【Internet 选项】-【高级】,找到“安全”“设置”选项,勾选“允许运行或安装软件,即使签名无效”,如图1-4所示。图1-3图1-4

第六步:同样执行【Internet 选项】-【高级】,找到“浏览”设置选项,将“启用第三方浏览器扩展”取消勾选,如图1-5所示。图1-5

第七步:按照如上操作,IE浏览器配置完毕,退出浏览器即可。

2.浪潮GS客户端安装

浪潮GS客户端安装可采用在线安装和复制客户端两种方式,具体操作方法如下。

方法一:在线安装。

第一步:打开 IE 浏览器,在网址处输入客户端安装的网址(固定格式为:http://服务器IP地址/cwbase),在浏览界面单击“PC客户端下载”,如图1-6所示。图1-6

第二步:单击“PC客户端下载”后,执行客户端的安装程序,需要输入服务器IP地址,单击“下一步”,如图1-7所示。图1-7

第三步:在安装过程中对客户端环境进行检测时,对于需要修复的内容,单击“一键修复”,修复完成后,如图1-8所示,单击“下一步”。图1-8

第四步:在客户端安装时可以修改安装路径,单击“立即安装”,如图1-9所示,直至GS客户端安装完毕。

方法二:复制客户端。

可从其他已正确安装 GS 客户端的设备上复制安装文件夹,然后直接使用。对于已经安装GS客户端的设备,可通过如下方式查找安装文件夹。

第一步:找到 GS登录的快捷图标,单击鼠标右键,选择“打开文件位置”,如图1-10所示。图1-9图1-10

第二步:选择“打开文件位置”时,则会自动打开 GS 客户端的根目录,对应该目录,将“Inspur”文件夹复制出来,如图1-11所示。图1-11

第三步:将“Inspur”文件夹复制到新的设备上以后,找到“GSFramework.exe”文件,也就是图1-11中的,打开后配置服务器IP可直接登录客户端。

第四步:可将 GSFramework.exe 登录文件设置成桌面快捷方式,便于登录。在复制的“Inspur”文件夹中,找到“GSFramework.exe”文件,单击鼠标右键,选择“发送到”,再单击“桌面快捷方式”,则可在桌面形成一个快捷图标,如图1-12所示。图1-12

3.GS客户端的登录

GS客户端安装完毕后,即可进行登录,操作步骤如下:

第一步:客户端在线安装完成后,在电脑桌面会保存一个标注“GS”的快捷图标,双击该图标打开,显示如图1-13所示的界面,选择需要登录的应用实例和登录日期,输入用户名和密码,单击“确定”按钮即可登录。图1-13

第二步:在 GS 登录界面,可以单击“高级”按钮,进行一些高级选项的配置及设置,主要包括以下几个方面。

■ 客户端文件预下载

此功能不是必须要执行的功能,即便不进行文件预下载,系统也会在第一次使用这个功能时自动下载相关文件,一般一个功能第一次使用时需要消耗数秒的时间下载相关文件。此功能可以在空闲时预先下载相关文件,提升第一次使用某个功能的效率。

■ 客户端体检

执行该功能可以对当前客户端的基本运行环境进行检测,对一些不符合的项目还支持修复。

■ 设置服务器地址

此功能可以用于设置多个不同的服务器地址,并进行当前服务器的切换。例如,有些企业集团在 GS 软件初期运行时,会准备多个服务器用于测试或正式数据的录入等,该种情况就可以通过设置服务器地址进行新增和切换的操作。

■ 设置认证方式

此功能主要用于登录 GS 时使用的一些认证信息,单击“设置认证方式”,在打开“设置认证方式”的界面时,经常设置的是认证方式的默认信息。例如,需要保存经常登录的实例编号、用户编号和用户密码等,再次登录时就无须重复输入这些信息,如图1-14所示。

注意:在 GS 软件中,登录认证有单一认证、组合认证、多选认证三种登录认证方式,具体登录认证方式由系统管理员在用户维护中根据企业实际情况进行设置。图1-14

第三步:前两步设置完毕后,即可登录软件。

4.浪潮GS登录框架熟悉

登录软件后,主要分为上、下、左、中、右五大区域,每个区域代表不同的含义。

上方区域代表工具栏信息,经常使用的功能如下。

■ 个人信息设置

单击个人信息图标,设置“个人信息”。打开“个人信息设置”界面,在“全局权限”和“我的权限”选项下能够查看对应的功能权限、数据权限等权限信息;切换到“安全设置”选项,可以进行修改密码的操作;切换到“常规设置”选项下,可以对“启动和登录”“主框架”等内容进行设置。例如,登录后自动显示新功能提醒、3 分钟内不操作电脑自动锁屏等,如图1-15所示。图1-15

■ 产品百科

对于不熟悉或想要了解的功能可以通过查看“产品百科”了解,单击产品百科图标,即可查看相关内容的简要说明。

■ 关于GS

单击关于图标,可以查看GS的版本号,以及各个模块的版本号,如图1-16所示。图1-16

左、中、右和下方区域分别代表功能模块列表区域、功能菜单列表区域、全局权限列表区域、登录状态信息区域,如图1-17所示。图1-17

1.2.1.2 师生准备

在财务共享软件实验课程中,教师需要讲解与课程相关的知识要点及实验操作方法,并对学生给予实时的指导。因此,该课程需要教师了解与财务共享相关的专业理论知识,并能够结合企业实务进行讲解,同时又需要教师对信息系统中财务共享的整体操作流程有一定的了解。要做到这些,就需要教师在课程开设前加强自身的知识储备以及信息技术应用能力,或通过适当的师资培训,来提升整体师资水平,进而才能够保证课堂教学质量。

另外,对于学生而言,也需要具备一定的财务共享相关专业知识,同时还需对实验过程中涉及的岗位职责、实验规则、实务业务流程等内容有一定的了解,这样才能够在实验中不陷入数据中,不变成单纯的“打字员”,而是从实际业务的角度去理解并掌握财务共享在信息系统中的应用。1.2.2 教学计划

财务共享软件实验课程参考教学计划如表1-2所示,按一学期24个课时、3学分,周学时为2个课时,共18周。课程负责教师可以根据学校专业培养方案和学生的具体情形调整教学课时安排。另外,教师还可根据实际情况调整授课内容,根据需要挑选上课教学任务,完成该实验课程。表1-21.3 浪潮GS教学版软件介绍1.3.1 浪潮财务共享解决方案

浪潮财务共享中心解决方案是在总结浪潮成功实施以及正在建设的财务共享中心项目实践经验的基础上,结合国内企业集团在财务转型中的实际需求,提出的一整套完整的解决方案,也是浪潮ERP总体解决方案的重要组成部分。浪潮财务共享中心创新性地将云计算、移动互联网、大数据等新技术与财务共享服务理念进行有效融合,为国内企业集团成功建设财务共享中心提供强有力的支撑和技术保障。

浪潮 GS 共享中心由五大平台组成:运营支撑平台、网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台、资金结算平台。

运营支撑平台主要对财务共享中心的业务开展和运营进行基础信息管理,包括共享中心的定义、作业规则管理及共享中心服务参数定义等。

网上报账平台作为企业财务数据的采集入口,将企业的报账支付数据完全电子化,利用信息技术再现原始业务活动,为每笔支出建立了单独的审计线索。

业务操作平台供共享中心业务人员完成业务单据和凭证的审核审批及实物、电子档案的管理。

运营管理平台包括作业管理、质量管理、绩效管理,可实现按业务类别自动分配任务,支持对作业任务的质量管理、绩效管理,以及对员工和组织运营KPI指标进行实时分析的绩效看板等。

资金结算平台可以为不同模式下的财务共享服务中心的资金结算业务提供统一的处理平台,通过参数配置,满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式下的结算场景,实现报账、结算、线上支付的一体化管理。1.3.2 产品架构

浪潮GS财务共享服务产品架构,如图1-18所示。图1-18

1.3.2.1 通过规范化、体系化的财务组织与流程重组,支撑企业发展战略

■ 提升组织的灵活性,有利于应对企业集团业务需求的快速变化,以较低成本在现有服务架构上增加业务。

■ 公司在新的地区建立子公司或收购其他公司,财务共享中心能及时为这些新建的子公司提供服务,不必考虑新建财务等职能支撑部门。

1.3.2.2 加强集团管控,完善财务战略体系

■ 通过战略财务、共享中心、业务财务的信息化,为客户建立完整的财务战略体系。

■ 基础财务工作通过财务共享中心完成,公司财务管理人员能够集中精力在公司的核心业务。

1.3.2.3 建立会计工厂,降低财务成本

■ 消除岗位重复建设,减少人员数量和中间层级,充分发挥规模效应。

■ 通过在低成本地区进行选址,降低人员成本。

■ 降低未来的重组、整合、设备投入成本。

1.3.2.4 提高财务服务水平与运营效率

■ 分工细化,人员专业化程度提高,从而提供更为专业的服务。

■ 业务流程优化和标准化,从而提升工作效率。

■ 财务数据集中,数据汇总、分析质量提升,更容易实现跨地域、跨部门的数据整合。1.3.3 产品特征

1.3.3.1 运营支撑平台

特性1:基础数据统一规划

■ 从集团、账集、企业三个层次对数据进行标准化管理。

■ 将集团制定的标准与规范,统一设置到系统中,各成员单位必须在标准与规范的控制下应用系统。

■ 各单位在引用集团公有信息时,可以在一定权限范围下建立私有信息。

特性2:基于职责和角色的授权管理

■ 结合对业务系统的业务实体的操作及数据结构进行建模,构造业务系统的授权机制,可灵活实现业务系统的功能操作权限控制及数据访问控制(行权限、字段权限);能提供完整的授权控制模型,具有良好的独立性和开放性;可以很方便地和各种业务系统挂接,提供授权控制服务。

■ 一种职责可以赋予多个角色,一个操作人员可以被赋予多个职责。功能权限可以细化到每一级功能菜单,没有权限访问的菜单会自动隐藏。

■ 不同的职责可以根据定义形成个性化应用界面。

特性3:工作流应用适应集团管理流程化

■ 通过工作流平台,自由定义需要审批的业务类别、审批流程的人员或岗位、审批额度。处理业务时,业务单据在系统中按照已经定义好的流程进行流转。

■ 通过工作流平台,能够帮助集团实现流程化管理,并将关键业务、内部控制活动通过系统灵活定制,使财务控制活动在系统内相对固化,从而财务管理工作职能逐步转向到决策支持上来,提高财务管理水平。

1.3.3.2 网上报账平台

特性1:规范费用管理流程

■ 实现了对内员工报销,对外收/付款的申请、审批的管理控制,支持费用、资产、应收、应付等收支管理。

■ 降低员工提交、审批、处理、支付及费用报销所需的时间和精力。

■ 实现全过程的网上审批,单位领导可自由安排审批时间,消除被动审批造成的工作干扰。

■ 实现某些费用必须先有申请才能报销的控制,规范报销流程。

■ 应用条码机,扫描单据条码,记录报销单据投递情况,稽核时通过条码进行单据定位,快捷查找单据进行稽核。

特性2:加强费用控制

■ 对借款的控制:为控制资金风险,单位会对内部员工的借款进行控制,其控制方式一般为控制余额或控制每笔借款的金额,也可以采取两种方式混合的方法。在系统中,按照员工的职务级别等信息规定前述两种控制方式的控制金额,在借款过程中进行实时控制。

■ 对报销的控制:报销过程中的控制主要有两个方面—报销限额和报销标准。报销限额控制是对指定报销项目在一定时间范围内的报销总额进行限制的控制方法,常见的有通信费的月度标准、住宿费的每天标准等。报销标准主要是用于计算有关报销费用,如差旅补贴的标准等。在系统中,按照员工的职务级别等信息规定报销限额和报销标准。对于报销限额,可以设定控制周期为天、月、季、年,并可以进行累计控制。

■ 对预算的控制:费用的申请是否合理,报销的事项是否批准,这些与报销者个人的限额和标准相关的控制要求,需要根据单位的预算情况进行决策和控制。系统可以在业务申请阶段实现与预算系统的实时连接,对预算进行预计和检查,对超出预算或者到达预警线的业务进行实时控制。

特性3:灵活定制表单、审批流程

■ 系统预置大量最佳实践的单据模板,提供各种费用单据、收付单据的定制平台。

■ 可以灵活定义报销、申请单据类型及单据格式、打印格式,随时响应用户最新变化。

■ 可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程,支持设置不同人员不同的审批权限。

特性4:实时查询,快速统计报表

■ 多维度、多层次、多方式穿透查询,实现管理驾驶舱功能。

■ 费用的不同状态满足了不同时期、不同岗位的人员对费用的查询需求。

1.3.3.3 业务操作平台

特性1:与预算、财务、资金、现金的集成

■ 资金集中收付和费用预算控制管理。收支数据实时登记,并且可对支出进行实时的预算控制。

■ 制单时进行费用预算预警设置,以供领导审批、财务共享中心人员稽核时进行预算查看。

■ 支持稽核阶段自动生成核算凭证及发送资金收付款请求。

■ 支持先核算后付款、先付款后核算两种业务模式。

特性2:集成电子影像系统和实物票据管理系统

■ 实现发票的分组扫描、影像上传、影像检索工作。

■ 实现票据、电子影像与实物票据的一一对应。

1.3.3.4 运营管理平台

特性1:灵活的业务分配管理

■ 作业管理支持抢单式和权限分配两种分配方式。

■ 任务能够强制分配、强制取回、再分配等。

■ 实现个人及组织工作量统计及明细查询。

特性2:运营统计分析

■ 能够进行共享中心作业统计。

■ 能实时统计、查询共享中心作业明细。

■ 支持多维度、多角度的分析。

1.3.3.5 资金结算平台

特性1:满足多种共享模式

■ 资金结算平台满足多种共享模式下的资金结算业务,为其提供统一办理平台。

■ 满足不同企业由于共享中心和资金中心的组织定位及分工差异形成的多种共享模式。

■ 实现报账、结算、线上支付的一体化管理。1.3.4 产品流程

浪潮GS财务共享服务产品流程,如图1-19所示。

第一步:报销人(也就是申请人)在网上报账系统按照公司制度要求,填写报账单;编制报账单的时候需要遵循财务共享中心制定的规章制度,并将原始单据统一粘贴,提交给单据初审岗。

第二步:由初审员进行单据扫描,将原始凭证通过高拍仪扫描至服务器指定位置。为后续单据与原始单据图片匹配做好铺垫。同时,初审员需要验证发票的准确性。图1-19

第三步:由各级领导进行报账单审批。

第四步:各级领导审批通过的报账单,流转到财务稽核岗位。财务稽核岗位调出原始单据与报账单信息进行核对。

第五步:审核通过的报账单通过资金系统支付。

第六步:通过凭证接口功能,自动生成财务凭证。生成的凭证需要总账会计校验、审核及记账处理。

第七步:档案管理员进行凭证、报账单的归档。第2章 实训模拟背景概述2.1 模拟企业背景

铸远汽车集团有限公司(简称“铸汽集团”)是国内汽车行业最具实力、最具规模的集团之一,总部位于北京,目前已建立了涵盖整车及零部件研发、制造,汽车服务贸易,综合出行服务等业务的完整产业链,是国内汽车产品品种较全、产业链较完善、新能源汽车市场领先的国有大型汽车企业集团,旗下拥有翼驰、赛尔等多种自主品牌汽车。

铸汽集团子公司众多,以北京为中心,建立了分布在全国十余省市的自主品牌整车基地、新能源整车基地、生产基地、研发基地等。近年来,铸汽集团自主品牌发展壮大,业务扩展,层级增加,降低成本和规避风险等核心问题日益突出。

■ 财务人员紧缺。2018年自主品牌的收入较2016年增长了140%,财务核算业务量显著增加(以管理费用为例,2018年业务凭证数量是2016年的2倍),同比来看,财务人员虽有所增加,但是增速却很难满足业务量的快速增加,财务人员相对紧缺。

■ 人力成本增加。随着企业规模的不断扩张和业务单位的持续增加,每个分部都需要配备相应的财务、人力、IT、采购等人员,人力资本随之增加。

■ 资金集中程度较低。铸汽集团缺乏统一的资金管理系统,存在银行账户数量众多、资金相对分散、资金集中难度大的问题。总部只能通过定期检查、事后审计等方式进行远程监管,无法有效地提高资金集中度、规避项目资金风险。

■ 标准化程度低。不同地区、不同分部间业务审批流程、业务表单等内容的多样化及标准的差异化,影响了企业整体的发展运作,对企业的日常经营和存续产生一定的阻力。

■ 信息孤岛严重。铸汽集团缺乏数据信息共享,信息系统集成化水平低,导致财务与业务部门之间实际业务融合度不高、财务工作对经营决策支持力度不强、价值创造能力弱;各子公司与总部之间多头要数、频繁报数,导致大量重复性工作,工作效率有待提升。

■ 权责划分不清晰。财务部门与业务部门职责划分不清晰,部分公司存在财务部门承担业务部门工作职责,如工资表的计算、考勤统计等。

■ 总部财务管控力度不足。总部虽然制定了统一的各类财务管控制度,并要求下属单位参照执行,但是具体执行情况存在较大差异,会计信息质量水平不一,使得管控风险较高、财务资源短缺与闲置并存。

目前,铸汽集团60%的财务人员从事核算会计工作,40%的财务人员从事管理会计工作。烦冗的基础核算工作占用了财务人员大量的精力,使得财务人员无法集中精力开展具有“价值创造”意义的管理会计工作,不能高效地为管理层决策提供支持服务。

因此,为了适应铸汽集团的发展战略和管理体制变化要求,进一步推动企业深化改革、强化管理、优化资产,铸汽集团董事会在2019年做出集团发展战略部署重要决议:借鉴国内外一流大型企业集团财务改革创新与共享服务的理论与实践,结合实际,建设适合本集团的财务共享服务中心(简称“共享中心”),服务范围包括的单位如表2-1所示。表2-1

铸汽集团期望通过共享中心的有效运营,能够实现如下几点主要管理目标:

■ 成本降低。实现企业财务的制度化、信息化、标准化和统一化,数据跨区域、跨部门处理,同时消除岗位重复建设,实现人力资源合理配置,既有助于降低企业财务成本,又有助于提升企业财务效率。

■ 风险可控。通过建立财务共享中心,使各子公司分散的财务权力得到集中管理,制定统一的监管制度,提升管控能力,完善风险内控体系建设,规避项目资金与管理风险,从而实现企业内部风险可控。

■ 财务转型。财务共享中心的建设,是以企业发展战略为依托,在提高效益、节约成本的基础上加强企业内部管理,建立全方位、多层次的财务管理中心,实现大量基础财务工作标准化、流程化,提高财务核算工作的效率,大大降低对基础财务人员的需求量,使很多财务人员能够从烦琐的核算工作中解放出来,从事战略财务和业务财务工作,建设完整的财务战略体系,促进企业财务转型升级。2.2 模拟岗位角色

财务共享软件实验课程中,学员需要模拟的用户及其业务范围,如表2-2所示。表2-2续表

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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